计量器具档案管理制度
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第一章 总则
第一条 为加强计量器具档案的管理,确保档案的完整、准确、系统,根据《中华人民共和国计量法》和《全国公司工矿企业计量管理实施办法》,结合我公司实际情况,制定本制度。
第二条 本制度适用于公司所有计量器具的档案管理。
第三条 计量器具档案管理应遵循真实性、完整性、系统性和保密性原则。
第二章 档案内容
第四条 计量器具档案主要包括以下内容:
1. 计量器具检验设备台帐:包括计量器具的名称、型号、规格、数量、使用部门、购置日期、使用情况等。
2. 计量器具、检验设备历史档案:包括计量器具、检验设备的购置、检定、维修、报废等历史记录。
3. 计量器具、检验设备周期检定计划:包括检定周期、检定单位、检定时间等。
4. 计量器具检验设备的技术资料:包括说明书、合格证、送检合格证、检定原始记录、报废单等。
5. 计量器具使用、维护、保养记录:包括使用人员、使用时间、维护保养情况等。
6. 计量器具的验收、检验、调试、验收记录:包括验收时间、验收人员、验收结果等。
第三章 档案管理职责
第七条 计量器具档案管理实行归口管理,由计量部门负责。
第八条 计量部门应指定专人负责档案管理工作,负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
第九条 各部门应积极配合计量部门做好档案管理工作,按时提交相关档案资料。
第四章 档案保管
第十条 计量器具档案应按照以下要求进行保管:
1. 档案室应保持整洁、通风、干燥,防止档案霉变、虫蛀。 2. 档案柜应按照档案类别、年份等进行分类存放,便于查阅。
3. 档案应定期进行整理、检查,确保档案的完整、准确。
4. 档案应设置防盗、防火、防潮、防尘等设施,确保档案安全。
第五章 档案借阅
第十一条 档案借阅应严格按照以下规定执行:
1. 借阅档案需填写借阅单,经批准后方可借阅。
2. 借阅档案应爱护档案,不得擅自涂改、损坏、遗失。
3. 借阅档案应在规定时间内归还,如需延期,需提前办理延期手续。
4. 对涉及国家秘密、企业秘密的档案,借阅人应遵守保密规定。
第六章 附则
第十二条 本制度由计量部门负责解释。
第十三条 本制度自发布之日起实施。