会计摘要技术及编写方法
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【记账凭证摘要大全】财务人员如何编写会计记账凭证摘要_财务工作总结财务人员如何财务人员如何编写会计记账凭证摘要财务人员如何编写会计记账凭证摘要一、日常收支业务摘要的编写要规范统一各高校根据业务量的大小,分别设置3人—5人以上编制记账凭证,所有人员力求使用统一格式、统一措辞。
这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性,更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。
所以,对日常收支业务采用“主语+谓语+宾语”的句式。
即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。
统一措辞虽然在执行初期比较困难,只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结,相信很快就能做到统一协调。
(来自WW )例如:张平用现金购买办公用笔150元。
摘要为:张平报办公笔。
采用这种句式,在账务“模糊”查询时,只要输入“张平”,当年及往年所有张平经手的业务,所需数据一目了然。
充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。
二、摘要的编写要“简”而“明”所谓简明,即简单明了。
太过于简的摘要,不能把经济内容表达清楚。
因此要在计算机设定的摘要字数内,抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。
例如:中文系赵永发借去北京购资料款5000元。
摘要为赵永发借购资料款,而不能为赵永华借款,更不能为借款。
三、摘要的编写要准确对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。
现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。
目前被广泛使用的会计电算化软件,一般都具有“修改摘要”的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件。
四、更正错账摘要规范对记账后的记账凭证,发现错误,用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”,同时,用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。
对只有金额错误的会计分录,在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。
论文摘要该怎么写(14篇)论文摘要篇一1、字数:中文摘要200-300字2、摘要的四要素(1)目的:指出研究的范围、目的、重要性、任务和前提条件,不是主题的简单重复。
(2)方法:简述课题的工作流程,研究了哪些主要内容,在这个过程中都做了哪些工作,包括对象、原理、条件、程序、手段等。
(3)结果:陈述研究之后重要的新发现、新成果及价值,包括通过调研、实验、观察取得的数据和结果,并剖析其不理想的局限部分。
(4)结论:通过对这个课题的研究所得出的重要结论,包括从中取得证实的正确观点,进行分析研究,比较预测其在实际生活中运用的意义,理论与实际相结合的价值。
3、摘要无需对论文进行评价,尤其不能对论文进行拔高评价4、求新。
摘要应将论文中原创的、最具新意的部分凸现出来,论文有什么新观点、用了什么新论据、采用了哪些新的研究方法、得出了什么新结论等要在摘要中着重反映出来,因为人们判断一篇论文是否有价值主要就是依据论文是否提供了什么新东西。
例子:让学生主动地参与课堂教学【摘要】学习的最佳途径,是由学生自己去发现,为使学生积极主动地参与教学过程,发挥学生主体作用,教师必须引导学生自己去观察、去思考、去探索,品尝到成功的喜悦;做到课堂气氛民主、平等,让学生生动活泼、主动求知,让数学贴近生活,让学生真正成为知识的探索者、发现者。
浅谈提高小学数学口算能力的策略原文【摘要】新课程标准提出了面向21世纪的新理念。
明确提出“重视口算,加强估算,提倡算法多样化”。
口算是小学数学计算能力的必备基础。
本文探讨提高小学数学口算能力的简单策略。
修改【摘要】数学口算能力是学习数学最基本的计算能力,小学阶段进行有效的口算教学有利于发展学生思维的敏捷性、灵活性、深刻性、独创性。
在实际教学中,首先要培养学生良好的口算习惯,做到一看、二想、三算、四检;其次注重口算算理的培养,掌握各种巧算的方法;同时应采用游戏等丰富有趣的训练方法,提高学生的口算技能论文摘要模板篇二一、[示例]论文题目:天体对地球重力加速度的影响论文摘要:地球重力加速度是一个极其重要的物理量,随着对重力加速度测量精度要求的日益提高,必须考虑天体对地球重力加速度的影响。
记账凭证的填制⽅法有哪些记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。
那记账凭证该如何填制呢?下⾯就由店铺⼩编为你详细解答。
1、记账凭证的编号记账凭证应按顺序编号,不能漏号、重号和错号。
如果⼀项会计事项需编制若⼲张记账凭证,应分割编号。
如:第五项会计事项需填制三张凭证,编号顺序为:51/3,52/3,53/3。
⼀般每⽉重新编号⼀次,分别⾃现收1、现付1、银收1、银付1、转1编起,并且在过账前必须完成编号排序⼯作。
没有编号的记账凭证不能过账。
2、记账凭证⽇期记账凭证的⽇期,原则上应与会计事项的⽇期⼀致,如果由于凭证的传递不及时,原始凭证不能在当天取得,应以实际收到原始凭证⽇期为编制⽇期。
对于⽉终(或年终)账项调整分录及结账分录则应填制⽉终(或年终)⽇期。
3、会计科⽬的填制会计科⽬的填写包括⼀级科⽬的名称,如设有⼆级或明细科⽬应同时填写清楚。
在实际⼯作中,对于⼿⼯操作,⼀级科⽬⼀般⽤橡⽪科⽬印章。
填写在记账凭证上的会计科⽬,应根据会计分录中确定的应借、应贷的科⽬及⾦额填写。
借⽅会计科⽬与借⽅⾦额写在同⼀⾏内,贷⽅会计科⽬与贷⽅⾦额写在同⼀⾏内。
先写借⽅科⽬,贷⽅科⽬写在下⼀⾏。
4、摘要的填写摘要是对会计事项的简要说明,每⼀笔会计事项都是通过借贷两⽅会计科⽬及⾦额,辅以恰当的⽂字加以说明,所以摘要应⼒求做到:⽂字简练、准确、内容完备。
摘要的内容主要包括三⽅⾯的内容:1)、对⽅单位的名称,2)、重要的凭证号码,3)、会计事项的简要说明。
5、签章、传递、过账制证员根据审核⽆误的原始凭证,确定会计分录,填写记账凭证,并将有关原始凭证附在记账凭证后⾯,注明张数。
填制完毕在制证栏下签章,然后转交审核员审核并签章,再经会计主管复合签章后记账员据以登记账簿。
对于登记⼊账的会计凭证应在相应栏内记下过账标记,通常以“√”符号为过账标记。
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2020会计专业论文范文3篇_会计学毕业论文范文会计论文所要研究和表达的内容是:会计所要反映和监督的经济活动,资金运动;会计管理和会计核算理论和方法体系;会计学历史及其发展等。
本文是小编为大家整理的20xx会计专业的论文范文,仅供参考。
20xx会计专业论文范文篇一:新企业会计准则下利润表的变化及分析[摘要]本文主要从新准则下利润表的理念变化、计量变化、列报变化以及营业利润、利润总额、净利润内涵变化等四个方面进行阐述。
提出在分析新企业会计准则下的利润表时,要在经常性收益与非经常性收益、已确认已实现收益与已确认未实现收益、计入损益的利得和损失与计入所有者权益的利得和损失等三个方面加以关注。
[关键词]新准则;资产负债表;利润表我国财政部20xx年发布的新企业会计准则体系,按照国际通行的规则和惯例,严格界定了资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润等会计要素的定义,明确规定了有关会计要素的确认条件、计量原则,引入了资产负债表观的理念,凸显了资产负债表的核心地位,改变了收入费用观下利润表在企业财务报告体系中占主导地位的情况。
因此,在新企业会计准则下,企业的利润表发生了很大的变化。
一、新企业会计准则下利润表的变化(一)理念的变化:收入费用观——资产负债表观多年来。
我国的会计准则遵循的是收入费用观。
在收入费用观下,收益是一定时期的收入减去各类相关成本费用后的差额。
即收益=收入-费用。
1993年7月1 日开始施行的《企业会计准则(基本准则)》第五十四条明确“利润是企业在一定期间的经营成果。
包括营业利润、投资净收益和营业外收支净额。
”也就是说,利润表和资产负债表各项目的数据都是考虑到收入确认和费用配比之后的结果。
在收入费用观下资产负债表是利润表的副产品。
20xx年发布的新企业会计准则体系引入了资产负债表观的理念,即会计准则的制定者在制定规范某类交易或事项的会计准则时。
应首先定义并规范由此类交易产生的资产或负债的计量;然后,再根据所定义的资产和负债的变化来确认收益。
会计学毕业论文8000字会计学论文范文8000字精品文档,仅供参考会计学毕业论文8000字会计学论文范文8000字毕业论文这一教学环节的目的是检验学生所学会计专业理论知识和实践技能的综合运用能力,培养学生观察问题、分析问题和创造性解决问题的能力。
大家创业网为大家带来的会计学毕业论文8000字,希望能帮助到大家!会计学毕业论文8000字摘要:会计是实践性很强的学科,会计人才的培养更要注重实践能力的培养。
文章从目前高等本科院校会计专业实践能力培养的现状出发,提出了四位一体的分层实训培养模式,分析了四位一体分层实训的概念、基本思路、会计人才的定位和培养模式的具体设置,以及面临的困难,为会计专业人才实践能力的培养提供了新的方案。
关键词:会计人才培养模式;四位一体;分层实训一、目前高校本科会计专业人才实践能力培养的现状(一)重理论轻实践一直以来,各本科院校在会计人才培养中,更注重理论知识的学习,对实践能力的培养放在较不重要的附属地位。
由此,各大高校在制定人才培养方案时,设置的理论课程的比重占到绝大部分,如大多高校都采取设置基础会计、中级财务会计、高级财务会计、成本会计、税法、审计等理论课程这样的设置模式,且理论课时占到85%甚至更多,实践课时仅仅占10%-15%。
相应的,教师在教学过程中也更注重学生对理论知识的学习,教师自己的学习和研究也多偏向于理论方面,长期以来忽视了实践知识的学习和探讨。
(二)实践类课程模式单一,实践流于形式在实践课的设置上,大部分本科院校采取课程实验+毕业实习的形式,模式比较单一。
课程实验是由教师在讲完本门课程的理论后完成的,大多是给学生一本实验教材或一套实验案例,由学生根据理论课的学习自己完成实验,用手工的完成居多,也有用软件完成的。
这样的课程实验中,学生很难了解会计工作的真正实务。
毕业实习则是由学校联系或学生自己联系实习单位进行。
由于实习单位的限制,导致实习过程很短或没有老师的专业带领和引导,甚至有些学生因为偷懒没有真正的参加毕业实习,而是找个单位在实习报告中盖章了事,这样没有真正进行会计实习过程的锻炼,使得毕业实习大多流于形式。
会计摘要怎么写会计摘要怎么写怎么写会计分录及摘要【1】1、分析列出经济业务中所涉及的会计科目。
2、分析会计科目的性质,如资产类科目、负债类科目等。
3、分析各会计科目的金额增减变动情况。
4、根据步骤2、3结合各类账户的借贷方所反映的经济内容(增加或减少),来判断会计科目的方向。
5、根据有借必有贷,借贷必相等的记账规则,编制会计分录。
摘要:五要素:1、Who,摘要要突出经济业务的行为主体。
2、What 摘要内容应相应强调经济业务的行为实施对象。
3、When 摘要内容应突出经济业务的发生时间。
4、Where 摘要内容应突出经济业务的发生地点。
5、Why 摘要内容应突出经济业务发生的原因。
写法:1、强调单项要素选择的同时,又要注意多个要素的`组合例1:车间技术员张某出差返回公司报销差旅费480元。
不完整的写法为:“差旅费报销”。
正确的写法应为:“车间技术员张某差旅费”。
突出了行为主体Who——车间技术员。
例2:3月份第8号凭证误将300元应记入“原材料”账户记入了“周转材料”账户,现予以更正。
不完整的写法为:“3月份第8号凭证有误,现予以更正”。
正确的写法应为:“3月份第8号凭证科目用错,现予以更正”。
突出错账的原因,即强调Why。
例3:收到工商银行基本存款账户第四季度存款利息100元,已存入银行账户。
不完整的写法为:“收银行存款利息”。
正确的写法为:收到**账户第四季度利息,根据who+when的组合2、用好代写符号和缩略用语,练就遣词造句的能力()例4:某公司向本公司投入设备一台,价值38000元。
错误书写:“设备一台”。
正确的写法为:“某公司投入调设备一台”。
例5:公司向某文化用品商店购入账簿、纸张等办公用品计480元,以现金支付。
错误的写法:“付办公用品”。
正确的写法:付办公用品款。
3、考虑登记明细的需要例6:生产甲产品领用A材料1200公斤,单位成本80元,金额96000元;生产乙产品领用B材料700公斤,单位成本50元,金额3500元。
会计摘要怎么写才算好(精选五篇)第一篇:会计摘要怎么写才算好会计摘要怎么写才算好(1)简单明了,一看便知有些财务人员单纯追求“简单”,但却不明了。
如收、付款凭证,只写“收款”“付款”二字;转账凭证,只写“转成本”、“调整科目”等。
根据要求对收付款业务,摘要应写明收、付款的性质,即写明收什么款,付什么款,如写明“收东升厂销货款”、“收华强公司投资款”;“付包装物押金”、“付购料款”等。
对于转账业务,应写明转账内容,如“结转材料成本差异”、“转入库材料成本”、“收入转本年利润”、“购设备未付款”等。
(2)字迹清楚,语句通顺字迹不能潦草,尤其要注意语句通顺,不能有语法错误,如“某公司收我公司款已付”、“某公司欠款收入账”、“某厂退款”等容易让人误解。
严格讲如第一句应写成“付某公司货款”,第二句应写成“收回某公司欠款”,第三句应写成“收到某厂退款”。
(3)根据附件,提炼摘要在实际业务中,有的记账凭证摘要写着“归还某厂的垫付款”,可原始凭证是汇出购货款;有的将收入款计入应付款。
附件应真正表明业务的发生及完成情况,填写会计摘要时,应根据附件的内容写明业务的性质,概括其业务内容,让人一目了然,但是不能照抄。
如有的会计人员将原始凭证的内容全部写入记账凭证“摘要” 栏,“摘要”文字过于繁琐。
会计账簿的“摘要”栏应有重点地摘录记账凭证的“摘要”内容。
(4)红字冲账,摘要明确财务人员更正错账时,其红字冲账内容没有原始凭证或附件,应在摘要栏写明冲账原因或业务内容,如写明“更正某年某月某号记账凭证错账”、“冲减退货进项税额”等。
总之,会计摘要的书写虽然不能像会计科目那样规范、标准,但会计人员应努力提高自己对会计业务事项的表达和概括能力,力求使会计摘要的书写标准化、规范化。
处理记账凭证附件的方法过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。
折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同时还要便于翻阅;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整;过窄过短的附件,不能直接装订时,应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴纸。
关于会计学的论⽂会计学是指以研究财务活动和成本资料的收集、分类、综合、分析和解释的基础上形成协助决策的信息系统,以有效地管理经济的⼀门应⽤学科。
当代,论⽂常⽤来指进⾏各个学术领域的研究和描述学术研究成果的⽂章,简称之为论⽂。
关于会计学的论⽂1 “国际会计”课程在⽬前的课堂教学中存在内容设置不合理、⽅法不科学等问题,不能满⾜国际化应⽤型会计⼈才的培养需求。
本⽂在新的⼈才培养⽬标的指导下,对调整国际会计课程教学内容、采⽤相应的教学⽅法提出⼀些思考。
⼀、引⾔ 随着我国的国际化步伐不断向前,我国的企业会计准则向国际会计准则趋同是⼀种必然。
会计国际化除了会计准则国际趋同,还包括各个国家之间会计思想的交流、会⽂化的相互融通。
因此,培养具有⼴阔的国际视野、具备扎实的财务技术实⼒和商业智慧的应⽤型国际会计⼈才是当前的迫切需要。
“国际会计”在会计学专业课程体系中作为⼀门涉外型的专业课程对培养国际会计⼈才发挥⾄关重要的作⽤。
与此⼈才培养⽬标相适应,改⾰国际会计课程的教学内容和教学⽅法成为教学中亟须解决的问题。
⼆、“国际会计”课程教学现状 国际会计是⼀门综合性学科,其涵盖的内容⼗分⼴泛,⼤部分国际会计教材包括⽐较国际会计、跨国公司会计、国际管理会计及国际审计等内容。
从⼤部分⾼校国际会计课程的教学内容安排来看,⽐较国际会计作为讲授重点,少量涉及跨国公司会计实务,⽽对国际管理会计、国际审计这样的会计学分⽀在国际领域的扩展⼏乎不予讲授。
这样的教学内容安排不能让学⽣全⾯、系统和深⼊地了解到国际会计的知识体系,不符合⼈才培养⽬标中关于知识能⼒的要求。
国际会计的教学主要采⽤传统的讲授法。
这种传统“灌输式”的讲授法使教师和学⽣之间以及学⽣与学⽣之间缺乏互动,在课堂上学⽣只能被动地获取知识,⽽不能积极地思维。
以这样的⽅式获得知识,不仅知识本⾝掌握不牢固,更谈不上灵活应⽤。
然⽽在实际⼯作中会计⼈员需要⾯对复杂多变的经济环境,经常必须⾃⼰做出职业判断并采取⾏动。
第一节会计摘要的特点与意义一、会计摘要的概念与特点二、会计摘要的意义第二节会计摘要的应用范围一、记账凭证上的摘要二、账簿上的摘要三、表格上的摘要四、记账凭证、账簿和表格上摘要的异同第三节会计摘要的语言形式一、简要式、概述式、说明式二、文字式、数字式、文字数字式三、账簿转业式、期末结账式、新旧账簿结转式四、书写摘要的关键点第四节写好会计摘要的前提条件一、确切掌握经济业务活动的来龙去脉二、全面了解凭证、账簿的格式与用途三、具有遣词造句的能力第五节会计摘要的写作要求一、详略得当二、用字精练三、含义清楚四、用好术语五、用好数字六、注意书写的整洁美第一节会计摘要的特点与意义一、会计摘要的概念与特点任何一个企事业单位,当每一笔经济业务发生以后,都必须填制或取得合法的原始凭证,才能办理报销手续。
财务人员在办理报销手续以后,进行账户处理时,则必须要根据原始凭证编制记账凭证,然后据以登记账簿,最后编制各种报表。
在记账凭证、账簿和有关表式中,除了填明会计科目及其所属的明细科目(二级科目和明细科目),写上金额等内容以外,还必须用文字在“摘要”栏内写上几句,将经济业务的内容概括地作一说明,使看账、用账和查账的人都能够清楚地看出这笔经济业务的基本状况,做到你懂、我懂、他懂。
“摘要”二字顾名思义就是摘录其要点的意思。
它是用文字或数字对经济业务内容的简括说明,是登记凭证、账簿和有关表格的一项重要内容。
写好摘要是会计记账的基础工作之一,是一种记账的技术,也是财会人员驾驭会计语言的艺术表现。
摘要的语言形式(表现样式)同一般的语言表达形式相比较,既有共性,也有个性。
除了要求用字正确、语句通畅、表达清楚、准确使用标点符号等共性以外,还有其独特的个性,即特点。
摘要的特点归纳起来大致有以下3个方面:(一)对象具体明确各种文件的语言表达一般都有其特定的对象,即各自适用的范围。
不过,有的具体明确些,有的广泛模糊些。
例如,公函、电报、通告、书信,都是写给某一个单位或某(些)个人的,都有其具体明确的对象;而文学作品和报刊杂志,其对象的范围就比较广泛,或者说是没有特定的读者,即对象具有不明确性。
本章所要论述的会计上的摘要,其对象就十分具体明确,它是以概括的语言形式通过介绍某项经济业务的内容告诉财会人员,它的具体对象就是看账的人、用账的人、查账的人。
为此,摘要首先必须具有能够如实的反映客观经济业务发生情况的真实性和准确性,使看账、用账和查账的人一看就懂,一目了然。
这就要求会计人员在书写摘要时要从便利工作的角度考虑,务必做到“言必具体,字必有用,直截了当,交代清楚”。
如职工经批准因事借(预)支工资,为了便于以后的对账和扣款,就应当在摘要时说明借支的原因和扣款的月份及金额。
尤其是对废品损失、财产短缺、材料盘亏、财产报废等账情比较复杂的经济业务,摘要应详尽一些,以便于今后检查或研究时参考。
(二)位置格式固定摘要在财会人员长期使用的过程中,已形成了一种比较统一的格式和相对比较固定的位置,例如付出凭证和收入凭证的“摘要”栏应放在应借(贷)科目与金额栏的中间;转账凭证的“摘要”栏则大都在凭证的上方。
又如,账簿上的“摘要”栏一般是放在登记日期、凭证号数的专栏之后、借(贷)方的金额之前,无论是三栏式、数量金额式,还是多栏式、横线登记式账簿,大多是这样安排摘要栏位置的。
所以说,记账凭证和各种账簿的“摘要”栏都是有其统一的格式和相对固定的位置的。
这样做,可以起到查找方便、应用习惯的作用。
(三)会计用语简洁摘要,只求摘其要点而写之。
因此,从摘要表达的内容来说,要求精炼集中,从其语言的表现形式来说,则要求简洁明了,况且,“摘要”栏的空间不大,字数不能太多,多了就会溢出,没有地方放。
所以说,摘要的会计用语比其他文章语言表达要求更简洁,更凝炼。
能用一个字说明的不用两个字或三个字说明;可用一句话说明的,不用两句话。
财会人员书写摘要时倘能去粗取精,惜墨如金,落笔以后就能收到“字字玑珠,一以当十”的艺术效果。
二、会计摘要的意义写好摘要到底有没有必要?其重要性表现在哪些方面?让我们先看一下3个实例:【例6-1】借:管理费用700.00贷:银行存款700.00这是一笔银行存款付出凭证上的会计分录,在该凭证上,由于没有写摘要,其反应经济业务的内容就很不明确了。
管理费用包括的内容十分广泛,用银行存款支付什么具体用途的开支呢?该会计凭证无法做到一目了然,只能去阅读所附的原始凭证了。
【例6-2】借:现金300.00贷:其他应收款300.00这是一笔现金收入记账凭证上的会计分录,由于凭证上没有写上“摘要”,收入现金的来源就无法确定,不能做到直观地反映客观经济业务的内容。
同样,应补上摘要,如“收回**出差备用金”。
【例6-3】借:利润分配65000.00贷:盈余公积——一般盈余公积10000.00——公益金5000.00应付股利50000.00这是一笔转账凭证上的复合会计分录(一借多贷),它反映了该企业对净利润的分配状况。
会计分录上虽然能够指明其借贷对应科目和经济业务的内容及其金额,但是如何计算出来的?这是这笔会计分录无法告诉我们的。
若在“摘要”栏里写上有关的计算式子,就能起到“数出有因、查有实据”的作用(*月利润分配摘要:一般盈余公积=100000×10%,公益金=100000×5%,应付股利=100000×5%)。
由于复合经济业务的摘要文字比较长,还可以分别采用以下办法处理:一方面在摘要栏里写上“结转*月利润分配”,另一方面将计算过程(算式)编制一张转账工作底稿作为附件,附在该张记账凭证之后作为摘要内容的补充,这样可以收到摘要简洁而附件详尽的配合效果。
由此可见,有没有会计摘要,写不写会计摘要,是大不一样的。
没有会计摘要,会计科目及其金额所体现的经济业务往往对象不明、内容不清,由于经济业务的要点没有摘录下来,给人的印象就不清楚,不完整。
有了会计摘要并正确书写,就可以使得会计科目及其金额所体现的经济业务做到对象明确,内容清楚,要点记录在案,给人一种清楚、完整的印象。
当然,会计摘要书写的好不好,即是否讲究会计摘要的艺术性,其反映经济业务内容的清晰程度和预期效果也是大不一样的。
有的摘要不明,意思不清,令人费解,容易产生歧义。
【例6-4]】付出甲材料款收到。
这笔会计摘要所表现的经济业务是一笔材料的付款业务,还是材料收款业务?抑或是付出的材料款由于某种原因被退了回来?从摘要的文字表述来分析似乎难以认定。
这就是由于摘要不明、用字不当而产生意思不清,产生歧义了。
有的摘要不准确,词不达意,容易在理解时产生误会,造成与客观存在事实不符的后果。
【例6-5]】冲销更正错误的分录。
或:改进错误记录的数字。
这两笔经济业务的会计摘要原意都是对错误凭证作出更正的记录。
但是,第一笔由于多用了“冲销”两字,结果产生的客观效果是被理解为对更正错误分录的更正(即冲销);第二笔误用“改进”代替“改正”,褒贬颠倒,显然与原意相违。
由此可见,书写摘要既要懂得经济业务,又要会驾驭语言文字。
学一点语法、逻辑,对提高摘要的写作水平还是很有帮助的。
有的摘要不简明,语言拖沓,容易使人望而生厌。
【例6-6】支付一车间办公室王刚副主任计算器一台因损坏内部零①②③件的修理费给上海计算机厂共计40元。
④⑤⑥这笔会计摘要中用横线划出的6个部分都属于重复累赘:①这是一笔银行存款付出凭证记载的经济业务,“支付”这两字在该凭证的抬头上已经指明,同时,在会计分录的借贷关系上也能清楚明白地表现出来。
因此,不必多此一举。
②属于王刚工作的地点,如没有必要,不必再摘要中指明。
③某人的职务与职称等可以删去。
④“修理费”三字亦能点名该经济业务的性质,无须再详说“因损坏内部零件”用来修饰“修理费”,这是画蛇添足之比。
⑤修理单位“上海计算机厂”可以不写,因在修理发票上已写明。
如果要写的话,可以采用缩写“上计厂”,应惜墨如金。
⑥金额在记账凭证上的金额栏内是一定要书写的,因此,在摘要中可以省略。
删去这6个多余拖沓的部分以后,这笔会计摘要从原来的41个字减为10个字:“王刚计算机一台修理费”。
综上所述可见,会计摘要是记账的基本内容之一,也是一个会计人员的基本功之一。
写好会计摘要,既便于相互对账,更便于外来查账。
倘若摘要过简过繁、详略不妥、用词不当,都会对算账、对账带来许多麻烦,也会对今后的经济业务的清账、查账和加强财务监督带来不便,所以说,写好会计摘要不仅十分必要,而且十分重要。
具体说来,写好会计摘要具有以下3个方面的意义:(一)便于自己看账账是要用来看的。
有的人在记账凭证上不写摘要,或者在账簿上不写摘要;有的人摘要的语言不通顺,不明白,谁也看不懂;有的人书写潦草好似“天书”,发誓不让别人看懂……在诸如此类的情况下,每次自己要看账、用账,都得去翻阅原始凭证,这不是作茧自缚吗?(二)便于相互对账账是要经常核对,它包括账单核对、账账核对、账表核对等方面。
核对的时候,难免会发生一些问题,如科目不对应、数字不相符、余额轧不平等等。
发生了问题,首先可以看账簿上记录经济业务内容的摘要,看其是否与应借、应贷科目和金额相符、假如没有摘要或摘要写的不明不白、不清不楚,每一次对账都得通过查看原始凭证才能够了解其经济业务的性质,既费时又费力,不是害己害人吗?(三)便于外来查账账是要经得起审查的。
然而,没有摘要,或者摘要不全,摘要不请,会给查账工作带来很大的麻烦,白白浪费查账人员不少宝贵时间。
从审计的角度出发,也要求会计人员在书写会计凭证和账簿摘要时做到真实、准确、仔细、认真,经得起查账。
会计专业的学生和工作中的财会人员都知道,摘要是编制记账凭证、登记账簿等不可缺少的重要内容之一,有的学校还在《会计作业须知》上写上这么一条:“做作业时,每笔会计分录都要写摘要,摘要应简明扼要,做到你懂、我懂、他懂。
”然而,无论是学校教育还是专业培训,教师在上课时很少谈及摘要,似乎不够重视;学生在做作业时也可以不写摘要,似乎无足轻重;在实务上更随便,有的人想写就写,不想写就不写,马马虎虎,草草了事。
这就说明了不少人对摘要的重要性还没有足够的认识。
事实证明,不写摘要和写不好摘要,常常是造成错账、漏账等账目不清的原因之一。
一些有实际工作经验的会计人员深有感触的说:“摘要事虽小,记账少不了;摘要写不好,查账真难找。
”财政部早在《会计人员工作规则》中就指出:“记录凭证的内容必须具备:填制凭证日期;凭证编号;经济业务内容摘要;会计科目,金额,所附原始凭证张数,填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计主管人员签名或盖章。
”“登记账簿时,应将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项计入账内。
做到数字准确,摘要清楚,登记及时。
”第二节会计摘要的应用范围在财务会计的核算中,摘要的应用范围(即用途)是比较广泛的。