房地产办公室管理制度
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房地产公司规章制度是为了规范公司内部的运作,保障员工权益,提高工作效率和质量而制定的一系列规定和程序。
下面是一份大约____字的房地产公司规章制度范本,供您参考:第一章总则第一条为了规范房地产公司的运作,保障员工权益,提高工作效率和质量,制定本规章制度。
第二条房地产公司全体员工必须遵守本规章制度,不得违反本规程。
第三条本规章制度适用于房地产公司所有员工。
第四条房地产公司的负责人必须确保本规章制度的执行。
第二章入职管理第五条房地产公司对新员工进行入职培训,并签订劳动合同。
第六条入职员工须提交身份证复印件、照片等资料,由公司进行备案。
第七条入职员工必须参加公司组织的培训,熟悉公司规定的各项工作流程和规范。
第八条入职员工需参加新员工岗前培训,通过考试合格后方可上岗。
第九条入职员工需签署《保密协议》,承诺保守公司机密信息。
第十条入职员工需接受公司的考核,合格后方可正式录用。
第三章工作岗位责任第十一条房地产公司对各个岗位的职责进行明确划分,员工需按照工作职责认真履行。
第十二条房地产公司通过制定岗位责任书明确各岗位职责,员工须按照岗位责任书执行工作。
第十三条员工需熟悉并遵守所属岗位的工作流程与操作规范,确保工作顺利进行。
第十四条员工应积极主动地完成由上级领导交办的工作任务,并及时向上级领导汇报工作进展。
第十五条员工需要利用公司规定的办公设备和工具完成工作任务。
第四章工作时间与休假第十六条房地产公司实行标准工时制度,员工按照规定的工作时间上下班。
第十七条房地产公司制定了员工的休假制度,员工需按照规定的程序请假,事假须提前申请。
第十八条员工如需请长期休假,需提前向上级领导进行申请,并提交相应的证明材料。
第十九条房地产公司会根据员工的工龄和绩效给予相应的年休假假期。
第五章薪酬福利第二十条房地产公司会根据员工的工作表现、工龄和贡献来确定薪酬水平。
第二十一条房地产公司建立了员工绩效考核制度,作为绩效考核的依据。
第二十二条房地产公司提供优厚的福利待遇,包括社会保险、住房补贴等。
房地产办公室管理制度房地产办公室管理制度一、管理目标本房地产办公室管理制度旨在规范房地产办公室的运作,并提高工作效率和员工的工作质量,确保房地产项目能够顺利运营和发展。
二、管理范围本管理制度适用于房地产办公室内的所有员工及其工作内容。
三、管理职责1. 房地产办公室负责制定并执行房地产项目的年度计划和预算,确保项目的顺利进行。
2. 资源管理:房地产办公室负责管理房地产项目的人力、物力、财务等资源的分配和利用,确保资源的合理配置。
3. 市场调研与分析:房地产办公室负责对目标市场进行调研和分析,及时了解市场动态,为项目的推进提供参考依据。
4. 客户关系管理:房地产办公室负责与客户进行沟通和协调,提供专业的咨询和服务,确保客户满意度的提高。
5. 项目推进与监督:房地产办公室负责监督项目进度,及时发现并解决问题,确保项目按计划推进。
6. 安全管理:房地产办公室负责制定和执行安全管理制度,确保员工的人身安全和办公场所的安全。
7. 绩效考核与激励:房地产办公室负责制定绩效考核制度,并根据员工的绩效进行激励,提高员工的工作积极性。
四、工作流程1. 项目前期准备:房地产办公室负责准备项目前期的相关资料和文件,并组织相关人员进行讨论和确定。
房地产办公室负责与合作伙伴进行沟通和协商,签订合作协议等必要文件。
房地产办公室负责完成相关的市场调研和分析工作。
2. 项目推进阶段:房地产办公室负责监督项目的推进情况,及时解决项目中的问题和难题。
房地产办公室负责与客户进行沟通和协调,解答客户疑问,提供专业的咨询服务。
3. 项目收尾阶段:房地产办公室负责项目的经验和教训,制定完善项目管理制度。
房地产办公室负责与客户进行交接工作,确保项目的顺利收尾。
五、工作规范1. 遵守办公室工作时间,不迟到、不早退。
2. 提倡团队合作,及时沟通协调,共同完成工作任务。
3. 保持工作场所的整洁和安静,不乱丢垃圾,不影响他人工作。
4. 积极主动地学习和提升自己的专业技能,不断提高工作能力和素质。
房委办工作制度一、总则第一条为了加强房屋管理,保障房屋的安全、合理使用,维护房屋所有人的合法权益,根据《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》等法律法规,结合实际情况,制定本制度。
第二条房委办是房屋管理委员会办公室的简称,是房屋管理工作的具体实施机构,主要负责房屋的维修、保养、安全等工作。
第三条房委办的工作原则是:公开、公平、公正、便民。
第四条房委办的工作目标是:保障房屋的安全、合理使用,提高房屋的使用效益,为居民提供良好的居住环境。
二、组织机构第五条房委办由主任、副主任和工作人员组成,主任由社区居民委员会主任担任,副主任由社区居民委员会副主任担任,工作人员由社区居民委员会聘请。
第六条房委办设办公室,办公室设在社区居民委员会办公地点。
第七条房委办成员应当具备一定的房屋管理知识和业务能力,热爱房屋管理工作,具有较强的责任心和服务意识。
三、工作职责第八条房委办的主要职责如下:(一)负责房屋的维修、保养和安全检查工作,确保房屋的安全和正常使用;(二)负责房屋的租赁、买卖、赠与等交易管理工作,维护房地产市场秩序;(三)负责房屋的征收、补偿、安置等工作,保障房屋所有人的合法权益;(四)负责房屋的物业管理、服务质量监督等工作,提高居民居住质量;(五)负责房屋的统计、档案管理工作,及时掌握房屋基本情况;(六)负责房屋管理法律法规的宣传、教育和培训工作,提高居民的法律意识;(七)负责处理房屋管理中的其他事项,为居民提供房屋管理服务。
四、工作程序第九条房委办在工作中应当严格按照以下程序进行:(一)接受居民咨询、投诉,了解居民房屋管理需求;(二)调查、核实居民反映的问题,提出解决方案;(三)组织相关人员进行维修、保养、安全检查等工作;(四)对维修、保养、安全检查等工作进行监督、检查,确保工程质量;(五)及时向居民反馈处理结果,接受居民监督;(六)定期对工作进行总结、评估,不断改进房屋管理工作。
五、工作制度第十条房委办应当建立健全以下工作制度:(一)会议制度:定期召开房委办会议,研究解决房屋管理中的重大问题,协调处理有关事项;(二)报告制度:及时向社区居民委员会报告房屋管理工作情况,重大问题应及时向上级有关部门报告;(三)档案制度:建立健全房屋管理档案,及时记载房屋基本情况、维修、保养、交易等信息;(四)保密制度:严格保守房屋管理中的国家秘密、商业秘密和居民个人信息;(五)考核制度:对房委办成员和工作人员进行定期考核,评价其工作绩效;(六)培训制度:定期组织房屋管理业务培训,提高房委办成员和工作人员的业务水平。
第一章总则第一条为规范房地产建设单位的管理工作,确保房地产开发项目的顺利进行,提高项目质量和效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于房地产建设单位在项目开发、建设、销售、售后服务等各个环节的管理工作。
第三条房地产建设单位应遵循国家法律法规、行业规范和公司制度,确保项目开发合法、合规、高效。
第二章组织机构及职责第四条房地产建设单位应设立项目管理部,负责项目的整体规划、组织实施和监督管理。
第五条项目管理部职责:(一)负责项目立项、规划、设计、施工、验收等各个环节的协调工作;(二)负责项目资金筹措、使用和监管;(三)负责项目合同管理,确保合同履约;(四)负责项目进度、质量和成本控制;(五)负责项目售后服务,处理客户投诉。
第六条项目管理部下设以下部门:(一)综合办公室:负责公司内部行政管理、人事管理、财务管理等工作;(二)市场营销部:负责项目市场调研、营销策划、销售执行等工作;(三)工程技术部:负责项目设计、施工、验收等工程技术管理工作;(四)财务部:负责项目资金筹措、使用和监管,确保资金安全;(五)客户服务部:负责项目售后服务,处理客户投诉。
第三章项目开发管理第七条项目开发管理包括以下内容:(一)项目立项:根据市场需求和公司发展战略,确定项目开发方向和规模;(二)项目规划:制定项目规划方案,包括用地规划、建筑设计、配套设施等;(三)项目设计:委托专业设计机构进行项目设计,确保设计质量;(四)项目施工:选择具有资质的施工单位,严格按照设计图纸和规范进行施工;(五)项目验收:组织相关部门对项目进行验收,确保项目符合规定标准。
第四章项目质量管理第八条项目质量管理包括以下内容:(一)制定项目质量标准,确保项目质量达到国家规定标准;(二)加强施工过程中的质量监督,确保施工质量;(三)对项目进行阶段性验收,确保项目质量达标;(四)对项目进行竣工验收,确保项目质量符合规定标准。
第五章项目进度管理第九条项目进度管理包括以下内容:(一)制定项目进度计划,明确各阶段工作目标和时间节点;(二)加强对项目进度的跟踪和监控,确保项目按计划推进;(三)及时调整项目进度计划,确保项目按期完成。
房地产公司管理制度(8篇)在社会进展不绝提速的今日,制度对人们来说越来越紧要,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
拟定制度需要注意哪些问题呢?下面是我辛苦为大家带来的房地产公司管理制度(最新8篇),倘若对您有一些参考与帮忙,请共享给最好的伙伴。
房地产公司管理制度篇一房地产公司工程管理部经理岗位职责1、负责订立部门年度、月度和周工作计划,经批准后实施;2、负责整理总结部门工作总结;3、主持订立、修改部门的规章制度,经上级领导批准后实施;4、处理部门日常文件;5、主持召开部门会议;6、组织对部门管理规章制度执行情况的检查;7、负责拟订部门各岗位职责,搭配人力资源部做好岗位职务说明书的起草工作;8、负责部门员工的绩效考核,搭配人力资源部做好绩效考评工作;9、依据工程需要,拟定项目管理方案,负责项目管理部人员的推举,报上级领导批准任命;10、引导、监督、检查部门员工的各项工作;11、负责定期组织部门现场巡察检查工作;12、对部门内的工程项目进行统筹,使其进度、质量足够公司要求;13、对部门员工的提拔、晋级、任用提出看法;14、综合协调与工程管理相关的政府部门、专业公司的关系,保证工程项目的顺当进行;15、主持订立部门员工培训学习计划,对计划落实情况进行考评;16、发觉培育人才,依据工作需要提出人才需求,参加工程技术人员的聘请工作;17、负责对各项目部工作质量的检查、监督和考核;18、适时处理工程管理中显现的问题,重点问题应适时向上级汇报;19、上级领导布置的其他工作。
章部门职能篇二一、工程部部门职能工程部是公司全部工程项目唯一的’施工管理、质量监督、组织协调机构,资料共享平台《房地产公司管理制度》()。
重要职能包含:1、搭配公司进行项目前期运作,设计规划的。
论证与可行性分析;2、负责工程开工前的准备及审查工作,成立现场项目部,制造“七通一平”,保证工程定时开工;3、负责工程施工总承包单位、施工分包单位、监理单位招标工作,及随后的合同谈判及草拟;4、负责公司开发全部工程项目施工过程中质量、进度、投资的掌控管理;5、严格依照国家的施工规范、规程、标准、规定,对工程实行质量监督和技术管理;审查施工单位的施工组织设计、协调施工进度,确保定时完成任务;引导、监督、检查监理公司的工作;6、组织工程竣工验收及物业移交工作;负责工程建设档案的收集、整理、汇总、移交工作。
房地产企业管理制度第一章总则第一条为规范房地产企业的管理行为,提高企业的经营效益和绩效,以及保护广大投资者的利益,制定本管理制度。
第二章组织架构第二条房地产企业设立总经理办公会议,由总经理召集,总经理主持会议。
总经理办公会议是企业最高决策机构,负责决策及监督企业的经营管理工作。
第三条房地产企业设立部门,包括市场营销部、项目开发部、财务部、人力资源部等。
各部门负责各自职责范围内的工作,并向总经理办公会议报告工作情况。
第四章职责规定第四条总经理办公会议对企业的经营管理进行决策和监督,制定和完善企业的发展战略、经营目标和管理政策,并安排和布置各个部门的工作任务。
第五条市场营销部负责房地产的市场调研和销售工作,制定和实施市场营销策略,提升企业的品牌形象和市场竞争力。
第六条项目开发部负责房地产项目的规划、设计、施工和交付工作,确保项目的质量和进度符合要求。
第七条财务部负责企业的财务管理和资金运作,制定和执行企业的财务制度和预算管理,确保企业的财务稳定和可持续发展。
第八条人力资源部负责企业的人员招聘、培训和绩效评估工作,制定和执行企业的人力资源政策和制度,为企业提供有竞争力的人力资源支持。
第九条其他部门按照企业的需要设立,并负责各自职责范围内的工作。
第五章经营管理第十条房地产企业应遵循法律法规和行业规范,规范自身的经营行为,确保合法合规经营。
第十一条房地产企业应加强市场调研和分析,了解市场需求和竞争情况,制定合理的市场营销策略,提升产品的市场竞争力。
第十二条房地产企业应严格控制项目的质量和进度,确保项目按时交付,并提供优质的售后服务,以提高客户满意度。
第十三条房地产企业应加强财务管理,做好企业的资金预算和管控工作,确保企业的财务稳定和可持续发展。
第十四条房地产企业应建立健全人力资源管理系统,引进和培养有才华和创造力的人才,提高员工的绩效和工作满意度。
第六章监督管理第十五条总经理办公会议对企业的经营管理进行监督和评估,定期进行会议和工作总结,对工作表现优秀的部门和个人进行表彰奖励。
公司房管科管理制度一、总则1. 目的:确保公司房产资源得到合理配置和高效利用,防止资产流失,提高资产保值增值能力。
2. 范围:本制度适用于公司所有房产资源的管理活动,包括但不限于购置、使用、维护、处置等各个环节。
3. 责任主体:房管科作为公司房产管理的专责部门,负责制定和执行房产管理相关规章制度,其他部门需配合执行并提供必要的信息支持。
二、房产登记与档案管理1. 公司房产资源应进行全面清查,建立详细的房产档案,包括产权证明、图纸、使用状况等资料。
2. 房管科应定期更新房产档案信息,确保资料的准确性和完整性。
3. 房产档案应实行电子化管理,便于查询、统计和监督。
三、房产使用管理1. 公司房产的使用应遵循合理、公平的原则,优先满足生产经营需要。
2. 各部门使用房产需向房管科提出申请,明确用途、期限等信息,并按规定程序审批。
3. 对于闲置房产,房管科应积极寻求盘活方案,避免资源浪费。
四、房产维护保养1. 房管科应制定房产维护保养计划,定期对房产进行检查和必要的维修保养。
2. 对于大型修缮项目,应进行专业评估并报批,确保工程质量和资金使用的合理性。
3. 鼓励采用节能环保材料和技术进行房产维护,提升房产的可持续使用价值。
五、房产处置管理1. 对于需处置的房产,房管科应依据相关法律法规和公司规定,公开、公正地进行。
2. 处置过程应有完整的记录,包括评估报告、决策文件、交易合同等。
3. 处置收益应上缴公司财务部门,按照财务管理规定进行处理。
六、监督与考核1. 公司应建立健全房产管理的监督机制,确保各项规章制度得到有效执行。
2. 房管科的工作绩效应纳入公司考核体系,定期进行评估。
3. 对于违反房产管理制度的行为,应依据相关规定进行处理,严重者追究法律责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由房管科负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
3. 本制度如有更新,应及时通知各相关部门和人员。
碧桂园公司的管理制度一、总则碧桂园公司是一家以房地产开发为主营业务的企业,致力于打造高品质、高舒适度的住宅与商业开发项目。
为了规范公司运营,提高管理效率,保障员工权益,特制定本管理制度。
二、管理层设置1. 公司设有董事会、总裁办公室、各业务部门和职能部门等组织机构。
2. 董事会是公司的最高权力机构,负责决策重大事项,监督公司经营管理。
3. 总裁办公室是公司的执行机构,负责具体落实董事会决策,统筹协调各部门工作。
4. 各业务部门和职能部门在总裁办公室的领导下负责具体业务的开展和专业支持。
三、管理制度1. 经营管理制度(1)公司制定年度经营计划,明确目标和重点任务,分解责任到各部门和个人。
(2)公司设立绩效考核机制,对员工进行绩效评定,鼓励优秀表现,惩罚不良行为。
(3)公司实行市场导向的经营策略,注重顾客需求,提供优质的产品和服务。
2. 人力资源管理制度(1)公司制定完善的招聘流程和选拔标准,确保员工素质和能力。
(2)公司实行人才管理制度,对员工进行培训和发展,提供晋升机会。
(3)公司建立健全的薪酬福利体系,激励员工工作积极性。
3. 财务管理制度(1)公司设立财务核算体系,规范财务报表编制和审计工作。
(2)公司实行成本控制制度,提高经营效益,减少浪费。
(3)公司建立投资决策机制,确保资金运作安全和合理利用。
4. 安全管理制度(1)公司确保员工安全生产,建立安全生产责任制,防范事故发生。
(2)公司建立安全隐患排查机制,定期开展安全检查和培训。
(3)公司及时应对突发事件,保障员工和财产安全。
5. 信息管理制度(1)公司建立信息系统,实现信息的收集、存储和传递。
(2)公司保护客户信息和公司机密,防止信息泄露和数据丢失。
(3)公司推行信息公开制度,实现信息共享和透明。
四、违纪处理制度1. 对违反公司制度和规定的员工,公司将根据情节轻重采取相应处理措施,包括警告、罚款、调整岗位、停职等。
2. 对涉嫌犯罪的员工,公司将及时报案并配合警方进行调查处理。
AS房地产开发企业行政管理制度一、总则为保证XX房地产开发有限企业正常旳工作秩序和各项业务旳顺利进行,针对我司旳特点及规定,特制定本行政管理制度。
二、工作制度(一)作息时间:1.春冬季节:8:30—17:00,每天中午12:00—13:30为午餐和休息时间2.夏秋季节:8:30—18:00,每天中午12:00—14:00为午餐和休息时间。
3.周一至周六上午为正常上班时间,周六下午至周日为公休日。
4.其他节假日按国家规定执行。
(二)考勤制度1.各部门要指定专人负责考勤,并将名单交综合部存档。
2.考勤员负责逐日如实记录本部门员工旳出、缺勤、月底将考勤表(多种假条附后)交部门经理审核签字后于每月2日前报办公室,员工工资将按实际出勤天数发放。
3.考勤记录是企业对员工考核及工资发放旳重要根据,任何人不得弄虚作假,综合部有权对各部门考勤状况进行检查、查对。
4.员工要严格遵守劳动制度,不得无端迟到、早退、缺勤。
5.员工要严格遵守劳动纪律,在工作时间不得做与工作无关旳事,不得随意串岗、聊天等。
如有违反,即作违纪处理。
(三)请销假制度1.员工请事假、病假及其他各类假,均应事先请假,填写请假条,事后销假。
请假条格式如下:请假条2.请假条应认真填写,经部门经理签字后交给综合部保留,作为考勤旳根据。
3.员工因业务需要外出工作,要由部门经理统一安排,并填写员工出差申请表,部门经理外出工作,应及时通告主管领导。
此表一式两份,一份留综合部作考勤备查,一份个人保留作报销根据。
员工出差申请表(四)行为规范制度1.总体规定:得体、协调、整洁、大方。
2.员工上班期间头发洁净,梳理整洁不得做奇异发型。
衣着整洁、挺括,做到止端庄、精神饱满。
女员工上班倡导化淡妆,饰物佩戴得当。
3.员工上班期间应坚守工作岗位,不能串岗、脱岗,严禁玩游戏、闲聊或做与工作无关旳事情。
上班时间尽量不接打私人电话,如遇紧急或特殊状况通话时间不适宜过长。
员工之间应互相尊重、互相协助,要用自身言行树立企业形象。
房产部门规章制度第一章总则第一条为加强对房产市场管理,规范房产经营行为,促进房产市场健康发展,特制定本规章。
第二条本规章适用于房产部门的所有工作人员,并严格执行。
第三条房产部门负责监督和管理本地区的房产市场,确保市场秩序的正常运转。
第二章基本原则第四条房产部门应本着公正、公平、透明的原则管理房产市场。
第五条房产部门应提倡诚信经营,严禁违法买卖、欺骗顾客行为。
第六条房产部门应坚持保护消费者权益,维护市场秩序,保障市场经济的正常运行。
第三章组织机构第七条房产部门设立领导班子,负责部门日常管理工作。
第八条房产部门下设综合、房产运营、市场监督等部门,各部门职责明确。
第九条房产部门实行领导负责制,明确各级领导责任,保证工作的顺利进行。
第四章工作制度第十条房产部门应建立健全规章制度,规范各项工作流程。
第十一条房产部门应定期对员工进行培训,提高员工业务水平。
第十二条房产部门应加强团队合作,形成良好的工作氛围。
第五章业务规范第十三条房产部门应加强市场调查,提供房产市场的动态情况。
第十四条房产部门应加强对房产经纪人的管理,确保其遵守法律法规。
第十五条房产部门应建立健全信息公开制度,提高市场透明度。
第十六条房产部门应积极参与政府部门组织的房产活动,促进房产市场的发展。
第六章外部合作第十七条房产部门应积极配合政府部门的监督工作,提供必要的信息和协助。
第十八条房产部门应加强与其他相关部门的合作,共同推动房产市场的发展。
第七章奖惩机制第十九条房产部门应建立健全奖惩机制,对表现出色的员工进行奖励,对违规行为进行处理。
第八章附则第二十条本规章解释权属房产部门。
第二十一条本规章自发布之日起生效。
公司管理制度大纲目录第一章员工行为准则第二章办公室管理制度第三章财务管理制度第四章合同管理制度第五章商品房销售管理制度第六章保密制度第七章车辆管理制度第八章卫生管理制度第九章安全保卫制度第十章工作过失责任追究办法为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度第一章员工行为准则公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
一、树立公司形象维护企业利益1、培养员工的主人翁精神。
2、维护企业形象,不做任何有损企业务形象的事。
3、保守公司机密4、勤俭节约,不铺张浪费5、廉洁奉公,不谋私利二、遵纪守法1、遵守国家法律法规。
2、严格遵守公司章程和各项规章制度。
三、团结协作共同奋斗1、以公司利益为重,个人利益服从于公司利益。
2、发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
3、树立良好的公司合作精神;立良好的工作关系;造良好的工作环境。
4、公司鼓励员工提出合理化建议。
5、公司严格禁止同事之间相互拆台、搬弄是非、打小报告等损害公司利益及形象的事,一经查处,将给予除名处分。
四、文明办公1、任何员工都是公司形象代表,要求员工全部做文明人。
2、着装要求:衣着要干净、整齐,女士应着庄重大方服装上班。
3、言行得体、音量适中,尽量不影响他人办公。
4、工作时间不串岗,有事离开时需请直属领导批准。
5、礼貌接听电话,用语。
6、保守机密,不打听或交流与本职工作无关的信息。
六、有效沟通公司鼓励并创造条件实施员工间的沟通,从而创造和谐的工作气氛,提高工作效率,形成现代企业良好的人际关系,例会制、办公室会议制度是建立良好沟通的重要形式,公司将坚持每月“两会”制度,并不定期开展务类活动促进员工之间的交流。
第二章办公室管理制度第一条人事管理制度1、公司招聘制度(1)为了充分挖掘人力资源,优选人才,从而为公司发展提供人力资源保障,特制定本制度。
(2)岗位设置原则:根据本公司业务的特点及效率原则;公司本着“因事设岗、因岗设人、高效合理”的原则实行人员配置。
(3)招聘方法:用人部门根据工作需要提出用人申请;填写“招聘员工申请书”和“职位说明书”交由行政人事部对所招聘员工的基本条件进行审核。
招聘条件符合公司相关规定者,由公司领导同意后,.由行政人事部统一办理招聘手续。
(4)招聘人才应符合国家和地方政府的招聘规定以及“招聘员工申请书”和“职位说明书”的基本要求。
(5)行政人事部在招聘过程中,应严格审查应聘人员相关资历,确认应聘人员提供的各种个人资料的完整性和准确性。
2、新员工入职须知(1)录用通知,应聘者接到公司通知后,必须根据公司行政人事部安排及时报到。
特别情况不能如期报到者需与行政人事部取得联系,否则公司有权取消录用。
(2)个人资料报到时必须向公司行政人事部提供以下个人资料:A身份证..B 学历证书..C 专业技术职称证书或专业岗位任职资格证明..(3)个人资料变动,在本公司任职期间,当员工的下列情况发生变化时,必须在五个工作日内通知行政人事部:A姓名B 学习、培训、继续教育情况..C 本人和紧急情况联络人地址、电话变更。
(4)个人资料审查:公司保留员工所提供的个人资料审查权利,如有虚假或重大隐瞒欺诈行为,公司有权开除此员工。
(5)入职手续:在行政人事部工作人员的指导下填写《员工登记表》(6)试用与转正:试用期原则上不少于三个月,但根据各个部门的具体情况,各个部门有权提前申请转正或者辞退。
3、员工调配、升职与离职、劝退(1)员工内部调配:根据工作需要,统筹调配人力资源,以便充分发挥员工潜质。
(2)外部聘用:对于特殊岗位现有人员不能适应工作需要的岗位实行外部聘用制,面向社会广泛招贤纳士。
(4)员工离职:要求离职员工需要在一周前填写“离职申请表”,在部门经理同意签字基础上,交由办公室人事部门核实相关资料后,交由公司领导审批同意后,在审批后的7日后方可正式离职,离职员工要在一个月内保持于公司的联系方便公司业务的交接。
离职员工根据实际工作天数发放基本工资。
(5)劝退员工:根据员工的工作表现对部分员工进行劝退,被劝退员工需要填写工作交接表,该员工需要在一个月内与公司保持联系方便业务交接;员工工资根据实际工作天数发放。
第二条考勤管理制度为使公司考勤工作制度化、规范化,结合本公司实际,特制定本制度。
1、本制度适用于本公司所有员工。
2、公司考勤制度由办公室人员监督实施。
3、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,上下班按规定打卡。
4、迟到早退均须签到,由部门负责核实其真实性。
5、因工作原因未能打卡者,事先须征得直接领导批准。
6、标准为夏季早不能晚于8:00,晚不能早18:00;冬季早不能晚于8:30,晚不能早于17:30。
7、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按矿工半天论处。
提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30 分钟者,按矿工半天论处。
迟到5分钟扣款10 元。
8、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发3天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发5天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月10天的基本工资。
9、旷工半天者,扣发当天的基本工资;每月累计旷工1天者,扣发3天的基本工资,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发5天的基本工资,并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发。
10、天基本工资,并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月基本工资,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。
11、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。
第三条请假管理制度及全勤奖制度1、本制度适用于公司所有员工。
2、请假程序:员工请假须至少提前半天填写“员工请假申请表”经主管领导批准后将“员工请假申请表”提交办公室。
确因特殊原因不能及时办理相关请假手续者,在征得相关领导同意后休假,但必须于休假期满第一个工作日内补办相关请假手续。
9、全勤奖制度:为鼓励员工的积极性,表扬优秀员工,设立全勤奖制度。
本制度只适用本公司员工在全年的工作时间里边,没有迟到、早退、旷工、病事假的情况下,在年底考核将给予全勤奖,奖金为1000元/人。
并且获得此奖励的员工也将是本公司凭优的一个标准。
第四条文件及办公用品管理办法第一条文件收发规定1、公司的文件由办公室拟稿,文件形成后,由总经理签发,业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。
属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。
秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。
2、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。
文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。
3、公司的文件由办公室负责报送。
送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。
4、经签发的文件原稿送办公室存档。
5、外来文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单位,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。
6、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。
三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。
第二条文印管理规定1、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。
2、打印的文件、发传真均需逐项登记,以备查验。
3、严禁擅自为私人打印、复印材料。
第三条办公用品购置领用规定1、公司各部门需要的办公用品,由办公室统一购买,集中管理、按需发放。
各种办公用品按照各部门上报的需求,填写《办公用品购置申请单》,报公司领导审批后购置。
2、办公用品购置后,须持购货发票、清单,办理出入库手续。
未办理出入库手续的,财务部不予报销。
3、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,各部门统一印制。
4、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。
5、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。
6、个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。
第五条档案管理制度1、严格执行党和国家的保密、安全制度,确保档案和案卷机密安全。
2、归档资料必须符合下列要求:①文件材料齐全完整;②根据档案内容合并整理、立卷;③根据档案内容的历史关系,区别保存价值、分类、整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。
3、档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示分管领导。
4、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作。
第六条廉政建设管理制度未经批准不得公车私用;7、公务活动中,不得以任何名义接受礼金、信用卡、有价证券以及各种贵重物品。
如因特殊原因难以谢绝而接受的,礼金礼物必须如数交财务部登记,并按有关规定酌情第三章财务管理制度为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及建设局财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。
财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。
一、财务机构与会计人员1、公司设财务部,财务部负责人配合公司领导管理好财务会计工作。
2、出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务帐目的登记工作。
3、财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。
记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐。
4、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。
对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。
5、财会人员力求稳定,不随便调动。
财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。
移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。
二、会计核算原则1、公司严格执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。
2、记帐方法采用借贷记帐法。
记帐原则采用权责发生制,以人民币为记帐本位币。
3、一切会计凭证、帐簿、报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载。
记载、书写必须使用钢笔或者中性笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。
三、资金、现金、费用管理1、财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。