合同管理制度

健全合同管理制度
健全合同管理制度，可以参考以下几个方面：
1.建立和完善合同管理体系。

包括合同管理机构的设置、职责的划分、规章制度的制定等。

2.强化合同意识。

通过培训、宣传等方式，提高全体员工的合同意识，使他们了解合同的重要性，掌握合同的基本知识，自觉遵守合同约定。

3.规范合同签订流程。

明确合同的签订程序和审批权限，确保合同的签订符合法律法规和企业实际需要。

4.加强合同履行管理。

对合同的履行过程进行监督和检查，确保各方能够按照合同约定履行义务，并及时解决履行过程中出现的问题。

5.重视合同纠纷处理。

建立健全合同纠纷处理机制，及时处理履行过程中出现的纠纷，维护企业的合法权益。

6.建立合同档案管理制度。

对合同档案进行分类、编号、归档等管理，确保合同档案的完整性和安全性。

7.运用信息化手段。

采用信息化手段对合同进行管理，提高管理效率和质量，同时方便查阅和统计分析。

8.定期对合同管理制度进行审查和更新。

根据实际情况和需要进行审查和更新，不断完善和提高合同管理制度的有效性和适应性。

总之，健全合同管理制度需要从多个方面入手，不断提高合同管理的水平，为企业的发展提供有力保障。

合同管理制度(详细完整版)合同管理制度是指企业为了规范合同的签订、执行和管理过程，提高合同管理的效率和准确性，确保合同的合法性和有效性而建立的一套规章制度。

一、合同管理的基本原则：1. 合法性原则：合同必须符合法律法规的规定，符合国家政策和法律的要求。

2. 真实性原则：合同内容必须真实、准确，不得有虚假陈述或隐瞒重要事实。

3. 自愿性原则：合同的签订必须是双方自愿的行为，不得强迫、欺骗或利用不公平的手段迫使他人订立合同。

4. 公平交易原则：合同的内容和条款应当公平合理，保护各方利益的均衡。

5. 诚实信用原则：合同的签订和履行双方应当保持诚实守信的态度，信守承诺，遵守合同约定。

二、合同管理的主要内容：1. 合同的签订与审核：合同签订前，需对合同进行审核，包括合同的合法性、内容的真实性等进行审查，确保合同的合规性，并由合同相关人员签名确认。

2. 合同的备案与归档：签订完成的合同需进行备案并及时归档，确保合同的存储安全和易于检索。

3. 合同的变更与解除：合同变更或解除时，需按照合同的约定进行操作，经过相应程序和部门的审批，并及时通知相关人员。

4. 合同的履行监督：对已签订的合同进行履行的监督，确保合同各方按照约定履行合同义务，及时沟通解决可能出现的问题。

5. 合同纠纷的解决：对于合同纠纷的处理，应当根据合同的约定和法律法规进行操作，寻求和解或进行法律诉讼等方式解决。

三、合同管理的流程步骤：1. 合同需求提出：根据业务需要，提出合同需求，并明确合同的基本内容和要求。

2. 合同起草：由相关人员起草合同草案，包括合同的条款和附件等。

3. 合同审核：由法务、财务等部门对合同进行审核，确保合同的合法性和合规性。

4. 合同谈判：由双方进行合同的谈判，明确双方的权益和责任。

5. 合同签订：经过双方协商一致后，由双方代表签署合同，并盖章确认。

6. 合同备案与归档：签订完成的合同进行备案，并按照规定进行归档，确保合同的存储安全和易于检索。

合同管理制度模板8篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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合同管理制度是什么合同管理制度是指一系列规范和程序，用于指导和管理合同的签订、履行、变更和解除等各个环节。

它是组织内部对合同行为进行规范化、系统化管理的制度，旨在确保合同的合法性、合规性和有效性，降低合同风险，保护组织的合法权益。

1.合同签订程序：明确合同签订的权限、审批流程、签订方式和要求等。

包括合同草案的制定、审查、修改、审批、签订等环节，确保合同的合法性和合规性。

2.合同履行管理：规定合同履行的责任主体、履行程序、履行要求、履行监督和变更解除等。

包括合同履行过程中的质量、进度、费用等方面的管理，确保合同的顺利履行。

3.合同变更和解除：明确合同变更和解除的条件、程序和要求。

包括合同变更和解除的申请、审批、通知等环节，确保合同的变更和解除符合法律法规和合同约定。

4.合同档案管理：规定合同档案的归档、保管、查阅和销毁等。

包括合同原件、合同副本、合同附件等相关资料的归档和保管，确保合同档案的完整性和可追溯性。

5.合同风险管理：明确合同风险的识别、评估、控制和应对措施。

包括合同签订前的风险评估、合同履行过程中的风险监控和应对措施，以降低合同风险对组织的影响。

6.合同纠纷处理：规定合同纠纷的处理程序和责任。

包括合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼等解决方式，确保合同纠纷的及时解决。

7.合同培训和宣传：规定合同管理人员的培训和宣传要求。

包括合同管理知识的培训、合同法律法规的宣传等，提高合同管理人员的专业素质和法律法规意识。

8.合同管理制度修订：明确合同管理制度的修订程序和要求。

包括合同管理制度的定期审查、修订和发布等环节，确保合同管理制度的适应性和有效性。

附件：合同管理制度示例========本合同更广泛的场景，特设场景及条款========特殊应用场合及增加的条款：1.国际贸易合同增加条款：贸易条款：明确国际贸易的运输方式、保险责任、关税支付等。

法律适用：指定合同适用的法律和争议解决地点。

货币结算：规定交易货币、汇率变动处理和支付方式。

企业合同管理制度企业合同管理制度（精选8篇）随着法律观念的深入人心，关于合同的利益纠纷越来越多，它可以保护民事法律关系。

那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢？下面是小编为大家收集的企业合同管理制度（精选8篇），欢迎阅读与收藏。

企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理，明确工作职责和管理权限，维护合同的合法性和严肃性，依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度所称的合同，是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的，具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件，以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。

第三条本制度所称的合同管理，是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。

第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。

第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式：（一）公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门，并负责所有外签合同的归档和保管；同时，负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订；（二）公司合同成本部根据经营部招投标情况，负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订，以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批；（三）公司其他职能部门依据本部门工作职责，负责相应合同的管理和签订，并报行政人力资源部存档。

第六条合同管理职责（一）职能部门职责：1、指定专人保管合同文本，未经公司（执行）总经理或分管副总书面同意不得擅自借出；2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定；3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作；4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。

（二）合同管理人员职责：1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同；2、检查合同履行情况，制止不合法律规定的合同行为；3、负责登记合同台帐，建立合同档案；4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。

完善合同管理制度需要从以下几个方面入手：
1. 建立合同管理流程：制定合同签订、审批、执行、变更、终止等全过程的管理流程，确保合同管理的规范化和标准化。

2. 制定合同管理制度：制定详细的合同管理制度，明确合同管理的基本原则、管理机构和职责、合同签订和履行等各方面的规定，为合同管理的规范化和标准化提供制度保障。

3. 强化合同审查和风险控制：在合同签订前，应当对合同条款进行认真审查，防范合同风险。

同时，在合同执行过程中，应当对合同履行情况进行监督和检查，及时发现和解决合同履行中存在的问题。

4. 加强合同档案管理：建立完善的合同档案管理制度，确保合同档案的完整性和可追溯性。

同时，对合同档案进行分类管理和归档，方便查询和管理。

5. 推行电子化合同管理：利用信息化手段，推行电子化合同管理，提高合同管理的效率和准确性。

同时，也可以实现远程监控和实时反馈，及时掌握合同执行情况。

6. 加强人员培训和管理：定期对合同管理人员进行培训，提高其专业素质和管理能力。

同时，对合同管理人员进行考核和激励，提高其工作积极性和责任心。

7. 建立合同管理评估机制：定期对合同管理进行评估，发现管理中存在的问题和不足，提出改进措施和建议，不断完善合同管理制度。

总之，完善合同管理制度需要从流程、制度、审查、档案、电子化、人员培训和管理、评估机制等方面入手，不断提高合同管理的规范化和标准化水平，为企业的稳健发展提供有力保障。

单位合同管理工作规章制度7篇单位合同管理工作规章制度【篇1】第一章总则第一条为了促进公司对外经济活动开展，规范公司的经营行为，减少和避免合同纠纷，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定结合公司实际，制定本办法。

第二条公司各部门及下属分公司、子公司与公司外各类法人、自然人、其它组织进行各类经济活动和非经济活动所签订的各类合同、协议、章程等均遵守本办法。

公司内部签订的各种协议及劳动合同的管理，不适用本办法。

第三条合同管理是指合同从准备、谈判、签署、生效、履行、变更、解除直到解决纠纷、救济权利的整个过程中所进行的一系列民商事法律行为，包括：合同管理的部门及其职责、合同的签署、合同的审查、合同的履行、违约情况的处理、合同档案的管理。

第四条合同管理实施“依法管理、全程管理、专人管理”的原则。

第二章合同管理机构及职责第五条办公室为本公司合同管理的主管部门，其主要职责是：1、负责监督指导公司合同的制定，对合同进行审核，避免出现法律漏洞;2、协助公司顾问律师对合同进行可行性分析，并提出书面报告;3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查;4、对合同履行中出现的纠纷提出处理意见，并向公司领导汇报;5、负责对公司签订的各类合同及其纠纷处理资料的汇总归档保管，调阅登记等日常合同档案管理工作;第六条合同承办部门的职责1、根据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜;2、负责初审合同承办人草拟的合同可行性报告，并提出审查意见交办公室备案，供公司领导参考;3、依法履行合同，及时以书面形式向公司通报合同履行中发生的重大问题及其解决方案;4、在顾问律师的指导下及时收集整理出现问题合同所涉及的证据材料，并提交办公室备案;5、负责本部门合同文本管理及归档移交工作。

第七条、合同承办人员的职责1、根据授权办理签订、变更、解除合同事宜;2、草拟合同，并向合同承办部门提供合同草稿、可行性论证及对方经营范围、资信情况及履约能力的调查材料，并对其真实性和合法性负责;3、认真履行生效合同，随时检查合同履行情况;4、及时向合同承办部门汇报合同履行中出现的问题。

合同管理条例（3篇）合同管理条例（精选3篇）合同管理条例篇1第一条为了维护市场经济秩序，保护国家利益，社会公共利益和合同当事人的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》和其他有关法律、法规的规定，结合本省实际，制定本条例。

第二条本条例适用于工商行政管理部门和其他有关行政主管部门查处利用合同危害国家利益和社会公共利益的违法行为、监督合同格式条款、开展合同指导服务。

第三条工商行政管理部门和其他有关行政主管部门履行服务和监督职责时，应当尊重和保护合同当事人依法享有的权利。

第四条法人和其他组织应当加强本单位合同的管理，建立健全合同管理制度。

第五条鼓励合同当事人在订立书面合同时，使用国家合同示范文本。

国家合同示范文本，由省工商行政管理部门监制，但国家发布机关另有规定的除外。

任何单位和个人不得擅自印制和销售合同示范文本。

合同示范文本不适用本行业、本单位的特殊情况，当事人确需自行印制合同文本的，应当报省工商行政管理部门备案，印制的合同文本，只限本单位使用。

第六条县级以上人民政府应当加强和推进合同信用制度建设，引导合同当事人自觉遵循公平和诚实信用原则。

工商行政管理部门和其他有关行政主管部门应当根据各自的职责，逐步建立、完善信用信息公开查询系统和信用评价社会体系，向社会提供查询、指导服务。

工商行政管理部门应当组织开展“守合同、重信用”活动，建立企业信用档案，对违反诚实食用原则的，可以向社会公告。

第七条工商行政管理部门对合同模式条款进行监督;其他有关行政主管部门在各自职责范围内，做好合同模式条款监督工作。

本条例所称格式条款，是指当事人为了重复使用而预先拟定，并在订立合同时未与对方协商的条款。

商业广告、通知、声明、店堂告示、凭证、单据等内容符合要的规定和前款规定的，视为格式条款。

第八条提供格式条款的一方应当遵循公平原则，不得以优势地位作出侵害对方合法权益的不公平、不合理规定。

第九条格式条款含有免除或者限制自身责任内容的，提供方应当在合同订立前，用清晰、明白的语言或者文字提请对方注意。

通用的合同管理制度（精选4篇）通用的合同管理制度篇1第一章总则第一条为规范学校合同管理，加强内控制度建设，防范合同风险，维护学校合法权益，促进学校事业健康发展，依据《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合学校实际，制定本办法。

第二条本办法所称合同是指以河南大学的名义，与其他平等主体的自然人、法人或其他组织之间为明确双方的权利义务关系所订立的书面协议。

第三条学校对外签订的合同可分为一般合同和重大合同。

一般合同是指合同周期较短(一年以下)、标的金额较小(50万元以下)的合同;重大合同是指合同周期较长(一年以上)、标的金额较大(50万元及以上)或事项重大抑或法律关系复杂的合同。

第四条学校签订合同，必须遵守国家法律、法规、规章或其他规范性法律文件以及政策等，坚持平等互利、协商一致、诚实守信的原则，符合学校的相关规定，维护学校的正当权益，任何部门和个人不得利用学校合同损害学校利益。

第五条学校合同实行统一指导，分级分类归口管理、各负其责的制度。

第二章合同管理职责第六条学校成立合同审查小组对重大合同进行审查。

审查小组成员由学校党政办公室、财务处、国有资产管理办公室(以下简称国资办)、审计处、各业务归口职能部门(以下简称归口部门)负责人和学校法律顾问组成，党政办公室主任任审查小组组长。

合同审查小组职责主要包括：(一)对重大合同和必要的合同进行会签;(二)对标准进行审定。

第七条学校党政办(法制工作办公室)负责合同法律事务工作，主要职责包括：(一)协调法律顾问对重大合同和必要的合同进行审核;(二)协调法律顾问参与学校重大合同的谈判和签订，并召集校内相关部门参与解决合同纠纷与调解、仲裁与诉讼活动;(三)监督有关合同的履行。

第八条国资办负责学校合同的统一指导和管理，主要职责包括：(一)制定标准合同文本，报合同审查小组审定;(二)审核合同文本格式和主要内容及签订程序;(三)参与合同纠纷调解、仲裁等活动;(四)管理合同专用章;(五)监督和考核合同管理;(六)合同文本以及相关材料的保管和备案。

合同的管理制度合同管理制度是指企业为了规范和管理合同活动而制定的一系列规章制度，旨在确保合同的签订、履行和管理效果，并保护公司的合法权益。

合同管理制度包括合同签订流程、合同基础管理、合同履行管理、合同终止管理等方面。

本文将从合同的定义、合同管理制度的目的和意义、合同管理制度的内容以及具体操作方法等方面进行详细介绍。

一、合同的定义合同是指双方或多方之间，就一定的权力和义务建立起协议关系，民法上是指双方或多方通过协商达成的一份具有法律约束力的书面或口头协议。

合同是公司与其他组织或个人之间进行商务活动的主要方式，也是商务合作的基本保障。

因此，合同的签订、审批、履行和维护都是企业中合同管理制度的重要组成部分。

二、合同管理制度的目的和意义（一）确保合同的签订的合法性和合规性。

合同的签订需要涉及多种方面，如合法性、合规性、审核程序、签订程序等。

公司应明确合同签订的具体流程和程序，并指定具体负责人负责合同审批和签订。

同时，公司应建立合同审批和签订的标准和要求，确保合同的审核和签订符合法规要求和公司规定，并防止公司财产因违法合同签订而受到损失。

（二）规范合同的管理行为。

合同的履行和管理过程中，需要涉及到各种的管理行为，对于这些管理行为的规范，有助于明确企业管理者的职责和义务，减少合同管理方面的风险，保护企业利益。

此外，规范合同的管理行为还有助于企业建立更为严密、规范的管理体系，从而增进企业的运营效率和管理水平。

（三）保护公司的合法权益。

商务活动中，合同签订和管理是企业保护自身权益的重要手段和途径。

通过制定和执行合同管理制度，公司可以把自身的权益和利益进行有效的防护，制止不合法的行为，同时也有助于公司与供应商、客户、合作伙伴等进行更为积极、合理的商务合作。

三、合同管理制度的内容（一）合同签订流程。

指企业签订合同的具体流程和程序，包括合同类型的分类及选择、合同起草、审核、签订、公章使用及保管等方面。

企业应根据不同的合同类型或交易内容，制订相应的合同签订流程。