会计凭证和账簿
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税务稽查的会计凭证的检查及账簿的检查
一、会计凭证的检查
会计凭证是企业会计核算的重要依据,税务稽查对会计凭证的检查主要包括以下几个方面:
1. 凭证的完整性检查
税务稽查人员会检查企业的凭证是否齐全,包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。凭证的齐全性对于确保企业的账务记录准确性和合法性非常重要。
2. 凭证的真实性检查
税务稽查人员会核实凭证上的内容是否真实、准确。他们会仔细检查凭证的填写情况,包括日期、金额、摘要等,以确保凭证的真实性。
3. 凭证的合规性检查
税务稽查人员会检查凭证的合规性,即凭证是否符合税法和会计法规定的要求。他们会关注凭证的格式、内容、签字盖章等方面,以确保凭证的合法性。
4. 凭证的一致性检查
税务稽查人员会比对凭证与其他相关凭证、票据的一致性,以确保凭证的连贯性和完整性。他们会检查凭证之间的关联性,例如销售凭证与发票、付款凭证与银行对账单等。
二、账簿的检查
税务稽查对企业的账簿进行检查,主要目的是核实企业的账务记录是否真实、准确,并确保企业依法缴纳税款。账簿的检查包括以下几个方面:
1. 账簿的完整性检查 税务稽查人员会检查企业的账簿是否齐全,包括总账、明细账、日记账等。他们会核实账簿的编制情况,确保账簿的完整性和连贯性。
2. 账簿的准确性检查
税务稽查人员会核对账簿上的数据是否准确、真实。他们会比对账簿上的金额与凭证、票据的一致性,检查账簿的记账是否规范、准确。
3. 账簿的合规性检查
税务稽查人员会检查账簿的合规性,即账簿是否符合税法和会计法规定的要求。他们会关注账簿的格式、内容、签字盖章等方面,以确保账簿的合法性。
4. 账簿的资料支持检查
税务稽查人员会核查账簿上的数据是否有相应的资料支持。例如,他们会检查账簿上的收入、支出是否有发票、合同等相关资料作为支持。
5. 账簿的存档检查
税务稽查人员会检查企业的账簿存档情况,包括账簿的保存期限、存档方式等。他们会核实企业是否按照规定保存账簿,并能够提供存档的相关证明。
会计凭证的分类
会计凭证按填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证
1.原始凭证又称单据,是指在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据
Eg:普通发票,火车票,轮船票,手机充值发票,停车费发票,产品入库单,领料单等
(1)按取得的来源分为自制原始凭证和外来原始凭证
①自制原始凭证指由本单位有关部门和人员,在执行或完成某项经济业务时填制的,仅供本单位内部使用的原始凭证
Eg:领料单,入库单,工资发放表,借款申请单,折旧计算表等
②外来原始凭证指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证
Eg:增值税专用发票,办理结算时取得的银行结算单据,如银行的电汇凭证和进账单等
(2)按格式可分为通用凭证和专用凭证
①通用凭证指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证
Eg:增值税发票,支票,商业汇票等
②专用凭证指由单位自行印制、仅在本单位使用的原始凭证
Eg:折旧计算表,某单位的收料单,领料单,差旅费报销单,工资费用分配表等
(3)按填制手续和内容分为一次凭证,累计凭证和汇总凭证
①一次凭证指一次填制完成,只记录一笔经济业务且仅一次有效的原始凭证
Eg:收据,领料单,销售单,借款申请单,银行结算凭证等
②累计凭证指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有效的原始凭证
Eg:限额领料单等
③汇总凭证指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证
2.记账凭证又称记账凭单,是指会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,作为登记账簿的直接依据
(1)按用途可分为专用记账凭证和通用记账凭证
①专用记账凭证指分类反映经济业务的记账凭证,按其反映的经济业务内容,可分为收款凭证,付款凭证,转账凭证
②通用记账凭证指用来反映所有经济业务的记账凭证,为各类经济业务所共同使用,其格式与转账凭证基本相同
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会计凭证与会计账簿管理制度
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会计凭证、会计账簿管理规范
第一条 根据公司《会计制度》规定,为了加强本公司会计凭证、会计账簿的基础管理,制订本规范。
第二条 本规范主要包括原始凭证管理、记账凭证管理、会计凭证的填制、记账凭证的复核以及会计账簿的管理等。
第三条 原始凭证的管理
(一)应执行会计核算的事项,必须取得或者填制原始凭证,并及时送交会计机构。
(二)原始凭证的基本要求是:
1.原始凭证的内容必须具备:凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证单位名称或者填制人姓名;经办人员的签名或者盖章;接受凭证单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额。
2.从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章。自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定的人员签名或者盖章。对外开出的原始凭证,必须加盖本单位公章。
3.凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证,必须有验收证明。支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。
4.一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证。一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写,并连续编号。作废时应当加盖“作废”戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。
5.发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证,不得以退货发票代替收据。 6.职工公出借款凭据,必须附在记账凭证之后。收回借款时,应当另开收据或者退还借据副本,不得退还原借款收据。
会计凭证及账簿的管理制度
一、总则
会计凭证及账簿的管理制度是财务管理的重要组成部分,是财务管理工作规范化、制度化的必要保障,为确保公司财务数据的准确性、及时性和完整性,制订并严格执行会计凭证及账簿的管理制度对于公司财务管理具有重要的意义。
二、会计凭证的管理
1. 会计凭证的发放
(1)会计凭证由财务部门进行统一管理,财务部门应对外部单位和个人发出的各类会计凭证加以登记、审批,并妥善保管。
(2)会计凭证的领用应填写相关信息,包括用途、数量、领用人、领用时间等,并由领用人签字确认。
(3)会计凭证的发放应有相应的申请手续和签字确认,确保领用人对会计凭证使用负责。
2. 会计凭证的填制
(1)会计凭证的填制应遵循相关会计政策和制度要求,确保内容真实、准确。
(2)填制会计凭证的人员应熟悉会计凭证的要求,认真核对填写内容,确保数据的准确性。
3. 会计凭证的审核
(1)填制完会计凭证后,应进行内部审核,确保会计凭证的合规性和真实性。
(2)审核人员应对会计凭证的内容、金额等进行仔细核对,确保填制数据的准确性和完整性。
4. 会计凭证的归档
(1)审核后的会计凭证应按照相关规定进行分类、编号、归档,并制作凭证档案目录,建立凭证档案室进行妥善保管。
(2)凭证档案室应定期进行盘点,确保凭证的完整性和安全性。
三、账簿的管理
1. 账簿的填制
(1)账簿的填制应按照公司财务会计制度要求进行,确保账簿内容的真实、准确。 (2)填制账簿的人员应认真核对填写内容,确保数据的准确性和完整性。
2. 账簿的审核
(1)填制完账簿后,应进行内部审核,确保账簿数据的合规性和真实性。
(2)审核人员应对账簿的内容、金额等进行仔细核对,确保填制数据的准确性和完整性。
3. 账簿的归档
(1)审核后的账簿应按照相关规定进行分类、编号、归档,并建立专门的账簿档案室进行妥善保管。
(2)账簿档案室应定期进行盘点,确保账簿的完整性和安全性。