第03章 档案的价值与作用

档案的价值与作用110409140 余谦档案的价值指的就是档案的利用价值，是档案能够满足社会需求的表现。

当档案的原始记录性或如识信息性能够满足某个方面的社会需求时就形成了档案的价值。

档案的作用一般可以概括为以下几个方面。

1 档案是机关行政管理和业务工作的查考凭据档案是由机关、团体和社会组织在社会活动中形成的文件材料转化而来的，是机关公务活动的记录，反映了机关和社会组织活动的完整情况。

它是机关工作中不可缺少的辅助工具，是处理业务和履行职能的手段，要熟悉机关工作的情况、规划决策、处理事务就必须查考和利用档案。

否则，将给机关工作带来困难。

2 档案是生产活动的参考依据档案来源于生产活动，记录了人类在其发展中世世代代同大自然作斗争积累下来的宝贵的经验，可以为社会建设提供重要的依据和参考资料，特别是科技档案更是作为企业现代化生产和科学管理的重要条件，在企业经营管理和提高生产力方面发挥着重要的作用。

3 档案是科学研究的基础和条件一切科学研究，无论是计会科学研究或是自然科学研究，都必须充分占有一定的材料，这是一个不可缺少的重要条件。

在科学研究中，档案一方面能提供原始的记录供直接借鉴，另一方面能提供大量的实验和观察中概括的基础材料供间接参考。

科学研究工作的发展，主要依靠人类的实践，通过不断地总结前人研究的成果。

吸取共小有益的经验教圳，避免少走弯路或不走弯路。

档案是记录前人研究成果的最原始的资料，其真实可靠性是任何材料都不可替代的。

因而任何科研成果都是以档案作为基础和条件。

4 档案是宣传教育的生动素材档案的内容极其丰富，记录了各个历史时期反动势力、进步势力以及各种英雄人物的事迹材料，是著朽立说、文艺创作、举办各种展览和对人民进行革命传统教育、爱国主义教育的生动素材，具有较强的说服力和感染力。

近年来．档案馆巳充分认识到档案的宣传教育作用，纷纷把档案馆办成爱国主义教育的重要基地。

档案的作用与价值档案的作用与价值档案以其来源的广泛性、内容的丰富性和形成的原始性而成为国家战略资源的核心构成部分，其信息资源的发掘利用能够在经济建设和社会发中发挥巨大作用与功能。

一、档案凭证作用：1、内容凭证作用。

从宏观来看，档案是过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事社会实践活动直接形成的对国家和社会有保存价值的不同形式的历史记录，载录的是人们在政治、经济、军事、文化、科技、教育、卫生和宗教等社会实践活动中所形成的各种原始信息，其内容如实地反映了社会历史发展与国家建设各个领域的真实状况，是国家信息资源最原始、最核心的构成部分，在维护党和国家历史真实面貌方面发挥了重要作用。

2、形式凭证作用。

档案形式的原始性是档案凭证作用的重要构成因素。

从档案文件的产生来看，各种档案在形成过程中，除内容是形成者当时思想和行为的原始记录外，还保留着原始的文件格式与历史标记，如公务文书有具体的公文格式、机关印信、领导签署、发文日期和文件密级等；私人文书有当事人的字迹和亲笔签字等；声像档案所载录的则是当事人的真实形象和原声录音。

少数民族档案信息则以丰富的载体形式而传承，主要有石刻档案、摩崖档案、器物档案、竹木档案、布帛档案、羊皮档案、兽骨档案、陶片档案、贝叶档案和纸质挡案等多种类型，以载体材料独特、年代久远和原始性强堪称历史档案中的珍品，对研究少数民族，乃至中华民族社会历史发展情况有宝贵的凭证查考价值。

二、档案的参考作用：1、原始性。

档案是国家机构、社会组织和个人在政治、军事、经济、技术、文化、宗教等活动领域中直接形成的原始记录，如实记录了人们社会实践活动的真实情况，是第一手文件材料，因而具有较强的原始性和权威性。

2、凭证性。

档案记录了人们过去和现在从事各项社会实践活动的真实轨迹与发展过程，载录的是历史活动、科技生产、政治斗争和科学研究的经验教训以及经济建设、文化艺术所创造的重要成果，其内容涉及政治、经济、军事、文化、科技、教育、卫生和宗教等各个领域，是人们从事科学研究、职能管理和生产建设活动所必不可少的重要条件，因此而具有较高的参考凭证价值。

档案的价值（代序）“对历史负责，为现实服务，替未来着想”，是每一位领导应该思考的原则性问题，也是每一名档案工作者应尽的责任。

档案作为一种特殊的文献，是人类社会活动的产物，具有特殊的价值。

其价值可以概括为现实价值和历史价值，即档案既有现实作用，又有回溯作用；既有依据和凭证作用，又有历史研究和总结经验教训的作用，两者互为因果，相辅相成，共同构成档案的价值。

档案具有“原始记录性”，其“凭证价值”是任何资料无法替代的。

档案是反映一个单位工作成就的历史见证，是积累历史的重要载体，也是公民维护自身权益的重要工具。

如今随着市场经济的不断发展，档案的价值越来越引起人们的高度重视，在新的历史条件下，我们要以经济建设为中心，意味着档案的“凭证价值”所起的作用越来越重要，没有档案，也就没有了可供查考的历史。

一个注重档案事业的人，也必然是具有强烈历史责任感和强烈事业心的人。

我们留存今天的档案，也是对后来者的嘱托。

档案的珍贵在于它的原始性、真实性和多样性，它不是标签、不是广告，更不是“作秀”或“戏说”。

历史上不曾有过的事实，凭空杜撰出来的不能称之为档案；历史演变的曲折，不可能用档案将其纠正；包装历史的档案只能证明包装过程的事实，而不能证明历史原本的真实，仿制“档案”只能提供档案相似的外壳，而不能取得档案相同的内涵和价值。

档案管理是各行各业都牵涉到的一项基础性工作，与社会生活密切相连，既不深奥，也不神秘。

它既没有轰轰烈烈的场面，也没有可以大书特书的功绩，有的只是日复一日、年复一年的平淡、朴实、细心、耐心和恒心。

但正是在这极其平凡、琐碎的工作中凝聚着重任和伟业，为后人留下一个脉络清晰、准确可信的真实世界。

档案工作是维护历史真实面貌的重要事业，可以说，没有一项工作象档案工作覆盖面那么大，渗透力那么强，可惜现在很多人并没有意识到这一点。

河口档案人面对全区“黄蓝”两大国家战略的实施，更感责任重大；河口档案人在平凡的岗位上默默无闻、无私奉献，记录着河口的历史；河口档案人在人生的旅程上品味着“春华秋实”的充实和快乐，同时也涌现出许许多多的感人的故事。

刍议档案的价值与作用人类在社会各式行为中，对直接形成的具有保存价值的各种形式进行记载，对历史拥有登记以及承受的责任。

档案和文化以及历史之间是相互依靠的紧密联系。

档案拥有的历史、文化以及科学价值是没办法具体计算出来的。

在新的时间阶段对档案开展探索，对推动档案作业创建、科学价值观的声场、开展社会主义以及爱国主义和睦社会创建，都有很大的影响。

标签：档案；作用；价值引言档案是社会实际行为的可靠登记，并且也是新的社会行为最可信的根据。

在建筑两个文明的过程中档案有着关键的作用。

准确的秉承先辈的经验，有判断有解析的使用档案信息，按照实际状况开展作业，消除教条主义以及避免思路死板。

档案是在历史和社会发展的过程中形成的，能够实际、客观的登记每个时期的历史行为，记载着历史的成败业绩，留存着真实的历史标志。

档案还是我国开展经济、国防建筑、外交、文化学习等的关键依据。

国内各个级别的档案机构和民间数量庞大的档案都是我们民族的资产，档案登记了很多的历史事务以及社会状况，实质非常丰富。

我国从古至今都是地域广阔民族众多的国家。

明清期间的档案登记了我国的领地河山，这些资料为新中国成立后与周边国家和睦划分国界线供应了可信的根据。

有的资本国家故意扭曲事实，编造谎话，蓄意占领我国的领地以及海河，不过谎话终会被揭穿的，我们保留的数量众多的档案以及版图为证实我国领土范围带来了很好的依据。

档案所表现出来的内容能够符合社会需求，这就是档案的使用价值。

如果档案记载中的内容亦或者文化能够符合社会某一部分的需求，这就完成了档案的价值。

施展档案的用途，能够充分的表现出档案的使用价值，可以说档案的用途就是其价值。

普遍来讲能够把档案的用途归纳为下面几个部分。

1 档案是机关业务工作和行政管理的查考凭据档案是在整个的社会中根据单位、组织、以及社会机构产生的事件用文件转变得到的，登记了机构公共事务行为的信息，是对社会机构以及单位行为的整体状况开展反应的信息。

档案当做协助对象在单位作业中不能欠缺，是执行性能以及解决工作的措施，必须对单位作业的状况开展了解，解决工作、策划政策要对档案开展考察以及使用，否则，会给单位作业带来许多不便。

浅谈档案的价值和作用档案管理工作作为一项基础性的工作，在我国文化传承的过程当中起到了十分重要的推动作用，档案作为文化的载体，能够让人们很直观地了解到文化的内容，并促使人们湘文化的根源进行深究，档案作为一种文化传递的媒介，能够在一定程度上推动国家文化建设的发展，使得文化体现出很好的传承性。

这就要求人们应当注意档案整理的重要性，并加强对档案的使用，以此来获得更多的一手资料。

标签：新媒体时代;档案文化价值;发掘传播档案文化记载我国的传统文化，也是我国传统文化的精髓所在，它见证了我国上下五千年文明以及我国文化的发展历程，在世界上具有十分重要的历史研究价值。

因此，对档案文化价值进行充分发掘与有效传播进行分析具有重要意义，而且在新媒体时代下，可以充分借助相关科学技术来进行发觉和传播。

希望本文能够为之后发掘和传播档案文化价值有所帮助。

一、档案价值的发掘与传播的重要性随着当前科学技术水平的不断提高以及人工智能的提出与应用，在现代互联网中，新媒体是其信息传播方面一个不可或缺的媒介。

而档案文化也成功在新媒体的帮助下建立了较之前更大庞大的数据库，用其来管理档案文化资源，同时也推动着档案管理工作向高效发展。

新媒体具有两大特性：即时性与便捷性。

这也就使得大众可以在第一时间获取到有关于档案文化信息的最新内容，而且对于企业而言，它们也可以借助新媒体及时获取到民众的意见，从而可以迅速采取对应的措施將其解决。

档案文化，也可以说是一种载体，它承载着我国优秀的传统文化，使传统文化流传至今不被遗忘。

在以前的发展史上，世界并不是那么和平，动荡不安的生活以及内部矛盾深化，使得人们无心顾及文化的传承，极大制约着文化的传播。

在这种情况下，档案文化就凸显出其优势。

二、新时代发挥档案价值的作用策略（一）根据群众需求发掘档案文化价值随着信息化的发展，我国互联网用户总数量达到了9.8亿人次，并且用户数量还是在不断的增加，其中绝大部分的互联网用户都是移动手机端用户。

第三章档案的价值和作用P30-40一、填空1、在人类文明社会中，有些档案可以被时代流传，有些却会被历史淘汰，究其原因，则是由这些档案的价值和作用所决定的。

2、建立档案价值理论体系的首要问题和关键所在是明确档案价值概念并给予科学定义。

3、档案的基本价值包括凭证价值和情报价值，是根据档案价值实现领域和效果不同来划分的。

4、档案之所以具有情报价值，是因为档案是事实、知识和经验的记录，具有可靠的广泛的、可资参考的特征。

5、将档案的价值形态划分为第一价值和第二价值，是沿用了美国档案学家T.R.谢伦伯格的文件双重价值理论。

6、档案具有广泛的社会作用，随着社会和人们认识的不断发展，档案的作用还在不断得以发展，目前主要的表现在政治、法律、业务、文化、教育等几个方面。

7、档案的法律作用是指档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥的证据作用。

法律作用是档案凭证价值的集中体现。

8、各种专门业务档案中，除了以文字表达的定性记录外，还有大量的以图形、声像表达的记录，这些档案为各项业务活动的开展和进一步的发展提供了重要的参考作用。

9、档案的文化作用主要是指档案是人类创造的一种宝贵的精神文化财富，以及对于人类社会文化的积累、传播、发展与进步所发挥的各种功能。

10、档案的政治作用主要体现在：一方面，档案是政治斗争的必要手段；另一方面，档案是行政管理的必要手段。

11、档案的保存和利用，一方面是政权在政治经济方面的需要，另一方面是在文化教育方面的需要。

（档案的教育作用）12、根据档案的双重价值理论，档案对于形成机关的作用，我们称之为第一价值；档案对形成机关的作用逐渐淡化以后，更多地表现为对社会的作用，我们称之为第二价值。

13、随着时间的推移和条件的变化，档案利用者的范围不断扩大，档案的作用性质也会发生变化，呈现出档案价值多元化的特征。

14、档案既是政治斗争的工具，又是发展经济和科学文化事业的必要条件。

档案科学作用递增律是指，随着社会制度的不断更替和社会生产力的迅猛发展，特别是社会主义建设的发展，档案已从主要为政治斗争、阶级斗争服务转向主要为经济建设、科学、文化、教育等各项事业服务。