泰山学院举办大型活动备案表

大型活动报备范文尊敬的有关部门：您好！我方计划举办一场大型活动，特向您报备活动相关内容，希望得到您的指导和支持。

活动基本信息：名称：XXXX大型活动时间：XXXX年X月X日地点：XXXXX地点活动主题和目的：本次活动旨在XXXXX，通过集结相关人员与资源，推动XXXXX的发展，弘扬XXXXX文化，增进社会各界对XXXXX的认可和支持。

活动规模和参与人数：本次活动预计约有XXXX人参与，包括来自XXXXX单位、XXXXX机构和XX社会团体的代表，以及广大社会各界人士。

活动内容和安排：1. XXXX2. XXXX3. XXXX4. XXXX5. XXXX安全和保障措施：为了确保活动的顺利进行，我们将采取以下安全和保障措施：1. 活动现场设立安全隔离带、急救站和消防通道等设施。

2. 安排专业安保人员，确保活动场地的秩序和参与者的安全。

3. 配备应急药品和医疗设备，以应对可能出现的急病或意外情况。

4. 制定应急预案，为应对突发事件做好充分准备。

经费来源和使用情况：本次活动的经费来源主要包括赞助商的支持和自筹资金。

经费将用于场地租赁、宣传推广、设备租赁、车辆调度、礼品准备等方面，全部公开透明，并按照活动预算进行使用。

活动宣传：为了确保活动的广泛影响力，我们将组织专业宣传团队进行宣传推广工作，包括利用社交媒体、户外广告、宣传画册等多种形式，积极传递活动信息，吸引更多人参与。

请您对上述活动内容进行指导和支持，并希望能够得到您的批准，为活动的顺利进行提供有力保障。

如有疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系。

再次感谢您的辛勤工作和热心帮助！此致敬礼！XX组织委员会日期。

大型活动报备申请尊敬的主管领导：您好！本人代表XX活动策划团队，特向贵单位提交一份大型活动报备申请，希望能得到您的支持和批准。

一、活动基本信息活动名称：XX国际文化节活动时间：2024年5月1日至5月7日活动地点：XX市中心公园活动主办单位：XX文化传媒有限公司二、活动内容及目的本次XX国际文化节旨在促进不同国家和地区的文化交流与了解，通过展示各国的传统文化、艺术表演、美食等，增进民众对其他国家文化的认识和了解，推动中外文化的交流与融合。

具体活动内容包括：文化展览、演出表演、美食展销、手工艺品展销、文化讲座及互动体验等。

同时，还将邀请多个国家的文化交流团体、艺术家和专家参与，举办展览、演出和讲座等专业活动。

通过这次文化节活动，我们希望激发民众对文化的热爱，增进国际友谊，提升本地区的文化品位，促进旅游业的发展和经济的繁荣。

三、活动预计规模及影响本次活动预计吸引参观人数达到10万人次，其中包括市民、游客、文化爱好者等各个社会群体。

活动期间还将吸引各类媒体的关注和报道，进一步提高活动的知名度和影响力。

活动期间，我们将组织参展商从事手工艺品、美食、艺术创作、文化创意产品等领域的展销，预计将带动本地区的商业活动和创业就业机会。

同时，为了保证活动的顺利进行，我们的团队已经做好了详细的安全、卫生和交通组织方案，并将与相关部门密切合作，确保活动期间的安全和治安稳定。

四、活动支持与需求为了保证本次活动的顺利举办，我们希望能得到以下支持与协助：1.场地支持：请贵单位提供XX市中心公园作为本次活动的举办地点，并为我们指定专人协助场地搭建和布置工作。

2.安保支持：请贵单位安排警力和安保人员，确保整个活动期间的安全和治安稳定。

3.推广支持：请贵单位在官方媒体和相关渠道对本次活动进行宣传报道，提高活动的知名度和影响力。

4.协调支持：请贵单位协调相关部门和机构，提供必要的卫生、环保、交通等方面的支持。

五、活动预算我们已经编制了详细的活动预算，总共需要XXX万元。

举办大型活动报备方案背景大型活动是社会文化生活中不可或缺的重要组成部分，随着社会经济的发展和社会繁荣，大型活动的数量和规模越来越大，其中包括展览会、论坛、演唱会等众多类型。

但是，这些大型活动的举办过程中需要遵守多种规定和手续，其中一个重要的环节就是报备，可是很多活动举办方并不熟悉报备的程序和流程，因此举办大型活动报备方案成为了必要的一步。

方案报备内容在举办大型活动前，需要向有关行政部门提交报备内容，以下是报备内容的基本范围：1.活动名称、时间、地点、规模：对于不同类型的活动这些内容都有可能有所区别。

2.主办方和承办方：主办方和承办方的名称、证明文件等等。

3.安保、医疗、消防等方面的安排：这些方面对于大型活动的举办来说都是必须要考虑到的，所以需要详细说明。

4.活动团队和人员：需要列举出参与举办活动的工作人员、志愿者等相关人员。

需要注意的是，这些内容需要详细、准确、完整地汇报出来，在录入时不容有任何错误。

如果有需要变更的地方，应及时向有关部门反馈和更新。

报备程序在进行报备程序前，需要明确哪些部门负责审批、核实，这需要依据活动的类型、地点、规模等实际情况而定。

以广州市为例，下面是报备程序的大概流程：1.首先提交《特种活动安全申报表》，同时提供相关证明文件。

2.报备部门对申请进行预审。

3.协调部门对申请进行审核。

4.相关部门联合召开安全会议，对活动方案进行讨论。

5.最后下发活动许可证。

不同地区、不同类型的活动报备程序会有所不同，活动方需要提前咨询相关部门、了解相关政策，确保按照流程正确报备。

注意事项1.了解相关法规和政策，确保举办符合相关规定。

2.在充分理解报备流程后，按照规定时间完成申请，逾期不报将不能举办。

3.举办方需要跟进整个报备的流程，及时更新问题和进度。

4.在安保、消防等方面要保证详尽和细致的安排。

5.所有参与活动的人员需要经过培训和考试，确保安全保障。

结语举办大型活动报备是必不可少的一步，早期准备和规划，有利于顺利完成活动的举办。

【实用】学校大型活动报备制度第一章总则第一条为加强学校大型群体性活动安全管理，维护校园安全秩序，保护师生生命财产安全，保证各类活动顺利进行，根据《群众性文化体育活动治安管理办法》(公安部令第44号)、《山东省大型群众性活动安全管理条例》及上级有关文件精神，结合学校实际，制定本规定。

第二条本规定适用于校内举办的大型群体性活动的安全管理。

对师生在校外举办的大型群体性活动参照本规定，履行相应的安全审批备案程序。

第三条本规定所称的大型群体性活动（以下简称大型活动）类型是指租用、借用或者以其他形式临时占用学校场所、场地，面向师生或社会公众举办的文艺演出、庆典活动、体育比赛、各种专题报告会、各种社会性考试、人才招聘会等群体性活动，以及学校师生组织的集体外出活动。

符合下列条件的群体性活动属于大型活动：（一）由学校、校内各单位、学生团体组织在校内举办的参加人数在300人以上的活动；（二）校外人员参加人数在100人以上的活动；（三）集体外出人员在30人以上的活动；（四）外来机动车进校在30辆以上的活动；（五）其他有必要进行严格管理的群体性活动。

第二章组织领导第四条大型活动的安全工作应当遵循安全第一、预防为主的方针。

学校党委负责对大型活动安全工作的领导，督促校内有关部门履行对大型活动安全工作的监督管理职责，沟通信息，及时协调、解决大型活动安全管理中的重大问题。

学校办公室和安全处对大型活动的安全工作实施监督管理，校内有关部门按照学校确定的工作职责，对大型活动有关安全工作履行相关职责。

第五条校园大型活动安全管理工作实行审批备案制，并严格遵循“谁主（承）办、谁负责”的原则，主（承）办单位的主要领导是安全第一责任人，主（承）办单位应对活动的安全措施承担主要责任，要制定并落实安全措施和安全工作预案，确保活动安全、有序地进行。

第三章审批流程第六条学校将严格管理大型活动和集体外出活动相关事宜，各校区、职能部门、各团学社组织校内大型活动或集体外出活动必须经相关部门审批，并到保卫处备案，审批流程如下：（一）各校区在校内举办的由本学院或部门师生员工参与的大型活动，主（承）办人员应在学校网站下载并填写《临沂一中大型活动审批备案表》，经本单位主要负责人同意，学校办公室审核盖章、分管或联系的校领导审批后，提前3个工作日到安全处处备案。

XX师范大学大型活动（公共场所、单场次200人以上）
安全管理报备表
无需向公安机关安全许可的活动
持活动备案表提前（3个工作日）到保卫处备案
需要向公安机关申请安全许可的活动
参加总人数在1000-5000人的，保卫处协助举办单位向活动所在的县市区公安机关申请。

参
加人数在5000人以上，保卫处协助举办单位向活动所在的市公安机关申请。

报备公安机关：报备人：
报备时间：
注：1.备案地点：仓前校区行政楼110室
2.请附《活动安全保卫工作方案和紧急预案》（见附件），需要安保力量协助请填写《安保协助工作联系单》（见附件）；
3.此表格在保卫处网站“服务指南”中下载。

2019年10月保卫部制
安保工作（安排校卫队员）协助联系单
部门、学院：年月日
安全保卫工作方案和紧急预案（参考格式）
一、活动信息
1、时间:
2、地点:
3、内容、组织方式:
二、安保工作
1、安保工作领导小组和职责:。

2、安保区域划分以及保安力量部署（1、**区。

2、**区。

）
3、安保人员及标志
（1）人员数量:共人，其中专业保安人员人，志愿者人，工作人员（2）安全工作人员识别标志
4、应急备勤(总计人)
三、入场人员票证查验及安全检查措施
四、消防安全措施
五、现场秩序维护及人员疏导措施
六、紧急预案
1、发生火情、火灾预案
2、发生停电预案:
3、场地人员超出核定容量预案:。

山东女子学院举办大型活动申请表
申请日期：年月日说明：①请举办活动的负责人亲自填写本表，在三联上均填写活动相关事项。

②举办活动所在部门的领导先在三联上都签字，然后活动负责人再去基础部审批（如果不用操场，不需要去基础部签署意见），教务处审批、申请教室，最后去保卫处审批。

③举办活动时需要由活动负责人持本申请表第三联到1、2号楼管理员处领取钥匙，学生不能领取钥匙。

④本申请填写一份即可，教务处、保卫处各留一联。

第三联：活动场所管理人员留
主办本次活动部门领导审核意见：签字：
基础部审核意见：（若用操场此栏目需填写）签字：
教务处审核意见：签字：
第二联：保卫处留（保卫处负责人在第二、三联签字后，撕下第二联保存）
主办本次活动部门领导审核意见：签字：
基础部审核意见：（若用操场此栏目需填写）签字：
教务处审核意见：签字：
第一联：教务处留（教务处负责人分别在三联都签字，撕下第一联保存）
主办本次活动部门领导审核意见：签字：
基础部审核意见：（若用操场此栏目需填写）签字：。

大型活动报备活动方案活动概述：活动名称：大型活动报备活动时间：2022年10月15日-2022年10月17日活动地点：某某会展中心活动规模：预计参与人数1000人活动背景：近年来，大型活动在社会发展中起到了重要的推动作用，能够有效促进经济繁荣和社会进步。

为提高各项活动的组织效率和管理水平，保障活动的安全与顺利进行，特制定本次大型活动报备活动方案。

活动目标：1. 确保活动的顺利进行，提升参与者的参与体验；2. 加强对活动场地的管理和安全措施，确保活动的安全性；3. 提供各项活动的统一管理和协调，以确保各项活动井然有序。

活动内容：1. 开幕式：- 时间：2022年10月15日上午9:00- 内容：主办方致辞、重要嘉宾发言、活动简介等2. 演讲及研讨会：- 时间：2022年10月15日-2022年10月17日全天- 内容：邀请专业领域的专家学者进行演讲和研讨，推动各行各业的交流与创新3. 展览展示：- 时间：2022年10月15日-2022年10月17日全天- 内容：各参展商展示最新产品、技术和服务，为参与者提供商务合作和交流的机会4. 文化艺术表演：- 时间：2022年10月15日-2022年10月17日晚上7:00-9:00- 内容：邀请知名表演团队进行音乐、舞蹈、戏剧等多种文化艺术表演，丰富活动内涵5. 闭幕式：- 时间：2022年10月17日下午4:00- 内容：总结活动成果、表彰优秀参与者、致辞等活动组织管理：1. 组委会成立：- 组委会设立活动策划部、宣传部、后勤部、安全保障部等，负责活动的整体策划、执行和管理工作。

2. 人员安排：- 组织策划人员：负责活动方案的制定和组织与协调工作；- 宣传人员：负责活动的宣传和推广工作，包括线上、线下宣传渠道的选择和运营；- 后勤人员：负责活动场地的搭建、设备调度和维护保障，确保活动的正常进行；- 安保人员：负责活动期间的安全保卫工作，包括人员安检、消防安全等的管理和应急处置；- 嘉宾接待人员：负责活动期间的重要嘉宾接待和安排，确保嘉宾的舒适和便利。

学院疫情防控期间大型活动备案表
注：各单位要严格控制线下大型活动数量和规模，确需线下举办的，按照“谁举办、谁负责”原那么，提前制定疫情防控方案和应急处置预案，报党政办公室综合科备案（至少提前3天将签字盖章后的备案表电子版发送至党政办公室综合科XX备案），并报属地疫情防控机构审批，对每场次预计参加人数到达500人以上的活动，报XX市疫情防控指挥部审批；每场次预计参加人数到达200-500人的活动，报举办地县区疫情防控指挥部审批；每场次预计参加人数到达200人以下的活动，主办单位要严格落实疫情防控措施；涉及近期出现疫情地区的学术交流、考察调研、实习实训等人员往来活动，应暂缓举办。