招标采购管理制度
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招标采购管理制度招标采购是指通过公开招标的方式从市场上选择供应商,并以此为依据进行采购活动。
招标采购的管理制度是为了加强对招标采购活动的组织、规范和监督,确保招标采购的公开、公正、公平,实现采购成本的最优化和采购效果的最大化。
一、制度的基本要素(一)政策法规。
制定相关的政策和法规,明确招标采购的管理原则、程序和要求,以便于实施和监督。
(二)组织结构。
根据招标采购的特点和规模,建立相应的组织机构,明确各职责和权限,确保招标采购活动的顺利进行。
(三)招标文件和评标准则。
制定标准化的招标文件和评标准则,明确采购的技术和经济指标,为供应商提供明确的要求和参考依据。
(四)监督和管理措施。
建立相应的监督和管理措施,确保招标采购活动的合法性和公正性,及时发现和处理违规行为。
二、制度的应用范围三、制度的实施步骤(一)项目准备阶段:明确采购目标和需求,编制招标文件和评标准则,确定招标方式和程序。
(二)招标公告阶段:向社会公开发布招标公告,邀请合适的供应商参与招标。
(三)投标阶段:组织开标、评标活动,根据评标结果确定中标供应商。
(四)合同签订阶段:与中标供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
(五)履约管理阶段:监督和检查供应商履行合同义务,确保采购成果的实现。
(六)验收和结算阶段:对采购结果进行验收和结算,核实采购成本和质量。
四、制度的监督和评估为了确保招标采购管理制度的有效实施,应建立必要的监督和评估机制,包括内部审计、外部评估和社会监督等。
定期对招标采购活动进行检查和评估,及时发现和纠正问题,提高招标采购活动的管理水平和效果。
五、制度的优势和不足之处六、结语。
采购招标管理制度第一章总则第一条为规范采购招标管理行为,促进采购活动的公开、公平、公正,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位各类采购活动中有关采购招标管理的主体、对象和内容。
第三条本制度的目的是加强对采购招标活动的监督和管理,维护采购活动的公开、公平、公正,保护国家利益和社会公共利益。
第四条本制度所称采购招标是指采用公开招标的方式进行的采购活动。
第二章采购招标的组织与管理第五条本单位设立采购招标管理部门,负责对所有采购招标活动的监督和管理。
第六条采购招标工作应当遵循诚实信用、公平竞争、合理选择、公开透明的原则。
第七条采购招标管理部门应当制定并公布采购招标管理规定,明确采购招标活动的程序、标准和要求。
第三章采购招标的流程与程序第八条采购招标管理部门应当根据采购项目的实际情况,制定采购招标方案,并报领导审批。
第九条采购招标管理部门应当在国家规定的媒体上公告招标信息,并向符合条件的供应商发出招标文件。
第十条供应商应当按照招标文件的要求,提交招标保证金,并在规定时间内递交招标文件。
第十一条采购招标管理部门应当按照规定的程序和要求,对供应商的招标文件进行评审,并确定中标供应商。
第十二条采购招标管理部门应当在规定的期限内,公布中标结果,并办理相关手续。
第四章采购招标的监督与检查第十三条采购招标管理部门应当制定并实施采购招标数据统计分析和档案管理制度,定期对采购招标活动进行监督与检查。
第十四条采购招标管理部门应当积极回应社会监督和受理相关投诉,认真调查处理相关问题。
第十五条采购招标管理部门应当接受上级机构和相关部门的监督与检查,认真整改存在的问题。
第五章采购招标的奖惩与激励第十六条对于在采购招标活动中,表现优秀的工作人员和单位,采购招标管理部门应当给予表彰和奖励。
第十七条对于在采购招标活动中,存在违规行为的工作人员和单位,采购招标管理部门应当给予相应的处理和惩罚。
第六章附则第十八条本制度由采购招标管理部门负责解释。
招标采购管理制度范本第一章总则第一条目的为了规范和加强集团招标采购工作管理,明确相关部门在招标采购过程中的职责,优化供应商结构,提高采购性价比,建立战略性采购体系和长效运行机制,提高集团供应链竞争力,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所需原材料、辅助材料、备品备件、劳保用品、办公用品及固定资产等物资以及工程、设备、服务(技术、劳务、物流等)的采购。
第三条原则(一)公开、公平、公正、诚实信用的原则。
(二)谁需求、谁申购、谁保管的原则。
(三)统一询价定标的原则。
(四)选购、定购、验收三原则。
第二章招标采购机构设置和职责第四条招标采购管理机构设置集团设立招标采购管理委员会,负责招标采购政策的制定、招标采购计划的审批、招标采购过程的监督等工作。
第五条招标采购部门职责招标采购部门是集团招标采购工作的归口管理部门,负责招标采购政策的执行、招标采购文件的编制、供应商的管理、招标采购过程的实施等工作。
第三章招标采购的原则第六条公开原则招标采购过程应充分公开,确保所有符合条件的供应商都能够了解招标信息,参与招标采购活动。
第七条公平原则招标采购过程应确保所有参与竞争的供应商在同等条件下进行竞争,不得对任何供应商进行歧视。
第八条公正原则招标采购过程应严格按照招标文件规定的程序和标准进行,确保评标结果的公正性。
第九条诚实信用的原则供应商应诚实守信,不得采取不正当手段参与招标采购活动。
第四章招标采购的流程第十条招标计划的编制各部门根据年度采购计划,编制招标采购计划,提交招标采购部门审批。
第十一条招标文件的编制招标采购部门根据招标计划,编制招标文件,包括招标公告、招标须知、投标文件格式等。
第十二条投标队伍的选择供应商根据招标文件要求,提交投标文件。
招标采购部门对投标文件进行审核,确定中标供应商。
第十三条发标招标采购部门向中标供应商发出中标通知书,并与之签订合同。
第十四条验收中标供应商按照合同约定,提供货物或服务。
采购部门组织验收,确认货物或服务的质量、数量、价格等是否符合合同约定。
招标采购部管理制度第一章总则第一条为了规范招标采购部的管理工作,保证招标采购工作的顺利进行,根据有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于招标采购部的所有员工,包括领导、员工及其他相关人员。
第三条招标采购部的管理制度应当遵循公平、公正、透明、科学、高效的原则,根据公司战略发展规划和业务需要,合理确定招标采购策略和方法。
第四条招标采购部应当建立健全规章制度,加强内部管理,提高工作效率和业务质量。
第五条招标采购部应当及时、准确地向上级主管部门报告招标采购工作的业务情况和问题,接受监督和检查。
第二章组织架构第六条招标采购部设立招标采购总监一职,直接向公司领导负责。
第七条招标采购部分设采购管理组、采购人员组和采购评审组,各组负责不同的工作内容。
第八条招标采购总监负责部门的全面工作,领导并协调各组工作。
第九条采购管理组负责编制招标文件、发布采购公告、组织招标过程中的资格预审和评标工作。
第十条采购人员组负责进行市场调研、供应商开发、采购谈判等工作。
第十一条采购评审组负责招标文件的评审、中标人的资格评审和招标结果的确认工作。
第三章招标采购流程第十二条招标采购部应当结合公司的实际情况和战略目标,合理确定招标采购策略和计划。
第十三条招标采购部应当建立健全的招标文件编制制度,明确规定招标文件的内容和格式。
第十四条招标采购部应当依法依规进行供应商资格预审和评标工作,确保供应商符合法定条件和资质要求。
第十五条招标采购部应当建立健全的采购合同管理制度,规范采购合同的签订、履行和变更等工作。
第十六条招标采购部应当完善采购风险管控机制,及时发现、处理和解决采购过程中的各种风险问题。
第四章招标采购管理第十七条招标采购部应当建立健全的信息管理系统,确保招标采购工作的信息化和透明化。
第十八条招标采购部应当完善内部管理制度,严格规范内部工作流程和操作规范。
第十九条招标采购部应当建立健全的绩效考核制度,对员工的工作绩效进行定期评估和考核。
招标采购管理制度一、引言招标采购是指通过对供应商进行公开竞争,确定最具竞争力并且满足需求的供应商。
为了规范招标采购过程,提高效率并确保公平公正,本公司制定了本招标采购管理制度。
二、适用范围本招标采购管理制度适用于本公司所有招标采购活动,包括但不限于货物采购、服务采购和工程采购等。
三、招标采购流程1. 制定招标文件1.1 确定招标采购需求,并明确所需物品或服务的技术规格和数量等具体要求。
1.2 编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标文件等,并确保内容准确、清晰。
2. 发布招标公告2.1 在指定的媒体上发布招标公告,明确招标时间、地点等信息。
2.2 同时,在公司的官方网站或其他适当渠道上发布招标公告,以确保信息广泛传达。
3. 接收投标文件3.1 设定投标截止时间,并在该时间之前接收投标文件。
3.2 对收到的投标文件进行登记和编号,并妥善保管。
4. 评审投标文件4.1 组织评标委员会对投标文件进行评审,评审内容包括但不限于投标人的资质、价格、技术方案等。
4.2 评审过程中应确保评标委员会成员公平公正,保证不泄露投标人的商业机密。
5. 确定中标人5.1 根据评审结果,确定中标人,并通知其中标。
5.2 中标人需按照招标文件的要求签署合同,并按时履行合同义务。
6. 监督和管理6.1 设立招标采购管理部门,并明确其职责和权限。
6.2 招标采购管理部门负责对招标采购活动进行监督和管理,确保按照规定严格执行。
四、供应商管理1. 供应商资格审查1.1 在招标文件中明确供应商资格要求,并要求投标人提供相应的资格证明文件。
1.2 对投标人提交的资格证明文件进行审查,确保供应商具备合法经营资格、财务实力和业绩等。
2. 供应商评估和分类2.1 对与本公司有长期合作关系的供应商进行定期评估,确保供应商的服务质量和供货能力。
2.2 根据供应商的综合评估结果,将其分为优秀供应商、合格供应商和待定供应商等不同分类。
3. 供应商绩效监控3.1 对供应商的绩效进行监控,定期评估供应商的交货及服务情况。
招标投标采购管理制度第一章总则第一条为规范招标投标采购行为,促进政府采购工作公开、公平、公正、廉洁进行,根据《招标投标法》和相关法律法规,制定本管理制度。
第二条本制度适用于本单位在进行招标投标采购活动中的所有工作人员和相关人员。
第三条本制度内容主要包括:招标投标采购的基本规则、招标投标的程序、技术标准、合同签订及履行等内容。
第四条招标主管部门负责本制度的组织实施和监督检查,对违规行为进行处理。
第二章招标投标采购的基本规则第五条本单位对需要进行招标投标采购的物品、工程和服务,应当按照法律法规的规定,采用公开招标的方式进行采购。
第六条本单位对需要进行招标投标采购的项目应当坚持公开、公平、公正、廉洁的原则,保证中标单位具有资格和能力承担合同,并确保中标结果真实有效。
第七条招标文件应当真实、准确、完整地反映招标项目的需求和条件,不得歧视或排斥任何潜在投标人。
第八条投标人应当认真研究招标文件,根据要求提供真实、有效的投标文件,并按时提交。
第九条投标人不得串通、作弊、弄虚作假,不得向招标人或相关人员行贿或其他不正当手段谋取利益。
第十条招标人应当严格按照招标文件的程序要求进行评标,不能随意更改中标结果或其他相关内容。
第三章招标投标的程序第十一条招标人应当制定招标文件,并在规定时间内向符合条件的潜在投标人发送招标文件。
第十二条潜在投标人应当按照招标文件的要求向招标人递交投标文件。
第十三条招标人组成评标委员会,对投标文件进行评审,确定中标人。
第十四条招标人应当在规定的时间内公布中标结果,并签订合同。
第十五条招标人应当对投标过程和中标结果进行监督和检查,并及时处理相关问题。
第四章技术标准第十六条招标文件应当明确要求投标人提供符合国家技术标准或相关行业标准的产品或服务。
第十七条投标文件应当清晰、具体地说明产品或服务的质量和性能要求,并提供相应的技术规格和检测报告。
第十八条招标人应当根据技术标准和要求进行评标,并确定中标人。
第一章总则第一条为加强招标采购工作的规范化、制度化、科学化管理,提高招标采购工作效率和质量,确保招标采购活动的公开、公平、公正,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有招标采购活动,包括工程、货物、服务、科研等领域的招标采购。
第三条招标采购工作应当遵循以下原则:(一)公开、公平、公正原则;(二)依法、依规、依程序原则;(三)高效、廉洁、节俭原则;(四)诚实信用原则。
第二章组织机构及职责第四条本单位成立招标采购工作领导小组,负责招标采购工作的组织、协调、监督和管理工作。
第五条招标采购工作领导小组职责:(一)制定招标采购管理制度,并组织实施;(二)审批招标采购计划、招标文件、评标办法等;(三)监督招标采购活动,确保招标采购活动依法、依规、依程序进行;(四)处理招标采购活动中出现的问题,提出解决方案;(五)组织开展招标采购培训、考核等工作。
第六条招标采购办公室(以下简称“采购办”)负责招标采购工作的具体实施,其主要职责如下:(一)编制招标采购计划,组织实施招标采购活动;(二)编制招标文件、评标办法等,并报招标采购工作领导小组审批;(三)组织开标、评标、定标等工作;(四)与招标代理机构、投标人、评标专家等保持沟通,确保招标采购活动的顺利进行;(五)对招标采购活动进行总结、评估,并提出改进措施。
第三章招标采购计划第七条采购办根据年度预算、项目需求等编制招标采购计划,报招标采购工作领导小组审批。
第八条招标采购计划应当包括以下内容:(一)项目名称、预算金额;(二)招标范围、招标方式;(三)招标文件编制、发售时间;(四)开标、评标、定标时间;(五)其他需要说明的事项。
第四章招标文件及评标办法第九条采购办根据招标采购计划,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、评标办法等。
第十条招标文件应当包括以下内容:(一)项目概况;(二)招标范围、招标方式;(三)投标人资格要求;(四)招标文件发售时间、地点;(五)投标文件递交时间、地点;(六)开标、评标、定标时间;(七)其他需要说明的事项。
招标采购管理制度第一章总则第一条为了规范招标采购工作,提高招标质量,降低采购成本,特制定本办法。
第二条招标采购原则1、坚持公开、公平、公正、竞争、择优的原则;2、坚持“质、量、价、时”综合平衡的原则。
第三条本制度适用于各子公司除工程项目专业设备及控股公司集中采购以外的物资的招标采购活动。
适宜招标采购的物资包括:1、一次性单项采购金额在10万元以上或年采购频次在4次以上的辅助材料、五金、备件、标准件、电料、低值易耗品及其它通用物资。
2、具备招标采购条件的其它物资。
3、对具备性价比承包条件的物资实行单位消耗承包招标。
第四条成立招标采购领导小组。
由各子公司经营副总任组长,副组长由供应处处长担任,成员由使用单位厂长及相关专业处室处长担任。
1、组长职责。
组长负责招标申请、招标方案及招标结果的审批,主持100万元以上的项目招标。
2、副组长职责。
副组长负责招标申请、招标方案及招标文件的审核,主持100万元以下的项目招标,50万元以下的项目招标可由其委托人主持。
3、成员职责。
成员负责参与招标项目或推荐招标采购项目小组成员,审核招标物资的技术要求及技术标准。
第五条成立招标采购项目小组,由供应处处长任组长,成员由供应处相关业务人员及综合管理人员、使用单位及相关专业处室专业技术人员组成,具体人选由各单位推荐产生。
小组成员职责如下:1、负责组织市场调查,撰写市场调查报告,进行供应商的评价及确定入围供应商;制定技术标准;2、负责提出招标申请(附件一),起草招标方案及招标文件;3、负责开标、评标;4、负责投标人的资质审查及招标会议安排组织、会议记录、资料存档等工作。
第二章招标采购流程第六条招标采购流程。
招标前必须进行市场调查、确定入围供应商、编制招标方案及招标文件等,然后组织开招标、开标、评标活动,具体流程见附件二。
第七条市场调查与分析由招标采购项目小组组织对招标采购物资进行内外部市场调查与分析,撰写市场调查报告(见附件三),推荐初选供应商。
招标人采购管理制度第一章总则第一条为了规范招标人的采购活动,保障采购法律法规的实施,提高采购效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于招标人的采购活动,包括物资采购、工程采购、服务采购等。
第三条本制度的制定、修订及解释权归招标人,负责监督执行。
第四条本制度和相关规定不得违反国家法律、法规,如有违反,由招标人负责纠正,并承担相应的责任。
第五条招标人应该遵循公平、公正、透明、诚实信用的原则进行采购活动。
第二章采购管理职责第六条招标人应当设立采购管理部门,负责管理、监督采购活动。
第七条采购管理部门的主要职责包括:(一)负责制定和修订采购管理制度和相关规定;(二)组织实施采购活动,保障采购项目的合理性、合法性;(三)协调与供应商的联系和谈判,确定采购合同;(四)监督采购过程的合规性,防止违规行为的发生。
第八条采购管理部门负责人应当具备相应的专业知识和工作经验,能够独立处理采购活动中的相关问题。
第九条招标人应当明确采购管理部门的职责分工和业绩考核机制,建立健全的内部控制制度,确保采购活动的合规性和规范性。
第三章采购流程第十条采购流程包括需求确认、采购策划、招标文件编制、招标公告发布、投标管理、评标报批、合同签订等环节。
第十一条需求确认是采购流程的第一环节,必须由采购需求部门提出采购申请,并经过采购管理部门的审批才能进行下一步工作。
第十二条采购策划是采购流程的关键环节,必须充分分析市场情况、行业发展动态、竞争情况、产品质量、价格以及供应商的信誉等因素,提出合理的采购方案。
第十三条招标文件编制是采购流程的重要环节,必须严格按照相关规定填写招标文件,确保招标文件的真实、准确和完整。
第十四条招标公告发布是采购流程的必要环节,必须按照法律法规规定和招标人的规定,及时、公开、公正地发布招标公告。
第十五条投标管理是采购流程的重要环节,必须对投标文件进行审查,确定符合招标条件的投标人,并按照规定进行评标。
第十六条评标报批是采购流程的关键环节,必须由采购管理部门对评标结果进行审查,并经过相应程序报批才能确定中标人。
招标采购管理制度招标采购管理制度在现实社会中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
制度到底怎么拟定才合适呢?下面是小编为大家收集的招标采购管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
招标采购管理制度篇1一、设立招标采购小组组长:校长联络员:总务科长成员:纪委书记分管后勤校长总务科专项负责人采购员使用单位负责人一名二、工作职责1.负责制定采购政策。
执行政策法规,组织市场调研,按照经济适用原则提交购买或招标方案。
2.负责招标组织工作。
每次招标活动都要依法公开公正公平的进行,认真完成招标——投标——开标——评标——中标整个过程。
3.负责业务咨询。
要充分发挥招标采购智囊团作用,负责采购政策法规和业务技术等方面的宣传、解释、参谋和咨询工作。
4.负责招标项目的落实。
对每次招标活动要检查监督,确保落实,并负责听取使用单位的意见和建议。
三、前期准备1.要加强计划性,尽量形成批量规模,吸引厂商,促进竞争,产生效益。
2.要加强市场调研,做好前期准备。
要首先做好选型工作,满足教学科研需要;充分了解市场行情,做到胸中有数;公开招商并审核资质和业绩。
每项招商不得少于3家。
3.要根据采购需求制定标书,标书内容应详细具体,以免引发争议。
4.要根据招标内容组织招标人员。
招标开始时负责介绍招标投标概况。
四、议事规则(一)基本宗旨招标小组成员代表学校和各使用单位的根本利益,必须公平公正,客观全面,不倾向或排斥某一确定的指标,并对个人的评标意见负责。
(二)组织纪律招标小组成员不得以招标名义私下接触投标人,不得接受投标人的宴请,不得收受投标人的礼物,不得透露对中标文件的评审、比较以及评标有关情节。
凡是国家规定集团购买与招标项目,不得变相交易方式,更不得变成个人行为,必须坚持集体决策。
凡是擅自违规操作,以个人身份所签协议和合同视为无效,并追究有关人员的纪律责任。
招标投标管理规章制度根据《中华人民共和国招标投标法》第五条中规定:“招标投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则”。
这些原则是招标投标活动的基本原则,结合公司实际将工程劳务分包项目及公司大宗材料采购全部实行招标管理。
其目的是控制存本,保证质量,提高单位工程的经济效益,特制定如下管理规章制度:第一章关于招标投标的主要规定招标投标活动应根据已开工的工程、分项工程的劳务分包及大宗材料采购发布招标信息,发布信息为____个工作日。
采用公开招标方式进行招标,无论是招标通知、资格预审还是投标邀请书都应当载明可供潜在投标人决定是否参加投标竟争所需要的信息,完整的招标文件。
另外,开标的程序、评标的标准和程序、中标的结果等都应当公开,但是,信息的公开也是相对的,对于一些需要保密的事项是不可以公开的。
例如:评标小组的名单、项目标的价格等在确定中标结果之前不能公开。
招标投标活动的公平原则,要求招标人或评标小组严格按照规定的条件和程序办事,平等地对待每一个投标竟争者,不得对不同的投标竟争者采用不同的标准。
另外,招标小组成员应当公正,对所有的投标竟争者都应平等对待,不可有特殊。
特别是在评标时,评标标准应当明确、严格、真实、并结合招标小组人员考察投标人的在建项目以及考评报告书、施工管理水平综合能力进行评标。
对所有在投标截止日期以后送到的投标书都应拒收。
诚实信用是民事活动的一项基本原则,招标投标活动是以订立采购合同和专业劳务分包合同为目的民事活动,原则要求招标投标各方都要诚实守信,不得有欺骗、背信的行为。
例如:在投标过程中,如果投标人假借别的企业资质,弄虚作假来投标,招标小组应拒绝。
第二章工程项目招标范围一.各专业劳务分包部分:1、土方工程;2、深基坑支护工程;3、人工挖孔桩工程;4、钢筋制作与安装工程;5、模板制作与安装工程;6、主体工程;7、脚手架工程;8、装饰装修工程;9、防水保温工程;10、塑钢铝合金门窗工程;11、水电安装工程;12、金属构件制作安装工程;13、消防通风工程;14、市政配套工程;15、小区景观工程;16、小区绿化工程;17、小区智能化监控系统工程。
招标采购管理制度第一章总则第一条、为了规范招标、采购行为,保障公司的根本利益,兼顾质量和成本,提高工作效率和市场竞争力,特制定本管理制度。
第二条、本制度适用于公司及下属各公司参与投标、采购工作的所有人员。
第三条、本制度由总则、释义、组织机构及职责、招标采购工作准则、招标采购工作流程、招标采购人员职业规范、奖励与处罚和附则八部分组成。
第二章释义第四条、本制度所称招标采购人员包括公司招标采购部人员、公司各下属公司招标采购人员及其他部门直接或间接参与招标采购工作的人员。
第三章组织机构和职责第五条、招标采购组织机构1招标采购部是招标采购工作的具体组织实施者,必须服从招标采购领导小组的领导。
2、招标采购领导小组。
是指招标、采购过程中实施招标项目和标段划分、监督与向董事长建议中标候选人的组织机构,是公司及下属公司招标采购工作的最高管理的常设机构。
第六条、招标采购领导小组由副总经理、董事长助理、财务部、设计部、工程部、招标采购部、预算造价部相关领导组成。
副总经理担任组长,董事长助理担任副组长,其余为组员。
第七条、招标采购领导小组职责:1负责各个开发项目的招标采购项目及标段划分。
2、对公司及下属公司所有招标、采购工作实施指导和管理。
3、负责对技术、经济、节能等方面的方案和建议作出评审和确定。
4、负责招标采购范围内各项目的评标、安排洽商、向董事长报告中标候选人(不少于三个)的工作。
第八条招标采购部职责1负责牵头组织招标采购工作,在招标领导小组的领导下形成最终《招标报告》、《评标报告》和《中标建议报告》。
2、负责组织编制招标文件,整理和收集招标过程中的所有资料,并归档移交。
3、负责建立和维护供方信息库及其他相关的资源数据库,并按《供应商管理制度》对供方信息库内的供方进行优胜劣汰。
4、负责对物质材料市场行情和新型、节能、环保、高效材料(设备)信息的收集、了解、分析工作。
5、协助预算造价部完成材料设备相关的询价工作。
第九条、预算造价部职责1负责对招标采购项目的成本进行总体预算控制。
采购招标管理制度第一章总则第一条为规范和加强采购招标管理,保障国有资产的安全和有效使用,提高资金利用效率,增强采购管理的公开、公平、公正性,制定本制度。
第二条本制度适用于单位内开展的各项采购活动,包括资产、设备、物资、工程等采购。
第三条单位应当建立统一的采购招标管理工作体系和管理机构,明确各级领导的责任,建立招标文件的制订、审批、发布、监督与控制等全过程管理制度,形成规范、透明、便捷的采购招标管理工作制度。
第四条单位应当加强相关员工的培训,提高采购招标管理水平,确保采购活动的合法性、规范性和有效性。
第五条单位应当依法甄别供应商、加强信息公开,保障供应商的合法权益,防范不法分子混进采购系统,维护单位和社会公众的利益。
第六条单位应当建立健全内部控制制度,防止滥用职权、巨额短缺、挪用公款等行为,确保采购招标管理工作的纯洁性和廉洁性。
第七条单位应当建立归口管理的采购招标资金账户制度,便于财务监管和追溯。
第八条单位应当对采购招标管理工作定期进行评估及年终总结,及时总结经验,加强管理,完善制度。
第九条单位应当建立统一的文档管理制度,便于查证、资料追溯。
第二章采购招标管理制度的程序第十条单位对于涉及一定金额的采购招标活动,必须按规定组织公开竞争性招标,确定中标人。
第十一条招标范围、方式、时间等应当通过单位规划、物资计划(工程计划)确定。
公开招标的程序、方式和招标文件内容需经主管部门批准。
第十二条单位在招标前,应当梳理招标项目信息,编制招标方案。
招标方案应当明确招标流程、招标环节及责任人,招标标的、数量、质量要求、技术规范、验收标准、付款方式等要求,确保采购目的的合理性。
第十三条单位应当编制招标公告,并在指定的时间、地点发布招标公告,吸引潜在供应商竞标。
招标公告中应当明确招标项目的基本信息、招标文件的获取方式及截止时间、投标保证金要求、招标程序等内容。
第十四条潜在供应商应当按照招标公告要求,购买招标文件,并按要求提交投标保证金。
采购招标管理制度第一章总则第一条为了规范公司的采购招标活动,确保采购过程的公开、公平、公正,提高采购效率和经济效益,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有采购招标活动。
第三条采购招标应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保采购质量和效益。
第二章组织机构与职责第四条公司设立采购招标领导小组,负责对公司采购招标活动的领导、监督和协调。
领导小组由公司总经理、财务总监、相关部门负责人组成。
第五条采购招标领导小组的主要职责:(一)制定和修订采购招标管理制度;(二)审批采购计划和采购预算;(三)确定采购招标的范围、方式、组织形式和评标办法;(四)监督采购招标活动的实施;(五)审批采购合同和采购结果;(六)其他与采购招标相关的工作。
第六条采购部门负责组织实施采购招标活动,主要职责:(一)编制采购计划和采购预算;(二)编制招标文件,发布招标公告;(三)组织招标答疑、开标、评标、定标等活动;(四)签订采购合同,组织采购合同的履行;(五)其他与采购招标相关的工作。
第三章招标程序第七条采购招标分为公开招标和邀请招标两种方式。
公开招标适用于市场竞争充分的采购项目;邀请招标适用于市场竞争不充分或者有特殊要求的采购项目。
第八条采购部门应当按照采购计划和预算,编制招标文件,明确招标项目的技术要求、质量标准、交货期限、投标截止时间等事项。
第九条采购部门应当通过公司指定的媒体发布招标公告,公告应当包括招标项目的名称、数量、技术要求、投标截止时间等事项。
第十条招标文件发布后,采购部门应当组织招标答疑,对投标人的疑问进行解答。
第十一条投标人应当在招标文件规定的截止时间前提交投标文件。
采购部门应当组织开标,公开拆封投标文件,确认投标人的资格。
第十二条采购部门应当组织评标委员会进行评标。
评标委员会由采购部门和相关专业人员组成,评标委员会应当独立、客观、公正地进行评标。
招标采购部管理制度1.目的为保证工程质量,以规范的程序,合理的低价,多家比较、择优选择有实力的最佳合作单位,提高资金使用效益,为单位创造更多的价值,根据相关法律法规制定本制度。
2、适用范围2.1单位直接进行的公开招标、邀请招标和内部组织招标(自行采购)。
____公开招标,是指招标人以招标公告的方式按照政府规定的程序邀请不特定的法人或者其他组织投标。
2.1.2邀请招标,是指招标人以投标邀请书的方式按照政府规定的程序邀请特定的法人或者其他组织投标。
2.1.3内部组织招标(自行采购),是指招标人或采购人按照货比三家的原则自行组织邀请法人或者其他组织进行投标或采购。
2.1.4符合下列采购条件的必须进行招标项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料的采购,达到下列标准之一的,必须进行招标:(1)施工单项合同估算价在____万元人民币以上的;(2)重要设备、材料等货物的采购、单项合同估算价在____万元人民币以上的;(3)勘察、设计、监理等服务的采购,单项合同估算价在____万元人民币以上的;(4)单项合同估算价低于第(1)(2)(3)项规定的标准,但项目总投资额在____万元人民币以上的;(5)单位领导认为有必要进行招标的。
2.1.5符合下列采购条件的可以进行邀请招标(1)项目技术复杂或有特殊要求,只有少量几家潜在投标人可供选择的;(2)受自然地域环境限制的;(3)涉及国家安全、秘密或抢险救灾,适宜招标但不适宜公开招标的;(4)拟公开招标的费用与项目的价值相比,不值得的;(5)法律、法规规定不公开招标的;(6)单位领导认为有必要进行邀请招标的。
2.1.6符合下列采购条件的必须进行内部组织招标(自行采购)(1)工程施工单项合同估算价在____万元人民币以上;(2)设备、材料等货物采购合同估算价在____万元人民币以上;(3)勘察、设计、监理、咨询、营销等服务的采购,单项合同估算价在____万元人民币以上;(4)与单位合作良好且在单位合格分供方名录中具有一定实力的采购或服务单位的招标;(5)单位领导认为可以自行采购的。
招标采购管理制度招标采购是政府和企业采购商品、工程和服务的一种重要方式,其公开、公平、公正的过程对提高采购效率、降低采购成本、提高采购质量起着至关重要的作用。
二、制度背景根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规规定,政府和企业在采购商品、工程和服务时,应当遵循公开、公平、公正的原则进行招标采购。
为了规范和加强招标采购管理工作,制定本招标采购管理制度。
三、管理范围本制度适用于本单位及下属所有部门、单位进行的所有招标采购活动。
四、招标采购程序1. 需求确定:各部门提出采购需求,进行需求评审,确定采购计划。
2. 编制招标文件:根据采购需求编制招标文件,内容应包括采购项目的技术规格、质量要求、交付时间、投标要求等。
3. 发布招标公告:将招标文件发布在政府采购网站等公开途径,接受供应商投标。
4. 受理投标:对投标文件进行资格审查,确定符合条件的供应商。
5. 开标评标:公开开标,对符合条件的供应商进行评标,并确定中标供应商。
6. 签订合同:与中标供应商签订正式合同,明确双方的权利和义务。
7. 履行合同:按照合同约定履行交付商品、工程和服务。
五、招标采购管理机构设立招标采购管理机构,负责招标采购工作的具体实施。
机构应当设立招标委员会,负责招标工作的监督和决策。
六、招标采购管理人员1. 招标采购管理人员应当熟悉相关法律法规,具有丰富的招标采购经验。
2. 招标采购管理人员应当遵循公开、公平、公正的原则,维护招标采购程序的公正性。
3. 招标采购管理人员应当保密招标信息,防止信息泄露。
七、招标采购监督1. 设立监督机构,对招标采购过程进行监督和检查。
2. 接受社会监督,接受有关部门的检查。
八、招标采购违规处理对于招标采购中的违规行为,应当及时进行处理,违规人员要受到相应的惩罚。
九、招标采购制度的完善和改进招标采购制度应当不断完善和改进,适应市场的变化和需求的变化,提高采购效率和质量。
十、附则1. 本制度自发布之日起生效,具有指导性和约束性。
招标采购管理制度
一、总则
二、招标文件的编制和发布
三、投标人资格审查
四、投标文件的递交和开标
五、评标
六、中标和合同签订
七、履约和验收
八、违约和索赔
九、附则
一、总则
为规范招标采购活动,提高招标采购的效率和质量,保障国家和社会的利益,根据《中华人民共和国招标投标法》及其实施条例的有关规定,制定本办法。
二、招标文件的编制和发布
招标人应当依据招标投标法和实施条例的规定,编制招标文件。
招标文件应当真实、准确、完整、清晰、公正,不得有歧视性和不合理的条款。
三、投标人资格审查
招标人应当在招标文件中明确投标人应当具备的资格条件,投标人应当按照招标文件要求提交资格证明文件。
招标人应当对投标人的资格条件进行审查,对未能满足资格条件的投标人应当予以拒绝。
四、投标文件的递交和开标
投标人应当按照招标文件要求提交投标文件,并按照规定的时间和地点递交。
招标人应当在规定的时间和地点公开开标,并对投标文件进行登记和编号。
五、评标
招标人应当组织评标委员会对投标文件进行评审,评审结果应当真实、准确、公正、公平。
评标委员会应当按照招标文件的要求,制定评审标准和评审方法,对投标文件进行评审,并择优选定中标人。
六、中标和合同签订
招标人应当在评标结果公示后,按照招标文件的要求,确定中标人,并与中标人签订合同。
合同应当真实、准确、完整、清晰、公正,不得有歧视性和不合理的条款。
七、履约和验收
中标人应当按照合同的要求履行合同,招标人应当对中标人的履约情况进行监督和检查,并进行验收。
八、违约和索赔
对于未能按照合同要求履行合同的中标人,招标人应当依据合同约定采取相应的违约处理措施,并有权向中标人提出索赔要求。
九、附则
本办法自发布之日起施行。
招标人应当按照本办法的要求进行招标采购活动。
如与本办法不一致的规定,以本办法为准。
第一章总则
为了拓宽公司大宗设备物资采购渠道,保证设备物资采购质量,降低采购成本和费用,增加采购透明度,构建高效管理体系,结合公司实际情况,制定本管理办法。
第二章适用范围
本办法适用于具备招标条件的、公司实际需要的生产物资及设备、办公用品、技术服务等采购。
1.设备/物资采购总额在15万以上(包含15万)30万以下(不包含30万)符合招标条件的应当实行招标。
2.设备物资采购总额在15万元以下5万元以上的实行竞争性谈判采购。
3.5万元以下的设备物资采购采用审批制度直接采购不进行招标。
4.同类型或单品消耗类物资累计年采购值超过15万元的采取一年招标一次。
第三章招标采购原则
招标采购遵循“公平、公开、公正”原则。
参加投标供应商必须有三家及三家以上有实力、信誉和服务良好的供应商。
遵循质同价低、同价质优的选择标准。
遵循及时、适用、合理、节约原则。
各需求部门、项目部提供物资采购计划,提供拟采购物资的具体明细和质量技术要求、供货时间等。
第四章机构职责
设备物资部是招标采购管理工作的归口部门和牵头推进部门,主要职责有:
1.负责公司及所属项目的招标采购工作(含:招标需求完
整性审核、编制招标文件、组织开标和定标、发放中标通知书、招标备案、招标质疑处理等);
2.负责招标采购过程资料的归档整理;
公司各部门及公司所属各项目等需求单位是招标采购管理工作的需求提出主体和结果运用主体,主要职责有:
1.严格遵照并执行公司招标采购管理的相关规定;
2.及时、完整地提供招标采购计划和招标采购需求资料,
并对所提供的资料的准确性、合规性、真实性负责(附件1
《招标采购计划表》;附件2《招标采购审批单》);
3.配合设备物资部开展招标采购控制价的询价工作(附件
3《招标控制价审核表》);
4.配合设备物资部处理招标采购过程中的答疑、补疑、质
疑等工作;
5.配合设备物资部确定招标采购合同文件;
第五章组织实施
设备/物资采购招标工作由设备物资部主持推进,并由综
合部、财务部等联合组织实施。
在实施招标前,由设备物资部根据需求部门或项目提供的计划、要求,草拟有关的招标文件,经公司相关部门及领导审核批准后组织实施(附件4:《招标
文件样本》)。
经评标委员会评审后确定中标人选后,将对其进行资格后审查,以确定其是否有能力和资产按其投标所报条件有效地履行合同义务。
如果中标人选未达到招标文件规定的标准,则其
投标将被拒绝。
在这种情况下,招标人将对下一个候选的投标人进行类似的审查,依次类推。
投标文件的评估和比较将由评标委员会负责,委员会将对确实为实质上响应招标文件要求的投标文件进行评估和比较。
在评审过程中,为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较,招标方有权向投标方质疑,请投标方澄清投标内容。
投标方有责任按照招标方通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。
评标委员会可能要求投标人就投标文件中的内容进行答辩。
评标委员会将依据适宜的价格、较强的企业资信、采供实力、产品质量、售后服务承诺及响应招标文件的程度等为评估原则确定中标人。
优先考虑合理低标价,但不保证最低价中标。
在投标有效期内,招标人将向中标人发出中标通知书。
招标人将在发出中标通知书的同时,将中标结果以书面或电话形式通知所有未中标的投标人。
合同协议书由招标人的招标部门与中标人签订。
招标人与中标人将于中标通知书发出之日起3
日内,按照招标文件和中标人的投标文件等有关规定签订本招标项目采购合同。
投标单位应填写投标函和投标报价一览表。
投标函应明确投标单位愿意按照招标文件的全部要求投标物资/设备,提交的投标文件包括商务标投标书和技术标投标书,同意放弃对招标文件有不明及误解的权利,并将按招标文件的规定履行合同责任和义务。
投标报价一览表应列明设备/物资名称、规格型号、数量、单价、合计和备注等信息。