单证员必读

第一章国际商务单证概述第一节国际贸易单证工作的作用和分类1.单证: 广义指各种凭证和文献, 狭义指各种单据和信用证。

2、单证工作的重要意义:（1）协议履行的必要手段；（2）外贸经营管理的重要工具；（3）进出口公司提高经济效益的重要保证；（4）公司形象的重要内涵。

3.国际贸易的核心是单据, 而不是货品。

4.单据的分类:（1）《托收统一规则》（URC522）的分类:金融单据: 汇票、本票、支票等商业单据：基本单据：发票、提单、保险等, 所有国际贸易都一定有。

附属单据: 进口国官方规定单据: 领事发票、海关发票、原产地证明进口方规定单据: 装箱单、寄样证明、寄单证明、船龄证明、装运告知等（2）《跟单信用证统一惯例》（UCP600）的分类:运送单据: 提单、航空运单、铁路运单等保险单据: 保险单、保险凭证等商业发票其他单据: 如装箱单、出口许可证（3）UN/EDIFACT分类: 9类（4）按照单证形式分类：电子单据、纸质单据, 两种单据法律效益相同。

第二节国际贸易单证工作的工作环节与规定国际贸易单证工作环节: 制单、审单、交单和归档；信用证贸易项下, 一方面环节要加上审证。

托收和信用证贸易项下, 交单是向银行交单；汇付项下, 交单是向进口商直接交单。

（1）对的含义：①“三相符”即单证、单单、单同相符。

信用证项下, 单证相符是前提与基础②符合国际惯例和进口国相关规定和法令（如符合《跟单信用证统一惯例: UCP500》）③单货相符（进口商关注）●假如发现信用证与协议不符却对信用证不加修改, 则必须按照未加修改的信用证执行。

信用证项下交货, 银行不对货品进行如何解决, 只管单证是否一致。

信用证是一种自足的单据, 一旦开立解决, 则依照自身来运作, 独立于协议之外。

建议：信用证贸易项下, 可以做到万无一失的方法就是根据实际出货情况, 灵活“抄”证。

●（2）完整含义: 单据成套、份数不缺、内容齐备。

●（3）及时含义: 制单及时、交单及时。

单证员岗位介绍单证员是国际贸易中不可或缺的重要岗位之一。

他们负责处理并监管与进出口货物相关的文件和单证，在确保贸易流程正常进行的同时，保证了国际贸易关系的稳定和有序。

本文将详细介绍单证员的职责、技能要求以及该岗位的前景。

一、单证员的职责作为单证员，主要职责包括但不限于以下几个方面：1. 单证处理：负责监督、处理和归档与进出口货物相关的文件和单证，如发票、装箱单、提单、保险单等。

确保所有单证的准确性和完整性，以符合国际贸易的规范和法规要求。

2. 报关与报检：与海关和检验检疫部门紧密合作，确保进出口货物的合法性和符合质量标准。

及时申报报关和报检，处理相关文件，协助货物的通关手续。

3. 转运物流：组织并监督货物的运输、装卸、储存等环节，以确保货物的安全、有效地运送到目的地。

与货代、船运公司、航空公司等各方进行沟通，协调物流流程。

4. 问题解决：负责处理进出口货物中的问题和纠纷，如货物丢失、损坏等情况。

与相关方面进行沟通，协调解决方案，并及时向公司管理层报告情况。

二、单证员的技能要求单证员的工作要求高度的细致、严谨和时间管理能力。

以下是单证员需要具备的技能要求：1. 吃苦耐劳：进出口业务中，单证员需要处理海量的文件和单证，对细节要求极高。

需要有足够的耐心和毅力，可以承受工作压力。

2. 准确性：对于数字和文本信息的处理需要十分准确，以免造成信息错误，导致贸易问题。

3. 协调能力：作为单证员，需要与公司内外的各个部门和合作伙伴进行密切沟通和协调。

需要有良好的人际交往能力和团队合作精神。

4. 法律意识：了解国际贸易的法规和政策，能够准确处理相关文档以及遵循各种合规要求。

5. 语言能力：良好的英语听说读写能力是单证员的基本要求。

此外，掌握其他国际贸易相关语言也将是一项优势。

三、单证员岗位的前景随着全球贸易的不断扩大和发展，对单证员的需求也在不断增加。

单证员在国际贸易公司、外贸企业、物流公司等行业中具有广泛的就业机会。

单证员考试知识点单证员考试啊，这可是个挺有挑战性的事儿。

咱先来说说啥是单证员。

简单来讲，单证员就是专门处理各种贸易单据和文件的专业人员。

那单证员考试都考些啥呢？首先得知道国际贸易术语，这就好比是贸易中的“密码语言”。

比如说 FOB、CIF 这些术语，得搞清楚它们各自意味着啥，买卖双方在责任、费用和风险方面是怎么划分的。

我给您举个例子啊，有一次我去一家外贸公司实习，就碰到一笔用 FOB 术语成交的订单。

当时我对这个术语理解得还不太透彻，结果在计算成本的时候就出了岔子，把装船费用给漏算了，闹了个大笑话。

这让我深刻认识到，搞清楚这些术语那是至关重要的。

再来说说贸易合同。

合同可是整个贸易的“基石”，里面的条款那得一个一个弄明白。

像商品的描述、价格条款、交货期、支付方式等等，每一项都不能马虎。

我记得有一回参加一个案例分析，合同里关于商品质量的描述模棱两可，结果买卖双方在交货的时候就产生了巨大的纠纷，这可把负责的单证员给愁坏了。

然后是运输单据，这就像是货物的“身份证”。

提单、海运单、空运单，它们的格式、内容和用途都各有不同。

有一次我看到一份提单，上面的收货人信息填写得不清楚，差点导致货物无法顺利交付。

还有保险单据，得了解不同的保险险别和保险金额的计算。

报关与报检这部分也不能忽视，各种报关单、报检单的填制规则得牢记于心。

另外，结算单据也是重点，汇票、本票、支票，它们的特点和使用场景都要心中有数。

我曾经就因为把汇票的付款期限写错了，导致了一系列的麻烦。

总之，单证员考试涉及的知识点又多又细，得下足功夫去学习和理解。

就像我之前经历的那些小插曲，都是因为对知识点掌握得不够扎实。

所以，准备考试的朋友们，一定要认真仔细，不放过任何一个细节，相信大家都能顺利通过单证员考试！。

《国际商务单证理论与实务》
作者:全国国际商务单证培训认证考试办公室编
价格:70.00 RMB
国际商务单证概述，国际贸易交易程序与磋商，国际贸易结算票据，跟单信⽤证，进出⼝，结汇单证，进⼝单证，轨迹商务单证的操作和管理，国际商务单证实⽤英语，与对外贸易业务有关的国际法规以及争端纠纷解决机制 ......
《全国国际商务单证培训认证考试应试指导及⼤纲》
作者:全国国际商务单证培训认证考试办公室编
价格:15.00 RMB
本书主要包括全国国际商务单证培训认证考试⼤纲及相关⽂件和考试题型等。

......
《国际商务单证实训教程》
作者:全国国际商务单证培训认证考试办公室编
价格:50.00 RMB
本书分三部分。

第⼀部分介绍基础知识训练（包括国际商务单证概述、国际贸易交易程序与磋商、国际贸易结算⽅式、国际商务单证实⽤英语等）；第⼆部分介绍基本技能训练（各种票据的填制）；第三部分介绍了实务操作训练 ......
《国际商务单证培训认证考试复习指南》
作者:全国国际商务单证培训认证考试办公室编
价格:60.00 RMB
本书分两篇介绍。

第⼀篇是国际商务实务共有⼗三章，介绍了国际商务单证概述、国际贸易交易程序与磋商、国际贸易术语、国际贸易结算票据、国际贸易结算⽅式、出⼝货运单证、进出⼝和报关单证、结汇单证、进⼝单证 .......。

单证员教材目录
单证员教材目录
第一章国际商务单证概述
第一节国际商务单证工作的意义第二节国际商务单证：工作的基本要求第三节国际商务单证的分类第四节国际商务单证的改革和发展
第二章进出口交易程序
第一节交易前的准备工作第二节交易磋商与合同订立第三节出口合同的履行第四节进几合同的履行
第三章国际贸易术语
第一节贸易术语概述第二节六种常用贸易术语第三节其他贸易术语第四节贸易术语的`选择和运用
第四章国际贸易结算
第一节国际贸易结算中的票据第二节国际贸易结算基本方式第三节国际贸易结算的其他方式第四节不同结算方式的选择使用第五章国际货物运输单证
第一节国际货物运输基本概念第二节国际海洋运输单证第三节其他运输单证
第六章报关、报检单证
第一节报关单证第二节进出口商品的检验检疫单证第三节原产地证明书
第七章收汇单证
第一节收汇单证综述第二节商业发票第三节包装单据第四节汇票第五节附属单据第六节保险单据第七节运输单据第八节原产地证、检验证书、纺织品出口许可证第九节出口收汇核销单第十节出口退税
第八章进口单证
第一节进口贸易的支付第二节申请开立信用证第三节进口商务单证第四节进口到货单证第五节进口货物单据的审核
第九章单证操作实务
第一节单证制作第二节制单资料审核第三节单证信息录入第十章国际商务单证业务中的计算
第一节佣金和折扣第二节运费第三节保险费第四节汇率兑换第五节利息与贴现息第六节议付与结售汇
第十一章单证标准化及电子化
第一节信息与协议第二节单证标准化第三节单证电子化第四节单证电子化考试。

最新单证员考试知识点最新单证员考试精华知识点在国际贸易结算中，通常是由卖方作为出票人开立以买方或买方委托的银行为付款人并指定与其有往来的银行为收款人的汇票进行。

下面是店铺为大家分享最新单证员考试精华知识点，欢迎大家阅读浏览。

单证的操作和管理：1.买卖合同是制单和审单的首要依据。

在信用证支付方式的交易中，信用证取代买卖合同而成为主要的制作单据的依据。

2.出口单证一般以发票、装箱单为基础单据，发票是一切单据的中心。

3.贸易结算中，只有在托收和信用证方式下使用商业汇票。

4.所有单据中，发票的签发日期一般是最早的。

5.产地证的签发日期不应早于申报日期，可以迟于货物装运日期。

6.各种检验证的签发日期不得迟于装船日期。

7.报关单的签发日期晚于报检单的签发日期，早于装运单据的日期。

8.装箱单不必注明签发日期，除非信用证要求注明。

9.保险单据签发日期不得迟于运输单据注明的装运日期，但保险单据如果注明保险责任早于装运日起生效，则即使签发日期迟于装船日期，也可接受。

10.汇票日期是全套单据中出单日最晚的。

11.国际贸易纠纷可以采取协商和解、仲裁和司法诉讼方式处理。

12.在解决国际贸易单证纠纷时，普遍使用的`国际惯例有：《UCP500》、《URC522》、《ISBP》和《ICC632》，13.单证管理的意义：1)为完成履约提供保证;2)为统计分析提供原始资料，提高外贸工作管理水平;3)为查询和处理业务差错事故提供资料。

单证管理要求：1)要建立完备的单证档案管理制度;2)要经常分析提高单证工作的质量和效率。

进口单证1.我国银行一般不开可装让信用证，也不开有电报索偿条款的信用证。

2.开证申请书是开证行开立信用证的依据。

3.商务单证是买卖双方交割货物的主要依据和支付货款的唯一凭证。

国际贸易结算中的票据：1.在国际结算中，主要使用汇票，汇票是使用最为广泛的票据。

2.汇票(Bill of Exchange，draft，bill)的含义：《英国票据法》汇票是一人向另一人签发的，要求即期或定期或在可以确定的将来时间，向特定的人或其指定的人或持票人支付一定金额的无条件的书面命令。

全国国际单证员考试知识点总结（一）1.凭借国际贸易单证来处理进出口货物的：交付，运输，保险，检验检疫，报关，结汇等2.国际贸易单证的作用：（1）国际贸易单证是合同履行的必要手段（2）国际贸易单证是对外贸易经营管理的重要工具（3）国际贸易单证是进出口企业提高经济效益的重要保证（4）国际贸易单证是进出口企业形象的重要内涵3.国际贸易单证的分类：（1）根据单证性质分类《托收统一规则》（《URC522》）分为：金融单据和商业单据金融单证具有货币的属性：汇票，本票，支票等商业单据具有商品的属性：商业发票商业发票可以细分为：基本单据和附属单据基本单据包括：商业发票，海运提单和保险单附属单据分两类：一类是进口国官方要求单据：领事发票，海关发票，原产地证明等。

另一类是进口国要求说明货物及相关情况的单据：装箱单，重量单，品质证书，寄单证明，寄样证明，装运通知，船龄证明等。

（2）《跟单信用证统一惯例》（《UCP600》）分为四类：1.运输单据包括：海运提单，非转让海运单，租船合约提单，多式联运单据，航空运单，公路铁路和内陆的水运单据，快递收据，邮政收据或邮寄证明。

2.保险单据包括：保险单，保险凭证，投保声明和预约保险单等3.商业发票4.其他单据包括：装箱单，重量单，产地证明，普惠制单据，检验检疫证书，受益人声明或受益人证明。

（3）UN/EDIFACT 将其分为九大类1.生产单证2.定制单证3.购买单证4.银行单证5.保险单证6.货运代理服务单证7.运输单证8.出口单证9.进口和转口单证（4）按照单证的形式可以将其分为：直面单证和电子单证。

INCONTERMS 2010 规定：直面单证和电子单证具有同等效力。

第二章国际贸易单证工作环节与要求1.国际贸易单证工作环节：制单，审单，交单，归档。

2.制单的基本要求（1）正确：要求进出口企业在缮制各种单据时，必须做到“单单相符”“单证相符”“单同相符”以及与有关国际惯例和进口国相关法令和规定相符。

外贸单证方面的书
在外贸领域，单证是非常重要的一环。

单证的准确、完整、及时等因素，直接影响到贸易的成败。

因此，外贸从业者需要具备一定的单证知识和技能，以保证贸易的顺利进行。

以下是一些外贸单证方面的书籍推荐：
1. 《国际贸易实务》
这本书是一本全面介绍国际贸易实务的书籍，其中包括了进出口单证的制作与使用、国际贸易的支付方式、国际物流、海关与商检等知识点。

对于初学者来说，这本书可以作为全面入门的工具书。

2. 《外贸单证实务操作指南》
这本书是一本非常实用的书籍，主要是针对各种进出口单证的制作和操作进行详细介绍。

对于从业者来说，可以作为日常操作的参考书。

3. 《进出口贸易实务与单证》
这本书是一本介绍进出口贸易实务与单证的专业书籍，主要涵盖了进出口贸易的基本流程、主要单证的制作与使用、国际支付的操作等内容。

这本书比较适合专业从事进出口贸易工作的人员阅读。

4. 《国际贸易单证》
这本书主要介绍了国际贸易中各种单证的种类、用途、制作和使用。

对于有一定外贸从业经验的人员来说，这本书可以作为技能提升的读物。

总之，外贸单证方面的书籍有很多，可以根据自身情况和需要选
择适合自己的书籍进行学习。

无论是初学者还是有经验的从业者，都需要不断学习和提高自己的单证知识和技能。

2022年单证员考试基础理论: 银行保函一、银行保函1、含义：又称银行保证函、银行保函, 银行作为保证人向受益人开立的保证文件。

银行保证被保证人未向受益人尽到某项义务时, 银行将担当保函规定的付款责任。

2、当事人（1）申请人：要求银行开立保函的一方（2）担保人：保函的开立人（3）受益人：收到保函并凭以向银行索偿的一方3、根本内容（1）根本栏目：编号, 日期, 当事人（2）责任条款（3）保证金额：银行所担当责任的金额（4）有效期：可以是一个详细的日期或是在有关某一行为或某一大事发生后的一个时期到期。

（5）索偿方式：索偿条件4、种类（1）投标保函：投标保函是保证人向受益人（招标人）, 当申请人（投标人）不履行其投标所产生的义务时, 保证人应在规定的金额限度内向受益人付款。

投标保函主要担保投标人在开标前不撤销投标和片面修改投标条件, 中标后要保证签约和交付履约金。

否则, 银行负责赔偿招标人的损失。

（2）履约保函：履约保函是指保证人, 假如担保申请人（承包人）不履行他与受益人（业主）之间订立的合同时, 应由保证人在商定金额限度内向受益人付款。

（3）付款保函：又称进口保函, 是银行应购置货物或劳务的一方的恳求, 出具给货物或劳务供应方的书面凭证, 保证在受益人交付货物或供应劳务后, 申请人肯定按期付款；或保证到货检验与买卖合同相符后付款。

（4）还款保函：还款保函是指保证人应合同一方当事人的申请, 向合同另一方当事人开立的保函。

保函规定, 如申请人不履行他与受益人订立的合同的义务, 如不将受益人预付或支付的款项退还给受益人, 银行则向受益人退还或支付款项。

也就是贷款人要求借款人供应的到期肯定还款的保函。

5、银行保函与跟单信用证的区分（1）付款责任：前者的开证行既可能担当第一性付款责任, 也可能是其次性付款责任。

而后者担当第一性付款责任。

（2）付款依据：银行保函支付的既可能是合同款, 也可能是赔款或退款。

而后者凭单据付款。

外贸单证员学习资料单证篇第一部分：信用证信用证的审核（对来证的审核）许多不符点单据的产生以及提交后被银行退回，大多是对收到的信用证事先检查不够造成的，往往使一些本来可以纠正的错误由于审核不及时没能加以及时地修改。

因此，一般应在收到信用证的当天对照有关的合同认真地按下列各条仔细检查，这样可以及早发现错误采取相应的补救措施。

收到信用证后检查和审核的要点：(一).检查信用证的付款保证是否有效。

应注意有下列情况之一的，不是一项有效的付款保证或该项付款保证是存在缺陷问题的：1.信用证明确表明是可以撤消的；此信用证由于毋须通知受益人或未经受益人同意可以随时撤消或变更，应该说对受益人是没有付款保证的，对于此类信用证，一般不予接受；信用证中如没有表明该信用证是否可以撤消，按upc500的规定，应理解是不可以撤消的；2.应该保兑的信用证未按要求由有关银行进行保兑；3.信用证未生效；4.有条件的生效的信用证；如：“待获得进口许可证后才能生效”。

5.信用证密押不符；6.信用证简电或预先通知；7.由开证人直接寄送的信用证&#59;8.由开证人提供的开立信用证申请书&#59;(二).检查信用证的付款时间是否与有关合同规定相一致。

应特别注意下列情况:1.信用证中规定有关款项须在向银行交单后若干天内或见票后若干天内付款等情况。

对此,应检查此类付款时间是否符合合同规定或贵司的要求.2.信用证在国外到期.规定信用证国外到期,有关单据必须寄送国外,由于我们无法掌握单据到达国外银行所需的时间且容易延误或丢失,有一定的风险.通常我们要求在国内交单\付款.在来不及修改的情况下，必须应提前一个邮程（邮程的长短应根据地区远近而定）以最快方式寄送。

3．如信用证中的装期和效期是同一天即通常所称的“双到期”，在实际业务操作中，应将装期提前一定的时间（一般在效期前10天），以便有合理的时间来制单结汇。

(三).检查信用证受益人和开证人的名称和地址是否完整和准确。