4 检测分包程序
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实验室检测工作的分包管理程序1 目的为防止引入外来风险,规范分包检测活动,特编制本程序。
2 范围本程序文件包括以下工作:(1) 分包合同的签订(2) 对分包实验室质量的审核(3) 分包检测的实施(4) 对分包工作的保密要求3 职责3.1 检测站站长签订或授权签订分包合同。
3.2 技术负责人应受权签订分包合同,并负责维护本文件的有效性。
3.3 综合办公室负责人:3.3.1 征求委托人的意见(当使用外部企业标准检测时,要注意企业标准的所有权问题)。
3.3.2 参与对分包实验室的管理体系审核.3.3.3 保存分包实验室的质量审核记录。
3.4 质量负责人应组织对分包实验室进行质量审核。
3.5 试验室负责人:3.5.1 组织并参与分包检测活动;3.5.2 对分包检测活动进行监督。
4 程序4.1 对分包实验室管理体系的审核4.1.1 在对分包方进行管理体系审核前,必须征求委托人的意见和对分包工作的质量要求。
当得到委托人同意分包的书面答复后,将委托人的质量要求一并纳入对分包实验室管理体系审核的要素。
4.1.2在分包检测前,质量负责人应组织业务办公室室或内审员对分包实验室的相关管理体系进行审核。
管理体系审核应执行《管理体系内部审核程序》。
4.1.3 当管理体系审核中出现可能影响到分包检测的问题时,质量负责人应向分包实验室提出尽快整改的要求并跟踪实现。
4.1.4 质量负责人应将审核中形成的文件交业务办公室资料员保存。
4.1.5 当怀疑分包方出具了可疑数据,或委托人提出对分包方的投诉时,试验室应执行《出具检测报告的工作数据》立即以书面文件通知委托方,或按照《管理体系内部审核程序》的要求对其管理体系进行审核。
4.2 分包合同的签订4.2.1 在确认分包实验室的管理体系符合要求后,技术负责人应组织有关试验室负责人,根据试验室承检标准要求的缺项检测内容提出详细的分包检测项目。
4.2.2 技术负责人应组织有关试验室的负责人选择分包实验室,以弥补试验室检测资源配置的不足。
1 目的: 规范分包检测活动,防止在检测活动中引入外来风险。
2 范围:中心分包活动,包括分包合同的签订和对分包实验室的质量资质的考察,分包检测的实施,分包检测的保密要求。
3 职责3.1主任负责或授权技术主管负责批准分包方评价结论,签订分包检测合同。
3.2技术主管负责组织对分包实验室的选择,并负责(1)征求客户对分包的意见;(2)参与对分包实验室的质量资质的考察;(3)收集分包实验室质量资质和技术能力的证明材料;(4)主持对分包方能力评价。
3.3质量主管负责组织对分包实验室质量资质的考察。
3.4检测组负责人职责(1)组织并参与分包检测活动;(2)对分包检测活动进行必要的监督。
3.5技术主管负责维护本文件的有效性。
3.6资料员负责保存分包相关的文件资料。
4.程序4.1对分包实验室技术能力确认和质量资质的考察4.1.1在对分包实验室进行技术能力和质量资质确认和考察前,中心必须征求客户的意见和对分包工作的质量要求。
当获得客户同意分包的书面答复后,应将客户对质量的要求一并纳入对分包实验室技术能力确认和质量资质的考察中。
4.1.2选择分包实验室应同时满足以下原则和条件:(1)优先选择具备法律地位和质量资质(如国家认可实验室、计量认证合格实验室等)并有能力完成检测项目的检验检测机构;(2)对于计量认证的检测项目应选择取得计量资质认证的实验室;(3)具备固定的检测场所;(4)具备可满足检测标准要求的检测设备和合格的操作人员;(5)具备承担经济责任的能力;(6)承诺保守机密和履行合同。
4.1.3 技术主管负责组织相关检测组负责人和检验人员选择分包实验室,并对其资质和技术能力进行确认。
4.1.4质量主管负责组织相关检测组的质量监督员,在分包检测前对所选定的分包实验室的相关质量体系进行考察。
质量体系考察应参照执行《内部质量体系审核程序》。
4.1.5如质量体系考察中发现存在可能影响分包检测质量的问题时,质量主管应向主任报告,主任应责令技术主管重新选择分包实验室。
辽宁省安全科学研究院
实验室
特种设备检验检测机构
安全生产检测检验机构
质量管理体系文件
LA/CX04—2/0—2010
程序文件
检测分包程序
版次:2/0 页次:1-9
编制:贾晋英日期:2010-05-30
审核:刘金山日期:2010-05-30
批准:王俊日期:2010-05-30
受控印章:
持有人:
2010-05-30 发布 2010-05-30实施
辽宁省安全科学研究院发布
合格分包方评审表
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分包协议书
LA/CX04—JL02
甲方(委托方):
乙方(分包方):
甲方委托乙方对进行。
经友好协商,就有关事宜协议如下:
一、甲方在委托前,应将分包内容、执行的技术规范以及其他要求用书面形式通知乙方。
二、甲方有权对乙方的检验工作以及人员、环境、设备、质量体系等进行监督。
三、乙方接受甲方委托后,应严格按照甲方的要求开展检验工作,并对检验结果负责。
四、甲方应按照向乙方支付检验费用。
五、双方如有违约或责任问题,应承担相应责任或按《合同法》处理。
六、本协议自起执行,有效期年,未尽事宜协商解决。
甲方签字:乙方签字:
日期:年月日日期:年月日
分包方跟踪评价表
32 第 8 页共 9 页
分包(服务、外协)方资格审查申请表LA/CX04—JL04。
文件制修订记录1.目的规范检测的分包,对分包进行有效控制。
2.范围适用于检测工作的分包全过程。
3.职责3.1实验室负责分包项目的批准和分包协议的签订;3.2技术负责人负责分包方能力的评价和分包工作的验收;3.3实验室编制分包方名单、搜集并保存分包方相关记录及拟定分包工作。
4.工作程序4.1当检测项目所需仪器设备价格昂贵、利用率低,实验室未予购置,使这些检测项目无法进行时,或实际试验检测工作量超过中心资源所能承担的工作量时,可进行分包,实验室填写《检测分包项目申请表》,技术负责人批准。
4.2实验室经过调查提出拟分包方,必须选择通过ISO17025-2005标准的试验室。
4.3根据分包工作的要求,由技术负责人组织有关人员对分包方进行评价,评价的内容有以下几个主要方面:4.3.1仪器设备;4.3.2环境条件;4.3.3人员素质;4.3.4质量管理体系;4.3.5服务质量。
4.4实验室建立分包方名单,分包方评价结果记录于《分包方能力评审表》,报实验室主任批准。
4.5检测项目分包,应由实验室在检测工作实施前书面征求委托方同意,实验室对分包项目的检测结果负有全部责任。
4.6具体分包项目由技术负责人与合格分包方拟订检测分包协议书,报实验室负责人批准。
4.7分包实施过程中,实验室应适时与分包方联系,了解分包工作的进展,必要时可到现场查看,发现异常情况可能影响检测工作质量时,报技术负责人协调解决,必要时终止分包,按上述规定重新选择分包方。
4.8由分包方完成的工作,技术负责人验收,公司在出具的报告中明确标识。
并将分包方提供的数据记录连同原始记录一同存档。
4.9办公室保存分包方的所有资料(如能力评审记录、分包协议、分包方能力证明材料等)和每次分包的记录。
5.引用文件5.1《保密客户的机密信息和所有权程序》5.2《内部审核程序》6.使用的质量记录表格6.1《检测分包项目申请表》6.2《分包方能力评审表》。
分包控制程序1.目的:为选择合格的分包方、及时评审分包方的工作,从而有效控制分包,满足客户要求,特制定本程序。
2.适用范围:本程序适用于总公司和各子分公司工作中的分包活动。
3.职责:3.1业务部在技术负责人的指导下,组织对分包方进行管理工作,组织有关人员对分包实验室能力进行评价,相关业务部门配合。
3.2分包工作启动前应报检验鉴定部审核,技术总监批准。
4.工作程序:4.1 分包原则4.1.1通常情况下各公司独立完成合同中要求的检验检测工作,当其中部分检验检测项目需要进行分包时,可以选择有能力的检验检测机构进行分包。
4.1.2 所选择的分包机构应该是通过资质认定并经CNAS认可的检验检测机构,并且分包检验检测项目在其认定/认可范围内。
4.1.3对特殊检验检测项目无法通过认可的检验检测机构来完成的,应优先选用社会上有一定知名度的机构,并要对其进行评审。
4.1.4与客户签订委托合同时,当涉及到分包项目,应在委托合同中予以注明,并征得客户的同意,并做好记录。
4.2 分包方评审4.2.1业务部在技术负责人的指导下,组织相关人员组成评审小组对拟分包的检验检测机构的能力进行评审,评审小组的人员要有一定管理和检验检测经验,熟悉检验检测方法和标准,以保证评审有效。
评审至少包括以下内容:a. 分包方质量体系的运行情况;b. 人员资质情况;c. 仪器设备的配置和溯源情况、设施和环境条件;d. 参加能力验证情况;e. 检测经历。
4.2.2 根据评审结果填写《分包方能力评审记录》并由技术负责人批准。
4.2.3评审合格的分包方,经子分公司总经理批准后其列入《合格分包方名录》同时应及时报备检验鉴定部和技术总监。
4.3 分包方的控制4.3.1 当产生分包时,应签订分包协议、提出分包要求及作好样品和项目标识。
并将分包协议扫描件报检验鉴定部备案。
4.3.2 分包方应以书面形式报送检验检测结果,并经授权人员签字,加盖公章。
4.3.3 对分包方实施动态管理,每年对分包方进行评价,完成《合格分包方名录》,由子分公司总经理批准。
标题:检验分包的控制程序版号:第B版,页码1/31.目的对检验分包方进行评审,选择合格分包方的各项控制活动。
2.适用范围适用于本站因人员和设备等条件所限无法检测的项目的提出、分包审批、分包实验室的考核及管理。
3.职责3.1检验科提出拟分包的检测项目和分包的实验室。
3.2 质量管理科组织相关人员对分包方的资质和质量管理情况进行调查,办理分包协议,建立分包目录,并负责分包项目的具体实施3.3样品受理室负责办理样品检测分包项目确认书面记录。
3.4质量负责人负责分包项目的审核。
3.5站长批准分包协议。
4.程序内容4.1 分包原因a.未预料的原因如工作量、需要更多专业技术或暂时不具备能力;b.持续性原因如长期分包、代理或特殊协议。
4.2分包项目的申请和审批4.2.1检验科将拟分包的项目向质量管理部门提出申请,申请应包括检测项目、分包原因、建议分包方单位名称及检测能力简介等。
4.2.2质量管理科将实验室所提出的分包项目进行核实,经质量负责人审核后,报站长批准。
4.3分包方能力调查和分包协议4.3.1质量管理科根据检验科提出的建议,向拟分包方索取相关资料,包括分包方法人登记证、各认证(认可)机构认证(认可)证书和认证(认可)项目等复印件。
4.3.2应该首选已通过实验室认可委批准的实验室,其次选择通过了计量认证的实验室。
当这两类实验室无可选择时,须现场实地考察分包方承担分包项目的检测能力、使用仪器、标题:检验分包的控制程序版号:第B版,页码2/3环境条件、人员等各方面是否符合要求,并做评审记录,选择检测能力能满足本站工作质量要求的实验室作为分包方。
4.3.3质量管理科将分包方的审核材料和意见报质量负责人审核,由站长批准后实施。
4.3.4质量管理科组织检验科与分包方签定分包协议。
分包协议一式两份,有效期一般为1年。
协议内容应包括技术与质量指标及双方的责、权、利等,如分包检测项目、检测方法、采用的标准、检测完成时间、拖延时间的处罚、检测经费等内容。
1. 工作目的对检测/鉴定分包方进行评审,确保分包项目的检测质量和数据的可信性。
2. 适用范围适用于对检测/鉴定工作分包全过程控制。
3. 工作职责3.1 技术负责人负责组织对分包方进行评价并给出评价结论。
3.2 技术质量管理部负责与客户签订分包协议并建立分包档案。
4. 工作程序4.1 分包的原因4.1.1 事先不可预料的原因,例如工作量突然增加、需要更多专业技术、暂时不具备能力;4.1.2 持续性的原因,例如长期分包代理、特殊协议;4.1.3 日常开展较少的且设备价格昂贵的检测任务。
4.1.4 分包检测数量小于本站所有检测数量的5%。
4.2 分包方的选择4.2.1 分包方应为通过认可的实验室,分包项目应在其通过认可的能力范围内。
4.2.2 分包方服务能力应满足要求,并不得转包。
4.3 分包方的评价4.3.1 根据分包的要求,技术负责人组织相关检测所和土工实验室人员对分包方进行现场评审,评审的内容包括仪器设备、环境条件、人员素质、质量管理和技术能力等方面。
4.3.2 评审人员填写《分包方评审记录》报站长批准,确认合格的分包方填入《合格分包方名录》。
4.3.3 技术质量管理部负责建立合格分包方档案,包括分包实验室的注册资料和其工作符合认可准则的证明记录等。
4.4 分包工作的执行4.4.1 不得将抽样/取样、鉴定结果的分析和判断、以及鉴定意见的形成等工作事项进行分包。
4.4.1 各检测所和土工实验室人员填写《分包申请单》,经技术负责人批准后实施。
4.4.2技术质量管理部在与客户签订委托或合同时应注明分包安排并得到客户的书面准许。
4.4.3 根据分包检测项目,从《合格分包方名录》中选择分包方。
4.4.4 技术质量管理部与分包方确认分包安排,如分包的项目、方法;分包工作的样品数量;对分包工作的工期、样品退回、报告等要求。
4.4.5 技术质量管理部负责将分包的样品交分包方并对其进度进行跟踪监督。
4.4.6 分包结束后技术质量管理部负责将分包方出具正式的检测报告和样品取回。
检测工作的分包管理程序1 目的为防止引入外来风险,规范分包检测活动,特编制本程序。
2 范围本程序文件包括以下工作:(1) 分包合同的签订;(2) 对分包实验室质量的审核;(3) 分包检测的实施;(4) 对分包工作的保密要求。
3 职责3.1 试验室主任签订或授权签订分包合同。
3.2 技术负责人应受权签订分包合同,并负责维护本文件的有效性。
3.3 业务办公室负责人(1) 征求委托人的意见;(当使用外部企业标准检测时,要注意企业标准的所有权问题)(2) 参与对分包实验室的管理体系审核;(3) 保存分包实验室的质量审核记录。
3.4 质量负责人应组织对分包实验室进行质量审核。
3.5 试验室负责人(1) 组织并参与分包检测活动;(2) 对分包检测活动进行监督。
4 程序4.1 对分包实验室管理体系的审核4.1.1 在对分包方进行管理体系审核前,必须征求委托人的意见和对分包工作的质量要求。
当得到委托人同意分包的书面答复后,将委托人的质量要求一并纳入对分包实验室管理体系审核的要素。
4.1.2在分包检测前,质量负责人应组织业务办公室室或内审员对分包实验室的相关管理体系进行审核。
管理体系审核应执行《管理体系内部审核程序》。
4.1.3 当管理体系审核中出现可能影响到分包检测的问题时,质量负责人应向分包实验室提出尽快整改的要求并跟踪实现。
4.1.4 质量负责人应将审核中形成的文件交业务办公室资料员保存。
4.1.5 当怀疑分包方出具了可疑数据,或委托人提出对分包方的投诉时,试验室应执行《出具检测报告的工作数据》立即以书面文件通知委托方,或按照《管理体系内部审核程序》的要求对其管理体系进行审核。
4.2 分包合同的签订4.2.1 在确认分包实验室的管理体系符合要求后,技术负责人应组织有关试验室负责人,根据试验室承检标准要求的缺项检测内容提出详细的分包检测项目。
4.2.2 技术负责人应组织有关试验室的负责人选择分包实验室,以弥补试验室检测资源配置的不足。
注:CNAS 2018版已经将分包与采购合并成实验室活动控制程序1 目的规范分包检测工作,为严格控制分包范围并确保检测质量,保证分包测试结果的准确性与可靠性。
2 范围本程序适用于分包项目的检测工作。
3 职责3.1 检测中心主任代表本检测中心与分包检测中心签定书面协议,批准分包的实施,并在适当时候批准分包的终止。
3.2 技术负责人对提出的分包项目检测能力进行审核、并对已分包的项目提出终止分包的申请,由检测中心主任批准。
3.3 质量负责人对分包检测中心的质量保证进行评审。
3.4 综合管理室负责收集分包检测中心资质材料、技术资料,实施对分包检测中心的初次评审和定期评审,建立《分包项目一览表》和《分包方登记表》,并组织对分包检测中心的质量保证和检测能力进行考核评审。
4 工作程序4.1.1 检测中心因不具备某些项目的使用频次低、价格昂贵的检测设备。
4.1.2 特殊检测项目频度极低不宜重复设置。
4.1.3 不具备相应检测特种项目的试验能力。
4.1.4 客户要求时或客户指定分包方。
4.2.1需要临时分包的检测项目,由技术负责人提出,检测中心主任批准后执行。
4.2.2 技术负责人与客户说明,并向客户提供拟分包检测中心的能力证明资料,征得客户书面同意后,有检测中心主任与分包方签订书面协议,实施分包。
4.2.3 分包检测的结果,由技术负责人审核,确认后交检测室,检测室在出具报告时予以引用并注明。
4.2.4 在分包过程中,与分包方签订合同时,将信息保密纳入合同中,以确保客户的机密信息和所有权。
4.3.1 分包的检测项目由技术负责人提出,填写《分包项目申请表》,报检测中心主任批准。
4.3.2检测中心主任批准后,由综合管理室联系确定拟分包检测中心,并收集其能力证明资料,经客户书面同意后,由检测中心主任与分包方签定书面协议,实施分包。
4.3.3 送样人员准备好分包样品后,交分包检测中心并拿回凭证。
4.3.4 需分包测试的样品应先满足本检测中心留样要求,有需求时,及时告知分包检测中心把剩余样品退回作为留样。
检测或校准工作分包管理程序文件号:检测或校准工作分包管理程序1.目的为规范由于本所仪器突发故障、工作量等不可预见的因素或长期不具备某项检测、校准或生产条件需分包的工作,特制定本程序。
2.适用范围适用于本所检测、校准或生产分包商/合作者的评审以及合作过程的验收工作。
3.职责3.1.技术部负责合格分包商的资料汇总、初评和具体的分包工作。
3.2.质量负责人对合作者资格进行评审和对合作过程进行验收。
3.3.所长负责对合作者进行批准。
3.4.办公室负责管理合格分包方的档案。
4.工作程序对任何影响产品质量的合作者都进行评审,只有评定合格的合作者才有资格承担合作过程,并且规定对合作工作的验收条件。
4.1合作者的评审4.1.1 管理能力合作者或合作者所在组织应建立按照ISO/IEC导则17025或ISO 9000族系列标准要求建立的管理体系,或有完善的管理体系,且管理体系运行有效。
4.1.2 技术能力合作者在冶金检测、校准或生产领域应具有足够的技术能力和经验,以确保所承担的检测、校准或生产分包工作的质量能够达到预期所确立的目标。
对参加检测、校准或生产合作者技术能力的评估通过以下方式进行:(1)合作者的相关技术证明,如以往类似、相关领域的检测成果、校准比对、能力验证、实验室间比对结果、标准物质/标准样品的研制成果(在测定性质与标准物质/标准样品类似或等同,且已被很好测定过的样品时取得可接受的结果)等。
检测或校准工作分包管理程序文件号:(2)向合作者发放与待定值标准物质/标准样品基体、浓度水平相近,其特性量值已被确定但对合作者未知的样品,要求合作者提交附带不确定度的测量结果。
(3)合作者必需按规定向测试所提供所使用的方法、结果和所有运作程序方面的全部细节。
测试所保存所有合作者的名录以及有关它们认可、质量体系或其他形式能力状态的记录(或数据库)。
4.1.3 硬件设施合作者应拥有与合作内容相关的硬件设施,包括必要的空间、设备和环境条件等。
检测工作分包管理制度一、总则1. 为规范检测工作分包管理,提高检测工作质量和效率,制定本制度。
2. 本制度适用于公司内部检测工作的分包管理,适用于所有相关部门和人员。
3. 检测工作分包管理应遵循公平、公正、公开原则,严格执行国家相关法律法规,保证检测工作的准确性和客观性。
二、分包管理流程1. 检测项目需求确认(1)由需要进行检测的部门提出检测需求,并明确检测项目的具体内容和要求。
(2)检测项目的需求由相关部门汇总,形成项目申请报告,报经领导审批确认后确定。
2. 分包单位选择(1)根据检测项目的具体要求和分包单位的资质、能力等情况,对符合要求的分包单位进行筛选。
(2)筛选出符合要求的分包单位后,进行评标,选定具体的分包单位。
3. 签订合同(1)确认分包单位后,与分包单位进行合同谈判,明确双方的权责、工作内容和工作期限等。
(2)签订检测分包合同,并按合同约定支付相应的费用。
4. 检测工作实施(1)分包单位按照合同约定,组织开展检测工作。
确保检测工作的准确性和可靠性。
(2)委托方提供必要的支持和必要的协助,确保检测工作的顺利进行。
5. 结果验收(1)分包单位按照检测要求完成检测工作,并提交检测报告。
(2)委托方对检测报告进行审核确认,确保检测结果的准确性和可靠性。
6. 结算和总结(1)根据检测分包合同的约定,进行结算工作。
(2)总结本次分包检测的情况,不足之处进行反思和改进,对分包单位的工作进行评价和总结。
三、分包管理的注意事项1. 分包单位的选择应充分考虑其资质、技术能力、信誉等情况,确保检测工作的准确性和可靠性。
2. 分包单位应严格按照合同约定开展检测工作,确保检测工作的准确性和客观性。
3. 分包单位应及时、准确地提交检测报告,确保检测结果的真实性和可靠性。
4. 委托方应加强分包单位的监督和管理,确保检测工作的顺利进行和质量达标。
5. 委托方应及时对分包单位的工作进行评价,对合作方的工作进行总结,并提出改进建议和意见。
检测工作分包程序-检验检测计量认证程序1.目的为防止引入外来风险,规范分包检测活动,特编制本程序。
2.范围分包合同的签订,对分包本公司质量的审核,分包检测的实施,对分包工作的保密要求。
3.职责3.1公司总经理3.1.1与分包本公司签订分包合同;3.1.2负责批准《合格分包方名册》。
3.2技术负责人3.2.1审核《合格分包方名册》。
3.3实验室主任3.3.1组织对分包方进行评价,建立《合格分包方名册》;3.3.2提出分包申请,组织分包的实施,对分包检测活动进行监督;4.工作程序4.1检测分包的提出4.1.1分包的条件4.1.1.1本公司因工作量较大,暂无不具备检测技术而无法按常规完成检测的项目;4.1.1.2暂时不具备能力(如设备检修期间,专业人员暂时离开);4.1.1.3长期分包、代理或特殊协议的检测项目;4.1.2根据本公司检测工作的实际需要,检测部化验员提出需分包申请。
4.2分包方的评审与选择4.2.1分包本公司应满足以下原则和条件:4.2.1.1有合法的法律地位及合格的质量资质;4.2.1.2固定的检测场所;4.2.1.3有满足检测标准要求的检测设备;4.2.1.4有完善的管理体系;4.2.1.5有能力承担经济责任;4.2.1.6有合格的操作人员;4.2.1.7有满足检测要求的设施和环境条件;4.2.1.8承诺保守秘密和履行合同。
4.2.2调查、评审4.2.2.1在对分包本公司进行调查评审前,最好征求客户的意见和对分包工作的质量要求,当得到客户同意的书面答复后,将客户的质量要求一并纳入对分包本公司的调查评审的要素。
4.2.2.2实验室主任负责组织有关人员在选用分包方前对拟选用的分包方进行调查(见《检测分包方能力调查表》)、收集分包方的营业执照、资质等级证书及其他能力的证实材料,必要时对分包方进行管理体系审核,管理体系审核应执行《内部审核程序》。
4.2.2.3管理体系审核中出现可能影响到分包检测的问题,实验室主任应向分包本公司提出尽快整改的要求并跟踪实现。
检验检测的分包程序1目的对检验检测工作分包方进行评价和选择,对分包全过程进行控制,保证分包部分的检验检测工作符合规定要求,出具的数据准确可靠。
2范围适用于检验检测工作的分包方评价和选择。
3职责3.1检测室a.主管该要素;b.建立合格分包方名录;c.识别分包项目,评价分包方。
3.2项目室:负责该要素在本项目的实施。
3.3技术负责人:组织分包方的评审。
3.4中心主任:批准实施。
4控制要点4.1分包的确定为满足客户要求,可将某些参数分包给符合要求的实验室进行检验检测,其分包范围应符合以下要求:a.仅限于产品的个别参数;b.仅限于仪器设备使用频次低、价格昂贵及特种检测项目(参数)。
4.2分包方的选择与评价4.2.1检验检测工作的分包应对该分包方试验室的仪器设备、环境条件、人员素质、质量管理等能力进行评价,选择符合《检验机构资质认定评审准则》要求的试验室;4.2.2分包方的选择由相应的项目室或检测室根据分包的项目技术要求提出建议,质量负责人对分包实验室的相关质量体系进行第二方审核,以验证其能力。
质量体系审核应在分包合同签定前进行。
4.2.3检测室或项目室应保存所有分包方的名录以及分包方的能力和符合标准要求的详细调查资料,根据评价结果提出合格分包方名单,报技术负责人审批。
4.3征求客户意见需分包时,分包安排的情况以书面形式通知客户,在得到客户的书面同意后再实施分包活动。
4.4分包合同的签定技术负责人根据对分包方的评审结果,在确认分包实验室的质量体系符合要求后,组织有关检测室负责人,根据本检测室承检标准要求的缺项检验检测内容提出详细的分包检验检测项目,与分包实验室签定一份正式分包检测合同。
4.5分包方的质量控制4.5.1由分包方完成的工作应保存其检验检测工作的记录,并在出具的证书报告中注明;4.5.2检测室或项目室应根据需要,在年度内审时对分包方进行审核;4.5.3如遇分包方的资质发生重大变化(设备状况、人员配备、环境条件、质量管理体系等变更等),应随时重新进行评审,确定分包方是否符合要求。
检测分包管理制度1.目的对分包范围,分包实验室的选择、评审进行控制,确保分包的检测工作符合管理体系要求。
2.范围适用于检测工作的分包管理。
3.职责3.1 公司经理负责批准检测任务分包合同。
3.2 技术负责人负责《合格分包方名册》的审批。
3.3质量负责人负责组织相关人员对分包实验室的能力进行评审,并建立《合格分包方名册》,对检测分包实施监督。
3.4业务室主任负责检测分包的实施。
4.工作程序4.1 检测分包的流程4.1.1检测工作的分包流程如下图:4.2 检测分包的申请4.2.1当由于各种未预料的原因(如工作量大、需要更多专业技术或暂时不具备能力)、持续性的原因(如通过长期分包、代理或特殊协议)而需将检测工作分包时,检测项目的相关责任人可以向检测室主任提出分包申请,由检测室主任报告公司经理批准后方可分包。
4.2.2 检测项目中有超出本公司检测能力范围的项目时,检测室主任向技术负责人提出分包申请,须由技术负责人确认,再报公司经理批准后方可分包。
4.2.3 由客户提出分包需求时,业务室主任可以向技术负责人提出分包申请,报公司经理批准后方可分包。
4.3 分包方的评审与选择4.3.1 对于所选择的分包实验室,本公司要求满足(不限于)以下条件:a) 是依法成立的、具有独立法人地位的单位;b) 具有固定的检测场所和满足检测分包要求的检测设备;c)是通过国家认监委的评审或省级资质认定部门的评审并获得资质认定证书的机构;d) 有完善的管理体系;e) 有合格的操作人员;f) 有满足检测分包要求的设施和环境条件;g) 有承担经济责任的能力;h) 承诺保守秘密和履行合同。
4.3.2 分包方调查、评审质量负责人在对分包实验室进行调查、评审时,除了满足本公司对于分包实验室的要求外,还需满足客户的特殊要求,必要时可向客户直接征求意见,并将客户的意见要求一并纳入对分包实验室的调查、评审的要求中去。
4.3.3 合格分包方名册对于通过调查、评审并合格的分包方,由质量负责人填写《检测分包方评审表》,将相关材料一并交由技术负责人审批,通过审批后加入到《合格分包方名册》中,作为优先选择合格分包方的依据。
辽宁省安全科学研究院
实验室
特种设备检验检测机构
安全生产检测检验机构
质量管理体系文件
LA/CX04—2/0—2010
程序文件
检测分包程序
版次:2/0 页次:1-9
编制:贾晋英日期:2010-05-30
审核:刘金山日期:2010-05-30
批准:王俊日期:2010-05-30
受控印章:
持有人:
2010-05-30 发布 2010-05-30实施辽宁省安全科学研究院发布
合格分包方评审表LA/CX04—JL01
分包协议书
LA/CX04—JL02
甲方(委托方):
乙方(分包方):
甲方委托乙方对进行。
经友好协商,就有关事宜协议如下:
一、甲方在委托前,应将分包内容、执行的技术规范以及其他要求用书面形式通知乙方。
二、甲方有权对乙方的检验工作以及人员、环境、设备、质量体系等进行监督。
三、乙方接受甲方委托后,应严格按照甲方的要求开展检验工作,并对检验结果负责。
四、甲方应按照向乙方支付检验费用。
五、双方如有违约或责任问题,应承担相应责任或按《合同法》处理。
六、本协议自起执行,有效期年,未尽事宜协商解决。
甲方签字:乙方签字:
日期:年月日日期:年月日
分包方跟踪评价表
LA/CX04—JL03
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分包(服务、外协)方资格审查申请表LA/CX04—JL04。