IQC来料不合格品处理流程管理规定
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不合格品处理流程一、原材料来料不良处理方案1.原材料由外协工厂按MIL-STD-105E《一般检验二级AQL》(0.40.65)一次抽样检验标准进行检验。
如果IQC检查不合格,外包工厂IQC将发布来料异常报告,并反馈给我们的质量部门。
质量部将对异常的原材料进行确认。
2.确认完成后,一般确认的结果分为四种:可接受,可特采,不可接受,需进步确认。
2.1我公司品管部对合格的原材料进行确认,需要在外协工厂IQC提供的异常报告中注明具体情况,并签字确认。
外包工厂将根据我公司的确认结果进行验收。
2.2我司品管确认可特采使用的原材料,需在外协厂iqc的异常报告中写明可特采接受的依据或原因,并与外协工厂的品质一起进行特采的结果确认的实施。
对于我司确认可特采的原材料,外协厂存在异议的,按以下执行:2.2.1如果专项采购没有造成外协工厂工作时间浪费、缺陷严重增加等不利条件,可直接要求外协工厂配合实施专项采购。
2.2.2若所执行的特采会造成外协厂的工时浪费、不良严重增加等不良状况,但仍需继续执行特采动作的,可允许外协工厂申请工时浪费或人力浪费的费用和因此类不良造成的相关物料的损耗。
2.2.3在专项采购执行过程中,要求质量、工程、外协三方共同跟踪,密切跟踪专项采购的全过程,防止问题的发生或扩大。
2.3我司品管确认不可接受的产品,确认不合格的主要责任方后,可按三种方式处理:退货,供方返工,外协厂协助返工。
2.3.1对于退回的原材料,经我方质量控制部门确认后,我方将通过电子邮件或书面形式通知生产控制安排。
生产控制部安排原材料所在仓库或原材料经理将不合格品退回供方,供方安排处置。
2.3.2经确认要求供方进行返工的不合格品,由品管通知采购安排人员至外协厂进行返工,生管跟进返工进度。
2.3.3特殊情况下,如果外包工厂需要安排返工,我公司生产管理层应与外包工厂相关管理层协商安排返工。
外包工厂可以申请返工费用。
如果责任在供应商,返工费用应由供应商承担。
iqc部门管理制度第一章总则第一条为规范IQC部门的管理活动,提高管理效率,保障产品质量和客户满意度,制定本管理制度。
第二条本制度适用于IQC部门的所有工作人员,包括管理人员、技术人员、检验人员、操作人员等。
第三条本制度内容包括IQC部门的组织架构、职责分工、工作流程、管理制度、岗位职责、人员管理等方面内容。
第四条所有工作人员必须严格遵守本制度规定,发现违规行为应及时向主管报告,给予奖励或处分。
第五条主管应当加强对本制度的宣传和培训,确保全体员工理解和遵循制度规定。
第六条本制度的解释权归IQC部门负责人所有。
第二章组织架构第一节部门职责第七条 IQC部门的主要职责为对进货产品进行检验,保证产品的质量符合公司标准。
第八条 IQC部门应当配备检验人员,负责检验产品的质量、性能、外观等指标。
第九条 IQC部门负责人应当负责制定部门工作计划,并监督工作的执行。
第十条 IQC部门应当与供应商保持密切联系,及时了解产品质量状况。
第二节组织结构第十一条 IQC部门设置部门负责人一名,直接向公司领导汇报工作。
第十二条 IQC部门下辖检验组、技术组,负责具体工作的执行。
第十三条检验组配备检验技术人员,负责产品质量检验和记录。
第十四条技术组配备研发人员,负责产品技术支持和问题处理。
第三节职责分工第十五条部门负责人负责总体协调和指导部门工作。
第十六条检验组负责产品抽样检验、测试、评定。
第十七条技术组负责产品质量技术支持、异常产品处理。
第十八条各岗位人员要求根据职责分工,严格执行工作任务。
第三章工作流程第一节来料接收第十九条来料接收时,进货检验人员应当进行抽样检验,并填写检验记录。
第二十条检验记录应当包括产品型号、数量、外观、尺寸、性能等指标。
第二十一条进货检验人员应当及时将检验结果反馈给供应商和采购部门。
第二节产品质量评定第二十二条进货检验人员对于不合格产品应当及时予以标记,并填写不合格品处理记录。
第二十三条不合格产品应当进行二次检验和确认,确认后及时处理。
不良品处理流程产生大量不良品,促进生产顺利进行和保证产品质量。
二、职责:1.IQC负责来料的检验和判定。
2.QC负责对线上半成品的检验和判定。
三、程序:1.原材料检验及不良品控制1.1IQC依相关原材料检验标准实施检验,并记录《进料检验报告》及给出检验结论。
合格原材料方可入库,不合格品做相应标识。
1.2不合格处理方式:退货、让步接收、挑选使用。
品质主管应会同相关部门协商后作出处理方案,必要时召开MRB会议。
2.制程检验及不良品控制2.1QA负责首检,填写《制程首件检验报告》,确认首检合格方可进入量产。
作业员对本工序产品自检合格后再流入下一工序。
2.2凡经检验不合格的半成品,应进行正确的标识与隔离。
车间及时进行返工处理,做好记录。
3.QC巡拉时如发现有员工因操作错误而造成不良品时,必须立即停止该操作员一切动作,并指导该操作员正确的操作。
4.员工在自检或QC巡拉时中发现任何质量问题时都必须及时报告拉长或主管人员,由上级判定不良状态或制订可接受标准。
5.管理人员在接到员工的质量异议时,必须及时作出处理,并作好质量记录。
6.管理人员在巡查过程中如发现因来料不良或工艺缺陷导致产生不良品时,应立即停工并及时报告生产主管,由主管人员牵头查找问题根源,并制订相关解决方案后再进行生产。
7.QC负责每日对不良品放置场内的不良品进行判定和常规处理,并作相关记录。
不良品数量较大或不良原因较为突出时,应立刻报告生产主管,由主管负责制订处理方案8.由生产通知相关部门,召开MRB会议,制订不良品的解决方案(退货、加工使用、降级11.物料员对生产现场流入不良品堆放区而又没有不良原因标识的不良品有权拒绝并不予以退换和处理,拉长对因此造成货期延误的事件负责;物料员对有标识但因自身工作疏忽没有及时退换料件造成延误货期事件负责。
12.仓库对生产退换的不良品必须接收,并做好标识,按MRB会议的解决方案进行处理。
13.因不良品产生的欠料,由生产作出统计,如库存不能满足生产时,向计划部出具《物料欠料单》,计划员负责制定《采购申请单》,交采购部安排物料采购。
IQC作业指导书引言概述:IQC(Incoming Quality Control)是一种质量管理方法,用于确保供应商提供的原材料和零部件符合质量要求。
IQC作业指导书是一份文件,旨在为负责IQC工作的人员提供详细的操作指南和流程说明。
本文将介绍IQC作业指导书的五个主要部份,包括供应商评估、样品接收、检验流程、不合格品处理和记录保存。
一、供应商评估:1.1 评估标准:明确制定供应商评估的标准,包括质量管理体系认证、产品质量记录、交货准时率等。
1.2 评估方法:制定供应商评估的具体方法,如供应商调查问卷、现场考察、产品样品检验等。
1.3 评估结果处理:根据评估结果,将供应商分为合格、待定和不合格三类,并制定相应的管理措施。
二、样品接收:2.1 样品分类:根据供应商评估结果,将样品分为合格样品和不合格样品两类。
2.2 样品接收流程:明确样品接收的流程,包括接收人员、接收地点、接收时间等。
2.3 样品保存:规定合格样品和不合格样品的保存方式和期限,确保样品的完整性和可追溯性。
三、检验流程:3.1 检验方法:明确各种原材料和零部件的检验方法,包括外观检查、尺寸测量、物理性能测试等。
3.2 检验标准:制定各项检验指标和标准,确保检验结果的准确性和可比性。
3.3 检验记录:要求检验人员详细记录检验结果,包括合格品和不合格品的数量、原因和处理措施。
四、不合格品处理:4.1 不合格品判定:明确不合格品的判定标准,包括严重不合格品和可修复不合格品。
4.2 处理流程:规定不合格品的处理流程,包括隔离、返修、报废等。
4.3 整改措施:要求供应商采取整改措施,防止不合格品再次浮现,并进行跟踪和验证。
五、记录保存:5.1 记录要求:明确各项记录的要求,包括检验记录、不合格品处理记录、供应商评估记录等。
5.2 保存期限:规定各项记录的保存期限,以满足质量管理体系的要求。
5.3 记录管理:建立记录管理制度,确保记录的完整性、可读性和保密性。
不合格品管理程序1.目的:对不合格的物料/半成品/成品等进行处置与管理,避免误用。
2.适用范围:适用于进料、制程,成品检验或客诉退货等。
3.定义:(无)4.管制流程图:5.流程图说明:5.1异常发生分类及处理5.1.1合格品处理1)当IQC不合格时,生产部可以依据实际的使用状况以“工作联络单”向技术部和厂长申请特采使用,必要时报告总经理批准。
2)特采使用批准后,“工作联络单”应交与质检部确认及保留并应进行标识后,由仓管依《仓储管理程序》办理。
3特采使用驳回/退货时,品管人员应标识“不合格”并开出“品质异常反馈单”交采购部联络供应商退换和分析改进及回复,品管进行确认追踪。
3)使用单位可根据生产需要筛选使用,但须经品管重检合格。
5. 1 .2制程不合格品处理1)当PQC人员巡检发现对产品轻微的不合格时,应要求作业员立即改进,必要时作业人员先进行隔离标示后再处理。
2)自检不良时生产主管应及时安排作业人员进行返工/返修。
3)对于巡检或抽检严重不合格品,依《统计与改进预防管理程序》处理.4)返工品须经品管重新检验合格后进行转序/入库。
5)制程不良须特采使用依据5.1.1 ---1)实施6)无法返工/修的不合格品,应定时依《仓储管理程序》办理报废手续。
5.1.3成品检验不合格品处理。
1)FQC发现缺陷时,应进行标识,必要时生产人员配合进行隔离。
2)对可降级的产品由品管依照相关检验标准进行判定(必要时报厂长或总经理确认)。
1)须返工/修的产品,通知相关生产部进行返工/返修,经品管重检合格后方可入库。
2)对已交付的产品的处理依据《客户沟通与满意度管理程序》进行。
5)对于严重不合格产品须依照《统计与改进预防管理程序》进行处理。
6) 成品特采须在获得客户认可后执行。
7)对于无法返工/返修不合格品,依《仓储管理程序》定期办理报废手续。
5.2品管人员应将上述资料进行整理,形成书面报告以便管理评审会议研讨。
6.相关附件6.1品质异常反馈单7.参考文件7.1 检试验管理程序7.2 客户沟通和满意度管理程序7.3仓储管理程序。
不合格品处理流程一、原材料来料不良处理方案1.原材料经外协厂依据MIL-STD-105E一般检验水准Ⅱ级AQL(0.4 0.65)一次抽样检验标准进行检验,IQC检验不良的,由外协厂IQC开具来料异常报告,反馈至我司品质,品质进行对存在异常的原材料进行确认。
2.确认完成后,一般确认的结果分为四种:可接受,可特采,不可接受,需进步确认。
2.1 我司品管确认可接受的原材料,需要在外协厂IQC提供的异常报告中写明可具体情况,并签字确认,外协工厂根据我司给的确认结果进行接受。
2.2 我司品管确认可特采使用的原材料,需在外协厂IQC的异常报告中写明可特采接受的依据或原因,并与外协工厂的品质一起进行特采的结果确认的实施。
对于我司确认可特采的原材料,外协厂存在异议的,按以下执行:2.2.1若所执行的特采没有造成外协厂的工时浪费、不良严重增加等不良状况,可直接要求外协厂配合执行特采的动作。
2.2.2若所执行的特采会造成外协厂的工时浪费、不良严重增加等不良状况,但仍需继续执行特采动作的,可允许外协工厂申请工时浪费或人力浪费的费用和因此类不良造成的相关物料的损耗。
2.2.3特采动作执行的过程中,由品质、工程并要求外协工厂一起跟进紧密跟进特采执行的全过程,防止问题的发生或扩大。
2.3我司品管确认不可接受的产品,确认不合格的主要责任方后,可按三种方式处理:退货,供方返工,外协厂协助返工。
2.3.1退货的原材料,由我司品管确认后,邮件或书面形式通知生管安排,由生管安排原材料所在的仓库或原材料的管理者将此不合格品退还供方,由供方安排处理。
2.3.2经确认要求供方进行返工的不合格品,由品管通知采购安排人员至外协厂进行返工,生管跟进返工进度。
2.3.3特殊情况下,需要外协厂安排返工的,由我司生管与外协厂相关管理进行协商安排返工,外协厂可要求申请返工费用,如责任在供方的话,此返工费用需要供方承担。
2.3.4以下退货或返工处理完成后,需返回到第按来料检查第一步重新进行检查,有必要时需对此对应产品进行加严检验,并需重点针对具体造成返工或退货的不良项进行重点检查。
IQC进料质量异常处理注意事项1、IQC在进料时发现一般性质量缺陷(外观缺陷、供应商加工等偶然性缺陷)后在4小时内开出《外协质量异常改善处理单》,根据最终判定结果执行。
2、IQC在来料检验时发现物料存在三防(指防湿热、防霉菌、防盐雾腐蚀)、环保不合格经确认属实,需立即开出报告知会采购、物控、等相关部门。
核对当批物料的状态,是否在IQC检验区、已合格入库放置在仓库中、生产部门已领取待加工、各部门生产线上已二次加工、已装配成成品等必须清查清楚,并将此类不合格物料立即隔离,并将所用不合格物料全部拆卸出来退至IQC不良品区统一处理。
当批物料确认处理后,再对仓库近期该供应商所供的同种规格或同系列的物料用同等检验手段检验近期库存物料是否也存在着环保、三防同种缺陷,若发现有此类缺陷,按以要求进行各环节清理至IQC处不良品区统一处理(各环节退料单据按流程执行)。
若发现该缺陷,经查实物料已经出货至客户处,必须立即上报进行有效评估召回措施进行处理。
三防、环保出现问题处理后,需根据《供应商管理规定》相关规定与供应商协商开出《供应商品质异常联络单》对供应商进行处罚。
3、各部门生产线上投诉IQC检验合格的物料存在质量问题,IQC需立即到生产线上确认:A、若问题影响生产效率的情况不很严重,需与生产部门进行沟通当批物料由生产部门协助完成选别或简单的特殊处理工艺,并检查仓库内及IQC待检区内的物料是否有同种缺陷,需知会供应商必须改善必要时要求供应商来我司确认后挑选或退货处理;B、若投诉问题非常严重可能会造成生产停线:①需查实仓库中是否有同种规格其它供应商的物料先替代满足生产,并立即通知有质量缺陷供应商尽快处理②仓库无良品时,需立即联系责任供应商确认是否有合格库存物料,确认合格物料的最快到料时间并进行跟踪③若责任供应商无合格库存物料,与采购部沟通协调其它供应商是否有同规格的合格物料,并确定到料时间④以上三点均不能实现,需与责任供应商沟通重新加工合格物料的最快到料时间并知会生产、PMC 等相关部门,要求共同跟踪到料状况⑤要求生产线上的不良品退回仓库,并清理仓库中该规格物料将要求将仓库中的不良品与生产部门退回的不良品共同退货至供应商处理,时间不能超1个工作日, IQC需对此义务跟踪。