4.标准的编写-规范性要素的编写
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GB/T1.1 —2009 标准解读2011-4-19 15:36:46 阅读次数:2477GB/T 1.1 —2009《标准化工作导则第1 部分:标准的结构和编写》标准解读GB/T 1.1 —2009《标准化工作导则第1 部分:标准的结构和编写》是对标准化工作标准化的重要标准之一,它的实施将能够有效地保证标准的编写质量。
该标准的规定用以指导如何起草我国标准,它是编写标准的标准。
GB/T 1.1 —2009 的主要技术内容为:规定了编写标准的原则、标准的结构、起草标准中的各个要素的规则、要素中条款内容的表述、标准编写中涉及的各类问题的规则以及标准的编排格式。
一、编写标准的原则标准的第4 章规定了编写标准的原则,对这些原则的总体把握,能够更加深入地理解编写标准的具体规定,并能够将相应的规定更好地贯彻于标准编制的全过程。
1. 统一性统一性是对标准编写及表达方式的最基本的要求。
统一性强调的是标准内部(即标准的每个部分、每项标准或系列标准内)的统一,包括:标准结构的统一,即标准的章、条、段、表、图和附录的排列顺序的一致;文体的统一,即类似的条款应由类似的措辞来表达,相同的条款应由相同的措辞来表达;术语的统一,即同一个概念应使用同一个术语;形式的统一,即标准的表述形式,诸如标准中条标题、图表标题的有无应是统一的。
2. 协调性协调性是针对标准之间的,它的目的是“为了达到所有标准的整体协调”。
为了达到标准系统整体协调的目的,在制定标准时应注意和已经发布的标准进行协调。
遵守基础标准和采取引用的方法是保证标准协调的有效途径。
标准中的附录 A 给出了最通用的部分基础标准清单。
遵守这些标准将能够有效地提高标准的协调性。
3. 适用性适用性指所制定的标准便于使用的特性,主要针对以下两个方面的内容。
第一,适于直接使用。
第二,便于被其他文件引用,GB/T 1.1 —2009 对于层次设置、编号等的规定都是出于便于引用的考虑。
标准编写规范
在进行文档创作时,遵循一定的编写规范是非常重要的。
标准的编写规范不仅可以提高文档的质量,还能够使读者更容易理解和接受文档内容。
因此,本文将介绍一些标准的编写规范,希望能够对文档创作者有所帮助。
首先,要注意文档的整体结构。
一个完整的文档应包括引言、正文和结论三个部分。
引言部分应该简要介绍文档的主题和目的,正文部分是文档的核心内容,结论部分则是对正文内容的总结和概括。
在编写文档时,要确保这三个部分之间的逻辑关系清晰,内容连贯。
其次,要注意语言的准确性和简洁性。
在编写文档时,应尽量使用准确、生动、简洁的语言,避免使用过于复杂或模糊的词语。
另外,要注意使用专业术语时的准确性,避免出现用词不当或用词不准确的情况。
此外,要注意段落的组织和排版。
文档的段落应该有明确的主题和中心思想,并且要注意段落之间的逻辑连接,避免出现内容断裂或不连贯的情况。
另外,在排版时要注意段落之间的空行和首行
缩进,使整个文档看起来更加整洁和清晰。
最后,要注意文档的格式和标点符号的使用。
在编写文档时,要注意使用统一的格式,包括字体、字号、标题等,避免出现格式不一致的情况。
另外,要注意标点符号的使用,避免出现标点符号使用错误或过多的情况。
总之,标准的编写规范对于文档创作者来说是非常重要的。
遵循标准的编写规范不仅可以提高文档的质量,还能够使文档更容易被读者理解和接受。
希望本文介绍的一些编写规范能够对文档创作者有所帮助,使他们能够编写出更加优秀的文档作品。
Q国康联合(北京)管理咨询有限公司企业标准Q/GK001-2014公司标准编制管理办法2014年月日发布2014年月日实施国康联合(北京)管理咨询有限公司发布目次前言1、范围2、规范性引用文件3、术语4、标准的编写4.1标准编写的基本原则4.2标准编写的基本要求4.3标准要素编写的要求4.3.1标准封面的编写4.3.2标准目次的编写4.3.3标准前言的编写4.3.4标准范围的编写4.3.5标准“术语”和“定义”的编写4.3.6标准“要求”的编写4.3.7标准附录的编写4.3.8标准格式的要求5、标准编写与制修订程序6、标准的层次6.1部分6.2章6.3条6.4段6.5列项7、标准结构示例前言本标准编制格式按GB/T1.1-2009《标准化工作导则第一部分:标准的结构和编写规则》GB/T1.2-2009《标准化工作导则第二部分:标准的制定程序》GB/T20001.1《标准编写规则第一部分:术语》编写,同时执行GB/T15496-2003《企业标准体系要求》GB/T15498 -2003《企业标准体系技术标准体系》GB/T15499-2003《企业标准体系管理标准和工作标准体系》规定的要求。
本标准由国康联合(北京)管理咨询有限公司提出。
本标准主要起草人:张英侠本标准于2014年11月首次发布。
一、范围本标准规定了公司标准的类别和标准编写的一般要求。
二、规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的,凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本文件。
2.1标准化工作导则2.1.1 GB/T1.1第一部分:标准的结构和编写规则2.1.2 GB/T1.2第二部分:标准的制定程序2.2标准编写规则2.2.1 GB/T20001.1第一部分:术语2.3企业标准体系2.3.1 GB/T15496《企业标准体系要求》2.3.2 GB/T15498 《企业标准体系技术标准体系》2.3.3 GB/T15499《企业标准体系管理标准和工作标准体系》三、术语下列术语适用于本文件3.1标准为在一定范围内获得的最佳秩序,经协商一致制定并由公认机构批准,共同使用和重复使用的一种规范性文件。
标准编写的基本原则
在撰写任何文章或文档时,遵循标准编写的基本原则是非常重
要的。
这些原则可以帮助确保文档的清晰度、准确性和可读性。
以
下是一些标准编写的基本原则:
1. 目标明确,在开始写作之前,要确保明确文档的目标和受众。
这有助于确定内容和风格,并确保文章的焦点清晰。
2. 结构合理,文章应该有清晰的结构,包括引言、主体和结论。
每个部分都应该有明确的目的,并且它们之间应该有逻辑的连接。
3. 使用简洁的语言,避免使用复杂的词汇和句子。
使用简洁的
语言可以帮助读者更容易理解文档的内容。
4. 准确性和可靠性,确保所提供的信息准确无误,并且有可靠
的来源。
这可以增强读者对文章的信任。
5. 适当的格式,根据文档的类型和目的,选择适当的格式。
这
包括字体、标题、段落和标点符号的使用。
6. 校对和编辑,在完成文章后,务必进行校对和编辑。
检查拼写、语法和逻辑错误,以确保文章的质量。
遵循这些标准编写的基本原则可以帮助确保文档的质量和有效传达信息。
无论是写作业、报告还是商业文件,这些原则都是至关重要的。
规范性要素的编写一、规范性一般要素(一)标准名称1. 编写要求标准名称为必备要素,它应置于正文“范围”之前和标准的封面。
名称力求简练,并应明确表示出标准的主题,使之与其他标准相区分。
名称不应涉及不必要的细节。
任何其他必要的详细说明应在范围中给出。
2. 构成和形式1) 构成标准名称应由几个尽可能短的要素组成,其顺序由一般到特殊。
通常,所使用的要素不多于下述三种:最多三个要素:引导要素+主体要素+补充要素(对象所属领域)(标准化对象)(对象的特定方面)2) 形式:一段式、二段式、三段式3. 要素的选择1) 主体要素必不可少2) 引导要素的选择3) 补充要素的选择4) 分部分标准要素的选择补充要素成必备,应加第几部分4.表现形式标准名称应正确反映标准的内容和用途,名称根据不同情况采用标准的主题加下列表现形式:——以提要求为主的过程类标准用“规范”、“规则”、“守则”等表示;——以表示流程步骤为主的过程类标准用“规程”,例如“操作规程”;——以表述技术指标为主的结果类标准用“技术要求”或“技术条件”;——产品标准(结果类标准)用产品名称直接作为标准的名称。
标准具有标准编号、封面、规定的格式,已表明是标准文件,不应在名称中再加“标准”二字。
(二)范围1.编写要求范围为必备要素,它应置于每项标准正文的起始位置(第1章)。
范围应明确表明标准的对象和所涉及的各个方面,由此指明标准或其特定部分的适用界限。
必要时,可指出标准不适用的界限。
2.作用与内容1)作用标准的内容简介并起承上启下作用。
2)内容阐述标准“有什么”和“有什么用”(界定适用的界限)3. 表述1)以陈述句、规范性的语言来表达。
2)简洁、完整,成内容提要,但不是名称的重复。
3)不应包含要求。
4)不陈述编标准的目的。
5)范围的陈述应使用下列两句话的表述形式:第一句为标准的内容概要,应表述为:“本标准……的尺寸。
”——规定了—……的方法。
”……的特征。
”——确立了—……的系统。
标准编写知识问答汪国风编制1、什么是标准?“为在一定范围内获得最佳秩序,经协商一致制定并由公认机构批准,共同使用和重复使用的一种规范性文件。
”(GB/T 20000.1—2002)理解要点:标准是具备特殊属性的规范性文件——特点:共同使用、重复使用的统一规定和行为准则。
——目的:制定标准的目的:促进最佳的共同效益,获得最佳秩序。
——原则:协商一致——程序:标准的编写和发布有规范化程序,公认机构批准。
——基础:标准产生的基础是科学、技术和经验的综合成果,体现先进性和科技含量。
——形式:规范性文件(包括规则、导则、技术规范、操作规程和特性文件),还有实物标准。
2、标准编写所依据的标准是什么?GB/T1——标准化工作导则——我国第1号国家标准是标准化的基础标准—它分为两个部分。
GB/T1.1——标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写——规范标准的结构、格式、编写规则、要素的表述——解决标准如何写的问题,是编写标准的标准。
GB/T1.2——标准化工作导则第1部分:标准制定的工作程序——规定制定标准的工作程序——解决如何形成正式标准。
在起草特定类别的标准时,除了遵守GB/T l以外,还应遵守指导编写相应类别标准的基础标准。
例如,术语(词汇、术语集)标准、符号(图形符号、标志)标准、方法(化学分析方法)标准、产品标准、管理体系标准的技术内容确定、起草、编写规则或指导原则应分别遵守以下相应基础标准的规定:GB/T20000——标准化工作指南——分为若干部分——对标准化普遍性问题提供指导GB/T20001——标准编写规则——分为若干部分——指导具体领域的标准编写GB/T20002——标准中特定内容的起草--分若干部分—指导标准中特定内容编写3、根据要素的性质划分,标准的要素可以划分为哪几类?资料性要素(标识标准、介绍标准,提供标准的附加信息的要素)规范性要素(声明符合标准而需要遵守的条款的要素)3、根据要素的性质和在标准中的位置划分,标准的要素可以分为哪几类?资料性概述要素、资料性补充要素、规范性一般要素、规范性技术要素。
教师教案的规范编写与要素
1. 引言
教师教案是指教师在备课过程中编写的一种教学计划书,它是教师授课的重要工具之一。
规范编写教案能够提高教学质量,提升教师的教学效果,因此具有重要意义。
2. 规范编写教案的要素
2.1 教学目标
教学目标是教师设计教学活动和评价学生研究成果的基础。
教案中应明确阐述教学目标,包括知识、技能和情感目标,以及具体的研究成果评价方式。
2.2 教学内容
教案中应明确列出教学内容,包括教材内容、扩展阅读或参考资料等。
教学内容应与教学目标相一致,并合理安排教学顺序。
2.3 教学步骤
教案中应详细描述教学步骤,包括引入、讲解、示范、练、巩固和作业等环节。
每个步骤的时间安排、教学方法和教学手段都应清晰明确。
2.4 教学资源
教案中应注明所需的教学资源,包括教具、多媒体设备、实验器材等。
教师需要提前准备好所需资源,以保证教学的顺利进行。
2.5 学生评价
教案中应设定合理的学生评价方式,用于评估学生的研究效果和教学质量。
评价方式可以包括小测验、作业、讨论等形式,以促进学生的主动参与和深入研究。
2.6 个性化教学
教案中应考虑到学生的个体差异,设计适应不同学生的教学策略和教学活动。
个性化教学能够更好地满足学生的研究需求,提高研究效果。
3. 结论
规范编写教案是提高教学质量的重要手段,教师在备课过程中应注重教案的设计和编写。
合理安排教学目标、内容、步骤和评价方式,以及考虑到学生的个性化需求,能够有效提升教学效果,促进学生的全面发展。
国家标准审编基础——技术要素(一):规范性技术要素作者:薛斌来源:《中国质量与标准导报》2018年第06期按照特殊性和普遍性这一纬度对要素进行划分,可以将标准中的要素分为技术要素(即规范性技术要素)和通用要素两类。
“技术要素”的内容具有特殊性。
技术要素及其内容的选择和确定过程与标准化对象、标准的使用者及制定标准的目的有关,因此每个标准的技术要素的具体内容都会不同。
“通用要素”的内容具有普遍性。
它适用于各类标准,只要选择了某个通用要素,其要素的标题就会相同,要素内容的表述形式具有共同的特点。
一、不同类型标准的技术要素技术要素是表述标准技术内容的,是某标准区别于其他标准的关键要素。
标准中技术要素之外的要素的编写都与技术要素的内容有关,都源于这类要素。
标准的技术要素可分为核心技术要素和其他技术要素。
核心技术要素决定了一个标准的类型。
不同类型的标准其核心技术要素就会不同,它是一个标准之所以成为某类标准的决定性要素。
一个标准的核心技术要素之外的技术要素可以统称为其他技术要素。
不同类型标准的技术要素见表1。
一项标准不一定包括表1中的所有的技术要素,可以包含表1之外的其他技术要素。
按照标准的表述需要,表1中的技术要素可以合并或拆分,其标题可做相应调整。
技术要素的构成及其在标准中的编排顺序根据所起草的标准的具体情况而定。
二、技术要素选择的考虑因素和原则(一)技术要素选择的考虑因素技术要素的选择主要考虑的因素有三点:1. 确认标准化对象标准化对象与标准中规定的技术内容密切相关,也就是标准化对象不同,标准中的核心技术的内容就会不同,标准中的其他技术要素也会不同。
2. 明确标准的使用者标准化对象相同,但编写标准所针对的使用对象不同,选择的技术要素也会不同。
标准针对的是生产者,则会选择性能要求;针对的是管理部门,则可能涉及健康和安全要求。
3. 确定标准的编制目的同一个标准化对象,如果编制标准的目的不同,所选择的技术要素也会随之不同。
.标准要素的编写要求2.2 标准按层次分:部分、章、条、段、列项、附录。
层次的编号示例:部分:20000.1章:1条:4.1、4.1.1、4.1.1.1,可以分到第五层;段:无编号列项:字母编号a)、b),下一层用数字编号1)、 2),可用双连线——,也可用﹒;附录:用大写字母A、B。
章用A.1,图A.1,表A.1。
3. 标准要素的编写3.1 标准的编写顺序封面、(目次)、前言、(引言)、名称、范围、(规范性引用文件)、(术语和定义)、要求…… 、试验方法…… 、必要时可增加附录、参考文献、索引。
3.2 封面(必备要素)标准封面可统一导入我厂模板,标准编号在标准批准后由市场运营部给出,代替标准号由编写标准人员给出(新编标准,这一行可空),标准发布及实施日期应在标准批准后。
《中国大唐集团公司标准编写规则》Q/CDT 20103001—2012 要求:集团公司内各级企业标准封面的标准标志统一采用Q/CDT。
3.3 目次(可选要素)(可在标准编写完成后生成)目次中所列的前言、引言、章、附录、参考文献、索引等各占一行半。
图或表的目次与其前面的内容均空一行编排。
目次中所列的前言、引言、章、附录、参考文献、索引、图、表等均应顶格起排,第一层次的条以及附录的章均空一个汉字起排,第二层次的条以及附录的第一层次的条均空两个汉字起排,以此类推。
章、条、图、表的目次应给出编号,后跟完整的标题;附录的目次应给出附录编号,后跟附录的性质并加圆括号,其后为附录标题。
章、条、图、表的编号以及附录的性质与其后面的标题之间应空一个汉字的间隙。
前言、引言、各类标题、参考文献、索引与页码之间均用“……”连接。
页码不加括号。
“目次”标题字体为“三号黑体”,目次中所列的内容为“五号宋体”。
目次与页眉间距为15mm,目次与内容间距为12mm。
目次编排注意事项:1) 第一层次条空一个汉字编排,第二层次条空两个汉字编排2)目次的条都应有标题3)目次页应用正体大写罗马数字编页码3.4 前言(必备要素).前言为必备要素。
1、根据要素的性质,可将标准中的要素划分为哪些类型?这些类型要素的含义分别是什么?规范性要素:声明符合标准而需要遵守的条款的要素。
资料性要素:标示标准、介绍标准、提供标准附加信息的要素。
2、根据要素的性质和在标准中的位置划分,可将标准中的要素划分为哪些类型?资料性概述要素、资料性补充要素、规范性一般要素、规范性技术要素。
3、资料性概述要素包括 4 个要素,即:封面、目次、前言、引言。
4、资料性补充要素包括 3 个要素,即:资料性附录、参考文献、索引。
5、下列助动词的含义分别是:“宜”表示推荐型条款,“可”表示陈述型条款,“应”和“不应”表示要求型条款,“不能”表示陈述型条款。
6、“不应”的等效表述形式只有“不得”和“不准许”。
7、“可”的等效表述形式是“可以”,不是“可能”;“可”的否定形式是“不必”,不是“不可”。
8、用“必须”提出的要求具有强制性,强调法定责任,推荐性标准中不应使用“必须”强调要求。
9、用简图说明根据要素的性质和在标准中的位置进行划分后所得到的结果以及要素间的关系。
10、用简图说明根据要素的必备和可选的状态进行划分后所得到的结果。
11、标准中要素的典型编排和允许的表述方式是怎样的?12、部分的划分原则有:根据标准的具体情况、依照使用方的需求、按照使用的方式。
13、一个标准如果分为多个部分,则单独发布的各个部分的名称上应具有“部分”的下列特点:部分的名称只能使用分段式(即至少包含主体要素和补充要素两段)、各个部分的名称的引导要素(如果有的话)和主体要素需相同、各个部分的名称中的补充要素应不同、补充要素前均应标明“第×(应使用阿拉伯数字)部分”。
举例:GB/T 12273.501-2012 石英晶体元件电子元器件质量评定体系规范第5.1部分:空白详细规范鉴定批准。
14、章的标题与其编号一起单独占一行,并与其后的条文分行。
15、每个第一层次的条最好设置标题。
在某一章或条中,其下一个层次上的各条有无标题应统一。
GB/T1.1—2009标准解读2011-4-19 15:36:46阅读次数:2477GB/T 1.1—2009《标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写》标准解读GB/T 1.1—2009《标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写》是对标准化工作标准化的重要标准之一,它的实施将能够有效地保证标准的编写质量。
该标准的规定用以指导如何起草我国标准,它是编写标准的标准。
GB/T 1.1—2009的主要技术内容为:规定了编写标准的原则、标准的结构、起草标准中的各个要素的规则、要素中条款内容的表述、标准编写中涉及的各类问题的规则以及标准的编排格式。
一、编写标准的原则标准的第4章规定了编写标准的原则,对这些原则的总体把握,能够更加深入地理解编写标准的具体规定,并能够将相应的规定更好地贯彻于标准编制的全过程。
1. 统一性统一性是对标准编写及表达方式的最基本的要求。
统一性强调的是标准内部(即标准的每个部分、每项标准或系列标准内)的统一,包括:标准结构的统一,即标准的章、条、段、表、图和附录的排列顺序的一致;文体的统一,即类似的条款应由类似的措辞来表达,相同的条款应由相同的措辞来表达;术语的统一,即同一个概念应使用同一个术语;形式的统一,即标准的表述形式,诸如标准中条标题、图表标题的有无应是统一的。
2. 协调性协调性是针对标准之间的,它的目的是“为了达到所有标准的整体协调”。
为了达到标准系统整体协调的目的,在制定标准时应注意和已经发布的标准进行协调。
遵守基础标准和采取引用的方法是保证标准协调的有效途径。
标准中的附录A给出了最通用的部分基础标准清单。
遵守这些标准将能够有效地提高标准的协调性。
3. 适用性适用性指所制定的标准便于使用的特性,主要针对以下两个方面的内容。
第一,适于直接使用。
第二,便于被其他文件引用,GB/T 1.1—2009对于层次设置、编号等的规定都是出于便于引用的考虑。
4. 一致性一致性指起草的标准应以对应的国际文件(如有)为基础并尽可能与国际文件保持一致。
标准的编写培训试卷部门:姓名:得分:一.填空题(每空4分,共计40分)1.标准是指为了在一定的范围内获得最佳秩序,经制定并由公认机构批准,使用和使用一种规范性文件。
2.标准根据适用范围可分为标准、标准、标准、标注和标准。
3.企业标准根据其对象和范围可分为标准、标准和标准。
4.标准编写方式可根据“三稿定标”的方式执行,即稿、稿和稿。
5.标准化要素中必备要素有:、、和。
6.标准中条的编号使用阿拉伯数字加下脚点的形式,最多可划分到层次。
7. 要求的原则可分为原则和原则。
8.资料性概述要素包括:、、和。
9.标准中引言应位于之后和之前。
10.术语的必备内容有、、和。
二.多选题(每题2分,共计10份)1.GB/T 1.1-2009《标准化工作导则》由()部分组成?A)标准的结构和编写 B)标准化工作指南C)标准制定的工作程序 D)标准编写规则2.标准的要素由条款组成,条款根据其性质和表述方式可分为()?A)推荐性 B)要求性 C)陈述性 D)表达性3. 标准的名称由()构成?A)引导要素 B)主体要素 C)识别要素 D)补充要素4.在规范性引用文件中不宜引用的文件有哪些()?A)法律、行政法规和其他政策性文件 B)国家指导性技术文件C)宜在合同中引用的管理、制造和过程类文件 D)含有专利的文件5.2009版本中新增的“重要提示“在涉及的()时应该出现?A)整个文件的提示 B)重要词语 C)特别注解 D)人身安全或健康的内容三.改错题(每题5分,共计20分)1. 5.6.2图形标志和箭头的位置关系应遵守以下规则。
改为:1)图形标志与箭头应采横向排列。
a)箭头指左向时,图形标志应位于右侧。
b)箭头指右向时,图形标志应位于左侧。
2. 10sec应写成:30mins应写成:5amps应写成:3. 5根应写成:十五根应写成:200.8年应写成: 3245465应写成:5l应写成: 20° 15′ 21″应写成4.80X25X50mm应写成:65% ±2 %应写成:25—100mm应写成:四:问答题(每题6分,共计30分)1.标准的要素根据性质以及其在标准中的位置可分为哪些?2.简述要素中三类条款表述方式的助动词?3.简述标准的结构层次及其编号示例?4.简述规范性引用文件引用的顺序?5.简述封面的内容?。
1.标准的适用性
标准的适用性是评价标准质量好坏的首要因素。
标准发布实施以后,应该产生较好的社会和经济效益,对保证我国市场经济的发展起到很好的促进作用。
具有较好适用性的强制性标准发布后,会对保障国家安全、防止欺诈、保护人体健康和人身财产安全、保护动植物的生命和健康、保护环境等起到很好的作用。
具有较好适用性的推荐性标准发布后会对技术语言的相互了解及技术性能的规范化起到保证作用,从而促进贸易的发展。
一项较好适用性的标准就有可能产生较好的社会效益,提高工作效率,降低成本,增强产品的市场竞争力,促进新技术的发展,规范管理,便利消费者,提高生产水平。
2.标准的先进性和合理性
标准技术内容具有先进性和可操作性是评价标准质量的第二个因素。
标准的技术内容的水平决定了标准的水平,所指定标准的水平目前以“国际先进”、“国际一般”、“国内先进”来评价。
在保证标准先进性的同时还要考虑标准的可操作性。
3.标准编写的规范性
标准编写的规范性是评价其质量的第三个因素。
标准应按照标准的编写规定编写。
标准编写应符合GB/T1.1的要求,以及按照
GB/T1.1细化的不同类别标准编写规定的要求。
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