国际招标文件
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机电产品采购国际竞争性招标文件(第一册)总目录第一册第一章投标人须知第二章合同条款第三章合同格式第四章附件第二册第五章投标邀请第六章投标资料表第七章合同条款资料表第八章货物需求一览表及技术规格目录第一册第一章投标人须知一、说明1. 资金来源2. 机电产品国际招标代理机构及合格的投标人3. 合格的货物和服务4. 投标费用二、招标文件5. 招标文件构成6. 招标文件的澄清7. 招标文件的修改三、投标文件的编制8. 投标的语言9. 投标文件构成10. 投标书11. 投标报价12. 投标货币13. 证明投标人合格和资格的文件14. 证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件15. 投标保证金16. 投标有效期17. 投标书的式样和签署四、投标文件的递交18. 投标文件的密封和标记19. 投标截止期20. 迟交的投标文件21. 投标文件的修改与撤回五、开标与评标22. 开标23. 投标文件的澄清24. 投标文件的初审25. 转换为单一货币26. 投标的评价27. 最终评标价的确定28. 与招标机构和招标人的接触六、授予合同29. 资格后审30. 合同授予标准31. 授标时更改采购货物数量的权利32. 评标结果的公示33. 接受和拒绝任何或所有投标的权利34. 中标通知书35. 签订合同36. 履约保证金第二章合同条款1. 定义2. 适用性3. 原产地4. 标准5. 使用合同文件和资料6. 专利权7. 履约保证金8. 检验和测试9. 包装10. 装运标记11. 装运条件12. 装运通知13. 交货和单据14. 保险15. 运输16. 伴随服务17. 备件18. 保证19. 索赔20. 付款21. 价格22. 变更指令23. 合同修改24. 转让25. 分包26. 卖方履约延迟27. 误期赔偿费28. 违约终止合同29. 不可抗力30. 因破产而终止合同31. 因买方的便利而终止合同32. 争端的解决33. 合同语言34. 适用法律35. 通知36. 税和关税37. 合同生效及其他第三章合同格式第四章附件1. 投标书格式2. 投标一览表格式3. 投标分项报价表格式4. 货物说明一览表格式5. 技术规格偏离表格式6. 商务条款偏离表格式7. 投标保证金保函格式8. 法人代表授权书格式9. 资格证明文件格式格式9-1资格声明格式9-2制造商资格声明格式9-3作为代理的贸易公司资格声明格式9-4制造商授权书格式格式9-5证书10. 履约保证金保函格式11. 预付款银行保函格式12. 信用证格式第一章投标人须知一、说明1. 资金来源1.1 本招标文件第二册第六章投标资料表中所述的招标人已拥有一笔资金/贷款。
机电产品国际招标标准招标文件第一部分:引言本招标文件旨在规范机电产品的国际招标流程,确保公平竞争,并为供应商提供明确的投标要求。
招标标准招标文件是供应商评估和投标文件准备的依据,同时也是标书评审和合同签订的基础。
第二部分:招标范围本招标文件适用于机电产品的国际招标,包括但不限于以下项目:1. 电气设备:如发电机、变压器、电缆等;2. 机械设备:如泵、锅炉、风机等;3. 自动化设备:如PLC控制系统、传感器等;4. 仪器仪表:如压力计、温度计、流量计等;5. 照明设备:如灯具、照明控制系统等。
第三部分:投标准备要求1. 供应商资质要求:供应商应提供有效的公司注册证书、营业执照、质量管理体系认证等相关证明文件。
2. 技术能力要求:供应商应提供产品的技术规格书、质量标准、产品组装图等技术资料,并能证明其具备生产和交付招标项目所需的技术能力。
3. 经济实力要求:供应商应提供财务报表、银行信用证明等相关文件,以证明其具备满足招标项目的经济实力。
4. 技术支持和售后服务要求:供应商应提供关于其技术支持和售后服务的详细说明,包括维修保养、备件供应、培训等方面的具体承诺。
第四部分:招标流程1. 发布招标公告:招标方应在国际知名媒体或相关官方网站上发布招标公告,明确招标项目的基本信息、要求和时间表。
2. 投标文件准备:供应商应根据本招标文件的要求,准备包括但不限于以下内容的投标文件:(1)公司介绍和资质证明;(2)技术资料和产品规格书;(3)报价单和支付方式;(4)技术支持和售后服务承诺书;(5)合同模板。
3. 提交投标文件:供应商应按照招标文件的要求,将投标文件提交给招标方,并确保在指定的截止日期和时间之前送达。
4. 投标文件评审:招标方将组织评审委员会对收到的投标文件进行评审,包括对技术能力、价格、合同条件等方面进行综合评估。
5. 中标通知和合同签订:招标方将根据评审结果,选择中标供应商,并与其进行合同谈判和签订。
招标编号:[招标编号]招标项目名称:[项目名称]招标人:[招标人名称]招标代理机构:[招标代理机构名称]发布日期:[发布日期]一、招标公告1.1 招标项目概况[项目名称]项目已由[项目批准机关名称]批准建设,项目业主为[项目业主名称],建设资金来自[资金来源],项目已具备招标条件,现对该项目的[货物/工程/服务]进行公开招标。
1.2 招标范围本次招标范围为[货物/工程/服务]的采购、安装、调试及售后服务等。
1.3 招标内容具体招标内容详见招标文件第三章“招标货物/工程/服务的技术规格、数量、质量要求”。
1.4 招标方式本次招标采用公开招标方式。
1.5 招标文件获取1.5.1 招标文件获取时间:[招标文件获取开始时间]至[招标文件获取结束时间]。
1.5.2 招标文件获取地点:[招标文件获取地点]。
1.5.3 招标文件获取方式:[招标文件获取方式,如:现场购买、网上下载等]。
1.5.4 招标文件售价:[招标文件售价]元/套,售后不退。
1.6 投标截止时间及开标时间1.6.1 投标截止时间:[投标截止时间]。
1.6.2 开标时间:[开标时间]。
1.7 开标地点[开标地点]。
二、投标人资格要求2.1 投标人须具备有效的营业执照,并在中华人民共和国境内注册。
2.2 投标人须具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。
2.3 投标人须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
2.4 投标人须具有近三年内完成的类似项目业绩。
2.5 投标人须遵守国家法律法规,无不良记录。
2.6 投标人须同意招标文件中的各项规定。
三、招标文件3.1 招标文件包括但不限于以下内容:3.1.1 招标公告;3.1.2 招标文件;3.1.3 投标须知;3.1.4 投标文件格式;3.1.5 投标保证金缴纳方式及金额;3.1.6 评标办法;3.1.7 合同主要条款;3.1.8 其他相关资料。
3.2 招标文件中的技术规格、数量、质量要求等内容详见招标文件第三章。
国际标标书招标文件国际标书招标文件1. 项目介绍1.1 项目背景1.2 项目目标1.3 项目范围1.4 项目时间计划1.5 项目投资预算2. 标书编制指南2.1 标书目录2.2 标书组织结构2.3 标书排版要求2.4 标书内容要求2.4.1 公司介绍2.4.2 技术方案2.4.3 经验与能力2.4.4 财务状况2.4.5 项目组织与管理2.4.6 合作伙伴信息2.4.7 技术支持与售后服务2.4.8 项目实施计划3. 投标要求3.1 投标资格要求3.2 投标文件递交要求3.3 投标保证金要求3.4 投标文件有效期要求3.5 投标文件评审及排名4. 合同条款与条件4.1 合同范本4.2 合同条款解释4.3 合同签署程序4.4 合同履行保证5. 资格审查5.1 资格审查程序5.2 资格审查标准5.3 资格审查结果通知6. 技术评审6.1 技术评审程序6.2 技术评审标准6.3 技术评审结果通知7. 经济评审7.1 经济评审程序7.2 经济评审标准7.3 经济评审结果通知8. 中标通知与合同签署8.1 中标通知8.2 合同签署程序9. 法律顾问意见9.1 法律顾问介绍9.2 法律顾问意见摘要附件:附件1:标书封面附件2:公司介绍资料附件3:技术方案细节附件4:财务报表附件5:项目组织与管理结构图附件6:合作伙伴合同样本附件7:技术支持与售后服务方案附件8:项目实施计划表法律名词及注释:1. 合同:指双方或多方之间书面约定的法律文件,规定了各方之间的权利义务关系。
2. 投标保证金:指投标人在投标过程中缴纳的一定金额的保证金,以保证其诚意和履行投标义务。
3. 资格审查:指对投标人的资格进行审核和评估,以确定其是否满足招标文件中规定的资格要求。
4. 技术评审:指对投标人的技术方案进行评估和比较,以确定其是否满足项目的技术要求和标准。
5. 经济评审:指对投标人的报价和财务状况进行分析和评估,以确定其是否具备经济实力和合理的报价。
国际标书招标模板【国际标书招标模板】一、项目基本信息1. 项目名称:2. 项目编号:3. 招标方(甲方):4. 中标方(乙方):5. 项目类型:6. 招标方式:7. 发布日期:8. 投标截止日期:9. 预计中标通知日期:二、招标范围本次招标涵盖以下内容:1. 项目目标和背景:描述项目的目标和背景,包括项目的规模、性质、地理位置等重要信息。
2. 招标要求:详细阐述乙方需要满足的技术、质量、安全等方面的要求。
3. 投标文件要求:指明乙方需要提交的所有文件和资料的要求,包括但不限于以下内容:- 公司资质文件- 技术方案- 技术规格书- 项目实施计划- 价格报价单- 保修期提议- 质量承诺书- 合同草案4. 评标标准:解释评标委员会将根据何种标准来评估投标文件,并选择最佳供应商的详细过程。
5. 中标通知:规定甲方将在何时通知乙方中标结果,并进一步商定合同细节的安排。
三、投标文件编写要求1. 呈递形式:投标文件必须以书面形式提交,并附有电子版副本。
所有提交的文件都必须加盖公章。
2. 文件结构:分节结构清晰,确保内容条理清晰、逻辑严密,便于阅读和理解。
3. 报价单:提供详细的费用明细表和价格报价单。
4. 技术方案和实施计划:提供清晰的技术方案和项目实施计划,确保满足招标要求。
5. 资质文件:提供乙方企业的资质文件,包括但不限于以下文件:- 公司注册证书- 税务登记证- 组织机构代码证- 资质证书等四、注意事项1. 投标文件保密:所有投标文件和信息都应保密,未经甲方许可,不得外泄或提供给第三方。
2. 投标文件有效期:投标文件的有效期为XX天(具体天数根据实际情况而定),超过该期限将视为无效。
3. 补充文件:乙方在投标截止日期前提交的文件为最终的投标文件,逾期不接受任何补充文件。
4. 评标结果争议解决:如对评标结果有任何异议,乙方可以提出书面申诉,申请复议。
五、合同签订1. 中标通知:甲方将在XX天内以书面形式通知乙方中标结果,并商定合同签订事宜。
招标编号:[招标编号]招标单位:[招标单位名称]发布日期:[发布日期]一、项目概况1.1 项目名称:[项目名称]1.2 项目地点:[项目地点]1.3 项目内容:[项目内容简述,如货物进出口、设备运输等]1.4 招标范围:[招标具体范围,如海运服务、保险、报关等]1.5 预计招标金额:[预计招标金额]1.6 招标方式:公开招标1.7 招标文件售价:[招标文件售价]二、投标人资格要求2.1 投标人应具备独立法人资格,并持有有效的营业执照。
2.2 投标人应具有国际海运业务经营许可,并具备相应的资质证书。
2.3 投标人应具有良好的商业信誉和财务状况,无不良记录。
2.4 投标人应具备完成本项目所需的船舶、设备、人员和技术能力。
2.5 投标人应遵守我国法律法规,无违法违规行为。
2.6 投标人应同意并遵守招标文件的所有规定。
三、投标文件要求3.1 投标文件应包括以下内容:(1)投标函:内容包括投标单位名称、法定代表人签字或盖章、投标保证金缴纳凭证等。
(2)投标单位资质证明文件:包括营业执照、国际海运业务经营许可、资质证书等。
(3)项目负责人及主要技术人员简历:包括姓名、职称、工作经历等。
(4)船舶及设备清单:包括船舶名称、类型、吨位、设备型号、数量等。
(5)报价单:详细列出各项服务内容及价格。
(6)项目实施方案:包括项目组织机构、人员安排、工作计划、进度安排等。
(7)服务承诺:包括服务质量、售后服务、违约责任等。
(8)其他相关文件:如招标文件要求的其他文件。
3.2 投标文件应按照招标文件规定的格式和要求编制,并装订成册。
3.3 投标文件应使用中文书写,并附有相应的英文翻译。
3.4 投标文件递交地点及截止时间:[递交地点];[截止时间]。
四、评标标准与方法4.1 评标标准:(1)投标报价:占30%。
(2)项目实施方案:占30%。
(3)船舶及设备能力:占20%。
(4)服务质量及售后服务:占20%。
4.2 评标方法:(1)采用综合评分法进行评标。
一、招标公告1. 招标编号:[招标编号]2. 招标项目名称:[项目名称]3. 招标内容:[机电产品名称及规格型号]4. 招标范围:[具体招标范围]5. 招标方式:公开招标6. 招标单位:[招标单位名称]7. 招标联系人:[联系人姓名]8. 联系电话:[联系电话]9. 招标文件获取时间:[获取时间]10. 投标截止时间:[投标截止时间]11. 开标时间:[开标时间]12. 开标地点:[开标地点]二、项目概况1. 项目名称:[项目名称]2. 项目地点:[项目地点]3. 项目规模:[项目规模]4. 项目投资:[项目投资]5. 项目建设周期:[项目建设周期]三、招标内容1. 机电产品名称:[机电产品名称]2. 规格型号:[规格型号]3. 数量:[数量]4. 技术要求:[技术要求]5. 质量要求:[质量要求]四、投标资格要求1. 投标人须为在中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格的企业;2. 投标人须具有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证;3. 投标人须具有有效的安全生产许可证;4. 投标人须具有有效的产品生产许可证;5. 投标人须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;6. 投标人须具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;7. 投标人须具有良好的业绩和信誉,无不良记录;8. 投标人须遵守国家法律法规和行业规范,具有合法的经营行为。
五、投标文件要求1. 投标文件应包括以下内容:(1)投标函;(2)法定代表人身份证明或授权委托书;(3)营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件;(4)安全生产许可证复印件;(5)产品生产许可证复印件;(6)企业资质证明文件;(7)技术方案;(8)商务报价;(9)合同履行能力证明;(10)其他相关文件。
2. 投标文件应按照招标文件要求编制,并符合国家相关法律法规和行业规范。
六、投标保证金1. 投标保证金金额:[保证金金额]2. 投标保证金形式:[保证金形式]3. 投标保证金提交时间:[提交时间]4. 投标保证金退还条件:[退还条件]七、评标标准1. 投标报价:[评标标准]2. 技术方案:[评标标准]3. 质量保证:[评标标准]4. 业绩和信誉:[评标标准]5. 服务承诺:[评标标准]八、合同签订1. 中标人应在接到中标通知书后[天数]日内与招标人签订合同;2. 合同签订后,中标人应按照合同约定履行合同义务。
国际投标书______公司投标书______铁路总公司地址:__________________诸位先生:研究了招标文件号,对集通铁路项目所需要货物我们愿意投标,并授权下述签名人______,______代表我们提交下列文件正本1份,副本4份。
一、投标报价表二、货物清单三、技术差异修订表四、资格审查文件五、_________银行开具的金额为______的投标保函六、开标一览表签名人兹宣布同意下列各点:1.所附投标报价表所列拟供货物的投标总价为_________美元。
2.投标人将根据招标文件的规定履行合同的责任和义务。
3.投标人已详细审查了全部招标文件的内容,包括修改条款和所有供参阅的资料及附件。
投标人放弃要求对招标文件作进一步解释的权利。
4.本投标书自开标之日起90天内有效。
5.如果在开标之后的投标有效期内撤标,则投标保证金将被贵公司没收。
6.我们理解你们并不限于接受最低价和你们可以接受任何标书。
投标单位名称:________公司地址:________________________电话:________________________电报:________________________授权代表姓名:________________投标者姓名:__________________附:国际投标书,又称国际标函。
它是指应招标者之邀,根据招标的要求,撰写并呈交给招标者的报告书。
国际投标书为招标者审查和选择合作伙伴提供基本条件,对于投标者人选中标具有重要作用。
国际投标书的结构包括标题、主送单位名称、正文、落款、附件五部分:① 标题。
投标书标题有时也可简写成“投标书”或“标函”。
② 主送单位。
主送单位即招标单位。
它包括招标单位名称、地点及称谓语(国际上称谓语一般习惯用“诸位先生”)。
③ 正文。
包括两个方面:a.前言。
又称投标缘起语。
它包括愿意参加投标的表态、投标单位名称、授权人(代表签字人)姓名。
b.总报价和对招标书各项文件要求的说明。
一、招标公告招标单位:[招标单位名称]招标编号:[招标编号]发布日期:[发布日期]招标截止时间:[招标截止时间]招标地点:[招标地点]为了提高国际物流服务的质量和效率,降低物流成本,满足我单位业务发展的需要,现对我单位所需国际物流服务进行公开招标。
欢迎具有相关资质和能力的物流企业参与投标。
二、招标内容1. 项目名称:[项目名称]2. 服务内容:[具体服务内容,如:国际海运、空运、陆运、仓储、配送等]3. 服务范围:[服务范围,如:全球范围、特定区域等]4. 服务期限:[服务期限,如:一年、两年等]5. 服务标准:[服务标准,如:运输时效、货物安全、服务质量等]三、投标人资格要求1. 具有独立法人资格,注册资金不少于人民币[注册资金要求]万元;2. 具有国际物流经营许可,并在有效期内;3. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;4. 具有丰富的国际物流操作经验,曾成功完成类似项目;5. 具有完善的服务网络和专业的物流团队;6. 近三年内无重大违法违规行为。
四、投标文件要求1. 投标人须按照招标文件的要求,提交以下材料:(1)投标函;(2)企业法人营业执照副本复印件;(3)国际物流经营许可复印件;(4)法定代表人身份证明或授权委托书;(5)近年来的主要业绩证明材料;(6)服务方案及报价;(7)其他证明投标人符合招标文件要求的材料。
2. 投标文件须密封,并在封口处加盖投标人公章。
五、投标保证金1. 投标保证金为人民币[保证金金额]元,投标人应在投标截止时间前将保证金缴纳至指定账户。
2. 未按要求缴纳投标保证金的,其投标文件无效。
六、招标程序1. 招标单位将组织专家对投标文件进行评审,评审标准如下:(1)投标人资格及信誉(30%)(2)服务方案及报价(50%)(3)过往业绩及服务质量(20%)2. 评审结果将在招标公告发布后[公示时间]内进行公示,公示期间如有异议,投标人可向招标单位提出。
3. 招标单位将根据评审结果确定中标人,并与中标人签订合同。
国际招标文件
在全球经济日益紧密地联系在一起的今天,国际招标文件(International Tender Documents)在国际贸易和商业合作中扮演着至
关重要的角色。
国际招标文件作为一个桥梁,连接了供应商和需求方
之间的交流和合作,同时也是各种合同和协议的依据。
本文将从国际
招标文件的定义、内容要素和编制流程等方面进行探讨。
一、国际招标文件的定义
国际招标文件是指供应商竞争性获得国际公共部门或私人企业的采
购或服务合同所需要提交的文件和信息的集合。
在国际商贸环境中,
招标文件的内容和要求多样化,往往根据不同项目和合同的性质而有
所不同。
二、国际招标文件的内容要素
1.项目概述:招标文件应包含对项目背景、目标和范围的详细描述。
这有助于潜在供应商充分了解项目的需求和要求,做出合理的投标决策。
2.技术规范:招标文件中应明确项目所需的技术规范和标准,以确
保招标者具备满足项目要求的能力。
同时,这也有助于保证竞争公平
和透明。
3.商务条款:商务条款包括合同的结构、付款方式、保修期限、责
任规定等。
这些条款对于潜在供应商的风险评估和投标成本计算至关
重要。
4.投标文件要求:招标文件应明确潜在供应商需要提交的文件和信息,如技术方案、质量保证文件、经济报价等。
投标文件要求的清晰
度和明确性对于供应商准备和递交投标文件至关重要。
三、国际招标文件的编制流程
1.需求方准备:需求方首先明确项目需求和目标,然后编制项目概述,包括技术规范和商务条款等。
同时,需求方还需确定招标方式和
时间等相关事项。
2.招标公告发布:需求方将招标公告发布在相关媒体或网络平台上,以吸引潜在供应商的关注。
公告内容应包括项目背景、要求、投标截
止时间和联系方式等。
3.供应商参与:潜在供应商根据招标文件的要求准备相应的投标文件,并按时递交给需求方。
供应商在准备投标文件时,需要对招标文
件进行细致的分析和理解,同时制定合理的投标策略。
4.评标与合同签订:需求方组织评标工作,根据招标文件规定的评
标标准评审投标文件,并选定中标供应商。
选定中标供应商后,需求
方与中标供应商进行合同谈判和签订。
四、国际招标文件的意义和挑战
国际招标文件的制定和执行对于确保国际贸易和商业合作的公平和
透明至关重要。
国际招标文件作为信息传递和合同签订的重要工具,
能够有效约束需求方和供应商的权利和义务,保护各方的合法权益。
然而,国际招标文件的编制和执行也面临一些挑战。
例如,语言和文化差异、法律制度不同、项目背景复杂等,都可能影响到招标过程的顺利进行。
因此,各方在参与国际招标时,应加强沟通与合作,充分理解和尊重对方的需求和要求。
总结起来,国际招标文件在国际贸易和商业合作中具有重要地位和作用。
它是供应商与需求方之间进行交流和合作的桥梁,同时也是合同签订和合作推进的基础。
理解并熟练掌握国际招标文件的编制和执行流程,对于参与国际商业活动具有重要意义。