计量器具档案管理制度

一、目的和依据

为规范医用计量器具的管理，确保其准确性和可靠性，根据《中华人民共和国计量法》、《医疗机构管理条例》等法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。

二、管理组织

1. 医院成立医用计量器具档案管理领导小组，负责医用计量器具档案管理的全面工作。

2. 设立医用计量器具档案管理办公室，负责医用计量器具档案的具体管理工作。

三、档案管理范围

1. 医用计量器具的采购、验收、使用、检定、校准、维护、维修等环节形成的文件材料。

2. 医用计量器具的技术资料、产品说明书、合格证明、检定证书、校准证书等。

3. 医用计量器具的变更、报废、淘汰等文件材料。

四、档案管理要求

1. 档案管理人员应具备一定的专业知识，熟悉医用计量器具的相关法律法规。

2. 档案管理人员应严格按照档案管理制度，对医用计量器具档案进行分类、整理、归档。

3. 档案管理人员应定期对医用计量器具档案进行检查、维护，确保档案的完整、准确、安全。

五、档案管理流程

1. 采购环节：采购医用计量器具时，应附有产品说明书、合格证明、检定证书等文件，并建立采购档案。

2. 验收环节：验收医用计量器具时，应核对采购档案中的文件，确保其齐全、准确。

3. 使用环节：使用医用计量器具时，应建立使用档案，包括使用记录、维护记录等。 4. 检定、校准环节：检定、校准医用计量器具时，应附有检定证书、校准证书等文件，并建立检定、校准档案。

5. 维护、维修环节：维护、维修医用计量器具时，应记录维修情况，建立维护、维修档案。

6. 变更、报废、淘汰环节：医用计量器具变更、报废、淘汰时，应记录变更、报废、淘汰情况，建立变更、报废、淘汰档案。

六、档案查阅与借阅

1. 档案查阅：档案管理人员应按照规定程序，为相关科室提供档案查阅服务。

2. 档案借阅：档案借阅需填写借阅申请，经档案管理人员批准后方可借阅。

七、档案保管与安全

1. 档案保管：档案管理人员应定期对档案进行清理、整理，确保档案的整洁、有序。

第一章 总则

第一条 为加强公司计量器具的管理，确保计量器具的准确性和可靠性，提高计量工作的质量，根据《中华人民共和国计量法》及有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司所有计量器具的技术档案管理。

第三条 计量器具技术档案是计量器具使用、维护、检定和更新换代的重要依据，是保证计量工作质量的重要手段。

第二章 管理机构及职责

第四条 公司设立计量器具技术档案管理小组，负责公司计量器具技术档案的收集、整理、保管和利用。

第五条 计量器具技术档案管理小组的主要职责：

1. 负责制定计量器具技术档案管理制度，并组织实施；

2. 负责对公司计量器具技术档案的收集、整理、归档和保管；

3. 负责对公司计量器具技术档案的查询、借阅、复制和销毁等工作；

4. 负责对计量器具技术档案的更新和维护；

5. 负责对计量器具技术档案管理工作的监督和检查。

第三章 计量器具技术档案的内容

第六条 计量器具技术档案应包括以下内容：

1. 计量器具的基本信息：名称、型号、规格、生产厂家、出厂编号、生产日期、购置日期等；

2. 计量器具的技术资料：说明书、合格证、检定证书、校准证书、维修记录等；

3. 计量器具的检定和校准记录：检定周期、检定结果、检定人员等；

4. 计量器具的使用记录：使用部门、使用人员、使用时间、使用情况等；

5. 计量器具的维护保养记录：维护保养时间、维护保养内容、维护保养人员等； 6. 计量器具的更新换代记录：更新换代原因、更新换代时间、更新换代后的计量器具信息等。

第四章 计量器具技术档案的管理

第七条 计量器具技术档案的收集、整理和归档：

1. 计量器具购置时，应收集其基本信息、技术资料等相关资料；

2. 计量器具检定、校准和使用过程中，应收集其检定、校准、使用记录；

3. 计量器具维护保养时，应收集其维护保养记录；

4. 计量器具更新换代时，应收集其更新换代记录；

第 1 页 共 2 页 计量器具管理制度

是指在企事业单位内部，为了保障计量器具的准确性、可靠性和安全性，规范计量器具的购置、使用、维护、校准、检测以及报废等方面的一套制度和管理措施。

1. 计量器具的管理责任

制度明确规定计量器具管理人员的职责和管理层的责任，包括计量器具的购置、存放、使用、维护、校准、检测等方面的管理。

2. 计量器具的购置与验收

制定明确的计量器具购置程序，明确购置计量器具的审批权限和程序，对购置的计量器具进行验收，并建立购置记录档案。

3. 计量器具的标识与登记

对每个计量器具进行标识和登记，包括计量器具的名称、型号、规格、生产厂家、购置日期、编号等信息，并进行管理登记。

4. 计量器具的使用与保养

明确计量器具的使用规范和保养要求，制定相应的操作规程和维护计划，确保计量器具的长期稳定使用。

5. 计量器具的校准与检测

制定计量器具的校准和检测计划，确保计量器具的准确性和可靠性，定期对计量器具进行校准和检测，并记录校准和检测结果。 第 2 页 共 2 页 6. 计量器具的报废与处置

当计量器具达到使用寿命，或者无法继续满足计量要求时，及时对其进行报废处理，并建立相应的报废记录和处置档案。

7. 计量器具的管理档案

建立完整的计量器具管理档案，包括计量器具的购置记录、标识登记记录、校准检测记录、保养维护记录、报废处置记录等。

通过建立和执行计量器具管理制度，可以保障计量器具的准确性和可靠性，提高企事业单位的计量管理水平，确保计量结果的可信度和公正性，保障生产质量和安全。

计量器具验收与档案管理制度

1、按照法律法规要求，认真做好计量器具进货验收制度。使用的燃油加油机等计量器具应当具有制造计量器具许可证标志、编号和出厂产品合格证书或者进口计量器具检定证书。燃油加油机安装后经法定计量检定机构检定合格，方可投入使用。

2、不得使用非法定计量单位，不得使用国务院规定废除的非法定计量单位的计量器具以及国家明令淘汰或者禁止使用的计量器具用于成品油贸易交接。

3、计量技术资料、原始记录、统计报表、证书、标志是考核计量水平，加强计量管理的重要依据，必须做到项目齐全，数据可靠，专人保管。

4、建立本站计量器具管理台账，认真做好计量器具登记造册、建卡、建档，并做好购进校验、报废封存、转移交接等手续管理工作；

5、产品合格证、检定合格证等是计量器具正常使用的证明证件。在用计量器具必须有醒目的检定合格标志，应妥善保管，不得涂画覆盖。