人力资源管理系统需求说明

人力资源管理系统需求分析一、系统概述二、招聘管理1.职位发布：用户可以在系统中发布组织的招聘岗位，包括职位名称、薪资待遇、任职要求等信息。

2.简历筛选：系统通过关键词匹配和自定义筛选规则，对收到的简历进行自动筛选，提取适合岗位的候选人。

3.面试安排：系统可以帮助用户安排面试时间和地点，并自动发送面试通知。

4.绩效评估：系统可以对面试者进行评估，并生成面试报告，为组织的招聘决策提供数据分析支持。

三、员工信息管理1.档案管理：系统可以整理和维护员工的基本信息，包括个人信息、工作经历、资质证书等。

2.员工档案：系统可以生成员工档案，包括个人简历、职位变动记录、培训记录等，方便管理人员查看和维护。

3.职位调动：系统可以记录员工的职位调动情况，并自动生成文档，确保组织的内部调动程序规范和合法。

4.薪资管理：系统可以根据员工的薪资档案进行薪资核算和发放，包括基本工资、绩效奖金等。

5.考勤管理：系统可以记录员工的考勤情况，包括上班打卡、请假等信息。

四、培训管理1.培训计划：系统可以帮助用户制定和管理培训计划，包括计划内容、培训时间、培训地点等。

2.培训报名：系统可以提供员工报名培训的功能，并自动生成报名信息和培训名单。

3.培训评估：系统可以对培训效果进行评估，包括培训反馈、考试成绩等，为培训质量提供反馈意见。

五、绩效管理1.目标设定：系统可以帮助管理人员制定员工工作目标，并与员工进行目标确认和签订目标合同。

2.绩效评估：系统可以对员工的绩效进行评估，包括KPI考核、360度评估等，为管理人员提供决策依据。

3.绩效分析：系统可以对组织的绩效数据进行分析，包括绩效得分、绩效排名等，帮助管理人员识别高绩效人才和低绩效人才。

六、福利管理1.福利发放：系统可以帮助用户进行福利发放，包括员工月度福利和年度绩效奖金等。

2.工作安排：系统可以为员工安排工作任务和休假计划，并进行日常工作考核和绩效评估。

七、其他需求1.数据安全：系统需要提供数据备份和恢复功能，确保员工信息和组织数据的安全性。

编号：_________________版本:_________________ZSOA-11-3某人力资源管理系统系统需求规格说明书功能介绍平台介绍本系统是一个为某公司开发的人力资源平台，系统构筑中融合了现代人力资源管理理念，将人力资源管理工作上升到战略高度，以提升组织管理能力和战略执行能力为目标，创建以能力素质模型为基础的任职管理体系和以绩效管理为核心的评估与激励体系，既是先进的业务操作软件，也是优秀的人力资源管理解决方案.具体包括:人员信息管理、考勤管理、基础功能设置、人事管理平台、基础信息统计、系统管理六大模块。

平台框架需求描述1)用户登录某公司人力资源系统进行人员信息的管理。

2)用户系统可以进行考勤的记录以及统计.3)用户在系统中进行基础信息的设置。

4)用户可以对系统中的人员进行入职、离职、调岗等操作。

5)用户可以统计系统中人员的信息6)用户可以对系统进行备份等安全设置。

功能介绍1人员信息管理1.1. 基础信息管理1.1.1.人员信息管理列表：如下图：1.1.2.查询功能：1.1.3.新增功能:1.1.4.编辑功能:1.1.5.删除功能：1.2. 工作经历管理1.2.1.查询功能：如下图1.2.2.新增功能点击菜单右侧的新增按钮，工号需填在基础信息中存在的工号1.2.3.删除功能：点击菜单右侧删除按钮，可进行单项或多项删除。

1.2.4.编辑功能:1.3.1.查询功能：如下图1.3.2.新增功能:1.3.3.删除功能：1.3.4.编辑功能：1.4.1.查询功能：如下图1.4.2.新增功能：1.4.3.删除功能：1.4.4.编辑功能：1.5.1.查询功能:如下图1.5.2.新增功能：1.5.3.删除功能：1.5.4.编辑功能:1.6.1.查询功能：如下图1.6.2.新增功能：1.6.3.删除功能：1.6.4.编辑功能：1.7.1.查询功能：如下图1.7.2.新增功能:1.7.3.删除功能:1.7.4.编辑功能：1.8.1.查询功能：如下图1.8.2.新增功能:1.8.3.删除功能：1.8.4.编辑功能：1.9.1.查询功能：如下图1.9.2.新增功能：1.9.3.删除功能：1.9.4.编辑功能:1.10.1.查询功能：如下图1.10.2.新增功能：1.10.3.删除功能:1.10.4.编辑功能：1.11.1.查询功能：如下图1.11.2.新增功能：1.11.3.删除功能：1.11.4.编辑功能：2.考勤管理2.1. 机器考勤管理管理2.1.1.查询功能:点击右上角查询按钮，可进行查询。

人力资源信息管理系统的使用指南说明书概述人力资源信息管理系统（HRIMS）是一种针对企业人力资源管理需求而设计的软件系统。

本使用指南旨在提供关于HRIMS的详细说明和操作指导，帮助用户快速上手并高效运用。

一、账号注册和登录1. 安装HRIMS应用并打开，点击“注册”按钮。

2. 填写必要的个人信息，并创建账号和密码。

3. 注册成功后，使用注册的账号和密码登录系统。

二、个人信息管理1. 登录系统后，点击“个人信息”选项。

2. 在个人信息界面，可以修改个人基本资料（姓名、性别、出生日期等）、联系方式（手机号、邮箱）和履历信息（教育经历、工作经验等）。

3. 确保信息的准确性，并及时更新变更。

三、招聘管理1. 登录系统后，点击“招聘管理”选项。

2. 在招聘管理界面，可以发布招聘岗位、查看简历、筛选候选人等。

3. 点击“发布招聘岗位”，填写相关岗位要求和条件，提交后即发布招聘信息。

4. 点击“查看简历”，可以查看申请该岗位的候选人简历。

5. 通过筛选功能，可以根据候选人的条件和地域进行筛选，快速找到适合的人选。

四、员工入职管理1. 登录系统后，点击“员工入职管理”选项。

2. 在员工入职管理界面，可以记录新员工的基本信息、入职时间、岗位等。

3. 点击“新建入职员工”按钮，在弹出的界面填写相关信息，并保存。

4. 新员工信息录入后，系统会自动生成员工编号。

5. 根据需求，可通过“查询”功能查找已录入员工信息。

五、培训管理1. 登录系统后，点击“培训管理”选项。

2. 在培训管理界面，可以查看公司内部的培训计划和培训课程。

3. 点击“查看培训计划”，可以了解培训的时间、地点和内容。

4. 点击“参与培训”，即可报名参加感兴趣的培训课程。

六、薪资管理1. 登录系统后，点击“薪资管理”选项。

2. 在薪资管理界面，可以查看和管理员工的薪资信息。

3. 点击“查看薪资”，可以查询指定员工的薪资详情。

4. 根据需要，可对薪资进行调整或增加新员工的薪资信息。

人事管理系统说明书介绍人事管理系统是一种用于管理组织内部人事信息的软件系统。

通过该系统，企业可以方便地管理员工档案、考勤记录、薪资福利、绩效评定等相关信息，帮助企业更加高效地进行人力资源管理。

功能模块1.员工信息管理–添加、查看、编辑、删除员工信息。

–员工档案管理，包括个人信息、合同信息、工资信息等。

2.考勤管理–记录员工的考勤情况，包括迟到、早退、旷工等情况。

–生成考勤报表，方便管理人员进行考勤统计。

3.薪资福利管理–记录员工的薪资信息，包括基本工资、绩效工资、奖金、扣款等。

–管理员工的福利待遇，如社保、公积金、医疗保险等。

4.绩效评定–设定绩效评定标准，评估员工的工作表现。

–根据绩效评定结果，调整员工的薪资待遇。

5.培训管理–记录员工参加的培训情况，及时更新员工的培训记录。

–安排培训计划，提升员工的专业技能。

使用方法1.登录–输入用户名和密码进行登录。

–区分管理员和普通员工角色，根据权限不同可以操作的功能模块也不同。

2.员工信息管理–在员工信息管理模块，可以进行员工信息的增删改查操作。

–每位员工都有一个唯一的员工编号，用于标识员工身份。

3.考勤管理–员工每天上班后，需进行考勤打卡。

–管理员可以通过系统查看员工的考勤记录，及时发现异常情况。

4.薪资福利管理–管理员可根据员工的工作表现，调整员工的薪资待遇。

–保障员工的福利待遇符合公司政策和法律法规。

5.绩效评定–设置明确的绩效评定标准，公平公正地评价员工的工作表现。

–根据绩效评定结果，奖励或惩罚员工，激励员工提高工作绩效。

总结人事管理系统是企业人力资源管理的重要工具，能够帮助企业更加高效地管理员工信息，提升人力资源管理的效率和质量。

企业可以根据实际需求定制人事管理系统，满足不同规模、不同行业的企业的需求，提升企业管理的水平和竞争力。

人事管理系统需求分析文档2024424一、引言人事管理是一个企业中至关重要的部门，负责员工的招聘、培训、薪酬管理、绩效评估等工作。

传统的人事管理方式无法满足企业不断发展的需求，因此需要一款高效、灵活的人事管理系统来支持和优化人力资源管理工作。

二、目标本文档旨在分析人事管理系统的需求，明确系统的功能和特性，为系统的开发和实施提供指导。

三、功能需求1.员工管理：包括员工档案管理、员工信息维护、离职员工管理等功能，方便企业对员工信息进行统一管理和查询。

2.招聘管理：包括岗位需求发布、简历筛选、面试安排等功能，方便企业快速、高效地完成招聘流程。

3.培训管理：包括培训需求分析、培训计划制定、培训资源管理等功能，方便企业对员工进行培训管理和评估。

4.薪酬管理：包括薪酬核算、薪资福利管理、绩效考核等功能，方便企业对员工薪资和绩效进行管理和评估。

5.绩效管理：包括绩效目标设定、绩效考核、绩效结果分析等功能，方便企业对员工绩效进行评估和激励。

6.考勤管理：包括考勤记录、加班管理、请假管理等功能，方便企业对员工考勤情况进行记录和统计。

7.报表统计：支持各种报表的生成和导出，如员工信息表、薪资统计表、绩效分析报告等，方便企业进行决策和分析。

四、性能需求1.系统的响应时间要求在2秒以内，保证用户的使用体验。

2.系统的稳定性要求高，保证系统能够长时间稳定运行。

3.系统的安全性要求高，保证用户信息的安全和隐私。

4.系统要支持多用户同时使用，保证并发性能。

五、界面需求1.界面简洁直观，操作便捷，提供友好的用户体验。

2.界面风格统一，符合企业的形象和风格。

3.系统支持多种操作方式，包括PC端和移动端，方便用户在不同的设备上进行使用。

六、数据需求1.系统要支持大量员工数据的存储和管理，保证数据的安全性和完整性。

2.系统要支持数据的备份和恢复功能，防止数据丢失。

七、其他需求1.系统要具备良好的扩展性和灵活性，能够根据企业的需求进行定制和拓展。

企业人事管理系统需求规格说明书企业人事管理系统需求规格说明书1：引言1.1 编写目的1.2 项目背景1.3 目标受众2：总体描述2.1 项目概述2.2 项目范围2.3 项目目标2.4 用户角色2.5 假设和约束3：功能性需求3.1 登录模块3.1.1 用户认证3.1.2 权限管理3.2 人员管理模块3.2.1 员工录入3.2.2 员工信息查询 3.2.3 员工信息修改 3.2.4 员工信息删除 3.3 薪资管理模块3.3.1 薪资计算3.3.2 薪资调整3.3.3 薪资查询3.4 绩效管理模块3.4.1 绩效评估3.4.2 绩效考核记录 3.4.3 绩效查询3.5 培训管理模块3.5.1 培训需求分析 3.5.2 培训计划制定 3.5.3 培训执行跟踪3.5.4 培训成果评估 3.6 员工福利模块3.6.1 福利申请3.6.2 福利发放3.6.3 福利查询4：非功能性需求4.1 安全性4.1.1 用户认证安全性 4.1.2 数据传输安全性 4.2 可扩展性4.2.1 系统性能扩展性 4.2.2 数据库扩展性 4.3 可靠性4.3.1 数据备份与恢复 4.3.2 系统故障恢复 4.4 可用性4.4.1 运行时间要求4.4.2 系统响应时间5：数据需求5.1 用户数据5.1.1 用户认证信息5.1.2 用户权限信息5.2 员工数据5.2.1 员工个人信息5.2.2 员工薪资信息5.2.3 员工绩效信息5.3 培训数据5.3.1 培训需求分析信息 5.3.2 培训计划信息5.3.3 培训执行记录信息 5.4 员工福利数据5.4.1 福利申请信息5.4.2 福利发放信息6：系统界面需求6.1 登录界面6.2 员工信息管理界面6.3 薪资管理界面6.4 绩效管理界面6.5 培训管理界面6.6 员工福利管理界面7：附件附件1：用户需求调研报告附件2：系统界面原型设计图附件3：数据模型图附件4：测试用例法律名词及注释：1：保密协议：双方就信息保密事宜所签订的协议。

（人力资源管理）HR人力资源管理系统需求分析说明书HR人力资源管理系统需求分析说明书目录1前言 (1)1.1目的 (1)1.2范围 (1)1.3读者对象 (2)1.4参考文献 (2)1.5术语定义 (2)2系统说明概述 (3)2.1产品介绍 (3)2.2产品中的用户和角色 (4)2.3产品范围 (4)2.4产品应该遵循的标准或规范 (4)3功能性需求 (3)3.1系统设置 (3)3.1.1权限设置 (4)3.1.2职位设置 (5)3.1.3题库设置 (5)3.1.4公共属性 (5)3.2招聘管理 (3)3.2.1职位发布 (4)3.2.2简历管理 (5)3.2.3考试管理 (5)3.3档案管理 (3)3.3.1档案登记 (4)3.3.2档案查询 (5)3.3.3档案审核 (5)3.3.4档案变更 (5)3.3.5档案回收 (5)3.4薪酬管理 (3)3.4.1薪酬标准管理 (4)3.4.2薪酬发放管理 (5)3.4.3个人薪酬查询 (5)3.5激励管理 (3)3.5.1增加激励 (4)3.5.2查见激励 (5)3.5.3激励审核 (5)3.6培训管理 (3)3.6.1增加培训 (4)3.6.2查见培训 (5)3.6.3培训审核 (5)3.7调动管理 (3)3.7.1增加调动 (4)3.7.2查见调动 (5)3.8绩效考核管理 (3)3.8.1模版添加 (4)3.8.2考核管理 (5)3.9考勤管理 (3)3.9.1签到 (4)3.9.2签退 (5)3.10数据报表管理 (3)4非功能性需求 (3)4.1技术需求 (3)4.1.1软硬件环境需求 (4)4.1.2性能需求 (5)4.1.3安全保密需求 (5)4.2质量需求 (3)4.2.1可用性 (4)4.2.2可靠性和健壮性 (5)4.2.3可维护性和可扩展性 (5)4.3文档需求 (3)4.3.1文档清单 (4)4.3.2用户手册 (5)4.3.3安全保密需求 (5)4.4设计约束 (3)4.4.2系统模型约束 (5)5验收标准 (3)结论 (20)参考文献 (21)附录 (23)1前言为了提高企业信息化水平，促进企业管理的规范化、制度化、流程化，XX单位决定实施人力资源管理系统。

人力资源管理信息系统总体需求1. 介绍随着信息技术的不断发展，企业管理中使用的信息化系统也应运而生，人力资源管理信息系统 (HRMIS) 便是其中之一。

HRMIS 是一种集成的软件系统，用于管理和处理企业的人力资源管理信息。

该系统可以帮助企业更加高效地进行人力资源管理，并提高整体业务水平和效率。

该文旨在为实现 HRMIS 系统的总体需求提供一个概述，以便开发人员能够更好地为企业开发和定制 HRMIS 平台。

2. 系统总体需求2.1 基本功能需求1.人力资源信息管理：HRMIS 应能够管理员工档案、合同信息、培训信息、考试信息、绩效评价信息等人力资源相关信息。

2.员工招聘管理：HRMIS 应支持员工招聘通知、招聘流程和数据分析。

3.员工查询与报表：HRMIS 应提供员工查询和报表功能，方便员工查询个人档案、薪资、考核等信息。

4.绩效管理：HRMIS 应支持企业为员工设置绩效指标、考核流程、考核结果查询、考核报表等功能。

5.员工培训管理：HRMIS 应能够管理员工的培训计划、培训记录、培训效果等信息。

6.福利管理：HRMIS 应支持企业管理员工的社会保险、住房公积金以及其他福利等。

2.2 系统性能需求1.数据安全性：保证HRMIS 的数据安全性，避免数据泄露和数据丢失，可以实现使用严格的数据备份和安全措施。

2.系统可靠性：保证 HRMIS 的系统可靠性，避免系统故障和宕机，可以实现使用核心硬件设施和严格的系统管理控制。

3.系统响应速度：保证 HRMIS 系统的响应速度，用户对系统的各种操作应被响应迅速并能正常执行成功。

4.系统稳定性：保证 HRMIS 的稳定性，系统应该有容错和自动修复机制，在系统出现异常状况时及时提供预警并采取适当措施。

2.3 系统界面需求1.界面美观：HRMIS 应有现代、美观的用户界面，提高用户体验，增强用户反馈和操作。

2.界面易用性：HRMIS 应具备简单、易用的界面，减少用户的操作负担，并提供用户部分操作的快捷方式。

人力资源信息系统需求文档一、引言人力资源信息系统（Human Resource Information System，简称HRIS）是一种集成处理和管理人力资源相关数据和信息的计算机系统，为企业提供全面的人力资源管理服务。

本文档旨在明确人力资源信息系统的需求，以便开发人员根据需求设计和开发符合企业要求的HRIS系统。

二、系统概述1. 目标和目的人力资源信息系统的目标是提供员工管理、薪酬管理、绩效管理、招聘管理等方面的功能，方便企业对人力资源的全面管理和优化。

系统应能够实现以下目的：- 提供全面而准确的员工档案管理，包括个人信息、任职信息、教育经历等；- 自动化薪酬计算与发放，确保薪资的准确性和及时性；- 支持绩效考核和管理，提供相关绩效指标的监控和分析功能；- 管理招聘流程，包括简历筛选、面试安排、录用决策等；- 提供各类报表和数据分析功能，为人力资源决策提供依据。

2. 功能需求基于以上目标和目的，人力资源信息系统应具备以下功能：2.1 员工档案管理- 员工信息维护：包括个人信息、联系方式、紧急联系人等；- 任职信息管理：包括岗位、职级、部门等；- 教育经历管理：包括学历、培训经历等；- 职业发展规划：员工的晋升计划和发展轨迹。

2.2 薪酬管理- 薪资计算：根据员工的岗位、职级、薪酬策略等因素，自动计算员工的薪酬；- 薪资发放：按照设定的发薪规则和时间，自动发放员工的薪资；- 薪资调整：记录和管理员工的薪资调整，包括晋升、调薪等；- 福利管理：管理各类员工福利和补贴。

2.3 绩效管理- 绩效考核：设定考核指标和标准，进行员工绩效评估；- 绩效奖惩：根据绩效评估结果，奖励优秀员工、惩罚不良表现；- 绩效分析：分析绩效数据，支持绩效改进和优化。

2.4 招聘管理- 简历管理：自动筛选、存储和管理简历信息；- 面试管理：安排面试时间、地点、评委等；- 录用决策：记录面试结果和录用决策。

2.5 数据报表和分析- 生成各类报表：提供各类人力资源数据报表，如员工信息表、人事花名册等；- 数据分析：对人力资源相关数据进行统计和分析。

人力资源管理系统功能需求文档1. 引言这份文档旨在定义人力资源管理系统的功能需求，以便满足组织对人力资源管理的需求。

该系统将帮助管理人员更加高效地处理员工信息、招聘流程、考勤管理、员工培训等关键任务。

2. 功能需求2.1 员工信息管理- 系统应能够存储和管理员工的基本信息，包括姓名、联系方式、员工编号、职位等。

- 系统应支持员工信息的快速查询和更新，以便管理人员能够随时获取最新的员工信息。

2.2 招聘管理- 系统应支持职位发布和招聘流程管理，包括发布职位、收集简历、筛选候选人、安排面试等。

- 系统应能够记录候选人的招聘状态和面试结果，以便管理人员能够方便地跟踪招聘进展。

2.3 考勤管理- 系统应能够记录员工的考勤情况，包括上下班时间、请假情况等。

- 系统应支持考勤统计和计算员工的出勤率，方便管理人员进行绩效评估和薪资计算。

2.4 员工培训- 系统应能够记录员工的培训需求和培训计划。

- 系统应支持培训资源的管理和培训计划的安排，以便管理人员能够有效地组织和跟踪员工的培训进程。

2.5 绩效管理- 系统应能够记录员工的绩效评估结果。

- 系统应支持设定绩效指标和评估标准，以便管理人员能够公正地评估员工的工作表现。

2.6 报表与分析- 系统应能够生成各类人力资源管理报表，包括员工信息报表、招聘报表、考勤报表、培训报表、绩效报表等。

- 系统应支持数据分析功能，以便管理人员能够通过数据分析优化人力资源管理策略。

3. 非功能性需求除了功能需求，人力资源管理系统还应满足以下非功能性需求：- 系统应具备良好的用户界面和易用性，方便管理人员进行操作和查询。

- 系统应具备高度的安全性，包括数据的保密性和防止未经授权访问的能力。

- 系统应具备良好的性能和稳定性，能够承受大量数据和并发用户的使用。

4. 总结本文档概述了人力资源管理系统的功能需求，包括员工信息管理、招聘管理、考勤管理、员工培训、绩效管理以及报表与分析功能。

此外，还介绍了系统的非功能性需求，如用户界面、安全性和性能等。