2024年度2024年全新机关公文写作培训

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公文定义及作用
公文是党政机关、社会团体、企事业 单位等组织在处理公务活动中形成的 具有法定效力和规范格式的文书。
公文作为传达政令、沟通信息、商洽 事务、记载工作活动的重要工具，具 有权威性、规范性、实用性等特点。
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公文种类与格式
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公文种类包括命令、决定、公告、通 告、通知、通报、议案、报告、请示 、批复、意见、函、会议纪要等。
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公文写作中政策法规意识培
养
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了解国家政策法规体系及内容
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01 掌握国家宪法、法律、行政法规等基本法规，理 解其在公文写作中的指导作用。
02 熟悉党和国家的路线、方针、政策，了解相关政 策法规的制定背景和实施要求。
03 关注国家和地方政府发布的最新法规、规章和规 范性文件，及时了解政策法规的最新动态。
02
立意高远，紧密结合党和国家 的方针政策；
03
结构严谨，逻辑清晰，条理分 明；
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优秀公文案例分享及启示
用词准确，语言简练，表达规范；
充分体现公文的实际应用价值。
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问题公文案例剖析及改进建议
《关于XX问题的请示》
《关于XX单位XX年工作总 结的报告》
《关于开展XX活动的通知 》
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常见错误及避免方法
常见错误
公文写作中常见的错误包括错别字、 标点符号使用不当、格式不规范等。
避免方法
提高语言文字水平，加强校对和审核 工作，严格按照公文格式要求进行写 作和排版。同时，注重细节和规范性 ，避免出现低级错误。
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机关常用公文写作技巧
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请示报告类公文写作
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案例一
案例二
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案例三
问题公文案例剖析及改进建议
正文内容空洞，缺乏具体 分析和措施；
标题不规范，未能准确概 括公文主题；
以上案例存在以下问题
01
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03 02
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问题公文案例剖析及改进建议
01 用词不当，存在歧义或表述不清； 02 格式不符合规范要求。 03 针对以上问题，提出以下改进建议
学习逻辑学知识
掌握基本的逻辑学原理和方法，如归纳、演绎、 分析等，为公文写作提供理论支持。
借鉴优秀范文
学习优秀公文的写作技巧和表达方式，积累写作 经验。
ABCD
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多角度思考
从多个角度审视问题，拓展思维空间，激发创新 思维。
勤于实践
通过大量写作实践，不断总结经验教训，逐步提 高逻辑思维和创新能力。
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创新思维在公文写作中应用
立意新颖
在符合规范的前提下，尝试提出 新的观点、思路，使公文更具前 瞻性和创造性。
表达生动
运用修辞手法和形象的语言，使 公文更加生动有趣，增强读者的 阅读兴趣。
结构灵活
打破传统公文结构的束缚，根据 实际需要灵活调整，使公文更加 简洁明了。
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提高逻辑思维和创新能力方法
遵循公文格式和排版规范，如 标题、正文、结尾等部分的字
体、字号、对齐方式等。
使用规范的标点符号和语法 结构，避免错别字和语法错
误。
条理清晰地组织公文内容，使 用段落和标题等层次结构来展
示逻辑关系。
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表达恰当、得体、有分寸
1
根据公文类型和受众特点，选择恰当的表达方式 和语气。
2
注意措辞的得体和礼貌，尊重读者并体现公文的 专业性和权威性。
公文格式包括标题、主送机关、正文 、附件说明、发文机关署名、成文日 期、印章、附注、附件等要素。
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写作原则与要求
写作原则
公文写作应遵循准确、简明、朴实、庄重的原则，确保内容真实可靠，表达清晰明确。
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写作要求
公文写作应注重逻辑性、条理性，合理安排篇章结构，正确使用语言文字，确保公文质 量。
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2. 提供必要的背景材料和写作要求； 3. 学员在规定时间内完成公文写作；
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现场模拟写作练习与点评
4. 老师对学员的公文进行点评和指导。
通过现场模拟写作练习，可以帮助学员更好地掌握公文写作的技巧和方法，提高公文写作的质量和效 率。同时，老师的点评和指导也可以帮助学员发现自己的不足之处，及时加以改进。
能力培养
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逻辑思维在公文写作中重要性
严谨性
公文作为正式文件，要求内容严谨、逻辑严密， 避免出现歧义或漏洞。
条理性
公文需要清晰表达思想，按照一定逻辑顺序组织 内容，使读者能够快速理解。
说服力
通过逻辑推理和事实依据，公文能够增强说服力 ，使决策更具科学性和合理性。
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感谢观看
THANKS
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问题公文案例剖析及改进建议
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01
规范标题写作，准确概括公文主题；
02 加强正文内容分析，提出具体可行的措施 ；
03
用词准确、简练，避免歧义和表述不清；
04
严格遵守公文格式规范。
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现场模拟写作练习与点评
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现场模拟写作练习与点评
1. 选择一个具有代表性的公文主题；
密切关注国家和地方政府政策法规的变化情况，及时了解新政策、新法规对公文写作的影响和要求。
根据政策法规的变化情况，及时调整公文写作的思路和表达方式，确保公文内容与最新的政策法规保持 一致。
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对于涉及重要政策调整的公文，要及时向上级领导或相关部门请示报告，确保公文内容的准确性和权威 性。
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会议纪要类公文写作
准确记录会议内容
会议纪要应准确记录会议的时间、地点、参加人员、议程和讨论内 容等关键信息。
突出重点
在记录会议内容时，应突出重点，包括重要观点、决策和行动计划 等，以便读者快速了解会议核心信息。
使用规范格式
会议纪要应遵循一定的格式规范，包括标题、正文、落款等部分，以 确保公文的专业性和规范性。
2024年全新机关公文 写作培训
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• 公文写作基本概念与规范 • 机关常用公文写作技巧 • 公文写作中语言表达与运用 • 公文写作中逻辑思维与创新能力
培养 • 公文写作中政策法规意识培养 • 公文写作实践案例分析与讨论
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目录
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01
公文写作基本概念与规范
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明确请示事项
01
在请示报告中，应明确阐述需要上级批准或指示的事项，包括
问题背景、解决方案和预期结果等。
恰当使用语气和措辞
02
请示报告应使用恭敬、客观的语气，避免过于主观或情绪化的
措辞，以体现对上级的尊重。
提供充分依据
03
为支持请示事项，应提供充分的数据、事实或案例依据，以增
强请示的说服力。
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函件类公文写作
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明确函件类型
根据函件的内容和目的，选择合适的函件类型，如商洽函、询问 函、答复函等。
恰当使用措辞
函件应使用礼貌、客观的语气和措辞，以体现对收件人的尊重和 专业素养。
清晰表达意图
在函件中应清晰表达发件人的意图和要求，以便收件人准确理解 并作出相应回应。
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06
公文写作实践案例分析与讨
论
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优秀公文案例分享及启示
案例一
《关于推进城市精细化管理的实施意见》
案例二
《关于加强和改进新形势下思想政治工作的若 干意见》
案例三
《关于深化教育改革全面推进素质教育的决定》
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优秀公文案例分享及启示
01
以上案例启示我们，优秀公文 应该具备以下特点
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通知通告类公文写作
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明确通知对象
在通知中，应明确指出通知的对象，包括部门、 人员或特定群体等，以确保信息准确传达。
清晰阐述事项
通知中应清晰阐述需要传达的事项，包括时间、 地点、内容、要求等，以便读者准确理解。
3
使用规范格式
通知应遵循一定的格式规范，包括标题、正文、 落款等部分，以确保公文的专业性和规范性。
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03
公文写作中语言表达与运用
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语言准确、简练、明确
准确使用专业术语和行话，避免使用模糊或不确 定的词汇。
简练表达思想，避免冗长和复杂的句子结构。
明确表达意图和目的，使读者能够快速理解公文 的主旨和要点。
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文字规范、条理清晰
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遵守政策法规要求，确保公文合法性
在公文写作中严格遵守国家法律法规和政策规定，确保公文内容合法、合 规。
遵循公文格式和行文规范，正确使用公文文种和语言表达，确保公文的规 范性和严肃性。
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尊重和保护他人的合法权益，避免在公文中出现侵犯他人权益的言论和行 为。
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关注政策法规变化，及时调整公文内容
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掌握分寸，避免过于夸张或过于保守的表达方式 。
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避免歧义和误解
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01
避免使用可能引起歧义或误解的词汇和表达方式。
02
对于可能产生歧义的内容，进行必要的解释和说明 。
03
在涉及重要事项或敏感信息时，要特别谨慎，确保 表达准确无误。
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04
公文写作中逻辑思维与创新