董事会议事规则(上市前)
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上市公司董事会议事规则董事会是上市公司的最高决策机构,负责制定公司的发展战略、决策重大事项并监督公司经营管理。
为了保证董事会会议的高效性和决策的科学性,上市公司应当建立完善的董事会议事规则。
本文将围绕上市公司董事会议事规则展开详述,为读者提供相关的指导和建议。
一、董事会会议召开1.会议召集董事会会议应当由董事长或公司章程规定的特定人员召集,召集方式可以通过书面通知、电子邮件等形式进行。
召集通知应当提前合理时间发出,内容包括会议时间、地点、议题和相关资料的附送。
2.会议准备在董事会会议开始前,秘书办公室应当准备好相关文件和资料,并将会议议程、决策递交稿等寄送给董事会成员。
3.会议安排董事会会议应当有明确的时间安排,一般每年至少召开4次。
会议的时间和地点可以根据公司实际情况灵活安排,避免与其他重要会议冲突。
二、会议提前准备1.会议议题会议议题应当事先确定,并在会议召集通知中明确列出。
议题应当涵盖公司重大事项、战略规划、财务状况等方面,确保董事会成员能够充分了解公司的经营状况并做出正确决策。
2.会议资料董事会成员需要提前收到与会议议题相关的详细资料,包括财务报告、市场分析、竞争对手状况等信息。
这些资料应当真实、准确、完整,以便董事会成员进行全面的讨论和决策。
三、会议程序1.会议主持董事长或公司章程规定的特定人员应当主持董事会会议。
主持人应当保持中立、公正,并确保会议秩序井然有序。
2.出席人员董事会会议应当邀请公司高级管理人员、审计师等相关人员参加,并根据需要邀请其他专家、嘉宾等。
3.会议记录会议记录由秘书办公室负责,应当真实、完整地记录会议内容、决策过程和相关意见。
记录应当及时完善,并由董事会成员审阅并签字确认。
四、会议决策1.程序决策董事会成员在会议上对各项议题进行逐一讨论,并根据多数意见进行投票决策。
重大事项应当按照公司章程规定的程序进行表决。
2.决策公告会议决策结果应当在会后及时向公司全体股东和相关部门进行公告。
上市公司董事会议事规则上市公司董事会议事规则一、会议的召集和组织1. 董事会会议由董事长或者董事长授权的董事副主持,并由公司秘书负责会议的召集和组织。
2. 董事会会议的召开应提前通知所有董事,并在通知中确认会议的时间、地点、议程等,并附上相关文件和资料。
3. 若涉及敏感的商业秘密或保密事项,董事会会议可以通过网络会议、电话会议等方式进行。
但必须确保会议的议事程序和决议的真实性。
二、会议的议程1. 董事会会议的议程由董事长和公司秘书根据实际需要确定,其中应包括必要的核心议题和相关事项,且按照重要性和紧急程度排序。
在会议开始前,应将议程通知给所有董事。
2. 董事可以向董事会提出议案,但必须提前提交书面材料,以便其他董事进行充分的准备和讨论。
3. 董事会会议应不断关注公司运营的情况,并对重要决策进行讨论和审议。
对于战略性决策、财务收支决策、投资决策等重大事项,应进行详细的规划和分析,确保决策的合理性和可行性。
4. 会议结束前,董事会应对会议的决议进行总结,并明确后续的实施计划和责任人。
三、会议的进行1. 董事会会议应按时开始,并确保所有董事的参与和发言权。
2. 会议应有会议记录员记录会议过程和讨论内容,并将会议记录及时完成,以便后续的审议和备案。
3. 会议应充分听取各个董事的发言和意见,并保证公平公正,避免个人私利的干扰。
4. 若涉及决策,应采取多数通过的方式,并将决议书面化,由董事长签字确认。
5. 对于具有争议的议案,应进行充分的讨论和辩论,以取得尽可能的共识。
四、会议的秩序1. 董事会会议应保持良好的秩序和效率。
董事在会议期间应尊重他人的发言权和意见,避免中断和干扰。
2. 在发言时,董事应对自己的发言内容负责,并尽可能提供相关的证据和数据支持。
3. 会议期间,董事应严守保密义务,不得泄露公司内部的商业机密和涉及股东利益的重要信息。
五、会议决议的执行和监督1. 对于董事会议决议,董事会应确保其能够及时有效地执行。
上市公司董事会议事规则董事会议事规则1. 董事会议的目的1.1 董事会议是上市公司的最高决策机构,旨在讨论和决定公司的重大事务,确保公司正常运营并实现长期增长。
1.2 董事会的任务包括但不限于审议和批准公司战略计划、预算和财务报告,任命和解聘高级管理人员,决定股权激励政策等。
2. 会议召开2.1 会议通知2.1.1 董事会会议应提前至少七天发送会议通知给所有董事,通知应包含会议日期、时间、地点、议事日程以及相关文件。
2.1.2 会议通知可以以书面方式或电子邮件形式发送,确认收到通知的董事应及时回复确认。
2.2 会议召集人2.2.1 会议召集人应由董事会主席或副主席担任,如果主席和副主席均无法担任,则由董事会选举一位董事担任会议召集人。
2.2.2 会议召集人负责主持会议,确保会议秩序井然,按照议程进行讨论和决策。
2.3 会议材料2.3.1 会议通知附带的文件应包括与议程相关的报告、备忘录、决议草案等,以供董事在会前进行准备。
2.3.2 会议材料应在会议通知发送后尽早提供,以便董事有足够的时间阅读和研究。
3. 会议程序3.1 会议签到3.1.1 在会议开始前,董事应在会议签到簿上签字确认到场。
3.1.2 缺席董事应提前向会议召集人说明原因,并提交书面请假申请。
3.2 会议记录3.2.1 会议记录员应被指定记录会议讨论和决策的要点,以及与每项决策相关的投票结果。
3.2.2 会议记录应包括会议日期、时间、地点,与会董事名单,出席和缺席董事的情况,议程讨论和决策的详细记录。
3.2.3 会议记录应在会议后及时整理,并由会议记录员和会议召集人签字确认准确无误。
3.3 议事规则3.3.1 会议召集人应按照议程依次引导讨论,确保每项议题都得到充分讨论和决策。
3.3.2 各董事在讨论时应尊重他人意见,不得进行人身攻击或影响会议秩序的行为。
3.3.3 会议召集人应保持中立立场,不得偏袒某一方,并根据董事的意见进行投票决策。
2011-05-19 20:48董事会议事规则第一章总则第一条为了进一步规范董事会议事和决策程序,充分发挥董事会的经营决策作用,确保董事会工作的效率和决策的科学,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称:《公司法》)、《上市公司治理准则》(以下简称《准则》)、《上海证券交易所股票上市规则》(以下简称《股票上市规则》)和《中卫国脉通信股份有限公司章程》(以下简称《公司章程》)及其他有关法规规定,特制定本议事规则。
第二条董事会是公司经营管理的决策机构,负责经营和管理公司的法人财产,对股东大会负责,维护公司和全体股东的利益,负责公司发展目标和重大经营活动的决策。
第三条董事会应当有认真履行国家有关法律、法规和《公司章程》规定的职责,确保公司遵守国家法律法规,公平对待全体股东,并关注利益相关者的利益。
第四条本规则对公司全体董事、董事会秘书;列席董事会会议的监事、公司其他高管人员和其他有关人员都具有同等的约束力。
第五条如本规则与《公司章程》有冲突之处,则按《公司章程》的规定执行。
第二章董事会组织机构及其职责第六条公司董事会是股东大会的常设执行机构,对股东大会负责。
第七条公司董事会的组成人数及独立董事的比例,由《公司章程》确定。
董事会设董事长一名,副董事长一名。
第八条董事长和副董事长由公司董事担任,以全体董事的过二分之一以上选举产生和罢免。
第九条董事长根据《公司章程》规定行使下列职权:(一)主持股东大会和召集、主持董事会会议;(二)督促、检查董事会决议的执行;(三)签署公司股票、公司债券及其他有价证券;(四)签署董事会重要文件和其他应由公司法定代表人签署的其他文件;(五)行使法定代表人的职权;(六)在发生特大自然灾害等不可抗力的紧急情况下,对公司事务行使符合法律规定和公司利益的特别处臵权,并在事后向公司董事会和股东大会报告;(七)董事会授予的其他职权。
董事会闭会期间,董事会对董事长的授权应遵循合法、有利于公司运作及提高决策效力的原则。
董事会会议事规则(适用上市公司权威经典)董事会会议事规则(适用上市公司权威经典)1. 引言董事会是上市公司的最高决策机构,负责制定公司的战略方向、监督管理团队以及保护股东权益。
为了保证董事会会议的高效性和公正性,制定了一系列的会议事规则。
本文将介绍适用于上市公司的董事会会议事规则,旨在提供详细的指导和参考。
2. 会议召集2.1 会议召集人董事会主席负责召集和组织董事会会议。
如果主席无法履行职责,由副主席或经董事会批准的其他董事担任会议召集人。
2.2 会议通知会议通知应提前至少七天以书面形式发送给董事会成员,通知中应包括会议时间、地点和议程。
紧急情况下,可以缩短通知时间,但至少应提前二十四小时通知。
2.3 会议材料与会董事应尽可能提前收到会议材料,包括相关议题的报告和附件。
会议材料应简明扼要、准确完整,并确保董事对议题有足够的了解。
3. 会议程序董事会会议可以以实体或虚拟的形式进行。
虚拟会议可以通过电子邮件、方式会议、视频会议等方式进行,但在重要事项上仍建议采用实体会议。
3.2 到会和列席董事会成员应亲自到会参加会议,无正当理由缺席的应提前请假并说明原因。
对于有特定专业知识或经验的人员,董事会有权邀请列席,但列席人员无表决权。
3.3 会议主持会议由主席主持,确保会议秩序井然和参会成员认真专注。
主席有权管理讨论和决策过程,保证每个议题都得到充分的讨论和决策。
3.4 议程安排会议按照事先确定的议程进行,议程由主席和秘书事先制定。
任何与议程无关的新议题需得到董事会成员的一致同意后方可讨论。
3.5 议事规则董事会会议应遵守以下议事规则:提问和发表意见应尊重其他成员,避免争吵和个人攻击。
每位成员在发言时应遵守时间限制,并尽量让其他成员有机会表达意见。
决策时,应以出席人数的多数意见为准。
在平票情况下,主席有权作出决定。
4.1 记录人和记录内容董事会会议应有专门的记录人负责记录会议内容,并保留相关的文件和资料。
上市公司董事会议事规则模版 (2)第二部分:上市公司董事会议事规则模板第一章总则第一条为加强上市公司董事会议事的管理,促进资本市场健康发展,根据《中华人民共和国公司法》等法律法规,结合本公司实际,制定本规则。
第二条上市公司董事会(以下简称“董事会”)是本公司最高决策机构。
本规则所称“董事”,是指担任董事会董事的人员。
第三条董事应当执行董事会的决定,维护本公司及其股东的合法权益。
第四条本规则适用于本公司董事会的所有会议。
第二章会议的召开第五条董事会会议分为常规会议和临时会议。
常规会议一年召开4次以上,临时会议根据需要召开。
第六条董事会会议由董事长或由董事长授权的副董事长召集。
临时会议可以由董事长、副董事长或者董事会任意三分之一以上的董事联名提议召集。
第七条会议召集应当在会议开始前至少7天书面通知所有参会董事,并告知议程、时间、地点,若有必要,还应当提供与议程密切相关的资料。
在紧急情况下,董事长或者副董事长可以在会议开始前不少于24小时通知。
第八条董事会会议应当遵循法定程序和法定要求,如要求通过股东代表出席会议,则应当事先通知股东代表,并发出邀请函。
第九条若董事不能出席会议,应当事先请假,并将请假事由告知董事长。
请假应当事先书面通知董事长,并注明收到请假通知的时间,如有紧急情况,则可以口头请假,但必须及时书面确认。
第三章会议的组织第十条董事会会议应当按照事先公布的议程进行。
如有必要变更议程,应当事先通知所有参会董事,并经过董事会秘书书面确认。
第十一条董事会应当设立秘书,由公司负责人任命其人选,并经董事会决定聘用。
董事会秘书负责会议的组织工作,包括会议文件的准备、会议记录、报告的撰写等与会议相关的事项。
第十二条董事会应当设立主席团,由董事长或其授权的副董事长担任主席,其余成员由董事会选举产生。
主席团负责主持会议,引导讨论,维护会议纪律,并将讨论结果及会议决议作为会议记录。
第十三条董事会成员应当遵守规定的纪律,如有不遵守纪律的行为,应当予以制止,并按照本规则的规定进行纪律处分。
董事会会议事规则适用范围:上市公司第一章会议的召集第一条:董事会主席应当根据需要召集董事会会议。
第二条:主席可以将董事会会议的召集通知书直接或委托秘书送达每个董事的住所或办公场所、传真、电子邮件及其他方式,但不得以口头通知代替。
第三条:董事长可以在必要时向董事会的非执行董事及董事会外其他业务咨询人员发出邀请函,邀请其列席董事会会议并发表意见。
第四条:董事会成员如果不能亲自到会,可以授权另一名董事代表自己出席,但一个代表不能代表两个以上的董事出席同一次会议。
第二章会议的程序第五条:会议应按照议程进行,并应当遵守本章程的规定。
第六条:董事会会议应当严格按照时间进行,如有延误,应当说明原因,并寻求其他董事的同意。
第七条:主席应当确保所有与会者遵守会议纪律,不得干扰会议的进行。
第八条:董事会成员应当在会议上认真听取其他成员的发言,不得打断发言者,也不得在报告和意见发表之前提出自己的问题和意见。
第九条:董事会的决议应当按照法定程序进行,并计入会议记录。
第三章会议记录第十条:每次董事会会议应当有会议记录人出席,并制作会议记录。
第十一条:会议记录应当详细记录董事会会议的全部过程,包括到会成员名单、议程、出席成员发言、审议结果等内容。
第十二条:会议记录应当由主席签字确认,并存入公司档案。
第四章其他第十三条:本规则经董事会讨论通过,并经公司印章盖章后生效。
第十四条:本规则的解释权归董事会所有。
简要注释如下:董事会:上市公司的最高管理机构,由董事组成。
董事长:董事会的主席。
议程:会议的具体事项及程序。
决议:董事会就某项议题达成的决定。
会议记录人:为董事会会议专门指派的负责记录会议过程的人员。
法律名词及注释如下:公司印章:企业管理中最基本的符号标志之一,代表着公司的法人地位和财产所有权标识。
生效:指某项规定、条例等起效前或期满前, 不得执行或生效。
解释权:特指对于一些涉及到法律法规和政策等重大问题的事项,由具有权威性的机关或组织来进行解释和阐明。
上市公司董事会审计委员会议事规则上市公司董事会审计委员会是公司治理结构中的重要组成部分,其议事规则对于保障公司财务信息的真实性、准确性和完整性,以及维护股东的合法权益具有至关重要的意义。
第一章总则第一条为强化上市公司董事会决策功能,做到事前审计、专业审计,确保董事会对经理层的有效监督,完善公司治理结构,根据《中华人民共和国公司法》《上市公司治理准则》等法律法规以及《公司章程》的有关规定,公司特设立董事会审计委员会(以下简称“审计委员会”),并制定本议事规则。
第二条审计委员会是董事会下设的专门工作机构,主要负责公司内、外部审计的沟通、监督和核查工作。
第二章人员组成第三条审计委员会成员由不少于三名董事组成,其中独立董事应占多数,委员中至少有一名独立董事为专业会计人士。
第四条审计委员会委员由董事长、二分之一以上独立董事或者全体董事的三分之一提名,并由董事会选举产生。
第五条审计委员会设主任委员(召集人)一名,由独立董事委员担任,负责主持委员会工作;主任委员在委员内选举,并报请董事会批准产生。
第六条审计委员会任期与董事会任期一致,委员任期届满,连选可以连任。
期间如有委员不再担任公司董事职务,自动失去委员资格,并由董事会根据上述第三条至第五条的规定补足委员人数。
第七条审计委员会下设审计工作小组为日常办事机构,负责日常工作联络和会议组织等工作。
第三章职责权限第八条审计委员会的主要职责包括但不限于以下几个方面:(一)监督及评估外部审计机构工作,提议聘请或更换外部审计机构;(二)监督及评估内部审计工作,审核公司的内部审计工作计划;(三)审阅公司的财务报告并对其发表意见,包括季度、半年度和年度财务报告;(四)监督公司的财务信息披露政策及程序,审查公司财务信息及其披露;(五)协调管理层、内部审计部门及相关部门与外部审计机构的沟通;(六)评估公司内部控制制度的有效性,审查公司内部控制制度及其执行情况;(七)公司董事会授权的其他事宜。
上市公司董事会议事规则上市公司董事会议事规则一、会议召开方式1. 董事会会议通过书面通知与口头通知相结合的方式进行召开。
书面通知以电子邮件或其他适当的方式发送给所有董事,并确保每位董事都收到通知。
2. 口头通知需提前合理时间进行通知,并尽可能提供详细的会议时间、地点和议程安排。
二、会议议程确定1. 会议议程由公司董事会主席和公司高管共同确定。
2. 会议议程应包括公司重要事项的讨论和决策,以及董事或高管提出的其他事项。
3. 董事在会前应向公司秘书提交提案,秘书负责将提案纳入会议议程。
三、会议资料准备与发送1. 会议资料应提前向董事发送,以便他们对会议议题进行准备和研究。
2. 公司秘书负责准备和发送会议资料,并确保资料内容的准确性和完整性。
3. 会议资料可通过电子邮件或在线文件共享平台进行发送。
四、会议主持与记录1. 公司董事会主席负责主持会议,确保会议秩序和议程的顺利进行。
2. 会议记录由公司秘书或指定的记录员负责。
会议记录应详细记录会议讨论的要点、决策结果和董事发表的观点。
3. 会议记录应在会后尽快整理和发送给董事,并保存在公司档案中供参考。
五、会议投票和决策1. 重大事项的决策应经过董事会投票决定,并确保充分讨论和表决的公正性。
2. 董事在投票前应对有关事项进行充分讨论,并可以要求额外的信息和解释来辅助决策。
3. 投票结果应在会议记录中进行记录,并在会后及时向董事和其他相关人员通报。
六、会议纪律与参会义务1. 董事应按时参加董事会议事,如有事前无法参会应提前请假并说明原因。
2. 参加董事会议事的董事应保持会议室秩序,尊重主席和其他董事的发言权。
3. 参会董事应积极参与会议讨论、提出建设性意见,以保障公司利益和决策的科学性。
七、会议决议的执行1. 会议决议应在决策后尽快得到执行,并及时通知相关部门和人员。
2. 公司高管应负责监督和跟进会议决议的执行情况,并及时向董事会报告进展情况。
3. 对于不能或暂时无法执行的决议,应及时向董事会报告原因,并提出解决方案。
上市公司董事会议事规则上市公司董事会议事规则一、引言上市公司董事会是公司决策的最高权力机构,对于保障公司的健康发展和规范运作起着重要的作用。
为了确保董事会会议的高效进行,提高决策的科学性和权威性,制定一套科学、合理的董事会议事规则是必要的。
本文将详细介绍一套上市公司董事会议事规则,以供参考。
二、议事准备1. 董事会秘书应提前3个工作日向董事发出会议通知,通知内容应包括会议时间、地点、议程、相关材料等。
2. 董事会秘书应根据公司发展的需要和董事的关注点,合理安排会议议程,并将议程事项和相关资料提前向董事会成员发放。
3. 董事会成员应在会议前认真阅读相关材料、做好准备工作。
三、会议召开1. 董事会秘书应提前到达会议地点进行会议准备工作,包括设置好会议设备、准备好会议纪要的模板等。
2. 会议应按时召开,董事会主席应准时到达主持会议。
若主席因故不能到场,应提前通知并委托一名董事会成员代理主持会议。
3. 董事会秘书应记录会议开始时间,并确保会议纪要的准确性和完整性。
4. 会议应按照议程有序进行,不得随意偏离议程。
5. 会议应注重民主决策,充分听取各方意见和建议,相关决议需经过过半数以上董事的同意才能通过。
四、议题讨论1. 董事应就议程事项进行充分的讨论和分析,确保深入了解相关问题的细节和风险。
2. 董事应提出客观、合理的观点和建议,积极参与讨论,不得以个人私利为依据做出决策。
3. 董事会秘书应记录会议讨论的要点和各方观点,以备后续参考。
五、决策投票1. 董事会应根据讨论的结果进行决策,决策需经过过半数以上董事的同意方可通过。
2. 对于重大决策,董事会应按照公司章程的规定进行表决,例如涉及公司战略、投资等事项,应进行无记名投票。
3. 出现表决结果不一致的情况时,应继续讨论并争取共识,如无法达成一致意见,则按照公司章程规定进行投票。
六、会议纪要1. 会议纪要应由董事会秘书负责起草,并在一周内发放给与会董事确认。
上市企业公司董事会议事规则为了规范上市企业公司董事会的会议程序,确保决策的合法性和公正性,提高公司治理效率和透明度,制定了以下的公司董事会会议事规则。
第一章总则第一条本规则是上市企业公司董事会(以下简称“董事会”)会议的基本规范,适用于所有董事会会议。
第二条董事会拥有最高决策权力,并负有履行监督公司事务的职责。
第三条董事会会议应遵循依法决策、公正高效、风险可控、真实透明的原则。
第四条董事会会议应及时召开,确保关键事项能得到全面讨论和决策。
第五条董事会会议的决议应以董事的多数同意为依据,并经过公司注册地相关法律法规的要求。
第六条董事会会议记录应真实完整,会议文书应妥善保存,严格保密。
第七条本规则经董事会讨论并通过,实行之前应向全体董事进行广泛宣传和培训。
第二章会议召开第八条董事会会议应按照预定的时间和地点召开,并确保董事们都能按时参与会议。
第九条会议召集人(一般为董事长)应提前通知所有董事会成员会议的时间、地点、议题等相关信息。
第十条会议召集人应当根据需要并征得董事会成员的意见制定会议议程,并确保议程内容完整、详细。
第十一条会议召集人应向公司秘书提供有关议题的说明材料,并确保材料的真实性、准确性和完整性。
第十二条召开董事会会议的时间间隔原则上不得超过三个月,特殊情况下,应及时召开临时会议。
第三章会议程序第十三条董事会会议应按照议程进行,议程内容按重要性和紧急性依次讨论。
第十四条会议开始时,应由主持人简要介绍会议议程,并对前期会议决议的执行情况进行汇报。
第十五条会议期间,董事应保持谦虚、尊重、互相尊重并按照规定的时间向主持人发言。
第十六条会议发言应围绕议题进行,遵守讨论的原则,言简意赅,限制发言时间。
第十七条会议期间,董事有权提出异议并进行合理辩论,但不得出言侮辱、诽谤他人。
第十八条会议主持人应确保会议的秩序,维护发言权利和听取权益的合理平衡。
第十九条会议主持人应对被讨论的议题进行总结,并提请表决,决议应以董事的多数同意为依据。
上市公司董事会议事规则上市公司董事会议事规则第一章总则第一条为了规范上市公司董事会的会议程序,保障决策的科学性、合法性和有效性,根据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,制定本规则。
第二条上市公司董事会是上市公司的最高决策机构,负责公司的决策和监督工作。
董事会会议是公司决策的主要形式。
第三条本规则应合用于上市公司董事会的全体味议及相关会议(如暂时会议、特殊会议等)。
第二章董事会会议的召集第四条董事会会议的召集应由董事长负责。
董事长应事先确定会议的时间、地点和议程,并严格按照程序进行通知。
第五条会议通知应以书面形式发出,内容应包括会议时间、地点、议程,以及预会人员需准备的材料等信息。
通知应在会议召开前合理时间内送达各位董事。
第六条暂时会议的召集应遵循与全体味议相同的程序,董事长应在确定有紧急事务需要决策时尽快召开会议。
第三章董事会会议的议程第七条董事会会议的议程由董事长事先确定并书面通知各位董事。
议程应涵盖公司重要决策事项,并根据需要进行适时调整。
第八条董事会会议的议程应包括以下基本内容:(一)会议的开场礼仪;(二)审议和通过上次会议的议事记录;(三)董事长工作报告;(四)总经理工作报告;(五)财务报告审议;(六)重大决策事项的讨论和决策;(七)监事会工作报告;(八)其他需要讨论的事项。
第九条董事长可以根据需要设立特殊议程,安排讨论特定问题,并通知会议参预人员。
第四章董事会会议的程序第十条董事会会议应按照议程有序进行,董事长负责会议的主持。
会议的主持人应确保会议纪律,维护议事秩序。
第十一条董事应遵守会议纪律,尊重会议主持人和其他董事的发言权。
在发言时,应提出明确的观点和意见,并以事实和数据为依据,言辞应文明、客观,不得个人攻击和泄露公司内部信息。
第十二条董事会会议应采用现场会议、电.化会议、视频会议等形式。
对于重大议题,应优先选择现场会议方式。
第十三条会议决策应采取表决方式进行。
普通情况下,按照多数意见通过。
上市公司董事会议事规则(指引)上市公司董事会议事规则指引第一章总则第一条为规范上市公司董事会的议事程序和决策过程,促进董事会高效运作,制定本规则。
第二条董事会会议是公司最高决策机构,是公司战略决策和重要事项的审议与决定的场所。
第三条董事会会议应当遵循公开、公平、公正、顺序、高效原则,维护股东利益和公司形象。
第四条董事会会议的议事程序和事项由董事长统筹,并由秘书处负责组织和协调。
第五条董事会应当依法设立规章制度,根据公司特点和实际情况,制定补充性的议事规则,实施在手册中。
第二章会议召集和准备第六条董事长应在每年的年度股东大会后召开第一次董事会会议,以确认新一届董事的情况和任职情况。
第七条除法律和监管要求召开董事会会议外,董事长还可以根据公司需要或其他董事的提议召开临时董事会会议。
第八条董事会会议应提前十五个工作日的通知召开,如有重要决策事项需要审议,通知应提前三十个工作日。
第九条通知应明确会议时间、地点、议程、需要审议的文件、与会要求等,并以书面形式发出。
第十条秘书处应当按照董事长的指示准备会议文件和资料,并在会议召开前五个工作日将其分发给董事。
第三章会议程序和表决第十一条董事会会议由董事长主持,如果董事长不能履行职责,由副董事长或其他董事主持。
第十二条会议应当有足够的董事出席并具备法定议事权才能召开,法定议事权包括半数以上的董事出席并签到。
第十三条会议应当按照预定的议程逐项讨论,确保决策合理和权益平衡,并全面记录讨论的内容和决策结果。
第十四条会议应当充分听取各董事的意见和建议,做到决策公平、公正,决策能够得到充分的辩论和授权。
第十五条在重大审议和决策事项上,董事会应当开展投票表决,以保证决策的一致性和合法性,并记录表决结果。
第十六条表决应当采用无记名方式,结果应当以多数董事的意见为准,如意见一致则以董事长的意见为准。
第四章会议纪要和决议第十七条会议纪要是董事会议事的重要记录,由秘书处记述并由董事长审核和签署。
董事会议事规则第一章总则第一条为规范xx公司(以下简称“公司”)董事会议事和决策行为,保障董事会的高效运作和科学决策,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《上海证券交易所股票上市规则》(以下简称“《上市规则》”)、《上市公司治理准则》(以下简称“《治理准则》”)等有关法律、法规、规范性文件和《xx 公司章程》(以下简称“《公司章程》”)的规定,制定本制度。
第二章董事第二条凡有《公司章程》规定的关于不得担任董事的情形之一的,不得担任董事。
违反《公司章程》规定选举、委派董事的,该选举、委派或者聘任无效。
董事在任职期间出现本条情形的,公司解除其职务。
第三条董事由股东大会选举或更换,并可在任期届满前由股东大会解除其职务。
董事任期3年,任期届满可连选连任。
董事任期从就任之日起计算,至本届董事会任期届满时为止。
董事任期届满未及时改选,在改选出的董事就任前,原董事仍应当依照法律、行政法规、部门规章、《公司章程》和本规则的规定,履行董事职务。
董事可以由经理或者其他高级管理人员兼任,但兼任经理或者其他高级管理人员职务的董事以及由职工代表担任的董事,总计不得超过公司董事总数的1/2。
公司董事会成员中,至少有一名职工董事,董事会中的职工代表由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式民主选举产生后,直接进入董事会。
非职工代表董事由股东大会选举产生或更换,并可在任期届满前由股东大会解除其职务。
第四条董事应当遵守法律、行政法规和本规则,对公司负有下列忠实义务:(一)不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司的财产;(二)不得挪用公司资金;(三)不得将公司资产或者资金以其个人名义或者其他个人名义开立账户存储;(四)不得违反本规则的规定,未经股东大会或董事会同意,将公司资金借贷给他人或者以公司财产为他人提供担保;(五)不得违反本规则的规定或未经股东大会同意,与本公司订立合同或者进行交易;(六)未经股东大会同意,不得利用职务便利,为自己或他人谋取本应属于公司的商业机会,自营或者为他人经营与本公司同类的业务;(七)不得接受与公司交易的佣金归为己有;(八)不得擅自披露公司秘密;(九)不得利用其关联关系损害公司利益;(十)法律、行政法规、部门规章、《公司章程》及本规则规定的其他忠实义务。
公司上市董事会议事规则公司上市董事会是公司治理的核心机构,负责制定公司的方针,决策公司的重大事务,保障公司的持续发展。
为了保证董事会的高效运作和规范决策过程,制定一套科学合理的董事会议事规则至关重要。
以下是一份公司上市董事会议事规则的示范:一、议事规则的目的和原则(一)目的:本议事规则的目的是为了确保董事会会议的高效、规范和公正进行,保障董事会的决策权和监督权的行使,促进公司的可持续发展。
(二)原则:本议事规则遵循以下原则:1. 独立性原则:董事会成员在决策过程中应保持独立思考和意见,避免利益冲突和私人利益优先。
2. 公开透明原则:董事会会议应公开透明,会议材料和决策记录对于董事会成员应随时可得。
3. 信息公开原则:董事会成员有权获得全面、准确、及时的信息,以便做出明智的决策。
4. 多元化原则:董事会成员应具备多样化的专业背景和经验,以保证决策的全面和多元化。
5. 高效决策原则:董事会会议应高效快捷,决策程序应简化,决策结果应清晰明确。
二、董事会议事程序(一)会议召集:董事会会议由董事会主席或执行董事根据公司章程规定召集,应提前通知董事会成员,并附上会议议程和相关材料。
(二)会议时间和地点:董事会会议时间和地点应提前确定并通知董事会成员,够着便利和参会的条件。
(三)会议议程:会议议程由董事会主席或执行董事主持,应包括呈报和讨论事项、决策事项和其他事项。
(四)会议材料:会议材料应提供给董事会成员充分的信息支持,包括有关决策事项的相关报告、数据分析、经济评估等。
(五)会议记录:董事会会议应有专人记录会议的决策过程和结果,并将会议记录归档保存。
三、董事会议事程序(一)签到和表决:董事会成员应按时到达会议地点签到,并按章程规定参与会议表决。
(二)会议秩序:董事会会议应按照议程有序进行,成员应遵守会议纪律,听取发言,表达意见,遵循会议主席的引导。
(三)提案和辩论:董事会成员有权就相关事项提出提案,并进行充分辩论和讨论,保障决策的科学和民主。
公司上市董事会议事规则董事会作为公司最高决策机构,负责公司的决策、监督和管理工作。
为了保证董事会的高效运作和规范决策程序,公司应当制定一套完善的董事会议事规则。
本文将介绍公司上市董事会议事规则的相关内容。
一、召开董事会会议的程序1. 召集人:董事长负责召集董事会会议,并通过书面通知或者其他有效方式通知董事会成员参加会议。
通知应明确会议时间、地点和议程。
2. 会议文件:在会议召开前,董事会秘书应当准备好相关会议文件,包括会议议程、决议草案、相关报告及附件等。
3. 会议通知:董事会秘书应当及时将会议文件发送给董事会成员,并确保董事会成员在会议召开前有足够时间阅读和准备。
4. 参会要求:董事会成员应当按时参加会议,如有特殊情况不能参会,应提前请假并说明理由。
董事会成员的请假应当提前报董事长并经董事长同意。
二、董事会会议的议程1. 制定议程:董事长应当根据公司需要和董事会议事规则,制定董事会会议的议程。
议程应包括常规事项和特别事项,并按照一定顺序安排。
2. 审议内容:董事会议事规则规定了董事会应审议的具体内容,包括公司的经营计划、财务报告、股东大会决议、董事会决议、人事任免等事项。
3. 决策程序:董事会会议按照议程逐项审议,董事会成员可以就相应事项提出意见和建议。
若有需要,可以组织专题讨论或听取专家意见。
最终,董事会将通过投票方式进行决策。
三、董事会会议的程序和礼仪1. 会议时间和地点:董事会会议应当在公司规定的时间和地点召开。
如有特殊情况需要更改时间或地点,应提前通知董事会成员。
2. 会议记录:董事会秘书应当全程记录会议内容,包括议程、讨论情况和决策结果等。
会议记录应及时整理并存档,以备后续查阅。
3. 会议秩序:董事会会议应严格按照议程进行,并保持良好的会议秩序。
董事会成员应相互尊重,讨论问题应以公司利益为出发点,避免个人攻击或背后议论。
四、会议决议的执行与监督1. 决议执行:董事会的决议是公司的法定决策,董事会应确保决议得到有效执行。
上市公司董事会议事规则(指引)一、会议召开原则1. 董事会定期召开会议,确保公司决策顺畅进行。
2. 董事会可以根据需要召开临时会议,处理紧急事项。
二、会议通知1. 董事会会议通知应提前合理时间发送给所有董事,至少在会议召开前三个工作日发送。
2. 会议通知应注明会议时间、地点、议程和相关文件。
3. 董事会委任的秘书应负责发送会议通知,确保所有董事及时收到。
三、会议议程1. 会议议程应由董事长或其他负责人提前确定,并在会议前发送给所有董事。
2. 会议议程应包括审议已发布的会议文件、重要决策的讨论和其他相关事项。
四、会议主持1. 董事长或者由董事会选举的主持人负责主持会议。
2. 主持人应确保会议按照议程进行,并保持会议秩序。
五、会议记录1. 会议记录由董事会委任的秘书负责。
2. 会议记录应准确记录会议讨论内容、决策结果和行动计划等重要信息。
3. 会议记录应在会议结束后尽快发送给董事,并保存在公司档案中。
六、决策程序1. 重大决策应通过董事会表决形式决定,一人一票原则。
2. 决策前应充分讨论,确保董事们对决策内容有充分理解。
3. 对于重大决策,可能需要进行事先投票,以便更好地了解董事们的观点。
七、会议纪律1. 所有与会人员应准时参加会议,如有事不能参加的应提前请假。
2. 会议期间不得进行私人通信或其他与会议无关的活动。
3. 会议期间应遵守秘密保密原则,不得将会议内容泄漏给外部人员。
八、其他事项1. 任何董事均有权提出议程外的建议或问题。
2. 在不影响会议正常进行的情况下,可以对会议议程进行适当调整。
3. 对于无法就某一议程达成一致意见的情况,可以决定推迟讨论或作出以后讨论的决策。
以上为上市公司董事会议事规则的指引,以确保董事会高效运作并做出明智的决策。
有任何问题或建议,请随时与秘书联系。
A股份有限公司董事会议事规则第一条宗旨为了进一步规范本公司董事会的议事方式和决策程序,促使董事和董事会有效地履行其职责,提高董事会规范运作和科学决策水平,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》及《A股份有限公司章程》等有关规定,制订本规则。
第二条董事会办公室董事会下设董事会办公室,处理董事会日常事务。
董事会秘书兼任董事会办公室负责人,保管董事会和董事会办公室印章。
第三条定期会议董事会会议分为定期会议和临时会议。
董事会每年应当至少在上下两个半年度各召开一次定期会议。
第四条提案的拟定在发出召开董事会定期会议的通知前,董事会办公室应当按照如下方式拟定提案。
(一)董事长负责组织拟定下列提案:1.公司中、长期发展规划;2.董事会工作报告;3.公司增资扩股、减少注册资本、发行公司债券及其他证券及上市;4. 收购公司股票;5. 公司合并、分立、解散;6.股东大会审批权限内的资产收购、出售、对外投资、资产抵押、委托理财等交易;7.股东大会审批权限内的贷款、担保;8.股东大会审批权限内的关联交易;9.董事长权限内的有关公司人事的提名。
(二)总经理负责组织拟订下列提案:1. 公司年度发展计划、生产经营计划;2.总经理工作报告;3.董事会审批权限内的公司贷款、担保;4. 董事会审批权限内的资产收购、出售、对外投资、资产抵押、委托理财等交易;5.董事会审批权限内的关联交易;6. 在总经理权限内的有关公司人事提名、任免;7. 有关公司内部机构设置、基本管理制度。
(三)财务负责人负责组织拟订下列提案:1. 公司财务预算、决算方案;2. 公司盈余分配和弥补亏损方案。
(四)董事会秘书负责组织拟订下列提案:1.公司董事、监事、总经理、副总经理、财务负责人及其他高级管理人员的报酬和支付方式的议案。
2.公司章程、股东大会议事规则、董事会议事规则、监事会议事规则及其他规则、细则的修正案。
第五条临时会议有下列情形之一的,董事会应当召开临时会议:(一)代表十分之一以上表决权的股东提议时;(二)三分之一以上董事联名提议时;(三)监事会提议时;(四)董事长认为必要时;(五)二分之一以上独立董事提议时;(六)总经理提议时;(七)公司章程规定的其他情形。
第六条临时会议的提议程序按照前条规定提议召开董事会临时会议的,应当通过董事会办公室或者直接向董事长提交经提议人签字(盖章)的书面提议。
书面提议中应当载明下列事项:(一)提议人的姓名或者名称;(二)提议理由或者提议所基于的客观事由;(三)提议会议召开的时间或者时限、地点和方式;(四)明确和具体的提案;(五)提议人的联系方式和提议日期等。
提案内容应当属于公司章程规定的董事会职权范围内的事项,与提案有关的材料应当一并提交。
董事会办公室在收到上述书面提议和有关材料后,应当于当日转交董事长。
董事长认为提案内容不明确、具体或者有关材料不充分的,可以要求提议人修改或者补充。
董事长应当自接到提议后十日内,召集董事会会议并主持会议。
第七条会议的召集和主持董事会会议由董事长召集和主持;董事长不能履行职务或者不履行职务的,由副董事长代为履行。
若副董事长亦不能履行职务,由半数以上董事共同推举一名董事召集和主持。
第八条会议通知召开董事会定期会议和临时会议,董事会办公室应当分别提前十日和五日将盖有董事会办公室印章的书面会议通知,通过直接送达、传真、电子邮件或者其他方式,提交全体董事和监事以及经理、董事会秘书。
非直接送达的,还应当通过电话进行确认并做相应记录。
情况紧急,需要尽快召开董事会临时会议的,可以随时通过电话或者其他口头方式发出会议通知,但召集人应当在会议上做出说明。
第九条会议通知的内容书面会议通知应当至少包括以下内容:(一)会议的时间、地点;(二)会议的召开方式;(三)拟审议的事项(会议提案);(四)会议召集人和主持人、临时会议的提议人及其书面提议;(五)董事表决所必需的会议材料;(六)董事应当亲自出席或者委托其他董事代为出席会议的要求;(七)联系人和联系方式。
口头会议通知至少应包括上述第(一)、(二)项内容,以及情况紧急需要尽快召开董事会临时会议的说明。
第十条会议通知的变更董事会定期会议的书面会议通知发出后,如果需要变更会议的时间、地点等事项或者增加、变更、取消会议提案的,应当在原定会议召开日之前三日发出书面变更通知,说明情况和新提案的有关内容及相关材料。
不足三日的,会议日期应当相应顺延或者取得全体与会董事的书面认可后按原定日期召开。
董事会临时会议的会议通知发出后,如果需要变更会议的时间、地点等事项或者增加、变更、取消会议提案的,应当事先取得全体与会董事的认可并做好相应记录。
第十一条会议的召开董事会会议应当有过半数的董事出席方可举行。
有关董事拒不出席或者怠于出席会议导致无法满足会议召开的最低人数要求时,董事长和董事会秘书应当及时向股东报告。
监事可以列席董事会会议;经理和董事会秘书应当列席董事会会议。
会议主持人认为有必要的,可以通知其他有关人员列席董事会会议。
第十二条亲自出席和委托出席董事原则上应当亲自出席董事会会议。
因故不能出席会议的,应当事先审阅会议材料,形成明确的意见,书面委托其他董事代为出席。
委托书应当载明:(一)委托人和受托人的姓名、身份证号码;(二)委托人不能出席会议的原因;(三)委托人对每项提案的简要意见;(四)委托人的授权范围和对提案表决意向的指示;(五)委托人和受托人的签字、日期等。
受托董事应当向会议主持人提交书面委托书,在会议签到簿上说明受托出席的情况。
第十三条关于委托出席的限制委托和受托出席董事会会议应当遵循以下原则:(一)在审议关联交易事项时,非关联董事不得委托关联董事代为出席;关联董事也不得接受非关联董事的委托;(二)独立董事不得委托非独立董事代为出席,非独立董事也不得接受独立董事的委托;(三)董事不得在未说明其本人对提案的个人意见和表决意向的情况下全权委托其他董事代为出席,有关董事也不得接受全权委托和授权不明确的委托。
(四)一名董事不得接受超过两名董事的委托,董事也不得委托已经接受两名其他董事委托的董事代为出席。
第十四条会议召开方式董事会会议以现场召开为原则。
必要时,在保障董事充分表达意见的前提下,经召集人(主持人)、提议人同意,也可以通过视频、电话、传真或者电子邮件表决等方式召开。
董事会会议也可以采取现场与其他方式同时进行的方式召开。
非以现场方式召开的,以视频显示在场的董事、在电话会议中发表意见的董事、规定期限内实际收到传真或者电子邮件等有效表决票,或者董事事后提交的曾参加会议的书面确认函等计算出席会议的董事人数。
第十五条会议审议程序会议主持人应当逐一提请出席董事会会议的董事对各项提案发表明确的意见。
对于根据规定需要独立董事事前认可的提案,会议主持人应当在讨论有关提案前,指定一名独立董事宣读独立董事达成的书面认可意见。
董事就同一提案重复发言,发言超出提案范围,以致影响其他董事发言或者阻碍会议正常进行的,会议主持人应当及时制止。
除征得全体与会董事的一致同意外,董事会会议不得就未包括在会议通知中的提案进行表决。
第十六条发表意见董事应当认真阅读有关会议材料,在充分了解情况的基础上独立、审慎地发表意见。
董事可以在会前向董事会办公室、会议召集人、经理和其他高级管理人员、各专门委员会、会计师事务所和律师事务所等有关人员和机构了解决策所需要的信息,也可以在会议进行中向主持人建议请上述人员和机构代表与会解释有关情况。
第十七条会议表决提案经过充分讨论后,主持人应当适时提请与会董事对提案逐一分别进行表决。
会议表决实行一人一票,以计名和书面方式进行。
董事会办公室负责组织制作董事会表决票。
表决票应至少包括如下内容:1.董事会届次、召开时间及地点;2.董事姓名;3.需审议表决的事项;4.投赞成、反对、弃权票的方式指示;5.其他需要记载的事项。
在现场会议的情况下,表决票应在董事会就审议事项表决之前,由董事会办公室有关工作人员负责分发给出席会议的董事,并在表决完成后收回。
在非现场会议的情况下,董事会办公室应将表决票连同会议通知一并送达每位董事。
董事的表决意向分为同意、反对和弃权。
与会董事应当从上述意向中选择其一,未做选择或者同时选择两个以上意向的,会议主持人应当要求有关董事重新选择,拒不选择的,视为弃权;中途离开会场不回而未做选择的,视为弃权。
第十八条表决结果的统计与会董事表决完成后,证券事务代表和董事会办公室有关工作人员应当及时收集董事的表决票,交董事会秘书在一名独立董事或者其他董事的监督下进行统计。
现场召开会议的,会议主持人应当当场宣布统计结果;其他情况下,会议主持人应当要求董事会秘书在规定的表决时限结束后下一工作日之前,通知董事表决结果。
董事在会议主持人宣布表决结果后或者规定的表决时限结束后进行表决的,其表决情况不予统计。
第十九条决议的形成除本规则第二十条规定的情形外,董事会审议通过会议提案并形成相关决议,必须有超过公司全体董事人数之半数的董事对该提案投赞成票。
法律、行政法规和公司章程规定董事会形成决议应当取得更多董事同意的,从其规定。
董事会根据公司章程的规定,在其权限范围内对担保事项作出决议,除公司全体董事过半数同意外,还必须经出席会议的三分之二以上董事的同意。
不同决议在内容和含义上出现矛盾的,以时间上后形成的决议为准。
第二十条回避表决出现下述情形的,董事应当对有关提案回避表决:(一)上市规则规定董事应当回避的情形;(二)董事本人认为应当回避的情形;(三)公司章程规定的因董事与会议提案所涉及的企业有关联关系而须回避的其他情形。
在董事回避表决的情况下,有关董事会会议由过半数的无关联关系董事出席即可举行,形成决议须经无关联关系董事过半数通过。
出席会议的无关联关系董事人数不足三人的,不得对有关提案进行表决,而应当将该事项提交股东大会审议。
第二十一条不得越权董事会应当严格按照股东大会和公司章程的授权行事,不得越权形成决议。
第二十二条关于利润分配和资本公积金转增股本的特别规定董事会会议需要就公司利润分配、资本公积金转增股本事项做出决议,但注册会计师尚未出具正式审计报告的,会议首先应当根据注册会计师提供的审计报告草案(除涉及利润分配、资本公积金转增股本之外的其它财务数据均已确定)做出决议,待注册会计师出具正式审计报告后,再就相关事项做出决议。
第二十三条提案未获通过的处理提案未获通过的,在有关条件和因素未发生重大变化的情况下,董事会会议在一个月内不应当再审议内容相同的提案。
第二十四条暂缓表决二分之一以上的与会董事或两名以上独立董事认为提案不明确、不具体,或者因会议材料不充分等其他事由导致其无法对有关事项作出判断时,会议主持人应当要求会议对该议题进行暂缓表决。