《有效管理十八项技能》--完全版-讲义
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第一单元知识点小结第一章管理与管理学0001 管理的产生及必要性一、管理的产生管理产生于欲望无限性和资源有限性之间矛盾的协调。
管理是人类群体活动的产物。
人类的活动可以分为两个方面:一是人类为实现自身目的而进行的活动——作业活动;二是使这种作业活动变得更有效的活动——管理活动。
管理活动是产生于作业活动并为作业活动服务的一种活动。
管理活动和作业活动相伴而生,并使作业活动的水平不断提高。
二、管理的必要性管理是组织不可缺少的要素,有组织就需要管理,管理与组织如影相随。
管理无时不在、无处不在。
随着人类社会的发展,组织的规模越来越大,组织越来越复杂,组织的形态千变万化,协调的深度和广度都有所加大,而且管理工作的好坏很大程度上决定着每个国家、每个地区、每个单位的兴衰成败,因而,管理更显其必要性。
1.从整个社会的发展来看,管理是社会进步与发展的物质力量2.管理是任何组织生存发展的重要条件3.管理活动具有的普遍性0002 管理的概念科学管理之父泰勒给管理下的定义是:管理就是“确切的知道你要别人去干什么,并使他用最好的方法去干”。
在泰勒看来,管理就是要事先安排工作,指挥他人用最好的工作方法去工作。
亨利·法约尔是对管理概念有重大影响的人。
他在其《工业管理与一般管理》一书中认为:“管理就是实行计划、组织、指挥、协调和控制。
”这一观点强调,当一个人在从事计划、组织、指挥、协调和控制工作时,他便是在做管理工作。
诺贝尔经济学奖获得者赫伯特·西蒙认为:“管理就是决策。
”西蒙强调,决策贯穿与管理的全过程和所有方面,任何工作都必须经过一系列的决策才能完成,管理者的工作归根结底是在做各种各样的决策。
彼得·德鲁克认为:管理就是经由他人的劳动,以完成工作目标的一系列活动。
哈罗德·孔茨等人的观点是:管理就是设计和保持一种良好的环境,使人在群体里高效率的完成既定目标。
他们认为,为在集体中工作的人员谋求和保持一个能使他们完成既定目标和任务的工作环境,是各类企业中各级主管人员的一项基本任务。
有效管理十八项技能十八项有效管理技能在现代社会中,有效的管理技能是每个管理者都应该具备的重要素质。
管理者的技能不仅关乎其个人的职业发展,更关乎整个组织的运作和发展。
有效的管理技能可以帮助管理者更好地领导团队,实现组织的目标。
以下是十八项有效管理技能:一、目标设定能力:管理者需要设定明确的目标,并明确告诉团队成员,以便大家共同努力。
二、计划与预测能力:管理者需要制定详细的计划,并预测可能遇到的问题和障碍,以便及时调整。
三、沟通技巧:管理者需要善于沟通,能够清晰地传达信息,并倾听下属的意见和建议。
四、团队建设能力:管理者需要懂得如何组建一个高效的团队,激励团队成员达到最佳表现。
五、决策能力:管理者需要能够在复杂的环境下做出明智的决策,并承担相应的责任。
六、问题解决能力:管理者需要善于分析问题的根本原因,并制定解决方案。
七、时间管理能力:管理者需要合理安排工作时间,高效地完成任务。
八、人际关系管理能力:管理者需要善于处理人际关系,能够与各种人相处融洽。
九、激励技巧:管理者需要善于运用激励措施,激发员工的工作积极性和创造力。
十、变革管理能力:管理者需要适应变化的环境,能够带领团队成功应对变革。
十一、协作能力:管理者需要善于与他人合作,共同实现组织的目标。
十二、复原力:管理者需要具备应对困难和挫折的能力,能够迅速恢复并重新出发。
十三、参与能力:管理者需要积极参与团队的工作,并提供必要的支持和帮助。
十四、学习能力:管理者需要不断学习,拓展自己的知识和技能,以适应新的管理需求。
十五、自我管理能力:管理者需要有效地管理自己的时间、情绪和健康,保持良好的工作状态。
十六、冲突管理能力:管理者需要善于处理冲突,并寻找双赢的解决方案。
十七、反馈能力:管理者需要及时给予员工反馈,帮助他们提高工作表现。
十八、自信与魅力:管理者需要自信而有魅力,能够赢得员工的尊重和信任。
以上十八项有效管理技能是成功管理者应该具备的基本能力。
【关键字】管理管理者管理技能培训系列课程西安时代光华企业管理咨询服务有限公司二0一二年一、课程背景中高层经理是企业的脊梁,是企业的核心人才库,是企业得以生生不息的创新源泉!在多数企业中,由于利益和职责界定模糊导致部门之间、中高层管理者之间矛盾重重的现象比比皆是,而面对自己的左膀右臂,企业高层管理者则身处两难境地,中高层经理的素养与能力已经成为企业纵深发展的软肋!“中高层革命”迫在眉睫!由于在管理体系中的特殊位置,中层管理人员常常处于尴尬局面:决策层批评太同情员工,不执行命令;员工批评没有人情味,只顾抓工作。
作为中层管理者,如何处理好自己、员工和组织之间的关系,如何完成公司下达的任务做出业绩,并非一件容易的事。
西安时代光华企业管理咨询服务有限公司推出《管理技能培训体系课程》,使所有管理人员由浅入深,逐层递进地完成管理人员所必备的管理技能、理念及方法的学习,帮助管理者全面提升管理技能走向卓越.二、课程目标❖初级经理人培训目标1)提升管理人员的专业能力、计划能力、指导能力、沟通能力;2)掌握常用的管理工具方法3)专业人向管理人的转变4)掌握提升驭人之术5)性格品格综合素质的训练。
❖中级经理人培训目标1)提升管理人员领导能力、协调能力、沟通能力、专业能力2)理解和掌握管理工具、提升驾驭群体的能力❖高级经理人培训目标1)提升学员洞察能力、决策能力、创造能力、统筹能力2)掌握行业发展的分析判断,组织规划的能力及个人形象及影响力的训练三、课程安排四、课程内容安排五、主要讲师介绍(部分)六、培训投资我们对投资的理解❖有投资必有报答❖高品质的投资必有高品质的报答❖为客户着想,建立长期的共赢合作伙伴培训费用:七、结款方式签订培训协议后两日内,委托单位预付全部培训费用的80%;培训结束,培训方提交培训效果评估报告后两日内,委托单位支付20%余款。
户名全称:西安时代光华企业管理咨询服务有限公司开户银行:中国银行西安融鑫路支行账号:5114八、培训效果评估每个阶段培训结束3个工作日内,我方提交培训效果评估报告,并承诺,培训满意度不低于85%。
第五讲时间管理降龙18掌(上)时间管理的核心是效率和效能的提升,就是要规定和计划好工作。
例如可以用一个表格记录一周的时间安排,把所有的个人工作和家庭生活事项全部记下来,然后做一些评判,通过这样的记录会发现,在每天的生活中确实有很多的事情是很无聊的,有很多的事情是不需要做的,这时,就可以把这些事情合并掉、删除掉,或者把它们放在另外的时间段。
通过这样不断地思考,尽量将目光聚焦于能够带来高回报的、重要的、有价值的工作和活动,这样才能进入高效的时间管理之中。
所以,开始规划成功的时间管理需要做到以下几个方面:◆记录一周以来的时间安排,包括工作和个人生活的时间安排;◆分析哪些是不需要做的事情,把它们删除掉;◆思考如何尽量聚焦于能带来高回报的重要工作和活动。
管理时间的前提是要了解自己的目前状况,古语曰“知己知彼,百战不殆”,只有登记和记录自己的工作状态,了解了自己的状态后,才能改善自己的时间使用规则。
一、掌控每天—不被牵着鼻子走◆生活就像马戏团,有驯兽师也有动物生活就像马戏团,除了驯兽师就是动物,如果人不做驯兽师的话,就可能会变成动物。
同理,如果人不能控制好生活,生活就会控制人。
◆积极努力行动,掌控每天每时只有掌握主动权,让生活围着自己转,才能不使自己成为工作任务的奴隶,不成为时间的奴隶,做工作的主人,做时间的主人。
◆改变原有思维,找到正确的行动方法一定要时时刻刻掌握主动权,改变原有的不重视时间、没有规划、脚踩西瓜皮—滑到哪里算哪里的思维。
认真地把工作任务管理起来,把业余时间管理起来,把所有的时间管理起来,控制到每一天,甚至每一个小时。
◆静下心来思考,有耐心地分析有很多的高级经理人感叹下属的执行力不够。
在时间管理中,这种执行力的实质就是月月有计划,周周有检讨,天天有目标,而且这个目标和计划行动是永远不可以分割的,执行开始的地方就是下一次结束的地方,所以每天都要有目标。
针对这个目标,要有行动计划,然后不断进行检讨,不断积极努力地行动。
第⼀节:从成功到有意义的⼈⽣-向往的⽣活量表有⼀天,你也突然收到⼀份快递,⾥⾯有⼀⼤摞法律⽂件,原来,你有⼀位富有的叔叔刚刚过逝,给你留上了4000万的资产,但是,要拿到这笔线可不容易,你必须⾸先满⾜两个条件。
按照叔叔遗嘱的要求,你必须辞去现在的⼯作完成⼀项为期两年的任务。
在这两年⾥,你每个⽉只能拿到维持温饱的费⽤外加完成任务必需要资⾦。
如旅费或学费等。
在第⼀年结束时你可以⼀次性得到2000万元的回报,第⼆年任务完成时另外2000万会以信托资⾦的形式⽀付给你。
时间挑战回答第⼀年利⽤这⼀年学习新东西,你不可以到⼤学院校学习,也不能参加任何正式教育,只能利⽤你的业余时间和精⼒专注于掌握⼀项新知识。
你会选择哪⼀项知识?⽤什么⽅式来学习?第⼆年你要找到⼀个可以⽀持的⽬标。
你有⼀年的时间去调查、参与和选择⼀个关注的⽬标或项⽬,⼀个有助于改善民⽣的⽬标或项⽬,⽐如改善⾃然环境,改善社区、关爱弱势群体等等,第⼆年结束时,你必须为所选的⽬标或项⽬捐献出信托基⾦中的2000万元,你会选择什么⽬标。
第三年完成了前两项任务之后你希望实现怎样的⽣活⽅式?你还有2000万,你希望在哪⾥⽣活?和谁⼀起⽣活?怎样打发⾃⼰的时间?准备从事什么活动?期望实现什么理想?总结第⼆节:⽤什么来衡量我的⼈⽣-核⼼价值观量表1、在表中262个词汇中圈出你认为最符合⾃⼰的形容词,⾄少选择12个,说明所选的形容词对你意味着什么。
2、把复印好的表格发给你信任的伙伴,请他们圈出⼗⼏个最能描述你特质的形容词。
3、在对⽅选完之后,和他们聊聊为什么会选择这些词汇来形容您。
4、和尽可能多的值得信任的朋友重复这个练习以明确⾃⼰的核⼼价值观,思维抽象窘迫惭愧容易困惑意志坚定⾃私⾃利做派传统擅长学术固执武断保守守旧勤勉⽤功经验丰富易中圈套易于接受精明机敏表⾥如⼀圆滑世故专家⾥⼿耀武扬威表达准确爱摆架⼦容易满⾜容易失落⽴场坚定相信他⼈事业感强胆怯害羞反应冷淡⾃律性强态度灵活谦逊朴实注重⾏动惹⼈讨厌善于合作⼩⼼谨慎做事专注理解⼒强适应性强⽓量宽宏勇敢⽆畏趾⾼⽓昂愚不可及独树⼀帜喜欢冒险商业派头疯狂狂热惊慌不安宽容⼤度犹豫不决感情深厚冷静镇定富有创意条理性差坦诚直率不同寻常胆⼩怕事⽆忧⽆虑值得信任控制欲强待⼈友好复仇⼼强进取⼼强谨⼩慎微好奇⼼强脚踏实地易受挫折多才多艺爱发牢骚有同情⼼关注客户精⼒充沛爱找乐⼦品⾏不端超然度外⼩⼼认真⼤胆莽撞悠闲⾃在慷慨⼤⽅精神饱满野⼼勃勃三⼼⼆意坚决果断效率性⾼温⽂尔雅不切实际开⼼喜乐有号召⼒容易击败影响深刻阴郁沮丧温暖热情善于分析容易上当恭敬顺从感情⽤事讨⼈喜欢⼩⼼机警爱发脾⽓缺乏热情⽬中⽆⼈理解他⼈做事稳重软弱⽆⼒讨⼈嫌弃善挖商机深思熟虑精⼒旺盛戒备⼼强固执任性焦虑不安效忠尽责⾮常可靠事业⼼强快乐开⼼机智风趣善于感恩能⼒突出爱依赖⼈满腔热情爱帮助⼈忧⼼忡忡担⼼忧虑有竞争⼒情绪低落与众不同⽆助⽆靠怯懦犹豫善于表达⾮常⾃信注重细节令⼈兴奋充满敌意⼤度宽容易受羞辱知识渊博过于敏感头脑敏捷克⼰⾃制功成名就幽默风趣胸⽆⼤志惊⼸之鸟安静腼腆严于律⼰闷闷不乐歇斯底⾥轻率⼤意耐⼼细致善于推理⾃我推动积极⽀持理想主义知书达理发⽕易怒被动反应独断专⾏⼤惊⼩怪想象丰富活泼好动明察秋毫现实主义⾃以为是疑⼼重重缺乏耐⼼逻辑分明感觉敏锐喜欢沉思感觉敏感同情怜悯容易冲动迷失⾃我不屈不挠易受否定平静安宁机智圆滑优柔寡断充满爱⼼坚持不懈值得信赖严肃认真天赋异禀独⽴⾃主忠⼼耿耿循循善诱情绪放松畏缩怕羞滔滔不绝漠不关⼼就事论事开路先锋容易懊悔轻浮愚蠢注重任务个⼈主义成熟稳重洋洋⾃得愤世嫉俗真⼼实意团队建设勤劳刻苦井然有序积极向上⾔⾏节制反应迟钝团队参与影响⼒强温和适中注重实效能屈能伸喜欢交际顽强不屈积极主动爱惹⿇烦好管闲事⾜智多谋久经世故软弱温柔善于创新谦虚谨慎拘泥陈规可靠负责悲伤痛苦焦急紧张见解深刻动机强烈缺乏新意积极响应可怜遗憾纸上谈兵理智理性客观公正注重隐私勇担风险本能⾃发⿇⽊不仁善于内省完全开放先发制⼈忧愁郁闷扎实稳定敏感易怒嫉妒⼼强⼀丝不苟注重保护容易满⾜善于激励细致周到愉悦满⾜讲究条理⾃尊⾃豪怀疑成性直截了当有条不紊⽬光敏锐友好开朗严格守时傲慢轻蔑战略思维善解⼈意杰出卓越爱提问题沉着⾃信坚强有⼒第三节:⼈⽣需要⼀个好战略-调查分析清单要有持续思考的习惯,分析⾏业形势,认清竞争优势和态势,将⾃⼰的战略与时代脉搏同步,这⾥的关键是要⾛出去并⾏动起来,在真实的世界中不断的验证,⼀直到你明⽩你对什么事情最感兴趣,最有热情,你的潜⼒在哪⾥得到最⼤的释放,什么价值对你最重要,什么是你真正的信仰,当你真正找了适合⾃⼰的⼯作时,结论就会⾃然⽽然的浮出⽔⾯,⽽你的聪明才智就应该放在那⾥。
有效管理五大兵法--总结核心价值观一.求实1.刨根问底1)刨根问底就是凡是要求甚解,搞清楚搞准确;2)不求甚解的几种情形:夸大其词、以讹传讹、草率下结论、不懂装懂、偷换概念、当信息二传手3)不求甚解害人害己:不求甚解的信息被更大信用的人接受和传播,会更大范围内的“不求甚解”;人的判断都是基于判断的,基于不求甚解的信息必然做出错误的判断。
4)如何求甚解:凡事都问五个为什么2.结果导向1)工作要以结果为目的,没有结果就是没做,只问功劳不问苦劳;2)有结果,就是要追求目标而非指标,要盯工作的终极目标而非阶段性指标3)请示不是工作的终点3.做十说九1)做十说九是一种风格,留有余地,确保求实2)做十说九也有助于树立求实的文化3)能干会说:只说不练假把式;只练不说傻把式;能干会说真把式。
二.进取1.主人心态1)主人心态就是把自己当作工作的主人,把工作当做自己的事情来做2)没有主人的企业没人承担决策风险和责任,无法在激烈的市场竞争中保存和发展3)通过机制制约,让工作和每个人的利益相关2.竭尽全力1)把5%的希望变成100%的现实,把不可能的事做成可能2)竭尽全力首先要竭尽自己的力量,全力以赴3)竭尽全力必须竭尽自己的资源,一切以把工作做好为最高目标4)竭尽全力求援才是彻底的竭尽全力,完成任务是惟一的目标3.日新月异1)今天的高点就是明天的起点,要设定踮起脚、跳起来才能够得着的目标2)不待扬鞭自奋蹄,制定目标要日新月异(1)应用目标四边形,两正两反:正向指标1:三到五年做到细分领域数一数二正向指标2:年度K3T3(三个KPI及三个TOP项目)反向指标1:防止跑冒滴漏和贪污腐败反向指标2:防止系统性风险(2)在四边形框架内,再做四个比较跟自己比跟兄弟单位比跟行业比跟中长期、终极目标比三.创新1.抓住需求1)做产品,找需求有两种(1)找到一个未被满足的需求将之满足(2)找到一个已经被满足了的需求,给出更好的满足方法2)需求里面学问很大(1)需求分为真需求和伪需求(2)需求分为硬需求和软需求(3)需求分为大众需求和小众需求(4)创业的首选是大众刚需3)用户体验是产品的一票否决(1)很多产品的核心原因是在用户体验上进行了一些很小但很关键的创新(2)关于用户体验的改善,绝大多半情况下才是含金量最大的创新2.打破常规1)打破常规就是打破前人的成功经验,打破成功企业总结出来的规则2)打破常规只能在红线之内,不可以超越红线,否则就不是创新而是违规3)企业领导者必须苦守底线思维(1)第一防范住系统性风险(2)第二守住监管红线3.聪明工作1)聪明工作的核心是用更简单的方法或者性价比更高的方法达成目标2)聪明工作就是要先问目的:如果把目的问清楚,我们每个人正在做的事情应该都有一半以上是可以不做的3)聪明工作就是要把好钢用在刀刃上:盯住目的,用最好的方法解决问题4)聪明工作就是要小步快跑:(1)功能有没有:能不能解决问题(2)性能好不好:一定是在功能之后解决的(3)成本贵不贵:关注性价比5)三段式工作法是聪明工作的有效办法(1)以完成为目标,一气呵成(2)晾一晾,大脑有机会对已完成的工具进行反复推敲,思考(3)修改、完善,形成终稿6)企业的方方面面皆可创新,皆要创新四.协同1.向上思考1)向上思考就是站在下级的高度决定自己的目标和打法,解决下级关心的事情中属于你的职责之内的那部分2)向上思考才是最深层的负责任,责任心分五层(1)履行责任(2)解决问题(3)防区延伸(4)关注结果(5)关注目的2.向下执行1)向下执行就是管一层看两层:不但要直接管理N-1,还要了解N-2的工作动态2)杜绝只管人的办理者,师长必须兼任主力团团长,团长必须兼任主力营营长3.防区延伸:每个人都把自己的防区延伸一公里1)防区延伸体现在工作交接中的原则:前棒后棒交接,出现问题前棒全责2)站在全局高度,防区延伸是“相互补台”,是协同3)站在自己角度,这是把命运掌握在自己手中,是对自己卖力4.协同是现场最高级别干部的责任五.分享1.与同事分享1)与同事分享是每个员工前进的源泉,也是晋升整体员工水平的紧张方法2)每个人要爱研究,会研究,以研究为一种糊口方式,不竭向书本学,向先进学,向自己学3)通过机制,让同事之间的分享成为常态(1)复盘文化2.与员工分享1)公司与创造者分享:分享给那些为公司创造价值的人(1)合理性:公司的业绩源于三个方面:公司平台+资本投入+创造者的能力,成果理应三方面分享(2)必要性:只有那些不吝分享的人,才能够聚拢起队伍,打胜仗2)如何与员工分享(1)要合理分享,参考社会公允,保持系统健康(2)按结果付薪,员工的收入与个人薪资等级及个人绩效,部门绩效,公司绩效相关,同时辅之以期权体系(3)让员工感觉到舒心踏实的两个前提:剔除冗员;员工走正道3.与社会分享1)创新出产品,满足社会未被满足的需求,与社会分享自己的价值2)产品外另有一些社会分享,如慈善捐赠、风险投资、创业培训等等3)作为抢先企业要为社会树立企业标杆榜样,引领其他企业更好地履行社会责任十二条令:是什么?十二条令是XXX的“三大纪律八项注意”为什么?十二条令的目的是把我们每个同事都变成靠谱的同事十二条令可以将效率至少提升50%,成功概率至少提高30%怎么做?一.指令1.确认指令1)为何要确认指令:指令丢失或者被曲解的风险非常大2)如何确认指令(1)相同渠道:必须以相同的渠道回复,以确保上级能到收的到(2)第一时间:必须第一时间回复,刻不容缓(3)确认:A.简单任务:只需确认“收到”以及“反复指令内容”。
第一单元知识点小结第一章管理与管理学0001 管理的产生及必要性一、管理的产生管理产生于欲望无限性和资源有限性之间矛盾的协调。
管理是人类群体活动的产物。
人类的活动可以分为两个方面:一是人类为实现自身目的而进行的活动——作业活动;二是使这种作业活动变得更有效的活动——管理活动。
管理活动是产生于作业活动并为作业活动服务的一种活动。
管理活动和作业活动相伴而生,并使作业活动的水平不断提高。
二、管理的必要性管理是组织不可缺少的要素,有组织就需要管理,管理与组织如影相随。
管理无时不在、无处不在。
随着人类社会的发展,组织的规模越来越大,组织越来越复杂,组织的形态千变万化,协调的深度和广度都有所加大,而且管理工作的好坏很大程度上决定着每个国家、每个地区、每个单位的兴衰成败,因而,管理更显其必要性。
1.从整个社会的发展来看,管理是社会进步与发展的物质力量2.管理是任何组织生存发展的重要条件3.管理活动具有的普遍性0002 管理的概念科学管理之父泰勒给管理下的定义是:管理就是“确切的知道你要别人去干什么,并使他用最好的方法去干”。
在泰勒看来,管理就是要事先安排工作,指挥他人用最好的工作方法去工作。
亨利·法约尔是对管理概念有重大影响的人。
他在其《工业管理与一般管理》一书中认为:“管理就是实行计划、组织、指挥、协调和控制。
”这一观点强调,当一个人在从事计划、组织、指挥、协调和控制工作时,他便是在做管理工作。
诺贝尔经济学奖获得者赫伯特·西蒙认为:“管理就是决策。
”西蒙强调,决策贯穿与管理的全过程和所有方面,任何工作都必须经过一系列的决策才能完成,管理者的工作归根结底是在做各种各样的决策。
彼得·德鲁克认为:管理就是经由他人的劳动,以完成工作目标的一系列活动。
哈罗德·孔茨等人的观点是:管理就是设计和保持一种良好的环境,使人在群体里高效率的完成既定目标。
他们认为,为在集体中工作的人员谋求和保持一个能使他们完成既定目标和任务的工作环境,是各类企业中各级主管人员的一项基本任务。