酒店督导管理
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一、总则为加强酒店安全管理,保障酒店员工、宾客的生命财产安全,提高酒店服务质量,特制定本制度。
本制度适用于酒店所有员工,包括但不限于前台、客房、餐饮、安保等各部门。
二、安全责任1. 酒店总经理是酒店安全管理的第一责任人,负责全面领导酒店的安全管理工作。
2. 各部门经理对本部门的安全管理工作负直接责任,确保本部门安全管理的各项措施落实到位。
3. 所有员工均应自觉遵守安全管理制度,履行各自岗位的安全职责。
三、安全管理内容1. 防火安全管理(1)严格执行国家消防法规,定期开展消防安全检查,确保消防设施设备完好。
(2)加强员工消防安全教育培训,提高员工消防安全意识。
(3)定期进行消防演练,提高员工应对火灾的能力。
2. 防盗安全管理(1)加强酒店安保力量,确保24小时监控覆盖。
(2)严格执行门禁制度,防止无关人员进入酒店。
(3)加强客房、贵重物品保管,防止盗窃事件发生。
3. 交通安全管理(1)加强酒店内部交通安全管理,确保车辆停放有序。
(2)定期对酒店内部道路、停车场进行检查,消除安全隐患。
(3)加强员工交通安全教育,确保员工遵守交通规则。
4. 职业健康管理(1)定期对员工进行健康检查,确保员工具备健康的工作条件。
(2)为员工提供必要的劳动保护用品,降低职业病危害。
(3)加强员工职业健康教育培训,提高员工对职业病的认识。
5. 食品安全管理(1)严格执行国家食品安全法规,确保食品来源合法、质量合格。
(2)加强餐饮部员工食品安全教育培训,提高食品安全意识。
(3)定期对餐饮设施设备进行检查、清洗、消毒,确保食品安全。
四、安全管理制度执行1. 各部门应建立健全安全管理制度,明确安全责任,确保制度落实到位。
2. 定期对员工进行安全教育培训,提高员工安全意识。
3. 定期开展安全检查,发现问题及时整改,确保酒店安全。
4. 对违反安全管理制度的行为,依法依规进行处理。
五、附则1. 本制度由酒店总经理负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关制度与本制度不一致的,以本制度为准。
一、目的为确保酒店经营活动的顺利进行,保障员工、宾客及酒店财产的安全,防止各类安全事故的发生,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于酒店所有部门、所有员工以及临时聘用人员。
三、组织机构1. 酒店成立安全督导小组,由总经理担任组长,各部门负责人为成员,负责酒店安全督导工作的组织、协调和监督。
2. 各部门设立安全督导员,负责本部门的安全督导工作。
四、安全督导内容1. 消防安全:检查消防设施设备是否完好、有效,消防通道是否畅通,员工是否掌握消防知识和技能。
2. 交通安全:检查酒店内部及外围交通设施,确保车辆、行人安全。
3. 电气安全:检查电气线路、设备是否老化、破损,是否存在安全隐患。
4. 人员安全:关注员工及宾客的人身安全,防止意外伤害事故发生。
5. 财产安全:检查酒店财物是否妥善保管,防止盗窃、损坏等事件发生。
6. 食品安全:检查食品原料采购、加工、储存、销售等环节是否符合卫生标准。
五、安全督导要求1. 安全督导员应定期对酒店进行安全检查,发现问题及时上报,并督促相关部门整改。
2. 安全督导员应加强对员工的安全教育,提高员工的安全意识。
3. 安全督导员应定期参加安全培训,提高自身业务水平。
4. 安全督导员应做好安全检查记录,及时反馈安全情况。
六、安全督导制度执行1. 酒店各部门应积极配合安全督导工作,确保安全督导制度的有效实施。
2. 安全督导员在执行安全督导职责时,有权要求相关人员提供相关信息,相关人员进行配合。
3. 酒店应定期对安全督导制度执行情况进行检查,对未按要求执行的部门或个人进行处罚。
七、奖励与处罚1. 对在安全督导工作中表现突出的个人或部门,给予表扬和奖励。
2. 对违反安全督导制度,造成安全事故的部门或个人,根据事故严重程度,给予警告、记过、降职等处罚。
八、附则1. 本制度由酒店安全督导小组负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
酒店督导管理方法酒店督导管理方法是确保酒店运营质量及服务标准的有效手段,在酒店行业中占有重要地位。
督导是在酒店经营和管理中的一项非常关键的工作,督导的实施需要一定的管理方法和流程,以确保酒店各项工作能够有序地进行。
本文将详细介绍酒店督导管理方法,以便有关人员能更好地了解督导的具体工作流程、管理方法及意义。
一、酒店督导管理的意义酒店督导管理是酒店管理中的重要部分,其主要意义在于:1、检查和监督酒店业务运营状态,帮助管理层了解酒店的经营状况、服务质量、酒店体验以及员工的态度和能力,以便及时进行调整和改善;2、规范和提高酒店服务标准,促进服务质量的提升,保持酒店的竞争力,同时也是酒店管理人员与员工进行交流与沟通的桥梁,是酒店运营质量的重要保障;3、促进酒店的营销、推广和市场拓展,为酒店的品牌形象打造和管理提供重要的支持。
二、酒店督导管理的流程酒店督导管理的具体流程通常包括以下步骤:1、督导计划:确定督导工作的时间、地点、督导人员、督导方式等,制定、调整和落实督导计划。
2、实施督导:根据计划的督导内容、要求等,对酒店的各个部门进行督导,核查各岗位人员的工作情况和服务质量。
3、问题记录和反馈:对督导过程中发现的问题进行详细的记录,及时反馈给酒店管理层,提出合理化建议,并对问题跟踪,督促酒店管理层解决。
可以通过督导报告清晰地指示出问题所在,督促酒店管理层及时整改。
4、酒店内审:督导人员在酒店内部作出专业性评估,包括查看酒店的设施和服务,以及对员工进行问询和交流,考核策略、服务流程、餐饮菜品、客房卫生、设备保养等多个方面。
审查过程需要严谨、系统、全面,并针对各个部门的不同点进行分别处理。
5、随访督导:对酒店管理层整改过的问题进行跟踪督导,综合考核性检查,确保问题完全得到解决并预防再次出现。
三、酒店督导管理方法酒店督导管理方法是指酒店督导人员在执行督导任务中要运用的一系列工作方法和策略。
下面简单介绍几种常用的酒店督导管理方法:1、定期督导:定期督导是通过组织周期性督导活动,检测酒店各项工作的实际情况,发现问题并及时解决,保证酒店的平稳运营。
酒店督导管理酒店作为服务业的代表,其管理的难度也是与众不同的。
对于酒店来说,督导管理是至关重要的一个环节,以确保酒店市场竞争力的提升和服务质量的稳步提升。
那么,酒店督导管理应该怎么做呢?一、树立酒店的服务型管理意识酒店督导管理的核心是围绕督导机制和督导手段,将以顾客为中心的服务理念贯穿到酒店的日常运营管理之中。
因此,酒店督导经理应该树立酒店的服务型管理意识。
只有充分认识到酒店服务质量的重要性,才能够全面提高酒店的服务质量,提高客户满意度的水平,从而促进酒店的可持续发展。
二、建立完善的督导制度督导制度是酒店督导管理的重要环节之一。
建立完善的督导制度,能够有效地提高酒店的工作效率和服务水平,从而实现酒店的经济效益目标。
为了确保酒店的高效督导和管理,督导制度必须明确各项工作任务的分工和职责。
三、建立督导检查标准酒店督导经理要根据酒店的实际情况,制定合理的督导检查标准。
合理的督导检查标准应该考虑到客户需求,将酒店的服务流程和服务质量纳入到检查标准之中,确保酒店管理能够顺利达成预定的目标。
四、掌握督导检查技巧酒店督导经理在工作中,需要掌握一定的督导检查技巧,才能够更加高效地促进酒店的管理工作得以顺利进行。
具体而言,督导经理必须熟悉酒店的服务流程和具体服务要求,并对酒店的各项服务工作进行监督和评估,以保持酒店的服务质量和服务效率。
总之,酒店督导管理是酒店管理的重要组成部分,它对酒店的运营结果有着至关重要的影响。
只有加强对酒店督导经理的培训和管理,积极推进酒店督导制度的完善和规范,才能更好地提高酒店的服务质量,增强酒店的市场竞争力。
酒店督导管理知识大全I. 简介酒店督导是一个关键职位,负责酒店运营的监督、管理和协调。
他们需要具备广泛的知识和技能,涉及酒店管理的各个方面。
本文档将介绍酒店督导所需的管理知识,包括员工管理、客户服务、质量控制和营销策略等。
II. 员工管理1. 招聘和选拔•制定招聘计划和招聘渠道•设计有效的招聘流程和筛选标准•进行面试和选拔合适的人才2. 培训和发展•制定培训计划和培训课程•设计培训材料和培训活动•持续评估并提升员工技能和能力3. 绩效管理•设定明确的工作目标和绩效指标•定期进行绩效评估和反馈•奖惩措施和激励机制4. 员工关系•促进良好的员工关系和团队合作•处理员工纠纷和冲突•提供员工福利和关怀1. 前台服务•提供专业、友好和高效的前台服务•处理客人入住和离店手续•解答客人的问题和需求2. 餐饮服务•设计餐饮菜单和价格策略•培训服务员提供优质的餐饮服务•处理客人的投诉和问题3. 客房服务•管理客房清洁和维护•提供客房内设施和服务•解决客人的问题和需求•设计旅游产品和行程•安排旅游活动和导游服务•提供旅游咨询和建议IV. 质量控制1. 运营流程•设计和改进运营流程•监督流程的执行和达成目标•解决运营中的问题和障碍2. 质量标准•制定和推广质量标准•培训员工遵守质量标准•检查和评估质量表现3. 安全与卫生•确保酒店符合安全与卫生标准•培训员工遵守安全与卫生规定•处理安全与卫生问题和紧急情况4. 反馈和改进•收集客户反馈和建议•分析问题并提出改进方案•落实改进措施并监督效果V. 营销策略1. 市场调研•分析目标市场和客户群体•研究竞争对手和市场趋势•收集市场数据和信息2. 定位和品牌建设•确定酒店定位和目标市场•设计品牌标识和宣传资料•推广和宣传酒店品牌3. 销售和渠道管理•制定销售策略和目标•管理销售团队和渠道合作伙伴•跟踪销售业绩和市场需求4. 客户关系管理•建立客户数据库和联系渠道•设计客户关系管理方案•提供个性化的客户服务和关怀VI. 总结酒店督导需要具备全面的管理知识,包括员工管理、客户服务、质量控制和营销策略等。
浅谈酒店督导管理摘要:酒店督导是酒店业“承上启下”的基层管理者,酒店督导要处理好与上级、平级、下级和客人的多方人际关系就必须掌握科学的管理方法,提高管理技能,处理好人际关系,才能适应岗位工作的需要,并进一步发展和提升自我。
关键词:酒店督导;管理;督导艺术;类型;方法一、督导管理的含义酒店督导管理(Supervision Management)是指酒店的主管、领班等基层管理人员对酒店资源通过监督、指导为主的一系列管理职能进行现场的管理。
广义的督导指酒店的一线管理,如领班、主管等工作,即对下属工作的监督和指导。
狭义的督导指管理者在工作中通过巡视、观察,发现问题,预防并处理问题,从而使营业正常进行的一系列工作。
酒店督导包括餐厅督导、客房督导、营销督导、康乐督导等,酒店督导要具备起码的人际沟通的能力与经验,处理好与上级、平级和下级以及客人四个方面的关系。
在酒店组织中,督导管理者是下属和上层管理者的媒介,既要向上层管理者汇报,又要作为管理层的代表与员工、顾客直接联系。
酒店督导是处在管理层的最基层,与普通员工直接接触,介于管理者与非管理者之间,是介于员工和上层管理者之间的中间人,起“承上启下”的作用。
酒店督导在酒店组织层次关系结构如图一所示。
对员工而言,酒店督导代表管理方,对上级而言,督导是他们与员工和具体工作之间的纽带。
二、酒店督导提高管理水平的方法(一)找准督导定位,确立管理权威督导的管理效率高低主要依靠于别人的工作,而且要由他们的工作过程和工作表现来判别督导工作能否有效实施完全取决于员工的工作质量,而员工工作的质量好坏又取决于督导如何对其实施管理。
酒店基层管理者是员工在工作过程中必须经常接触而且接触时间最长的领导,要使员工服从命令、自愿服从管理和听从指挥、主动高效地完成上级交代的工作任务,酒店基层管理者必须精通业务,处理问题及时、果断、公正,在员工面前时刻表现出应有的职业素质和管理形象,在员工心目中确立一定的的管理权威。
酒店督导管理方法酒店是一家提供住宿和服务的商业机构,如何保证酒店服务质量的稳定和提高是酒店管理中的一个重要问题,而酒店督导在这个过程中起着至关重要的作用。
本文将介绍一些酒店督导的管理方法,以期为酒店管理者提供一些参考意见。
一、制定绩效指标制定绩效指标是酒店督导管理中的第一步,这些指标一般包括客户满意度、员工工作效率、服务效果等等。
通过制定绩效指标,酒店能够更加科学、合理地评估员工的工作表现,提高酒店的整体服务质量水平。
二、加强沟通与协作酒店督导需要与酒店员工和管理者之间建立紧密的联系,通过沟通交流了解员工的工作实际情况以及客户需求,并及时反馈给管理层,协助管理层制定改进方案和提高服务质量的计划。
同时,酒店督导还应该促进员工间的协作与合作,建立一个良好的团队合作氛围,提高工作效率,营造愉快的工作氛围。
三、培训与指导酒店督导要有一定的培训、指导员工的能力和经验。
酒店服务行业的工作性质比较特殊,需要不断升级员工的服务技能,通过不断的培训和指导,将员工的服务水平不断提高,提升酒店整体服务水平,不断满足市场需求。
四、监督与检查酒店督导要随时关注员工的工作状态,对员工的表现给予及时评价。
在督导员工的过程中,要及时给予鼓励和指导,同时要有能够及时纠正员工的不当行为的能力。
此外,酒店督导还要定期检查影响服务质量的各种因素,例如员工的装备、酒店的设施、服务标准等,并制定针对性的解决方案。
五、倾听客户需求酒店服务的核心是满足客户需求,因此酒店督导要与客户建立良好的关系,时刻倾听客户的需求和反馈。
通过与客户交流建立良好的关系,酒店督导可以了解客户的需求,发现问题并及时处理,满足客户需求,提高客户的满意度,为酒店发展打下坚实的基础。
综合以上几点,可以看出酒店督导在酒店管理中起着至关重要的作用,酒店督导的管理方法也是多种多样的。
不论哪种方法,都必须能够达到提升酒店整体服务质量的目的,从而提高客户和员工的满意度,进而推动酒店的长期发展。
酒店督导管理概述酒店督导管理是指酒店业中对员工工作进行监督和管理的一种重要方式。
作为酒店行业中的关键管理职位,酒店督导承担着确保酒店运营顺利、提供优质服务的责任。
本文将从酒店督导管理的职责、特点、技巧以及面临的挑战等方面进行综述。
一、酒店督导管理的职责1.员工培训和发展:酒店督导管理负责组织员工培训和发展计划,确保员工具备必要的岗位技能和专业知识。
他们需要针对员工的不足之处提供有针对性的培训,并根据业务需求进行持续的职业发展指导。
2.工作流程管理:酒店督导通过监督和审查酒店各项工作流程的执行情况,确保各项工作按照既定标准和程序进行。
他们需要与各部门进行有效沟通,提出改进建议,并监督部门协同合作,以提高工作效率和效果。
3.客户满意度管理:酒店督导管理负责监督和检查客户服务过程中的质量和标准。
他们要对员工进行培训,确保员工充分理解和遵守酒店服务标准,并及时处理客户投诉和问题,确保客户的满意度和忠诚度。
4.绩效评估和激励:酒店督导管理负责对员工的绩效进行评估和激励。
他们需要根据员工的工作表现和达成的目标来进行评估,并合理制定激励措施,以提高员工的工作积极性和投入度。
二、酒店督导管理的特点1.多部门协作:酒店督导管理需要与酒店各个部门进行有效的协作和沟通,确保各项工作有序进行。
他们需要具备协调和整合资源的能力,以提高整体运营效率和服务质量。
2.团队管理:酒店督导管理需要领导和管理一支庞大的员工团队,他们需要具备较强的团队管理能力。
他们要激发团队成员的工作热情和士气,提升团队的凝聚力和执行力。
3.灵活性和责任心:酒店督导管理需要在快节奏、多变的酒店环境下灵活应对各种问题和情况。
他们需要具备较强的问题解决能力和责任心,能够快速做出准确决策,并承担决策带来的后果。
三、酒店督导管理的技巧1.沟通技巧:酒店督导管理需要善于与员工进行有效的沟通,要倾听员工的想法和意见,并提供明确的工作指导和反馈。
他们需要学会倾听、理解和回应员工的需求,以及善于解决员工之间的沟通问题。
酒店督导管理技巧简介酒店督导是酒店管理中不可或缺的一部分,他们负责确保酒店的运营符合标准并提供优质的客户服务。
在日常工作中,督导需要具备一定的管理技巧,以有效地监督和指导酒店员工,保持酒店的良好运营状态。
本文将介绍一些酒店督导管理技巧,帮助读者提升自己的督导管理能力。
理解酒店业务流程作为一名酒店督导,首先需要全面理解酒店的业务流程。
这包括前台接待、客房服务、餐饮服务、保洁等各个环节。
只有深入了解每个环节的运营流程,督导才能更好地指导员工,确保工作按照规范进行。
通过与各个部门的交流和观察,酒店督导可以不断学习和了解酒店的最新情况,及时发现问题并提出改进建议。
建立良好的沟通渠道作为酒店督导,良好的沟通能力至关重要。
督导需要与酒店各个部门的员工进行有效的沟通,了解员工的工作状况和需求,解决问题并提供帮助。
同时,督导还需要与上级领导进行良好的沟通,向他们汇报工作进展和问题,并接受他们的指导和建议。
建立良好的沟通渠道可以促进信息的流通,提高工作效率。
倾听员工的意见和建议酒店督导需要倾听员工的意见和建议。
员工是酒店运营中的重要一环,他们可能会提出一些有益的改进意见。
作为督导,不仅要关注员工的工作表现,还要鼓励员工积极参与管理决策和改进活动。
通过倾听员工的意见和建议,督导可以更好地了解问题的实质,并及时采取措施解决问题。
建立团队合作精神酒店督导不仅需要对酒店员工进行管理,还需要促进团队的合作。
建立团队合作精神可以增强员工之间的凝聚力和协作能力,提高工作效率和质量。
酒店督导可以组织团队活动,加强团队成员间的互动和沟通,培养团队合作精神。
同时,督导还要充分发挥团队成员的优势,合理安排工作,确保每个员工都能发挥自己的能力。
建立目标并进行评估作为酒店督导,建立目标并进行评估是非常重要的。
督导需要和员工一起制定明确的目标,帮助他们明确工作重点和方向。
同时,督导还要定期进行工作评估,及时发现问题并提出改进措施。
通过建立目标并进行评估,督导可以推动工作的持续改进和提高酒店的绩效。
管理的概念:管理是通过计划、组织、领导和控制等环节来协调人力、物力、财力、时间资源以期更好地达成组织目标的过程。
酒店管理层次:总经理-决策管理层;部门经理-执行管理层;主管-现场管理层;领班-操作管理层。
酒店督导:英文Supervisor,是指酒店的主管、领班利用酒店的各种资源,通过以监督、指导为主的一系列管理职能进行现场的操作管理。
包括三方面内容:管理生产和服务人员的人;企业最基层的管理(现场管理);在管理过程中实施督促、检查、指导、评估、奖惩等工作。
酒店督导管理的资源:1、人力资源:人是最活跃的因素,酒店产品质量的好坏取决于员工的工作态度和服务水平2、物资资源:物资管理的重点在于节约,完成利润指标3、时间资源:一个床位、一个餐位如果没有销售一天,这一天的潜在收益就永远失去4、信息资源:客人投诉、意见、建议等5、质量标准:保证高质量产品和优质的服务。
酒店督导管理的职能:决策、计划、组织、指挥、协调、控制、评估、激励、沟通、指导、培训。
督导管理的手段:经济手段、行政手段、规章手段。
管理方法:表单管理-走动管理-制度管理-感情管理-定量管理-信息管理-目标管理-参与管理-体验管理-文化管理。
督导人员应具备的角色意识:人本意识;执行意识;协作意识;榜样意识;补位意识;创新意识。
督导应具备的基本意识:(问题意识、顾客意识、成本意识、品质意识)督导的工作职责:1、招聘与筛选2、入职教育与培训3、管理生产率与控制劳动力成本4、评估与辅导5、奖励与惩罚。
督导的责任要求:(一)对上级负责——工作任务的执行者1、达到工作目标并使企业盈利(资源分配、产出、质量、费用、效率等)2、把上级下达的各项任务,落实到每一位员工身上3、必须和员工一起工作,指导和带动员工做好工作4、维护企业的运营体系并监督它的运作执行5、领会上级的意图(主动思考、积极寻求、准确理解)(二)对下级负责——员工同事的贴心人1、创造良好的工作氛围2、敢于承担责任3、维护员工利益4、帮助员工成长(三)对客人负责——服务接待的责任人1、为客人提供所需要的服务2、让客人满意3、给客人惊喜4、亲临服务及工作现场5、处理投诉(四)对其它部门负责——内部客户关系的维系者1、与职能部门:如人力资源、财务、工会等2、与业务部门:如预定/厨房/传菜/收银…前台/总机/餐厅/管家…3、与后勤部门:如保管/采供员工宿舍/员工食堂(五)对社会负责1、遵守国家有关政策法规2、职业道德和行业意识3、公益活动和事业。
督导层次对管理能力的要求:1、高层:宏观管理技能47%、人际关系技能35%、实际操作能力18%;2、中层:宏观管理技能31%、人际关系技能42%、实际操作能力27%;3、督导层:宏观管理技能18%、人际关系技能35%、实际操作能力47%。
实际操作技能:1、了解下属的工作内容和程序;2、知道工作应如何完成;3、指导和控制;4、培训和帮助;5、改进工作流程,能创新。
引致督导失败的原因:1、不花时间去提高自己的水准——管理方面2、没有充分了解自己的工作——职责及实务操作方面3、缺乏必需的知识和技能——思想意识方面4、与下属关系恶劣——人际关系方面。
管理决策的内容:1、战略性决策——总经理层2、制度性决策——部门经理层3、业务性决策——督导层。
好的工作标准是:1、上下级一致同意的,集思广益,集众人智慧的管理;2、行得通的;3、可以衡量工作表现的4、贯彻不变的,一级定下,如可行,不应随便改变。
订下明确的工作标准(应包括以下一些具体要求):1、质Quality: how well 对该项工作的质量要求2、量Quantity: how many 确定数字以衡量工作量3、时间Time: by when 开始及结束时间或时间长短的要求4、成本Cost: how much 花费的人力、物力、财力5、方法Method 步骤、程序、工具等。
计划的要点:时间(开始及结束,长度);成本(费用计算);人员调配和使用(谁,多少);程序(如何实施);工具和材料(使用什么。
何时何地使用);在计划的每一个步骤订出之前,多问几个“为什么”;在问题都得到可行的答案后,才最后将计划完成,应深思熟虑,确保可行性;避免临时修改。
SMART原则:S(Specific)——明确性;M(Measurable)——可衡量性;A (Acceptable) ——可接受性;R (Realistic) ——实际性;T (Timed) ——时限性。
改变计划的原则:A、积极原则。
所谓积极原则是指既然计划有不适合实际情况的地方,一定要积极改正,但是一般情况下应以微调为主。
B、慎重原则。
中国有句古话叫“政多变则民惑”,政策变来变去,员工就会不知所措;同时政策的不清晰也证明管理者的头脑糊涂。
指挥的原则:等级链原则;命令渠道唯一原则;服从原则。
劳动力分配技巧:作为督导人员,最直接、最经常、最基础的工作就是给员工分配工作,做这个工作的基本原则是各用所长,要了解员工有哪些特长,优势是什么,弱势是什么,善于做什么,不善于做什么。
作为基层管理人员,了解员工是其基本功课。
①梯级分配法,分配工作时,可以使用梯级分配法,对不同的人进行有机的搭配,因为最好的和谐存在于相异者之间,把不同的人搭配在一起能提高效率②互补法,每个人都有自己的个性,有强势的地方,也有弱势的地方。
有一个顺口溜说,“师长政委向前看,两个蔫辊对着干”。
排班实务:1、员工考勤控制:打卡钟、签到本、点名制2、排班信息分析:①分析营业数据②分班时不同班次的工作界定,如何交接③人员分析3、排班要素整合:①合理的划分工作区域;②部分岗位或工作必要时可以合并:③岗位工作局部交叉:④设排班机动人员。
提高下达指令质量的技巧:①明确告知员工工作任务,告诉员工,谁来做工作;什么时候做;做什么工作;工作的质量要求;确认能不能做,不能做的话要进行方法的教授,并进行一定的检查,提出时间和质量要求②把企业的目标和个人的目标紧密结合,把企业的目标和个人的目标紧密结合,工作就更容易完成。
也就是下达指令时不仅顾及到员工的个人目标,而且要把员工个人的目标和企业的目标有机地结合在一起。
③放手让员工去做④态度要积极⑤下达指令时要包括执行纪律⑥因材施教。
委派的意义:①提高工作效率②为督导节约时间、精力③为员工提供发展的机会,增加信任。
授权:领导者在一定的职权授予下属去行使,使下属在其所承担的职责范围内有权处理问题,作出决定,为领导者承担相应的责任。
授权意味着:你有权才能授权;你的任务要他人完成;你需要对授权行为负责;你有义务帮助下属完成任务;如果出现问题,你和他都有责任,但最终的责任在你的肩膀上。
授权分类:①用人之权(数量、素质等)②用钱之权(必须对之进行一定的监控,如预算、财务明细、金额、授权形式,被授权的等级)③做事之权。
组建优秀团队的技巧:1、要对所有的团队成员一视同仁2、要能够各用所长3、要不断去设定简单的目标4、要善于利用关键事件5、要学会展示个人魅力,督导人员要注意外表形象和言谈举止,这种个人魅力也包括知识程度6、要使用好协调技巧,一个督导人员,在进行部门之间和客人之间各方面的协调时,使用好协调技巧,就可以让团队成员佩服自己,这就有利于形成整个团队的凝聚力7、注意自己的处事风格,每个人的处事风格多种多样,但是督导的处事风格会直接影响到团队成员对他的看法。
要让员工为有自己这样的管理人员而自豪,有这样的管理人员能够雷厉风行地解决问题,员工的依赖程度和信任程度才能增加8、要善于妥善处理员工之间的矛盾,员工之间的矛盾不仅会影响到员工个人的工作表现,也会影响到企业的整体业绩。
作为督导人员要善于处理员工之间的矛盾。
有效解决矛盾的技巧:1、通过会议来解决矛盾①选择适当的时间、适当的地点和适当的人②对事不对人的原③会场不能失控④作为督导,应有权威性2、通过谈话来解决矛盾①确定好时间和地点②营造一个融洽的气氛③倾听是非常重要的方法④对双方都表示理解⑤按照规章制度办事⑥注意语言的运用⑦动之以情、晓之以理是谈话过程的关键⑧解决矛盾的关键是解开矛盾双方的心结⑨解决问题的方案和意见要得到矛盾双方的认同。
协调的作用:1、提高服务质量2、改善饭店与宾客之间的关系 3、充分利用酒店的各项资源 4、利于保证计划的健康执行和目标的可靠实现。
协调的内容:1、人力协调2、物质协调3、目标和任务的调整4、人际关系协调 5、宾客关系协调。
控制的内容:1、设施、设备、用品和材料 2、礼貌规范 3、清洁卫生 4、服务水平 5、服务态度 6、管理水平 7、安全8、环境9、员工素质。
控制的方法:1、建立标准2、检查监督3、纠正偏差。
评估的作用:1、为酒店的人力资源管理提供依据。
2、为饭店改善经营管理提供依据。
3、为饭店制定培训计划提供依据。
评估的内容:1、对人(员工基本素质)的评估:①外在——仪容仪表、礼貌礼仪②内在——思想态度素质;业务知识;心理特征2、对事(工作内容)的评估:①员工完成工作指标情况②集体完成任务的情况。
评估的方法:(一)对“事”的评估方法1、比较法2、绝对标准法3、目标设置管理法(二)对“人”的评估方法:1、综合印象排队法:①简单排队法②交替排队法③分配排队法2、分项评分排队法:①基本素质评分排队法②专业技能评分排队法。
激励的方式:1、目标激励2、榜样激励3、奖罚激励4、角色激励(责任激励)5、竞争激励(荣誉激励)6、情感激励。
处分的步骤:1、确定表现的差距。
清楚了解工作的要求标准及规则;清楚了解下身属的工作表现;比较两者,从而找出差距2、搜集证据,如犯错的:日期;时间;发生情形;表现差距3、进行处分面谈。
让犯错者有机会辩白,细心聆听,从中分析事情的真相及背后的原因,并需指出他们的错误,以及你的感受和见解4、选择适当处理方法:口头警告;书面警告;扣除薪金或福利;停职;解雇5、定下消除表现差距的计划。
沟通的六要素:信息传递着;具体信息;信息的表达方式;信息的接受者;信息反馈;信息跟进。
有效沟通的步骤:(一)事前准备:1、确立明确而详细的沟通目标2、制定整体的沟通计划:目的、原因、时间、地点、事件和人物3、制定详细的工作辅助表:地点、设备、时间、书写工作、关于自己4、预测可能遇到的异议和争执5、对双方具体情况进行分析6、一个不能忽视的细节——请对方做好准备(二)确认需求:1、有效提问:提问要紧扣主题;适时适度;分清类别2、积极聆听:要专注;要有目的;要有适时地反馈3、及时确认4、最后总结(三)阐述观点:1、观点阐述要清晰:语句要清晰;条理要清晰;发音要准确2、观点阐述要全面:内容、表述、考虑3、观点阐述要讲究艺术:围绕中心,重点明确;符合逻辑,顺序合理(四)处理异议:1、直面异议,不可回避2、尊重对方,表示理解:“我听说”、“我同意”、“我理解”、“我认为”3、用“柔道法”说服对方:用对方的观点来说服对方4、双方磋商,达成一致(五)达成协议:1、确定达成协议的形式2、表示感谢3、积极反馈4、表示赞美5、表示祝贺(六)共同实施:1、相互信任2、共同实施3、相互监督4、总结反馈。