EXCEL函数应用2010
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目录单条件求和——SUMIF函数 (2)符合多个条件的数据求和——SUMIFS函数 (2)满足多重条件的单元格数目——COUNTIFS函数 (2)不显示计算结果为0值的项——AND函数、IF函数 (3)判断单元格是否为空——ISBIANK函数 (4)名次排位函数——RANK函数 (5)提取字符串中的某些字符函数——LEFT,RIGHT,MID, (7)插入当前时间函数——NOW函数 (8)计算两个日期间的天数——DATEVALUE函数 (9)分解时间函数——YEAR函数 (9)计算员工工龄函数——YEAR函数 (11)去尾取整函数——INT函数 (11)向下舍数字函数——ROUNDDOWN函数 (11)余数函数——MOD函数 (12)四舍五入函数——ROUND函数 (13)查找函数 (13)寻找并参照函数——vlookup函数(只查找第一次出现的) (13)VLOOKUP函数的使用方法(入门级) (14)VLOOKUP函数的使用方法(初级篇) (16)VLOOKUP函数的使用方法(进阶篇) (18)VLOOKUP函数的使用方法(高级篇) (21)返回指定行、列或单元格的值——INDEX函数 (24)返回匹配值的位置函数——MATCH函数(只查找第一次出现的) (26)INDEX和MATCH函数组合应用(相当于vlookup函数) (27)引用函数——OFFSET (31)OFFSET函数的用法及应用实战讲解(上) (34)OFFSET函数的经典应用(下) (37)单条件求和——SUMIF函数如要统计C列中的数据,要求统计条件是B列中数据为"条件一"。
并将结果放在C6单元格中,我们只要在C6单元格中输入公式“=SUMIF(B2:B5,"条件一",C2:C5)”即完成这一统计。
符合多个条件的数据求和——SUMIFS函数统计5班中语文名次、数学名次均位于前20名同学的总分之和。
EXCEL电子表格中四个常用函数的用法(2010-01-16 09:59:27)转载▼分类:Excel学习标签:杂谈EXCEL电子表格中四个常用函数的用法现在介绍四个常用函数的用法:COUNT(用于计算单元格区域中数字值的个数)、COUNTA(用于计算单元格区域中非空白单元格的个数)、COUNTBLANK(用于计算单元格区域中空白单元格的个数)、COUNTIF(用于计算符合一定条件的COUNTBLANK单元格个数)。
结合例子将具体介绍:如何利用函数COUNTA统计本班应考人数(总人数)、利用函数COUNT统计实际参加考试人数、利用函数COUNTBLANK统计各科缺考人数、利用函数COUNTIF统计各科各分数段的人数。
首先,在上期最后形成的表格的最后添加一些字段名和合并一些单元格,见图1。
一、利用函数COUNTA统计本班的应考人数(总人数)因为函数COUNTA可以计算出非空单元格的个数,所以我们在利用此函数时,选取本班学生名字所在单元格区域(B3~B12)作为统计对象,就可计算出本班的应考人数(总人数)。
1.选取存放本班总人数的单元格,此单元格是一个经过合并后的大单元格(C18~G18);2.选取函数;单击菜单“插入/函数”或工具栏中的函数按钮f*,打开“粘贴函数”对话框,在“函数分类”列表中选择函数类别“统计”,然后在“函数名”列表中选择需要的函数“COUNTA”,按“确定”按钮退出“粘贴函数”对话框。
3.选取需要统计的单元格区域;在打开的“函数向导”对话框中,选取需要计算的单元格区域B3~B13,按下回车键以确认选取;“函数向导”对话框图再次出现在屏幕上,按下“确定”按钮,就可以看到计算出来本班的应考人数(总人数)了。
二、利用COUNT、COUNTBLANK和COUNTIF函数分别统计各科参加考试的人数、统计各科缺考人数、统计各科各分数段的人数我们在输入成绩时,一般情况下,缺考的人相应的科目的单元格为空就可以了,是0分的都输入0。
Excel2010函数公式大全店铺为大家分享了Excel2010函数公式大全,下面大家就跟着小编一起去了解下吧。
Excel2010函数公式大全参考如下一、函数应用基础1.函数和公式(1)什么是函数Excel函数即是预先定义,执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。
以常用的求和函数SUM为例,它的语法是“SUM(number1,number2,......)”。
其中“SUM”称为函数名称,一个函数只有唯一的一个名称,它决定了函数的功能和用途。
函数名称后紧跟左括号,接着是用逗号分隔的称为参数的内容,最后用一个右括号表示函数结束。
参数是函数中最复杂的组成部分,它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。
使得用户可以对某个单元格或区域进行处理,如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。
按照函数的来源,Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。
前者只要启动了Excel,用户就可以使用它们;而后者必须通过单击“工具→加载宏”菜单命令加载,然后才能像内置函数那样使用。
(2)什么是公式函数与公式既有区别又互相联系。
如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式,后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。
以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例,它要以等号“=”开始,其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。
上式中的“SUM(E1:H1)”是函数,“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据),“26”则是常量,“*”和“+”则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。
如果函数要以公式的形式出现,它必须有两个组成部分,一个是函数名称前面的等号,另一个则是函数本身。
2.函数的参数函数右边括号中的部分称为参数,假如一个函数可以使用多个参数,那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。
参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如TRUE或FALSE)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1),甚至可以是另一个或几个函数等。
Excel是一款功能强大的电子表格软件,可以帮助用户进行数据分析、统计和可视化等工作。
在Excel中,有很多常用的函数可以帮助用户快速处理数据,其中就包括返回直到不为零的值的函数。
在本文中,将介绍几种常用的Excel函数,帮助读者更好地理解和应用这一功能。
1. IF函数IF函数是Excel中非常常见的一个函数,它的作用是根据指定的条件返回不同的值。
IF函数的基本语法为:=IF(条件,值1,值2),其中“条件”是一个逻辑表达式,如果满足条件则返回“值1”,否则返回“值2”。
在使用IF函数返回直到不为零的值时,可以将条件设置为“不为零”,值1设置为该单元格的数值,值2设置为空格或其他符号。
这样就可以很方便地得到直到不为零的值了。
2. INDEX函数INDEX函数是另一个常用的Excel函数,它的作用是返回一个数组或区域中的单个单元格值。
INDEX函数的基本语法为:=INDEX(数组,行数,列数),其中“数组”是指定的数组或区域,“行数”和“列数”是要返回的单元格的行号和列号。
在使用INDEX函数返回直到不为零的值时,可以结合MATCH函数一起使用,先找到第一个不为零的位置,再使用INDEX函数返回该位置的值。
3. AGGREGATE函数AGGREGATE函数是Excel 2010版本新增的一个函数,它可以忽略错误值、隐藏行和列等,对数据进行计算和处理。
AGGREGATE函数的基本语法为:=AGGREGATE(函数序号,选项,参数1,参数2,…),其中“函数序号”为指定的函数,如AVERAGE、MAX、MIN等,“选项”为忽略哪些值,“参数1”、“参数2”等为计算的数据范围。
在使用AGGREGATE函数返回直到不为零的值时,可以选择忽略零值,然后进行计算得到结果。
4. OFFSET函数OFFSET函数是一个非常灵活的函数,可以根据指定的偏移量返回一个新的范围。
OFFSET函数的基本语法为:=OFFSET(起始单元格,行偏移量,列偏移量,高度,宽度),其中“起始单元格”为起始位置,“行偏移量”和“列偏移量”为向下和向右的偏移量,“高度”和“宽度”为新范围的高度和宽度。
excel2010sumif函数的使用方法Excel 2010 SUMIF函数的使用方法Excel是一款功能强大的电子表格软件,它提供了各种各样的函数来处理和分析数据。
其中,SUMIF函数是一个十分常用且实用的函数,它可以根据指定的条件对指定范围内的数据进行求和运算。
在本篇文章中,我们将一步一步地回答关于Excel 2010 SUMIF函数的使用方法。
首先,让我们先来了解一下SUMIF函数的基本语法。
SUMIF函数具有三个参数:range,criteria和sum_range。
其中,range是要应用条件的范围,criteria是条件,sum_range是要求和的范围。
现在,让我们来详细讲解SUMIF函数的使用方法:步骤一:选中要输出结果的单元格在使用SUMIF函数之前,我们首先需要在工作表中选择一个单元格来作为输出结果的位置。
这个单元格将会显示我们计算得到的总和结果。
步骤二:输入SUMIF函数在选中的单元格中,输入SUMIF函数的开始标志"="。
接下来,输入函数名SUMIF,再输入一对圆括号"()"。
步骤三:输入range参数在SUMIF函数的圆括号内,输入range参数。
这个参数指定了要应用条件的范围。
你可以使用鼠标来选择范围,或者手动输入范围的地址。
范围可以是单个单元格、一个单列或多列的区域。
步骤四:输入criteria参数在range参数之后,输入criteria参数。
这个参数指定了条件。
你可以输入一个数值、一个文本字符串或一个逻辑表达式作为条件。
根据这个条件,SUMIF函数将对sum_range参数中相应位置的数值进行求和运算。
步骤五:输入sum_range参数(可选)在criteria参数之后,你可以选择性地输入sum_range参数。
这个参数指定了要求和的范围。
如果不输入这个参数,SUMIF函数将默认求和range参数所指定范围内的数值。
步骤六:闭合SUMIF函数在sum_range参数之后,输入右括号")"来闭合SUMIF函数。
Excel 2010 使用技巧技巧一:快速删除重复数据在进行数据核对的时候往往需要核对是否存在重复信息,这时可以运用Excel 2010 的删除重复项功能对复杂数据表格的重复信息进行快速删除。
操作步骤:1.未进行处理的表格(颜色标注部分为重复信息部分)。
2.单击【数据】-【删除重复项】。
3.列中包含的各项为表头的标题,若勾选某列,则表示需判断此列数据是否重复;选择多列,则表示各列数据均重复才判断为重复数据。
设置完成后,单击【确定】。
4.Excel 提示已删除重复项,保留唯一值。
5.最终结果(黄色部分为删除重复项后所保留的唯一项)。
技巧二:筛选中的搜索功能Excel 2010 在筛选中集成的搜索功能可助您准确快捷的找出自己所需信息。
操作步骤:1.单击【数据】-【筛选】。
2.单击筛选箭头。
3.在搜索条形对话框中输入所需要搜索的信息,如“有限”。
4.单击【确定】,结果如下图所示。
5.若还需要搜索其他信息(如“股份”),且需要将第二次搜索的结果和之前搜索出来的结果同时显示,可在搜索框中输入“股份”,并勾选“将当前所选内容添加到筛选器”。
6.单击【确定】,结果如下图所示。
技巧三:按颜色筛选当我们在数据中通过填充颜色进行手工数据标注后,可通过筛选功能,按颜色筛选出标注了颜色的单元格。
操作步骤:1.原始数据表如图所示,其中分别在一些单元格中标注了黄色和红色。
2.单击“产品名称”列上的筛选按钮,选择【按颜色筛选】,并挑选颜色,例如“黄色”。
3.最终结果如图所示。
技巧四:扩充编辑栏Excel 2010的扩充编辑栏功能解决了Excel 之前版本编辑栏展开范围过大影响表格工作界面的问题,让您能够自由控制编辑栏的展开和收缩。
操作步骤:1.在单元格中输入多行文字(小诀窍:输入文字时,可按Alt+Enter 键在同一个单元格内强制换行)。
编辑栏中仅显示首行文字。
2.单击编辑栏末尾的下拉箭头,可以扩展编辑栏。
3.扩展之后,即可看到所有文字。
Excel2010应用教程目录第一章数据的整理和分析 (3)1.1 数据的排序 (3)1.2 数据的筛选 (4)1.3 在筛选时使用通配符 (6)1.4 数据的分类汇总与分级显示 (7)1.5 条件格式 (9)1.6 数据透视表 (12)1.7 数据透视图的使用 (14)1.8 获取外部数据 (15)1.9 冻结和拆分窗口 (17)1.10 表对象 (18)1.11 插入SmartArt (18)1.12 插入其他的对象 (19)1.13 选择性粘贴 (20)1.14 自动更正 (21)1.15 宏的使用 (22)1.16 超链接的使用 (24)1.17数据的有效性 (25)第二章Excel中的图表 (27)2.1 图表的建立 (27)2.2 图表的修改 (28)2.3 趋势线的使用 (29)2.4 添加系列 (31)2.5 常见的图表 (32)第三章公式和函数 (33)3.1 绝对地址与相对地址 (33)3.2 公式创建 (34)3.3 函数使用 (35)第四章高级技巧 (38)4.1 编辑技巧 (38)4.2 单元格内容的合并 (39)4.3 条件显示 (40)4.4 自定义格式 (40)4.5 自定义函数 (42)4.6 自动切换输入法 (43)4.7 批量删除空行 (44)4.8 如何避免错误信息 (44)4.9 图表的应用技巧 (46)第一章数据的整理和分析1.1 数据的排序Excel提供了多种方法对工作表区域进行排序,用户可以根据需要按行或列、按升序或降序已经使用自定义排序命令。
当用户按行进行排序时,数据列表中的列将被重新排列,但行保持不变,如果按列进行排序,行将被重新排列而列保持不变。
没有经过排序的数据列表看上去杂乱无章,不利于我们对数据进行查找和分析,所以此时我们需要按照对数据表进行整理。
我们可以将数据列表按“出生年月”进行排序。
如下图:首先我们需要单击数据列表中的任意一个单元格,然后单击数据标签中的排序按钮,此时会出现排序的对话框。
文章主题:探索 Excel 中的聚合函数Excel 是一款功能强大的电子表格软件,拥有众多函数和工具,能够帮助用户轻松处理和分析数据。
在 Excel 中,聚合函数是非常重要的一类函数,它们能够对一组数值进行计算并返回一个单一的数值结果。
其中,aggregate 函数是一种十分灵活且功能强大的聚合函数,它能够根据用户指定的条件灵活计算数据,并且在处理大量数据时表现出色。
在本文中,我们将深入探讨 Excel 中的 aggregate 函数,以及它的使用方法、功能和特点。
1. 简介aggregate 函数是 Excel 2010 版本及以后推出的一种新函数,它被设计用来取代一些老版本 Excel 中的数组公式或者应用范围外的特殊函数。
相较于传统的一些聚合函数,如 sum、average 等,aggregate 函数更加灵活多变,能够满足不同的计算需求。
它一共有 14 种不同的聚合方式,分别对应着不同的计算需求,如忽略错误数值、忽略隐藏行或列、忽略零值等。
2. 使用方法在 Excel 中使用 aggregate 函数非常简单,只需要在公式框中输入"=aggregate(" 就可以开始使用了。
在输入 "=aggregate(" 后,Excel 会给出相应的参数提示,用户只需要依次填入需要计算的聚合方式、参数选项和数据范围,就能够快速得到计算结果。
通过对不同的聚合方式进行灵活的选择,用户能够对数据进行各种复杂的计算,如忽略错误数值、计算 top 3 值、忽略隐藏行或列等。
3. 功能和特点在实际的使用中,aggregate 函数展现出许多强大的功能和特点。
它能够在进行计算时灵活地忽略错误数值,避免计算结果受到错误数据的影响;它还可以根据用户选择忽略零值,避免零值带来的计算干扰;aggregate 函数在处理大量数据时的表现尤为出色,它的计算速度快,能够节约大量的计算时间。