公文写作考题范围-新
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大学公文写作考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 公文的标题一般由发文机关名称、事由和文种三部分组成,以下哪个选项不是标题的组成部分?A. 发文机关名称B. 事由C. 文种D. 发文日期答案:D2. 以下哪个选项不是公文的法定文种?A. 通知B. 通报C. 请示D. 倡议书答案:D3. 公文的正文部分应该使用哪种字体?A. 宋体B. 楷体C. 黑体D. 仿宋答案:A4. 公文的成文日期应该标注在哪个位置?A. 标题下方B. 正文下方C. 附件说明上方D. 主题词下方答案:B5. 以下哪个选项不是公文的结尾用语?A. 此致C. 请批示D. 谢谢答案:D6. 公文中的附件应该附在哪个位置?A. 正文之前B. 正文之后C. 印章之前D. 印章之后答案:B7. 以下哪个选项不是公文的行文规则?A. 一文一事B. 逐级行文C. 越级行文D. 归口管理8. 公文中的“附件”二字应该使用哪种字体?A. 宋体B. 楷体C. 黑体D. 仿宋答案:C9. 公文的密级和保密期限应该标注在哪个位置?A. 标题下方B. 正文下方C. 附件说明上方D. 主题词下方答案:A10. 公文中的“附件”二字后面应该使用哪种标点符号?B. 逗号C. 句号D. 分号答案:A二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 以下哪些要素是公文标题中必须包含的?A. 发文机关名称B. 事由C. 文种D. 发文日期答案:ABC2. 以下哪些文种属于公文的法定文种?A. 命令C. 公告D. 启事答案:ABC3. 以下哪些内容是公文正文中必须包含的?A. 正文开头用语B. 正文主体C. 结尾用语D. 附件说明答案:ABC4. 以下哪些要素是公文版头中必须包含的?A. 发文机关标志B. 发文字号C. 密级和保密期限D. 主送机关答案:ABC5. 以下哪些要素是公文版记中必须包含的?A. 附件B. 抄送机关C. 印发机关D. 印发日期答案:BCD三、判断题(每题2分,共20分)1. 公文的标题可以省略发文机关名称。
试题1:新的规范性公文产生了,对同一事物约束、规范的旧文件应()。
A: 两法并存B: 新不废旧C: 相辅相成D: 废止旧法答案: D试题2:由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的()。
A: 会商B: 审核C: 注发D: 签发答案: D试题3:公文的形成与发挥作用须依赖于()。
A: 公文处理B: 收文处理C: 发文处理D: 办毕公文处理答案: A试题4:以下关于公文对外发出的说法,正确的有:()。
A: 机要交通适于密级为秘密、机密的公文传送B: 电信传送的优点不仅在于其迅速快捷,更在于其可靠性C: 普通邮寄只能用于传递无保密要求的公文D: 公文可以通过间接传递通道转投,多数情况下需直接传送答案: C试题5:以下关于办毕公文的处置说法错误的是:()。
A: 销毁是指对失去留存价值或留存可能性的办华公文所做的毁灭性处理B: 清退公文可以成批定期进行,也可不定期进行,甚至阅后随即清退C: 无论何种情况,个人都不得私自销毁公文D: 立卷的基本方法是把握公文特征,进行有效的分类、组合、编目答案: C试题6:以下活动,不属于注发流动的是:()。
A: 解决图表与正文,注码与注文的衔接和页码编排问题B: 向催办部门或人员销办C: 赋予发文字号D: 明确公文制作方式与发送方式答案: A试题7:关于公文组织传阅的说法错误的是:()。
A: 比较适合公文传阅的路线形式为树型、轮型、星型B: 为提高传阅的效率可以多种形式适当分流,如复制若干副本,分别投入运转C: 建立严格而简便易行的传阅登记手续D: 确定传阅次序的依据是阅文者实际责任的需要,而不仅看其级别上的高低答案: A试题8:以下所列不属于核稿要求注意的事项的是:()。
A: 要求格式规范,文体正确,结构完整B: 行文方向是否正确,有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象C: 实践中拟稿与核稿是不可逆的过程D: 公文是否经一定会议讨论通过,是否需上报并已获批准答案: C试题9:以下哪一做法是在催办、查办工作过程中都共同具有的:()。
2020年公文书写基础考题与答案考题1: 请列举公文的常见分类。
答案:- 决策类公文(如文件、通知、指示)- 通告类公文(如公告、通报)- 报告类公文(如年度报告、工作报告)- 请示类公文(如请示报告、请示函)- 纪实类公文(如会议纪要、谈话记录)考题2: 请简要介绍公文的基本结构。
答案:公文的基本结构包括以下要素:1. 标题:清晰、简洁地概括公文主题。
2. 主题:明确公文所涉及的问题或内容。
3. 正文:详细陈述事实、理由和决策等内容。
4. 结尾:总结内容,提出建议或要求。
5. 署名:标明发文单位和发文人员的姓名和职务。
6. 日期:标明公文发出的日期。
考题3: 请描述公文的撰写原则。
答案:公文的撰写应遵循以下原则:1. 简明扼要:内容要简洁明了,避免冗长的句子和重复的表达。
2. 准确规范:使用准确的词语和专业术语,避免模糊和歧义。
3. 逻辑严密:结构合理,按照事实、理由和决策的顺序进行组织。
4. 语言得体:遵循文体规范,不使用口语化或夸张的措辞。
5. 真实可靠:内容必须真实可信,不夸大事实或传播虚假信息。
考题4: 请解释公文的保密措施。
答案:公文的保密措施是为了确保公文内容不被未授权人员获取或泄露。
常见的保密措施包括:1. 标记保密级别:根据需要,为公文设置不同的保密级别,如绝密、机密、秘密等。
2. 限定阅读范围:明确规定只有特定的人员才能阅读该公文。
3. 控制传递途径:限制公文的传递方式,仅通过安全渠道传递。
4. 加密处理:对电子公文进行加密,确保只有授权人员能够解读。
考题5: 请列举公文中常用的格式要求。
答案:公文中常用的格式要求包括:1. 字体和字号:使用规定的字体和字号,如宋体、黑体,字号一般为小四或五号。
2. 页边距:按照规定设置上下左右的页边距,一般为2.5厘米。
3. 段落格式:段落之间空一行,首行缩进2个字符。
4. 标题格式:标题居中、加粗,可以使用不同的字号突出显示。
5. 行文格式:对齐方式一般为两端对齐,避免出现过长或过短的行。
公文写作考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 公文写作中,以下哪个选项不属于公文的三大要素之一?A. 标题B. 正文C. 落款D. 附件答案:D2. 公文的标题一般由哪两部分组成?A. 发文机关名称和文种B. 发文日期和文种C. 事由和文种D. 发文机关名称和事由答案:C3. 公文的正文部分应该遵循以下哪个原则?A. 简洁明了B. 详细复杂C. 随意发挥D. 长篇大论答案:A4. 公文的落款应该包括哪些内容?A. 发文机关名称B. 发文日期C. 发文机关名称和发文日期D. 发文机关名称、发文日期和发文人签名答案:C5. 公文写作中,以下哪个选项是正确的?A. 可以使用口语化语言B. 可以使用非正式的简称C. 必须使用规范的书面语D. 可以随意使用网络流行语答案:C二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 公文写作中,以下哪些要素是必须包含的?A. 标题B. 正文C. 附件D. 落款E. 页码答案:ABD2. 公文的格式要求包括以下哪些方面?A. 纸张大小B. 页边距C. 字体大小D. 行间距E. 颜色答案:ABCD3. 公文写作中,以下哪些行为是不符合规范的?A. 使用第一人称B. 使用第二人称C. 使用第三人称D. 使用口语化语言E. 使用非正式的简称答案:ADE三、简答题(每题5分,共20分)1. 请简述公文写作的目的和作用。
答案:公文写作的目的是传达信息、指导工作、记录事项、沟通协调等。
其作用在于确保信息的准确传递,规范工作流程,维护组织形象,以及作为法律和行政依据。
2. 公文写作中,标题的构成有哪些要求?答案:公文标题通常由事由和文种两部分组成,要求简洁明了,能够准确反映公文的主要内容,同时符合公文的正式和规范性。
3. 公文正文的写作需要注意哪些要点?答案:公文正文的写作需要注意条理清晰、逻辑性强、语言规范、用词准确、避免冗长和重复,同时要符合公文的格式要求。
4. 公文落款的格式有哪些要求?答案:公文落款应包括发文机关名称和发文日期,格式要求规范、清晰,一般位于正文下方,居中或右对齐。
事业单位考试大纲考点《公文写作与处理》(2022年最新版)【下载须知:本试题作为考前模拟练习,主要涉及行测知识类,供100个单选题+答案解析】事业单位考试必看考点高频试题:1、单选题在行政公文中,不可用于上行文的公文种类有______ OA:报告B:请示C:批复D:意见参考答案:C2、单选题对重要事项或重大行动做出安排,应使用的文种是oA:命令B:决定C:意见D:公告参考答案:B本题解释:参考答案:B系统解析:决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
故本题选B。
3、多选题行文方式,指机关之间公文传递运行的层次与形式,包括_____ OA:逐级行文B:多级行文C:直接行文D:越级行文参考答案:ABCD本题解释:参考答案:A,B,C,D【解析】4、单选题公文写作对数字运用方面有规范要求。
下面不正确的表不是一A:一二月B:三四天C:五、六种D:七八个参考答案:C本题解释:参考答案:C【解析】《党政机关公文处理工作条例》第11条规定:“公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等,按照有关国家标准和规定执行。
”《中华人民共和国国家标准出版物上数字用法的规定》明确规定,相邻的两个数字并列连用表示概数,必须使用汉字,连用的两个数字之间不得用顿号隔开。
题干要求选出错误的一项,“五六种”中间不能有顿号。
故选C。
5、单选题下列文种中,属于指挥性公文的是_______oA:议案B:批复C:函D:报告参考答案:B本题解释:【答案】B。
解析:指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限,对下级机关宣布决策,部署工作,实施指挥、协调和管理的公文。
主要文种有命令、决定、批复等。
故本题答案选B。
6、单选题公文的正文逻辑结构可分三部分, ______ 是正文的中心部分。
A:分析问题B:解决问题C:提出问题D:介绍经过参考答案:A本题解释:参考答案:A【解析】公文的内在结构有一条基本规律,这就是:提出问题一一分析问题一一解决问题。
公文写作试题及答案一、单项选择题(每题1分,共10分)1. 公文的格式通常包括以下哪几个部分?A. 标题、正文、结尾B. 标题、正文、附件C. 标题、正文、落款D. 标题、正文、日期2. 下列哪个选项不是公文的写作要求?A. 语言规范B. 格式统一C. 内容随意D. 结构清晰3. 公文的标题一般应该放在哪个位置?A. 正文的上方B. 正文的下方C. 正文的左侧D. 正文的右侧4. 公文的正文部分应该遵循什么样的写作原则?A. 随意发挥B. 客观真实C. 主观臆断D. 情感丰富5. 公文的落款一般包括哪些内容?A. 发文机关名称C. 作者签名D. 所有选项6. 以下哪个不是公文的类型?A. 通知B. 请示C. 报告D. 小说7. 公文的附件应该放在哪个位置?A. 标题下方B. 正文下方C. 落款下方D. 正文上方8. 公文写作中,日期的书写格式应该是?A. 2023年4月1日B. 2023-04-01C. 2023/04/01D. 所有选项9. 公文的写作语言应该具有怎样的特点?A. 口语化B. 书面化C. 随意化D. 模糊化10. 公文的密级通常放在哪个位置?A. 标题下方B. 正文上方D. 落款上方答案:1. C2. C3. A4. B5. D6. D7. C8. A9. B 10. A二、多项选择题(每题2分,共10分)1. 公文写作中,以下哪些元素是必须包含的?A. 标题B. 正文C. 附件D. 落款2. 公文的正文部分应该包括哪些内容?A. 背景介绍B. 目的说明C. 具体内容D. 结尾语3. 公文的附件通常包括哪些类型?A. 相关文件B. 表格C. 图片D. 音频4. 公文的密级通常有哪些?A. 机密B. 保密C. 秘密D. 公开5. 公文的写作过程中,以下哪些行为是正确的?A. 严格按照公文格式要求B. 随意更改公文格式C. 保持语言的规范性D. 保持内容的客观性答案:1. ABD2. ABCD3. AB4. ABD5. ACD三、简答题(每题5分,共20分)1. 请简述公文写作的基本要求。
公文写作考试试题及答案1.C2.A3.A4.D5.C6.A7.A8.D9.B 10.D 11.B 12.D13.D 14.A 15.B 16.D 17.B一、单项选择题1.制发公文的目的和要求,一般是由()确定的。
A.撰写者本人或团体B.机关党政负责人C.行文对象及行文内容D.作者的上级机关2.公文对结构的要求是()。
A.完整B.生动C.突出D.简明3.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于()。
A.规范性文件B.领指导性文件C.呈请性文件D.证明性文件4.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作()。
A.平件B.加急件C.特急件D.急件5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作()。
A.草稿B.定稿C.正本D.副本6.为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取()。
A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直接行文7.下面公文写作中,语句符合规范的是 ()。
A.该卷烟厂全体职工同心协力,奋发自强,在上半年不到三个月时间里,就创造出产值比去年同期增长200%的奇迹B.我们一定要采取措施,尽可能节省不必要的开支和浪费C.目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事,五名船员失踪8.“由于我们没有建立健全安全保卫制度,结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机”这句公文用语显然是不规范的,其不正确的原因是()。
A.含义不明确不清晰,让人产生歧义B.句子成分搭配不当C.语序安排欠妥当D.不合乎事理9.下面几种说法中,不正确的是()。
A.在公文中安排语序时,当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时,一般应按时间发展顺序排列B.受双重领导的机关向上级机关请示,应写明主送机关和抄进机关,由抄送机关答复C.有些公文的主题,可以根据领导人授意而直接表达,有些公文的主题,则需在调查研究的过程中,随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确D.公文中的疑问语气一般较少使用语气“啊”“呢”“吧”等,“吗”也展可能不用或少用10.调查报告的特点是()。
大学公文写作考试题及答案大全一、单项选择题(每题1分,共10分)1. 公文写作中,以下哪项不是公文的基本组成部分?A. 标题B. 正文C. 附件D. 页眉页脚答案:D2. 以下哪个选项是公文写作中常见的语言风格?A. 口语化B. 情感化C. 正式化D. 随意化答案:C3. 在撰写公文时,以下哪项是正确的格式要求?A. 可以使用多种字体B. 标题下方必须有下划线C. 段落首行不需要缩进D. 必须使用统一的页边距答案:D4. 公文中的“附件”是指什么?A. 公文的补充说明B. 公文的电子版C. 与公文相关的其他文件D. 公文的草稿答案:C5. 以下哪项不是公文写作中应当避免的错误?A. 使用非正式语言B. 信息重复C. 逻辑清晰D. 格式不统一答案:C6. 公文的结尾通常包括哪些内容?A. 结束语和日期B. 附件说明和日期C. 正文总结和结束语D. 正文总结和附件说明答案:A7. 在公文写作中,以下哪项不是常见的结构?A. 引言B. 主体C. 结尾D. 附录答案:D8. 以下哪项不是公文写作中应当注意的保密性问题?A. 涉及国家机密的内容B. 涉及个人隐私的内容C. 公开发布的信息D. 涉及商业秘密的内容答案:C9. 公文写作中,以下哪项不是常见的错误?A. 错别字B. 语法错误C. 信息不完整D. 使用俚语答案:D10. 公文的标题通常应该:A. 居中放置B. 放在页面的顶部C. 放在正文的开头D. 放在页面的底部答案:A二、多项选择题(每题2分,共10分)11. 以下哪些是公文写作中应当注意的格式要求?()A. 字体统一B. 行间距一致C. 使用多种颜色D. 段落对齐方式统一答案:ABD12. 在撰写公文时,以下哪些内容是必须包含的?()A. 作者姓名B. 收文单位C. 公文编号D. 发文日期答案:ABD13. 以下哪些是在公文写作中应当避免的语言风格?()A. 口语化B. 情感化C. 正式化D. 随意化答案:ABD14. 公文写作中,以下哪些是正确的表达方式?()A. 使用专业术语B. 避免使用缩写C. 避免使用第一人称D. 使用图表辅助说明答案:ACD15. 在公文写作中,以下哪些是正确的保密措施?()A. 对敏感信息进行脱敏处理B. 明确标注保密等级C. 随意透露公文内容D. 对外公布时去除所有个人信息答案:ABD三、简答题(每题5分,共20分)16. 简述公文写作的目的和作用。
公文写作考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 公文的标题一般由发文机关名称、事由和文种三部分组成,以下哪一项不是公文标题的组成部分?A. 发文机关名称B. 事由C. 文种D. 发文日期答案:D2. 以下哪一项不是公文的必备要素?A. 发文机关标志B. 发文字号C. 附件D. 主送机关答案:C3. 公文中的“附件”是指什么?A. 公文正文中引用的文件B. 公文的补充说明材料C. 公文的封面D. 公文的封底答案:B4. 以下哪一项不是公文的结尾用语?A. 此致B. 敬礼C. 请批示D. 妥否,请指示答案:B5. 公文中的“附件说明”是指什么?A. 对附件内容的简要说明B. 对附件来源的说明C. 对附件格式的说明D. 对附件数量的说明答案:A6. 以下哪一项不是公文的行文规则?A. 一文一事B. 一事一文C. 先内后外D. 先上后下答案:B7. 公文中的“签发人”是指什么?A. 起草公文的负责人B. 审核公文的负责人C. 批准公文的负责人D. 印发公文的负责人8. 以下哪一项不是公文的语言特点?A. 准确B. 简明C. 形象D. 庄重答案:C9. 公文中的“附件”应该放在什么位置?A. 公文正文之后B. 公文标题之前C. 公文结尾用语之后D. 公文的最后答案:A10. 以下哪一项不是公文的文种?B. 通报C. 请示D. 简历答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 公文的格式包括哪些要素?A. 发文机关标志B. 发文字号C. 附件D. 主送机关E. 发文日期答案:ABDE12. 以下哪些属于公文的行文规则?A. 一文一事B. 先内后外C. 先上后下D. 一事一文E. 一文多事答案:ABC13. 公文中的“附件”可以包括哪些内容?A. 补充说明材料B. 引用的文件C. 图表D. 统计数据E. 相关文件的复印件答案:ABCDE14. 以下哪些属于公文的语言特点?A. 准确B. 简明C. 形象D. 庄重E. 规范答案:ABDE15. 公文中的“附件说明”应该包括哪些内容?A. 附件的名称B. 附件的来源C. 附件的数量D. 对附件内容的简要说明E. 附件的格式答案:ACD三、判断题(每题2分,共20分)16. 公文的标题必须包含发文机关名称、事由和文种。
公文写作小测验一、填空题1.公文写作的格式依据是《党政机关公文格式》、《党政机关公文处理工作条例》。
2. 如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋字体。
3.“签发人”三字用3号仿宋字体,签发人姓名用3号楷体字。
4.公文首页必须显示正文。
一般用 3 号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
5.如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
二、单选题(共10题,每题4分,共40分)1.一般应标识签发负责人姓名的文件是(1)A.上行文B.平行文C.下行文D.越级文件2.主送机关是(3)A.有隶属关系的上级机关B.受理公文的机关C.收文机关D.需要了解公文内容的机关3.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是(3 )A.会议报告B.条例C.请示D.工作总结4.下列“请示”的结束语中得体的是(4)A.以上请示,请尽快批准B.以上请示,如有不同意,请来函商量C.所请事关重大,不可延误D.以上请示,妥否?请批复5.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用决定(4)A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排B.授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖C.塞罕坝区森林特大火灾事故的处理D.在太平洋×地区试验运载火箭,使过往船只周知6.答复上级机关的询问,使用(3)A.通报B.请示C.报告D.决定7.所谓长期保存的案卷,是指保管期为(3)A.25年以上的文件材料B.35年以上的文件材料C.16-50年左右的文件材料D.36-70年左右的文件材料8.兴垣集团在筹办北京冬奥会工作中做出了突出贡献,党中央和国务院准备对该公司和相关人员进行奖励,适用的公文文种是(4)A.决定B.通知C.命令D.通报9.兴垣康养公司预向奥体建设公司协调解决某项工作。
一、现代应用文的特点:
1、实用性—实用性是现代应用文最根本的特点,应用文的其他特点是从这个根本性特点派生出来的。
2、真实性—真实性是指应用文的内容真实确凿。
3、规范性—规范性是指应用文的格式、结构和内容等,具有相对统一的要求,不随意更改,不任意编造。
4、简明性—简明性是指现代应用文在内容上、语言上、形式上简单明了。
这也是由应用文的实用性决定的。
二、现代应用文的功用
1、沟通和协调作用,
2、凭证和依据作用,
3、领导和指导作用,
4、行为规范作用。
三、按行文关系和行文方向划分,行政公文分为上行文,平行文和下行文。
上行文—即下级机关向上级机关行文;或职能部门向上级业务主管部门行文。
这是自下而上的行文,故称上行文。
如请示、报告。
平行文—即同级机关或不相隶属机关之间的行文。
如函、意见。
下行文—即上级机关向所属下级机关的行文,是自上而下的行文。
如命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、批复等。
四、根据公文的制作过程和稿本形式,行政公文分为草稿、定稿、正本、副本、存本
五、公文的一般格式:
1、眉首(1、公文份数序号,
2、秘密等级和保密期限,
3、紧急程度,
4、发文机关标识,
5、发文字号,
6、签发人)2、主体(1、公文标题,2、主送机关,3、公文正文,4、附件,5、成文时间,6、公文生效标识,
7、附注)
3、版记(1、主题词,2、抄送机关,3、印发机关和印发时间
六、行文关系
1、上下级关系,
2、平级关系,
3、非隶属关系。
七、行文规则
1、注重效用的行文规则,
2、依据行文关系行文的规则,
3、部门行政规则
八、抄送规则
《办法》第二十条规定:“向下级机关或本系统的重要行文,应当同时抄送直接上级机关。
”
《办法》第二十三条还规定:“受双重领导的机关向上级机关行文,应写明主送机关和抄送机关。
上级机关向受双重领导的下级机关行文,必须时应当抄送其另一上级机关。
”
九、请示规则
1、请示必须一文一事,
2、请示只写一个主送机关。
3、不得越级请示,
4、请示不得抄送其下级机关,
5、请示不得送交领导者个人,
6、请示事项不得夹带在报告中,
7、请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
十、电子公文的传输指电子公文的生成、发送、接收过程。
十一、通告是一种适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项的行政公文。
(告知性通告,规定性通告)十二、报告写作的注意事项
1、准确地划分报告事项,
2、重陈述,有主见。
十三、请示的标题
1、发文机关+事由+请示的标题形式,
2、事由+请示的标题形式。
这里要注意的是,对标题中事由概括,不能在其中出现“申请”、“请求”之类的词语,否则会与“请示“本身所含有的请求之意相重复。
十四、请示和报告的异同
请示和报告都是上行文。
它们的区别是:
1、行文目的不同。
请示的内容是向上级机关请示批准和指示,具有请求性。
报告的内容是向上级机关汇报工作,反映情况或答复询问,具有陈述性。
2、写作时间不同。
请示必须事前行文,在上级机关答复后才能,同时也必须付诸实施。
报告则是事后行文,有时也可在事中行文,但一般不会在事前行文。
十五、会议纪要的使用常识
从适用范围看,会议纪要只与会议有关,是记载和传达会议情况和议定事项的行政公文,目的是议后有文,便于日后遵守、执行或查考。
从使用权限看,各级机关都可以使用会议纪要。
但因为它是以会议的名义发文,所以具体使用时,一般由会议的主办单位发文,采用的发文字号也是主办单位的。
从行文的方式看,会议纪要一般不直接行文,所以不用盖章。
要报送或下发时,它需用其他公文携带着,作为该公文的附件发送。
通常情况是,报送上级机关时,用报告携带;下发下级机关时,用通知携带;发送同级机关时,用函携带。
从特定的格式看,会议纪要有特定的格式标准,区别于一般的文件格式,使用时应注意。
十六、计划的特点
1、前瞻性
2、科学性
3、指导性
4、创新性
十七、写作要点
1、基本内容(标题,现状分析,目标,措施,要求希望)
2、基本结构模式(标题,正文,结尾)
3、计划写作注意事项(两头要吃透,目标有余地,措施步骤要具体,结构和表达力求简明)
十八、总结正文由前言、主体、结尾组成。
十九、调查报告的特点
1、调研性
2、社会性
3、真实性
4、材料性
二十、写作要点
1、调查(1、调查前的准备,
2、调查的方法,
3、调查的方式)
2、研究(1、分析法,2、综合法,
3、比较法,
4、抽象法,
5、概括法)
3、调查报告的写作(1、标题,2、正文,3、署名)
章节习题:(个人做的有答案列出)
(一)选择题:
一、实用性写作的文章,统称为(B)
B,应用文
二、现代应用文最根本的特点是(A)
A,实用性
三、现行的《国家行政机关公文处理办法》发布于(C)
C,2000年
四、下列对行政公文的描述正确的有(ACDE)
A.行政公文的权威性是公文制作主体的法定地位所赋予的C.行政公文在格式上的严格规范体现了发文机关的法定权威,表现出公文的严肃性和权威性。
D.行政公文的撰稿者一般都是具有法定职权和行文资格的行政机关、社会团体、企事业单位中具有特定职务的文秘人员E.公文的读者也就是公文的主送机关、抄送机关等公文的受文机关。
五、按行文关系和行文方向划分,“报告”属于(A)
A,上行文
六、下列对于行政公文定稿的描述正确的是(A)
A,指草稿经过修改、审阅,由领导人签发或者会议讨论通过的最后完成的定型公文文稿。
七、下列各项属于公文眉首要素的有(ABCE)
A.公文份数序号B.秘密等级和保密期限
C.发文机关标识E.签发人
八、遭禺严重自然灾害或对直接,上级机关进行检举、控告时,下级机关可采用的行文是(B)
B,越级上行文
九、将对重要事项或重大行动的安排或指导方针告知公众的决定属于(A)
A,决策性决定
十、由于业务上或事务上的有关事项向业务上或区域事务上的主管部门请求批准,应当使用(D)行文。
D.函
(二)判断说明题
1、现代应用文的功用主要体现在实用上√
3、计划属事务文书。
√
4、上行的公文一般只写一个主送机关。
受双重领导的下级机关,上行公文时,需要主送两个上级机关。
ⅹ
(需要抄送一个上级机关)
5、通行下行文,即向隶属机关和非隶属机关及广人民众同时行文,如国务院文件发至县级以上的各级政府和机关部门,以免层层传达从面提高时效。
ⅹ(普发下行文)
6、“请示”一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式。
√
7、归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时,应在内容、相关说明及描述上保持一致。
√
8、印章是公文生效的重要标志,电子印章的制发与管理也是公文传输中的重要环节。
电子印章由指定人员在专用计算机上使用。
√。