会计账簿

会计账簿

会计账簿，指全面记录和反映一个单位经济业务事项，把大量分散的数据或者资料进行归类整理，逐步加工成有用会计信息的簿籍，它是编制财务会计报告的重要依据。会计账簿的种类主要有：

A、总账。也称总分类账，是根据会计科目开设的账簿，用于分类登记单外的全部经济业务事项，提供资产、负债、所有者权益、费用、成本、收入等总括核算的资料。总账一般有订本帐和活页帐两种。

B、明细账。也称明细分类账，是根据总账科目所属的明细科目设置的，用于分类登记某一类经济业务事项，提供有关明细核算资料。明细账通常使用活页账。

C、日记账。是一种特殊的序时明细账，它是按照经济业务事项发生的时间先后顺序，逐日逐笔的进行登记的账簿。包括现金日记账和银行存款日记账。日记账通常使用订本帐。

D、其他辅助账簿。也称备查账簿，是为备忘备查而设置的。在会计实务的，主要包括各种租借设备。物资的辅助登记或有关应收、应付款项的备查簿，担保、抵押备查薄等。

1 会计账簿按用途分类：

名 称 分 类 定 义 使用范围 备注

1、序时账薄

（根据记录的内容划分） 普通日记账 对全部经济业务按发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿。 普通日记账只能由一个人负责，并且每笔会计记录都需要逐笔分别转记到分类账中，工作量很大。

特殊日记账 对特定种类的经济业务按其时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿。 对那些发生频繁，要求严格管理和控制的业务，应设置特种日记账。

2、分类账薄（按其反应经济业务的详细程度） 总分类账薄 根据总分类账户开设的，能全面反映企业的经济活动。 主要为编制财务报表提供直接数据资料，主要采用三栏式。 分类账簿是会计账薄的主体，也是编制会计报表的主要依据。 明细分类账薄 三栏式明细账 根据明细分类账户开设的，用来提供明细的核算资料。

数量金额式明细账

多栏式明细账

3、备查账簿

对某些在序时账薄和分类账簿中未能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。 例如：反映企业租入固定资产的：“租入固定资产登记薄”、反映为其他企业代管商品的“代管商品物资登记薄”。 备查账簿只是对其他账簿的一种补充，与其他账簿之间不存在严密的依存和勾稽关系。备查账簿根据企业的实际需要设置，没有固定的格式要求。

2 会计账簿按账页格式分类：

名 称 分 类 定 义 使用范围 备 注

1、两栏式明细账 两栏式账簿是指只有借方和贷方两个金额栏目的账簿 普通日记账和转账日记账一般采用两栏式账簿。

2、三栏式明细账（区别在摘要栏和借方科目栏之间是否有一栏“对方科目”） 设对方科目

三栏式账簿是指设有借方、贷方和余额三个栏目的账簿。 各种日记账、总账以及资本、债权、债务明细账都可采用三栏式账簿。 设“对方科目”栏的，称为设对方科目的三栏式账簿；

不设对方科目 不设有“对方科目”的，称为不设有对方科目的三栏式账簿。

3、多栏式明细账

账簿启用表

活页式、订本式扉页都是账簿启用表（图片为活页式），背面是目录，不同的账簿据其大小目录多少也不同 明细账

这是活页的固定资产明细账（其他的没有看到），第一栏有：日期、凭证编号、摘要、实际价格、借方、贷方、余额和存放地点。

订本式明细分类账的封面和账页，扉页为账簿启用表

总分类账账簿的账页

左右两边都是这样的 收据

多栏式

这是多栏式收据，扉页有账簿启用日期和结束日期，收据分为三联，第一联是存根联，为白底；第二联是收据联，为水红底；第三联是财务联，为黄底。一张此收据可以登记多个项目。

单栏式

这是单栏收据，扉页有账簿启用日期和结束日期，收据分为三联，第一联是存根联，为白底；第二联是收据联，为水红底；第三联是财务联，为黄底。一个收据只能记录一个项目。

领料单

领料单分为三联，第一联为存根联，黑框；第二联为交会计部门联，红框；第三联为交保管部门联，绿框。

会计科目专用章（通用部分）

简述会计账簿的分类

会计账簿是会计工作中重要的记录工具，用于记录和总结企业的经济业务。根据不同的目的和内容，会计账簿可以分为多种分类。本文将从不同角度介绍会计账簿的分类。

一、按照用途分类

1. 总分类账：总分类账是会计工作中最基本、最重要的账簿之一，它按照会计科目的分类，记录和汇总企业所有经济业务的借贷发生额。总分类账是其他会计账簿的主要依据，也是编制财务报表的基础。

2. 明细分类账：明细分类账是对总分类账中某一科目进行明细记录的账簿。它记录了某一科目的每笔借贷发生额，有助于了解该科目的具体情况。明细分类账可以按照时间顺序或其他方式进行排列。

3. 辅助分类账：辅助分类账是对某些辅助核算项目进行明细记录的账簿。例如，存货明细账记录了企业存货的进销存情况，客户明细账记录了企业与各客户的往来款项等。辅助分类账有助于对特定项目进行详细分析和核算。

二、按照记账方式分类

1. 手工账簿：手工账簿是最传统的记账方式，通过纸质账簿手工记录经济业务的借贷发生额。手工账簿的优点是简单易懂，不需要依赖电子设备，但容易出错和繁琐。

2. 电子账簿：随着信息技术的发展，电子账簿逐渐取代了手工账簿。电子账簿是通过电脑、会计软件等电子设备进行记账的方式，具有记账准确、便捷、自动计算等特点。

三、按照内容分类

1. 资产类账簿：资产类账簿主要记录企业的资产情况，包括固定资产账簿、无形资产账簿等。这些账簿记录了企业资产的购置、折旧、清理等情况，有助于掌握和管理企业的资产状况。

2. 负债类账簿：负债类账簿主要记录企业的负债情况，包括应付账簿、借款账簿等。这些账簿记录了企业的应付款项、借款情况等，有助于掌握和管理企业的负债状况。

3. 所有者权益类账簿：所有者权益类账簿主要记录企业所有者权益的变动情况，包括资本账簿、利润分配账簿等。这些账簿记录了企业的资本变动、利润分配等情况，有助于了解和分析企业的财务状况和经营成果。

4. 成本类账簿：成本类账簿主要记录企业的成本情况，包括原材料账簿、生产成本账簿等。这些账簿记录了企业的原材料采购、生产过程中的各项成本，有助于控制和核算企业的成本。