入门培训sap操作手册.doc

SAP基础操作培训手册1.SAP基本概念ERP：英文是Enterprise resource planning，即企业资源计划，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。

SAP：起源于Systems, Applications and Products in Data Processing，指为数据处理而建立的系统、应用和产品。

SAP既是公司名称，又是其产品——ERP解决方案的软件名称。

SAP公司于1972年在德国创立，是目前全世界排名第一的ERP软件公司。

世界五百强中有超过80％的公司使用SAP。

中国的大型国营、民营企业90％使用SAP。

2.如何安装SAP请直接联系ICT Helpdesk安装SAP系统客户端。

如果你需要在家或者出差的时候访问公司的网络，请同时要求ICT Helpdesk安装并配置VPN连接。

3.申请SAP和VPN连接账号申请SAP账号：请填写SAP用户ID申请单。

注：关于SAP账号，ICT会在上线前为大家申请“测试系统”和“生产系统”的所有账号，并用邮件通知大家。

申请VPN连接账号：如果你需要在家或者出差的时候访问公司的网络，你需要同时申请VPN连接账号，上线后请填写VPN连接账号申请单进行申请。

注：关于VPN账号，在第一阶段上线时，由于公司网络并没有完全架设好，所以一部分用户也需要通过VPN的方式才能登录；ICT已经为财务、销售、制造和采购等部门的SAP用户申请了的VPN账号，请在每次访问SAP系统时，首先登录到VPN；对于综合事务、HR、R＆D、质量和ICT等部门，现在主要的需求是在系统中建立采购申请等，则需要等到2009年1月中旬，等公司与FPT间的lan-to-lan网络连接架设完成后才能使用，在此期间若需要进入系统进行测试工作，则只能借用ICT或其他部门员工的VPN账号进行访问。

4.如何配置SAP系统连接以后我们会有二套系统供大家使用，分别是“测试系统”和“生产系统”；下面我们以配置测试系统连接为例进行介绍：注：这是现阶段“测试系统”的配置参数，以后“生产系统”的配置参数是肯定不同的，ICT 在“生产系统”建立完成后，会及时发邮件通知大家。

SAP用户操作培训手册物料管理模块-采购主数据最终用户手册版本：1.0主题一：供应商主数据维护流程1目的：简述供应商主数据的维护2适用范围：供应商主数据的维护3 文件内容概述：该流程主要描述供应商主数据维护业务处理过程，在业务部门提出新供应商申请后，在系统内创建供应商主数据，及对供应商进行修改、显示。

4 具体内容4.1 操作步骤：4.1.1供应商主数据创建流程按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:输入公司代码；输入采购组织；输入帐户组;按回车键，进入下一屏输入标题、名称、搜索项、街道/门牌号、由E政编码/城市、国家、地区;按回车键，进入下一屏输入统驭科目;09 jo 6 eBed创建供应商：合伙人功能遇空||］⑥凶二I〔丄◎ >二JTI1-RE 卵/ I 二卷_ | £'MF E3烈6乃勺ii'i<按是按钮;按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:选择需要更改的视图（打勾）;按回车键;更改已创建的信息;按保存按钮;0 Q® □至甲辿i編辑⑥ 收取羽（g 細节帮胧凹& 品自飞©输丨首閒閱S O Q I H0 ©ffiSAP轻松访问□回|圉|區垂豹|團回匚］IESI D创軸色II囘分配用戶|^ 葫1按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:选择显示的视图;按回车键;供匾两® 煽请目辑到⑥附即色环境吵至觥也 帝助妙©更刮显示供应商：地址网图酉百帀右T1006006030智醴言达按回车键显示下一视图;-s 丨Q tMca 丨r 塾心£ 丨HE ] ©®检重项崽第弓I :诺JT1-FK mi"付款眾款口动讨歎业务 付款方式 仁理陀就k 汇票很前发票枝脸/4.1.4供应商清单显示系统路径 后勤一物料管理一米购一供应商一清单显示一MKVZ 米购清单XK03 回S^PV\EV INSnE3烈6乃勺ii'2iJT1-HK mi"供匾两® 煽请目辑到⑥附即色环境吵至觥也 帝助妙哥a oI ◎©粛I Q ffijoai ©生口幻I 圉谢 ®B更刮显垂供应商：支付交易会计 国團画同［QIN Detais进宜閒 公词代码址京智能盍达 CMT11大唐微尅手技术有限公司1006600030屮京史票見现时可err事务码MKVZ□ ® □0 Q® □至甲辿i編辑⑥ 收取巫（g 細节⑥垂航⑴帮胧凹& 点自飞©输丨首閒閱©您仍黏丨圉西©ffiSAP轻松访问□回圉|區垂豹|團叵］口!□□!D创軸色II囘分配用戶圧葫1匚收弑夹匸<3 SAP菜单10 ■□办鱼主b二i跨应儒粗件w曰启豹吻料管理L 口采耽0二1采囱订单> □采购侏着Q门框架协辿D二询价碾饰w岂圭咖C匸信忌记录0 □源洁单0 □配额协仅c匚扎:准粧适商專眸7 <5供应厲D □吴:嗚|> □中史的—¥n清甲显齐◎时牌二卑阪淸車冷中犷.；£■您£占I?按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:0 Q® □悝序辺嵋甫©黄到⑥爲航®科帥吵@ : 肯g &Q e首闖閱口幻丨HIE] ©ffi —供应商清单：采购'MKVZ @| S^PVJCV IFJL詢幵嗚III⑥凶二12孚＞I ^1T |F]H | IBs. ||E"ii3t 5 | IE3 崽GP—ii；->-;■:■© I主题二：采购信息记录流程米购信息记录流程起草：日期： 审核： 日期： 批准： 日期： 执行：日期：版本变更原因批准日期执行日期00新建1目的：简述创建、修改、显示采购信息记录操作流程维护2适用范围：适用于进行采购信息记录维护的供应商和物料主数据。

有限公司企业标准文件编号：S A P软件基础操作培训手册集团有限公司发布1. 概述本手册适用于SAP系统入门者和系统操作不熟练者,包括SAP系统的基本操作和部分操作技巧,希望每个初学者能仔细阅读此份文档,同时结合模块的各业务操作手册,这样可以更加有效、准确的掌握SAP系统的使用操作。

2. 范围适用于XXXX集团（1000）下辖总部工厂（1100）、XXXX（1200）、XXXX（1300）的关键用户。

3.定义和引用标准不涉及4.职责和权限不涉及5.工作程序5.1 登录/注销SAP使用SAP前需要先登录，要结束SAP操作时需要注销。

需要在初次登录SAP系统时或者定期修改登录密码。

5.1.1 登录1.双击电脑桌面或开始菜单中的SAP图标2.显示SAP登录选择界面（1）选择”连接”(图1-1)（2）点击需要登录的连接(图1-1),测试阶段选择:PANL_DEV版本。

(图1-1)（3）显示登录界面(图1-2)，输入账号和密码，点击“Enter”键。

（4）首次登陆需要进行密码修改，如图：1-3，点击“√”进入图1-4界面3.登录成功后界面：图1-54.注销注销可以在 SAP 的任意画面进行。

注销有 4 种方法：（1）在菜单栏中选中“系统”，然后选择“注销”（图1-6），会提示对话框（图1-7），确定已保存了所有想要保存的数据时，选择「是」；不确定已保存了所有数据而想要取消注销时，点击「否」。

对话框消失，重新回到进行作业的画面。

（2）点击所有打开画面右上角的，关闭最后一个画面时，提示对话框(图1-7),点击是，注销系统。

（3）在打开的任意画面输入【/nend】(图1-9)，提示对话框(图1-7)，点击是，注销系统。

（4）在打开的任意画面输【/nex】(图1-9)，直接注销系统，先前未保存的数据丢失（谨慎使用）。

5.2 SAP主界面SAP 登录成功后，显示 SAP 主界面。

SAP 主界面主要包含：菜单栏(1)、标准工具栏(2)、事务代码栏(3)、功能按钮栏(4)、SAP 菜单或者用户菜单栏(5)、状态/信息栏(6)、系统信息栏(7)等。

SAP用户操作培训手册物料管理模块-采购主数据最终用户手册版本：1.0目录主题一：供应商主数据维护流程简述供应商主数据的维护。

2 适用范围：供应商主数据的维护3 文件内容概述：该流程主要描述供应商主数据维护业务处理过程，在业务部门提出新供应商申请后，在系统内创建供应商主数据，及对供应商进行修改、显示。

4 具体内容4.1 操作步骤:4.1.1供应商主数据创建流程按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：输入公司代码;输入采购组织；输入帐户组；按回车键，进入下一屏输入标题、名称、搜索项、街道/门牌号、邮政编码/城市、国家、地区；按回车键，进入下一屏输入统驭科目；按回车键；按是按钮；4.1.2供应商主数据更改流程系统路径后勤—物料管理—采购—主数据—供应商—中央的—更改事务码XK02按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：选择需要更改的视图(打勾)；按回车键；更改已创建的信息；按保存按钮；4.1.3供应商主数据的显示系统路径后勤—物料管理—采购—供应商—中央的—显示事务码XK03按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：选择显示的视图；按回车键；按回车键显示下一视图；4.1.4 供应商清单显示系统路径后勤—物料管理—采购—供应商—清单显示—MKVZ采购清单事务码MKVZ按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：运行后；主题二：采购信息记录流程采购信息记录流程起草：日期：审核：日期：批准：日期：执行：日期：版本变更原因批准日期执行日期00 新建简述创建、修改、显示采购信息记录操作流程维护。

2 适用范围：适用于进行采购信息记录维护的供应商和物料主数据。

(控制某一供应商对某一物料的采购价格)3 文件内容概述：该流程主要描述采购信息记录的创建、修改、显示。

4 具体内容4.1 操作步骤:4.1.1采购信息记录创建流程系统路径后勤—物料管理—采购—主数据—信息记录—ME11创建事务码ME11按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：输入供应商、物料、采购组织、工厂；按回车键；输入计划交货时间、采购组、净价、币制、税代码、基本交货的IV；4.1.2 采购信息记录更改流程系统路径后勤—物料管理—采购—主数据—信息记录—ME12更改事务码ME12按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：选择或输入供应商、物料、采购组织、工厂；按回车键；更改内容；更改完成后，按保存按钮；4.1.3 采购信息记录显示流程系统路径后勤—物料管理—采购—主数据—信息记录—ME13显示事务码ME13按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：选择或输入供应商、物料、采购组织、工厂；按回车键；(显示信息记录)主题三：货源清单流程货源清单流程起草：日期：审核：日期：批准：日期：执行：日期：版本变更原因批准日期执行日期00 新建简述维护、显示货源清单操作流程维护。

第1SAP SAP 导航免费FICO初级顾问培训SAP刀客 /01sap6/20/2014Contents概述 (3)第1章：基础篇 (3)1.1 登陆/注销 SAP (3)1.1.1登录 (3)1.1.2注销 (6)1.2 SAP主界面 (9)1.3 SAP会话 (10)1.3.1开启会话 (11)1.3.2关闭会话 (13)1.4 SAP常用功能按钮 (15)1.4.1标准工具栏中常用功能按钮 (15)1.4.2应用程序工具栏及其他中常用功能按钮 (17)1.5 SAP事物代码及下拉框代码 (19)1.5.1显示事务代码 (19)1.5.2使用事务代码 (20)1.5.3显示下拉框代码 (23)1.6 添加收藏夹 (25)第2章：进阶篇 (28)2.1 SAP 字段类型及字段帮助 (28)2.1.1SAP字段类型 (28)2.1.2SAP字段帮助 (29)2.2 SAP 搜索帮助和模糊查询 (30)2.2.1搜索帮助显示 (30)2.2.2搜索帮助清单 (31)2.2.3多项选择(复选框) (33)2.2.4模糊查询 (34)2.2.5个人列表 (35)2.3 SAP 快捷剪切和粘贴 (36)2.4 Client颜色设置 (37)2.5 布局显示及变式 (39)2.2.6布局显示 (39)2.2.7保存/选取变式 (41)2.6 保存本地文件 (43)2.7 维护个人数据 (45)第3章：常见问题解答 (45)3.1 登录连接 (45)3.2 账户锁定 (46)3.3 权限缺失 (46)SAP 导航概述该资料适合于SAP入门者和系统操作尚未熟练者，里面包含了SAP基本操作和许多技巧性操作。

希望每个初学者都仔细阅读这份文档，同时结合模块的各业务操作的操作手册，这样可以更加有效、准确地掌握SAP的系统使用。

第1章：基础篇1.1登陆/注销 SAP使用SAP前，需要先登录；要结束SAP操作时，注销；需要在初次登录SAP 系统时或者定期修改登录密码。

S A P使用技巧及基本操作培训完整操作手册(总25页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除目录1.如何“显示凭证和业务类型”.................................. 错误!未定义书签。

2.如何使“正确或者错误提示信息”显示在明显位置................ 错误!未定义书签。

3.如何设置数字格式、日期格式和打印选项........................ 错误!未定义书签。

4.如何使菜单显示技术名称，即TCODE ............................ 错误!未定义书签。

5.如何设置采购订单内的缺省值.................................. 错误!未定义书签。

操作时如何创建多个项目........................................ 错误!未定义书签。

7.区别冲销凭证的记账日期...................................... 错误!未定义书签。

MIGO ................................................... 错误!未定义书签。

MBST ................................................... 错误!未定义书签。

8.如何检查权限................................................ 错误!未定义书签。

9.如何显示用户拥有的操作权限.................................. 错误!未定义书签。

10.如何在“收藏夹”中添加常用TCODE ........................... 错误!未定义书签。

11.如何更改冲销发货的日期..................................... 错误!未定义书签。

说明本操作手册主要是针对SAP Business One的用户操作的说明。

关于字段含义等并不在此操作手册的包含范围内。

字段的说明请参照系统帮助。

本操作手册中只注重操作方法。

本操作手册包含系统中大部分而非全部功能。

本操作手册基于SAP business one 8.8PL20版本1. 基本操作 (5)1.1. 登录系统 (5)1.2. 切换用户或者公司 (6)1.3. “添加”和“查找”模式切换 (8)1.4. 数据新增 (10)1.4.1. 数据新增—添加新项目 (10)1.4.2. 数据新增—更新新条目到原有表格 (12)1.5. 数据查找 (14)1.6. 数据修改 (15)1.7. 数据删除 (16)1.8. 数据打印 (17)1.8.1. 默认打印格式设置 (18)1.9. 界面设置 (21)1.9.1. 主菜单栏目设置 (22)1.9.2. 单据界面设置 (23)1.10. 穿透式查询 (25)1.11. 单据相关操作 (26)1.11.1. 新增单据 (26)1.11.2. 新增单据草稿 (35)1.11.3. 复制生成单据 (37)1.11.4. 复制、取消或者关闭单据 (44)1.12. 发送及查看消息 (45)2. 创建系统相关操作 (48)2.1.创建新公司 (48)2.2.新增用户 (52)2.2.1.查找并修改用户信息 (53)2.2.2.查找并删除用户信息 (56)2.2.3.修改用户自身密码 (57)2.3.导入并分配用户license (58)2.4.设定用户权限 (60)2.4.1.复制权限 (61)2.5.系统初始化设置 (63)2.5.1.公司明细 (63)2.5.2.一般设置 (64)2.5.3.单据编号方式 (64)3.创建主数据 (71)3.1.默认设置 (71)3.2.物料部分基础数据 (72)3.2.1.物料组的新增 (72)3.2.2.物料属性 (74)3.2.3.装运类型 (77)3.2.4.库存周期 (80)3.2.5.仓库的新增 (81)3.2.6.物料主数据的新增 (83)3.3. 业务伙伴部分基础数据 (86)3.3.1. 客户组设定 (86)3.3.2. 供应商组 (87)3.3.3. 业务伙伴属性 (88)3.3.4. 付款条款 (88)3.3.5. 业务伙伴主数据 (92)3.4. 销售机会基础数据 (94)3.4.1. 销售机会阶段 (94)3.4.2. 竞争对手 (94)3.4.3. 合作伙伴 (95)3.4.4. 关系 (96)3.5. 财务部分基础数据 (97)3.5.1. 过账期间 (97)3.5.2. 汇率 (97)3.5.3. 货币 (99)3.5.4. 会计科目 (100)3.5.5. 设置报表模板 (103)3.6. 生产部分基础数据 (108)3.6.1. 产品BOM设定 (108)4. CRM (111)4.1. 活动 (111)4.2. 销售机会 (114)4.2.1. 销售机会新增 (114)4.2.2. 销售机会阶段维护 (116)4.2.3. 销售机会结算 (118)4.3. 服务 (119)4.3.1. 服务合同 (119)4.3.2. 客户服务追踪卡 (121)4.3.3. 服务呼叫 (125)5. 销售—应收账款&采购—应付账款 (129)5.1. 销售基本单据流程 (129)5.2. 采购基本单据流程 (130)5.3. 销售预留发票流程 (130)5.4. 采购预留发票流程 (131)5.5. 销售订单转采购订单 (131)5.6. 直达送货仓库 (133)5.7. 应收发票+付款 (136)5.8. 预收（付）款请求（发票）流程 (138)6. 财务部分 (141)6.1. 收付款 (141)6.2. 一般日记账分录 (144)6.3. 外币日记账分录 (149)6.4. 冲销日记账分录 (150)6.4.1. 日记账冲销分录设置 (152)6.4.2. 冲销分录的冲销 (152)6.5. 日记账凭单 (153)6.5.1. 新增日记账凭单 (154)6.5.2. 修改日记账凭单 (156)6.5.3. 删除日记账凭单 (157)6.5.4. 日记账凭单过账到日记账分录 (158)6.6. 日记账模板 (159)6.6.1. 过账模板 (159)6.6.2. 周期性模板 (160)6.6.3. 利用模板生成日记账分录 (162)7. 物料需求计划与生产 (164)7.1. 预测 (164)7.2. 物料需求计划向导 (166)7.3. MRP结果转为生产或者采购订单 (171)7.4. 生产 (173)7.4.1. 生产订单 (173)7.4.2. 生产发货 (175)7.4.3. 生产收货 (179)8. 库存 (183)8.1. 库存收货&库存发货 (183)8.2. 库存转储 (184)8.3. 批号序列号管理 (186)8.3.1. 批号、序列号管理的基本设置 (186)8.3.2. 批号、序列号设定操作 (188)8.3.3. 批号、序列号取用操作 (190)8.4. 价格清单 (192)8.4.1. 价格清单的用处 (192)8.4.2. 价格清单的设定 (194)8.4.3. 针对日期或者数量的价格清单设定 (198)8.4.4. 针对业务伙伴的特殊价格清单 (202)1.基本操作【说明】此部分是关于使用系统目标一些基本管理和设置方法1.1. 登录系统【操作说明】使用系统，首先要登录系统。

登录页面SAP登录User：X1110Password：2012061.创建物料2.1创建物料（初始屏幕）（MM01）2.2 Select View（完成品的情况：基础信息1,2不用生成。

PDM自动下载）（半成品的情况：基本信息1,2不用生成。

PDM自动生成）：全部选择：取消选择：全部选择或部分选择，每次执行时设为基本值。

2.3 组织级别※发行系产品时VPM登录产品的基本信息，传送到SAP系统里。

生产担当者需输入资材master、营业组织1，2、MRP1,2,3,4 作业日程等所需必要信息。

基本计量单位，旧物料号，外部物料组，产品组应当必须存在。

确认VPM与I/F DATA信息是否一致。

生成资材master的时候Basic Data 1,2选项不用选择，需要查询确认就行。

FERT: P1生产版本是所有总体组成结束的情况下,应该阻止生成。

同时生成总体材料并不是组成的。

MM02---对MM01创建的物料信息进行修改；MM03---对MM01创建的物料信息进行检查。

它们与MM01中画面基本相同。

2.4 标记待删除物料（MM06）2.4.1删除物料：数据画面对该产品的删除标识（相当于整个工厂的意思），在对相关产品相关设备上的标记只删除的意义.一个品号由多个plant共同来使用的情况，如果特定的plant不使用这个品号时只对plant打钩。

如果在产品打钩该残品被认定为是要删除的项。

存储。

点击进入下一界面显示所查询物料的全部修改凭证清单。

点击显示所查物料的谁何时，是否变更了履历，变更信息查询3．确定仓库（MMSC）3.1确定各个（FERT、HALB）产品再生产工程中会经过哪个仓库3.2存储位置全部输入名单这是继续实行工作的前提3.3 确定相关产品存储位置名称4BOM确认查询（CS03）4.1 BOM查询初始画面Field 名说明R/O 사용자액션/Field 값备注4.2 商品概要回到前面的画面5. BOM用处名单（CS15）5.1用处名单：初始画面子品号5.2 用处名单以下游层次的品号（子品号）为基准，查询上游等级（母品号）的存在。