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电话会议交接—功能说明
目录
电话会议交接—功能说明1
一、密码管理1
二、二、单位名称管理2
三、会议室号码管理3
四、拨号计划管理4
五、会议用户组管理4
六、会议用户管理5
七、添加会议模板6
八、添加会议用户7
九、会议室列表7
十、预约会议管理7
十一、会议室统计7
十二、会议录音查询7
一、密码管理
功能描述：
修改管理员账户的用户名和密码。
操作描述：
根据界面提示输入原管理员用户名和密码。
然后输入新管理员用户名，和新密码确认新密码。
点击“密码设置”按钮。
新用户名和密码设置完成。
二、二、单位名称管理
功能描述：
添加使用电话会议的单位，对单位名称进行查询、修改、删除等操作。
操作描述：
在文本框中填入单位名称，点击“添加”按钮，如单位名称没有重复，单位名称符合要求，则添加成功。
在文本框中填入欲查找的单位名称，或单位的部分名称文字，点击“查询”按钮，如果该单位存在，则显示单位名称。
如不存在，则显示空白界面。
选择单位名称，在文本框中出现，原单位名称，在文本框中修改原单位名称后，点击“修改”按钮，单位名称修改完毕。
删除单位，点击单位所在行的“删除”按钮，即可完成删除操作。
三、会议室号码管理
功能描述：
添加属于单位的会议室号码。
并且设置呼叫权限、会议室名称、会议室管理员密码以及普通用户密码等。
操作描述
首先选择单位名称，然后填写会议室号码，其次选择呼叫权限，填写会议室名称，最后填写管理员密码和普通用户密码，两者密码不能一样。
填写完成后点击“点击”增加按钮。
会议室添加完成。
进行查询操作时，可以对单位名称，会议室号码，呼叫权限，会议室名称，等条件进行查询。
进行修改操作时，选择已经存在的会议室，出现该会议室的信息，进行修改，修改完成后点击“修改”按钮。
完成修改操作。
四、拨号计划管理
功能描述：
操作描述：
五、会议用户组管理
功能描述：
对用户进行分组，方便管理，用户组隶属于单位下。
操作描述：
添加操作，首先选择所属单位，然后填入用户组名称，点击“添加”按钮，完成用户组
的添加操作。
查询操作，查询条件有单位名称和用户组名称，可以单个条件进行查询，也可进行组合查询。
修改操作，选择存在的用户组，可进行修改单位名称和用户组名称。
修改后，点击“修改”按钮，完成操作。
六、会议用户管理
功能描述：
添加会议用户，可进行单一添加和多个添加。
会议用户隶属于单位下的用户组。
操作说明
添加操作，首先选择单位名称，然后选择用户组名称。
其次填入用户名称（选填），输入用户号码（用户电话号码），左后填入连续号码个数，（同时添加多个电话时，填入连续个数。
单一添加时，不填此项），点击“添加”按钮，完成添加操作。
查询操作，查询条件有单位名称、用户组名称、用户名称、会议用户号码等。
可单一条件查询，也可多个条件组合查询。
修改操作，选择存在的用户，显示该用户信息后进行修改。
修改完成后点击“修改”按钮，完成修改操作。
功能描述：
会议模板是预先制订会议模板的名称，设置会议时长。
设置是否锁定会议等。
使开电话会议时可以选择预先设置好的模板，不必每次开会都需要重新设置。
操作描述：
添加操作，选择单位名成，填入模板名称填写，填写会议时长，选择是否锁定会议。
点击“添加”按钮。
完成添加操作
查询操作，查询条件有单位名称、模板磨成、会议时长、是否锁定会议等。
可以单一条件进行查询，也可多个条件组合查询。
修改操作，选择已存在的回忆模板，显示出会议模板的内容后，进行修改，修改完毕后。
点击“修改”按钮。
功能描述：
在已有的会议模板中预先添加与会用户，在发起会议室，选择该模板，会自动添加预先设计好的用户。
操作描述：
添加操作，首先选择单位，然后选择模板名称，最后输入用户号码和连续号码个数（如果单个添加用户不需要填写连续号码个数）。
点击“添加”按钮，完成添加操作。
查询操作，查询条件包括单位名称、模板名称、会议用户号码等条件，可进行单一条件查询，也可进行组合条件查询。
修改操作，选择已经存在的用户，出现该用户信息，进行修改，修改完成后，点击“修改”按钮完成修改操作
九、会议室列表
功能描述：
发起电话会议，显示会议室状态，并且对正在进行中的会议进行控制。
操作描述：
查询操作，输入会议室号码点击“查询”按钮，进行查询操作，可进行模糊查询。
发起会议操作
选择会议模板发起会议，选择了会议模板后，电话会议会按照会议模板的内容进行配置。
参会用户会按照模板用户的内容进行添加。
然后点击“发起会议”按钮，电话会议发起完成。
预约会议发起，选择是否锁定会议，如果有临时用户需要参加会议，则在临时加入号码中填入该号码。
填写会议时间，预约会议时间填写将来需要发起会议的时间即可。
填入会议时长
（可为空）。
添加会议人员，在左侧列表中选择参加会议的用户，选择完毕后，点击“发起会议”按钮，完成预约会议发起。
预约会议管理：
对预约会议进行管理，修改会议时间，对参加会议人员进行修改。
实时会议发起操作，选择是否锁定会议，如果有临时用户需要参加会议，则在临时加入号码中填入该号码。
填写会议时间，填写当前时间。
填入会议时长（可为空）。
添加会议人员，在左侧列表中选择参加会议的用户，选择完毕后，点击“发起会议”按钮，完成实时会议发起。
会议室管理：
功能描述：
查看在线用户的状态，对用户进行静音、放音、踢出会议室等操作。
对掉线用户、未接通用户、进行重新呼叫。
对会议进行锁定会议、解锁会议，结束会议等操作
操作描述：
对用户的操作
用户静音，在当前会议状态列表中，显示在线用户的状态，在语音状态一列中，显示图标
该用户状态为放音状态，所有人可以听见该用户说话，点击一下该图标，图标变为该状态为静音状态，所有人听不见该用户说话。
点击一下图标，会恢复为放音状态。
将用户踢出会议室，在用户状态一列中显示图标为，代表用户在线。
点击图标，将该用
户提出会议室。
状态为表示该用户处于掉线，或未接通状态。
点击图标，重新呼叫该用
户。
用户掉线处理，如果用户出现掉线情况。
则弹出提示，可直接进行重播。
未接通用户处理，点击“未接通用户”按钮，出现列表
选择用户，进行重播。
锁定和解锁会议，点击“锁定会议”按钮，会议被锁定。
锁定后用户主动呼入会议输入普通用户密码将无法进入会议室，输入管理员密码则可以进入会议。
当会议锁定后，点击“解锁会议”按钮，会议室被解锁。
用户呼入会议，输入普通用户密码和管理员用户密码都可以进入会议。
结束会议操作，当会议结束。
点“结束会议”按钮，所用参会人员将被挂断。
推出会议。
会议录音，点击“开始录音”按钮，该会议室的所用对话将被录音，点击“停止录音”按钮，将结束录音。
录音后可以再会议录音中查询到。
十、会议室统计
功能描述：
查询会议室的参加人员，会议时长、使用单位、会议室号码，开始和结束时间等信息。
操作描述：
查询条件有，单位名称、开始时间、会议室号码、结束时间、参与人员等条件。
单一条件进行查询或者组合进行查询，支持模糊查询。
十一、会议录音查询
功能描述：
查询会议录音文件。
操作描述:
查询条件有发起单位、开始时间、结束时间、会议试号码等条件。
可进行组合查询和单一查询，并且支持模糊查询。
收听录音，将录音文件下载到本地进行播放。
删除录音记录。
选择录音记录，点击“删除”按钮，将录音记录以及文件进行删除。
