凭证摘要规范

如何规范填写记账凭证摘要记账凭证填制课程理论性强,实践性要求严格、规范。

职校教师应以实践为主、注重理论指导实践,灵活运用任务驱动教学法开展教学。

下面是由店铺分享的如何规范填写记账凭证摘要，希望对你有用。

如何规范填写记账凭证摘要1、强调单项要素选择的同时，又要注意多个要素的组合针对不同的经济业务内容，书写记账凭证摘要时应突出说明相对本项业务较为重要的要素，即强调单项要素。

日常会计工作中，记账凭证的“摘要”描述上容易出现文字过于简单、表述不清的情况，这主要是由于忽略了单项要素的重要性。

例1：车间技术员张某出差返回公司报销差旅费480元。

不完整的写法为：“差旅费报销”。

这种写法过于简单，忽略了经济业务的行为主体车间技术员张某，容易造成会计科目使用上的混淆。

在这里点明行为主体，是经济业务在核算时是记入“制造费用”账户还是“管理费用”账户的关键。

正确的写法应为：“车间技术员张某差旅费”，显而易见，该项经济业务的记账凭证摘要突出了行为主体Who——车间技术员。

例2：3月份第8号凭证误将300元应记入“原材料”账户记入了“周转材料”账户，现予以更正。

不完整的写法为：“3月份第8号凭证有误，现予以更正”。

该摘要是对错误凭证作出更证的记录，如能突出错账的原因，即强调Why，则会更完整。

因此正确的写法应为：“3月份第8号凭证科目用错，现予以更正”。

注重多要素的组合。

在一些较为复杂或特殊的经济业务中，强调两个或两个以上要素组合显得尤为重要。

例3：收到工商银行基本存款账户第四季度存款利息100元，已存入银行账户。

不完整的写法为：“收银行存款利息”。

这种写法存的问题是：一是企业的存款账户一般不至一个，因此有必要说是明是哪家银行;二是利息有不同的时间段，有必要说明其属于哪个期间。

根据who+when的组合，正确的写法为：收到**账户第四季度利息。

2、用好代写符号和缩略用语，练就遣词造句的能力为书写便捷，提高效率，在书写摘要中通常可以采用一些代用符号或缩略用语，如：单价可以用@表示，吨、千克等计量单位可用“T”、“Kg”等代替。

西安雨中情记账凭证摘要规范第一条、目的：为加强账务管理，规范账务处理，统一工作标准，特制定本规范。

第二条、适用范围：西安雨中情防水材料有限责任公司第三条、具体要求：本摘要规范根据业务情况时时更新，各岗位按照本文件内的摘要填制凭证。

记账凭证摘要规范如下：一、收入类1、确认xxx区域（销兰州、咸阳产成品）销售收入；2、xx区域欠款销货；3、xx区域销货款；4、确认xxx材料（销兰州、咸阳原材料）收入；（借贷方可用）5、收xx区域欠款；6、xx区域货款转入222；（318）7、xx区域资金B倒A；（318）8、计提销项税；9、处理废品收入；（借贷方可用）10、xxx（客户）交来高开发票税金；（318、借贷方可用）11、冲减xxx区域销售收入（退货原因）；12、xx区域现金/欠款折让；（318）13、收到xxx（政府部门）奖励；14、收到xx行xxxx（账号后四位）第x季度利息；（借贷方可用）15、收到xxx（单位、个人）交来xxx（原因）罚款（赔偿款）。

二、费用类1、xx部门（区域）xxx报xx区域(部门)xx费用；（用于部门交叉报销）2、xx部门（区域）xxx报xx费用；3、xx部门（区域）xxx经办支（预）付xx款；4、xx部门（区域）xxx借xx款；5、xx部门（区域）xxx还借款；6、计提x月（季、年）xx税（费、保险）；7、缴纳（交）x月（季、年）xxx税（费、保险）；8、xxx经办购进xx(低值易耗品、福利、劳保、办公用品等)；9、支付银行（手续、工本、短信费等）费用；10、支付xx区域报销费用；11、支付xx区域xx人经办购入xx材料；（外办购入外购商品）12、支付食堂伙食费；（借贷方可用）13、计提x月固定资产折旧；14、x月无形资产摊销；15、摊销xx部门xx月（季、年）xx费用。

三、成本类1、原材料1-1、xx经办（经办人指具体负责该材料的人）购进xx材料；（原材料入库）1-2、xx经办（经办人指经办支付该款项的人）支付xx（单位）xx （材料）货款；1-3、xxx经办退xx单位xx材料；1-4、xx月原材料分配；1-5、收到xxx（单位）发票；（借贷方可用）1-6、xx人经办（代付）xx（材料、产成品、其他）运费；1-7、xxx（单位）优惠xxx（材料）款。

关于凭证摘要的填写规范
摘要目的：书写简明扼要，同时达到不需查看凭证附件即可得到该笔账务的主要信息的目的。

按合同分次付款，需注明第X次付X%款，已付X%款。

凭证摘要填写规范补充
1.涉及现金、银行存款等科目增加或减少方可使用收、付字样；
2.预付事项摘要需填“预付”字样；
3.公司之间垫付或收到垫付的款项，须使用垫付字样；
4.凡借款业务，借款时需有“借款”字样，还款时需有“还款”字样（有借才有还）。

5.对于固定的业务如：工资、社保费用、水电费均要在摘要中注明业务发生的月份。

会计凭证摘要及要求会计凭证是会计工作中非常重要的一部分，它记录了企业经营活动中的各项交易和业务凭证的准确信息，是会计核算的基础。

会计凭证有以下几个要求：1.准确性：凭证应该准确地记录和反映交易和业务活动的全部信息，包括金额、日期、科目等。

凭证必须真实、完整、准确地反映企业的经济业务，以便于在核算中正确计算和判断。

2.完整性：凭证必须包括企业经济业务的全部要素，完整地反映交易的主体、客体、数量、金额等必要信息。

凭证的完整性要求是为了方便会计人员在后续的工作中进行科目的核算和账务的处理。

3.有据可查：凭证是企业财务情况的证明，因此，凭证上的所有内容都必须有确凿的证据支持。

凭证必须注明相关的票据编号或文件编号，以便于核对和查证。

凭证上的全部内容必须能够找到相应的交易凭据，以便核查核对。

4.规范性：凭证应该按照一定的规范和要求进行填制。

凭证上的各项信息必须清晰、规范地写明，包括单位名称、科目名称、金额数字等，以便于会计人员进行核算和处理。

凭证的摘要也应该简明扼要地描述交易的主要内容和特征。

5.时间性：凭证必须及时填制，以便能够及时进行账务的核算和处理。

任何交易和业务活动都应该尽早记录和填制凭证，以免遗漏和混淆。

凭证摘要是凭证填制中的一个重要内容，它是对交易和业务活动的主要内容和特征进行简明扼要的叙述。

凭证摘要的要求如下：1.简明扼要：凭证摘要应该使用简洁明了的语言，言简意赅地描述交易和业务活动的主要内容和特征。

摘要应该突出交易的要点和重点，而不是冗长和复杂的描述。

2.一致性：同一类别的交易和业务活动，凭证摘要应该保持一致，以便于会计人员进行核算和处理。

凭证摘要的格式和内容应该按照统一的要求进行填写，以免混淆和误解。

3.准确性：凭证摘要应该准确地反映交易和业务活动的内容和特征。

摘要必须真实、完整地描述交易的要素，便于会计人员正确处理和核算。

4.规范性：凭证摘要应该按照一定的规范和要求进行填写。

摘要的主要内容应该包括交易的主体、客体、数量、金额等，以便于会计人员进行核算和处理。

记帐凭证摘要规范编制记帐凭证时，应填写经济业务摘要。

摘要既能准确反映业务的主要内容，又要简明扼要、清晰顺畅，意思表达清楚。

1、要求：摘要总字数原则上控制在 20 字以内，同一性质业务前后各期、不同会计人员用语规范应保持一致，便于查询。

2、摘要的结构：⑴、与外单位关联业务：业务性质+单位名称（员工姓名）+业务内容+辅助信息；⑵、会计摊提、冲销、订正等业务：业务性质+（年、月）+业务内容+辅助信息；⑶、摘要中业务性质的简写规范：收到款项，简写成“收”；支付款项，简写成“付”；退往来款，简写成“退”；摊提业务，简写成“结转”、“摊销”、“计提”；对审计调整事项进行账务处理，简写成“根据审计调整”；更正记账凭证，简写成“调整”、“订正”。

3、单位简称：尽量按当地习惯用语简写。

例如：“临沂市国土资源局罗庄区分局”，可以简写成“临沂市罗庄国土局”。

业务单位和项目所在城市一致，如果名称中出现多个地名，行政区划采用最末级名称。

例如：“常州市红梅机电设备制造有限公司”，简写成“常州红梅公司”；3）业务单位与项目所在城市不一致，如果名称中出现多个地名，行政区划应写明城市名称。

例如：“常州市红梅机电设备制造有限公司”，简写成“常州红梅公司”；“常州市新北区红梅机电设备制造有限公司”，简写成“常州新北红梅公司”。

4、摘要范例：1、收到某企业或个人现金投资时、摘要应填写：收到**公司或个人投资款2、收到某企业固定资产投资时，摘要应填写：收到**公司固定资产投资3、到某企业投入产品（假设产品为原材料或商品）、摘要应填写：收到**公司原材料或库存商品投资4、支付 1 月份工资时、摘要应填写：发放 1 月份工资5、日常费用报销，简写成“付张环差旅费”、“付张环办公费”等6、企业发生运输费、搬运费、摘要应填写：支付**公司运杂费7、企业每月发生的固定资产折旧费时、摘要应填写：计提1月份折旧费用8、企业支付员工过节费、购工服、员工旅游费、员工住宿费等福利费。

会计凭证摘要填写原则一、日常收支业务摘要的编写要规范统一使用统一格式、统一措辞内容三个最基本的要素，这是会计摘要的重要原则。

一笔经济业务要在财务软件上要从多个渠道、多个角度都可以查询到。

就要求摘要填写要规范统一前后一致。

赵永发借去北京购联想电脑款5000元。

摘要为赵永发借购联想电脑款发键为“赵永发”“北京”“购联想电脑款”“50002-3个条件就可以准确快速查到该笔业务。

二、摘要的编写要“简”而“明”因此要在计算机设定的摘要字数内抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。

有些会计人员单纯追求“简单”，但却不明了。

如收、付款凭证，只写“收款”、“付款”二字。

转账凭证，只写“转成本”、“调整科目”等。

其实只要稍微多加几个字，其意义就会很清楚，对收付款业务，摘要应写明收付款的性质，即写明收什么款，付什么款、如写成“收新华厂销货款”、“收大成公司投资款”：“付包装物押金”、“付购料款”、“付商业汇票款”等。

对于转账业务，应写明转账内容，如写“结转材料差异”、“转入库材料成本”、“转出库材料成本”、“转产品销售成本”、“收入转本年利润”、“购设备未付款”等等。

三、摘要的编写要准确、用语要严谨规范对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。

现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷证摘要提供了条件。

报销人一般要写明实际报销人（也就是真正花钱的是谁，而不是代办报销手续的人-比如领导的秘书代领导履行报销手续时，实际报销人是领导本人），另外，会计凭证中的人名都应当使用全名，而不能用职务代替（比如不能使用“李总”、“王经理”之类的用词）。

以此类推，有往来关系的单位名称要尽量使用全称，不得使用地名代替当地的子公司、代理商、供应商或者客户。

凡是涉及债权债务确认的，都必须使用对方的全称或全名，以免多个类似名称出现时，混淆不清。

正常情况下，是收谁的钱挂谁的账，但也有例外，如委托代收、委托代付的情况，这时就不能收谁的钱挂谁的账。

会计凭证摘要怎么写才规范？会计摘要出现在记账凭证和会计账簿中，会计摘要是对经济业务往来主要内容的简要记录。

会计摘要主要要求简明扼要，既要把情况讲明白，但是又不能烦琐。

那么，会计凭证的摘要怎么写才算规范呢?下面宝安会计培训小编总结了以下几点：会计凭证摘要1、摘要与业务真实一致在实际工作中，有的因笔误所致，有的因对业务不是十分理解，有的因隐瞒业务真相，摘要与凭证的附件不一致。

如附件是餐饮费发票，摘要记录为“报销员工交通费”。

2、格式统一摘要应为完整的主谓宾句式，说清楚部门、经办人、经办事项，如“财务部李四借差旅费”;凭证摘要的书写虽不能像会计科目那样规范标准，但作为会计人员，应该努力提高自己对会计业务事项的表达和概括能力，力求做到会计摘要的书写标准化、规范化。

3、简洁明了以发电报式的精炼语言把意思表达完整。

“简洁”的量化标准是每条摘要力争控制在15 个字以内，“明了”则是指不能出现歧义。

譬如，采购部李三借款购买原材料，就不能写为“采购部李三借款”，这会让人误解为“李三个人借款”，正确的写法是“采购部李三借购料款”。

4、一事一记现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。

对于一借多贷、多借一贷、多借多贷的分录应分别撰写摘要，不能一条摘要管到底。

5、对于反复发生的经济事项，需要注明时间如“2016年6月房租分摊”“计提2016年5月建行贷款利息”。

这样记录的目的是防止发生漏记、重记，且便于账务查询。

6、对于频繁发生的经济事项，有必要注明数量如“财务部采购联想电脑2台”。

这样做注明后可以不用翻阅后面原始凭据就能做统计分析。

7、对于更改会计分录的摘要，应说明原错误凭证的凭证号如“更改2016年1月份第35号凭证”。

有的更正错账时的红字冲账内容没有原始凭证或附件，摘要应写明冲账原因或业务内容，如“更正某号凭证错账：冲减退货进项税额”。

记账凭证摘要的填写，要与单位的业务实际紧密结合，力争做到便于查询、统计、汇总、分析，同时摘要应语义通顺、简明扼要。