计算机与手工记账

会计电算化：计算机替代手工记账的基本要求会计电算化：计算机替代手工记账的基本要求会计电算化是计算机应用于会计领域的一种方法。

下面是会计电算化：计算机替代手工记账的基本要求。

欢迎阅读。

一、替代手工记账的定义应用会计核算软件输入会计数据，采用电子计算机设备和会计软件对会计数据进行处理，并打印输出会计账簿和报表。

二、替代手工记账的条件1、配有适用的会计软件，并且计算机与手工进行会计核算双轨运行3个月以上，计算机与手工核算的数据相一致，且软件运行安全可靠。

2、配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端。

3、配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员，其中上机操作人员已具备会计电算化初级以上专业知识和操作技能，取得财政部门核发的.有关培训合格证书。

4、建立健全内部管理制度，包括岗位分工制度、操作管理制度、机房管理制度、会计档案管理制度、会计数据与软件管理制度等。

三、替代手工记账前的工作计算机与手工进行会计核算双轨运行3个月以上（一般不超过6个月），计算机与手工核算的数据相一致，并应接受有关部门的监督。

四、替代手工记账的过程（一）整理手工会计业务数据（二）建立会计账户体系并确定编码五、规范各类账证表格式和会计核算方法与过程六、会计核算软件初始化会计软件初始化是确定会计软件的核算规则与输入基本数据的过程，即根据使用单位的业务性质对会计软件进行的具体限定以及输入基础数据等一系列准备工作，用来完成将通用会计核算软件转化为适合本单位实际情况的专用会计软件，以及从手工处理方式转换为会计电算化方式的过程。

七、计算机与手工并行八、替代手工记账的具体要求（一）替代手工记账方式下记账凭证的要求（二）计算机内会计数据的打印输出和保存的要求（三）存储介质要求。

浅谈手工做账和会计电算化【摘要】手工做账和会计电算化作为两种不同的财务管理方式，在企业中扮演着重要的角色。

本文首先介绍了手工做账和会计电算化的概念，然后分别探讨了它们的特点和优势，以及弊端和挑战。

接着对两者进行了比较，探讨了它们各自的优势和不足之处。

分析了未来发展趋势，提出了应用推广的建议，并探讨了实现手工做账和会计电算化共存的可能性。

通过本文的探讨，可以更好地理解手工做账和会计电算化在企业管理中的作用和重要性，为企业的财务管理提供参考和建议。

【关键词】手工做账、会计电算化、特点、优势、弊端、挑战、比较、未来发展趋势、应用推广、共存。

1. 引言1.1 了解手工做账和会计电算化手工做账和会计电算化是会计领域中两种常见的工作方式。

手工做账是指通过纸质文档和手工记录的方式进行会计记账和账务处理，而会计电算化则是利用计算机软件和电子化系统进行会计工作。

了解手工做账和会计电算化的特点以及优劣势对于企业管理者和会计专业人士都至关重要。

手工做账的特点在于操作简单、成本低廉、易于理解和掌握。

通过手工做账，会计人员可以更加深入地了解企业的财务状况，同时也有利于培养会计人员的细致和耐心。

会计电算化的优势则在于效率高、准确性强、可以实现自动化处理，大大提高了会计工作的效率和质量。

会计电算化还能够实现数据的快速查询和分析，为企业的经营决策提供有力支持。

了解手工做账和会计电算化的特点有助于企业选择适合自身发展的会计工作方式，提高工作效率，降低出错几率，为企业的持续发展奠定良好基础。

2. 正文2.1 手工做账的特点1. 人工操作：手工做账是依靠人工完成财务数据的记录和核算，需要手工填写账簿和凭证，进行账务处理。

2. 灵活性：手工做账相对于电算化来说更加灵活和自由，可以根据实际情况和需求进行账务处理和调整。

3. 成本低：相较于会计电算化，手工做账的成本较低，不需要购买硬件设备和软件系统，只需要简单的账簿和文具即可进行财务处理。

电算化会计与手工会计的区别引言电算化会计和手工会计是会计领域中常用的两种记录和处理财务信息的方法。

随着计算机技术的发展，电算化会计逐渐取代了传统的手工会计，成为企业日常财务管理的重要工具。

本文将探讨电算化会计与手工会计的区别，以及电算化会计的优势和不足。

电算化会计与手工会计的区别记账方式手工会计使用纸质账簿记录财务信息，包括现金流、商业交易和资产负债。

而电算化会计使用计算机软件来自动完成这些记录和计算工作。

数据输入手工会计需要手动录入财务信息，包括收入、支出、存货等数据。

电算化会计则通过计算机键盘或扫描仪等设备直接输入数据，减少了输入错误的风险。

数据处理和分析手工会计需要手动进行数据处理和分析，包括计算利润、制作财务报表等。

电算化会计通过软件自动进行数据处理和分析，提高了数据的准确性和效率，并且可以根据需要生成各种报表。

存储和备份手工会计需要将所有财务记录存放在纸质账簿上，并进行定期的备份。

而电算化会计可以将财务数据存储在电脑硬盘或云端服务器上，并且可以进行实时备份，避免数据丢失的风险。

数据安全性手工会计的数据容易受到损坏、丢失或错误更改的风险。

而电算化会计可以设置访问权限和密码保护，提高了数据的安全性。

此外，可以使用加密技术和防火墙等安全措施来保护敏感信息。

审计和验收手工会计需要审计员进行人工核对和验收，以确保财务记录的准确性和合规性。

而电算化会计可以通过软件自动进行审计和验收，并生成相应的审计报告。

工作效率由于电算化会计具有自动化和批量处理的特点，可以提高工作效率，减少了人力和时间成本。

而手工会计需要大量的人工操作和记录，工作效率较低。

电算化会计的优势1.自动化处理和计算：电算化会计可以通过软件自动处理和计算财务信息，减少了人工错误的可能性。

2.数据准确性和一致性：电算化会计可以根据预设规则和计算公式自动进行数据处理，保证了数据的准确性和一致性。

3.实时信息和报表：电算化会计可以生成各种实时的财务信息和报表，方便管理者做出及时的决策。

实务园地信息化会计和手工会计的区别探讨◎文/金 典摘 要：近年来，随着经济繁荣发展，社会各界对经济信息量也有着越来越高的要求，传统的手工会计已经无法满足当前社会发展的需求，因此信息化会计逐渐发展为主流。

同时，信息化会计使得会计信息的处理速度和质量都有了稳步提高，促进了企业经济的健康发展，故信息化会计也更加符合现代化企业管理要求。

从会计簿记规则、会计核算过程以及会计计算工具等方面，就信息化会计与手工会计之间的区别展开讨论。

关键词：信息化会计；手工会计；区别0 引言人类社会的发展经过了数千年的演变，而会计领域也在发生相似的变革，从手工会计到信息化会计，不仅节省了大量的时间与人力物力，还使会计信息的处理速度更快、更及时。

信息会计逐渐取代了手工会计，弥补了手工会计的局限性，这是时代发展的必然结果。

但就本质而言，二者之间虽然有区别，但其会计目标和会计准则却是相同的。

1 会计簿记规则区别信息化会计出现之后,手工会计簿记规则发生了一些明显变化，主要体现在以下几方面。

1.1 会计账簿格式的变化传统的手工会计账簿格式非常统一，并没有体现出不同类型单位之间会计账簿的个性化。

但信息化会计有所不同，基于信息化的会计账簿为用户提供了主动权，能够根据会计制度的统一要求和用户单位的需要，设计会计账簿格式，不仅体现了会计账簿格式设计中的个性化，还更加方便了使用者的工作。

1.2 装订方法的改变传统的手工记账要求将日记账与总账装订成本的形式，而将次明细账装订成活页簿的形式。

信息化的会计装订则是将会计信息账页折叠或卷起来，由计算机自行打印装订而成。

1.3 错账更正方式的区别手工会计账簿出现记录错误时，采用划线法、补充登记法和红字法等方式进行更正。

而信息化会计为了使审计更加方便，并留下线索，只采用文字法和补充登记法两种方式。

1.4 记录形式的区别手工会计是以纸质形式记录，而信息化会计则是以光电或磁性材料记录。

1.5 自动并账的区别当企业与客户之间的来往涉及应收账款、应付账款、预收账款和预付账款四个账户时，手工会计进行核算时就必须打开四个账簿，而信息化会计只需要在计算机中输入客户名称，计算机就会自动打开有关的账户并进行自动处理［1］。

计算机会计信息系统的工作方式和手工系统的区别1、账簿设置体系不同，计算机方式下工作的会计信息系统即使用会计软件处理会计业务，不需要考虑凭证数量多少，也不考虑登记明细账、总账的工作量。

只要把审核无误的记账凭证准确录入会计软件系统，系统会自动生成记账凭证、明细账、总账和事先设计好的各种会计报表。

手工方式下工作的会计信息系统，一定会根据记账凭证数量的多少，来设计相应的账务处理程序。

一般说来，一个小型企业，一个月的记账凭证在800张以下，可以采用“记账凭证账务处理程序”来进行账务处理，特点是总账、明细账都根据每一张记账凭证进行记账；一个月的记账凭证在800～1500张时，可采用“汇总记账账务处理程序”进行账务处理，特点是总账采用汇总凭证记账，明细账采用记账凭证记账；一个月的记账凭证在1500张以上时，可采用“科目汇总表账务处理程序”进行账务处理，特点是总账采用科目汇总表登记，明细账采用记账凭证记账。

2、处理会计信息的思维方式不同。

使用会计软件，一般不考虑记账凭证的多少，不考虑账簿设置种类的多少，不考虑会计业务处理的繁琐程度，只考虑财务管理需要，采用最适合的方法来处理会计信息就行了；手工处理，靠人处理。

既要考虑财务管理的需要，又要考虑工作量的大小，还要考虑如何简化会计计算繁琐程度。

3、会计软件自动化程度高，效率自然也高，可以胜任手工账簿许多可以想而不敢实施的有效会计核算办法。

如会计软件可以对管理费用同时按经济内容分类核算、按部门核算、按个人核算，不必考虑记账凭证的多少；手工处理对稍微繁琐一点的会计处理方法多采取因陋就简的方法处理。

4、会计核算不论是采用会计软件，还是手工方式核算，最重要的是必须严格按照财务制度、税收法规及国家相关经济法规来处理经济业务。

会计软件不可能取代人来对会计原始凭证的审核和把关。

只有在国家财经法规的框架下，灵活应用会计软件自动化信息处理的特点，才能高效、快捷、依法做好会计核算工作。

手工做账和电脑做账有什么区别随着时代的发展，互联网化的来临，手工做账慢慢消失在历史舞台，使用4Fang财务管理软件做账已经应用在个大企业中，接下来我们来看看传统手工记账和财务软件做账的区别。

第一，电算化会计建立了一套新的会计资料档案。

传统会计档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表。

一个单位每个会计期间的会计档案都要按一定的要求排列，连同各种附件定期加具封面，装订成册，耗费了大量的时间和空间，查找十分不便，又易于毁坏。

每到月初报表出来以后，还有一项重要的工作要做—装订凭证，虽然美其名曰：活动筋骨，但穿孔打眼，飞针走线，也够难为我们的会计人员了。

等到年底，三大检查团来检查工作时，我们的会计人员还得在堆积如山的档案库中翻找凭证。

现在，随着计算机在会计中的运用，这一切都成为历史，电算化会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中，这些设备的存贮密度，是以往任何一种会计档案所不能比拟的，查询速度快、检索能力强，可以快速传递会计信息。

第二，数据处理程序具有新的特点。

电算化会计数据处理程序与传统会计不同。

在传统会计中，针对企首先，电算化会计建立了一套新的会计资料档案。

传统会计档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表。

一个单位每个会计期间的会计档案都要按一定的要求排列，连同各种附件定期加具封面，装订成册，耗费了大量的时间和空间，查找十分不便，又易于毁坏。

每到月初报表出来以后，还有一项重要的工作要做—装订凭证，虽然美其名曰：活动筋骨，但穿孔打眼，飞针走线，也够难为我们的会计人员了。

等到年底，三大检查团来检查工作时，我们的会计人员还得在堆积如山的档案库中翻找凭证。

现在，随着计算机在会计中的运用，这一切都成为历史，电算化会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中，这些设备的存贮密度，是以往任何一种会计档案所不能比拟的，查询速度快、检索能力强，可以快速传递会计信息。

第三，记账的含义不尽相同手工条件下，记账指明细账、日记账、总账由不同人员按照不同的科目，分别在不同的账册上加以记录。

电子帐和手工帐区别手工账簿与电子账簿设置和登记账簿是取得系统会计资料的重要手段，对于连续地记录和综合地反映经济活动，加强经济核算，提高经营管理水平具有重要意义。

在信息新技术日新月异的今天，许多企业已经实行了会计电算化。

会计电算化下的会计账簿即是电子账簿。

手工账簿和电子账簿都来源于记账凭证和业务数据，不同的是手工账簿来源于手工填制的凭证，而电子账簿来源于手工录入计算机中的凭证。

手工账簿按其用途可分为：序时账簿，如现金日记账、银行存款日记账；分类账簿，又称分类账，如总分类账簿；备查账簿。

按其外表形式，可分为订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿。

电子账簿没有统一的格式，它具有格式多样化、格式动态化、应用实时化、输出多样化的特点。

所以根据《会计电算化工作规范》规定，所有的账页均可按活页式打印成册；总账账页的格式有传统三栏借贷式总账和科目汇总式总账，后者可代替前者；明细账的格式可有三栏式、多栏式和数量金额式等。

电子账簿与手工账簿功能比较手工会计的基本模式是“会计凭证→账簿→会计报表”。

会计报表的编制全靠账簿提供信息和依据。

电算化的基本模式可概括为“会计凭证→账簿”，“会计凭证→会计报表”。

登记的账簿不需要考虑编制会计报表的需要，不会因账簿信息质量对会计报表信息质量产生影响。

会计凭证→账簿，满足会计信息内部使用者的需要。

首先，这样做使得账簿的职能单一化，登记账簿不需要考虑编制会计报表的需要，对账簿的组织就可以按照企业内部的需要来设定，处理就比较灵活，不需要像现行会计制度那样对各种账簿的使用规定得非常详细，不会因账簿信息质量对会计报表信息质量产生影响。

其次，账簿是会计凭证的派生之物。

手工会计下，因为登账，运算速度慢，如果不把账簿作为会计档案保存，日后便难以及时查询账簿资料；而电算化会计下，有了会计凭证数据库，便可以随时迅速汇总、查询账簿信息。

因为手工会计账簿是会计报表的编制依据，会计报表信息的质量要依据账簿信息的质量。

计算机进行会计业务处理与手工进行会计业务处理的方法和流程(一)计算机与手工会计业务处理方法比较概述会计业务处理是企业重要的财务管理活动，传统的手工处理方式已逐渐被计算机自动化处理取代。

本文将以列点方式详细比较计算机与手工会计业务处理的方法及其特点。

计算机会计业务处理自动化处理•利用计算机软件进行会计业务处理，自动完成繁琐、重复的任务。

•系统有自动记账功能，实时更新账户余额和账目变动情况。

•可以根据设定规则进行自动分类和汇总。

数据精确性•通过系统内置的验证机制和规则，有效减少出错可能性。

•数据一致性高，减少重复输入和重复核对。

操作便捷性•界面友好、操作简单，降低了对操作人员的技术要求。

•可以支持快捷键和自定义操作，提高工作效率。

实时报表•实时生成各类报表，包括资产负债表、利润表等，提供数据参考分析。

•可以灵活查询、筛选和导出数据，根据需要生成定制化报表。

手工会计业务处理人工操作•手动填写会计凭证及账簿，需要人工计算和记录。

•容易发生输入错误和数据不一致的问题。

灵活性•可根据实际情况进行临时调整和处理，适应特殊业务需要。

•人工处理更加灵活，可以根据需要进行账目分类和汇总。

人为因素•手工处理过程中容易受到人为因素的影响，如疏忽、马虎等。

•需要经过人工审核和核对，加大了工作量和周期。

报表时效性•手工处理需要更长的时间生成报表，无法实时提供数据分析。

•无法及时对错误进行纠正和调整。

结论计算机会计业务处理相对手工处理更加高效、准确、便捷。

然而，手工处理在灵活性和应急处理方面有其优势。

因此，合理选择计算机与手工方法结合，将会计业务处理效率最大化。

计算机与手工会计业务处理方法比较（续）结合计算机与手工方法•利用计算机进行大部分日常会计业务处理，包括自动记账、分类、汇总等操作。

•按照需要，在特殊情况下，采用手工处理方法进行临时调整和处理。

•手工处理需要及时与计算机系统同步，确保数据一致性和准确性。

优化流程•通过分析会计业务流程，对繁琐、耗时的操作进行优化，采用计算机自动化处理。

第四节计算机替代手工记账的要求一、替代手工记账的任务和条件1、会计电算化的发展过程主要分为会计核算电算化、会计管理电算化、会计辅助决策电算化三个阶段。

因此，替代手工账是会计核算电算化首先要达到的目标。

主要完成设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、进行成本计算、编制会计报表等方面的会计核算任务，实现会计数据处理电子化。

2、替代手工账的基本条件其中，一个大前提是计算机与手工会计核算应该并行3个月以上，计算机与手工核算的数据相互一致，软件运行也安全可靠；（1）配备了计算机硬件设备和会计软件。

（2）进行会计电算化岗位培训，配备相应的会计电算化工作人员。

目前开展会计电算化岗位培训主要有三种形式：A、财政部组织开展的会计人员后续教育，其中包括会计电算化培训。

B、软件公司提供的针对购买的会计核算软件的培训。

C、单位根据开展会计电算化工作的需要，自行组织会计电算化培训。

（3）建立健全的内部管理制度。

二、如何替代手工账（一）、整理手工会计业务数据。

（1）重新核对各项凭证和账簿，做到账证、账账、账实相符。

（2）整理各账户余额。

（3）清理往来账户和银行账户。

（二）、建立会计账户体系并确定编码。

编码时，一级会计科目编码按财政部规定的编码方案执行；明细科目编码按照具体编码规则设置。

一般情况下，会计科目编码采用科目全编码方案；即：本级科目全编码=上一级科目全编码+本级科目编码。

例如：编码体系为4-2-2条件下，1001库存现金下设人民币账户的编码为100101原则：（1）符合财政部和有关管理部门的规定。

（2）满足本单位会计核算与管理的要求。

（3）满足会计报表的要求，凡是报表所用的数据，如果需要从账务系统中取数，必须设立相应的科目。

（4）要保持体系完整，不能只有下级科目而没有上级科目。

（5）要保持科目的相对稳定性。

（6）应考虑与子系统的衔接，凡是与其他各子系统有关的科目，在整理时应将各子系统中的核算大类在账务处理系统中设为最底层科目。

机制记账凭证和手工编制凭证的区别机制记帐凭证是指各子系统输入原始凭证（如销售原始发票和银行收款凭单）由计算机，按有关规定编制并打印的记帐凭证。

机制记帐凭证直接通过机内程序转到帐务处理系统进行记帐、编报表等业务处理。

手工编制记帐凭证是指会计人员根据原始凭证采用手工办法编制的记帐凭证。

手编记帐凭证需通过帐务处理系统用键盘输入。

手工编制记帐凭证包括：现金收付款凭证，部分银行收付款凭证和部分转帐凭证。

手工编制的记帐凭证必须做到：a.原始凭证必须是合法凭证。

经济业务内容、摘要应规范化，措词要确切，其中标准摘要按规范填写正确。

b.帐户使用正确。

c.借贷方金额相等。

d.原始凭证同记帐凭证金额一致。

e.转帐凭证必须填写清楚借方和贷方科目代码。

手工处理设置了登记明细账、总账等环节，使得记账凭证上的数据被多次转抄。

同一数据的大量重复，不仅造成存储浪费，还容易导致数据的不兼容，因此手工会计下时有账证不符、账表不符的现象。

1、信息提供不及时由于账务处理的工作量很大，再加上手工处理速度缓慢，往往需要延迟一个相当长的时间才能编制出各种会计报表，严重削弱了会计报表所起的作用。

2、准确性差手工条件下，从记账凭证的编制到报表输出的每一个环节中，转抄错误和计算错误都难以避免，因此数据处理的准确性较差。

手工和机制凭证不同点：1、数据处理的起点和终点不同手工方式下，会计业务的处理起点为原始凭证，而计算机方式为记账凭证。

手工方式下以编制并上报会计报表为工作终点，而计算机方式下，以计算机自动输出账薄和输出固定报表为终点，并将各种格式变动的内部及外部报表的编制与输出工作交由单独的报表子系统来完成。

2、数据处理方式不同手工方式下，会计数据是通过将记账凭证由不同的财会人员分别登记到不同的账薄中，完成数据处理；计算机方式下，记账只是一个数据处理过程，数据间的运算与归集由计算机自动完成。

3、数据存储方式不同在手工方式下，会计数据存储在凭证、账薄、报表等纸张中，在计算机方式下，账务子系统中的数据不仅存储在纸性介质中，而且还存储在磁性介质中。