主管的授权督导技巧
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督导<主管>技巧训练督导<主管>的工作定义:<以下简称督导,SUPERVISOR>督导的工作是指通过分派工作来完成任务的过程,督导人员的工作是用众人的智慧、集众人的力量来达到一组织的任务和目标。
一、一位督导的职责:A督导的职责是在上层与下层之间起到桥梁的作用<上传、下达>。
B安排属下员工的工作及计划,检查布置下的工作,有否落实、走样,工作后的效果,并帮助属下解决工作上的问题。
C检查属下的服务态度,各负责区域的清洁卫生,员工的仪容、仪表。
D编制工作程序表,了解工作进展,检查班组的考勤情况。
E履行每天检查属下员工使用各种机械、用具、用品。
F经常联系属下员工,了解、关心员工的工作、学习等实际困难,实地参与指挥工作,可行的情况下,及时解决问题,未能解决的问题及时上报处理。
G处理好上司下下属的关系,彻底执行本身的职务,及上司指派的工作。
二、督导应具备的知识和技能:A管理方面:清楚了解公司的目标、政策和管理原则。
B实务操作方面:明白工作程序、工作标准和工作细节。
C人际方面:了解员工和能够影响他们的态度和行为。
D思想意识方面:察觉可以用不同方法进行工作,预见不同方法所带来的效果。
知识和技能和分配比例:管理占70%;实务操作占据20%;人际关系、思想意识占有10%。
三、督导的几点主要责任:A管理:完成任务。
B雇员:满足他们的工作需求。
C公众:提供满意的服务。
D政府:遵守法纪。
在管理方面,向管理当局所负的责任:①准时完成工作任务②有效地控制成本③维持酒店的标准④执行各项政策⑤维护酒店的资产⑥向管理上级提供信息⑦做员工工作报告⑧维护公司的形象⑨改善工作方法⑩保持纪录在雇员方面,向雇员所负的责任:①公平分派工作②发出清楚的工作③评估工作表现④造就人才⑤通知雇员有关的政策⑥处理投诉⑦商议及执行纪律性⑧照顾员工安全及他们工作舒适在公众方面,向公众<宾客>所负的责任:①尽量减少阻延期②给予协助③通知最新的消息在政府方面,向政府当局所负的责任:①维护法纪②确保雇员和政府合作③遵守各项法纪④避免发生事故问题四、管理:什么是管理?What is management?管理的定义就是运用资源来获得工作的成果。
主管授权督导技巧主管授权督导技巧在管理团队中,主管不仅需要对团队成员进行监督和管理,同时也需要进行授权,赋予团队成员一定的自主权和决策权。
授权是一种有效的管理方式,能够提高团队成员的工作积极性和主动性,并且能够有效的减轻主管的工作压力。
然而,要做好授权督导,主管需要掌握一定的技巧,本文将介绍一些主管授权督导技巧。
1. 确定目标和期望:在授权之前,主管首先需要明确目标和期望。
只有明确了目标和期望,才能够将任务授权给团队成员,并且要求其按照预定的目标和期望进行工作。
这样可以避免团队成员在完成任务时出现偏差或误解。
2. 确定授权范围和权限:主管在授权时需要明确授权的范围和权限。
这样可以避免团队成员超出权限范围而导致问题的发生。
同时,也要确保团队成员有足够的权限来完成任务,避免因权限不足而导致工作的延误或失败。
3. 建立有效的沟通渠道:在授权后,主管与团队成员之间需要建立有效的沟通渠道。
主管应该定期与团队成员进行沟通,了解他们在工作中的进展和遇到的问题。
这样可以及时解决问题,避免问题扩大化。
4. 给予支持和资源:主管在授权后需要给予团队成员足够的支持和资源。
这包括提供必要的培训、技术指导和工作所需的资源等。
这样可以增强团队成员的信心和能力,提高工作效率和质量。
5. 多方面的认可和表扬:在授权期间,主管需要及时认可和表扬团队成员的工作成果和努力。
这样可以激励团队成员继续努力,同时也能够增强团队凝聚力和归属感。
6. 提供反馈和指导:主管在授权之后,需要对团队成员的工作进行定期的反馈和指导。
这样可以帮助团队成员改进工作方法和技能,提高工作效果。
同时,也要及时纠正团队成员可能存在的错误和偏差,避免问题的发生和扩大。
7. 及时调整和协调:当发现团队成员在工作中遇到问题或者任务超出了其能力范围时,主管需要及时调整和协调。
这可能包括重新分配任务、提供额外的培训和实践机会等。
这样可以确保工作顺利进行,避免因团队成员无法胜任导致的问题。
管理者应如何进行有效授权引言在企业管理过程中,授权是一项非常重要的管理行为。
授权是指向下级委派权力,使其能够在一定的范围内,为组织实现特定目标和任务。
有效的授权管理能够激发员工的积极性和创造力,提高企业生产力和效率。
本文将从授权的角度,介绍管理者应如何进行有效授权的方法和步骤。
有效授权是什么?有效授权是指授权者向被授权者授权时,明确授权的范围、方式、权力和责任,并且被授权者具备实现授权任务所必须的知识、技能和能力,能够独立自主地工作,按时保质完成任务。
在有效授权的前提下,被授权者对于授权事项负有相应的责任和义务。
因此,有效授权需要授权者和被授权者双方合作,达成明确的共识和目标。
授权前的准备在授权之前,管理者需要进行一系列的准备工作,确保授权的顺利进行。
主要包括以下5个方面:1.明确授权范围授权者应该明确授权范围,包括授权事项的性质、范围、期限、目标和要求。
只有明确授权范围,才能有效地将任务传达给被授权者,从而避免授权的不当和误导。
2.确定被授权者根据授权范围的不同,授权者应该选择合适的被授权者。
被授权者应该具备相应的能力和经验,独立思考和解决问题的能力,以及需要授权的任务所必须的技能和知识。
3.明确授权方式授权方式主要包括口头授权和书面授权两种。
口头授权需要授权者和被授权者面对面交流,并尽可能地在会议记录中记录,以便后续参考。
书面授权需要授权者书面发布授权批复,以备后续参考和管理。
4.明确授权领域授权领域包括授权内容、责任范围、权力和义务等。
授权者应该清楚明确地告诉被授权者他们能做什么、不能做什么、该怎么做,以及如果有问题的话,应该向谁汇报或寻求帮助。
5.培训被授权者在授权之前,被授权者需要进行一定的培训和指导。
培训主要包括授权事项的基本知识、技能和经验。
指导主要包括授权范围、注意事项、效果评估和反馈等。
以上准备工作能够有效地为授权打下良好的基础,避免授权过程中出现问题和冲突。
授权的实施授权实施是授权的核心环节。