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杭州市建兰中学数码照片资料的存放及查找方法

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杭州市建兰中学数码照片资料的存放及查找方法
一、照片是反映学校历史和发展的重要材料，应当慎重、妥善保管和处理。

二、学校存挡的数码照片都应通过FTP上传到学校服务器中“/建兰中学网络资源库/学校资料/学校照片”文件夹集中保存。

三、学校服务器中的照片由专人负责整理，定期将服务器中的照片进行备份，必须制作两个备份，即光盘备份和硬盘备份。

四、制作照片备份时，应做好备份照片的目录，目录做两份一个为光盘目录，随备份光盘保存，另一份为总目录，保存在服务器和备份硬盘中。

五、上传前请做好对部分照片的命名工作，命名的照片应占上传照片总数的20%以上，照片文件名的命名要求：
1、注明照片所反映的事件；
2、注明照片中人物的姓名、单位、职务
六、上传前请做好对照片所存放的文件夹的命名，要求：
1、反映一个事件的照片存放在同一个文件夹中，反映不同事件的照片不能存放在同一文件夹中。

2、文件夹的命名方式：年月日+事件描述，如“20060906上城区教师节表彰大会（地点：省人民大会堂宴会厅）”
七、查找照片
请先下载“照片目录”，找到相应的目录，再找相应的照片。

盘号：JLPHOTO-CD-20041017
照片拍摄时间：2002.11.11~2004.9.17 光盘刻录时间：2004.10.17
盘号：JLPHOTO-CD-20041120
照片拍摄时间：2004.9.10~2004.11.20 光盘刻录时间：2004.11.20
盘号：JLPHOTO-CD-20041207
照片拍摄时间：2004.11.8~2004.12.7 光盘刻录时间：2004.12.7
盘号：JLPHOTO-DVD-20050630
照片拍摄时间：2001.1.1~2005.6.30 记录时间：2005.10.27
盘号：JLPHOTO-CD004-20060426照片拍摄时间：2005.7.3~2006.3.14 光盘刻录时间：2006.4.26
盘号：JLPHOTO-CD005-20060509照片拍摄时间：2005.9.9~2005.12.9 光盘刻录时间：2006.5.9
盘号：JLPHOTO-DVD006-20060515照片拍摄时间：2005.11.12~2005.12.31 光盘刻录时间：2006.5.15
盘号：JLPHOTO-DVD-20061129照片拍摄时间：2006.1.6~2006.6.30 光盘刻录时间：2006.11.29
盘号：JLPHOTO-CD-20070311照片拍摄时间：2006.7.3~2006.9.8 光盘刻录时间：2007.3.11
盘号：JLPHOTO-CD-20070312照片拍摄时间：2006.8.19
光盘刻录时间：2007.3.12
盘号：JLPHOTO-CD-20070313
照片拍摄时间：2006.7.8~2006.10.19 光盘刻录时间：2007.3.13
盘号：JLPHOTO-CD-20070314
照片拍摄时间：2006.10.23~2006.11.4 光盘刻录时间：2007.3.14
盘号：JLPHOTO-CD-20070315
照片拍摄时间：2006.11.20~2006.11.21 光盘刻录时间：2007.3.15
盘号：JLPHOTO-CD-20070316
照片拍摄时间：2006.11.20~2006.11.21 光盘刻录时间：2007.3.16
盘号：JLPHOTO-CD-20070317
照片拍摄时间：2006.11.7~2006.12.15 光盘刻录时间：2007.3.17
盘号：JLPHOTO-CD-20070318
照片拍摄时间：2006.12.22~2006.12.27 光盘刻录时间：2007.3.18
盘号：JLPHOTO-CD-20070319
照片拍摄时间：2006.12.23~2006.12.24 光盘刻录时间：2007.3.19
盘号：JLPHOTO-CD-20070320
照片拍摄时间：2006.12.23~2006.12.24 光盘刻录时间：2007.3.20
盘号：JLPHOTO-CD-20070321
照片拍摄时间：2006.12.25~2006.12.31 光盘刻录时间：2007.3.21。

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数码照片的归档与管理

数码照片的归档与管理

数
码
照
片
的
归
档
与
管
理
钟 朝 平
（ 合浦 师 范学 校 ， 西 钦 州 广 摘 要 ： 数码 相 机 的普 遍 应 用 ， 成 了 大量 的数 码 照 片 ， 形 为丰 富 、 实档 案 库 存 提 供 了 有利 条件 。 因 此 ， 好 数 码 照 片 充 做 档 案 管 理 ． 作 具 有 重要 的 意 义 。本 文 对数 码 照 片的 产 生 、 档 ７ － 归 要 求 和 管 理进 行 了论 述 ，阐 述 了数 码 照 片档 案 管 理 的 必要 性 和 重要 性 ． 数 码 照 片 的 归 档 范 围进 行 了界 定 ， 绍 了数 码 照 对 介
片 的 收 集 归 档 方 法 和 要 求
５６ ０ ） ３ １０
片拍 摄 ， 生 纸质 照 片 和底 片 。 码 照 片 主要 以数 码 相 机 拍 摄 产 数 与扫 描 仪 数 字 化 两 种 方 式 产 生 ， 据 存 储 在 磁 性 电子 载 体 上 ， 数 没有底片 。
１数 码 照 片 的 优 点 ．
一
、
但 由 于数 码产 品 的 特 性 ．数 码 照 片 往 往 存 在 以下 几 个 方 面的缺点。 （ ） 软 、 件 的依 赖 性 。 １对 硬 数码 照 片依 赖 计 算 机 硬 件 、 作 操 系 统 和应 用 软 件 进 行 读 取 和 操 作 ， 形成 、 理 到 归 档 的 全 部 从 处 管 理 活 动必 须 通 过 计算 机 实 现 。 同 样 ， 算 机 硬 件 损坏 、 据 计 数 误 删 等软 、 件错 误 也 会造 成数 码 照 片 的毁 灭 性 损 坏 。 硬 （） ２ 信息 的易改 性 。通 过 计算 机 对数 码 照 片的 增 、 和修 改 删 十分 容易 ． 而且 在一 般情 况 下看 不 出痕迹 。因此 ， 要从 制度 、 需 技 术等 方面采 取措 施 对数 码 照片进 行 安全 保护 ， 护其 真实性 。 维
数码照片归档与管理规范

数码照片归档与管理规范


组题名文：件本组格照式片所共同反映的W主J要G内S容。 字符型 文文文字件说格件明式存：：本本储张张路照照片片径的的说计明算，机W包文J括件C人类C物型L、，J地包点括、JPE事字G由、等符TI要F型F素或。RAW。
4 100
开放状开态放：本状张态照片是否开放的K标F记Z，T开放为“Y逻”,不辑开型放为“N”。 1 13
• 对反映同一内容的若干置张、数快码门照速片度、，光应圈选值择、其白中平具衡有等代）的表文性件和。典R型AW 性的数码照片归档，所是化选未为数经“码处原照理始片、图也像应未编能经码反压数映缩据该的”项格或活式称动，为的可“以数全把字貌底R，A片W且”概主念 题鲜明，影像清晰、完整。反映同一场景的数码照片一般只归档一 张。
• 对存储在磁性载体上的数码照片档案，应每4年转存一次。原 载体同时保留时间不少于4年
16
1.6 利用和鉴定销毁
01 利用
• 数码照片档案的利用参照各单位档案利用借阅制度执行，利
用时应确保数码照片档案的信息安全
02 鉴定销毁
• 依据国家有关规定，对已到保管期限的数码照片档案开展鉴 定、销毁工作
17
1.5 存储和保管
01 存储结构
• 数码照片档案可采用建立层级文件夹的形式进行存储。一般
应在计算机硬盘非系统分区建立“数码照片档案”总文件夹， 在总文件夹下依次按不同保管期限、年度和照片组建立层级文 件夹，并以保管期限代码、年度和照片组号命名层级文件夹
• 示例-某单位的数码照片档案统一存放在档 案室计算机硬盘的非系统分区D盘根目录下， 2009年该单位拍摄的一组XX工作会议的数 码照片为2009年第一组照片，保管期限为 “永久”，该组数码照片存放的路径为： D:\数码照片档案\YJ\2009\0001\
学生照片采集的方法

学生照片采集的方法

学生照片采集的方法一、学生照片规格1.淡蓝色背景颜色，近期正面免冠彩色头像数码照片。

2.照片规格:26mm(宽)× 32mm(高) ，分辨率150dpi以上。

3.人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的2／3，常戴眼镜的学生应配戴眼镜，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。

4.数码照片要求为jpg格式。

5.照片文件大小应小于60K。

二、学生照片文件命名规则1.有身份证号的学生，其照片文件以身份证号命名，并按年级、班级分文件夹存储。

2.无身份证号学生，其照片文件命名规则为：学校标识码_班号_姓名，并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件。

三、照片批量上传步骤1.按照以上两点要求采集好照片之后，将需要上传的照片打包成压缩文件。

注意：压缩文件必须为zip格式,可以以班、年级或者学校为单位打一个压缩文件。

2.登录系统，选中【学籍管理-日常管理-学生照片采集】进入照片采集页面。

如下图：3.点击“浏览”按钮，从弹出的窗口选中打包好的zip文件。

如下图：4.点击“上传”按钮，开始上传照片。

如下图：5.如果上传失败，则会弹出提示“文件上传失败，请查看照片采集问题记录”并显示上传成功条数和上传失败条数。

注意：如果因为照片命名或者照片格式不规范造成上传失败，则会同时提示照片格式有错误如：1.文件[3152014992_2008101_张三]格式不正确，应为JPG或JPEG文件！2.文件[3152014992_2008101_张三.gif]格式不正确，应为JPG或JPEG文件！3.照片文件[3152014992_2008101_张三.jpg] 大小不能超过60K！4.照片文件[2008101_张三.jpg] 命名不正确，命名规则为：学校标识码_班号_姓名！并在照片采集问题表生成一条记录。

如下图：点击蓝色的文件名称，可以查看更多的错误信息包括：1. 身份证号重复2. 该学校没有此身份证号的学生3. 姓名重复4. 没有此姓名的学生后两项主要针对没有身份证件号的学生照片，如下图：6．如果上传成功，提示“文件上传成功”。

学校数码照片资料归档与管理办法

学校数码照片资料归档与管理办法

**学校数码照片归档与管理办法第一章总则第一条为加强和规范数码照片资料的归档与管理，确保数码照片资料档案的真实、完整、可用和安全性，为学校后续进行管理及运行等提供重要依据。

根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与管理规范（GBT18894-2002）》、《照片档案管理规范（GB/T 11821-2002）》等标准，结合学校实际，制定本办法。

第二条本办法适用于学校所有部门。

第三条本办法所称数码照片主要是指用数字照相机或手机高清摄像头拍摄获得的，以数码形式存储于磁盘、光盘、U 盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。

将纸质照片进行扫描形成的数字图像的管理可参照本办法。

第四条本办法所称数码照片档案是指：各部门在学校活动中直接形成的，具有保存价值的历史记录，是学校电子档案的重要组成部分。

第二章数码相机管理第五条为保证数码相机（包括光学相机、摄像机、数码摄像机等其它摄影设备）的安全及延长其使用寿命，各部门应指定专人负责保管配备的数码相机（及其部件、附件），避免人为损坏或丢失。

第六条使用者应妥善保管和爱护数码相机，在使用过程中要细心操作，注意轻拿轻放，避免污染镜头及磕碰，不得私自拆卸相机。

第七条各部门配备的数码相机，原则上只限用于日常工作活动。

且必须于活动结束后将相机归还保管人，并将所拍摄的的图像记录留存于本部门办公电脑上，并及时按本办法相关要求进行归类整理。

第八条使用者领用数码相机，需向保管人员提出申请，经同意后方可领用。

使用完毕后应及时将数码相机交回保管人，保管人员需检查确认是否完好无损。

第九条保管负责人负责管理所属照相机的正确使用照相机的使用人员均负有保管维护照相机的责任。

第十条数码相机领出后至归还前的保管责任由使用者承担，保管期间责任由保管人承担。

当相机出现故障时，应及时向总务处报修。

若因人为原因造成相机（及其部件、附件）丢失、损坏，按总务处相关规定予以处理。