公司公文管理制度(附表格及流程)

公司公文处理管理制度一、总则本制度旨在规范公司内部公文的处理流程，提高办公效率，保证信息的准确性和安全性。

所有员工都应遵守本制度的规定，严格执行公文处理流程。

二、公文的分类根据内容和性质，公司的公文可以分为内部公文和外部公文两类。

1. 内部公文内部公文是指公司内部部门之间传达信息和决策的文件，包括通知、会议纪要、报告等。

2. 外部公文外部公文是指公司与外部单位或个人之间来往的文件，如合同、函件、采购单等。

三、公文的起草1. 内部公文起草流程•部门负责人或相关人员起草公文；•公文内容应准确清晰，表达简洁明了；•公文须经主管领导审批后方可下发。

2. 外部公文起草流程•外部公文由相关部门负责人或专人起草；•公文内容需准确无误，格式规范；•公文须经法务部门或主管领导审批后方可发送。

四、公文的处理和传递1. 公文处理•收到公文后，应按照公文的内容和要求及时处理；•如需延迟处理或无法完成任务，应及时向上级汇报。

2. 公文传递•内部公文传递采用内部系统或邮件方式；•外部公文传递需按照对方单位要求的传达方式进行。

五、公文的归档和保管1. 归档•公文处理完毕后，需按照规定的归档要求进行归档；•归档应按照时间顺序和文件编号进行分类存放。

2. 保管•公文保管需保证文件的完整性和安全性；•涉密文件须按照公司保密制度进行保存和管理。

六、公文的查阅和销毁1. 查阅•公文的查阅需符合工作需要；•查阅公文需通过相关部门主管或行政人员审批。

2. 销毁•公文保管期满或者无效的公文需进行销毁处理；•销毁需按照公司规定的文件销毁程序进行。

七、附件•公文格式范本•公文处理流程图八、附则•本制度自发布之日起生效，如有变动需经主管领导审批；•对于违反本制度的行为，将依据公司规定进行处理。

以上为公司公文处理管理制度相关内容，希望全体员工严格遵守，共同维护公司的正常运转和良好形象。

公司的公文管理制度第一条总则为规范公司公文的起草、审批、签发、传阅、交接和保存等工作，提高公司公文管理的效率和水平，制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司所有部门和各级领导，负责公司公文的起草、审批、签发、传阅、交接和保存等工作。

第三条公文的种类公司的公文分为内部公文和外部公文。

内部公文包括会议纪要、通知、报告、请示、批复等；外部公文包括来函、发函、合同、协议等。

第四条公文的起草1. 公文的起草应当符合法律法规和公司规定的格式和内容要求；2. 公文的起草应当准确、清晰、简洁，避免使用口语化、生僻词汇和长句。

第五条公文的审批1. 公文的审批应当经过相应层级的领导审批，并签字盖章；2. 公文的审批应当严格按照规定的审批程序和审批程序办理；3. 公文的审批应当在规定的时间内完成。

第六条公文的签发1. 公文的签发应当由经过审批的领导或公文管理人员签字盖章；2. 公文的签发应当在规定的时间内完成。

第七条公文的传阅1. 公文的传阅应当按照规定的范围和程序进行传阅；2. 公文的传阅应当在规定的时间内完成。

第八条公文的交接1. 公文的交接应当由接收公文的人员按照规定的程序和要求进行处理；2. 公文的交接应当在规定的时间内完成。

第九条公文的保存1. 公文的保存应当按照规定的时间和方式进行保存，保证公文的完整性和可查询性；2. 公文的保管责任人应当定期检查公文的保存情况，保证公文的安全性和有效性。

第十条公文的取消和废止1. 公文的取消和废止应当经过相应层级的领导批准，并通知相关部门和人员；2. 公文的取消和废止应当在规定的时间内完成。

第十一条公文的备份和借阅1. 公文的备份应当按照规定的要求进行备份，保证公文的安全性和可查阅性；2. 公文的借阅应当按照规定的程序进行借阅，保证公文的安全性和保密性。

第十二条监督和检查1. 公文管理部门应当定期对公司的公文管理工作进行检查和督导，发现问题及时整改；2. 公文管理部门应当接受上级部门和公司领导的监督和检查。

公司公文管理制度第一章总则第一条为了加强公司公文管理，规范公司公文处理工作，根据《党政机关公文处理工作条例》和《企业内部控制基本规范》等相关规定，结合公司实际，制定本制度。

第二条本制度适用于公司各级部门和全体员工公文处理工作。

第三条公司公文管理工作应遵循依法依规、准确高效、保密安全的原则。

第四条公司公文包括以下种类：（一）决议（二）决定（三）命令（令）（四）公报（五）公告（六）通告（七）意见（八）通知（九）通报（十）报告（十一）请示（十二）批复（十三）议案（十四）函（十五）纪要第二章公文处理机构与职责第五条公司设立公文处理机构，负责公司公文的处理工作。

公司公文处理机构设置在公司办公室。

第六条公司公文处理机构的职责：（一）负责公司公文的起草、审核、签发等工作；（二）负责公司公文格式的规范和统一；（三）负责公司公文编号、印章管理等工作；（四）负责公司公文的传递、分发、归档等工作；（五）负责公司公文保密、销毁等工作；（六）负责公司公文处理工作的指导、监督和检查；（七）负责公司公文处理人员的培训和业务指导。

第三章公文起草与审核第七条公司公文起草应做到：（一）符合国家法律法规和党的路线方针政策；（二）符合公司发展战略和实际情况；（三）内容简洁明了，格式规范统一；（四）文字表述准确、严谨、简练；（五）图表、数据准确可靠；（六）注明秘密等级和保密期限。

第八条公司公文审核应做到：（一）审核公文内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策；（二）审核公文内容是否符合公司发展战略和实际情况；（三）审核公文格式是否规范统一；（四）审核公文文字表述是否准确、严谨、简练；（五）审核图表、数据是否准确可靠；（六）审核公文密级和保密期限是否准确；（七）审核公文审批手续是否完备。

第四章公文签发与审批第九条公司公文签发应遵循以下程序：（一）公文起草人完成公文起草后，提交给相关部门进行审核；（二）相关部门审核完毕后，将审核意见反馈给公文起草人；（三）公文起草人根据审核意见进行修改，并将修改后的公文提交给公司领导进行签发；（四）公司领导签发公文后，由公文处理机构负责编号、盖章等工作；（五）公文处理机构将签发后的公文分发给相关部门和人员。

公司公文管理制度.完整版doc公司公文管理制度1. 前言本公司公文管理制度旨在规范和统一公司内部公文的制作、流转和归档，提高办公效率，并确保公文的安全和保密。

本制度适用于全公司所有员工和部门，任何公司公文的制作、流转和归档都必须遵守本制度的规定。

2. 公文的定义和分类（1）公文的定义：公文是指公司内部用于传达信息、决策和行动的书面文件，包括但不限于公告、通知、报告、会议纪要、请示批复等。

（2）公文的分类：根据功能和用途，公文分为行政公文、业务公文、人事公文等。

根据形式和格式，公文分为信函式公文、报表式公文、通知式公文等。

3. 公文的制作（1）公文发起人应明确公文的目的和内容，并按照所属分类选择相应的公文格式。

（2）公文格式应包括标题、发文单位、收文单位、主送、抄送、正文、附件等内容，其中标题应简明扼要、内容准确明确。

（3）公文的正文部分应逻辑清晰、语言简练、表达完整。

（4）公文附件应准备完整、格式齐全，并在正文中明确引用。

4. 公文的流转（1）公文的流转路径应明确，发文单位应及时将公文发往相应的收文单位。

（2）公文的流转过程中，各环节的参与人员应及时查阅、处理并作出相关批示。

（3）公文的流转时间应控制在合理的范围内，并在公文上注明流转时间，以便追溯和查阅。

5. 公文的归档（1）公文的归档应按照公司的档案管理规定进行，确保公文的安全和可追溯性。

（2）公文的归档期限应根据公文的重要性和保管需要进行确定，并在归档时标明归档日期和归档人员。

（3）电子公文应进行数字化存储，并采取安全措施保护其机密性和完整性。

6. 附件本所涉及的附件如下：（1）公司内部公文模板（2）公司档案管理制度（3）公文流转图示7. 法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下：（1）《中华人民共和国劳动法》：指人民共和国最高国家权力机关通过的劳动法律法规，为保护劳动者的合法权益提供了法律支持。

（2）《中华人民共和国企业档案管理条例》：为规范企业档案管理，保护企事业单位档案的完整性和安全性提供了法律依据。

第一章总则第一条为使集团公文管理规范化、制度化、科学化，提高公文流转效率，强化公文的权威和效力，特制订本办法。

第二条公文管理是指公文的起草、审批、报送、发布、归档等工作，包括发文处理和收文处理两个类别。

第三条集团公文主要包括决定、意见、通知、通告、报告、请示、批复、会议纪要等。

第四条公文管理必须符合国家法律、法规，执行保密规定和其它相关要求。

集团正式公文的格式参照《国家行政机关公文格式》规定执行。

第五条集团各类别公文由相关责任部门起草，公文的审核修订、流转、发布、归档等工作由董办负责统一管理。

各部门、各分支机构内部的公文可参照本办法执行。

第六条行文分类：（一）代字为“铭集字”的公文：主要为集团呈送政府或行业主管部门的对外发文，文种有请示、报告等。

（二）代字为“铭集文”的公文：主要为集团向各部门、属下各分（子）集团除人事以外的发文，文种有通知、通告、意见、批复等。

（三）代字为“铭集人”的公文：专用于集团有关人事任免、奖惩、机构设置等的发文，文种有通知、决定、通告等。

（四）集团分（子）公司可参照集团格式发文。

第二章公文格式第七条集团正式公文一般由发文单位、发文字号、标题、主送单位、正文、成文日期、印章、附件、主题词、签发人、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。

第八条发文单位应当写全称或者规范化简称。

第九条保密文件应当在文件第一页的左上角注明“机密”字样，紧急文件应当在文件第一页的右上角标明“急件”字样。

第十条发文机关代字用小四号宋体并统一加粗，年份用六角括号“〔〕”括入，序号为三位数，虚位加0，不加“第”字。

第十一条公文标题用二号黑体。

标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

第十二条主送机关应写全称或者规范化简称，位于标题下空1行，左侧顶格，用小三号仿宋体字标识，并加粗。

第十三条公文正文用四号仿宋体字，文中如有小标题可用黑体或加黑的仿宋体。

第十四条“附件”应在正文下空一行左空2字，用4号仿宋体字标识，后标全角冒号及附件全称。

公文管理制度目录一、目的 (2)二、适用范围 (2)三、常用公文文种 (2)四、版面要求 (3)五、公文内容要素划分及格式要求 (3)六、公文处理 (6)1、收文处理 (6)2、发文处理 (7)七、会签权限 (7)八、保密规定 (8)九、附则 (8)十、附件 (8)1、公文样本 (9)2、公文稿纸 (10)3、发文流程 (12)4、文件呈阅表 (13)5、收文流程 (14)公文管理制度一、目的为规范公司各类办公文件的管理，提高工作效率，根据国家相关规定，结合公司实际情况，特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司各类办公文件的处理。

三、常用公文文种1、公文包括决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要共计15个种类。

2、我公司用的公文种类有：通知、通报、报告、请示、函、纪要、决定等。

●通知：适用于发布和传达公司内部事项；●通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要事项；●报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复询问；●请示：适用于向上级单位请求指示和批准；●函：适用于不相隶属单位之间的商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项；●纪要：适用于记录、传达会议情况和议定事项；●决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员等。

3、公文保密等级分为：绝密、机密、秘密、一般文件。

四、版面要求1、纸张尺寸：公文用纸一般采用国际标准A4 型纸（210mm×297mm），特殊形式的公文用纸，可根据实际需要确定。

2、版面（附件1《公文样本》）●页边距：上：2.8厘米，下2.8厘米，左2.8厘米，右2.5厘米。

如使用公司红头稿纸（附件2），则可去掉《公文样本》中的“版头”，并将页边距的上尺寸调为4.5厘米。

●字体和字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字，特殊情况可以进行适当调整。

●文字的颜色：如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

★机密**公司公文管理制度编制：日期：年月日审核：日期：年月日批准：日期：年月日制度建立部门：发布日期：年月日生效日期：年月日目录1、总则 (1)2、职责 (1)3、公文种类 (2)4、公文格式 (2)5、行文规则 (5)6、公文办理 (6)7、公文立卷、归档和销毁 (10)附件一：《文件样式》 (11)附件二：《**有限公司发文审批单》 (12)附件三：《**有限公司发文会签表》 (13)附件四：《**有限公司发文登记表》 (14)附件五：《**有限公司收发流转情况表》 (15)附件六：《**有限公司销毁文件登记表》 (16)1、总则1.1为使集团公司及各子公司公文（以下简称“公文”）处理工作进一步规范化、制度化，提高公文质量和公文处理效率，保证公文的严肃性，根据国家相关规定，结合公司的实际情况，特制定本管理制度。

1.2适用范围：本制度适用于集团公司各中心、各部门及各子公司部。

1.3集团公司人事行政部是公文处理工作的管理机构，并负责指导集团公司各中心、各部门及各项目的公文处理工作。

1.4公文管理是指集团公司及各中心、各部门、各子公司行政公文管理。

具体包括：集团公司下发的公文；集团公司各中心、各部门上报或下发的公文；各子公司上报或下发的公文；集团公司及各项目对外（包括政府机关、其他事业单位）往来公文等。

1.5公文处理工作须严格执行公司有关保密规定，确保机密安全。

1.6集团公司各中心、各部门及各子公司应当指派专人具体负责公文处理工作，公司领导、各部门负责人、各项目负责人应加强对本部门、本项目公文处理工作的领导和检查。

2、职责2.1集团公司人事行政部为公司公文的归口管理部门。

2.2人事行政部负责接收和处理外来文件及各项目对公司领导的请示、报告，负责处理所有以公司名义上报、下发的公文文件，并对公司各项目的公文处理工作负有检查、指导和监督责任，对不按相关规定进行公文处理的部门及个人进行处罚。

2.3各子公司根据项目需要，设置专职或兼职行政人员，负责项目上各类制度、公文等信息上报、下发文件的归口管理，负责接收、处理、宣贯和落实集团公司转发的外来文件及集团公司下发的规章制度、工作指令、通知、通报等文件。

公司公文处理工作制度为适应××公司发展需要，推进××公司公文处理工作科学化、制度化、规范化，特制定本工作制度。

一、适用范围本工作制度适用××公司公文处理工作。

二、职责××公司所有公文资料，由××职能部门专人负责拟发、审核、整理后，统一交办公室归档保管。

三、发文管理（一）发文格式文件一般由发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

（1）发文机关标志。

由发文公司、部门全称或者规范化简称加“文件”二字组成。

（2）发文字号。

××公司发文字号格式：××+发布年号（四位数）+顺序号（三位数）；××发文字号格式：××-×× +（发布年号）（四位数）+顺序号（三位数）；××发文字号格式：××-XFK +（发布年号）（四位数）+顺序号（三位数）；××发文字号格式：×× -YF+（发布年号)（四位数）+顺序号（三位数）。

（3）签发人。

上行文应当标注签发人姓名。

（4）标题。

由发文机关名称、事由和文种组成。

（5）主送机关。

公文的主要受理机关。

（6）正文。

公文的主体，用来表述公文的内容。

（7）附件说明。

公文附件的顺序号和名称。

（8）发文机关署名。

署发文机关全称或者规范化简称。

（9）成文日期。

署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。

（10）印章。

公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。

（11）附注。

公文印发传达范围等需要说明的事项。

（12）附件。

公文正文的说明、补充或者参考资料。

（13）抄送机关。

除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关。

第一条本公司公文,是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题,指导或商洽工作的重要工具。

第二条本公司公文,实行统一管理。

公文的管理,要做到规范、准确、及时、安全。

行文单位,要克服官僚主义和文牍主义。

第三条各部室、各单位及各有关人员,对公文中涉及国家、政府或本公司应的事项,必须严守,不准随便向他人泄露。

第四条公文等级分为：绝密、、秘密三种,其他为一般文件。

绝密、文件打印一定要用专用磁盘。

绝密文件只能印一份油起草人送有阅文资格的人员传阅；文件按审阅人数打印,阅完后由起草人收回归档。

秘密文件由阅文人妥善保管。

文件级数油发文单位的主管领导根据文件内容确定。

第五条公司发文的程序为:拟稿、审核（部门领导）、签发（公司领导）打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。

公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档。

第六条草拟公文应注意以下事项：（一）内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章。

（二）反映情况要客观,实事求是。

（三）文字要准确、精炼,条理要清楚,层次要分明,结构要紧密,用语要规范。

（四）人、地、物名、引文及时间要具体、准确。

第七条各级领导对送来的公文要及时阅批,急件的,当天批复；一般文件的,三天内批复。

第八条各级领导阅、批公文应仔细认真,阅完后要签名并注明日期。

不得圈阅。

需要签署具体意见的,要明确、具体。

第九条公司所有发文,发文单位应有存档,并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同文件正本二份送总裁办档案室存档。

有领导批示的,还应附批复件。

第十条收文由总裁办公室统一负责。

总裁办收文后,应先做好归类、登记,然后根据文件的内容,分送有关领导阅示。

阅示完毕后,由总裁办收回归档。

第十一条所有文件的发放,一定要有登记、签收手续。

公司发文管理制度格式第一章总则第一条根据公司实际情况，依法管理和规范公司的发文工作，促进公司发展，提高工作效率，制定本制度。

第二条公司发文是指公司内部或对外发布的各类文件、通知、公告、函件等书面材料。

第三条公司发文必须遵守国家法律法规、公司章程和相关规定，保证发文内容准确、清晰、严谨。

第四条全体员工必须严格遵守公司发文管理制度，不得私自发布、修改、转发公司发文，不得违反公司规定擅自向外透露公司内部信息。

第五条公司发文管理工作由公司办公室统一负责，全面协调、指导、监督和检查公司发文工作。

第六条公司发文分为内部发文和对外发文，内部发文包括公司内部通知、文件、公告等；对外发文包括与外部机构、单位或个人的合作协议、函件、通知等。

第七条公司发文应当按照公司层级和流程进行审核、签发、印发和登记，确保程序规范、程序优质。

第八条公司发文应当注重形式和内容的统一性、规范性，确保发文的风格和格式统一，内容真实、合理。

第九条公司发文应当注重保密性，对于涉及公司经营、财务等重要信息的发文，必须经过相关部门批准后方可发布。

第十条公司发文一律在公司内部网站和文件管理系统进行备份，以备查阅和核对。

第二章发文程序第十一条公司内部发文程序分为普通发文和重要发文两类。

第十二条普通发文程序：起草（或申请）→审批→签发→印发→登记。

第十三条重要发文程序：起草（或申请）→审批→签发→登记→印发→备案。

第十四条公司对外发文程序：起草（或申请）→审批→签发→印发→登记。

第十五条公司发文必须由发文人按照程序起草，经所属部门审核后，报送公司办公室审批，并经公司领导签发。

第十六条公司发文必须在作废前修改、更新。

第十七条公司发文必须在规定的日期内完成审核、签发、印发和登记程序，并及时发送给相关人员。

第十八条公司内部发文必须经过登记，公司办公室负责登记工作，并定期进行清查。

第十九条公司对外发文必须在公司印章盖章后方可印发。

第二十条发文人必须对所发文书负责，确保其内容真实、准确、合法。