费用报销单填写规范及审批流程

费用报销单填写规范40208Dear All:为了财务资料的规范及财务凭证的装订，关于报销单的填写及装订做如下要求:一. 字迹工整、金额不得涂改，凡需填写大小写金额的单据，大小写金额必须相符，相关内容填写完整。

费用报销单必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写，不可使用圆珠笔书写。

二. 具体填写说明1.在“报销部门”处填写所属的部门。

2.日期如实填写3.用途此处填写现金支出的用途，按不同项目分列填写，在备注里可以填写详细内容。

4.“金额”此处填写实际发生金额。

5.“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字。

“合计”此行上方有空栏的，划线注销6.“金额大写”此处填写合计的大写金额。

若报销金额为千位数时需在万字前列人民币符号“,”，以此类推，若千位数有数值，而百位数为零，需在百位数前写零。

如:合计金额450.40元在此行填写为:万 , 仟肆佰伍拾零元肆角零分7.在费用报销单右下角的“报销人”处签字。

8.关于票据粘贴(1)所附发票真实、合法，抬头正确。

(2)票据粘贴在费用报销粘贴单上，用胶水粘贴，粘贴后不能超过粘贴单的范围。

票据分类粘贴并方向朝上。

票据粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一致。

(3)报销交通费需在车票背面写清时间、起止点、事宜。

最后，把费用报销单和贴好的费用对齐粘贴好。

三(交由上级领导签字审批后交给财务处。

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一、_________ 培训学校聘请_________ 籍_________ (外文姓名)_________ (中文姓名)先生/女士/小姐为_________ 语教师，双方本着友好合作精神，自愿签订本合同并保证认真履行合同中约定的各项义务。

二、合同期自_________ 年_________ 月_________ 日起_________ 年_________ 月_________ 日止。

三、受聘方的工作任务(另附件1 )四、受聘方的薪金按小时计，全部以人民币支付。

费用报销单填写规范及票据粘贴要求为了规范和统一费用报销单的填写及票据粘贴，使各位同事能够正确、规范地填写报销单及票据粘贴，快捷地报销各种费用，特制定此规范与要求，请各位同事遵照执行，如有不明白或需改进之处请向财务部咨询和建议。

一、报销单填写规范填写报销单字迹工整、清晰，金额不得涂改，凡需填写大小写金额的单据，大小写金额必须相符，相关内容填写完整。

费用报销单必须用黑钢笔或签字笔书写，不可使用圆珠笔或铅笔书写。

具体填写说明在“报销人”处填写报销人姓名。

在“报销部门”处填写所属的店名，公司名等。

日期如实填写报销时的日期。

“报销项目”处填写费用支出的用途。

如业务接待费（餐费及其他的接待费用）、交通费（机票、车票、打车费等）、住宿费、办公用品费、油费、过路及停车费、打印费、宣传费等。

“摘要”处填写详细支出用途。

“金额”此处填写实际发生金额，在数字前加人民币符号如“¥”，“单据及附件张数”填写报销的单据的数量。

“合计”处填写各项费用合计数用阿拉伯数字填写。

“合计”此行上方有空栏的，由左下方斜向上划对角直线注销。

“金额大写”此处填写合计的大写金额。

若报销金额为千位数时需在万字前画圈，圈内打叉，以此类推，若千位数有数值，而百位数为零，需在百位数前写零。

如：合计金额¥元，在此行填写为：拾万仟肆佰零拾伍元肆角零分。

人民币大写字样：零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万在费用报销单右下角的“报销人”处由报销人签字，在“复核”处由部门负责人签字，部门负责人签字完成后，应到财务处找财务负责人签字，最后到领导审批签字，才能到出纳报销。

否则一律退回。

二、票据粘贴要求（1）、所附发票应真实、合法，抬头应为公司的全称，不要简写或漏字多字。

（2）、统一用“报销单据粘贴单”粘贴发票（3）、票据粘贴在粘贴单上，用胶水粘贴。

票据粘贴要求平整，粘贴后不能超过粘贴单的范围。

票据分类粘贴，票据粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一致；注意不能用订书机。

报销程序及管理制度一、前言为了规范公司内部人员的费用报销行为，提高财务管理的效率和准确性，制定报销程序及管理制度是非常必要的。

本报销程序及管理制度适用于公司内所有员工的费用报销，包括差旅费、办公用品费、会议费等各类费用。

二、报销流程1. 提交报销申请员工需按照公司规定的报销标准和要求填写报销申请表格，其中需要包括费用明细、发票、报销金额等信息。

员工须在报销申请表上签字确认，并提交至财务部门。

2. 财务部门审核财务部门收到报销申请后，将对报销申请进行核对和审核，包括费用明细的合理性、发票的真实性等。

如有疑问，财务部门会与员工联系核实。

3. 财务主管审批经过财务部门审核通过后，财务主管将对报销申请进行审批。

财务主管需确保报销金额符合公司规定的标准，并签字确认。

4. 财务支付财务主管审批通过后，财务部门将安排支付相关费用，并通知员工领取报销款。

5. 资料归档财务部门将对已支付的报销款项进行归档管理，包括报销申请、发票、审批表等相关资料。

三、费用标准1. 差旅费公司规定员工出差期间的差旅费标准，包括交通费、住宿费、餐饮费等。

员工出差需按照公司规定的标准填写差旅费报销申请。

2. 办公用品费公司规定员工购买办公用品的费用标准，包括文具、办公设备、办公室用品等。

员工购买办公用品需按照公司规定的标准填写办公用品费报销申请。

3. 会议费公司规定员工参加会议的费用标准，包括会议费、交通费、住宿费、餐饮费等。

员工参加会议需按照公司规定的标准填写会议费报销申请。

四、注意事项1. 员工需保留好费用发票原件，以便财务部门核对。

2. 员工需真实填写报销申请表格，不得虚报或冒领报销款。

3. 财务部门有权对报销申请进行随机抽查，确保报销行为的合法性和真实性。

4. 如员工因私自冒领或虚报报销款项，将受到公司相应的纪律处罚。

五、总结报销程序及管理制度的制定对于规范公司内部的费用报销行为，提高财务管理的效率和准确性具有重要意义。

公司全体员工应严格遵守公司规定的费用报销标准和要求，确保报销行为的合法性和真实性，共同维护公司的财务秩序和正常运转。

费用报销单填写规范及审批流程一、费用报销单的填写规范：1.报销单的标题应明确表示报销内容，如“差旅费报销单”、“办公用品费报销单”等。

2.填写人应提供真实准确的个人信息，包括姓名、部门、职位等。

3.报销单需要详细列出每一项费用明细，包括日期、费用项目、金额等。

费用项目应与公司的费用政策相符。

4.对于每一项费用明细，填写人需要提供相关的费用凭证，如发票、收据等，并务必妥善保存原件。

5.填写人应注明报销的账号信息，以便公司将费用返还给员工。

6.在报销单上留出足够的空间供填写人附加任何相关说明或备注。

二、费用报销单的审批流程：1.填写人在填写完报销单后，将其提交给所属部门的主管或财务人员进行初步审批。

2.主管或财务人员审核报销单的合规性，确认费用项目是否符合公司政策，并对费用明细进行核对。

3.审批人在审核报销单时，应该对费用项目的必要性和合理性进行评估，对于不符合公司政策的项目应进行说明和拒绝。

4.审批人可以选择在报销单上批注审批意见，并将其送到下一个层级的审批人。

5.如果报销单涉及大额费用或涉及多个部门，可能需要公司领导层的审批，以确保费用的合理性和整体财务控制。

6.审批人在审批过程中应及时处理，避免因审核不及时造成员工的滞留费用或个人困扰。

7.经过审批流程后，报销单将送至财务部门进行最终的核对和支付。

三、其他注意事项：1.填写人应在提交报销单前，仔细检查费用明细的准确性和完整性，确保报销单的准确性。

2.员工应了解公司的费用政策，并按照政策规定填写报销单。

3.公司可以设立相关的预算控制和审批权限，以确保费用的合理性和控制。

4.管理层应定期审查公司的费用报销政策和流程，以保证其适应公司的实际情况和发展需要。

5.公司可以采用电子系统来管理费用报销流程，提高审批的效率和准确性。

通过规范费用报销单的填写和审批流程，可以确保费用的合理性和财务的准确性。

同时，透明的审批流程也可以提高员工的满意度和公司财务控制的效率。

费用报销单填写规范
填写报销凭证字迹工整、金额不得涂改，凡需填写大小写金额的单据，大小写金额必须相符，相关内容填写完整。

费用报销单必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写，不可使用圆珠笔书写。

具体填写说明
1.在“报销部门”处填写所属的部门，如各店铺、配送中心、加工中
心等。

2.日期如实填写
3.“用途”此处填写现金支出的用途，按不同项目分列填写，在备注
里可以填写详细内容。

4.“金额”此处填写实际发生金额。

5.“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字。

“合计”此行上方有空栏的，
划线注销
6.“金额大写”此处填写合计的大写金额。

若报销金额为千位数时需
在万字前画圈，圈内打叉，以此类推，若千位数有数值，而百位数为零，需在百位数前写零。

如：合计金额450.40元在此行填写为：拾万
仟肆佰伍拾零元肆角零分
人民币大写字样：壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾
7.在费用报销单右下角的“报销人”处签字。

8.关于票据粘贴
（1）所附发票真实、合法，抬头正确。

如暂时无法提供发票的，应跟财务主管说明并贴上便签条注明欠发票的标志，过后应尽快
补回发票。

（2）票据粘贴在费用报销粘贴单上，用胶水粘贴，票据粘贴要求平整不要遮盖左边装订线，粘贴后不能超过粘贴单的范围。

票据
分类粘贴并方向朝上。

票据粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一
致。

（3）报销交通费需在车票背面写清时间、起止点、事宜。

最后，把费用报销单和贴好的费用粘贴单重叠对齐，用回形针在左上角固定（如无回形针可用胶水粘贴）交由上级领导签字审批后交给财务处。

公司费用报销及审批流程一、费用报销流程1.填写费用报销单：员工在发生费用后，需要填写费用报销单。

费用报销单一般包括报销人姓名、部门、报销事由、费用明细、金额等信息。

2.提交费用报销单：员工填写完费用报销单后，需要将报销单以电子或纸质形式提交给所在部门的财务人员。

5.部门负责人审批：部门负责人对报销单进行审批，包括核对报销事由与工作任务的关联性、费用金额是否合理等。

6.上级审批：如果报销单的金额超过了一定的限额，需要经过上级审批。

上级一般为部门的上级主管或公司领导。

7.财务支付：报销单经过上级审批后，财务人员进行最后的核对，然后将款项转账或发放报销支票给员工。

8.报销审批流程结束：员工收到公司支付的报销款项，报销审批流程结束。

二、费用报销审批流程1.制定报销政策：公司需要制定明确的报销政策，包括什么样的费用可以报销、报销限额等。

2.审批流程制定：公司需要制定明确的报销审批流程，包括哪些岗位负责人需要审批、审批顺序等。

3.审批权限设定：公司需要设定不同岗位的审批权限，确保审批流程顺畅。

4.报销凭证要求：公司需要制定明确的报销凭证要求，如发票、费用明细等，以确保报销的真实性和准确性。

5.员工培训：公司需要对员工进行费用报销流程和政策的培训，确保员工了解相关要求和流程。

6.报销审批监控：公司可以通过建立报销审批监控机制，对各个环节进行审核，确保员工报销的合规性和准确性。

7.报销审批记录保存：公司需要保存员工报销审批记录，以备后续查阅和核算。

8.实时查询报销进度：公司可以建立报销进度查询系统，使员工可以随时查询报销进程，提高效率和透明度。

费用报销及审批流程的建立和执行可以提高公司内部的管理效率，确保费用的合理支出和准确报销，并且保证了公司资源的合理分配和利用。

费用报销程序与审批流程一、引言费用报销是企业中常见的财务活动之一，涉及到员工的差旅费、交通费、通讯费以及其他各项费用的报销。

为了规范企业的费用报销流程，提高审批效率，许多企业都建立了费用报销程序与审批流程。

本文将介绍一种常见的费用报销程序与审批流程，并简述每个环节的具体操作。

二、费用报销程序填写费用报销单：员工在需要报销费用时，需填写费用报销单，包括费用明细、发生日期、金额等信息，并附上相关的票据。

审核费用报销单：填写完费用报销单后，员工需将其提交给所在部门的负责人进行审核。

负责人将核对费用明细与票据，确保其合理性。

提交费用报销单：审核通过后，员工需将费用报销单提交给财务部门。

财务部门会进行进一步审查，确保费用符合公司的政策规定。

财务审批：财务部门在确认费用符合政策要求后，进行财务审批。

审批包括核对金额、确认报销事由等。

付款处理：财务部门完成审批后，将安排相应的付款操作，并将费用报销款项划入员工指定的账户。

三、审批流程部门负责人审核：费用报销单首先由员工所在部门的负责人进行审核，确认费用明细与票据的合理性。

负责人具有最终审核权限，可以批准或拒绝报销申请。

财务部门审查：审核通过后，费用报销单将被提交给财务部门。

财务部门会对费用报销单进行审查，核对费用的合规性和准确性。

财务审批：经过财务部门的审查后，费用报销单会被提交给财务主管或财务经理进行审批。

审批包括核对金额的准确性、报销事由的合理性以及公司政策的遵守情况等。

付款处理：一旦财务审批通过，财务部门将安排相应的付款操作，并将费用报销款项划入员工指定的账户。

四、注意事项遵守内部政策：报销费用必须符合公司内部的政策规定，遵守相关的报销标准和限额要求。

准确填写信息：员工在填写费用报销单时，需确保填写准确、完整的费用明细，并附上相关票据。

及时提交申请：提交费用报销申请时，需按照规定的时间节点提交，以避免延误报销流程。

保留相关证据：员工在报销费用后，应妥善保留相关票据和证明材料，以备后续审查或查询。

费用报销单填写标准一、填写时间。

在填写费用报销单时，首先要填写的是填表日期，即填写费用报销单的当天日期。

二、填写人信息。

接下来是填写人的信息，包括姓名、工号、所在部门等。

三、费用明细。

在费用明细栏中，要详细列出每一笔费用的项目和金额，包括交通费、餐饮费、住宿费等，每一笔费用都要有明确的金额和用途说明。

四、费用报销事由。

在费用报销事由栏中，要简要说明报销费用的原因和用途，如出差、会议、培训等。

五、费用报销单附加材料。

在费用报销单附加材料栏中，要附上与报销费用相关的票据、发票等原始凭证。

六、费用报销单填写人签字。

在费用报销单填写人签字栏中，填写人要在填写完毕后签字确认。

七、费用报销单审核人签字。

在费用报销单审核人签字栏中，审核人要在审核完毕后签字确认。

八、费用报销单审批人签字。

在费用报销单审批人签字栏中，审批人要在审批完毕后签字确认。

九、费用报销单填写注意事项。

在填写费用报销单时，要注意以下几点：1. 填写费用报销单时要认真仔细，确保填写的信息准确无误。

2. 在填写费用明细时，要详细列出每一笔费用的项目和金额，确保每一笔费用都有明确的金额和用途说明。

3. 在填写费用报销事由时，要简要说明报销费用的原因和用途，确保说明清晰明了。

4. 在附加材料栏中，要附上与报销费用相关的票据、发票等原始凭证，确保原始凭证的完整性和真实性。

5. 在填写人签字、审核人签字、审批人签字栏中，要确保相关人员在确认完毕后签字确认。

以上就是费用报销单的填写标准，希望大家在填写费用报销单时能够严格按照标准操作，确保费用报销的准确性和规范性。

公司财务报销制度及报销流程第一章总则第一条为了加强公司财务管理，规范公司财务报销行为，合理控制费用支出，提高资金使用效益，根据国家有关法律、法规和各项财政政策，结合本公司的具体情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、采购支出、销售费用、车间费用、固定资产购置支出、税费支出、其他费用等，以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

第三条公司费用开支必须遵循先申报、审批，后支出、报销的原则；购物支出时必须遵循货比三家，性价比高优先的原则，原则上购物人为二人，并在购物发票背面签名。

第四条报销人员所报销的费用支出必须真实、合规，严禁和杜绝弄虚作假行为。

报销人员必须凭真实、合规、有效的原始凭证报销，所持票据原则上是国家税务机关统一印制的票据。

第二章费用报销凭证的规范第五条报销单填写要求：1. 费用报销单需填写完整：包括部门、日期、内容、大小写金额、合计数、附件张数、报销人及审批人员的签字。

金额处不能留有空格，金额要完整到元、角、分，在财务有借款的需注明。

2. 金额大写要准确：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿。

3. 当事人应充分取得费用的相关单据，如：合同或协议、合法的票据等，合法（被税务机关认可）的票据，原则上必须是发票才能报销。

4. 可使用的收据：购农产品及废旧品收入时可用收据。

第三章内部控制及一般流程第六条审批权限：1. 经公司董事会授权，公司有关销售方面的支出归销售总经理审批，除此之外的支出归常务总经理审批。

以下简称总经理。

第七条报销流程：1. 报销人员按照规定的程序和要求，向上级主管提出报销申请，并提交相关原始凭证。

2. 上级主管对报销申请进行审批，并将审批结果通知报销人员。

3. 报销人员根据审批结果，将相关凭证提交给财务部门。

4. 财务部门对报销凭证进行审核，确认无误后进行报销处理。

报销单的审批流程报销单的审批流程可以分为以下几个环节：第一、申请人填写报销单申请人在完成业务活动或相关费用支出后，需按照公司的规定填写费用报销申请表格，包括费用报销申请表格、费用明细表格、凭证等相关文件。

填写时需如实填写费用支出的具体事由、金额、费用性质等信息，并在相关凭证上签字确认。

在填写完报销单后，申请人需要将相关文件提交至直接主管进行审批。

第二、直接主管审批直接主管接到申请人提交的报销单后，需要对费用支出的合理性进行审核和审批。

审批内容包括费用支出是否符合公司政策、业务活动的合理性、费用明细的真实性等。

如果费用支出符合公司政策，直接主管可以审批通过报销单，并签字确认。

如果有不符合公司政策的部分，直接主管需要与申请人进行沟通协商，并要求申请人补充相关材料或重新调整费用报销的内容。

第三、财务部门审批经过直接主管审批的报销单需要提交至公司财务部门，财务部门进行费用的核对、审定和支付。

财务部门需要对报销单中的费用明细、凭证等证据进行审查，确认费用支出的真实性和合规性。

如果费用支出符合公司政策和流程要求，财务部门会审批通过报销单，并进行相关财务记录。

如果有不符合公司政策的部分，财务部门也会与申请人进行沟通协商，并要求申请人补充相关材料或重新调整费用报销的内容。

第四、报销单支付经过财务部门审批的报销单可以进行支付操作。

财务部门会将审批通过的报销单记录在公司的财务系统中，进行相应的费用支付。

支付方式可以采用电汇、支票等形式进行。

以上是常见的报销单审批流程，具体的审批环节和程序可能会因公司的规模、组织架构、业务特点等因素有所不同。

但无论如何，报销单的审批流程都需要强调合规性、透明度和监督力度，以确保公司的费用使用符合规范、合法和道德行为。

在实际操作中，公司可以借助信息化系统来加强报销单的审批流程管理。

可以通过信息系统建立审批流程，实现报销单的电子化审批和管理，提高审批效率、减少申请人和审批人的沟通成本、降低人为错误的发生。

公司费用报销制度及报销流程范文一、引言费用报销是公司管理的重要环节之一，为了提高费用报销的效率和规范性，公司制定了费用报销制度及相应的报销流程。

本文将详细介绍公司费用报销制度及报销流程的具体内容。

二、费用报销制度1. 费用报销范围公司费用报销范围包括员工在工作中产生的合理、必要的费用，如交通费、餐饮费、住宿费、办公用品费等。

所有费用报销必须符合公司的规定并得到部门经理的审批。

2. 费用报销标准公司设定了费用报销标准，具体标准根据公司实际情况和行业惯例确定。

员工在报销时需按照标准提交相关费用凭证，如发票、收据等。

3. 费用报销审批员工报销费用需要经过部门经理审批，确保报销费用的真实性和合理性。

审批流程一般包括部门经理审批、财务部门复核及总经理最终审批。

4. 费用报销时间限制员工需要在费用产生后的30天内提出报销申请，并提交相关费用凭证。

逾期的费用将不再予以报销。

三、报销流程范本1. 报销申请员工需填写费用报销申请表格，包括报销费用的具体内容、金额及相关说明。

申请表格需附上相关费用凭证。

2. 部门经理审批员工提交的报销申请将由部门经理进行审批。

部门经理需核实申请中的费用是否符合公司规定，并判断是否同意报销。

3. 财务复核部门经理审批通过后，报销申请将交由财务部门进行复核。

财务部门将核对费用凭证的真实性及金额的准确性，并进行相应的数据录入。

4. 总经理审批经过财务复核后，报销申请将发送至总经理进行最终审批。

总经理将在综合考虑公司利益的前提下，判断是否同意报销申请。

5. 费用核销报销申请获得总经理审批通过后，财务部门将会对相关费用进行核销，并及时安排相关款项的支付。

6. 报销记录管理公司将对所有的费用报销记录进行整理和归档，以方便日后查询和审计。

四、结束语公司费用报销制度及报销流程的建立和落实，对提高费用报销的效率和规范性具有重要意义。

通过制度的明确和流程的规范，可以确保公司费用报销的合理性和准确性，维护公司的财务稳定和健康发展。

财务报销制度及报销流程(详细版)一)费用报销必须符合公司的业务需要和财务管理制度，必须有有效的票据和凭证。

二)报销申请必须填写《费用报销单》，注明报销事由、金额《大小写须完全一致，不得涂改》、费用类别、报销人等信息，并由相关部门经理签字确认。

三)费用报销单必须附有有效的票据和凭证，如、收据、行程单等，票据必须真实、准确、完整，不得有涂改、虚假、重复等情况。

四)报销单据必须在报销后7个工作日内提交财务部门审核，超过时限的，财务部门有权拒绝审核。

五)财务部门审核通过后，公司将在5个工作日内将费用报销款项转账到员工指定的银行账户上。

第七条、差旅费报销的规定一)差旅费报销必须填写《差旅费报销单》，注明差旅事由、金额、出差时间、出差地点、出差人员等信息，并附上有效的票据和凭证。

二)差旅费报销范围包括交通费、住宿费、餐费、通讯费等，其中住宿费标准为不超过每晚500元。

三)出差人员必须按照公司的差旅政策和要求进行出差，如私自变更行程或超出规定标准，公司将不予报销。

第八条、电话费报销的规定一)电话费报销必须填写《电话费报销单》，注明电话费用明细、报销人员等信息，并附上有效的票据和凭证。

二)电话费报销范围包括座机费和手机费，但公司将不报销超出套餐限额的费用。

第九条、交通费报销的规定一)交通费报销必须填写《交通费报销单》，注明交通费用明细、报销人员等信息，并附上有效的票据和凭证。

二)交通费报销范围包括公共交通费和租车费，但公司将不报销私家车费用。

第十条、办公费、低值易耗品及业务招待费、培训费、资料费等报销的规定一)办公费、低值易耗品及业务招待费、培训费、资料费等报销必须填写《费用报销单》，注明费用明细、报销人员等信息，并附上有效的票据和凭证。

二)各项费用必须符合公司的业务需要和财务管理制度，超出预算的费用必须经过相关部门的批准。

三)业务招待费的标准为每人每次不超过200元，培训费必须符合公司的培训计划和要求。

以上就是本公司财务报销制度及报销流程的详细内容，希望各位员工认真遵守，共同维护公司的财务安全和稳定。

财务费用报销单填写的规章制度-文书模板一、总体要求1. 真实性原则：报销人必须确保费用的真实性，不得虚报、谎报费用。

所有报销的费用必须有实际发生的业务依据，如发票、收据、合同等。

2. 合法性原则：费用报销必须符合国家法律法规和公司财务制度的规定。

报销的费用必须是合法合规的支出，不得用于非法或违规活动。

3. 及时性原则：费用发生后，应及时填写报销单并提交审核。

一般规定当月费用当月报销，特殊情况不得超过规定的报销期限。

二、报销单填写规范1. 基本信息填写报销人：填写实际发生费用的人员姓名。

部门：填写报销人所在的部门名称。

报销日期：填写提交报销单的具体日期。

费用项目：详细列出报销的费用项目名称，如差旅费、办公费、业务招待费等。

金额：填写每个费用项目的具体金额，数字必须准确无误，大写和小写金额要一致。

2. 明细内容填写对于费用项目，应在报销单上详细说明费用的明细内容，包括费用发生的时间、地点、事由等。

例如，差旅费报销应注明出差日期、出差地点、出差事由、交通方式等；办公费报销应注明购买的办公用品名称、数量、单价等。

如果费用涉及多个明细项目，应分别列出并计算金额小计。

3. 附件要求报销单必须附有相应的原始凭证，如发票、收据、车票、机票、住宿清单等。

原始凭证必须真实、合法、有效，且与报销单上的费用项目和金额一致。

发票要求：发票必须是正规的税务发票或财政收据，发票上的单位名称、税号、金额等信息必须清晰完整。

发票内容应与报销项目相符，不得开具与实际业务不符的发票。

附件张数：在报销单上注明附件的张数，以便审核人员核对。

4. 审批流程报销单必须经过严格的审批流程，确保费用的合理性和合规性。

审批流程一般包括部门负责人审批、财务部门审核、公司领导审批等环节。

部门负责人审批：部门负责人应审核报销费用是否与本部门业务相关，费用是否合理，报销单填写是否规范等。

财务部门审核：财务部门应审核报销单的金额计算是否准确，发票是否合法有效，费用是否符合公司财务制度的规定等。

费用报销制度及报销流程门主管的同意，并在费用报销单上注明原因和金额。

③报销单必须由报销人签字确认，报销单上的金额必须与金额相符。

④报销单必须有主管部门经理审核签字，财务经理复核签字，总经理审批签字。

三、报销流程一、报销人按规定填写《费用报销单》，并将、收据等原始凭证粘贴在报销粘贴单上，报销单上必须注明费用归属部门或项目，必要时附清单详细说明。

二、主管部门经理审核签字→财务经理复核签字→总经理审批签字。

三、财务部门审核后，将费用报销单和原始凭证一并交给出纳员付款。

四、出纳员按照报销单上的金额，办理付款手续，并将费用报销单和原始凭证归档。

四、其他注意事项一、费用报销时应注意票据的真实性和合法性，严禁虚开、重复等违规行为。

二、费用报销时应注意控制费用支出，不得超出公司规定的费用预算。

三、费用报销时应注意及时报销，不得拖延时间，否则将影响公司的财务管理和资金流动。

四、费用报销时应注意填写报销单和凭证的要求，确保报销的准确性和合法性。

五、公司将定期对费用报销情况进行审计和检查，对违规行为将给予相应的处罚和纠正。

会计核算原则和税务法规进行审核，对符合要求的报销凭证进行审批，并进行付款操作。

四、公司领导：公司领导对大额报销和特殊情况的报销进行审批，并对报销流程进行监督和管理。

五、付款操作：财务部门在审核通过后，按照公司财务制度要求进行付款操作，同时将相关的凭证、报销单和附件归档存储。

六、其他要求：在报销流程中，所有相关人员都应当遵守公司的相关规定和制度要求，严格按照流程进行操作，确保报销的真实、合理、合法性。

如有违规行为，将受到相应的处理和追责。

公司财务制度，审核报销单据并及时处理报销事宜是我们部门的重要职责之一。

我们的部门负责审核报销单据，确保其符合公司的财务制度和标准。

我们还需要复核报销的金额，以确保其准确无误。

同时，我们需要检查是否有备用金或其他借款，以及是否从报销款中扣回相关借款。

这些步骤都是为了保证报销的合规性和准确性。

报销制度及报销流程范本一、总则为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为，合理控制费用支出，提高资金使用效益，根据国家有关法律、法规和各项财政政策，结合本公司的具体情况，特制定本制度。

二、费用报销凭证的规范1. 报销单填写（1）费用报销单需填写完整：包括部门、日期、内容、大小写金额、合计数、附件张数、报销人及审批人员的签字。

注：金额处不能留有空格，金额要完整到元、角、分，在财务有借款的需注明。

（2）金额大写要准确：零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万亿。

2. 报销原始凭证的要求（1）当事人应充分取得费用的相关单据，如：合同或协议、合法的票据等，合法（被税务机关认可）的票据，原则上必须是发票才能报销。

（2）可使用的收据：购农产品及个人消费品的普通发票、交通费发票、电话费发票等。

三、内部控制及一般流程1. 借款管理规定及借款流程（1）出差借款：出差人员凭总经理审批后的《出差申请表》和《借支单》按批准金额到出纳处办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续。

（2）其他临时借款，如业务费、周转金等，借款人员凭总经理审批后的《借支单》到出纳处办理借款手续，借款人应于领款日5个工作日内到财务处报销销账，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。

（3）各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。

（4）借款销账规定：借款销帐时应据实报销，不足借支单金额的，借款人应退还差额，超出借支单的部分，须经主管领导签字，总经理核准，否则财务人员有权拒绝销帐。

借领支票者原则上应在3个工作日内办理销帐手续。

借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣除。

2. 日常费用报销及流程（1）报销人必须取得相应的合法票据，且发票背面有经办人签名。

（2）填写报销单应注意：根据费用性质填写对应单据；注明附件张数；金额大小写须一致；简述费用内容或事由。

（3）按规定的审批程序报批。

四、附则本制度适用于公司全体员工。

本制度的解释权归公司财务部所有。