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用Excel建立一套小型人事数据管理系统前言：在现实生活中，诸多小型公司并没有给人事部门配备专门人事管理软件。
事实上，一套专门人事管理软件费用昂贵，并且不一定适合公司实际需求。
自己动手，用Excel来建立适于本公司详细需求人事管理系统是一种不错选取。
Excel功能强大，而操作又很以便，每月精确无误记录公司员工增减变化状况，年终分析大量人事数据等等复杂工作都能通过Excel轻松完毕。
当前咱们给读者朋友们提供这样一种实例——通过Excel来建立一套小型人事数据管理系统。
正文：一方面咱们打开一种新Excel表建立一种人事信息库框架，信息项目设立您可依照本单位实际状况而定。
如图(一)所示:图一点击可看清晰大图接下来请您不要急着录入人员信息，咱们要对某些信息项进行函数设立，以便系统可以自动生成有关信息，这会使咱们工作产生事半功倍效果。
1、性别、出生月日、年龄自动填充功能设立咱们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设立。
当咱们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成“性别”，“出生年月”及“年龄”，这样就减少了咱们录入工作量。
请分别选取性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式:(1)性别：=IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女")含义：“LEN(E3)=15”表达看E3中与否有15个字符;“MID(E3,15,1)”表达在E3中从第15位开始提取1位字符;“MOD(MID()，2)=1”表达提取字符除以2余数为1;“IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)”表达看E3中与否够15个字符，如果够就从第15个字符开始取1个字符，如果不够15个字符就从第17个字符开始取1个字符。
咱们身份证号码普通是15位或18位。
“IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女"”表达所取字符除以2如果余数为1显示男，否则显示女。
用Excel建立一套小型人事数据管理系统前言：在现实生活中，很多小型企业并没有给人事部门配备专门的人事管理软件。
实际上，一套专门的人事管理软件费用昂贵，而且不一定适合企业的实际需求。
自己动手，用Excel来建立适于本企业具体需求的人事管理系统是一个不错的选择。
Excel的功能强大，而操作又很方便，每月准确无误的统计企业员工增减变化情况，年底分析大量的人事数据等等复杂的工作都能通过Excel轻松完成。
现在我们给读者朋友们提供这样一个实例——通过Excel来建立一套小型人事数据管理系统。
正文：首先我们打开一个新的Excel表建立一个人事信息库框架，信息项目的设置您可根据本单位实际情况而定。
如图(一)所示:图一点击可看清晰大图接下来请您不要急着录入人员信息，我们要对一些信息项进行函数设置，以便系统可以自动生成相关信息，这会使我们的工作产生事半功倍的效果。
1、性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。
当我们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成“性别”，“出生年月”及“年龄”，这样就减少了我们录入的工作量。
请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式:(1)性别:=IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女")含义：“LEN(E3)=15”表示看E3中是否有15个字符;“MID(E3,15,1)”表示在E3中从第15位开始提取1位字符;“MOD(MID()，2)=1”表示提取的字符除以2余数为1;“IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)”表示看E3中是否够15个字符，如果够就从第15个字符开始取1个字符，如果不够15个字符就从第17个字符开始取1个字符。
我们的身份证号码一般是15位或18位。
“IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女"”表示所取字符除以2如果余数为1显示男，否则显示女。
用Excel建立一套小型人事数据管理系统前言：在现实生活中，很多小型企业并没有给人事部门配备专门的人事管理软件。
实际上，一套专门的人事管理软件费用昂贵，而且不一定适合企业的实际需求。
自己动手，用Excel来建立适于本企业具体需求的人事管理系统是一个不错的选择。
Excel的功能强大，而操作又很方便，每月准确无误的统计企业员工增减变化情况，年底分析大量的人事数据等等复杂的工作都能通过Excel轻松完成。
现在我们给读者朋友们提供这样一个实例——通过Excel来建立一套小型人事数据管理系统。
正文：首先我们打开一个新的Excel表建立一个人事信息库框架，信息项目的设置您可根据本单位实际情况而定。
如图(一)所示:图一打开一个新的Excel表建立一个人事信息库框架接下来请您不要急着录入人员信息，我们要对一些信息项进行函数设置，以便系统可以自动生成相关信息，这会使我们的工作产生事半功倍的效果。
1、性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。
当我们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成“性别”，“出生年月”及“年龄”，这样就减少了我们录入的工作量。
请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式:(1)性别: =IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女")含义：“LEN(E3)=15”表示看E3中是否有15个字符;“MID(E3,15,1)”表示在E3中从第15位开始提取1位字符;“MOD(MID()，2)=1”表示提取的字符除以2余数为1;“IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)”表示看E3中是否够15个字符，如果够就从第15个字符开始取1个字符，如果不够15个字符就从第17个字符开始取1个字符。
我们的身份证号码一般是15位或18位。
