集团公司科技档案的分类编号

青岛市企业档案分类编号办法

第一条 为科学地管理档案，便于档案信息资源的综合开发利用与交流，制定本办法。

第二条 本办法规定了企业各项工作中形成的全部档案的分类原则、类目设置、编号办法以及档案实体的排列方法。

第三条 档案的分类原则是以企业全部档案为对象，依据本单位职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。

第四条 档案的类目设置

（一）一级类目的设置

设置十个一级类目：即管理类、产品类、科研类、基建类、设备仪器类、会计类、照片类、声像类、实物类、职工类。企业亦可根据具体需要增减一级类目。

（二）档案二级及二级以下类目的设置

1、管理类、照片类档案按年度设置二级类目，按保管期限设置三级类目。

2、产品类档案一般按产品种类或产品型号设置二级类目；需设置三级类目的，一般按产品型号或产品结构设置。

3、科研类档案二级类目一般按课题性质设置，三级类目一般按课题设置；研究项目少，不需设置三级类目，其二级类目可直接按课题设置。 4、基建类档案二级类目一般按性质或用途（如生产设施、非生产设施）设置，三级类目按建筑项目设置；不需设置三级类目的，其二级类目可直接按建筑项目设置。

5、设备仪器类档案二级类目一般按使用性质（如专用、通用）或用途、种类设置，三级类目按设备仪器型号设置；

6、会计类档案按其种类设置二级类目，会计帐簿、凭证分别按年度设置三级类目，会计报告不设置三级类目。

7、音像类档案一般按载体形式设置二级类目，按年度设置三级类目。

8、实物类档案按其种类或年度设置二级类目。按种类设置二级类目的，可按年度设置三级类目。

第五条 档号的编制

档号由全宗号、类目（目录）号、件（案卷）号及间隔号组成。

（一）全宗号

全宗号由青岛市档案馆统一确定，在档案未进馆之前该号暂空。

（二）类目号

1、一级类目号采用其类目中有代表性的两个汉字的大写汉语拼音字母编写，即GL：管理、CP：产品、KY：科研、 JJ：基建、SB：设备仪器、KJ：会计、ZP（SP）：照片类、SX：声像类、SW：实物类、ZG：职工。

附录A（支持性附录）

档案实施细则及编码规范为规范公司档案分类及其编码规则的标准，加强公司档案分类体系的统筹管理，实

现公司档案信息的分类规范和共享利用，更好地服务公司各项主营业务，特编制本程序。

1、术语、定义

1.1档号：档号是档案实体管理编号的总称，它包括全宗号、案卷目录号、类别号、项目

号、案卷号、件号、页（张）号等。

1.2类目：类目规定了一类档案的性质和内容范围，以便区别于其它的档案。类目是档案

分类表的构成单元，一个类目一般包括一个档案主题，但有时也包括一个以上的档案主题形

成一个类组。

1.3分类号：类目的简明编码、标记符号，可固定全部类目的先后次序和明确一个类目在

分类体系中的特定位置以便于标引、排列和进行检索、组织馆藏。

1.4项目号：是产品、工程、课题、设备等的代字或代号。

1.5案卷目录号：是全宗内每一本案卷目录的代码。

1.6案卷号：是档案室内案卷排列的顺序号。

2、实施细则

2.1管理类档案编码结构

管理类档案的档号采用组合码结构，分为四组，依次为年度、案卷目录、分类号、案

卷号。代码为阿拉伯数字（以下简称数字）和拉丁字母（以下简称字母）混合型，档号结

构见图A.1。

XXXX–YXX–X.X[X]–XXX①②③④2.1.1年度代码：年度代码根据各部门归档的档案时间，如2015年档案资料，年度代码

标记为2015。

2.1.2案卷目录号及案卷顺序号：案卷目录号由1位字母和2位数字组成。按照不同的

保管期限分别编制案卷目录号，取保管期限首字母+2位顺序号（01—99）。案卷目录内案

卷数将达到和超过1000时，应另立新的案卷目录。

案卷顺序号由3位数字组成（001-999），按照不同的保管期限分别编制案卷号。详见

下列清单：

2.1.3分类号：分类号由2-3位数字组成，最多不能超过3位；具体参照附录的《管理

类档案归档范围及保管期限表》保管期限表。

2.1.4档案编码的完整示例

示例1：2015-Y01-1.3-0022015年永久卷01目录中综合服务部行政管理档案第2

公司科学技术档案管理规则

第一章 总 则

第一条 为加强科学技术档案管理，积极开发和充分利用科学技术档案资源，更好地为企业各项工作服务，根据《建设工程文件整理规则》（GB/T 50328-2001）及《***集团科学技术档案管理规则》，结合本企业实际情况，制定本细则。

第二条 科学技术档案(简称科技档案)，是指企业在建设工程项目、科学研究、生产技术等活动中形成的，具有保存价值的文字、图纸、图表、照片、影片、磁盘、光盘、录像带、录音带等科技文件材料，是企业的重要信息资源和无形资产。

第三条 中铁大桥局六公司科技档案分为五类

一、建设工程项目档案(简称：工程档案)；

二、科学技术研究档案(简称:科研档案);

三、产品技术档案(简称:产品档案)；

四、设备仪器档案(简称:设备档案)；

五、标准档案。

第四条 科技档案工作是一项专业性、管理性、技术基础性工作，是企业档案工作的重要组成部分，应坚持统一领导、分级管理的基本原则，各单位应根据实际情况，确定分管领导和档案工作机构。

第二章 科技档案管理体制 第五条 公司科技档案实行两级管理,公司办公室下设档案室，所属单位下设资料室。

第六条 公司科技档案管理网络

一、公司档案室负责拟订科技档案管理制度、规划（计划）和措施；负责对所属各单位科技档案工作的监督、检查和业务指导；负责科技档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作；公司科技档案管理工作由总工程师分管。

二、公司所属各单位，应成立工程档案管理工作领导小组，确定分管领导，建立档案（资料）室，配备经过培训并持有“档案人员上岗证”的档案（资料）员，根据参建项目合同要求及整理标准，收集、整理本项目部形成的施工（内业）资料，负责将整理好的项目档案移交给上级部门和本公司档案室。

第七条 各单位要积极创造条件，采取措施加强对科技档案队伍建设，加强对科技档案人员的档案专业及相关专业的业务培训，造就一批既熟悉档案业务知识，又懂相关专业知识的科技档案队伍。

Wuhan Kaidi Holding Investment Co.,Ltd

科技档案归档分类标准

编 号： KDKG/PK-101

版 本： A/0

2009年 月 日发布 2009年 月 日试行

武汉凯迪控股投资有限公司 发 布 武汉凯迪控股投资有限公司 文 件 批 准 页

批 准/日期：

审 核/日期：

相关部门/日期：

部门负责人/日期：

文件编写/日期： 目 录

1.目 的 ............................................................................................................................................. 1

2.范 围 ............................................................................................................................................. 1

3.定 义 ............................................................................................................................................. 1