实验指导六用友ERP供应链管理系统应用
- 格式:doc
- 大小:789.50 KB
- 文档页数:20
《ERP供应链管理系统实验教程》实验报告学院管理学院专业物流管理班级学号031711217姓名王志浩指导教师施丽华成绩2013年11月一、实验项目名称:系统初始化设置二、实验目的:掌握企业在进行期初建账时,如何进行核算体系的建立。
三、实验环境操作系统:windows2000应用软件:用友ERP-U8四、实验要求:(一)启动系统管理。
(二)增设三位操作员。
其中学生本人作为帐套主管,另设前后两位学号的学生作为操作员。
(三)建立账套信息:([账套]—>[建立])1.账套信息2.单位信息3.核算类型4.基础信息5.编码方案(四)分配操作员权限(五)启用供应链及其相关子系统(六)备份帐套五、实验过程:1、注册系统管理系统管理员是用友ERP-U8管理系统中权限最高的操作员,他对系统数据安全和运行安全负责,用友ERP-U8默认系统管理员的密码为空。
鉴于系统管理在用友ERP-U8管理系统中的重要地位,系统只允许两种角色登录系统管理:其一是系统管理员;其二是帐套主管。
其操作步骤:(1)单击“开始”,依次指向“程序”/“用友ERP-U8”/“系统服务”/“系统管理”,进入“用友ERP-U8系统管理”窗口;(2)单击“系统”/“注册”,打开“注册系统管理”对话框;(3)单击“操作员”文本框,输入或默认操作员为用友ERP-U8默认的系统管理员“admin”;单击“确定”按钮,则以系统管理员身份进入系统管理。
2、增加操作员用友ERP-U8管理系统中,有两个与操作员相关的概念:角色和用户。
角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织,这个角色组织可以是实际的部门,可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。
用户是指有权登录系统,对应用系统进行操作的人员,即通常说的“操作员”。
每次注册登录用友EPR-U8,都要进行用户身份的合法性检查。
其操作步骤:(1)以系统管理员的身份注册进入系统管理后,单击“权限”/“用户”,进入“用户管理”窗口;(2)单击“增加”按钮,打开“增加用户”对话框;(3)输入编号:031711217;姓名:王志浩;口令及确认口令均为“1”;并在所属角色列表中选择“帐套主管”角色;(4)单击“增加”按钮,保存设置;(5)增加操作员“王志浩2号”,在所属角色列表中选择“采购主管”、“销售主管”、“仓储主管”和“存货核算员”,保存设置。
实训报告课程名称:用友ERP供应链管理系统实验项目:采购、销售、库存、存货实验时间:实验班级:学号:姓名:指导教师:会计学院实验室二〇一年一月日实验报告学院:会计学院专业:班级: 2 成绩:姓名:学号:组别:实验地点:电子商务二实验日期:第一章供应链基础设置一、实验目的和要求系统学习系统管理和基础设置的主要内容与操作方法。
要求掌握系统管理中设置操作员,建立账套和设置操作员权限的方法,掌握基础设置的内容和方法,熟悉账套输出和引入的方法。
二、实验内容及步骤(一)系统管理1、注册系统管理:执行“开始”/“程序”/“用友ERP-U8”/“系统服务”命令。
2、增加操作员:以系统管理员的身份注册进入系统管理后,执行“权限”/“用户”命令,进入“用户管理”窗口;单击工具栏上的“增加”按钮,打开“增加用户”对话框。
3、建立账套:在“系统管理”窗口中,执行“账套”/“建立”命令,打开“账套信息”对话框,按实验资料录入新建账套的账套信息。
4、设置操作员权限:在“系统管理”窗口中,执行“权限”/“权限”命令,打开“操作员权限”对话框,对权限或角色赋权。
5、启用供应链及其相关子系统:执行“开始”/“程序”/“用友ERP-U8”/“企业应用平台”命令,以账套主管的身份注册进入企业应用平台;打开“基本信息”/“系统启用”对话框,启用相关系统。
6、账套备份:在C盘建立“供应链账套备份”文件夹。
(二)业务基础设置1、在“企业应用平台”窗口中,在“设置”选项卡中的“基础档案”录入“部门”“职员”“供应商”“客户”“付款条件”“存货”“结算方式”“开户银行”“仓库档案”“收发类别”“采购类型”“销售类型”“费用项目”“发运方式”的档案。
(三)财务基础设置在“企业应用平台”窗口中,打开“业务”选项卡:1、设置总账系统参数:执行“财务会计”/“总账”/“选项”命令;2、设置会计科目辅助核算类别和修改会计科目:执行“设置”/“基础档案”/“财务”/“会计科目”;3、设置凭证类别:执行“设置”/“基础档案”/“财务”/“凭证类别”;4、录入起初余额:执行“财务会计”/“总账”/“设置”/“期初余额”命令。
用友E R P供应链管理系统实验报告Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】实训报告课程名称:用友ERP供应链管理系统实验项目:采购、销售、库存、存货实验时间:实验班级:学号:姓名:指导教师:会计学院实验室二〇一年一月日实验报告学院:会计学院专业:班级:2成绩:姓名:学号:组别:实验地点:电子商务二实验日期:第一章供应链基础设置一、实验目的和要求系统学习系统管理和基础设置的主要内容与操作方法。
要求掌握系统管理中设置操作员,建立账套和设置操作员权限的方法,掌握基础设置的内容和方法,熟悉账套输出和引入的方法。
二、实验内容及步骤(一)系统管理1、注册系统管理:执行“开始”/“程序”/“用友ERP-U8”/“系统服务”命令。
2、增加操作员:以系统管理员的身份注册进入系统管理后,执行“权限”/“用户”命令,进入“用户管理”窗口;单击工具栏上的“增加”按钮,打开“增加用户”对话框。
3、建立账套:在“系统管理”窗口中,执行“账套”/“建立”命令,打开“账套信息”对话框,按实验资料录入新建账套的账套信息。
4、设置操作员权限:在“系统管理”窗口中,执行“权限”/“权限”命令,打开“操作员权限”对话框,对权限或角色赋权。
5、启用供应链及其相关子系统:执行“开始”/“程序”/“用友ERP-U8”/“企业应用平台”命令,以账套主管的身份注册进入企业应用平台;打开“基本信息”/“系统启用”对话框,启用相关系统。
6、账套备份:在C盘建立“供应链账套备份”文件夹。
(二)业务基础设置1、在“企业应用平台”窗口中,在“设置”选项卡中的“基础档案”录入“部门”“职员”“供应商”“客户”“付款条件”“存货”“结算方式”“开户银行”“仓库档案”“收发类别”“采购类型”“销售类型”“费用项目”“发运方式”的档案。
(三)财务基础设置在“企业应用平台”窗口中,打开“业务”选项卡:1、设置总账系统参数:执行“财务会计”/“总账”/“选项”命令;2、设置会计科目辅助核算类别和修改会计科目:执行“设置”/“基础档案”/“财务”/“会计科目”;3、设置凭证类别:执行“设置”/“基础档案”/“财务”/“凭证类别”;4、录入起初余额:执行“财务会计”/“总账”/“设置”/“期初余额”命令。
用友erp实验报告用友ERP实验报告一、引言在当今信息化时代,企业管理面临着越来越多的挑战。
为了提高企业的竞争力和效率,许多企业开始使用企业资源计划(ERP)系统来整合和管理各个部门的业务流程。
本实验旨在探讨用友ERP系统的功能和优势,以及其在实际应用中的效果。
二、用友ERP系统的功能和优势用友ERP系统是一套集成化的企业管理软件,它能够帮助企业实现业务流程的整合和优化。
其功能包括财务管理、人力资源管理、供应链管理、销售管理、生产管理等,可以满足企业各个部门的需求。
1. 财务管理:用友ERP系统可以自动化地处理企业的财务事务,包括会计凭证、财务报表、成本核算等。
通过实时的财务数据分析,管理层可以及时了解企业的财务状况,做出准确的决策。
2. 人力资源管理:用友ERP系统可以帮助企业管理员工的信息、薪资、考勤等。
通过自动化的人事流程,企业可以提高人力资源管理的效率,减少人力资源部门的工作量。
3. 供应链管理:用友ERP系统可以优化企业的供应链流程,包括采购、仓储、物流等。
通过实时的库存管理和供应链协调,企业可以降低成本,提高交付效率,增加客户满意度。
4. 销售管理:用友ERP系统可以帮助企业管理销售流程,包括订单管理、客户关系管理等。
通过实时的销售数据分析,企业可以及时调整销售策略,提高销售额和市场份额。
5. 生产管理:用友ERP系统可以帮助企业管理生产流程,包括生产计划、物料管理等。
通过实时的生产数据监控,企业可以实现生产过程的可视化和优化,提高生产效率和产品质量。
用友ERP系统的优势在于其集成化和标准化的特点。
通过整合各个部门的业务流程,企业可以减少信息孤岛,提高沟通和协作效率。
同时,用友ERP系统也提供了一套标准化的业务流程,可以帮助企业规范管理,提高工作效率。
三、用友ERP系统在实际应用中的效果为了验证用友ERP系统的效果,我们选择了一家中型制造企业作为实验对象。
在实验过程中,我们对企业的财务、人力资源、供应链、销售、生产等方面进行了改进和优化。
实验指导六用友ERP供应链管理系统应用一、实验目的1.掌握用友ERP-U8软件的管理系统的基本设置2.掌握供应管理系统的业务处理流程;3.理解系统管理在整个系统中的作用和基础设置的重要性。
二、实验内容1.启用用友ERP-U8软件的供应链管理系统;2.供应链管理系统基本信设置;3.供应链管理系统期初余额录入;4.供应链管理系统日常业务处理;三、实验资料要使用本系统必须在会计科目设置中“应收账款”、“应付账款”等科目中设置“受控系统”。
1.接实验一基础信息(5)仓库档案(6)收发类别对方科目设置:3.期初数据(1)采购管理系统期初数据(无)(2)销售管理系统期初数据(无)(3)库存和存货管理系统期初数据(4)应收款和应付款管理系统:应收款期初余额4.本月发生如下经济业务:10月31日由陈杰负责从河北九华公司采购原材料100公斤,单位25元,税率17%。
四、操作指导(一)供应链管理系统期初设置1.登录企业门户以“张川”的身份注册登录企业门户,启用采购管理、销售管理、库存管理、存货核算子系统、应收款和应付款管理系统,启用日期 2005-10-01。
2. 设置基础信息在企业门户中,执行“基础信息”\“基础档案”命令,打开“基础档案”窗口。
根据实验资料设置信息:(1)存货分类①执行“基础档案”\“存货”\“存货分类”命令,进入“存货分类”对话窗口。
②单击“增加”按钮。
按实验资料输入存货分类内容。
结果如图6-1所示。
图6-1存货分类窗口(2)计量单位组及计量单位①执行“基础档案”\“存货”\“计量单位”命令,进入“计量单位”对话窗口。
如图6-2所示。
图6-2 计量单位窗口②单击“分组”按钮。
进入“计量单位分组”对话窗口。
按实验内容在“计量单位组编码”处输入“01”,在“计量单位组名称”处输入“无换算关系”,在“计量单位给类别”处输入“无换算”,如图6-3所示。
图6-3 计量单位分组窗口③单击“保存”按钮,保存了此项设置。
实验指导六用友ERP供应链管理系统应用一、实验目的1.掌握用友ERP-U8软件的管理系统的基本设置2.掌握供应管理系统的业务处理流程;3.理解系统管理在整个系统中的作用和基础设置的重要性。
二、实验内容1.启用用友ERP-U8软件的供应链管理系统;2.供应链管理系统基本信设置;3.供应链管理系统期初余额录入;4.供应链管理系统日常业务处理;三、实验资料要使用本系统必须在会计科目设置中“应收账款”、“应付账款”等科目中设置“受控系统”。
1.接实验一基础信息(1)存货分类(4)存货档案(5)仓库档案(6)收发类别(7(82.基础科目设置存货科目设置:3.期初数据(1)采购管理系统期初数据(无)(2)销售管理系统期初数据(无)(3)库存和存货管理系统期初数据(4应付款期初余额4.本月发生如下经济业务:10月31日由陈杰负责从河北九华公司采购原材料100公斤,单位25元,税率17%。
四、操作指导(一)供应链管理系统期初设置1.登录企业门户以“张川”的身份注册登录企业门户,启用采购管理、销售管理、库存管理、存货核算子系统、应收款和应付款管理系统,启用日期 2005-10-01。
2. 设置基础信息在企业门户中,执行“基础信息”\“基础档案”命令,打开“基础档案”窗口。
根据实验资料设置信息:(1)存货分类①执行“基础档案”\“存货”\“存货分类”命令,进入“存货分类”对话窗口。
②单击“增加”按钮。
按实验资料输入存货分类内容。
结果如图6-1所示。
图6-1存货分类窗口(2)计量单位组及计量单位①执行“基础档案”\“存货”\“计量单位”命令,进入“计量单位”对话窗口。
如图6-2所示。
图6-2 计量单位窗口②单击“分组”按钮。
进入“计量单位分组”对话窗口。
按实验内容在“计量单位组编码”处输入“01”,在“计量单位组名称”处输入“无换算关系”,在“计量单位给类别”处输入“无换算”,如图6-3所示。
图6-3 计量单位分组窗口③单击“保存”按钮,保存了此项设置。
第一篇、用友ERP供应链管理系统实验报告,心得体会erp供应链管理系统实训报告XXXXX大学实验报告用友ERP供应链管理系统实验学号姓名年级2008级学院管理与经济学院系别信息管理系专业信息管理与信息系统实验日期报告日期一、实验目的通过软件结合教材体验用友ERP供应链管理系统的基本功能,熟练掌握其功能特点及应用方式,提高信息化环境下的业务处理能力。
二、实验要求总的来说,用友的学习要求我们系统学习系统管理和基础设置的主要内容及操作方法,并掌握采购管理、销售管理、库存管理、存货核算4个子系统的应用方法。
供应链基础设施要求掌握系统管理中设置操作员、建立帐套和操作员权限的方法;掌握基础设置的内容和方法,熟悉帐套输出引入的方法。
对于采购管理、销售管理、库存管理、存货核算,要求掌握主要其业务的处理流程、处理方法和处理步骤,深入了解各管理系统与供应链系统的其他子系统,与ERP系统中的相关子系统之间的紧密联系和数据传递关系,以便正确处理各系统业务与其相关的其他业务。
掌握各种单据的录入、审核、制单等,并生成凭证。
三、实验内容以用友ERP-U72为实验平台,以一个单位(北京中良贸易有限公司)的经济业务贯穿始终,分别学习了采购、销售、库存、存货4个子系统的应用方法。
分别概括如下(1)供应链基础设施系统管理(账套管理、年度账管理、操作员及其权限的集中管理);业务基础设置;财务基础设置。
(2)采购管理采购系统初始化;运用采购管理系统对普通采购业务、受托代销业务、直运采购业务、退货业务和暂估业务等进行处理,并及时采购结算;采购特殊业务。
(3)销售管理销售系统初始化;运用销售管理系统对普通销售业务、销售退货业务、直运销售业务、分期收款销售业务、零售日报业务等进行处理;销售帐表统计分析。
(4)库存管理调拨业务;盘点;其他业务。
(5)存货核算存货核算的价格及成本处理;单据记账。
(6)期末处理期末处理的作用及方法等;帐表查询及生成凭证。
实验报告正文用友ERP供应链管理系统实验报告ERP(企业资源计划)系统是当今世界企业经营与管理技术进步的代表。
对企业来说,应用ERP的价值就在于通过系统的计划和控制等功能,结合企业的流程优化,有效地配置各种资源,以加快对市场的响应,减低成本,提高效率和效益,从而提升企业的竞争力,实现企业快速发展。
《新编用友ERP供应链管理系统实验教程》以突出实战为主导思想,以一个企业单位的经济业务为原型,以2007年新会计准则为基础,重点介绍了信息环境下各项业务的处理流程。
本实验教程主要学习如何操作用友ERP-u8.72软件,用友ERP-u8.72不仅涵盖了财务、人力资源、协同办公、供应链、CRM、生产制造、分销零售、绩效管理、成本管理、质量管理等十余个应领域,还首次用集中交付了机械、电子、服装、汽配、流程、化工、制药、食品、流通、服务、非金属矿制品等数十个细分行业完整解决方案,蕴涵了丰富的中国先进管理模式、充分体现各行业最佳业务实践、能完全满足行业的深层次管理需求,它可伴随企业的高速成长、随需扩展,是有效支持中国企业国际化战略的经营管理平台。
本实验教程共分6章。
第1章介绍了用友ERP-U8.72管理软件的使用基础、系统管理和基础设置,第2章至第6章分别介绍了ERP供应链管理系统中最基础和最重要的采购管理、销售管理、库存管理、存货核算和期末处理等几个子系统的基本功能,并以实验的方式介绍了以上模块的使用方法。
本实验报告主要针对销售管理这一部分进行项目流程、操作步骤的介绍以及项目成果的展示,重点介绍了普通销售业务和销售退货业务等业务流程,分析了实验过程中出现的问题和解决方案,并对实验项目的完成情况及效果做了综合评价。
一、实验目的运用销售管理系统对普通销售业务,直运销售业务,分期收款业务,销售零售业务及销售退货业务等进行处理,正确及时处理各类销售业务,以便及时确认销售收入,确认并收取应收款项。
销售管理系统能够与应收款管理系统,总账系统集成使用,以便及时处理销售款项,并对销售业务进行相应的账务处理。
用友ERP供应链管理系统实验指导书供应链管理系统是用友ERP-U8管理系统的重要组成部分,它是以企业购销存业务环节中的各项活动为对象,不仅记录各项业务的发生、还有效跟踪其发展过程,为财务核算、业务分析、管理决策提供依据,从而实现财务业务一体化全面管理,实现物流、资金流管理的统一。
一、实验目的与要求(一)实验目的本课程实验教学的总目的是:通过上机实验和互动,培养学生实际动手能力和勤于思考的习惯,为在实际工作中进行计算机企业管理工作打下坚实的基础;使学生在已有的计算机基础知识、现代企业管理学原理和供应链实务的基础上,掌握用友ERP供应链管理系统的基本工作原理与操作方法,具有使用用友ERP 供应链管理系统进行企业物流核算与管理的能力。
(二)实验要求通过本课程的上机实验,要求学生在企业信息系统基础知识以及通用供应链软件的使用和操作方面达到的总体要求是:(1)了解用友ERP供应链管理系统的主要功能规范,了解通用友ERP供应链管理系统的特点及其基本工作原理。
(2)掌握ERP供应链管理系统中的基本设置,熟悉供应链系统中账套的引入和输出的方法。
(3)掌握计算机管理销售业务、采购业务、仓库业务、存货核算的主要内容、工作流程和操作方法,具有使用用友ERP供应链管理系统进行企业管理的能力。
(4)理解相应子系统在ERP供应链系统中的作用和相互联系,以及各子系统之间的联系和数据传递关系,并能运用所学的知识对相应的账务账套进行处理。
二、实验内容本课程为实验教学课程,共18学时,课时具体安排如下:实验一系统管理与基础设置(6学时)实验二采购业务处理(3学时)实验三销售业务处理(5学时)实验四库存业务处理(2学时)实验五存货核算业务处理(2学时)实验一:系统管理与基础设置(6学时)1、实验目的系统学习系统管理和基础设置的主要内容与操作方法。
要求掌握系统管理中设置操作员,建立账套和设置操作员权限的方法,掌握基础设置的内容和方法,熟悉账套输出和引入的方法。
erp供应链管理系统实验报告ERP供应链管理系统实验报告一、引言随着信息技术的不断发展,企业的管理方式也在不断变革,传统的手工管理已经无法满足企业的需求。
为了提高企业的运营效率和管理水平,许多企业开始引入ERP供应链管理系统。
本实验报告旨在对ERP供应链管理系统进行实验和评估,探讨其对企业管理的影响和优势。
二、实验目的1. 了解ERP供应链管理系统的基本原理和功能;2. 掌握ERP供应链管理系统的操作方法;3. 分析ERP供应链管理系统在企业管理中的优势和局限性。
三、实验内容1. ERP供应链管理系统的基本原理和功能ERP供应链管理系统是一种集成管理系统,通过整合企业内外部的资源和信息,实现供应链的全面管理。
它包括了采购管理、生产管理、库存管理、销售管理等多个模块,通过数据的实时共享和流程的自动化,提高了企业的协同能力和运营效率。
2. ERP供应链管理系统的操作方法在实验中,我们选择了一家电子产品制造企业作为研究对象,通过实际操作ERP供应链管理系统,了解其具体操作方法。
首先,我们需要在系统中建立企业的基本信息和组织结构,包括供应商、客户、产品等。
然后,我们可以通过系统进行采购订单的生成和管理、生产计划的制定和执行、库存的管理和调度、销售订单的处理等。
最后,我们可以通过系统生成各种报表和分析结果,帮助企业进行决策和优化。
3. ERP供应链管理系统在企业管理中的优势和局限性通过实验和对比分析,我们发现ERP供应链管理系统在企业管理中具有以下优势:(1)信息共享和流程自动化:ERP系统可以实现企业内外部信息的共享和流程的自动化,减少了人工操作和数据传递的错误率,提高了工作效率;(2)资源整合和利用:ERP系统可以将企业内外部的资源整合起来,提高资源的利用效率,减少了资源的浪费;(3)决策支持和优化:ERP系统可以根据实时数据生成各种报表和分析结果,帮助企业进行决策和优化,提高了管理水平和竞争力。
然而,ERP供应链管理系统也存在一些局限性:(1)高成本和复杂性:引入ERP系统需要投入大量的资金和人力,同时系统的操作和维护也需要专业的技术支持;(2)组织变革和培训:ERP系统的引入需要企业进行组织结构和业务流程的调整,同时还需要对员工进行培训和适应新的工作方式;(3)信息安全和隐私保护:ERP系统涉及到大量的企业核心数据和信息,需要加强信息安全和隐私保护措施,防止数据泄露和滥用。
实验指导六用友ERP 供应链管理系统应用实验指导六用友ERP供应链管理系统应用一、实验目的1.掌握用友ERP-U8软件的管理系统的基本设置2.掌握供应管理系统的业务处理流程;3.理解系统管理在整个系统中的作用和基础设置的重要性。
二、实验内容1.启用用友ERP-U8软件的供应链管理系统;2.供应链管理系统基本信设置;3.供应链管理系统期初余额录入;4.供应链管理系统日常业务处理;三、实验资料要使用本系统必须在会计科目设置中“应收账款”、“应付账款”等科目中设置“受控系统”。
1.接实验一基础信息(1)存货分类(2)计量单位组(3)计量单位(4)存货档案(5)仓库档案(6)收发类别(7)采购类型(8)销售类型2.基础科目设置存货科目设置:对方科目设置:3.期初数据(1)采购管理系统期初数据(无)(2)销售管理系统期初数据(无)(3)库存和存货管理系统期初数据(4)应收款和应付款管理系统:应收款期初余额应付款期初余额日期凭证号数供应商摘要方向金额业务员票号票据日期2004.11.18 记-17 亚龙购买材料贷37360 陈杰C51 11.18 2004.11.20 记-2 九华购买材料贷50000 陈杰H32 12.314.本月发生如下经济业务:10月31日由陈杰负责从河北九华公司采购原材料100公斤,单位25元,税率17%。
四、操作指导(一)供应链管理系统期初设置1.登录企业门户以“张川”的身份注册登录企业门户,启用采购管理、销售管理、库存管理、存货核算子系统、应收款和应付款管理系统,启用日期 2005-10-01。
2. 设置基础信息在企业门户中,执行“基础信息”\“基础档案”命令,打开“基础档案”窗口。
根据实验资料设置信息:(1)存货分类①执行“基础档案”\“存货”\“存货分类”命令,进入“存货分类”对话窗口。
②单击“增加”按钮。
按实验资料输入存货分类内容。
结果如图6-1所示。
图6-1存货分类窗口(2)计量单位组及计量单位①执行“基础档案”\“存货”\“计量单位”命令,进入“计量单位”对话窗口。
如图6-2所示。
图6-2 计量单位窗口②单击“分组”按钮。
进入“计量单位分组”对话窗口。
按实验内容在“计量单位组编码”处输入“01”,在“计量单位组名称”处输入“无换算关系”,在“计量单位给类别”处输入“无换算”,如图6-3所示。
图6-3 计量单位分组窗口③单击“保存”按钮,保存了此项设置。
退回到“计量单位”窗口。
④选择“01无换算关系”,单击“单位”按钮。
进入“计量单位设置”窗口,单击“增加”按钮,按实验资料输入“计量单位编码”为“01”,“计量单位名称”为“公斤”,如图6-4所示。
图6-4 计量单位设置窗口同理输入其他资料。
(3)存货档案①执行“基础档案”\“存货”\“存货档案”命令,进入“存货档案”对话窗口。
②选择“01原材料”项目,单击“增加”按钮。
进入“增加存货档案”对话窗口,按实验资料输入:“存货编码”为“01”;“存货代码”为“001”;“存货名称”为“材料”;规格型号“A”;“计量单位组”为“无换算关系”;“主计量单位”为“公斤”;在“存货属性”中选择“外购”“生产耗用”,如图6-5所示。
点击“保存”按钮保存此设置。
图6-5增加存货档案窗口同理输入“包装物”、“低值易耗品”、“库存商品”的其他相关信息。
(4)仓库档案①执行“基础档案”\“业务”\“仓库档案”命令,进入“仓库档案”对话窗口。
②单击“增加”按钮。
进入“增加仓库档案”对话窗口,按实验资料输入:“仓库编码”为“01”;“仓库名称”为“原材料库”;“所属部门”为“供应处”;“单位负责人”为“陈杰”;“计价方式”为“全月平均法”;如图6-6所示。
点击“保存”按钮保存设置。
图6-6增加仓库档案窗口同理输入“成品库”的相关内容。
(5)收发类别①执行“基础档案”\“业务”\“收发类别”命令,进入“收发类别”对话窗口。
②单击“增加”按钮。
按实验资料输入:“类别编码”为“1”;“类别名称”为“正常入库”;点击“保存”。
③同理输入其他信息,结果如图6-7所示。
图6-7收发类别设置结果窗口(6)采购类型①执行“基础档案”\“业务”\“采购类型”命令,进入“采购类型”对话窗口。
②单击“增加”按钮。
按实验资料输入:“采购类型编码”为“01”;“采购类型名称”为“普通采购”;“入库类别”为“采购入库”;“是否默认值”为“是”,点击“保存”。
结果如图6-8所示。
图6-8采购类别设置结果窗口(7)销售类型①执行“基础档案”\“业务”\“销售类型”命令,进入“销售类型”对话窗口。
②单击“增加”按钮。
按实验资料输入:“销售类型编码”为“01”;“销售类型名称”为“经销”;“出库类别”为“销售出库”;“是否默认值”为“是”,点击“保存”。
③同理输入其他信息,结果如图6-9所示。
图6-9销售类别设置结果窗口3. 设置存货核算系统基础科目(1)存货核算科目设置①从企业门户中进入存货核算系统。
②执行“供应链”\“存货核算”\“初始设置”\“科目设置”\“存货科目”命令,进入“存货科目”窗口,按实验资料输入:“仓库编码”为“01”;“仓库名称”为“原材料库”;“存货编码”为“01”;“存货名称”为“材料”;“存货科目编码”为“1211”。
③点击“增加”按钮,输入其他科目资料。
结果如图6-10所示。
图6-10科目类别设置结果窗口(2)对方科目设置①从企业门户中进入存货核算系统。
②执行“供应链”\“存货核算”\“初始设置”\“科目设置”\“对方科目”命令,进入“对方科目设置”窗口,按实验资料输入:“收发类别”为“11”;“收发类别名称”为“采购入库”;“分类编码”为“01”;“存货分类名称”为“材料”;“对方科目编码”为“100201”。
③点击“增加”按钮,输入其他科目资料。
结果如图6-10所示。
图6-11对方科目设置结果窗口4.录入采购管理系统期初数据采购管理系统有可能存在两类期初数据:一类是货到票未到即暂估入库业务,对于这类业务应调用期初采购入库单录入:另一类是票到货未到即在途业务,对于这类业务应调用期初采购发票功能录入。
采购管理系统期初记账(本例期初为零)①执行“设置”\“采购期初记账”命令,系统弹出“期初记账”信息提示对话框。
如图6-11所示。
图6-12期初记账窗口②单击“记账”按钮,稍侯片刻,系统弹出“期初记账完毕!”信息提示对话框。
如图6-12所示。
图6-13期初记账完毕窗口③单击“确定”按钮,返回采购管理系统。
特别提示:采购管理系统如果不执行期初记账,无法开始日常业务处理,因此,如果没有期初数据,也要执行期初记账。
采购管理系统如果不执行期初记账,库存管理系统和存货核算系统不能记账。
采购管理若要取消期初记账,执行“设置”\“期初记账”命令,单击其中的“取消记账”按钮即可。
5.录入库存管理 / 存货核算期初数据各个仓库存货的期初余额既可以在库存管理系统录入,也可以在存货核算系统中录入。
因涉及到总账对账,因此建议在存货核算系统中录入。
(1)录入存货核算期初数据并记账①启动存货核算系统,执行“初始设置”\“期初数据”\“期初余额”命令,进入“期初余额”窗口。
②选择仓库“原材料库”,单击“增加”按钮,输入存货编码01,数量6992,单价25。
如图6-14所示。
图6-14存货核算期初余额窗口③选择仓库“原材料库”,单击“增加”按钮,输入存货编码02,数量1000, 单价74.7。
④选择仓库“原材料库”,单击“增加”按钮,输入存货编码03,数量10,单价500 。
如图6-15所示。
图6-15存货核算期初余额窗口(原材料库)⑤选择仓库“成品库”,单击“增加”按钮,输入存货编码04,数量100, 单价1682。
⑥单击“记账”按钮,系统对所有仓库进行记账,稍候,系统弹出“期初记账成功!”信息提示对话框。
要查看情况,可点击“汇总”按钮,显示全部存货资料。
如图6-16所示。
图6-16期初数据汇总窗口(2)录入库存管理期初数据①启动库存管理系统,执行“初始设置”\“期初数据”\“期初结存”命令,进入“期初结存”窗口。
②选择“原料库”,单击“修改”按钮,再单击“取数”按钮,如图6-17所示。
然后单击“保存”按钮。
录入完成后,单击“审核”按钮,系统弹出“审核成功!”信息提示对话框,如图6-18所示。
单击“确定”按钮。
图6-17期初结存窗口(原材料库)图6-18审核成功窗口③同理,通过取数方式输入其他仓库存货期初数据。
完成后,单击“对账”按钮,弹出“库存与存货期初对账查询条件”对话框,如图6-19所示。
核对库存管理系统和存货核算系统的期初数据是否一致;若一致,系统弹出“对账成功!”信息提示对话框。
如图6-20所示。
图6-19库存与存货期初对账查询条件窗口图6-20对账成功窗口④单击“确定”按钮返回。
应收款和应付款期初余额同理录入。
(二)供应链管理系统日常处理与月末处理1.普通采购业务以“004王管”的身份登记进入采购管理系统(1)在采购管理系统中填制并审核采购请购单在“桌面”上单击“开始”菜单,在“程序”项下的“用友ERP-U8”菜单下点击“企业门户”,以“004王管”的身份登记进入企业门户, 选择“企业门户”左下角的“业务”,在列表上选择“供应链”中的“采购管理”中的“业务”,再选择“请购”中的“请购单”,进入“采购管理"子系统中的“采购请购单”界面。
在“采购请购单”界面,单击“增加”按钮,选择部门“供应处”,业务员“陈杰”,存货编号选择“01”,输入数量100,无税单价25,供应商为“九华”,如图6-21 所示。
单击“保存”按钮,然后单击“审核”按钮审核。
图6-21采购申请单窗口(2)在采购管理系统中填制并审核采购定单进入企业门户, 选择“企业门户”左下角的“业务”,在列表上选择“供应链”中的“采购管理”中的“业务”,再选择“定购”中的“采购定单”,进入“采购管理"子系统中的“采购定单”窗口,单击“增加”按钮,在“采购定单”的格内单击鼠标右鍵,在弹出的快捷菜单中选择“拷贝采购请购单”。
打开“过滤条件窗口”对话框,单击“过滤”按钮,进入“生单选单列表”窗口;双击需要参照的采购请购单,单击“增加”按钮,完成了将采购请购单的相关信息带入采购定单的任务,补充相关信息后,单击“保存”按钮,然后审核。
结果如图6-22所示。
图6-22采购订单窗口(3)在采购管理系统中填制到货单进入企业门户, 选择“企业门户”左下角的“业务”,在列表上选择“供应链”中的“采购管理”中的“业务”,再选择“到货”中的“到货单”,进入“采购管理"子系统中的“采购到货单”窗口,单击“增加”按钮,在“采购到货单”的格内单击鼠标右鍵,在弹出的快捷菜单中选择“拷贝采购定单”,打开“过滤条件窗口”对话框,单击“过滤”按钮,进入“生单选单列表”窗口;双击需要参照的采购定单,单击“增加”按钮,完成了将采购定单的相关信息带入采购到货单的任务,补充相关信息后,单击“保存”按钮,结果如图6-23 所示。