(完整版)会计电算化与手工做账的联系与区别

浅谈手工做账和会计电算化【摘要】手工做账和会计电算化作为两种不同的财务管理方式，在企业中扮演着重要的角色。

本文首先介绍了手工做账和会计电算化的概念，然后分别探讨了它们的特点和优势，以及弊端和挑战。

接着对两者进行了比较，探讨了它们各自的优势和不足之处。

分析了未来发展趋势，提出了应用推广的建议，并探讨了实现手工做账和会计电算化共存的可能性。

通过本文的探讨，可以更好地理解手工做账和会计电算化在企业管理中的作用和重要性，为企业的财务管理提供参考和建议。

【关键词】手工做账、会计电算化、特点、优势、弊端、挑战、比较、未来发展趋势、应用推广、共存。

1. 引言1.1 了解手工做账和会计电算化手工做账和会计电算化是会计领域中两种常见的工作方式。

手工做账是指通过纸质文档和手工记录的方式进行会计记账和账务处理，而会计电算化则是利用计算机软件和电子化系统进行会计工作。

了解手工做账和会计电算化的特点以及优劣势对于企业管理者和会计专业人士都至关重要。

手工做账的特点在于操作简单、成本低廉、易于理解和掌握。

通过手工做账，会计人员可以更加深入地了解企业的财务状况，同时也有利于培养会计人员的细致和耐心。

会计电算化的优势则在于效率高、准确性强、可以实现自动化处理，大大提高了会计工作的效率和质量。

会计电算化还能够实现数据的快速查询和分析，为企业的经营决策提供有力支持。

了解手工做账和会计电算化的特点有助于企业选择适合自身发展的会计工作方式，提高工作效率，降低出错几率，为企业的持续发展奠定良好基础。

2. 正文2.1 手工做账的特点1. 人工操作：手工做账是依靠人工完成财务数据的记录和核算，需要手工填写账簿和凭证，进行账务处理。

2. 灵活性：手工做账相对于电算化来说更加灵活和自由，可以根据实际情况和需求进行账务处理和调整。

3. 成本低：相较于会计电算化，手工做账的成本较低，不需要购买硬件设备和软件系统，只需要简单的账簿和文具即可进行财务处理。

会计电算化系统与手工会计系统比较企业的会计工作过程，实际上是一个从信息采集、加工处理、存储到信息输出的系统工作过程。

随着生产的日益社会化，会计也在不断地发展变化。

经过人们长期实践经验的积累，会计由不完善到完善，由用算盘作为运算工具、用笔墨在凭证和账簿上登记的手工处理技术到用电子计算机对会计数据进行处理的电算化处理技术，逐渐形成一套完整、快捷、及时、准确的体系，在经济管理工作中发挥着越来越重要的作用。

当然，随着这种转变也会产生许多问题，手工会计和电算化会计在处理会计数据上也存在较大差异。

如何做好电算化工作成为我们必需考虑的问题。

一、会计电算化系统与手工会计系统的差异比较在实行会计电算化后，原在手工条件下需要由多人不同岗位分别完成的记账、算账、报账工作往往只需要一两台计算机即可实现。

两种不同会计信息系统进行比较，就会出现许多本质上的差异，具体分析如下：（一）系统初始化设置工作有差异。

手工会计系统的初始化工作包括建立会计科目、开设总账、登录余额等；会计电算化系统的初始化设置工作则较为复杂，且带有一定的难度，其内容主要有会计系统的安装、账套的设置、网络用户的权限设置、操作员及权限的设置、软件运行环境的设置、科目级别与位长的设置、会计科目及其代码的建立、最明细科目初始余额的输入、凭证类型设置、自动转账分录定义，会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。

（二）平行登账上存在差异。

在手工会计系统登账时，总账由一名会计人员根据审核无误的记账凭证，或科目汇总表，或汇总记账凭证进行登录，明细账由另一名会计也根据原始凭证或记账凭证进行平行登录，月末校验两者是否相等。

由于两名会计在登录时有可能发生错误，因此平行登账可以检查错误。

但是在会计电算化系统中，总账与明细账的数据均来源于原始凭证或记账凭证，计算机按照登录总账和明细账的程序命令，将数据从记账凭证数据库中转移到总账数据库和明细账数据库，而计算机的内部运算是不可能发生数据运算错误的，所以在会计电算化系统中总账金额恒等于明细账金额。

二、电算化会计相对于传统手工会计，其会计制度设计相对不同的地方即电算化会计制度设计独到的地方：1、人员结构的不同。

在传统的会计中，工作人员均是会计专业人员，实行会计电算化后，要求会计人员既要掌握会计专业知识，又要掌握相关的计算机知识、管理知识等，从而引起会计人员知识结构变化和素质的提高所以会计电算化系统中除了会计专业人员外还包括计算机维护人员、软件操作人员等，他们不仅仅是会计专业人员，还是具有会计专业知识和计算机知识的符合型人才。

会计人员的角色也逐步由为领导提供信息资料转变成为给领导提供决策方案，更多地从事经济活动的预测、分析和控制以及企业的管理。

2、账务处理程序的差别。

传统的手工核算账务处理工作中，大多都是重复转抄和重复计算．随之而来的就是工作人员与工作环节以及计算差错的增多。

传统会计的账务处理程序一般有四种：“记账凭证账务处理程序”、“科目汇总表账务处理程序”、“汇总记账凭证账务处理程序”、“多栏式日记账账务处理程序”。

他们的共同特点是“序时、平行登记”，即来源于记账凭证的会计信息总是序时、等量、平行地记录于总分类账和明细分类账中．它们发挥总分类账对明细分类账的统辖作用。

这样，他们之间可能出现的记账错误便通过对账来发现，并及时对其加以纠正。

而在会计电算化账务处理程序中，所考虑的是会计数据处理的目标，即获得管理所需的各种会计信息。

从输入会计凭证到输出明细账、总账等会计报表．一切的中间过程都由计算机控制，整个处理过程在会计软件和系统软件的安排下完成，具有数据处理“自动化”和“数据共享化”等特点，存储于数据库中的会计信息，可以根据需要输出。

3、内部控制制度的差别。

内部控制能提高会计的分析决策能力，建立科学的岗位责任制．防止浪费和舞弊行为，提高会计工作效率，确保会计电算化环境下各单位经济活动能正常、安全、有序地进行。

实现会计电算化后．内部控制制度在内容、控制重点和方式上都发生了变化。

(1)内容的差别。

手工记账与会计电算化的比拟解析摘要：手工记账与会计电算化都是会计记账方法，这两者之间必定存在着一定的相同点和不同点，而会计电算化正在渐渐的代替手工记账，其两者目前的现状和未来的开展趋势也值得去分析，基于此，本位对手工记账与会计电算化进行了剖析。

关键词：手工记账；会计电算化1手工记账与会计电算化根本含义1.1手工记账根本含义。

手工记账，是指使用人工来进行一系列的会计信息处理，包含了纯手工记账、算账以及报账，这整一个会计信息处理流程都是通过纯手工进行的。

1.2会计电算化根本含义。

会计电算化，是指使用计算机等信息技术，使用会计软件，操作各种计算机设施以替代传统手工记账下所要完成的全部会计信息处理工作。

1.3两者使用的理论与方法一致。

不管是手工记账，还是会计电算化，这两种记账方法的理论和方法都是一样的，它们所引用的记账原理也是一样的，都遵循着"借贷平衡";和"资产=负债+所有者权益";的原理，编制记账凭证、登记账簿、编制会计报表来运用其原理。

1.4两者的功能一致。

手工记账和会计电算化这两者的功能是一样的，都是经过搜集原始凭证，记录和输入成记账凭证，再将信息以账簿和报表的形式进行贮存分析，最后将所有的会计信息进行整合传递。

1.5两者保存会计档案要求一致。

会计档案是指凭证、账簿、报表等各种会计资料，既记录经济业务，也反映了经济业务，是会计信息的重要依据。

我国对于会计档案保管有着及其明确的规定，各个企业事业单位都必须严格遵照规定来执行保存。

所以，手工记账和会计电算化的会计档案都必须依照国家的规定妥善保管。

2手工记账与会计电算化之区别2.1两者的运算工具不同。

手工记账的运算工具是采用算盘或电子计算器等，计算较为繁琐，工作量大，为了防止记账不出现失误，还要反复的验证，工作效率较低；会计电算化那么是运用一些财务软件，通过电脑自动储存，计算便捷迅速，降低了工作量，同时也降低了失误，大大的提高了工作效率。

传统手工会计与会计电算化的联系与区别【摘要】会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术与信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。

传统会计，是指以历史成本作为资产计价依据的会计实务。

通过对会计电算化同传统手工会计联系与区别的进一步分析，总结出应大力推进会计电算化。

会计电算化可以通过电子计算机代替人工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的全过程，它是一门容电子计算机科学、管理科学、信息科学与会计科学为一体的边缘科学。

【关键字】会计电算化、传统手工会计、内容、区别及联系随着时代的发展，科技的进步，人们的生活也有了很大的提高，从商业经济到生活文化，无疑不展示了我们这个时代特有的先进。

尤其是在科学技术方面，人们不断的最求技术改革与创新，人类社会进入了一个前所未有的超信息时代。

这也就决定了，在这信息高速发展的世界里，人类的生活将被各种各样的高科技产品包围，而那些传统的、古老的低端产品也终将被信息时代的技术产品所取代——不论是有形的物品还是无形的信息，所以会计也不例外。

会计是社会生产力发展的产物。

随着现代经济与科学的飞速发展，人们逐渐加深对会计本质的认识，即会计是一项对会计信息、处理、输出的经济信息系统，其主要职能是为人们提供经济活动（价值运动）的状态、结构、历史及未来趋势的画面。

会计的各项活动均可以体现为对信息的某种作用，比如，原始凭证的审核与记账凭证的填制，是信息的提取与确认；登记账簿是信息的分类存储；成本计算是信息的计量；账务检查与核对，是会计内部信息的反馈；编制会计报表是信息的输出等等。

具有这些特征的会计活动，既相互区别，又相互联系，环环相扣，构成一个有序的信息处理过程。

对这一信息处理过程，从技术手段上可以分为手工会计信息系统与电算化会计信息系统，而值得注意的是，二者所呈现出的迥然不同的技术特性。

一、传统手工会计1、传统手工会计的定义及内容所谓传统会计，是指以历史成本作为资产计价依据的会计实务。

会计电算化联系与手工会计的区别在当今的经济社会中，会计工作是企业管理的重要组成部分。

随着信息技术的不断发展，会计电算化逐渐取代了传统的手工会计，成为企业财务管理的主要方式。

尽管会计电算化与手工会计有着密切的联系，但它们之间也存在着显著的区别。

会计电算化和手工会计的联系主要体现在以下几个方面：首先，它们的目标是一致的。

无论是会计电算化还是手工会计，其最终目的都是为了提供准确、及时、完整的财务信息，以帮助企业管理者做出科学的决策，满足企业内部管理和外部利益相关者的需求。

其次，两者都遵循相同的会计基本原理和准则。

会计的基本假设、会计要素的确认和计量、会计等式等原则在会计电算化和手工会计中是通用的。

这保证了会计信息的可比性和一致性。

再者，会计电算化是在手工会计的基础上发展起来的。

手工会计积累的丰富经验和方法为会计电算化提供了重要的参考和借鉴。

例如，会计凭证的填制、账簿的登记、财务报表的编制等基本流程在会计电算化中仍然有所体现。

然而，会计电算化与手工会计相比，在许多方面存在着明显的区别：一、数据处理方式不同手工会计中，数据的处理主要依靠人工完成。

从原始凭证的审核、记账凭证的填制、账簿的登记到财务报表的编制，每一个环节都需要会计人员手动操作。

这不仅效率低下，而且容易出现人为错误。

而会计电算化则利用计算机技术和相关软件，实现了数据的自动化处理。

会计人员只需将原始数据输入计算机，系统会按照预设的程序和规则自动进行记账、算账和报账。

大大提高了数据处理的速度和准确性。

二、数据存储方式不同手工会计下，数据主要存储在纸质的凭证、账簿和报表中。

这些纸质资料不仅占用空间大，而且不易保存和查阅。

会计电算化中，数据以电子形式存储在计算机的硬盘、光盘或其他存储介质中。

电子数据具有存储量大、便于查询、易于备份等优点。

同时，通过设置访问权限和数据加密等措施，可以有效地保证数据的安全性。

三、账务处理程序不同手工会计通常采用记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序等。

浅谈手工做账和会计电算化作者：王璐来源：《现代经济信息》2017年第09期摘要：随着社会信息化的不断深入，会计信息系统也发生着巨大变革，具有悠久历史的传统手工做账受了到会计电算化的巨大冲击，并且影响范围甚广；本文简要介绍了手工做账和会计电算化，分析两者异同及各自优劣。

并认为会计电算化是会计信息系统改革的必经之路。

关键词：手工做账；会计电算化；异同比较分析中图分类号：F230 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2017）009-0-01一、手工做账（一）手工做账的基本流程首先依据经济业务填制原始凭证，并根据没有错误的原始凭证进行编制记账凭证，另外还要根据凭证登记等各类明细账和总账账簿。

最后根据相关的内容编制进行财务的报表。

月末明细账与总账核对，要做到：账证相符，账账相符，账实相符。

（二）手工做账的优缺点能够更全面的学习会计知识和做账能力，手工做账不易忘记，对报表的纠正能力很强。

同时缺点也很明显，工作量大，步骤繁复，费时易出错。

二、会计电算化（一）会计电算化的定义会计电算化的定义是将电子计算机和现代化数据处理技术结合的方式在会计工作之中进行应用，即，用电子计算机来代替人工处理会计工作，从而能够提高会计的工作效率。

人工在处理会计工作的时候具有一定的主观性，而电子计算机处理会计工作就会更为客观，能够为企业的决策者提供更为可靠的数据。

（二）会计电算化的优缺点会计电算化的优点：运算速度快、自动化程度以及计算精度交稿，并且能够提供客观的数据。

能够及时准确进行运算和数据处理，而通过电子计算机来进行处理会计工作，可以让会计凭证的天蝎、会计账目的登记等工作更为的标准化，从而还能够起到一定的备份作用。

会计电算化也具有一定的缺点：最为明显的就是会计信息系统的安全性问题，因为使用电子计算机进行处理会计工作，就很容易让电子计算机感染到病毒，从而造成会计信息外漏等情况的出现。

会计电算化内部控制也存在缺陷，主要有：一是原始数据操作准确性要求极高，因为一旦原始数据输入有误，计算机无法自动识别，只会用错误的数据进行各种计算工作，最终导致财务数据失真，这会给企业带来无可估量的损失；二是对控制操作人员素质的要求高。