xx学院xx学院二级学院各部门岗位职责
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关于二级学院各部门岗位职责的规定
目录
一、学院党委工作职责
二、党委书记岗位职责
三、党委副书记、院长岗位职责
四、教学副院长岗位职责
五、党委副书记、学生管理工作副院长岗位职责
六、办公室主任岗位职责
七、教学办主任岗位职责
八、学工办主任岗位职责
九、科研办（研究生办）主任岗位职责
十、团委书记岗位职责
一、学院党委工作职责
学院党委负责本学院党组织建设、思想政治教育和精神文明建设等工作。其主要职责是：
1、宣传、执行党的路线、方针、政策及学校各项决定，抓好中心组学习；
2、通过学院党政联席会议，讨论和决定本学院改革、发展、稳定等重大事项。支持本学院行政领导班子和主要负责人在其职责范围内独立负责 2 地开展工作；
3、负责党组织的思想建设、组织建设、作风建设、制度建设、反腐倡廉建设。指导教师党支部、学生党支部开展工作,定期对党支部工作进行督促检查和评估；
4、负责履行党风廉政建设主体责任，抓好党风廉政建设；
5、负责本学院的思想政治教育和意识形态工作、德育工作、校园文化建设、精神文明建设、综合治理及安全稳定工作；
6、负责建立健全本学院各级党组织，严格党的组织生活制度，做好党员干部的教育管理服务监督工作；
7、负责做好发展党员工作；
8、负责做好分党校工作；
9、负责本学院工会、共青团、学生会等群众组织和教职工代表大会工作；
10、负责做好本学院辅导员队伍建设和学生管理工作；
11、负责做好毕业生就业工作；
12、负责做好统战工作；
13、完成学校交办的其他工作。
二、党委书记岗位职责
主持学院党委工作。其主要职责是：
1、负责学院思想政治教育、意识形态工作以及精神文明建设;
2、主持召开学院党委会议，讨论决定本学院党建工作、思想政治工作等方面的重要问题; 3 3、主持学院中心组理论学习、学院领导班子民主生活会。检查党支部组织生活会制度执行情况;
4、负责发展党员工作，做好入党积极分子培养、教育和考察，抓好党员的教育管理服务工作。负责分党校工作;
5、负责做好干部的教育、管理工作;
6、负责做好学院宣传工作、统战工作;
7、负责领导学院工会分会、共青团、学生会等群众组织开展工作;
8、负责安全稳定工作；
9、负责学生管理工作；
10、负责毕业生就业工作;
11、负责党风廉政建设，履行第一责任人的职责;
12、协助院长做好人才引进、培养和使用工作;
13、完成学校交办的其他工作。
三、党委副书记、院长岗位职责
主持学院行政管理工作。其主要职责是：
1、根据学校事业发展规划，组织制订学院的中长期发展规划和年度工作计划，并提出具体实施方案；
2、负责学科专业建设工作，组织制订学院学科专业建设发展规划，调整和优化专业设置，组织新设专业的论证、申报，实现学科专业建设目标；
3、负责学院人事管理和师资队伍建设工作，负责职称评审、岗位聘任、年终考核、业务考评、绩效分配等工作；
4、负责学院实验室建设规划和重大设备购置计划，负责制订教学、科 4 研经费的使用计划，管理学院的国有资产，依法合理使用本院经费和资金；
5、组织制订有关规章制度，维护学院正常教学、科研和行政管理秩序；
6、负责学院经费预算与使用工作；
7、组织协调学院基层学术委员会工作，抓好基层学术组织建设；
8、组织协调学院本科教学工作分委员会工作；
9、组织协调科研平台建设工作；
10、会同学院党委书记做好反腐倡廉、安全稳定工作；
11、协助学院党委书记做好党建工作落实，抓好教职工思想政治工作；
12、协助学院党委书记做好毕业生就业工作；
13、完成学校交办的其他工作。
四、教学副院长岗位职责
分管学院本科教学管理等工作。其主要职责是：
1、协助院长组织本科专业人才培养方案制（修）订工作，并负责组织实施；
2、负责组织学院日常教学运行管理、教学质量监控及教学督导工作；
3、指导学院专业系（教研室、实验中心）做好教育教学改革研究与课程建设工作；
4、负责教学实验室、实践教学基地建设和管理工作；
5、协助院长做好专业建设、教师发展能力培训等工作；
6、协助院长做好教师的教学质量考核工作；
7、完成学院交办的其他工作。
四、科研副院长岗位职责 5 分管学院科研、研究生教育教学等工作。其主要职责是：
1、协助院长制订学院科研规划和实施办法，并组织实施；
2、组织学院科研项目申报，督促检查科研进度和质量；
3、制订学院学术交流及其它有关科研活动管理办法并组织实施；
4、负责组织科研人员的业务培养及科研能力考核；
5、组织实施学院科技服务、科技成果评奖及推广应用工作；
6、协助院长制订学科建设、科研平台建设规划以及组织申报、实施、验收等工作；
7、负责学院研究生教学管理工作；
七、完成学院交办的其他工作。
五、党委副书记、学生管理工作副院长岗位职责
分管学院学生工作。其主要职责是：
1、负责制订学院学生工作规范性文件、年度工作计划；
2、负责学院专兼职辅导员队伍建设与管理工作；
3、负责学院学生思想政治教育和心理健康教育工作；
4、负责学院学生评奖评优、违纪处分等日常管理、服务工作；
5、负责学院学生资助工作；
6、负责学院学生入学教育、军训和文明离校工作；
7、负责学院学生学风建设和校园文化建设工作；
8、协助做好学院学生党支部建设工作；
9、协助做好学院学生安全稳定和应急突发事件处理工作；
10、指导学院团委、学生会工作； 6 11、协助做好毕业生就业工作；
12、完成学院交办的其他工作。
六、办公室主任岗位职责
协助学院领导做好学院党政日常管理工作。其主要职责是：
1、负责学院党政联席会议等会务组织、记录存档工作；
2、负责学院公文起草、文件收发、公章管理和档案管理工作；
3、负责校内外来访人员的接待工作和信访工作；
4、负责学院网站建设与管理工作；
5、负责学院考勤工作，协助学院领导做好年度考核工作；
6、协助学院领导做好安全稳定工作，负责节假日排班值班工作；
7、协助学院领导做好人才引进、职称申报工作，负责学院相关统计工作；
8、负责学院国有资产的登记、保管和报废工作；
9、负责学院资料室的图书资料采购及借阅管理工作；
10、负责学院工会分会工作；
11、完成学院交办的其他工作。
七、教学办主任岗位职责
协助学院分管领导做好学院本科教学管理工作。其主要职责是：
1、具体落实各专业教学计划、教学基本要求（大纲）、检查教学进度执行情况；
2、参与组织期初、期中和期末教学及教学实验室检查工作；
3、布置各专业系（教研室、中心）填写教师教学任务安排表，协调各 7 专业系（教研室、中心）对教师教学任务的安排；
4、负责学生学籍管理、学业资料保管、学生学习成绩统计等有关教学方面的工作；
5、负责本科生毕业设计（论文）的开题、毕业答辩安排等工作；
6、负责教学档案（管理文件、毕业设计、毕业论文、课程设计、考试试卷等）的收集和管理工作；
7、负责教师教学、实验等各类工作量的统计工作；
8、负责办理学生休（复）学、转专业及课程免修（听）、补考、重修等手续；
9、负责任课教师的日常调（停）课工作；
10、负责安排期末考试、各类补考及四、六级英语考试及计算机等级考试等有关事宜；
11、协助做好毕业生毕业资格和学位资格的审核工作；
12、协助做好专业导师的安排、考核等工作；
13、完成学院交办的其他工作。
八、学工办主任岗位职责
协助学院领导做好学院学生管理工作。其主要职责是：
1、负责学生入党积极分子的培养、发展和学生党员的继续教育工作；
2、组织学生综合素质测评工作；
3、组织学生的评奖评优、审核及上报工作；
4、组织贫困生入库及各类奖助学金评比、审核及上报等资助工作；
5、协助学院分管领导对违纪违规学生的教育、调查、处理及其他意外 8 事故的善后工作；
6、负责学生信息采集和管理工作；
7、协助做好辅导员队伍管理、考核工作；
8、协助做好学生思想政治教育、入学教育、军训、文明离校和日常管理等工作；
9、协助做好学生成绩单发放、学籍处理、注册报到等工作；
10、协助做好毕业生就业指导、派遣、跟踪调查与信息反馈等工作；
11、协助学院团委、学生会开展大学生社会实践活动、勤工助学、学术交流、科技创新、文明宿舍创建、文娱体育等校园文化活动；
12、完成学院交办的其他工作。
九、科研办（研究生办）主任岗位职责
协助学院分管领导做好学院科研（研究生）工作。其主要职责是：
1、协助分管院领导做好科研工作中期检查、总结和落实执行情况；
2、协助分管院领导组织学院教师开展科研课题、科研奖励等申报和科研课题的结题工作；
3、负责学院教师科研档案的建立和保管工作，如各类统计表、课题申报书、立项通知书、结项通知书和成果原件等；
4、协助分管院领导，组织开展学术交流活动；
5、负责日常科研活动记录及各种科研报表的上报工作；
6、协助学院领导做好学科建设、科研平台建设等工作；
7、协助分管院领导做好研究生招生工作；
8、负责研究生教学及学籍管理等工作； 9 9、协助做好研究生导师的遴选和复审工作；
10、负责教师的研究生教学工作量核算工作；
11、负责研究生的开题、论文送审，毕业审核与论文答辩安排等工作，协助分管院领导做好研究生培养方案的修订与方案的申报工作；
12、完成学院交办的其他工作。
十、团委书记岗位职责
主持学院团委工作。其主要职责是：
1、制订学院团委工作规范性文件、团内工作计划；
2、负责学院团员青年的思想政治及教育工作；
3、负责学院团组织建设；
4、负责学院团员、团费管理；
5、负责开展各类社会实践和志愿服务活动；
6、负责开展科技创新活动；
7、负责开展校园文化活动；
8、负责学院团内微博、微信等新媒体建设和新闻报道工作；
9、指导学院学生会和社团工作；
10、负责团组织对内、对外交流；
11、完成学院交办的其他工作。
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