公司档案分类编号表

附： 档 案 分 类 编 号 表

一级

类目

名称 二 级

类 目

名 称 分

类

号

基 本 范 围

党

群

工

作

类

（A） 党务综合 A11 党委综合性工作，党委有关会议，党员代表大会，党委办公室及其他党务性工作等。

组织工作 A12 党的组织建设，整党建党，党员及党员中层干部管理，党费管理等。

宣传工作 A13 理论教育，各种工作活动宣传，思想政治工作，精神文明建设等。

纪检工作 A14 党风治理，党纪检查，案件审理工作等。

工会工作 A15 职工代表大会，职工民主管理，劳动竞赛，劳动福利，女工工作，文体活动，组织建设，会费管理，先进职工管理，技术比赛。

共青团工作 A16 组织建设，思想政治工作，团员大会，团员管理，团费管理等。

协会工作 A17 协会业务综合性管理工作，各专业学会，协会工作，各群众团体活动工作等。

行

政

管

理

类

（B）

政务工作 B11 综合性工作，政策法规，办公室会议，文秘机要保密工作，干部会议，信息工作，机构设置。

人事管理 B12 人事业务综合管理，干部、职工管理，干部考核任免、聘用，职称评定、聘任，奖惩、出国政审，劳务出口，离退休管理工作等。

劳动管理 B13 劳资综合管理，定编定员、劳动调配，劳动工作计划与统计，工资管理，劳动保护等。

教育工作 B14 教育业务综合管理，职工在职业务技术教育和培训等。

审计监察 B15 审计业务综合管理，专项审计工作活动，法律事务，政纪监察，违纪案件审理工作等。 档 案 分 类 编 号 表

一级

类目

名称 二 级

类 目

名 称 分

类

号 基 本 范 围

行

政

管

理

类

（B） 安全保卫 B16 公司安保工作等。

行政事务 B17 职工生活福利，房产管理，食堂，医疗卫生，卫生监督与管理职工防病治病，计划生育工作等。

1 国投新集能源股份有限公司

基本建设档案分类编号细则

一、类目设置

基本建设档案的二级类目按专业设置，三级类目按系统区域设置，按三级类目组卷。

二、 编号结构形式

基本建设类档案编号形式采用五段制，编号由左至右排列。

第一段为全宗号（立档单位代号）；

第二段为一级类目，基建档案用“F”表示；

第三段为二级类目，用11―17表示；

第四段为三级类目，用两位阿拉伯数字表示；

第五段为案卷号，按流水号排列。

编号结构形式示例

×× F ×× • ×ו ×××

案卷号

三级类目代号

二级类目代号

一级类目代号（基本建设）

全宗号（立档单位代号）

2 基本建设档案类目代号表

表F • 1

一 级 类 目 二 级 类 目

标 识符 号 类 目 标 识

符 号 类目名称

F 基

本

建

设 类 11 综 合

12 矿建工程

13 工业建筑

14 民用及公用建筑

15 井下机电安装

16 地面建筑机电设备安装

17 监 理

3 基本建设档案类目代号表

表F•2

一级类目 二级类 目 三级类目

三级类目属类内容 标识符号 类名 标识符号 类名 标识符号 类名

F 基本建设类 11 综合 01 综合类 1、 申请报告、批准文件；

档案分类编号标准

1 总则

1.1 本标准规定了公司档案实体分类原则、分类方法、类目设置、标识符号、案卷编号等。

1.2 本标准适用于公司全部档案的分类整理、组织案卷和排架管理。

2 引用标准、法规性文件

国档发（1991）120号 工业企业档案分类试行规则

国档发（1987） 7号 国营企业档案管理暂行规定

煤办字（1994）110号 煤炭工业企业档案分类规则（试行）

3 定义

3.1 类目 亦称类名是表示具有共同性的一类档案的概念。

3.2 类号 是类目的标识符号，用以表示类目在档案分类体系中的位置和排列顺序。

4分类原则

企业档案实体分类是以企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案材料之间的有机联系，便于科学管理和开发利用。

5 类目设置

5.1 一级类目的设置

设置十个一级目录，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、基本建设类、科学技术研究类、设备仪器类、会计类、职工管理类、特殊载体类。

5.2 二级类目的设置

按企业管理职能和特点设置，类目的级位表示上下位的隶属关系。

5.2.1 党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类的二级类目按问题或管理职能设置。

5.2.2 基本建设类的二级类目按工程项目性质设置。

5.2.3 科学技术研究类的二级类目按研究课题性质和专业设置。 5.2.4 设备仪器类的二级类目按种类和专业用途设置。

5.2.5 会计类的二级类目按形式（名称）设置。

5.2.6 职工管理类的二级类目按干部、工人、离退休职工、死亡职工四类分别设置。

5.2.7 特殊载体的二级类目按载体形式设置。

5.3 三级类目的设置

十个一级类目中仅基建档案和特殊载体中的实物档案设置三级类目。

6 类目标识符号

6.1 档案类目标示符号统一用阿拉伯数字。

6.2 上下级位的类号之间用间隔号“·”分开。

1 档案分类编号方案

第一条 为科学地管理档案，促进档案信息资源的开发与利用，依据《中国档案分类法》、《工业企业档案分类规则》并结合公司文件材料形成的实际情况制定本方案。

第二条 档案的分类原则是：以公司全部档案为对象，依据管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。

第三条 档案分类

（一） 档案一级类目的设置

一级类目的设置统一采用职能分类方法，共设置九个大类,

即:

A类（党群工作类）：

包括公司党组织有关党务工作的指示、决定、通知；党组织工作的计划、总结、请示、纪要、通知、规章制度；党内机构设置、党内干部任免、党组织统计年报、党员花名册、党组织（支部）会议、民主生活会议记录；党员入党、转正、退党、党组织关系介绍信（存根）、党费管理、表彰先进等方面的文件材料；关于宣传、统战、纪检工作形成的文件材料；工会工作计划、总结、职代会材料、工会年报、工会干部任免、规章制度；职工民主管理工作活动（合理化建议），职工的文体活动和劳动竞赛（培训）等方面的材料。 2

B类（行政管理类）：

包括机构组建、撤并等涉及资产产权变动方面的材料；股东会、董事会、监事会、高层会议等形成的会议纪要、重大决策类材料；公司规章制度、通知、报告等；上级下达的有关批复、决定或各部门上报的材料；公司与外部交流合作形成的来函类、发函类文件材料；公司各类资格证书、资质证书；房地产证书等。

C类（经营管理类）：

包括公司经营发展战略、清产核资核销、资产评估、经营纠纷、资产处置、债务重组、经营机制创新、改制拍卖、楼宇商铺预售、买卖、租赁合同等。

D类（人事劳资类）：

包括人员聘任、解聘、薪资、福利、奖励惩处等人力资源管理工作的计划、实施、总结报告、考核培训等各类文件材料；人事任免材料；人事统计报表等。

E类（财务审计类）：