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《采购计划与预算》PPT课件

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二、采购计划的编制程序
采购计划的编制主要有以下几个环节： 1．准备订单计划
准备订单计划主要分为四个方面的内容：（1）调查市场需求。（2）调查生产需求。（3）准备订单背景资料。
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单背景资料主要包括：
❖ ①订单物料的供应商消息； ❖ ②订单比例信息(对有多家供应商的物料来说，
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2.按物品的自然属性分类
采购计划按物品的自然属性可分为
•金属材料采购计划 •机电产品采购计划 •非金属材料采购计划等。
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3.按物品的使用方向分类
采购计划按物品的使用方向可分为
•生产用物品采购计划 •维修用物品采购计划 •基本建设用物品采购计划 •技术改造措施用物品采购计划 •科研用物品采购计划等
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4.按采购层次分类
采购计划按采购层次可分为
•战略采购计划 •业务采购计划 •部门采购计划等
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小思考：
❖ 采购计划与预测有何区别？
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3.2.3采购计划的编制
一、编制采购计划的基础资料
1．生产计划。 2．设备维修计划和技术改造计划 3．用料清单。 4．存量卡。
❖ 统计分析法 ❖ 是指运用统计的方法对采购的原始资料进行
分析，找出各种物料需求的规律。
❖ 常见的方法有以下几种：
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1.采购申请单汇总统计
要求下属各个单位每月提交一份物料请购单，提出每个单位自己下月的采购品种和数量。然后采购部门对这些表进行统计汇总，统计出下月总的采购任务表，再根据此表制定下个月的采购计划。

采购计划和采购预算培训教材模板ppt

采购战略与公司战略的整合
公司战略：
➢界定公司期望参与的业务范围； ➢公司获取的资源，并将这些资源分配给业务单位
业务单位战略：
➢每项业务的范围或界限及其与公司战略的联系 ➢业务单位在其行业中实现和保持其竞争优势的
基础
采购战略：职能/部门战略之一
➢体现期望的公司战略 ➢支持期望的竞争性业务战略 ➢贯彻执行其他职能部门战略（例如营销战略、研
目标特征: SMART原则 ——Specific（具体性） ——Measurable（可衡量性） ——Attainable（可实现性） ——Relevant（相关性） ——Time-bound（时间期限）
IBM的采购愿景不仅要以IBM本身为基准，同时与其外部相比，成为最好的采购类组织，为我们的客户提供世界级的供应商基地。
第二节采购业务计划
编制采购计划是确定哪一需求可通过采购企业之外的商品和劳务来满足的过程。包括解决“是否采购，怎样采购，采购什么，采购多少，什么时候采购”等问题的过程。
编制采购计划的目的
预估材料需求数量与时间，防止供应中断，影响产销活动。避免材料储存过多、积压资金和占用储存的空间。配合公司生产计划与资金调度。使采购部门事先有所准备，选择有利时机购入材料。确立材料耗用标准，以便管理材料的购入数量和成本。
–本年度内开发两家新的供应商提供主要服务；本年度内编制正式的供应商集成程序手册
–在一年之内将所接收物料的残次品率降低到200件/ 百万
战略采购计划的过程
明确公司和业务单位目标
确定相关的采购目标
分离出影响采购目标的要素
评估绩效
控制结果与
找出可供选择的战略并分析
确定战略采购计划

采购计划和预算编制PPT教学课件

2020/12/12
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三、供应商调查
后、准备发展为自己的供应商的企业进行更加深入仔细的考察活动。
需要进行深入供应商调查的情况：（1）准备发展成紧密关系的供应商（2）寻找关键零部件产品的供应商
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第二节采购计划
一、编制采购计划的目的和内容 1. 编制采购计划的目的（1）预估材料需用数量与时间，防止供应中
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一、价值分析
2.价值分析的内容及标准
• 投资回收
• 租借或采购
• 自制或外购及继续自制或外购
• 包装方式 • 产品规格
• 标准化
• 替代品
• 现有供应商
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二、物料调查
物料调查所要分析的内容： ①企业作为采购方现在及未来的状况； ②生产过程的替代性； ③物料的用途； ④需求； ⑤供应； ⑥价格； ⑦削减成本和（或）确保供应的战略
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二、采购预算的编制流程及编制方法
1. 编制流程
企业长期计划与目标
企业年度计划与目标
整体收入与利润目标
销售计划
其他收入预算
整体成本及费用预算
2020/12采/12购预算制造成本预算销售费用预算管理费用预算其他费用预算23
二、采购预算的编制流程及编制方法
2.编制步骤
审查企业和部门的战略目标
制定订单计划
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第三节采购预算
一、采购预算概述 1.采购预算的含义采购预算是一种以货币和数量表示的计
划，是将企业将来采购决策的目标通过有关数据系统地反映出来，是采购决策数量化的表现。
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《采购计划与预算》课件

04
采购计划的优化与改进
采购计划优化与改进的方法
制定明确的采购目标
确保采购目标与企业的战略目标一致，并根据实际情况进行调整。
收集市场信息
及时了解市场动态，掌握供应商和产品的价格、质量等信息，以便更好地制定采购计划。
优化采购流程
简化采购流程，提高采购效率，降低采购成本。
建立有效的沟通机制
加强与供应商、生产部门、财务部门等各方的沟通，确保信息传递的准确性和及时性。
对收集到的需求信息进行整理、分类、分析和评估，确定采购物品的品种、规格、数量、质量等要求。
制定采购计划
审批与调整
根据需求分析结果，制定采购计划，包括采购物品的品种、规格、数量、质量、价格、交货期等方面的要求。
将采购计划提交给相关部门审批，并根据审批意见进行调整和完善。
确定采购需求
明确采购物品的品种、规格、数量、质量等要求，以及交货期、付款方式等商务条款。
多元化供应商选择
选择多家供应商，降低对单一供应商的依赖，降低供应风险。
建立风险管理机制
针对可能出现的风险因素，建立风险管理机制，制定应对措施，确保企业稳定发展。
05
采购计划与预算的未来发展趋势
数字化采购计划与预算
数字化采购计划与预算是指利用信息技术和数据分析工具，实现采购流程的自动化、智能化和透
采购计划的分类
按时间分类
长期采购计划、中期采购计划、短期采购计划
。
按物资分类
原材料采购计划、零部件采购计划、办公用品
采购计划等。
按需求分类
独立需求计划、相关需求计划。
按制定方式分类
自主制定采购计划、委托第三方制定采购计划

采购管理教学ppt第10讲采购计划和预算

的顺利实施。
04
CATALOGUE
实际案例分析
某公司采购计划与预算的制定过程
制定采购计划
某公司根据市场需求、销售预测和库存状况，制定出合理的采购计划，确保生产线的正常运转和销售目标的实现。
确定供应商
制定预算
某公司根据采购计划和历史数据，制定出合理的采购预算，以确保采购活动的顺利进行。
某公司通过市场调查和供应商评估，选择符合采购需求的供应商，并与其签订采购合同。
。
市场调查法
通过市场调查和分析，了解市场供求状况和价格趋势，预测
未来的采购成本。
专家预测法
邀请行业专家或专业机构，对未来的采购需求和成本进行预
测。
物料需求计划法
根据生产计划和工艺路线，计算出原材料和零部件的需求量
，从而编制采购预算。
采购预算的执行与控制
采购计划的制定
根据企业的生产经营计划和采购预算，制定具体的采购计划
采购计划的调整往往会影响预算的编制，而预算的执行情况也会对采购计划的实施产生影响。
采购计划与预算的区别
采购计划关注需求
采购计划主要关注企业所需物资的种类、数量、质量、时间等需求，而预算则更注重财务安排和成本控制。
预算关注财务控制
预算关注的是如何合理安排资金，控制成本，以确保企业的经济利益最大化，而采购计划则更注重物资的获取和管理。
。
供应商选择与谈判
根据采购计划和采购预算，选择合适的供应商并进行谈判，确定采购价格、交货期、付款方式等条款。
合同签订与执行
与供应商签订采购合同，并按照合同约定执行采购计划，确保采购的商品和服务符合质量要求。
采购预算的控制

采购计划与预算编制ppt课件

采购计划的内容
包括：认证计划订单计划
三、采购计划的目的和内容
四、采购计划的分类
(一)准备认证计划
(二)评估认证需求
(三)计算认证容量
(四)制定认证计划
认证计划的四个环节
o 认证计划的编制
(一)准备认证计划 1、接收开发批量需求2、接收余量需求3、准备认证环境资料4、制定认证计划说明书(二)评估认证需求1、分析开发批量需求2、分析余量需求3、确定认证需求(三)计算认证容量1、计算总体认证容量2、计算承接认证量3、确定剩余认证容量
二、定量分析法
(一)德尔菲法德尔菲法又叫专家调查法，一般由10 到 20位专家背靠背独立对某一对象进行预测，由预测单位对专家的意见结果进行综合处理，如果结果不符合需求，进行再次反馈修正。经过三到四轮，预测的结果基本趋于一致，预测单位即可做出预测判断。(二)客户意见推测法通过征询客户的潜在需求或未来购买计划的情况，了解客户购买商品的活动、变化及特征等，然后在收集意见的基础上分析市场变化，预测未来市场需求。运用这种方法
o 第三步：求期望值E=PQ o 进20箱期望值=0.3*300+0.5*300+0.2*300=300元o 进30箱的期望值= 0.3*200+0.5*450+0.2*450=375 元
o 进40箱的期望值=o 0.3*100+0.5*350+0.2*600=325元o 第四步：决策375元。o 所以进30箱为满意方案。
认证物料数量=开发样件需求数量+检验测试需求数量+样品数量 +机动数量开发认证时间=要求认证结束时间-认证周期-缓冲时间例2：在例1中求出需求量是7万件，根据经验，检验测试需求数量为此批样件数量的0.1%，样品数量和机动数量分别为 0.05%，要求在10月1日前完成认证。认证周期为10天，缓冲时间为10天，则：认证零件数量=7+7×0.1%+7×0.05%+ 7×0.05%=7.014万件开发认证时间=30-10-10=10

《采购计划管理制度》课件

风险监控与报告
建立风险监控机制，定期评估和报告风险状况，确保及时应对。
提高员工风险意识
加强员工培训，提高全员风险意识和应对能力。
05
CHAPTER
采购计划管理制度的案例分析 Nhomakorabea总结词
全面规划、资源整合
详细描述
该企业根据年度战略目标，全面分析市场需求、原材料供应、生产计划等因素，制定年度采购计划，整合内外部资源，确保采购活动的有序进行。
定义
采购计划管理制度是指企业为了规范采购计划的管理工作，确保采购活动的有序、高效进行而制定的一系列规章制度和操作流程。
特点
系统性、规范性、可操作性。
收集各部门需求，分析市场行情，确定采购物品的种类、规格、数量等。
需求分析
根据需求分析结果，编制采购预算，明确采购成本及资金来源。
预算编制
根据需求分析和预算编制结果，制定具体的采购计划，包括供应商选择、采购方式、交货时间等。
制定明确的采购计划
审批和监控
定期更新采购计划
跨部门协作
建立审批流程，对采购计划进行审查和批准，确保其符合公司战略和财务目标。
根据市场变化、需求调整或资源变动，定期更新采购计划。
加强采购部门与其他相关部门（如生产、财务、销售等）的沟通和协作，确保采购计划的顺利实施。
审查现有采购流程，识别存在的问题和瓶颈，提出改进措施。
分析现有采购流程
通过集中采购，提高采购规模，降低采购成本。
采用集中采购策略
建立和维护与优质供应商的长期合作关系，确保稳定、可靠的供应。
供应商管理
鼓励员工提出改进建议，不断优化采购计划和流程。
持续改进
识别潜在风险
分析采购过程中可能出现的风险因素，如供应商破产、交货延迟、价格波动等。

采购计划的编制培训课件

接资料来估算某种物料的需用量。吨，实际消耗石灰石1600吨，
动态分析法即根据历史实际消耗水平和其他有关资料，并考虑计
为了适应市场需求，计划在
划期内的物料消耗等影响因素， 2004 年提高产量至 1500 吨，
利用一定的比例或系数来确定物料需用量的方法
并进行技术革新使石灰石耗用
D＝（Qt×Pb×m）/Qb D是计划期物料需用量 Qt是计划期内的计划产量 Qb是计划前期实际产出量 Pb是计划前期实际物料消耗量 m是物料消耗变动系数
某种物料的采购量＝该种物料的需用量＋期末存量－期初存量－企业内部可利用的资源
其中，企业内部可利用的资源是指企业进行改造、代用和修旧利废等方面的物料。
采购计划必须回答的问题
确定资源通过采购获得以后，项目采购管理必须分析和确定下面的六大因素：
1．采购什么？（具体资源及其特性） 2．何时采购？（订货和到货的时间） 3．如何采购？（直接还是通过中介或第三方服务） 4．采购多少？（资源的需求数量和批量） 5．向谁采购？（供应商的选择） 6．以何种价格采购？（增加能力的分析和价格的确定）
预计生产量＝预计销售量＋预计期末存货量－预计期初存货量
─基本建设计划和科研计划 ─存量管制卡
以销售计划为主要依据，生产计划决定采购计划
——物料采购量的计算——
项目
第一季度第二季度第三季度第四季度合计
预计销售量
4000
4500
5000
4500
18000
加：预计期末存活量 450
500
450
好的计划是成功的一半
2.编制采购计划的目的
计划物料需用的时间和数量，保障生产的连续性；配合企业的生产计划和资金调度；避免物料的积压和资金占用；确立物料耗用的标准，以便控制采购数量和成本；选择有利时机进行采购；增强和保持企业在市场上的竞争力度

采购管理-编制采购计划教材(PPT56页)

5
6
在途库存成本；
可能的供应商生产所需产品或提供所需服务的意愿。
（三）战略采购计划制定的过程
1、仔细研究公司与业务层次的战略中，采购管理职能对其有影响的部分；
2、确定采购管理职能怎样才能对更高一层的战略做出贡献，或者是使收益最大化或者是降低失败的风险；
3、寻找机会改进现存的供应和采购过程； 4、为寻找到的改进机会建立明确的目标和措施； 5、研究改进方法实施的要素； 6、获得授权然后实施改进； 7、评估改进的过程和结果。
项目二编制采购计划
本章主要内容：
• 任务一 • 任务二 • 任务三
战略采购计采购计划的制定
采购计划就是为了维持正常的产销活动，
对在某一特定的期间内应在何时购入多少何种材料的一种预先安排。
某公司原材料采购计划
单位 M1 M2 M31 M32 合计
• 目标优先权：追求对组织的运作影响最大的，并能对组织的总体目标产生贡献最大的目标。
• 目标的整合：采购目标必须与组织的其他目标保持一致，才能确保总体目标的成功。
• 目标的可测性：将目标分组，以便进行量化和度量。
规划内容
年份
2002 2003 2004 2005 2006
年供应成本降低幅度
四、战略采购计划的内容
（一）资源战略（二）供应商战略（三）应急计划
（一）资源战略
1、以往资源的使用方式，以及资源的预期需求量。 2、现有和潜在资源的来源。 3、资源的市场类型（从制造商处购买还是分销商处购买）。 4、采购资源的形态（原材料、半成品还是产成品） 5、可以得到的供应总量。 6、资源在某一区域受到的政策约束。 7、资源运达的成本。
（三）战略采购计划制定的过程

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统计数据显示，在目前中国工业企业的产品销售成本中，采购成本占到60%左右，可见，采购环节管理水平的高低对企业的成本和效益影响非常大。一些企业采购行为在表面上认可和接纳了物流的形式，但在封闭的市场竞争中，在操作中没有质的改变。一些采购只是利用了物流的技术与形式，但经常是为库存而采购，而大量库存实质上是企业或部门之间没有实现无缝连接的结果，库存积压的又是企业最宝贵的流动资金。这一系列的连锁反应正是造成许多企业资金紧张、效益低下的局面没有本质改观的主要原因。
(3) 明确企业的需求
(1) 正确掌握企业需求的类型 (2) 掌握企业需求的内涵
(4) 制订采购计划
(1) 掌握采购计划的概念和重要性 (2) 掌握采购需求说明的制订方法 (3) 掌握采购计划的制订步骤和方法
学习目标
知识目标
能力目标
学习重点和难点
(1) 了解企业需求的类型、 (1) 掌握供应市场分析
胜利油田目前有9000多人在做物资供应管理，庞大的体系给采购管理造成了许多困难。胜利每年采购资金的85个亿中，有45个亿的产品由与胜利油田有各种隶属和姻亲关系的工厂生产，很难将其产品的质量和市场同类产品比较，而且价格一般要比市场价高。例如供电器这一产品，价格比市场价贵20%，但由于这是一家由胜利油田长期养活的残疾人福利工厂，只能是本着人道主义精神接受他们的供货，强烈的社会责任感让企业背上了沉重的包袱。同样，胜利油田使用的大多数涂料也是由下属工厂生产，一般只能使用3年左右，而市面上一般的同类型涂料可以用10年。还有上级单位指定的产品，只要符合油田使用标准、价格差不多，就必须购买指定产品。
高（High）
供应定位模型
瓶颈型常规型
▪ 1．采购产品的年支出水平 ▪ 2．供应影响、机会和风险 ▪ 图2.4的横轴代表采购产品的支出水平。从左到右，支出水平逐渐增
加。占用总支出80%的20%采购产品位于横轴的右侧，占用其余 20%支出的80%产品位于横轴左侧。 ▪ 该图的纵轴代表各采购产品对公司的影响/供应机会/风险评级。这种评级方法将采购产品划分为4个类型：H、M、L和N，它们分别代表的是： ▪ H＝高影响/供应机会/风险 ▪ M＝中等影响/供应机会/风险 ▪ L＝低影响/供应机会/风险 ▪ N＝可忽略的影响/供应机会/风险
需求的内涵
的方法
(2) 掌握SWOT分析法、 (2) 掌握供应定位模型
产品生命周期分析法、物中各象限的采购战略
理模型分析法、供应定位 (3) 掌握需求说明的制
模型等知识
订方法
(3) 熟悉需求说明和采购 (4) 熟练掌握采购计划
计划的概念
的制订步骤和方法
(1) 市场分析方法 (2) 供应定位模型和各象限的采购战略
供应定位模型：
将不同的产品和服务按照四个类型分类。用两套标准区分不同类型的采购。第一个标准：采购价值。采购额从高到低（按年度分析）
将一年的采购金额计算在一起，有助于买方的谈判。例如：购买办公家具。第二个标准：风险等级。该产品或服务不存在是否会对公司的运营带来影响。例如：1.购买办公家具。2.钢铁行业对于氧化镁的依赖。
在这样的压力下，胜利油田目前能做到的就是逐步过渡，拿出一部分采
购商品来实行市场招标，一步到位是不可能的。
胜利油田的现象说明，封闭的体制是中国国有企业更新采购理念的严重阻碍。中国的大多数企业，尤其是国有企业采购管理薄弱，计划经济、短缺经济下粗放的采购管理模式依然具有强大的惯性。采购环节漏洞带来的阻力难以消除。
图2.1 产品市场生命周期阶段
2.1 供应市场分析
2．竞争程度
图2.2 市场中的5种力量
3．市场机遇与风险水平
2.1 供应市场分析
❖ 2.1.3 制订产品/服务—市场方案
▪ 1．细分市场 ▪ 2．基本选择
图2.3 产品与服务矩阵
2.1 供应市场分析
❖ 2.1.4 比较和选择产品/服务—市场方案
第2章采购计划制订
工作任务和要求
工作任务
工作要求
(1) 进行采购产品的供应市场分析
(1) 掌握SWOT分析法、产品生命周期分析法、 5种力量模型分析法 (2) 正确运用以上方法，决定企业在市场上的地位，为企业采购打下基础
(2) 运用供应定位模型，掌握企业采购与供应战略
(1) 正确掌握企业战略和供应战略的关系 (2) 掌握供应定位模型和各象限的采购战略
▪ 1．决定企业的市场定位 ▪ 2．进入市场的方式与发展途径 1) 直接销售 2) 通过代理人或代理机构进行销售 3) 建立分支机构 4) 特许经营 5) 联盟 6) 合资企业 7) 合并或兼并
2.2 供应定位与定位战略
❖ 2.2.1 供应战略与企业战略
▪ 企业的供应战略应该考虑到以下几点： ▪ (1) 应该从同一个供应市场采购所有产品还是从多
本章主要内容
1. 供应市场分析 2. 供应定位与定位战略 3. 采购需求分析 4. 制订采购计划
2.1 供பைடு நூலகம்市场分析
❖ 2.1.1 评估市场与经营环境
▪ 1．机遇与威胁 ▪ 2．消费者偏好与趋势
2.1 供应市场分析
❖ 2.1.2 分析企业自身的竞争能力及提供的产品/服务
▪ 1．市场的潜在增长
(3) 需求说明的制订 (4) 采购计划的制订
导入案例
胜利油田的采购体系
在采购体系改革方面，许多国有企业和胜利石油境遇相似，虽然集团购买、市场招标的意识慢慢培养起来，但企业内部组织结构却给革新的实施带来了极大的阻碍。
胜利油田每年的物资采购总量约85亿人民币，涉及钢材、木材、水泥、机电设备、仪器仪表等56个大类，12万项物资。行业特性的客观条件给企业采购的管理造成了一定的难度，然而最让中国石化胜利油田有限公司副总经理裘国泰头痛的却是其他问题。
个供应市场或细分市场采购。 ▪ (2) 从多少个供应处采购。 ▪ (3) 与供应商保持的关系紧密程度。 ▪ (4) 为保持这种关系签订什么样的合同。 ▪ (5) 采用什么样的运营采购战略，包含了保有库存
情况、实施价值工程等。
2.2 供应定位与定位战略
❖ 2.2.2 供应定位模型
▪ 供应定位模型可以帮助企业基于以下因素权衡采购产品的相对重要性。