网上报销网上银行预算管理
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央企财务网上报销管理规定1 目的为规范公司财务网上报销系统管理工作,保障财务网上报销系统运行的规范化、制度化,制定本规定。
2 范围本规定适用于公司各部门、所属各单位财务网上报销系统管理工作。
3 术语和定义3.1 财务网上报销系统本规定所称财务网上报销系统是指股份公司为提高费用报销工作效率而开发的,通过网络实现各种审批、审核功能和预算管理等职能的计算机软件系统。
4 职责4.1 财务网上报销系统运行维护组公司成立财务网上报销系统运行维护组,由财务处负责人、生产运行处负责人、公司系统管理员和所属各单位系统管理员组成,负责公司总体财务网上报销系统的应用、维护和培训等工作。
4.2 财务处4.2.1 是财务网上报销系统的归口管理部门4.2.2 负责对财务网上报销系统中的字典管理、费用标准配置、补助标准配置和科目配置等系统模块进行统一配置;4.2.3 负责单据管理、流程模板定义、审批组定义、流程管理、预算名称定义和预算信息录入的业务指导工作;4.2.4 负责用户管理,包括机关已有部门新增人员的注册和机关人员部门的变更;4.2.5 组织对新增单位财务网上报销系统的培训工作。
4.3 生产运行处4.3.1 是财务网上报销系统维护管理部门4.3.2 负责机构管理,包括新增所属单位和单位名称的变更、机关新增部门和部门名称的变更。
4.3.3 负责用户管理,包括新增所属单位的批量用户的注册,机关新增部门人员的注册和部门名称的变更;4.3.4 负责审批用户签名制作的业务培训和指导工作;4.3.5 负责所属各单位系统管理员和预算管理员的授权。
4.4 所属各单位4.4.1 负责本单位财务网上报销系统的维护,包括用户管理、单据管理、流程模板定义、流程管理、审批组定义和审批用户签名制作;4.4.2 负责本单位财务网上报销系统的预算管理,包括预算名称定义和预算信息录入;4.4.3 负责机构管理,包括本单位新增部门的创建和本单位部门名称的变更;4.4.4 负责本单位员工的培训和指导工作。
高校应用网络报销系统优化报销流程摘要:本文针对传统报销流程效率低下、信息传递迟滞等弊端,提出高校财务报销网络化的必然性,介绍了基于互联网环境的网络报销系统业务流程及应用效果,阐明了网络报销系统对优化报销流程的积极作用。
关键词:高校网络报销优化报销流程随着我国教育改革的不断深入,高校教学、科研等事业飞速发展,财务报销业务量剧增,而与之相对应的财务人员编制数却无增加趋势,这使得传统报销业务流程中存在的问题日益凸显。
如何借助现代网络技术的发展,优化报销流程,提高财务人员工作效率,成为各高校财务部门所面临的现实问题。
1 高校传统报销流程的弊端1.1 报销单据种类繁多,手工填写容易出错报销前,报销人需对所报销的业务内容进行大体归类,并针对不同的报销业务填写领款单、借款单、差旅费报销单、日常业务报销单等报销单据。
报销人在选择、填写报销单据时易造成业务归类、单据使用或计算等方面的错误。
1.2 报销人报销等待时间较长,情绪容易波动由于高校报销业务量的增大,报销人在财务处等待报销的时间也相对增加,且由于各报销人业务量及业务计算复杂程度的不同,无法对各报销人报销时间进行较准确的估计,即便引进智能叫号系统,报销等待时间仍显得遥遥无期。
“等待报销”浪费了报销人大量宝贵的时间,容易造成报销人情绪上的波动。
1.3 财务工作量巨大,财务人员精神压力过重大量的单据集中到财务部门,财务人员既要审核原始单据和业务流程审批,编制记账凭证,还要花大量时间指点、答复报销人报销单据归类、填写等方面的问题,并要随时注意报销人的情绪波动,使得财务人员精神压力过重。
1.4 资金支付速度无法保证,影响工作效率由于受报销流程和银行处理速度的双重制约,资金支付严重滞后于业务发生。
在传统报销流程下,无法准确估计当天需准备用于支付报销的现金,延长报销人等待时间,影响工作效率。
1.5 财务信息传递迟滞,影响预算控制的时效性在传统报销流程下,由于等待时间长,报销数据大量分散在不同报销人的纸面单据中,无法及时进行汇总、分析、反馈,资金管理无法落到实处。