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合同管理制度全文为强化合同管理，防止失误，提高经济效益，依据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度，适用全部负责人。
第一条公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
第二条合同的签订应当运用公司制定的同意文本。
第三条合同谈判须由相关部门负责人共同参与，不得一个人直接对外签署合同，并向公司按时备案。
第四条签约人在签订合同之前，必需认真了解合同条款。
第五条签订合同必需贯彻公平互利、协商全都、等价有偿的原则。
第六条合同一律采纳书面格式，并必需采纳统一合同文本。
第七条合同原则上由部门负责人详细经办，拟订初稿后必需经办公室按合同审批权限审批。
重要合同必需经法律参谋检查。
合同检查的要点是：1、合同的合法性。
包括：当事人有无签订、履行该合同的权利力量和行为力量；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。
2、合同的严密性。
包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的`权利、义务是否详细、明确；文字表述是否准确无误。
3、合同的可行性。
包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的力量、条件；估计取得的经济效益和可能担当的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。
第八条依据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。
第九条合同依法成立，既具有法律约束力。
一切与合同有关的部门、人员都必需本着严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。
第十条总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、把握合同的履行情况，发现问题按时处理或汇报。
否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。
第十一条变更、解除合同的手续，应按本制度规定的审批权限和程序执行，并一律必需采纳书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。
第十二条合同纠纷由有关业务部门与法律参谋负责处理，经办人对纠纷的处理必需详细负责究竟。
第十三条凡可能发生争议的合同，应当按时向公司负责人通报，并保存如下材料以作为解决纠纷之材料：1、合同的文本（包括变更、解除合同的协议），以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等；2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证；3、货款的承付、托收凭证，有关财务帐目；4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告；5、有关方违约的证据材料；6、其他与处理纠纷有关的材料。
劳动合同管理制度一、目的规范劳动合同管理。
二、适用范围适用于郑州区域本部及各项目公司人员。
三、合同审批权限（一）战略层：副总经理及以上级别员工战略层员工劳动合同签订，由集团总部批准后执行。
（二）运营层：总监、经理级别（不含财务类）1.区域本部运营层员工劳动合同签订，由区域总裁批准后执行。
2.项目公司运营层员工劳动合同签订：（1）经理级别员工劳动合同签订，由项目公司分管副总裁批准后执行；（2）总监、总经理助理、技术总工级别员工劳动合同签订，由区域总裁批准后执行。
（三）支持层：经理以下级别员工1.区域本部支持层员工劳动合同签订，由区域总裁办主任批准后执行。
2.项目公司支持层员工劳动合同签订，由项目公司总经理批准后执行。
四、劳动合同管理（一）公司与正式员工签订劳动合同，与退休返聘员工签订劳务协议。
（二）合同期限规定1.初次签订劳动合同的：根据员工的工作性质、年龄，签订的合同年限一般为：(1)公司与战略层员工签订劳动合同的年限为5年；(2)公司与运营层员工签订劳动合同的年限为3年；(3)公司与支持层员工签订劳动合同的年限为2年。
2.续签劳动合同的：根据员工的工作性质、工作成绩及年龄，签订的合同年限为：(1)公司与战略层员工续签劳动合同的年限为5年；(2)公司与运营层员工续签劳动合同的年限为5年；(3)公司与支持层员工续签劳动合同的年限为3年。
（三）合同签订流程1.初次签订劳动合同：由总裁办/总经办劳资专员指导新聘员工在入职后10个工作日内签订《劳动合同书》及其劳动合同附件（包含员工手册、岗位说明书、补充协议、廉洁自律公约等），一式两份。
2.续签劳动合同：(1) 总裁办/总经办劳资专员应在员工原合同期满前40日，将《劳动合同续签审批表》（见附件）呈报相关部门负责人、郑州区域总裁办负责人、郑州区域副总裁、区域总裁逐级审批后，依据审批意见方可执行；(2)公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的，应在原合同期满前重新签订劳动合同；(3)由总裁办/总经办劳资专员指导续签员工签订《劳动合同书》及其劳动合同附件（包含员工手册、岗位说明书、补充协议、廉洁自律公约等），一式两份,双方各执一份。
合同管理制度一、概述合同是商务活动中重要的法律文件，为了规范和统一组织内部的合同管理工作，提高合同管理的效率和质量，制定本合同管理制度。
二、目的和原则1.目的：本制度的目的是确保合同的签订、履行和管理符合法律法规和组织内部的相关规定，保障组织的合法权益。
2.原则：–法律规范原则：遵守国家法律法规、有关政策和标准，确保合同的合法性和合规性。
–统一管理原则：建立统一的合同管理体系，实现合同管理的集中化和规范化。
–信息化管理原则：借助信息系统和技术手段，提高合同管理的效率和便捷性。
–安全保密原则：加强合同信息的保密工作，防止泄露或被非法获取。
三、合同管理流程1.合同申请和审批流程：–合同需由合同申请人填写合同申请表，明确合同的基本信息、合同方、履行内容等。
–合同申请表需提交至合同部门进行审批，合同部门按照权限对合同的合法性、合规性进行审核。
–审批通过后，合同可进入下一阶段的合同签订和履行流程。
2.合同签订和履行流程：–合同签订：根据合同申请表，合同起草人将合同草案起草完成，并将合同送至合同相关方进行签订。
–合同履行：合同签订后，各方按照合同约定执行合同，履行合同义务，并及时进行履行情况的记录和反馈。
3.合同管理和归档流程：–合同管理：合同管理部门对签订的合同进行管理，包括合同编号、分类、存档等操作。
–合同归档：合同归档部门负责将已履行的合同归档，并进行合同档案的整理和保管工作。
四、合同管理的责任与义务1.合同申请人的责任与义务：–提交真实、准确、完整的合同申请表。
–配合合同部门进行合同审批和管理工作。
–及时向合同部门反馈合同履行情况和问题。
2.合同部门的责任与义务：–审批合同申请表，确保合同的合法性和合规性。
–提供合同管理指导和培训，加强对各部门的合同管理工作的监督与指导。
–存档管理和信息化管理，确保合同档案的完整性和安全性。
3.合同相关方的责任与义务：–自觉遵守合同条款，按时履行合同义务。
–提供真实、准确的合同履行情况和问题反馈。
合同管理制度及体系制度为规范和完善公司的合同管理工作，确保各项业务合同的合法合规性，保护公司的利益，提升公司的整体经营绩效，特制定本《合同管理制度及体系制度》（以下简称“本制度”）。
二、适用范围本制度适用于公司内的各类合同管理工作，并对公司内的所有员工、职工和管理人员负有遵守的责任。
三、合同管理制度1、合同签订程序（1）合同签约权限公司规定不同层级的员工或部门对应不同金额的合同签订权限，需经过相应层级主管的审批和授权后方可进行签署。
（2）合同类型公司将合同分为采购合同、销售合同、服务合同等，每一类合同均有相应的签订、履行、变更和终止程序。
2、合同管理流程公司设立合同管理部门，负责对公司内所有合同进行管理和监督，监督合同的履行情况和合法合规性；并及时提醒各部门对相关合同进行跟踪和监督。
3、合同履行监督（1）公司规定各部门在合同签署后需进行严格的履行监督，确保合同的内容和要求得以落实。
（2）如有违约情况发生，公司要求相关部门或员工及时向合同管理部门报告，并按照规定程序处理违约行为。
4、合同备案管理公司要求各部门对合同签署后的原始合同及相关附件进行归档管理，确保合同的真实性和完整性。
5、合同变更和终止公司规定合同的变更和终止需按照规定程序进行，必须经过相关部门和领导的审批，并及时通知对方合同方。
6、合同争议解决公司规定合同发生争议时，各方应尽快协商解决，并如无法协商解决需提交法律部门进行调解或诉讼。
7、合同管理制度的监督和评估公司将定期对合同管理制度进行评估和监督，及时调整制度和完善管理程序，确保合同管理工作的顺利进行。
四、体系制度1、公司将建立合同管理体系，包括合同风险管理、合同供应链管理、合同财务管理等模块，全面覆盖整个合同生命周期。
2、公司将建立合同智能化管理系统，实现合同的数字化化管理，提高合同管理的效率和质量。
3、公司将建立合同管理的绩效考核体系，根据合同履行情况和效果对各部门和员工进行绩效考核，激励合同管理工作的积极性。
合同管理制度(详细完整版)1. 引言本文档旨在明确公司对合同管理的规范要求，以保障合同的安全、有效管理，减少潜在风险。
所有涉及合同的员工都必须遵守本制度。
2. 定义•合同：公司与外部机构或个人之间达成的书面协议，明确了双方的权利和义务。
•合同管理：指对合同进行全程有效管理的过程，包括合同的创建、执行、归档等环节。
3. 合同管理职责3.1 合同管理部门设立合同管理部门，负责制定合同管理政策和流程、培训员工、监督合同执行情况，并对合同执行过程中出现的问题进行解决。
3.2 部门负责人部门负责人负责下属员工的合同管理工作，包括合同的签订、执行和归档。
3.3 合同起草人员合同起草人员负责根据公司要求，编写合同草稿，并与对方协商修改，起草合同的最终版本。
3.4 合同执行人员合同执行人员负责监督合同的执行情况，确保合同条款的履行，如有问题及时沟通并解决。
3.5 归档人员归档人员负责对已签订的合同进行整理、分类、归档，并确保合同的安全性。
4. 合同管理流程4.1 合同创建1.合同起草人员收集必要的合同信息。
2.合同起草人员根据合同模板或公司政策，编写合同草稿。
3.合同起草人员与对方进行沟通，修改合同草稿，直至达成一致。
4.合同起草人员将最终合同稿交给部门负责人审核。
4.2 合同审核1.部门负责人对合同进行审核，确保合同内容与公司政策一致，风险可控。
2.部门负责人如有异议，可以要求合同起草人员进行修改。
3.部门负责人审核通过后，将合同转交给合同执行人员。
4.3 合同执行1.合同执行人员负责监督合同的执行情况。
2.合同执行人员与对方沟通，确保合同条款的履行，并记录沟通过程中的重要事项。
3.如有必要，合同执行人员与部门负责人、法务部门协商解决合同执行中的问题。
4.4 合同归档1.合同执行完毕后，归档人员负责对合同进行整理、分类、归档。
2.归档人员应将合同按类别存档，并确保存档的安全性。
3.归档人员应建立合同档案管理系统，方便查阅和管理合同。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度一、总则为规范公司合同管理流程，确保合同的合法性、合规性和有效性，促进公司业务健康发展，制定本合同管理制度。
二、适用范围本合同管理制度适用于公司内所有合同的管理和执行。
三、合同的定义1.合同是具有法律效力的协议。
它是双方或多方之间约定的有关权利和义务的文件。
2.合同应当是真实、详细、准确的，包括但不限于以下内容：（1）合同标的和范围；（2）合同金额或交易方式；（3）合同签订日期和履行期限；（4）买卖双方的名字和地址；（5）附属文件和附件。
3.合同签署时应当经过法定代表人或授权代理人的批准，并通过公司重要文件审批程序。
四、合同管理流程1.合同需求提出公司各部门提出合同需求，经过部门经理审批并报公司高层批准。
2.合同起草由有关人员根据合同需求起草合同文本，并加盖公司公章。
3.合同审核起草完成后，由合同审核组成员审核合同的法律效力和合规性，报公司法务和金融部门进行审批。
4.合同签署当合同审核通过后，由双方或多方签署合同，并由公司法律代表人或授权代表人盖章。
5.合同存档签署后，需要将合同原件存入公司的合同归档系统中，并做好电子档案备份。
六、合同的变更与解除1.合同的变更任何一方需变更合同，应当通过书面方式提出。
经过双方商议后，得到公司高层批准并签署协议后，合同变更生效。
2.合同的解除发生下列情况之一的，经公司高层批准并双方协商后，可以解除合同：（1）协议期满或者合同到期；（2）双方协商，一致同意结束合同；（3）发生不可抗力因素；（4）违反法律法规或者合同规定；（5）其他合法原因。
七、合同执行1.合同的执行应当严格按照合同约定进行。
2.合同的履行过程中，双方应当维护合同的完整性，确保合同权利义务的实现。
3.发现合同执行过程中存在问题的，应当及时通知有关部门和公司高层，进行协商解决。
八、合同争议解决发生合同争议，应当妥善协商解决。
如果无法达成一致，则应该通过法律诉讼解决。
合同管理制度全文一、总则为规范公司合同管理行为，保障公司合法权益，提高合同执行效率，特制定本制度。
二、约定内容1、合同定义合同是双方或者多方当事人依法订立的，具有法律约束力的协议。
2、合同管理范围公司所有与外部单位或个人签订的各类合同，均适用本制度。
3、合同管理原则合同管理应坚持依法合规、诚实信用、公平交易、协商一致的原则，维护公司合法权益。
4、合同管理责任公司领导要高度重视合同管理工作，明确合同管理责任，具体分工，分解责任，做好合同管理工作。
三、合同管理职责1、总经理（1）指导公司合同管理工作；（2）审核并签署重要合同；（3）对合同管理工作进行督导和检查。
2、各部门负责人（1）负责组织本部门合同的管理工作；（2）负责审核、签订本部门合同，并保证合同的履行；（3）对本部门合同管理工作负有全面的责任。
3、合同管理部门（1）负责制定公司合同管理制度；（2）负责合同信息的归档管理、审批和维护；（3）负责对合同执行情况进行监督与检查。
四、合同的签订1、签订程序（1）合同的签订必须经过合同管理部门及相关负责人的审核，并由公司领导审核并签署；（2）对于重要合同应由公司法务部门进行法律审查。
2、签订内容（1）合同内容必须完整、准确反映双方意愿，合同条款必须合法、合规；（2）应明确合同履行的时间、地点、方式和标准；（3）签订合同应当注明签订日期、地点等相关信息。
3、签订存档（1）签订完的合同必须及时存档备案，建立合同档案管理制度；（2）合同原始文件必须妥善保存并加盖公司公章。
五、合同的履行1、履行义务（1）各部门负责人要高度重视合同的履行，确保合同的效力；（2）根据合同约定履行合同义务，不得擅自修改合同内容。
2、履行监督（1）合同管理部门要定期对合同履行情况进行监督检查；（2）如发现有违约情况，要及时加强沟通，采取措施解决。
3、合同变更（1）任何一方要求变更合同内容时，必须经过双方协商一致，并经公司领导审核；（2）所有合同变更必须书面确认并存档备案。
合同管理制度(全文完整版)合同管理制度第一章总则第1条\t为规范公司合同管理，提高公司效益，制定本制度。
第2条\t本制度适用于公司全部合同管理活动。
第二章合同库建设第3条\t公司应建立合同库，实现合同信息化管理。
第4条\t合同库应具有完整的合同信息，包括合同编号、合同名称、合同种类、签署日期、合同金额、履约情况等内容。
第5条\t合同库应定期维护，确保合同信息准确完整。
第三章合同签订第6条\t公司签订合同应严格依照公司授权程序进行。
第7条\t公司合同文本应严格控制，不得随意修改。
第8条\t合同签订应当有完整的交互过程记录，包括当事人谈判记录、协商过程、具体细节等内容。
第四章合同履约第9条\t公司应按照合同约定履行合同。
第10条\t如无法实现履约，应及时与对方进行协商，尽力解决问题。
第11条\t对方存在违约行为，公司应采取必要措施，保障公司利益。
第五章合同变更和解除第12条\t合同变更和解除应符合相关法律法规，且经公司授权程序后进行。
第13条\t对方提出合同变更申请，公司应认真评估，确保变更符合公司利益。
第14条\t对方违约，公司应考虑解除合同并采取适当措施。
第六章合同审批第15条\t公司合同应按照公司授权程序审批，确保合同内容符合公司利益。
第16条\t对于高风险合同，应加强审批环节并提请高层批准。
第七章合同档案第17条\t公司应建立合同档案，保存合同原件和相关文件。
第18条\t合同档案应按照要求进行归档，并进行保管。
第八章法律责任第19条\t对于公司违反法律法规和合同约定的行为，应负相应的法律责任。
第20条\t对于公司违约行为，应根据合同约定承担相应的违约责任。
第九章附则第21条\t本制度解释权归公司所有。
简要注释如下：1.合同库：指企业内部用于存储、管理和查询合同信息的数字化库。
2.交互过程记录：指合同签订过程中的记录，包括协商过程、签字记录等。
3.违约行为：指合同当事人在约定期限内未履行合同，或者履行合同方式不符合合同约定导致经济损失的行为。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)一、目的和适用范围1. 目的本合同管理制度的目的在于确保公司与外部个体或组织之间的合同管理能够科学、规范、高效进行，有效保护公司的合法权益，提高合同管理水平。
2. 适用范围本合同管理制度适用于公司内所有与外部个体或组织签署的合同管理，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
二、定义1. 合同指公司与外部个体或组织之间签署的权利义务主体的协议，具有法律效力。
三、合同管理流程1. 合同起草(1) 合同起草人根据业务需求和公司批准权限，编写合同草案，并确认相关合同条款。
(2) 合同草案须经上级主管审批后方可进入下一步。
2. 合同审核(1) 合同审核人对合同草案进行审查，包括但不限于法律合规性、风险评估等。
(2) 如发现问题或需要修改的地方，合同审核人应及时与合同起草人沟通，达成共识。
3. 合同签署(1) 经审核合格的合同草案，由签署授权人进行签署。
(2) 签署前需核对合同内容确保准确无误，同时确保签署人的权限符合公司规定。
4. 合同备案(1) 合同签署后，需及时将合同存档并备案，确保合同的安全保存。
(2) 合同备案人应制作合同备案记录，并汇总形成合同备案清单。
5. 合同履行(1) 按照合同约定，双方共同履行合同义务。
(2) 合同履行过程中如发现问题或纠纷，应及时沟通解决，保护公司合法权益。
四、合同管理责任1. 合同起草人(1) 编写合同草案并确认相关合同条款。
(2) 根据流程要求，及时进行合同起草，并与审核人配合完成合同的相关审核工作。
2. 合同审核人(1) 审查合同草案，确保合同的法律合规性和风险评估。
(2) 对合同草案中存在的问题或需要修改的地方，及时与起草人沟通并达成共识。
3. 签署授权人(1) 根据公司规定，具备相应的合同签署权限。
(2) 对合同内容进行核对，并确保签署人的权限符合公司规定。
4. 合同备案人(1) 负责将合同存档并备案，保证合同的安全保存。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)-合同制度管理第一章总则第一条为规范和加强合同管理，提高合同执行效率，保障合同各方利益，特制定本制度。
第二章合同管理组织机构第二条设立合同管理部门，负责贯彻执行本制度，并负责合同管理的日常工作。
第三章合同管理的职责与权限第三条合同管理部门的职责和权限包括但不限于：1. 拟订合同管理制度，并进行及时修订和完善；2. 组织合同的招投标工作，并参与合同的谈判和签订；3. 对合同执行过程进行监督和检查，确保各方按照合同规定履行责任；4. 协调解决合同纠纷和争议，维护各方的合法权益；5. 开展合同管理培训和宣传工作，提高合同管理水平。
第四章合同管理流程第四条合同管理流程包括但不限于以下环节：1. 合同招标环节：拟定招标文件，发布招标公告，组织评标和中标办法，签订合同；2. 合同执行环节：监督合同执行情况，及时跟踪合同进度，确保各方按照合同约定履约；3. 合同变更与解除环节：对需要变更或解除的合同进行审批和协调；4. 合同验收与结算环节：按照合同约定进行验收和结算，确保各方的权益得到保障；5. 合同台账和归档环节：做好合同的记录和管理工作，确保合同的完整性和安全性。
第五章合同管理的制度要求第五条合同管理的制度要求包括但不限于以下方面：1. 合同文本的规范性和完整性；2. 合同的保密性和安全性；3. 合同的备案和归档；4. 合同的风险评估和控制；5. 合同的法律风险防控；6. 合同的履行和存续监督。
第六章所涉及附件所涉及的附件如下：附件1：合同管理流程图附件2：合同台账模板附件3：合同备案登记表附件4：合同执行情况报告第七章所涉及的法律名词及注释所涉及的法律名词及注释如下：1. 合同：按照法律规定，双方或多方在一定权利义务关系下，订立书面约定的行为；2. 履约：合同各方按照合同约定履行自己的义务；3. 违约：合同各方未按照合同约定履行自己的义务；4. 争议解决：合同各方在合同履行过程中产生的争议的解决方式；5. 法律风险：合同履行过程中可能遇到的与法律相关的风险。
云南锡业股份有限公司合同管理制度第一章总则第一条目的：为规范云南锡业股份有限公司（以下简称公司）各部门及分、子公司的合同管理，实现合同管理工作的标准化、规范化和制度化，防范与控制合同风险，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本管理制度。
第二条适用范围：本制度适用于公司各部门及各分、子公司与各法人单位、其他经济组织、自然人之间签订的各类合同、协议等(以下简称合同)，包括但不限于销售合同、采购合同、进出口合同、对外投资合同、借款合同、租赁合同、工程项目合同、货运合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。
第三条原则：签订合同，必须严格遵守《中华人民共和国合同法》等有关法律法规，执行公司的有关规定，坚持“慎重签约、公开透明、权利与义务并重”的原则，严禁违规签约。
第二章合同管理机构与职责第四条公司法律事务部是公司合同管理机构，负有以下职责：1、制定、修改公司合同管理制度，组织实施合同管理工作。
2、组织制作公司合同范本。
3、组织合同评审，提出审查意见。
4、参与重大合同的谈判与签订，协助合同承办单位或部门依法签订合同。
5、做好合同登帐、归档、保管工作。
6、监督、检查本公司合同签订、履行情况。
7、宣传《合同法》和有关法律法规，培训合同管理人员和业务人员。
8、协调、处理公司的合同纠纷及诉讼事务。
第五条承办单位或部门对合同签订和履行负责，主要职责为：1、确定经办人，合同招投标，组织合同谈判，相对人资信调查。
2、起草合同文本，办理合同评审流程，负责合同的签署、用印流程。
3、跟踪自查合同履行情况，加强与有关部门联系，发生问题及时向公司相关职能管理部门与管理层报告，并提出处理建议。
4、做好本部门合同的登记、统计、归档、保管工作。
5、及时保存证据，协助法律事务部处理合同纠纷。
第六条公共关系部的主要职责：1、按规定使用和保管公司合同专用章。
2、登记签订合同的情况。
3、管理公司合同档案。
第七条公司管理层的主要职责1、严格执行合同的评审程序。
2、履行合同签订的决策职能。
3、按管理职责与权限签署合同。
第八条公司各分、子公司，应根据本单位的实际情况，按照内部权限严格执行监控、会签、审批制原则。
明确合同管理机构，配备专职或兼职合同管理人员，建立和完善《合同管理办法（细则）》，做到合同管理机构、人员、制度三落实。
合同管理员认真履行职责，做好合同管理的基础工作。
公司有关专业职能部门，按专业管理的分工，对专业类别的合同进行专业系统管理。
第三章合同要求第九条签订合同前，合同承办单位及人员应了解对方下列基本情况：1、签约主体资格（1）审查《企业法人营业执照》或《营业执照》，如是复印件须经发证工商行政管理局签章确认或盖上对方单位公章；（2）有无相关授权文件（原件），即《法定代表人身份证明书》或《授权委托书》、《被委托人身份证明书》。
2、征询调查对方生产经营情况、资信情况、履约能力，对于重大合同（金额在人民币1000万元以上），可要求对方提供财务报表或审计报告等方式调查对方的履约能力。
3、审查对方代理人资格、代理权限、时效。
4、订立建筑安装工程承包合同、建设工程施工合同、勘察设计合同、监理合同、委托加工承揽合同、采掘承包合同和科技协作等合同时，还应验证资质证书、项目立项、招投标等文件，如是复印件须加盖对方单位公章确认。
核实技术力量、设备状况是否与资质证书一致。
5、签订外包合同要重点审查外包人经营范围、资质等级、管理能力和实际业绩。
对上述要求，也可向工商行政等管理部门查证，未经查实，不得签约。
不得与无独立承担民事责任的组织签订合同（法律法规有规定的除外），也不得与无履约能力的法人单位签订合同。
第十条合同谈判公司各部门及分、子公司，应按实际情况制定合同谈判流程。
重大合同谈判，必须有公司高管及相关职能管理部门人员参与，参与方式根据实际需要可以选择现场参与或谈判前意见征询与沟通。
合同承办单位在谈判时，应形成相应的会议纪要，由合同管理员负责收集整理。
并在合同审核时，与合同初稿一并交审核部门审核。
合同谈判过程中涉及的相关文件等，应附在合同卷内归档。
第十一条合同形式合同除即时清结外，一律采用书面形式，禁止任何形式的口头合同,也不得以调拨单、结算单等代替书面合同。
有格式合同（包括公司制定的示范文本）的，应当使用标准格式合同文本。
书面形式是指合同书、协议、公文信件、数据电文（包括传真、电子邮件等）。
对即时清结的行为，合同承办单位应妥善保管调拨单、结算单、产品发货通知单、产品销售单等原始单证，以便日后查询。
公司按业务范围建立完善的合同管理体系，分类制定标准格式合同文本。
公司各部门及分、子公司结合工作实际提供各类业务的历史合同文本和格式合同的初稿，初稿经法律事务部及相关部门会审，并通过分管领导审批后正式下发实施。
法律事务部应定期组织相关部门根据公司实际业务情况，对格式合同进行更新、修订，报分管领导审批，审批后重新下发。
第十二条合同内容合同应当按照国家或公司制定的格式合同文本和以下规定内容填写：1、当事人的名称、住所、联系方式：合同名称、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人名称、住所应保持一致。
2、合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的，应将图纸或其他可以明确表达的文件及介质作为合同附件。
3、数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如传真、送货单、发票等）。
4、质量：有国家标准、部门标准、行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号；农副产品，化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求（标准已涵盖的除外）；凭样品支付的应约定样品的产生方式、分数、保存方式及样品存放地点。
5、价款或报酬：价款或报酬的支付时间、支付方式、成交价格方式应在合同中明确约定，采用折扣形式的应约定合同的实际价款；支付方式如现金、转帐支票、汇票（电汇、票汇、信汇）、托收、信用证、银行保函等应予以明确。
6、履行期限、地点和方式：履行期限应具有确定性，难以在合同中确定具体期限的应约定确定期限的方式；合同履行地应约定具体地点的名称或明确至交货仓库地址；买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的标志，如发（交）货指令等。
7、合同的解释：合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。
8、保密条款：对技术类等知识产权合同和其他涉及生产经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。
9、合同联系制度：履行期限长的重大合同应当约定合同双方联系制度，如双方定期对帐机制等。
10、违约责任：条款约定应合法、合规、准确、具体、完整。
11、争议的解决方式：可选择协商、仲裁或诉讼，选择仲裁方式的应明确约定仲裁机构的名称，双方对仲裁机构及地点不能达成一致意见的，可选择第三地仲裁机构；选择诉讼方式的可约定管辖法院。
仲裁地或诉讼地约定应有利于公司对争议的解决。
12、其他:签订代加工合同，如履行时间较长，情况较为复杂，应增设免责条款，约定合同变更或解除的条件。
签订对外投资合同必须提供经济和技术可行性报告，按公司会审程序审定，报主管领导批准后，方可签约。
第十三条合同担保合同中对方当事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应结合具体情况，根据《中华人民共和国担保法》的要求办理相关手续。
对于新客户、情况不甚了解的客户、曾有轻微违约行为的客户，或法律规定需要的，在签约时应设置担保。
可采用保证、抵（质）押、定金等形式。
采用保证形式的，合同承办单位及人员应审查保证人的资格和能力（主要是财产）。
企业法人的分支机构、职能部门未经授权的不得为保证人。
采用抵（质）押形式的，必须按《中华人民共和国担保法》的规定，到政府的登记机关办理财产抵（质）押登记手续。
下列财产可抵（质）押：1、抵押人所有的房屋和其他地上定着物；2、抵押人所有的机器、交通运输工具和其他财产；3、抵押人依法有权处置的国有土地使用权、房屋和其他地上定着物；4、抵押人依法有权处置的机器、交通运输工具和其他财产；5、依法可以抵押的其他财产。
6、有价证券。
第十四条不得签订超越营业执照上核定的经营范围和超越履约能力的合同。
第十五条签订合同使用的名称，应严格按以下原则：1、公司及所属领有《企业法人营业执照》或《营业执照》的单位，以本单位的名称签订合同；2、公司各部、委、办、处、室等职能部门，一律不得以本部门的名义对外签订合同（严禁在任何合同上，签盖本部门的印章），必须经公司主管领导批准并办理有关授权委托手续后，方可以公司的名称对外签订合同，并加盖公司合同专用章；3、公司统一销售的产品，由各有产品销售权的单位以本单位的名称签订销售合同。
经销分公司经授权代表公司签订产品销售合同。
4、统一采购原料、备品配件等物资，采购合同主要以公司的名称签订。
第四章合同审核第十六条合同的评审程序及范围：合同须经以下程序评审后，方可批准签订：1、公司各部门及分、子公司经营过程中须签订交易金额在人民币1000万元以上的合同，由承办单位或部门报公司合同管理机构组织相关部门审核，相关部门出具意见书并建档备查，各相关部门出具无异议意见的，由公司合同管理机构出具无异议意见书，合同承办单位或部门报主管领导批准后，方可正式签订合同。
各相关部门对合同审核提出修改意见的，由合同承办单位或部门将各相关部门审核提出的意见予以落实，根据意见添加或修改、补充、完善合同文本，合同管理机构审核无误出具无异议意见书后，由合同承办单位或部门报主管领导批准后，再正式签订合同。
（下同）2、公司各部门及分、子公司在签订对外投资协议、收购或出售资产协议、重大资产重组协议、发行证券方面的协议、对外担保协议、委托理财协议、租赁协议等合同时，应由公司合同管理机构组织相关部门审核，法律事务部提出法律意见，财务部提出财会意见，审计部提出审计意见，业务关联部门提出相关意见，并建档备查。
（同上）3、对外担保合同、财产抵押合同、关联交易等合同及根据实际情况应由股东大会或董事会审议确定。
（同上）4、除上述合同以外的其他合同，金额在人民币1000万元以下的合同，由承办单位或部门（按本办法第十六条第一款规定的评审程序）进行内部审核，报主管领导批准后签订合同，并建档备查。
未经评审程序通过的合同不得签署。
第十七条各职能部门合同审核重点为：1、法律事务部负责对合同双方权利、义务、违约责任的合法性、合规性，文本的完整性进行评审，着重于合同风险控制与预防。
2、财务部门负责评审单价、总价、付款方式、结算办法；协助业务部门进行税务筹划，汇率操作；负责现金流量的计划协调与调度；对财务风险的审核发表意见。
