用友ERP实训报告
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用友ERP实训报告为期一周的会计电算化实训于~在ERP实训室顺利进行。
实训目的:会计作为一门应用性的学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要.会计工作在提高经济在企业的经营管理中起着重要的作用.学习好会计工作不仅要学好书本里的各种会计知识,而且也要认真积极的参与各种会计实习的机会,让理论和实践有机务实的结合在一起,学会运用现代核算手段来促进会计核算的发展, 使得会计人员真正参与到经济管理中去。
通过实训, 打开了我的视野,增长了见识,为以后进一步走向社会打下坚实的基础.实训具体过程:第一第二天是总账的实训。
包括系统管理和基础设置、基础档案设置、期初余额设置、凭证设置、各数据的录入与处理、凭证的记账审核、等基本的日常总账业务处理。
第三天时薪资模块的实训。
要先启用“薪资管理系统”, 然后建立账套还有基础设置、设置计算公式、扣缴所得税分摊各部门的应付职工薪酬和工会经费月、末处理等。
第四天是固定资产系统的业务处理。
包括系统的启用、折旧方法的选择、固定资产卡片的录入及修改、增加或减少固定资产、计提折旧、批量制单等。
第五天, 也就是最后一天, 是财务报表的编制。
包括利润表与资产负债表的编制、最后的实训处理。
实训感想:会计行业是考验一个人细心与耐心的行业, 即使实现会计点算化, 其繁琐也不可避免。
不过比起手工会计核算, 确实省事不少。
此次实训, 我是很快乐的, 比起以前手工实训, 真是惬意不少。
虽说行觉不错, 发生在自身的问题还是挺多的。
第一天第二天的总账系统的还不错, 改注意的问题我都很小心。
因为吸取以前的教训特别注意了账套号等基础设置。
总账系统我算很熟悉, 没什么大的问题, 就是偶尔不小心, 数据录入时的小错误, 不过我很快就发现就改正了。
第三天的薪资管理系统终于遇到一困难了, 是公交补贴的公式, 我竟然忘记了。
由于我做得还算挺快, 去问旁边的同学, 她们都还做到那里。
erp实训报告范文3篇erp实训报告范文篇一: 一.实践时长20xx年x月x日~~20xx年x月x日二.小组介绍小组名称:H小组成员:C E O:财务总监:财务助理:生产总监:营销总监:采购总监:自己出任:财务总监三.实训目的ERP是前沿的企业管理机制,根据各模具中间数据信息的互相传送,把对公司的管理升高到系统软件。
学校组织此次仿真模拟见习,是希望根据模拟公司模拟仿真自然环境,使我们了解企业的运转,身临其境竞争环境,参于企业的运行全过程和生产工艺流程,仿真模拟生产制造经营决策,妥善处理企业产生的经济业务等。
实践以团队为公司,要我们认识到现实中做公司都不很简单便是挣钱,创建优良的公司间的关联,创建优良的社交间关联都至关关键,做公司要有发展战略发展规划,不可以四处出风头,变成过街老鼠,唯有那样公司才可以做的长久。
我还在实践仿真模拟中出任财务经理的人物角色,关键的工作是组织企业的财务管理工作。
四.财务经理每日任务我还在实践仿真模拟中出任财务经理的人物角色,关键的工作是组织企业的财务管理工作。
历时两个星期的经营沙盘模拟虽然我们并非最后的机会者,可是,有高兴、烦闷,有感受,有获得。
短短的两个星期时长,短短的6个财年,我却感觉受益良多。
团队协作、总体规划、产供销预测分析、新产品开发、市场开拓、广告投资、个人贷款和还贷是课本念书来的专业知识第一次灵活运用,在和团队成员的沟通交流中也互相PK,相互学习。
我们班共51人,分为8组,我们这组一共有6人,相比平常的授课大家都觉得经营沙盘模拟更有趣。
在这以前我们曾学习培训过会计学基础和财务管理课程,自觉得能够担任财务经理一职,财务经理不就是算算钱嘛!但是成为财务经理才发现一切都是原以为,财务经理并不是一个好事情啊!我的日常工作就是在公司每一年年底我搞好下一年的费用预算,为公司的总体方案给予财力层面的参照;追随企业运营的开展,监管CEO的日常业务流程备案主题活动,结算公司的各类花费,并及早地核查账目,审批企业新投资项目的可行性方案,对公司即将开展的战略发展规划,明确提出意见,并给与会计预估适用,整体规划公司的信贷业务;整体均衡公司的各项指标,年尾做出企业年度本年利润、现流表、负债表,与此同时在每一年各月度的流程图上搞好资产的计算,避免错帐。
erp实训报告范文5篇ERP实训总结报告范文1一、实训过程1.了解企业基本情况对企业经营者来说,接手一个企业时,需要对企业有一个基本的了解,包括股东期望、企业目前的财务状况、市场占有率、产品、生产设施、盈利能力等。
在这个环节,我们最主要的任务是学习使用和填写财务报表(资产负责表和利润表)。
2.组织准备工作组织准备工作是ERP沙盘模拟的首要环节。
主要内容包括分组和职能定位。
我所在A组共八名成员,分别担任CEO、营销总监、生产总监、采购与物流总监、现金会计、财务会计等主要角色。
我在小组中主要负责与生产相关的工作。
我们将在未来模拟经营的六年中与其他七组展开激烈竞争。
3.学习市场规则与企业运营规则企业在一个开放的市场环境中生存,企业之间的竞争需要遵循一定的规则。
综合市场竞争及企业运营所涉及的方面,需要注意八个主要问题,即市场划分与市场准入;销售会议与订单争取;厂房购买、出售与租赁;生产线购买、转产与维修、出售;产品生产;原采购;产品研发与ISO认证;融资贷款与贴现。
实践是检验真理的标准,初期我们对于规则的运用很不熟练,随着模拟的推进逐渐上手。
在本次模拟中,我们因为不熟悉规则出过一些差错,最严重的是在第五年年末,没有按照规则购买小厂房,待第六年年初才发现,只有年末才能进行厂房的租赁与购买,直接导致第六年不能增加新的生产线,严重影响生产和按订单交货。
4.起始年经营模拟ERP沙盘模拟不是从创建企业开始,而是接手一个已经开始运营的企业。
根据从基本情况的描述中获得了企业运营的基本信息,把报表中枯燥的数字活生生的再现到沙盘上,让我们进一步了解企业的情况,适应规则,为后续的模拟做好铺垫。
在初始年,我们的从期初手忙脚乱到期末独自应付,深刻地感受到财务数据与企业业务的直接相关性,理解到财务数据是对企业运营情况的和提炼,为以后“透过财务看经营”打好基础。
5.六年经营竞争模拟企业经营竞争模拟是ERP沙盘模拟的主体,经营伊始,老师发布了市场预测资料,对每个市场每个产品的总体需求量、单价、发展趋势做出预测。
关于用友erp软件实训报告用友ERP软件实训报告一、实训目标本次实训的目标是熟悉和掌握用友ERP软件的基本功能和应用,通过实际操作和实践,深入了解ERP系统的各个模块和流程,提高ERP系统的应用能力和解决问题的能力。
二、实训内容1. 系统安装和配置首先,我们需要在计算机上安装用友ERP软件,并进行相应的配置。
在安装和配置过程中,我们需要了解系统的硬件要求和软件要求,以及系统的安装流程和配置选项。
此外,我们还需要了解数据库的安装和配置,以保证系统的正常运行。
2. 基础数据管理在用友ERP系统中管理企业的基础数据非常重要。
在实训过程中,我们需要学习如何管理企业的组织结构、员工信息、供应商信息、客户信息等基础数据。
通过创建和维护这些基础数据,我们可以为后续的业务处理提供支持。
3. 采购管理采购管理是企业日常运营的重要环节之一。
在实训中,我们需要学习如何建立采购流程,包括采购申请、采购订单、采购入库等环节。
同时,我们还需要了解如何管理供应商信息、采购合同、采购报表等内容,以提高采购管理的效率和准确性。
4. 销售管理第1页/共4页销售管理是企业实现销售目标的关键环节。
在实训过程中,我们需要学习如何建立销售流程,包括销售订单、销售出库、销售发票等环节。
同时,我们还需要了解如何管理客户信息、销售合同、销售报表等内容,以提高销售管理的效率和准确性。
5. 库存管理库存管理是企业物流运作的重要环节。
在实训中,我们需要学习如何进行库存的入库和出库管理,包括库存盘点、库存调整等操作。
同时,我们还需要了解如何管理商品信息、仓库信息、库存报表等内容,以提高库存管理的效率和准确性。
6. 财务管理财务管理是企业经营的核心环节。
在实训过程中,我们需要学习如何管理财务数据和进行财务报表的生成和分析。
同时,我们还需要了解如何进行收付款管理、报销管理、资金管理等财务操作,以提高财务管理的效率和准确性。
三、实训步骤1. 系统安装和配置首先,我们需要按照用友ERP软件的安装手册进行系统的安装和配置。
一、实习背景随着我国经济的快速发展,企业对信息化的需求日益增长。
为了适应这一趋势,我选择了参加用友系统实习,以提升自己的专业能力和实践经验。
二、实习单位简介实习单位为我国一家知名企业——XX科技有限公司,该公司长期致力于企事业单位信息化管理软件的咨询与服务代理。
此次实习,我主要负责用友ERP系统的操作和应用。
三、实习内容1. 用友ERP系统概述用友ERP系统是一款集财务、供应链、人力资源、生产管理等功能于一体的企业管理软件。
在实习过程中,我学习了用友ERP系统的基本原理和操作方法。
2. 财务模块财务模块是ERP系统的重要组成部分,主要包括总账、应收、应付、成本、固定资产等模块。
在实习过程中,我掌握了以下技能:(1)总账操作:包括凭证录入、审核、记账、结账等。
(2)应收、应付操作:包括应收账款、应付账款的管理,以及票据管理。
(3)成本核算:包括成本核算方法、成本分析等。
3. 供应链模块供应链模块主要包括采购管理、销售管理、库存管理等模块。
在实习过程中,我掌握了以下技能:(1)采购管理:包括采购订单、采购入库、采购发票等操作。
(2)销售管理:包括销售订单、销售出库、销售发票等操作。
(3)库存管理:包括库存盘点、库存预警等操作。
4. 人力资源模块人力资源模块主要包括员工管理、薪酬管理、绩效管理等模块。
在实习过程中,我掌握了以下技能:(1)员工管理:包括员工信息录入、员工调动、离职等操作。
(2)薪酬管理:包括工资核算、工资发放等操作。
(3)绩效管理:包括绩效考核、绩效面谈等操作。
四、实习收获1. 理论与实践相结合:通过实习,我将所学理论知识与实际操作相结合,提高了自己的专业能力。
2. 团队协作能力:在实习过程中,我学会了与同事沟通、协作,共同完成工作任务。
3. 时间管理能力:在实习期间,我学会了合理安排时间,提高工作效率。
4. 适应能力:面对企业实际工作环境,我迅速适应并融入其中。
五、实习总结通过本次用友系统实习,我对企业管理软件有了更深入的了解,掌握了用友ERP系统的基本操作和应用方法。
ERP实训总结报告范文7篇第1篇示例:企业资源计划(ERP)是一种将企业各个部门的信息整合起来,为企业管理决策提供支持的信息系统。
通过实训,我们学习了ERP系统的基本原理和操作方法,对企业管理流程有了更深入的了解。
下面我将结合实训经历,总结一下ERP实训的收获和感悟。
一、实训项目概述在ERP实训项目中,我们主要学习了ERP系统的基本概念、安装与配置、模块功能、数据管理等内容。
通过课堂学习和实际操作,我们掌握了ERP系统的使用技巧和管理流程,提高了自己的综合能力和团队协作能力。
在实训项目中,我们按照老师的指导,完成了ERP系统的搭建和运行,并对实际案例进行了分析和解决问题。
二、实训收获与体会通过ERP实训项目,我收获了以下几个方面的体会:1. 提高了团队协作能力。
在实训中,我们需要与团队成员一起合作完成任务,需要相互协作、沟通、协调,共同解决问题。
这锻炼了我们的团队协作能力和团队合作意识。
2. 增强了问题解决能力。
在实训中,我们会遇到各种技术和操作问题,需要分析问题、寻找解决方案,最终解决问题。
这培养了我们的问题解决能力和逻辑思维能力。
3. 深入了解了企业管理流程。
在实训中,我们学习了ERP系统的各个模块功能,理解了企业管理流程中各个环节的联系和作用,为将来从事企业管理工作打下了良好的基础。
4. 提升了自身的综合能力。
通过ERP实训项目,我们掌握了企业管理信息系统的操作方法和技巧,提高了数据管理和信息分析能力,为将来的就业和职业发展打下了坚实的基础。
三、实训存在的问题与改进方案在ERP实训项目中,我们也遇到了一些问题,比如实训内容较为繁杂、难度较大,导致学习难度较大,需要花费更多的时间和精力来学习和掌握。
为了改进这些问题,我们可以加强与老师的交流和沟通,及时反馈实训中遇到的问题,希望老师能够给予更多的指导和支持;我们也可以积极参加相关的培训课程和讲座,提升自己的技术水平和专业知识。
四、实训总结与展望通过ERP实训项目,我对企业资源计划系统有了更深入的了解,掌握了操作技巧和管理流程,提高了团队协作能力和问题解决能力。
第1篇一、实训背景随着信息技术的飞速发展,企业对信息化管理的需求日益增长。
用友软件作为国内领先的企业管理软件供应商,其产品广泛应用于各行各业。
为了提高自身的专业技能和实际操作能力,我参加了用友软件的实训课程。
通过这次实训,我对用友软件有了更深入的了解,并掌握了其基本操作和应用。
二、实训目的1. 了解用友软件的发展历程和产品特点。
2. 掌握用友软件的基本操作流程。
3. 学会用友软件进行企业财务管理、供应链管理、人力资源管理等方面的操作。
4. 提高自身的实际操作能力和团队协作能力。
三、实训内容本次实训主要分为以下几个部分:1. 用友软件概述- 用友软件的发展历程- 用友软件的产品体系- 用友软件的优势2. 用友软件基本操作- 系统初始化- 基础档案设置- 日常业务处理- 报表查询与分析3. 用友软件财务管理- 财务科目设置- 账务处理- 财务报表编制与分析4. 用友软件供应链管理- 采购管理- 销售管理- 库存管理5. 用友软件人力资源管理- 员工信息管理- 薪酬管理- 考勤管理四、实训过程1. 系统初始化- 在实训老师的指导下,完成了用友软件的系统初始化工作,包括设置公司信息、会计科目、结算方式等。
2. 基础档案设置- 根据企业实际情况,设置了相应的客户、供应商、产品等基础档案。
3. 日常业务处理- 在实训老师的指导下,完成了采购订单、销售订单、入库单、出库单等日常业务处理。
4. 报表查询与分析- 通过用友软件的报表功能,查询了企业的财务报表、库存报表、销售报表等,并进行了初步分析。
5. 财务管理- 完成了会计科目的设置、账务处理、财务报表编制等工作。
6. 供应链管理- 完成了采购、销售、库存等供应链管理模块的操作。
7. 人力资源管理- 完成了员工信息管理、薪酬管理、考勤管理等人力资源模块的操作。
五、实训收获1. 知识收获- 对用友软件有了全面的认识,掌握了其基本操作和应用。
- 熟悉了企业财务管理、供应链管理、人力资源管理等方面的操作流程。
用友ERP软件实训报告引言随着信息技术的飞速开展,ERP〔企业资方案〕系统已成为现代企业管理不可或缺的工具。
通过本次用友ERP软件的实训,我深化理解了ERP的核心理念,掌握了其操作流程,并体会到了ERP系统在企业运营中的重要性。
一、实训目的与意义实训目的理解ERP系统在企业管理中的作用。
掌握用友ERP软件的根本操作。
学习如何通过ERP系统优化企业资配置。
实训意义提升个人对ERP系统的认识和操作技能。
增强解决实际企业问题的才能。
为将来从事相关工作打下坚实根底。
二、实训单位介绍实训单位概况本次实训由XX学院与用友软件公司合作举办,实训基地位于学院的信息技术实验室。
实训环境实训环境装备了多台计算机,每台计算机均安装了最新版的用友ERP软件,以及相应的教学辅助系统。
三、实训内容及过程1. 理论学习ERP根底知识:学习ERP系统的定义、开展历程和核心功能。
用友ERP软件介绍:理解用友ERP软件的特点、模块构成和操作界面。
2. 系统操作实训根底数据设置:学习如何设置企业的根底数据,如产品信息、客户信息等。
采购管理:操作采购模块,进展供给商管理、采购订单处理等。
库存管理:掌握库存的录入、查询、盘点等操作。
销售管理:学习如何进展销售订单处理、发货管理等。
3. 综合案例分析案例分析:通过模拟企业运营的案例,分析企业资配置的问题。
方案设计:设计ERP系统应用方案,优化企业资配置。
4. 实操演练模拟经营:在模拟环境中,进展企业经营的实操演练。
问题解决:面对模拟经营中出现的问题,运用ERP系统进展解决。
四、实训成果1. 理论知识掌握通过实训,我对ERP系统的理论根底有了更加深化的理解。
2. 操作技能提升我纯熟掌握了用友ERP软件的各个模块操作,可以独立进展企业资的规划和管理。
3. 解决问题才能增强在实训过程中,我学会了如何运用ERP系统解决企业运营中的实际问题。
五、实训心得通过本次实训,我深化体会到了ERP系统在企业管理中的重要性。
用友ERP实习报告范文(精选3篇)用友ERP(精选3篇)接地气的实习生活已经告一段落,回顾过去的实习经历,倍感充实,收获良多,让我们好好总结一下,写一份实习报告吧。
为了让您不再为写实习报告头疼,下面是为大家的用友ERP(精选3篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
ERP即企业资源管理计划,实在先进的企业管理思想基础上,应用信息技术实现对整个企业资源的一体化管理。
是一个由原料供应信息,产品需求信息,产品制造信息,产品销售信息,消费者反馈信息,构成的一个封闭的信息环,这样可以更快的适应市场的变化,及时调整产品结构以适应市场的变化。
根据此特点我们对用友ERP软件进行了两周的上机实际演练实习。
用友ERP是时代发展的产物。
在未来的社会,交易分工越来越细,经济的发展不会停滞不前,ERP系统软件也将是飞速发展。
这些都要求我们要与时俱进,不断提高专业知识和素质,适应高速发展的经济形势和适合企业现代管理的要求,成为社会上真正有用的人才。
实习是一项综合性的、社会性质的活动,是一个由学校向社会接轨的环节,是学校学习向社会工作转型的一大模块。
ERP上机操作实习就是通过构建企业运作的虚拟环境,让我们在虚拟环境中运用已经掌握到的专业知识,进行企业的仿真演练,熟悉企业的运作。
通过此模块的ERP上机演练实习,提高动手能力,在实践过程中发现其不足,然后反馈到学习中去,提高自己的能力,在实践中检验和巩固专业理论知识。
在此实习中提高自身的综合素质能力,认识和了解ERP体系模块的运用及操作,知道了ERP的基本思想,并熟练的掌握ERP软件的操作。
在此实习中,有效的把在校所学的理论知识和实践结合,使我们熟悉现在连锁企业的信息系统。
此次用友ERP模块的上机实习与连锁经营管理实践教学相结合,以培养学生职业技术能力、动手能力为根本目的,培养学生的劳动观念和良好的思想作风、工作作风,全面提高人才培养质量。
这次为期两周的上机操作实习,能让我们知道如何进行销售管理业务的日常操作,如何进行库存管理业务的日常操作等,这些都能提高我们的操作能力及分析问题、解决实际问题能力,训练从事连锁经营管理采购与物流工作的基本技能。
ERP实训报告5篇ERP实训报告1一、关于ERP1、ERP的定义ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
ERP作为一种先进的管理思想,作为信息化的一个重要工具,它代表了当前在全球范围内最广泛、最有效的一种企业管理方法,提供了企业信息化集成的最佳方案,它将企业的物流、资金流和信息流统一进行管理,对企业拥有的人力、资金、材料、设备、方法(生产技术)、信息和时间等各项资源进行综合平衡和充分考虑,最大限度地利用企业的现有资源,取得更大的经济效益。
2、ERP的管理思想ERP是一种以客户为中心,基于时间、面向整个供应链的管理思想。
它在企业原有信息系统的基础上扩展了管理的范围,把企业的业务流程看做是一个与外部紧密连接的供应链,整合企业全部资源,将企业内部划分为几个相互协同作业的支持子系统,如生产制造、服务维护、工艺技术、财务会计、市场营销、人力资源等,并对企业供应链上的所有环节,如订单、采购、库存、计划、生产制造、质量控制、运输、分销、服务与维护、财务、成本控制、投资决策分析等有效的进行管理,从管理的广度和深度上为企业提供了更为丰富的功能和工具。
3、ERP理论的发展ERP理论的形成大致经历了四个阶段:基本MRP阶段、闭环MRP阶段、MRPⅡ阶段、ERP的形成。
并随着产品复杂性的增加,市场的竞争加剧,以及信息全球化,ERP管理理论与软件得到了发展与应用。
20世纪60年代,制造业为了打破“发出订单,然后催办”的计划管理方式,设置了安全库存量,为需求与提前期提供缓冲。
20世纪70年代,企业的管理者们已经清楚地认识到,真正的需求是有效的订单交货日期,产生了对物料清单的管理与应用,形成了物料需求计划——MRP。
20世纪80年代,企业的管理者们又认识到制造业要有一个集成的计划,以解决阻碍生产的各种问题,而不是一库存来弥补,或缓冲时间去补偿的方法来解决问题,要以生产和库存控制的集成方法来解决问题,于是MRPⅡ即制造资源计划产生了。
《ERP原理与应用》实验报告系别:专业:班级:学生:学号:指导教师:2010年10月用友ERP财务管理系统实验报告一、实验目的:通过实验体验ERP财务管理系统的功能:掌握在管理系统中设置用户、建立企业账套和设置用户权限、账套的输出和引入的方法;掌握在企业应用平台中设置系统启用、建立各项基础档案、进行数据权限设置及单据设置的方法;掌握总账系统、薪资管理系统、应收款管理系统、应付款管理系统的初始化、日常业务处理的主要内容和处理方法;掌握报表格式设计和公式设置的方法以及报表数据的计算方法,了解及查询有关的图表功能;总体掌握ERP系统的功能特点及应用方式,提高信息化环境下的业务处理能力。
二、实验步骤:(一)前期准备1、指定会计科目在企业应用平台的“设置”选项卡中,执行“基础档案”—“财务”—“会计科目”。
执行“编辑”—“指定科目”打开对话框,将需要选的科目由“待选科目”到“已选科目”。
这里必须注意现金总账和银行总账科目必须是一级会计科目。
2、增加会计科目在“会计科目”窗口中,单击“增加”,打开“新增会计科目”对话框,按级别录入科目编码、输入科目名称。
注意编码规则。
3、修改会计科目在“会计科目”中双击要修改的科目或单击“修改”。
在这里,需要注意“无受控系统”就是该套账不用“应收”、“应付”系统。
这两个系统是以辅助账形式在总账系统中核算。
4、设置凭证类别在企业应用平台的“设置”选项卡中,执行“基础档案”—“财务”—“凭证类别”。
选择“收款凭证、付款凭证、转账凭证”。
5、输入期初余额在“设置”—“期初余额”,进入“期初余额录入”窗口。
6、设置结算方式在“设置”选项卡中,“基础档案”—“收付结算”—“结算方式”进入“结算方式”窗口,单击“增加”按钮,输入结算方式如:现金、现金支票、转账支票、信汇、电汇。
7、设置常用摘要在“设置”选项卡中,执行“基础档案”—“其他”—“常用摘要”打开对话框,单击“增加”就可以开始录入摘要。
(二)总账的日常业务处理1、以总账会计身份填制凭证以“002”身份,“重注册”进入。
在“业务”选项卡中,执行“总账”—“凭证”—“填制凭证”的命令进入。
选择凭证类别填制。
2、审核凭证审核员需要重新注册,更换审核员“001”,执行“凭证”“审核凭证”审核完后退出。
3、出纳签字重新注册操作员“003”,执行“凭证”“出纳签字”,打开对话窗后单击“签字”。
4、修改凭证1)取消所有签字:以“003”进入系统,执行“凭证”“出纳签字”,打开对话框,选择要取消的凭证,打开后,“取消签字”,“退出”。
重新用“001”进入系统,“凭证”“凭证审核”打开“审核凭证”列表窗户,选择“取消审核”退出。
2)修改凭证。
以“002”身份进入,执行“凭证”“填制凭证”命令,进入,通过选择上下张找到相应凭证,修改数据。
3)重新通过操作员审核。
5、删除凭证如上步取消出纳和审核签字后,通过“002”身份再次进入系统,通过“凭证”“填制凭证”进入,找到相应凭证后,执行“制单”“作废\恢复”,该凭证有“作废”标志后,执行“制单”|“整理凭证”选择相应凭证期间,单击“确定”,打开“作废凭证表”对话框。
单击“确定”,打开作废凭证表,双击表中“删除”,单击确定,系统弹出“是否需要整理凭证断号”提示框,单击“是”。
系统便完成删除凭证并且整理断号。
6、设置常用凭证执行“凭证”|“常用凭证”打开“常用凭证”对话,单击“增加”按钮。
录入编码、填好里面的摘要、科目,再按“增加”7、记账由操作员“001”进入,执行“凭证”|“记账”命令,打开“记账一选择本次记账范围”对话框,“下一步”,打开后按“记账-记账报告”单击“下一步”打开记账对话框,单击“记账”,系统弹出“记账完毕!”单击“确定”(三)出纳管理1、查询日记账执行“出纳|现金日记账”打开“现金日记账查询条件”对话框,单击“确定”按钮,进入“现金日记账”2、查询资金日报表执行“出纳”,“资金日报”命令,打开“资金日报查询条件”对话框。
选择日期单击“确定”按钮,进入“资金日报表”单击“退出”3、登记支票登记簿执行“出纳”|“支票登记簿”命令,打开“银行科目选择”对话框,“确定”,进入页面,“增加”录入相应日期和部门、领用人等信息,单击“保存”4、录入期初银行对账数据执行“出纳”|“银行对账”|“银行对账期初录入”进入“银行科目选择”的窗口,选择相应科目,单击“确定”进入对账。
录入相应期初余额后单击“日记账期初未达项”进入企业方期初账户,单击增加,录入。
5、录入银行对账单执行执行“出纳”|“银行对账”|“银行对账单”命令。
打开对话框,单击“确定”进入“银行对账单”窗口,单击增加,选择相应科目、金额、日期、结算方式,填写好。
6、银行对账执行“出纳”|“银行对账”|“银行对账”的命令,打开“银行科目选择”对话框。
单击“确定”,进入“银行对账”窗口,单击“对账”按钮,打开自动对账对话框,单击“对账,后退出。
7、输出余额调节表执行执行“出纳”|“银行对账”|“余额调节表查询”进入“银行存款余额调节表”,单击“查看”,进入后单击“详细”看看显示账面余额平衡,不平,回到上一步查看银行对账是否有错误。
(四)设置总账期末业务处理1、设置自定义转结凭证以002身份进入系统,执行“期末”|“转账定义”|“自定义转账”命令进入“自定义转账设置”。
单击“增加”打开“转账目录”设置对话框,输入转账信息定义金额公式,单击“保存”2、设置对应转结凭证执行“期末”|“转账定义”|“对应的结转”进入窗口,录入相应信息后,单击保存。
3、期间损益结转转账凭证执行“期末”|“转账定义”|“期间损益”命令打开“期间损益结转设置”窗口单击“凭证类别”栏下三角按钮,选凭证,在“本年利润科目”录入“本年利润”相应编码,单击确定。
4、生成期末自定义结转以及对应结转转账凭证执行“期末”|“转账生成”命令,进入“转账生成”窗口,单击“自定义转账”单选按钮,单击全选,“确定”“保存”便会生成凭证并保存。
单击“退出”5、生成期间损益结转凭证执行“期末”|“转账生成”命令,进入“转账生成”窗口,单击“期间损益生成”同理,生成凭证。
6、对账执行“期末”|“对账”命令,打开“对账”对话框,单击试算,出现试算平衡表”进行对账处理后退出。
7、结账执行“期末”|“结账”命令,“下一步”,打开“结账—核对账簿”对话框,单击下一步,打开“结账—月度工作报告”单击“下一步”单击“结账”便完成工作。
(五)制作报表1、现金流量表(1)单击“开始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“财务会计”|“UFO报表”选项,注册“UFO报表”,进入UFO报表窗口。
(2)单击“文件”|“新建”,系统自动生成一张空白表。
(3)在格式状态下,单击“格式”|“报表模板”,打开“报表模板”对话框,行业。
“新会计制度科目”,财务报表选“现金流量表”,单击“确定”按钮,系统弹出“模板格式将覆盖本表格式!是否继续?”的对话框,单击“确定”按钮,出现“现金流量表”模板。
2、资产负债表进入UFO报表,新建报表,进入格式菜单,选择报表模板,选择行业的时候要和建账时所选的一样(进总账->设置->选项->其他->行业性质),选择对应的资产负债表或利润表,确定。
然后根据实际情况修改公式和会计科目编码。
3、利润表需要录入“关键字”,系统才会去自动从账套取数的,所以进入UFO报表“数据”—“关键字”—“录入”—然后录入年度跟月份,确定。
但是提取的数据是否正确,需要看报表模板里面的公式是不是正确的,通常情况下,默认的模板还是需要检查修改公式。
三、实验结果:(一)账套编码方案(一)增加会计科目(二)修改会计科目(三)设置凭证类别(四)输入期初余额后的试算平衡表(五)结算方式的设置(六)填制并查询凭证(七)冲销凭证(八)账簿查询(九)日记账管理(十)总账期末业务1、生成转账凭证2、查询固定资产折旧清单(六)应收子系统1、应收子系统期初余额(十一)对账(十二)结账(十三)制作资产负债表四、实验分析:实验过程中遇到很多问题,大多问题是因为操作不认真导致,小部分因为对系统没有整体认识,操作错误后很难再回到前面更正。
比如:(1)在启用系统时,启用了总账、应收、应付系统,并选定了启用时间,而系统启用日期的错误会导致严重后果,启用总账系统的时间必须大于或等于账套系统的启用时间。
(2)对会计科目的修改中,如果该科目已被使用,则不能被修改或删除。
(3)在总账系统中,如果期初余额不平衡,可以填制凭证但不能记账;记账后,期初余额变为只读,不能再修改,这时如果发现期初余额有误,只能通过取消记账后才能再进行修改。
(4)审核凭证时,作废凭证不能被修改或审核(但要求参与记账)。
审核人和制单人不能是同一个人,凭证一经审核,不能被修改、删除,只有取消审核签字后才可修改或删除,已标记作废的凭证不能被审核,需先取消作废标记后才能审核。
(5)结账后除查询外,不得再对本月业务进行任何操作,如果需要取消本月结账,应由账套主管在“结账”界面按ctrl+shift+f6激活“取消结账”功能。
(6)应先核对个人所得税计提基数后再进行工资变动处理,如果先进行工资变动处理再修改计提基数,就应该在修改了计提基数后再进行一次工资变动处理,否则工资数据将不正确。
五、收获与体会(1)设置各操作员时要牢记口令密码,同时需要了解各个用户的权限与职能并正确设置,否则会影响后面的操作。
在系统设置的过程中一定要紧跟书本,否则,设置的角色名、密码忘记很容易发生。
(2)要学会各类数据的输入,并且注意细节部分,尤其是做账目时,容易做多凭证,需要尝试发现问题,看看数据和书本的正确结果相差多少,在做ERP过程中,我的问题是数据和正确数据是倍数关系,因此可以断定我是做多凭证。
细心,谨慎在做账过程中十分重要,否则会影响最后的结果、增加工作量。
(3)在以下几个阶段需要进行系统数据备份。
分别是在启用账套前,基础设置完成后,录入期初余额前、填制凭证前、过账前、结账前。
在做账时,因为没有备份导致数据丢失,重头再来的事情时有发生。
(4)转账生成之前,注意转账月份为当前会计月份。
进行转账生成之前,先将相关经济业务的记账凭证登记入账。
转账凭证每月只生成一次,生成的转账凭证,仍需审核才能记账。
以账套主管身份将生成的自动转账凭证进行审核、记账。
(5)学习用友ERP,我认为这是熟悉会计工作的一条较好的途径。
跟着书本做用友ERP模拟财务工作,也就等于是跟着规范的企业管理流程走了一遍,在这个过程中要多去思考,多去想想每走一步的理由,把学过的会计知识尽量串起来。
需要知道不同时期,会计需要干些什么事情,会计在不同时期的工作任务是什么。
(6)在学习过程中,不需要担心错误而不敢做,也不能太过于随意而错漏百出,这并不符合会计谨慎精神。