二级学院团总支、学生会各部门岗位职责

二级学院团总支、学生会各部门岗位职责

二级学院团总支书记岗位职责

基本职责：领导团总支、学生会团队，完成二级学院党政领导机构和校团委规定的工作任务，为二级学院发展和学生成长成才服务。

具体工作内容如下：

1、充分理解二级学院党政领导机构和校团委的工作目标、实施方针和对本级的要求，在此基础上，制定本部门职责、工作目标和实施方针。

2、设置团总支、学生会的岗位或机构，直接制定或指导制定直属被领导者的基本职责、主要工作内容和职权。

3、制定或指导制定团总支的学期、月度工作日程，重大工作制定每日工作进度表，并完整准确的传递给相关工作团队和人员。

4、对团总支和学生会的工作状况，依据计划进行定期或不定期的检查了解，及时反馈检查结果。对正确的进行肯定表扬；对不正确的进行指导纠正；对工作不认真、不负责任的行为进行批评；对严重者进行通报、处理；对重要差错或经常发生的差错，制定防止异常再发的对策。

5、对学生团队工作中遇到的力所不及的困难，提供信息、知识、技能等方面的支持；对不会做的工作进行指导；对不正确的做法进行纠正；对能力不足者帮助进行能力开发；对确实因能力不足，进行能力开发无效者及时进行组织措施处理。（不能让能力不足者长时间占据某一岗位而影响整体工作的进行）

6、对团总支、学生会主要干部进行考核和评价，赏罚分明，提出反馈意见，促进成长。

7、代表二级学院团总支对上级请示汇报工作，对外进行工作任务交涉。 8、团总支财务管理 二 二级学院团总支各部门岗位职责

部门 人员编制与特征 岗位职责与主要工作内容

团总支副书记 教师1人

学生辅导员兼任 1、协助团总支书记制定工作目标、实施方针；

2、具体领导团总支五个部门的工作；

3、团总支学生干部培养

4、及时向团总支书记汇报工作进展和难点

团总支秘书长

（团总支学生团队最高职务） 责任心强

知人善任

执着严谨

感召力强口才好

稳重，口风紧

文笔好，知识面广

熟悉业务

原则性强

机智灵活

心理素质好

在团总支有一年以上工作经历

最好在其他部门曾经担任过部长职位 1、执行团总支副书记工作安排，将工作内容分解到各个部门，指导、监督各个部门完美执行，验收工作项目。

2、会务管理。经团总支副书记授权，召集全体团总支成员大会或召集学生会干部会议，考勤查询，整理会议记录。

3、人力资源。安排团总支新干事招聘、笔试、面试事宜（设计测试题）。组织各部门新干事集中培训。向副书记汇报各部门工作状况，提供评估意见，为提拔干部提供参考意见和依据。

4、考核工作。组织考核由各部长提交的新干事一个月试用期的表现，向副书记提供人员去留参考意见。

5、检查各部门工作日志。

6、安排团总支内部活动，例如学期末的总结会、茶话会等。

7、处理紧急又难以分工到其他部门的工作，协助处理突发事件。

8、对外宣传。布置、收集各部门活动信息，修改各部门撰写的信息、通讯稿件，提交团总支副书记审核，审核签字后对外发布。（外宣工作坚持一口管理，不得擅自以组织名义发布）

9、团总支工作场所氛围营造、值班安排、监督保洁工作。

团总支宣传部 部长1

副部长1

干事1 1、根据校团委团日活动指导方案，组织、指导、审核各个团支部开展团日活动(每个团支部至少每学期组织一次团日活动，向团总支提交一次团日活动报告)，汇总全院系的团日活动材料提交至校团委。

2、组织学习国家、上海市、学校等各级党团组织的文件精神，结合二级学院特点，精选、编撰学院学生学习活动的文字、图片，制作、布置位于所在楼层的宣传栏（电脑设计、海报字书写，可与学生会宣传部协作完成）

3、开展每学期初或某个特定形势下的学生思想动态调查，撰写报告。 知识面宽

富有创意

文笔较好

严谨细致

团总支组织部 部长1

副部长1

干事2 1、组织、指导、审核各个团支部开展推选优秀团员为入党积极分子事宜（简称“推优”，推优细则详见学生手册中相关内容，每年约在3月、9月举行）

2、组织、指导、审核各个团支部开展评选年度优秀团员团干部团支部、吃苦耐劳

严谨细致

原则性强

灵活化解矛盾 优秀学生学干班集体事宜（简称“评优”，评优细则详见学生手册中相关内容，每年4、5月评选优秀团员等，每年10、11月评选优秀学生等）

3、各个团支部团员证注册、整理、保管(以团支部为打包基本单位，按年级分类存放在学院团总支规定文件柜中)，统一办理团员证遗失补办。

4、团组织年度统计，填写标准化统计表格，提交校学生会组织部。

5、向各个团支部收缴团费（每名团员每个月团费0.2元，每半年交一次，共1.2元，收齐后，交付校财务处，开具蓝色单据提交校团委）。

6、指导各个团支部发展新团员入团事宜。

团总支实践部 部长1

副部长1

干事2 1、策划、组织寒假社会调查项目1~2个，需向校学生会社会实践部提交项目申请，立项项目需提交调查报告结果（每年11月前后启动，至次年3月结束）

2、策划、组织暑假社会实践项目1~2个，需向校学生会社会实践部提交项目申请，参加项目需提交ppt，进行现场答辩，实践成果需提交纸质书面报告，并参加校内优秀实践项目评比答辩（每年五一节后启动,至国庆节前结束）。

3、组织各个团支部宣传、统计大学生个人社会实践情况，收齐社会实践鉴定表，制作标准化电子汇总表表，提交校学生会社会实践部审核盖章。（每学期开学后一个月内完成）。 知识面宽

富有创意

能够坚持长时段持续工作

团总支志愿者部 部长1

副部长1

干事1 1、 引导、管理本院系的志愿者队，定期检查志愿者队伍工作手册，问询、指导志愿者分队的工作。

2、 组织开展专项志愿者服务工作，如世博志愿者服务、迎新生志愿者服务、科技馆志愿者服务等。

3、督促志愿者队伍或个人做好参与志愿者工作的学生的服务时间、次数的记录工作，汇总提交到校学生会志愿者工作部相关部门。做好参与学生的第二课堂学分记录。 乐于奉献

社会型人格

有志愿者队伍工作经历为最合适

团总支学生干部团队共15人。 二级学院学生会各部门岗位职责

部门 人员编制与特征 岗位职责与主要工作内容

学生会主席 责任心强

知人善任

执着严谨

感召力强口才好

稳重口风紧

全局意识较好

原则性强

机智灵活

形象端正

为人谦和

在学生会工作一年以上，至少担任过部长以上职务 1、协助团总支书记制定工作目标、实施方针，提出学生会机构设置意见，制定学生会工作计划，向团总支书记和学生会全体成员提交书面学期总结汇报；

2、执行团总支书记交付的工作，具体领导学生会“八部一处”的工作；

3、召集主席团会议

4、分管秘书处、一个在当时工作内容最重要的部门和一个自己最擅长的部门的工作。

5、学生会团队文化营造

6、及时向团总支书记汇报工作进展和难点

7、代表二级学院学生会参加其他院系学生会或合法学生组织的活动。

8、代表二级学院学生会向校学生会汇报工作。

9、对外宣传。布置、收集各部门活动信息，修改各部门撰写的信息、通讯稿件，提交团总支副书记审核，审核签字后对外发布。（外宣工作坚持一口管理，不得擅自以组织名义发布）

副主席 副主席2人

责任心强

执行力强

知人善任

执着严谨

稳重口风紧

全局意识较好

在学生会工作一年以上，至少担任过部长以上职务 1、 各自分管三个部门的工作。

2、 执行学生会主席安排的工作。

3、 对分管部门工作的成败负有领导责任。

4、 监督分管部门的工作进度，帮助分管部门解决能力不及的困难。

5、 培养分管部门的学生骨干，向主席团推荐提拔人才。

学生会秘书处 秘书长1

副秘书长1 1、会务管理。经学生会主席授权，召集全体学生会成员大会或召集学生会干部会议，考勤查询，整理会议记录。

2、人力资源。安排学生会新干事招聘、笔试、面试事宜（设计测试题）。组织各部门新干事集中培训。猎取专业人才加入团队。向主席团汇报各部门工作状况，提供评估意见，为主席团提拔干部提供参考意见和依据。组织可能进行的学生会主席团选举或竞聘、部长选聘面试等工作。

3、考核工作。组织考核由各部长提交的新干事一个月试用期的表现，为主席团决策服务。

4、检查各部门工作日志。

5、安排学生会内部活动，例如学期末的总结会、茶话会等。

6、处理紧急又难以分工到其他部门的工作，协助处理突发事件。

7、列席主席团会议。

8、学生会工作场所氛围营造、值班安排、监督保洁工作。 稳重，口风紧

原则性强

机智灵活

心理素质好

在学生会有一学期以上工作经历

最好在其他部门曾经担任过副部长以上职位 学生会学习部 部长1

副部长1

干事1 1、 科技节。根据二级学院领导、教师策划方案，协办科技节院系主题活动，如实验技能竞赛等。

2、 大学生科技创新项目管理。宣传、受理本院系学生科技创新项目申请，材料审验合格后，提交至学校相关部门（提交地点遵循通知要求）。在项目实施过程中，进行跟踪管理，并做好相关记录。

3、 宣传大学生挑战杯课外科技竞赛、创业计划大赛等内容，并做好参赛项目服务监督工作。

4、 组织本院系辩论队伍，参加年度校辩论赛。 严谨细致

责任心强

沟通协调能力强

学生会宣传部 部长1

副部长1干事4 1、 活动宣传氛围营造。为团总支、学生会各个部门设计各类活动海报。

2、 大型舞台表演活动舞台设计与布置。大中型活动的ppt制作。

3、 配合团总支宣传部制作所在楼层宣传橱窗。

责任心强能吃苦

有美工基础擅长海报字体和绘画

擅长图片处理photoshop和ppt制作。团队中要有擅长照片拍摄和DV拍摄制作的专业人才。

学生会生活部 部长1

副部长1

干事1 1、组织中小活动规模的寝室文化活动。

2、领导二级学院红十字分会工作，开展公益活动，以及与后勤相关的活动，例如，H1N1甲型流感的宣传预防工作。

3、预备队。处理上级布置的计划外的一些工作。 责任心强执行力强，有一定创意

学生会文艺部 部长1

副部长1

干事4 1、 组织本系学生参加校年度文化艺术节各项比赛和活动。包括制定比赛计划，选人组队，服务比赛。（文化艺术节每年的举办时间是3到4月）

2、 本院系大中型文艺表演策划和组织。例如学院年度迎新晚会或十大歌手比赛。

3、 组织为庆祝特定节日可能举办的文艺活动。例如迎接建国六十周年朗诵比赛，迎接建校55周年文艺表演等。

4、 留意二级学院以外的文艺人才和团体，为本系文艺活动添彩助力。 组织能力强

富有创意

沟通协调能力好

有一定的文艺素养，心理素质好，能够冷静应对大型文艺表演中的突发情况。团队中要有音响控制、灯光控制专业人才。

学生会体育部 部长1

副部长1干事1 1、 组织全院学生参加每学年第一学期的秋季运动会。包括运动员动员、选拔、训练，服务比赛，组织啦啦队和观众等。

2、 在每学年的第二学期，根据校学生会的统一安排，组织中小规模的运动项目比赛。 组织能力强；熟悉