卡板管理规定
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考勤卡管理规定一、概述1. 为规范企业内部的考勤管理,提高考勤效率,制定本规定。
2. 考勤卡是企业对员工进行考勤管理的基础工具,严格遵守本规定对于维护企业的正常运转具有重要意义。
二、考勤卡的使用要求1. 员工入职时,必须申领有效的考勤卡,考勤卡由企业负责统一发放。
2. 员工使用考勤卡时,应当妥善保管,严禁私自转借给其他员工使用。
3. 考勤卡的损坏或丢失应及时上报,并重新申领新的考勤卡。
4. 员工需要请假或出差时,应当提前告知考勤管理员,由管理员进行相应设置。
三、考勤卡的刷卡规定1. 员工在上班、下班签到时,必须准时刷卡,迟到或早退将影响考勤记录。
2. 刷卡记录将被系统自动记录并存档,员工不得私自更改或删除。
3. 员工外出用餐等需要离开工作岗位时,应当刷卡进行登记,以确保工作时间的合理分配。
4. 员工在节假日上班时,需要进行刷卡记录,并按照正常工作时间计算加班工时。
四、考勤卡的使用禁止事项1. 严禁员工伪造或盗用他人的考勤卡,一经发现将严肃处理。
2. 未经允许,禁止使用其他员工的考勤卡代替自己进行刷卡记录。
3. 禁止私自拆卸、修改考勤卡内部芯片等,否则将被认定为严重违纪行为。
五、考勤管理责任1. 考勤管理员负责统一管理考勤卡,监督员工刷卡记录的准确性。
2. 考勤管理员应当及时处理员工请假、加班等特殊情况的刷卡设置。
3. 考勤管理员应定期对考勤系统进行维护和升级,确保系统的正常运行。
六、考勤记录与考勤考评1. 考勤记录是基于员工刷卡记录生成的,对于员工的迟到、早退等情况将有明确的记录。
2. 员工的考勤记录将作为考勤考评的依据之一,直接影响员工的绩效和奖惩。
3. 严重违反考勤管理规定的员工将被记录为不良员工,对其工作进行相应限制。
七、考勤管理的处罚措施1. 对于连续迟到、早退的员工,将有相应的纪律处分,如扣除奖金、降低绩效评分等。
2. 对于恶意拆卸或伪造考勤卡的员工,将视情节轻重给予相应的处罚,严重者将予以开除处分。
发卡室规章制度怎么写好第一章宗旨与任务第一条为维护发卡室的正常秩序,提高服务质量,保障人员安全,特制定本规章制度。
第二条发卡室是发卡和管理工作的中心,是发卡命令和指令执行的机构,具体职责是发卡、发收、登记等。
第三条发卡室的任务是加强发卡管理,确保发卡安全,提高发卡速度和发卡质量,使之成为一个工作有效率、纪律严明、环境整洁的部门。
第二章发卡室人员的权利和义务第四条发卡室人员必须遵守发卡室规章制度,服从管理,维系发卡室的正常秩序。
第五条发卡室人员应按时到达工作岗位,认真履行工作职责,保证发卡量和质量。
第六条发卡室人员有权参与和监督发卡工作的全过程,提出建议和改进建议。
第七条发卡室人员有义务保护发卡室的财产和设备,维护单位利益,确保发卡室的正常运作。
第三章发卡室管理制度第八条发卡室负责人需严格执行发卡室的各项规章制度,维护发卡室的正常秩序。
第九条发卡室负责人需组织开展发卡室工作,合理安排人员,确保发卡任务的完成和质量。
第十条发卡室负责人需对发卡室的设备和财产实施全面监管,保证设备的正常运转,设备的责任人需及时维修,保证设备的完好。
第十一条发卡室负责人需定期组织开展发卡室的培训和考核,提高发卡室人员的综合素质和工作效率。
第四章发卡室工作流程第十二条发卡室负责人需根据工作计划和发卡任务分配工作,细化工作流程,合理分配工作量。
第十三条发卡室人员需按照工作流程规范操作,认真完成各项任务,保证发卡质量和效率。
第十四条发卡室人员需按照工作流程进行交班接班,做好工作交接,保证发卡任务的连贯性和完成度。
第五章发卡室工作纪律第十五条发卡室人员需遵守发卡室工作纪律,严格执行工作流程,不得违规操作或擅自处理发卡任务。
第十六条发卡室人员需遵守发卡室纪律,严禁擅自私用发卡室设备和物品,维护发卡室的整洁和秩序。
第十七条发卡室人员需遵守发卡室办公纪律,不得在办公室内私自吸烟、喧哗等违反行为,保持良好的工作氛围。
第六章附则第十八条本规章制度自颁布之日起执行,并不时进行修改和完善。
卡板使用管理规章制度第一章总则第一条为规范卡板使用管理,提高卡板使用效率,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有单位内涉及卡板使用的人员。
第三条卡板使用人员应当严格遵守本规章制度的规定,遵循安全、高效、节约的原则,确保卡板使用工作顺利进行。
第四条卡板使用管理负责人应当负责本规章制度的执行,对卡板使用工作进行全面监督。
第五条卡板使用管理规章制度应当与相关部门协作,共同维护卡板使用秩序。
第六条卡板使用管理规章制度应当根据实际情况不断完善和更新,确保其适用性和科学性。
第七条对违反本规章制度的人员,按照相关规定给予处理,严肃处理行为不端者。
第八条本规章制度自颁布之日起生效。
第二章卡板使用规定第一条卡板使用前,应当经过专业培训,并获得相应的证书或资质。
第二条卡板使用时,应当佩戴统一的工作服和安全帽,确保自身安全。
第三条卡板使用时,应当严格按照操作流程和规定操作,做到熟练、准确。
第四条卡板使用时,应当定期检查设备状态,确保设备良好运转。
第五条卡板使用时,应当注意环保,避免产生污染和废弃物。
第六条卡板使用时,应当遵守交通规则,确保运输安全。
第七条卡板使用时,应当按照规定的路线和时间进行运输,不得私自更改。
第八条卡板使用时,不得擅自接受他人委托的非法任务,必须坚决拒绝。
第九条卡板使用时,应当密切配合相关部门工作,确保卡板使用工作正常进行。
第十条卡板使用结束后,应当及时清理车辆和设备,做好安全防护工作。
第三章相关责任第一条卡板使用管理负责人应当对卡板使用工作进行全面监督,做到及时发现和处理问题。
第二条卡板使用人员应当对自己的工作负责,不得推卸责任。
第三条卡板使用人员应当积极配合相关部门的工作,确保卡板使用工作正常进行。
第四条对于违反本规章制度的人员,应当按照相关规定给予处理,包括警告、罚款、停职等。
第五条对于因卡板使用造成的人员伤亡或经济损失,应当依法承担责任。
第四章补充规定第一条本规章制度未尽事宜,参照相关法律法规及单位规定处理。
现场7s管理要求
为了营造一个更加舒适的工作环境,提高现场管理水平,降低生产周期、成本,提高工作效率,降低安全风险,提高员工素质和形象,共同创造一个客户满意、雇主满意、员工满意的共赢局面。
行政部将联合各部门负责人,定期或不定期对各区域进行7S检查,对于检查结果最差的个人及部门给予20-50元/次负激励,对于表现突出的个人或部门给予20-50元/次正激励。
一、7S内涵:
1.1 整理:把工作场所内“有用的”与“不用的”严格区分开,把不必要东西及时处理掉。
1.2 整顿:对现场整理好的“有用的”物品进行分门别类,摆放有序,定点、定品、定量。
1.3 清扫:将工作场所清扫干净,保持工作场所干净、亮丽。
1.4 清洁:将整理、整顿、清扫三项进行到底,并且制度化;管理公开化、透明化。
1.5 素养:持续前四项工作,并形成习惯,提高员工思想水准,增强团队意识,养成良好的工作习惯。
1.6 安全:清除安全隐患,保证工作场所工人自身安全及财产安全,预防意外事故的发生。
1.7 节约:对时间、空间、资源等方面的合理利用,以发挥它们最大的效能,从而创造一个高效率的,物尽其用的工作场所。
二、7S检查标准:
希望全体同事积极行动,全面提升7S管理水平。
行政部
X年X月X日。
卡板生产管理制度一、总则为了规范卡板生产流程,确保产品质量,保障生产安全,提高生产效率,特制定本《卡板生产管理制度》。
二、质量管理1. 严格执行国家、地方和公司的相关法律法规、质量标准和环保要求。
2. 建立健全质量管理体系,明确质量管理责任部门和人员,并定期进行质量管理培训。
3. 实施严格的原材料采购管理,对供应商进行考核评估,确保原料符合质量要求。
4. 产品生产过程中,严格按照工艺流程和操作规范进行操作,保证产品质量稳定。
5. 每批产品均进行严格的抽样检测,确保产品符合质量标准。
三、生产安全管理1. 建立健全生产安全管理体系,制定防火、防爆和应急救援预案,定期组织演练。
2. 严格执行生产作业规程,做好各项安全防护措施。
3. 加强设备维护保养,定期检查设备安全性能,确保设备运行安全。
4. 严格控制危险化学品的使用和存储,确保生产环境安全。
5. 加强职工安全教育培训,提高职工安全意识和应急处置能力。
四、生产计划管理1. 制定合理的生产计划,充分考虑原材料供应、设备运行和人力资源,确保生产计划的完成。
2. 制定周密的生产计划调整机制,及时应对生产中的突发事件和市场变化。
3. 定期召开生产会议,评估和调整生产计划,指导生产部门调配生产资源。
五、生产效率管理1. 建立生产效率考核制度,界定生产目标和考核指标。
2. 强化生产现场管理,优化生产流程,提高设备利用率和生产效率,降低生产成本。
3. 加强生产技术改进和装备更新,提升生产技术水平和设备自动化程度。
六、产品包装管理1. 严格按照产品包装标准进行包装作业,确保包装符合法律法规和质量要求。
2. 对包装材料和包装机械进行定期检查和维护,确保包装作业顺利进行。
3. 严格管理包装材料的库存和使用,避免因包装材料不足导致生产中断。
4. 对成品进行包装,提高产品的外观质量和包装效果。
七、废品处理1. 实施合理的废品分类、清理和处置制度,减少废品产生和对环境的影响。
尊敬的先生/女士:感谢您一直以来对本公司的支持与关注。
我们在这里令人遗憾地向您通报一起非常严重的违规事件。
近日,我们发现您擅自将公司卡板出售给外部人员的行为。
根据公司规定,此举严重违反了公司管理制度,不仅损害了公司的经济利益,更是对公司的信任和规定的严重挑战。
经过深入调查,我们确认了您的行为已经构成了违规情况。
鉴于此,根据公司相关规定,特发出如下处罚决定:1. 由于您的上述行为已经造成了不可挽回的损失,对您予以停职处罚,停职期为三个月;2. 吊销您的公司卡板使用权限,永久禁止您进入公司相关区域并使用相关设备;3. 对于您在公司进行的违规行为,我们将保留追究经济赔偿责任的权利,具体金额将根据实际损失情况进行核算。
在此,我们郑重提醒您,员工是公司的一份子,拥有着相应的权利和义务。
在日常工作中,我们要严格遵守公司的管理制度,恪守职业道德,做一个合格的员工,共同维护公司的正常秩序。
我们再次强调,公司的一切规定都是为了营造一个和谐、稳定、有序的工作环境,并维护公司的正常运营。
希望您深刻反思自己的行为,认识到错误的严重性,并以实际行动弥补自己的过失。
同时也希望您能够从中汲取教训,以此为鉴,引以为戒,避免类似情况再次发生。
祝您一切顺利!特此通知。
此致公司管理部门日期:年月日尊敬的先生/女士:我们再次向您致以诚挚的问候。
公司对您在公司卡板出售行为的严重性深表遗憾,并再次强调这种行为对公司的危害和不良影响。
作为一家具有社会责任感和企业良好声誉的公司,我们必须严格要求员工守法守规、恪守职业道德、诚信经营。
我们针对您的行为,我们再次提醒您加强自律,正视自身行为的严重性和不良后果。
您的行为不仅违反了公司的管理制度,也损害了公司的利益,给公司造成了财务损失。
更重要的是,您的行为也损害了公司的声誉,破坏了公司的企业形象。
这种违规行为对于公司来说,是不可容忍的。
停职处罚期间,我们希望您能够认真反思自己的行为,并树立正确的价值观。
固体废弃物管理规定固体废弃物管理规定一、目的为了规范公司及各单位固体废弃物的分类及存放,提高资源的有效利用,实现废弃物的妥当处理,以及维护公司财产安全。
二、适用范围1、本规定适用于公司各生产单位,包含试验室、机加工和设备部综合段。
2、本规定的固体废弃物包含但不限于废钢、铁屑、废纸皮、废木头、割渣、焊渣、废铁泥、废防腐胶皮、废环氧粉末、日常办公及食堂后勤等生产经营过程中产生的废品。
三、固体废弃物分类1、不安全固体废弃物:指列入国家不安全废弃物名录,在生产活动中所产生的不安全固体废弃物,紧要有废干电池、油漆桶、油桶等。
2、不可回收利用的一般固体废弃物:指在工程施工、生活中产生的不可回收的固体废弃物,紧要有建筑垃圾、食物垃圾及其他生活垃圾等。
3、可回收利用的一般固体废弃物:指在生产、办公活动中产生的可回收的固体废弃物,紧要有设备维护和修理产生的金属零件、废铁、废木头、玻璃瓶罐、废塑料、废纸等。
四、固废分类池实在放置区域划分(见右图)及存放要求1、废钢区:放置废型钢材、无缝管管头、花纹板、镀锌板、网格板、钢板、钢边角料等钢质废弃物。
(复合管废铁不存放于此)2、废铁屑区:放置刨边铁屑、车削铁屑等。
3、废纸区:放置废纸皮、废纸箱等纸质废弃物。
4、废木料区:放置废包装木箱、木卡板、电缆线木盘、枕木、木方等废木料。
5、废油桶区:放置齿轮油空桶、液压油空桶等。
(废油收集好后转南区废油区存放)6、废焊渣区:放置废焊渣。
7、废焊材区:放置废焊条头、废碳棒头、废打磨片等。
8、废油漆桶区:放置废涂料桶、油漆桶、天那水桶、洗标水桶、慢干水桶等。
(放置时桶内不得有残留液体)9、复合管废铁区:只放置复合管车间的废不锈钢铁屑、不锈钢管头等。
10、废稻草区:放置打包废稻草等。
11、废料袋区:放置废焊剂袋、复合管包钢管打包袋、聚乙/丙烯袋、废环氧粉末胶袋等。
12、废塑料区:放置废胶皮、废胶桶等。
13、废环氧粉末区:放置废环氧粉末。
14、生活垃圾区:放置非生产活动中产生的废弃物。
1.范围适用于本公司在用的及新定制的专用检测器具(如塞规、综合检具,卡板及弧度板等,以下简称检具)校准的控制。
2.程序2.1校准场所分析室室和影像仪室为主要校准场所,具体检验场所根据需要选择,校准场所的温度通常应控制在20℃—25℃,如室温超出此温度范围,则应在调节温度至要求范围内以后再进行检测和校准。
2.2校准用检测器具通常测量应用的检测器具有:影像仪﹑高度规﹑千分尺﹑卡尺……等,但要确保:以上检测器具均应是外校合格的。
2.3校准依据校准前应准备好所用检具的对应图纸,如无图纸,则应由技术部确认其工作部分的尺寸及公差作为检验依据。
2.4校准记录校准的相关信息和检测结果应记入《检测器具校验记录》中,并且要经过相关人员审核。
如检测结果超出图纸或技术要求的范围时,应提交技术部检具设计人员进行审理。
经审理不合格的检具应予以报废处理,隔离存放,不必上账。
2.5校准周期2.5.1新作专用检具经检验合格后,按照3.2条款刻字标识,办理入库并计入检具台账。
2.5.2对于频繁使用的通止规及综合检具,校准合格后发放至现场,由现场管理、使用,质量部负责对现场使用检具实施周期校准;2.5.3校准周期1)频繁使用的综合检具校准周期为6个月;2)频繁使用的通止规校准周期为1个月;3)一般频次使用的检具校准周期为12个月。
2.6特殊情况时的应对如遇到超出本公司检测器具量程范围或检测能力的检具,或本公司已有检测器具无法达到校准精度要求,则应由质量部计量器具管理员负责联系,进行外委检测,并出具检验报告。
3. 专用检测器具编号、标识规定3.1. 按照客户对专用检具分类管理,建立专用检具台账。
3.2. 检具标识方法,用手动或气动打标机在检具上刻印标识,作为其辨识标记。
标识代码方案如下:产品名称代码+ 零件被测位置拼音代码+ 阿拉伯数字(数字由1-99),确保检具编号的唯一性。
3.3、如果客户提供的专用检测器具,已有编码的,按原有的编码记入台账,如果没有编码,则按本规定编码,并且要在台账备注栏注明为顾客财产。
卡板使用管理制度第一章总则为了规范和管理卡板在公司内部的使用,保障公司资产的安全和有效利用,提高工作效率,特制定本管理制度。
第二章适用范围本管理制度适用于公司内部所有部门和员工在工作中使用卡板的相关行为。
第三章责任部门1. 公司总经理负责制定和审批卡板使用管理制度,同时对卡板使用情况进行监督和检查。
2. 物流部门负责卡板的采购、分发和管理工作,确保卡板的数量和质量符合公司需求。
3. 各部门负责人负责对本部门卡板的使用进行管理和监督,确保卡板的安全使用。
第四章卡板的选用和采购1. 卡板的选择应符合国家相关标准,质量合格,具备承受承载能力。
2. 卡板的采购应由物流部门负责,根据公司需求和规模进行合理的数量和质量的采购,确保供应充足。
3. 采购到的卡板应当进行质量检验,不合格的应当及时退货或者进行处置。
第五章卡板的存放和管理1. 储存场所应符合卫生和安全标准,避免受潮、受损等问题。
2. 库房内卡板应按照一定的规则摆放,避免受外界因素影响。
3. 库房内应设置专门的人员进行管理和维护,每月进行一次清点和检查,确保数量和质量不变。
第六章卡板的使用1. 使用卡板的员工应严格按照操作规程进行操作,避免错误使用导致事故。
2. 卡板的使用应根据需要进行合理的数量和规格使用,不宜浪费。
3. 使用完毕的卡板应及时清理和整理,避免交叉混存和占用场地。
第七章卡板的维护和保养1. 在使用过程中如发现卡板有损坏或者变形等问题应及时上报,更换使用。
2. 定期对卡板进行检查和维护,保证其质量和使用寿命。
3. 对于严重损坏或者无法修复的卡板应及时淘汰并报废。
第八章监督和检查1. 公司总经理对卡板的使用情况进行定期检查和汇报,确保制度的有效执行。
2. 物流部门负责对卡板使用情况进行统计和分析,及时发现问题并提出解决措施。
3. 各部门负责人对本部门卡板使用情况进行监督和检查,发现问题及时纠正。
第九章处罚和奖励1. 对于违反本管理制度的员工,公司将视情节给予相应的处罚,甚至纳入考核范围。
卡板管理规定标准化管理部编码-[99968T-6889628-J68568-1689N]文件修订页1目的明确卡板使用的每一个环节,对卡板的使用、存放、管理加以明确和控制.为了确保卡板的正常使用寿命与保管规范落实到位规范企业生产现场管理。
特制定本制度,要求公司人员使用卡板时必须严格遵守此规定。
2适用范围适用于公司生产系统三大中心、西南配送中心、物料部及公司其它部门/合作供方雷士供应商。
3卡板规格及分类:、长1200MM、宽1100MM(旧卡板);长1200MM、宽1200MM(新卡板)卡板分为公司自有卡板简称内卡板—厂区内使用,客户卡板称为外卡板—雷士供应商送货周转使用的卡板。
4卡板管理职责和权限内卡板使用权为基地三大中心、西南配送中心、物料部。
卡板维修:根据公司《卡板维修流程》执行。
西南配送中心负责监督卡板装车管理。
外(客户)卡板由客户自己维修。
物料部组织卡板的维护和维修。
行1.西南配送中心职责:统一摆放规定30个高,摆放整齐;未按照要求摆放卡板(卡板固定区30个高)和转运卡板(≤30个高)每发现一次处罚10元;要及时回收至规定区域并码放整齐;对没有码放在规定区域的,随意码放每发现一次处罚10元;成品仓在装车外请《劳务人员》在使用卡板时,要轻拿轻放,严禁出现摔撞卡板现象;每发现摔撞卡板一次处罚20元;被摔破或叉车叉破的能正常使用的处罚30元/次;卡板大面积破损严重影响卡板的正常使用的按照卡板全额价格处罚;成品仓在入库时发现托盘破损的,要及时通知成品班长/组长,当场确认,确为上工序所致,将追究上道工序相关责任人,同时保管员要及时做好记录及标记;对于因交接不清无法查找卡板损坏的责任人,将对使用部门进行处罚,处罚金额按照上述规定处罚。
要及时做好台帐(记录注明破损位置说明),并及时交到到维修处维修《卡板维修流程》;不能维修的卡板不能随意丢弃、必须申请报废算使用部门费用。
使用情况,发现问题,及时处理并上报。
注:卡板放置区:1#成品库侧台下,2#成品库侧台下。
2.装配中心:装配中心在领料时,如有破损卡板时要及时通知班长或者线长,当场确认,确为上道工序所致,将追究上道工序相关责任人,同时要对烂卡板及时做好记录及标记;对于因交接不清无法查找卡板损坏的责任人,将对使用部门进行处罚,处罚金额处罚按照30元/次上述规定处罚。
对于因交接不清无法查找卡板损坏的责任人,将对使用部门进行处罚,处罚金额按照上述规定处罚。
被摔破或叉车叉破的能正常使用的处罚50元/次;卡板大面积破损严重影响卡板的正常使用的按照卡板全额价格处罚;要及时做好台帐(记录注明破损位置说明),并及时交到到维修处维修《卡板维修流程》;不能维修的卡板不能随意丢弃、必须部门申请报废走《高值易耗品》流程。
3.制造加工中心上道工序所致,将追究上道工序相关责任人,同时服务组要对烂卡板及时做好记录及标记;对于因交接不清无法查找卡板损坏的责任人,将对使用部门进行处罚,处罚金额按照上述规定处罚。
对于因交接不清无法查找卡板损坏的责任人,将对使用部门进行处罚,处罚金额按照上述规定处罚。
被摔破或叉车叉破的能正常使用的处罚50元/次;卡板大面积破损严重影响卡板的正常使用的按照卡板全额价格处罚;要及时做好台帐(记录注明破损位置说明),并及时交到到维修处维修《卡板维修流程》;不能维修的卡板不能随意丢弃、必须部门申请报废走《高值易耗品》流程。
外来车辆如损坏托盘的,根据情况按价赔偿,同时保管员要对烂托盘及时做好记录及标记;5.卡板罚金处置对于托盘罚金的处置本着专款专用的原则,即将所有托盘的罚款全部用在维修托盘及更换托盘上,不得另作它用。
6.奖励公司卡板维护到位,可视情况给予适当的奖励,具体规定如下:一个月内未损坏托盘的奖励劳务公司500元,一个月内损坏托盘≤5块,奖励劳务公司200元;奖励费用从公司劳务管理费中支出。
8.卡板出厂卡板出厂根据管理制度相关规定来规定托盘出厂及回收,回收托盘时要严格把关,对损坏托盘的按价赔偿。
政部负责监督各个部门不能随便丢弃卡板及本制度的实施落实情况。
5卡板的申购、维修及报废:各个部门卡板必须有专人对接进行管理,并建立卡板出入库台帐(格式见表-1),出入库台帐记录卡板的领用、退回、卡板存放区的库存数量情况。
卡板出入库台帐部门成本中心。
卡板申购回公司后由物料部统一办理出/入库手续,做入库台账(进行账本管理)。
登记在帐后、方可发放各个申购部门,并作发放台账。
卡板使用之前进行名称编号,并将编号印在卡板一侧醒目处。
编号规则为:“部门”+卡板顺序编号。
(如“物料部002;西南配送中心001),方便区分公司卡板、外厂卡板及各个部门卡板。
各部门必须坚持每日做进出卡板台账(其中包括辅助帐借条、欠条)申购回来的卡板建立账本管理,登记在库存数(自己部门库存数量)、及出库数(部门当日使用数量)。
各部门必须坚持每日做进出卡板台账(其中包括辅助帐借条、欠条)已损坏卡板,由维修班进行统计维修,实在无法维修的卡板,则由损坏部门班组报批审请报废,(损坏部门)再进行二次申请。
各部门卡板统一编号,进行区分,设立专人专账并定期进行盘点所有卡板数量,登记在册,落实到部门负责人。
维修班定期每周一次对损坏卡板进行维修及统计工作,并通报各个部门维修情况。
卡板的维修必须及时且符合公司的质量标准,卡板要坚固完整且干净无害虫与腐蚀物,正面平整无突起物;钉子必须斜向钉入木木板,钉头不得外露于叉板的正反两面,不得对存放产品造成损害,否则将追究维修员的责任。
卡板管理员应按卡板质量、规格分别建立帐目,每月将卡板库存的统计结果通报各个部门及部门负责人;让各个部门制定卡板补充计划,及时填写卡板需求申购表。
确认卡板的正常周转,满足公司需求,使产品储存质量得到保障。
卡板维修:维修日期、原因、状态、数量、金额、责任人登记卡板维修台帐(格式见表2)。
卡板维修登记台帐(表-2)已损坏卡板,由维修班进行统计维修(见表-2),实在无法维修的卡板,则由损坏部门班组报批审请报废(见表-3),(损坏部门)再根据损坏数量进行二次补充申请,始终保持各个部门卡板周转数量没有缺口。
卡板报废单(表—3)制单:部门审核:财务:总经办批准:6卡板的领用、周转流程:生产成品入库至西南配送中心时,在成品入库时领用时需在成品卡板管理员处填写“入库单”一式两联,卡板管理员留存第一联,入库人留存第二联,入库单上注明入库卡板日期、数量、入库部门、卡板的完好程度、入库人签字,卡板管理员根据入库单登记卡板入库台帐。
仓库卡板管理员到西南配送中心统一领用卡板,领用时需在成品卡板管理员处填写“领用单”一式两联,成品卡板管理员留存第一联,领用人留存第二联,领用单上注明领用卡板日期、数量、领用部门、卡板的完好程度、领用人签字,成品卡板管理员根据领用单做出库台账,仓库卡板管理员根据领用单做卡板入库台帐。
生产领料员从仓库领料时在仓管员处填写“卡板领用单”一式两联,仓管员留存第一联,领料人留存第二联,领用单上注明领用卡板日期、数量、领用部门、卡板的完好程度、领用人签字,仓管员卡板领用单卡板领用单日期:及时把卡板领用单交仓库卡板管理员处,管理员根据领用单做卡板出库台帐。
生产领料员从仓库领料完成后卡板不用返还仓库,直接用作成品入库卡板,生产部门成品入库卡板缺口,可根据生产计划按部门所需从仓库卡板管理员处领取,领用时需在仓库卡板管理员处填写“领用单”一式两联,卡板管理员留存第一联,领用人留存第二联,领用单上注明领用卡板日期、数量、领用部门、卡板的完好程度、领用人签字,仓库卡板管理员根据领用单登记卡板做出库台帐。
各个部门成品入库员每日要和成品卡板管理员仓库仓管员)进行对账,各个部门领料员每日要和仓库仓管员进行对账,仓库仓管员需每日要和仓库卡板管理员对账,卡板管理员每月和成品卡板管理员对完账后发对帐明细表以便各个部门进行确认,如果有误、及时核对查找原因处理。
卡板管理台账由卡板管理员负责存档,存档期限为2年。
所有人未经卡板管理员同意一侓不得动用卡板,领用出的卡板责任人为领用者,未领用出去的卡板责任人为卡板管理员,任何部门卡板有损坏丢失的,将追究主要责任人的责任,并由主要责任人负责赔偿。
7卡板的盘点:每个季度由物料部卡板管理员主导全公司卡板盘点:每季度定期盘点一次,各个部门都需要卡板盘点(卡板数量、完好程度、存放地点、存放状态),各个使用部门盘点完成后,首先核对出各个部门的卡板差异,统一提交盘点数据至物料部汇总盘点数据对帐,核查差异原因并落实责任部门及责任人,有差异的部门走《卡板申购报废流程》,能维修的卡板走公司《卡板维修流程》。
各个部门的周转卡板由使用部门用专人不定期的巡查,检查,盘点如发现异常情况(短少、损坏等)应立即核实原因并上报部门负责人及时补购申请,以保证本部门卡板运作正常,并及时上报物料部卡板管理员备案,如果本部门发现丢失、损坏、短缺具不上报申购补充,导致全公司卡板不能运作,影响生产,造成经济损失的,已经查实,由具实不报部门进行补偿经济损失。
卡板管理员在每季度盘点完成汇总核帐后,及时知会各个部门盘点信息(损坏、短缺、丢失),并落实责任部门及责任人,以便各个部门及时补充卡板。
8管理规定:、卡板是易耗品,堆砌货物时要轻拿、轻放、卡板砌高时,应结实、稳固,高度不得超过米,若发现违规者每次罚款10元。
、不得在卡板存放处打闹,以免被卡板砸伤、损坏的卡板不得随意丢弃,应集中管理并维修。
违规者每次罚款20元、报废的卡板不得随意丢弃,应集中销毁、卡板要定期的进行维护、保养。
若发现随意丢弃卡板者每次罚款100元。
、闲置卡板必须放在指定存放区域,必须做上明显标识、说明卡板的存放状态。
卡板摆放区域分为:完好卡板摆放区域和待修卡板区域、如有发现未按规定摆放者,给予使用部门组长每次 20元罚款。
、叉车作业时,必须将叉车全部插入,以免叉车升降时将卡板损坏;如违规操作者,每人每次罚款 20 元。
卡板人为损坏当事人除照价赔偿外并给予 20 元罚款/次。
、卡板使用过程中出现松动,必须第一时间将卡板放置“待修卡板区域”并通知维修班进行维修;保障卡板的正常使用寿命;否则将给予操作人员罚款 10 元/次。
卡板在日常操作中必须遵循“轻拿轻放,平衡平置”的原则,不得出现摔、踩、扔等野蛮使用方式,托盘必须平置,不得倾斜或竖放,发现一次付款20元。
领用前和退回后及时清理托盘表面卫生,保证表面无灰尘,无污物。
保证使用时不污染包装箱体外观及卫生,码放托盘时必须清理地面卫生,不得有杂物突起或油污腐蚀性液体,否则罚款10元。
卡板应按指定区域存放(分为合格区、报损区、维修整理区、临时堆放区),卡板应按照规与质量整理并分类堆叠,叉板要求堆叠整齐、安全且易于进出领用。
发现托盘出现损坏应及时撤换,不得再次使用,托盘管理员联系专人进行修护处理。