11版单证讲义第九讲
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第一节国际贸易单证工作的作用和分类1、单证:广义指各种凭证和文件,狭义指各种单据和信用证。
(不考)2、单证工作的重要意义:(简答)(1)国际结算的工具;(2)经营管理的重要环节;(3)政策性很强的涉外工作;(4)企业业务和素质的体现。
3、国际贸易的核心是单据,而不是货物。
(判断)4、单据的分类:(了解)(1)《托收统一规则》(URC522)的分类:金融单据:汇票、本票、支票等商业单据:基本单据:发票、提单、保险等,所有国际贸易都一定有。
附属单据:官方单据(如进出口许可证)、货物情况说明单据(如装箱单、船龄证明等,国际贸易或许有)(2)《跟单信用证统一惯例》(UCP600)的分类:运输单据:提单、航空运单、铁路运单等保险单据:保险单、保险凭证等商业发票其他单据:如装箱单、出口许可证(3)EDI国际通用标准的分类:略(4)按照单证形式分类:电子单据、纸质单据,两种单据法律效益相同。
第二节国际贸易单证工作的工作环节与要求1、国际贸易单证工作环节:制单、审单、交单和归档;信用证贸易项下,首先步骤要加上审证。
(记忆)托收和信用证贸易项下,交单是向银行交单;汇付项下,交单是向进口商直接交单。
(了解)2、单证工作基本要求:正确、完整、及时、简洁、清晰。
(记忆)(1)正确含义:①“三相符”即单证、单单、单同相符。
信用证项下,单证相符是前提与基础(判断)②符合国际惯例和进口国相关规定和法令(如符合《跟单信用证统一惯例:UCP500》)③单货相符(进口商关注)如果发现信用证与合同不符却对信用证不加修改,则必须按照未加修改的信用证执行。
(掌握)信用证项下交货,银行不对货物进行如何处理,只管单证是否一致。
(掌握)信用证是一种自足的单据,一旦开立处理,则依照自身来运作,独立于合同之外。
(掌握)建议:信用证贸易项下,能够做到万无一失的方法就是根据实际出货情况,灵活“抄”证。
(掌握)(2)完整含义:单据成套、份数不缺、内容齐备。
国际贸易单证实务(课件与教案)第一章:国际贸易单证概述1.1 教学目标了解国际贸易单证的定义与作用掌握国际贸易单证的分类和流程理解国际贸易单证的重要性1.2 教学内容国际贸易单证的定义与作用国际贸易单证的分类国际贸易单证的流程国际贸易单证的重要性1.3 教学方法讲授法:讲解国际贸易单证的定义、作用和重要性案例分析法:分析实际案例,让学生更好地理解国际贸易单证的流程1.4 教学评估课堂问答:检查学生对国际贸易单证定义和分类的掌握情况小组讨论:让学生分组讨论国际贸易单证的流程,并分享讨论成果第二章:商业发票2.1 教学目标了解商业发票的定义和作用掌握商业发票的格式和内容学会填写商业发票商业发票的定义和作用商业发票的格式和内容商业发票的填写方法2.3 教学方法讲授法:讲解商业发票的定义、作用和格式实操演示法:展示填写商业发票的步骤,并进行实操演示2.4 教学评估填表测试:让学生填写一份商业发票,以检查其对商业发票格式的掌握情况课堂问答:回答关于商业发票内容的问题,以检查其对商业发票内容的理解程度第三章:装箱单3.1 教学目标了解装箱单的定义和作用掌握装箱单的格式和内容学会填写装箱单3.2 教学内容装箱单的定义和作用装箱单的格式和内容装箱单的填写方法3.3 教学方法讲授法:讲解装箱单的定义、作用和格式实操演示法:展示填写装箱单的步骤,并进行实操演示填表测试:让学生填写一份装箱单,以检查其对装箱单格式的掌握情况课堂问答:回答关于装箱单内容的问题,以检查其对装箱单内容的理解程度第四章:运输单据4.1 教学目标了解运输单据的定义和作用掌握运输单据的种类和格式学会填写运输单据4.2 教学内容运输单据的定义和作用运输单据的种类和格式运输单据的填写方法4.3 教学方法讲授法:讲解运输单据的定义、作用和种类实操演示法:展示填写运输单据的步骤,并进行实操演示4.4 教学评估填表测试:让学生填写一份运输单据,以检查其对运输单据格式的掌握情况课堂问答:回答关于运输单据内容的问题,以检查其对运输单据内容的理解程度第五章:原产地证明5.1 教学目标了解原产地证明的定义和作用掌握原产地证明的格式和内容学会填写原产地证明5.2 教学内容原产地证明的定义和作用原产地证明的格式和内容原产地证明的填写方法5.3 教学方法讲授法:讲解原产地证明的定义、作用和格式实操演示法:展示填写原产地证明的步骤,并进行实操演示5.4 教学评估填表测试:让学生填写一份原产地证明,以检查其对原产地证明格式的掌握情况课堂问答:回答关于原产地证明内容的问题,以检查其对原产地证明内容的理解程度第六章:保险单据6.1 教学目标了解保险单据的定义和作用掌握保险单据的种类和格式学会填写保险单据6.2 教学内容保险单据的定义和作用保险单据的种类和格式保险单据的填写方法6.3 教学方法讲授法:讲解保险单据的定义、作用和种类实操演示法:展示填写保险单据的步骤,并进行实操演示6.4 教学评估填表测试:让学生填写一份保险单据,以检查其对保险单据格式的掌握情况课堂问答:回答关于保险单据内容的问题,以检查其对保险单据内容的理解程度第七章:商业信用证7.1 教学目标了解商业信用证的定义和作用掌握商业信用证的条款和格式学会解读和填写商业信用证7.2 教学内容商业信用证的定义和作用商业信用证的条款和格式商业信用证的解读和填写方法7.3 教学方法讲授法:讲解商业信用证的定义、作用和条款案例分析法:分析实际案例,让学生更好地理解商业信用证的解读和填写7.4 教学评估填表测试:让学生填写一份商业信用证,以检查其对商业信用证格式的掌握情况课堂问答:回答关于商业信用证条款的问题,以检查其对商业信用证内容的理解程度第八章:进出口许可证8.1 教学目标了解进出口许可证的定义和作用掌握进出口许可证的种类和格式学会填写进出口许可证8.2 教学内容进出口许可证的定义和作用进出口许可证的种类和格式进出口许可证的填写方法8.3 教学方法讲授法:讲解进出口许可证的定义、作用和种类实操演示法:展示填写进出口许可证的步骤,并进行实操演示8.4 教学评估填表测试:让学生填写一份进出口许可证,以检查其对进出口许可证格式的掌握情况课堂问答:回答关于进出口许可证内容的问题,以检查其对进出口许可证内容的理解程度第九章:贸易合同9.1 教学目标了解贸易合同的定义和作用掌握贸易合同的主要条款和格式学会编写贸易合同9.2 教学内容贸易合同的定义和作用贸易合同的主要条款和格式贸易合同的编写方法9.3 教学方法讲授法:讲解贸易合同的定义、作用和主要条款案例分析法:分析实际案例,让学生更好地理解贸易合同的编写9.4 教学评估填表测试:让学生填写一份贸易合同,以检查其对贸易合同格式的掌握情况课堂问答:回答关于贸易合同条款的问题,以检查其对贸易合同内容的理解程度第十章:国际贸易单证操作流程10.1 教学目标了解国际贸易单证操作流程的定义和作用掌握国际贸易单证操作流程的步骤学会操作国际贸易单证流程10.2 教学内容国际贸易单证操作流程的定义和作用国际贸易单证操作流程的步骤国际贸易单证操作流程的操作方法10.3 教学方法讲授法:讲解国际贸易单证操作流程的定义、作用和步骤实操演示法:展示国际贸易单证操作流程的操作步骤,并进行实操演示10.4 教学评估填表测试:让学生填写一份国际贸易单证操作流程,以检查其对操作流程的掌握情况课堂问答:回答关于国际贸易单证操作流程步骤的问题,以检查其对操作流程的理解程度重点和难点解析教案编写中需要重点关注的环节包括:1. 商业发票的填写方法2. 装箱单的填写方法3. 运输单据的填写方法4. 原产地证明的填写方法5. 保险单据的填写方法6. 商业信用证的解读和填写7. 进出口许可证的填写方法8. 贸易合同的编写方法9. 国际贸易单证操作流程的操作方法对于每个重点环节的详细补充和说明如下:1. 商业发票的填写方法:详细讲解商业发票的各个栏目的含义和填写规则,如发票号码、日期、卖方信息、买方信息、商品描述、数量、单价、总价等。
第四章国际货款结算第一节国际贸易结算票据三、本票(Promissory note)1、本票:出票人自己签发的、承诺自己见票即向持票人或收款人无条件支付票面金额的票据,本票常是银行本票。
2、本票可以由多个出票人共同出具,或共同对票面金额负责,或单独负责部分金额。
3、本票有两个基本当事人:出票人和收款人,出票人也是付款人。
4、本票的主债务人是不变的,都是出票人.5、内容:本票字样;必须无条件支付的承诺;确定的金额;出票日期;出票人签章;收款人或持票人。
6、种类:⑴根据出票人分为:商业本票:不被认可,不可背书流通银行本票:只有即期,可背书转让⑵商业本票根据付款时限分为:即期商业本票远期商业本票7、本票和汇票区别:⑴基本当事人不同:本二、汇三。
汇票中出票人和付款人不是一人,都有收款人⑵本票不承兑;汇票中的远期常承兑⑶本票主债务人固定;信用证议付项下的汇票一旦承兑,则承兑人成了主债务人,出票人为从债务人;未承兑前出票人为主债务人。
⑷汇票是委托式票据,而本票是允诺式票据。
⑸汇票是一式两或者几份,而本票就一份。
8、其他:⑴本票只能由金融机构签发,当金融机构接受委托以自身名义出具银行本票,企事业单位必须在金融机构有足够支付本票金额的可靠资金来源。
⑵本票最长付款期限不得超过两个月。
⑶未按照规定提示汇票的,则丧生对除了出票人之外其他所有人的追索权。
三、支票:(check 、cheque)1、概念:出票人签发的、委托银行无条件支付确定金额的指令。
前提是出票人在银行有钱,否则就是空头支票(空头支票的另一种情形:金额不足)。
2、基本当事人:出票人,受票人,付款人3、支票内容:同本票支票字样;提示期限内的无条件委托支付;确定的金额;付款人;出票人签章;4、票面金额和收款人可以授权补记。
5、支票种类:支票都是即期的⑴记名支票:载明收款人,取款时要背签;不记名支票:写“交付来人”,转让与取款时不用签章;⑵现金支票:未画线支票,用来提现。
第二章国际贸易术语
5、DA T:DELIVERED A T TERMINAL的简写,后接进口国地点,在进口国交货后转移风险,适用多种运输方式。
6、
式。
7、
种运输方式。
以上属于属于全能术语,以下为水运贸易术语
8、FAS:FREE ALONGSIDE SHIP简写,后接出口国港口,出口国装货船上后转移风险,仅适用于水运。
9、
10、
11、
适用于水运。
总结:
1、EXW、DA T、DAP、DDP属于实质性交货,此外的都属于象征性交货,即凭单据付款;DA T、DAP、DDP属于到达合同,此外的都属于装运合同。
2、FAS与FOB的区别在于风险转移的不同,前者货交船下,卖方承担此前的一切风险和责任;后者则是货装船上,卖方承担装货船上之前的一切风险和责任。
3、FOB + FRIEGHT = CFR CFR + INSURANCE = CIF
4、DA T和DAP的区别在于前者卖方负责卸货,而后者不卸货,由买方负责,它们都不负责进口报关。
而DDP卖方要负责进口报关,但不负责卸货。
5、
6、
7、。
第三节信用融资一、银行保函:1、银行保函是担保银行开立的、在申请人未履行某项义务前提下,由其承担保函规定的付款或赔偿责任的担保文件。
2、银行保函的当事人:申请人、担保银行和受益人。
3、银行保函的分类:投标保函、履约保函、还款保函、付款保函4、银行保函和信用证的区别:⑴信用证仅限于国际货物买卖,银行保函适用范围要广的多。
⑵信用证项下,开证行承担第一性付款责任,而银行保函项下,银行是第二性的付款责任。
⑶信用证项下,凭信用证规定的单据付款;银行保函项下,常以违约事实为前提。
二、备用信用证:担保银行开立的、在申请人未履行某项义务前提下,由其承担信用证规定的付款或赔偿责任的信用证,索赔时必须凭信用证规定的声明或证明文件。
三、国际保理:一般是3-4个月的托收项下存在。
1、国际保理当事人:出口人、进口人、出口保理商、进口保理商2、国际保理服务项目:⑴信用销售控制⑵出口贸易融资:因贸易纠纷使进口人不能付款,进口保理商可向出口商索回预付的融资款项。
⑶销售分账户的管理:可节约出口商相关人员。
⑷应收款项的收取或债款回收⑸坏账担保或买方信用担保:对于核准的应收账款,则进口保理商将在到期日后的第90天承担付款责任,不能收到款项,则进口保理商负责赔偿货款及此外的一切汇率、利息等损失。
未核准部分,只代收不承担保证付款。
3、国际保理的利弊:⑴对供应商好处:●可以利用托收的吸引力,扩大海外订单、扩大出口。
●在保理商的核准额度内,只要不存在贸易纠纷,则可以降低坏账损失。
●保理商的资信调查、管理销售账户、债款追收等,可以降低经营成本。
●保理商融资服务,可以加速出口商的资金周转。
⑵对进口商好处:●可以降低经营成本,毕竟是托收进口。
●可以加快资金周转,扩大营业额。
●可以保证收到合格货物,毕竟有一条,只有不存在贸易纠纷,才能得到保理商的担保。
⑶保理业务的不利之处:●保理商的风险大。
●保理费用较高。
4、出口商应注意的保理问题:⑴适用范围受限,多用于中小企业的中小额贸易,收款期限也多限于3-4个月,半年以上的很少。
国际贸易单证实务(课件与教案)第一章:国际贸易单证概述1.1 国际贸易单证的定义与作用1.2 国际贸易单证的分类1.3 国际贸易单证的基本流程1.4 国际贸易单证的标准与规则第二章:商业发票2.1 商业发票的定义与作用2.2 商业发票的格式与内容2.3 商业发票的填制与审核2.4 商业发票的签发与提交第三章:装箱单3.1 装箱单的定义与作用3.2 装箱单的格式与内容3.3 装箱单的填制与审核3.4 装箱单的签发与提交第四章:运输单据4.1 运输单据的定义与作用4.2 运输单据的种类与格式4.3 运输单据的填制与审核4.4 运输单据的签发与提交第五章:保险单据5.1 保险单据的定义与作用5.2 保险单据的种类与格式5.3 保险单据的填制与审核5.4 保险单据的签发与提交第六章:原产地证明6.1 原产地证明的定义与作用6.2 原产地证明的种类与格式6.3 原产地证明的填制与审核6.4 原产地证明的签发与提交第七章:货物运输合同7.1 货物运输合同的定义与作用7.2 货物运输合同的种类与格式7.3 货物运输合同的填制与审核7.4 货物运输合同的签发与提交第八章:信用证8.1 信用证的定义与作用8.2 信用证的种类与格式8.3 信用证的填制与审核8.4 信用证的签发与提交第九章:汇票9.1 汇票的定义与作用9.2 汇票的种类与格式9.3 汇票的填制与审核9.4 汇票的签发与提交第十章:进出口许可证10.1 进出口许可证的定义与作用10.2 进出口许可证的种类与格式10.3 进出口许可证的填制与审核10.4 进出口许可证的签发与提交第十一章:清关单据11.1 清关单据的定义与作用11.2 清关单据的种类与格式11.3 清关单据的填制与审核11.4 清关单据的签发与提交第十二章:贸易融资单证12.1 贸易融资单证的定义与作用12.2 贸易融资单证的种类与格式12.3 贸易融资单证的填制与审核12.4 贸易融资单证的签发与提交第十三章:电子单证13.1 电子单证的定义与作用13.2 电子单证的种类与格式13.3 电子单证的填制与审核13.4 电子单证的签发与提交第十四章:国际贸易单证的风险与管理14.1 国际贸易单证的风险类型14.2 国际贸易单证的风险防范14.3 国际贸易单证的管理流程14.4 国际贸易单证的案例分析第十五章:国际贸易单证的实习与实训15.1 国际贸易单证的实习内容与要求15.2 国际贸易单证的实训项目与指导15.4 国际贸易单证的实训总结与反馈重点和难点解析本文主要介绍了国际贸易单证的定义、作用、种类、格式、填制、审核、签发和提交等方面的内容。
第三节信用融资一、银行保函:1、银行保函是担保银行开立的、在申请人未履行某项义务前提下,由其承担保函规定的付款或赔偿责任的担保文件。
2、银行保函的当事人:申请人、担保银行和受益人。
3、银行保函的分类:投标保函、履约保函、还款保函、付款保函4、银行保函和信用证的区别:⑴信用证仅限于国际货物买卖,银行保函适用范围要广的多。
⑵信用证项下,开证行承担第一性付款责任,而银行保函项下,银行是第二性的付款责任。
⑶信用证项下,凭信用证规定的单据付款;银行保函项下,常以违约事实为前提。
二、备用信用证:担保银行开立的、在申请人未履行某项义务前提下,由其承担信用证规定的付款或赔偿责任的信用证,索赔时必须凭信用证规定的声明或证明文件。
三、国际保理:一般是3-4个月的托收项下存在。
1、国际保理当事人:出口人、进口人、出口保理商、进口保理商2、国际保理服务项目:⑴信用销售控制⑵出口贸易融资:因贸易纠纷使进口人不能付款,进口保理商可向出口商索回预付的融资款项。
⑶销售分账户的管理:可节约出口商相关人员。
⑷应收款项的收取或债款回收⑸坏账担保或买方信用担保:对于核准的应收账款,则进口保理商将在到期日后的第90天承担付款责任,不能收到款项,则进口保理商负责赔偿货款及此外的一切汇率、利息等损失。
未核准部分,只代收不承担保证付款。
3、国际保理的利弊:⑴对供应商好处:●可以利用托收的吸引力,扩大海外订单、扩大出口。
●在保理商的核准额度内,只要不存在贸易纠纷,则可以降低坏账损失。
●保理商的资信调查、管理销售账户、债款追收等,可以降低经营成本。
●保理商融资服务,可以加速出口商的资金周转。
⑵对进口商好处:●可以降低经营成本,毕竟是托收进口。
●可以加快资金周转,扩大营业额。
●可以保证收到合格货物,毕竟有一条,只有不存在贸易纠纷,才能得到保理商的担保。
⑶保理业务的不利之处:●保理商的风险大。
●保理费用较高。
4、出口商应注意的保理问题:⑴适用范围受限,多用于中小企业的中小额贸易,收款期限也多限于3-4个月,半年以上的很少。
⑵供应商必须严格按照合同执行,一旦贸易纠纷则由出口商自负责任。
⑶保理商的资信、实力等决定了保理出口的质量。
⑷保理费用必须事先估算并加在进口成本中。
5、保理和信用证比较:⑴信用证下进口商要承担开证费用并交纳保证金;保理项下,进口商无需开征费和交纳保证金;⑵信用证下出口商必须严格信用证要求制单;保理项下,出口商要保证在核准额度内出口。
四、福费廷1、福费廷指包买商向出口人无追索权地购买已由开证行承兑或担保的远期汇票或本票的业务。
2、包买商的风险:汇价风险、利率风险、进口国家的信用风险、进口商的信用风险和转移资金风险。
3、福费廷的特点:⑴是一种承兑或保兑项下的票据买断行为;⑵业务多限于资本商品的出口业务;⑶多是中长期融资业务,一般在18个月以上,甚至长达10年。
4、福费廷的利弊分析:⑴对出口人●福费廷有利于加速资金周转,提高经济效益;●手续简便,其实一点不简便。
●可享受提前退税的政策优惠。
●对出口人来说,必须保证票据被承兑或担保。
●对出口人来说,找个满意的开证行不太容易。
●福费廷费用相对来说较高,但最终会转移到进口商头上。
⑵对进口人●可获得中长期的进口融资;●但承担的开证费用较高;●高额的包买费用要增加进口费用负担。
⑶对包买商●包买票据简单,只要票据经过承兑或保兑。
●包买商可选择任一可自由兑换的货币买入票据。
●包买的票据可在二级市场上进行贴现买卖再转让。
●包买票据收益也很高。
●但包买票据风险极大,毕竟是无追索权的购买票据。
●必须了解进口国的法律、调查开证行的资信。
第五章商务单据的种类和作用第一节商业发票1、商业发票:是出口商签发的对出口货物的发货价目清单,是货物的总说明。
2、发票作用:⑴出口货物总说明;⑵进出口商记账核算的依据;⑶商务单据中的基础性单据,制作报关单、报检单、保单都以其为基础;⑷报关、报检的必备单据;⑸外汇核销的必备单据。
3、发票制作:⑴信用证项下,单据名称要严格按照信用证要求填写,如“CERTIFIED INVOICE”、“DETAILED INVOICE”等,对于前者要注意必须注意要有证实语句,并手签。
⑵出票人写合同卖方或信用证受益人的名称、详细地址和电话、传真等联系方式。
不允许出现卖方或受益人下属部门是签署人的情况出现。
⑶出票日期必须早于报检时间。
如无特别规定,早于信用证签发日也可以被接受,除非信用证做出相反的明示。
⑷出票的基础信息一般填写发票对应的信用证、合同号,如果涉及到多个合同号则必须都显示出来。
⑸受票人一般写进口方或信用证开证申请人的名字、地址、联系电话等信息,如果信用证有明示,则必须按照信用证要求填写。
⑹运输路线按照实际装运情况填写,而不能简单的照抄信用证或合同,尤其是CHINA PORT为出口港时。
⑺货物描述原则是根据实际出货情况、照抄信用证或合同,如果是第三方语言,也必须照做。
发票不能出现信用证之外的货物,哪怕是无偿赠送的。
对于个别字母的出错,银行应予以谅解,而不能以此拒付。
⑻货物数量根据实际出货情况填写。
但要明白:●当数量中出现ABOUT、CIRCA等单词时,意味着可以在数量上有10%的增减(但要注意信用证金额是不是同时增加,否则只减不增)●对于类似千克、米等不能准确计量的货物,即使不带大约类似的词语,也允许有5%的浮动,其余要求同上●分期装运信用证项下,只要一期未履约,则信用证失效。
除非开证行修改则继续生效。
⑼包装、数量照抄实际出货情况。
⑽价格术语照抄信用证、合同的描述不能少,如FOB SHANGHAI INCOTERMS2000,FOB LINER TERMS。
⑾单价和总值:单价照抄信用证或合同约定;总价不能超过信用证或合同约定,根据实际出货情况填写;●如果信用证总金额是含佣价,则发票上总价也是含佣价;如果信用证或合同中,单价是含佣单价,总价是净价,则发票也应是扣佣净价。
●信用证金额有ABOUT、CIRCA等单词时,可以总金额有10%的增减;此时货物项下不同规格的规定都可以有10%以内的增加,但加总后的总金额不能信用证总金额的10%。
●如果合同、信用证要求单独列明运保费,则须予以列明。
⑿运输标志唛头:一般照抄信用证或合同。
如果埋头中出现:G.W.、QTY、C/N:1-UP,则必须根据实际毛重、数量、包装来换成:G.W.:10000KGS、1000PCS、C/N:1-200等等;对于用英文描述图形,唛头中可以予以画出或仍然用英文描述均可;没有唛头则写N/M或者NO MARK。
⒀证明语句:如果合同或信用证有要求,则必须予以体现并做手签。
如果出现了内容是发票内容真实、正确的证实性语句,则不能再出现错漏当差“E & OE”⒁签名:如果信用证或合同要求签名,则必须有具体工作人员的手签,而不能具备公司名字即可。
对以影印、自动或电脑处理或复习制作的发票,作为正本的时候,必须注明“ORIGINAL”并手签。
4、形式发票定义:签订合同前,出口商签发给进口商用以申请进口许可证或外汇的非正式参考性发票,有时也做报盘用(体现了用途)。
它不是一种正式发票,不能用于托收议付,形式发票中的价格条款对买卖双方均无约束力。
它在信用证项下,常常构成信用证的组成部分。
5、领事发票:又称签证发票,常由进口国在出口国的领事在出口商发票上签注形成。
仅中东、拉美国家在使用。
其用途有三:⑴进口国收取进口关税的依据;⑵作为出口商品数量、价格真实性的证据;⑶增加领事馆的收入。
6、厂商发票:由出口商品的制造厂商签发,以出口国本国货币表示出口商品在本国市场的出厂价格。
进口国海关用以确定是否存在出口倾销行为,进而决定是否征收饭倾销税。
在制作时,必须是出口国制造商填写,以本国货币计价且价格低于出口价。
出具日期要早于出口日期。
7、海关发票定义:进口国定制、交由出口商填写的发票,是报关、纳税等必备单据。
现在已不多见,仅有加拿大海关发票在用。
其作用有三:⑴进口报关、估价征税的凭证⑵进口国核定原产地、征收差别税率或决定是否征收反倾销税的依据⑶进口国海关编制海关统计的基础资料第二节包装单据1、包装单据:是商业发票的补充,用以说明出口商品的包装情况2、作用:⑴制作商业发票时的计量、计价基础⑵进口商清点货物的依据⑶海关查获凭证⑷商检机构等公证机构查货参考资料3、包装单据制作:⑴名称应与信用证规定的名称保持一致。
如果要求出具的“NEUTRAL PACKING LIST”(中性装箱单)则单据内容不能出现制造商、产地、出口国等词汇。
如果叫做“CERTIFICATE OF WEIGHT”则必须加注证明语句并最后手签,标注日期。
⑵毛重、净重根据实际出货情况填写并与其他单据保持一致。
一般应列明每件毛重、净重等。
除非是标准包装,每件毛重净重都一样。
⑶如果信用证或合同要求注明内包装情况,则也必须予以反映,如“PACKING:EACH PIECE IN A PLOYBAG,ONE DOZEN IN A CARTON”⑷一般不应显示单价和总价。
⑸包装箱单价可以用货物统称。
第三节汇票(略)1、单据制作时注意:⑴出票条款后面:DRAWN UNDER S/C NO:***** 或 *****BANK L/C NO:****** DATE:****⑵出票日期不早于提单日。
⑶汇票金额按照信用证或合同要求、结合实际出口货物的发票金额来填写。
如果是托收、信用证共同结汇,则出具两份汇票,两者之和等于发票总金额。
⑷付款期限是:AT ** SIGHT 是即期付款;AT FIFTY DAYS AFTER SIGHT / SHIPMENT / THE DATE FODRAFT是远期汇款,AT MAY.1,2005 FIXED则是定日收款。
⑸汇票必须签名,同时签署出现公司和工作人员的名字,而且工作人员的名字要手签。
第四节装运通知第五节出口商证明(寄单证明、寄样证明、货物补充说明、借/贷记通知)1、出口商出具证明某项事实的单据。
2、单据制作:⑴单据名称必须按照信用证或合同约定出具;⑵抬头一般写成:TO WHOM IT MAY CONCERN⑶证明语句内容按照信用证或合同要求、结合实际情况填写。
⑷必须手签。
3、借记通知:是出口商出具给进口商或收取小额款项的一种单据;贷记通知:是出口商出具给中间人或经纪人用于通知收取某笔款项的通知。
4、借记通知与贷记通知制作几乎相同:DEBIT NOTE / CREDIT NOTETO:出口商 / 经纪人REF:合同号码或信用证号码PLEASED BE ADVISED THAT *********出口商名字年月日第五节附属单据1、船公司证明:船公司出具的、用于证明某项事实的单据。
2、制作:⑴单据名称必须按照信用证或合同约定出具;⑵基础关联信息:照抄合同号或/和信用证号,以及发票号码⑶抬头一般写成:TO WHOM IT MAY CONCERN⑷证明语句内容按照信用证或合同要求、结合实际情况填写。