网上报销流程说明

个人其它收入网上申报流程与使用说明

全校各单位、各项目负责人，各位老师：

为优化个人其它工薪收入网上申报流程，加强财务信息化建设，提高工作效率，计划财务处现启用新的个人收入网上申报管理系统。

为此，从本月起停止使用原MIS奖惩申报系统。自2015年10月11日起，在全校试运行个人收入网上申报业务，其他工薪收入（含）全部实行网上申报。

具体实施方案说明如下：

一、适用人员：所有在我校领取个人收入的校内教职工。

二、申报内容：基本奖励性绩效1、基本奖励性绩效2、其它绩效(如评审费、科研奖励等)

三、申报人员：各个院系具有账务用户授权功能权限的老师(如院长、部门负责人)、项目负责人、被授权的财务申报人员。

三、个人收入网上申报及发放流程。

1. 网上申报。

(1) 2015年10月申报日期为10月11日至10月14日；以后月份申报日期则为每月1号至12号。目前财务系统不支持跨月申报业务,只支持当月绩效当月申报。

(2) 登录财务处主页，点击“个人收入申报系统”或者直接复制链接http://210.38.202.86:8080/gxwssb/，申报时建议使用IE7.0及以上浏览器。申报人（仅院系、部门或项目负责人具有绩效申报权限，除非其授权给其它校内老师）以工号登录系统，初始密码为身份证后六位，进入系统后请及时修改。操作流程一般包括财务用户授权、其他工薪收入申报录入、其他工薪收入申报管理。详细操作流程见附件。

2. 柜台受理。

(1) 10月份柜台受理时间为10月12日至10月14日；以后月份受理时间则为每月9号-12日。逾期不再受理。

(2) 网上申报提交后，打印《校内人员其他工薪收入发放表》一份，经相关负责人签字、盖章后到财务处柜台办理。 3. 具体发放。当月绩效当月申报，且随当月工资一起发放。

第一部分 用户授权管理

用户登录系统后，在主界面上可以看到左边显示着一个树形的功能菜单，其中列示出他可以操作的全部功能，单击“用户授权管理”可以看到用户授权管理包含账务用户授权、账务用户授权管理等多个功能。

重修网上报名操作流程说明

（1）学生登录教务管理系统

（2）选择【网上报名】—【重修选课】菜单

（3）在下拉选项框中会出现本学期可选重修课程，学生可依次选择重修课程。

（4）当选中某门课程后，系统会自动弹出单独开班重修选课页面，单独组班课程可在此页面选择（单独组班课程如下表）。非单独组班课程会提示没有可选教学班，需选择跟班重修选课。

课程名称 上课时间 应选人数 开课学院

大学计算机基础 双休日 60 计算机与信息工程系

大学英语1（音体美） 双休日 126 外语系

大学英语1（普通本科） 双休日 126 外语系

大学英语Ⅰ 双休日 126 外语系

大学英语Ⅱ 双休日 126 外语系

大学英语Ⅲ 双休日 126 外语系

大学英语Ⅳ 双休日 126 外语系

电路分析 双休日 117 电气信息工程学院

概率与数理统计 双休日 117 数学与计算科学系

高等数学 双休日 117 数学与计算科学系

高等数学2 双休日 117 数学与计算科学系

马克思主义基本原理 双休日 60 马克思主义学院

毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系概论 双休日 126 马克思主义学院

模拟电子线路 双休日 156 物理与电子信息系

数字电子线路 双休日 138 电气信息工程学院

西方经济学 双休日 126 经济与管理学院

线性代数 双休日 117 数学与计算科学系

信号与系统 双休日 138 物理与电子信息系

艺术设计史 双休日 60 美术系

中国近现代史纲要 双休日 60 马克思主义学院 （5）选择跟班重修选课，学生可点击页面下方的跟班重修选课，进入选择页面，并根据自己的上课时间合理选择重修课程。

（6）选定课程之后，系统页面下就可以查看到已选课程信息。

（7）需重修体育选项课程的，可点击体育项目重修报名按钮。在弹出页面中，选取不同的上课时间后，再进行课程项目选择并提交。

网上备案流程说明

1、百度搜索“走出去”公共服务平台

2、网站首页点击“在线办事”中的“首次业务办理及办事咨询”

3、点击“境外投资备案和核准”

4、点击左侧“在线申报”

5、点击左侧“境内主体录入”

6、填写境内企业信息表后点击最下端“保存”，弹出“境内投资主体录入单号”窗口，请务必记清单号

7、记清单号后，点击确定，进入境外投资企业录入页面，点击“新增境外投资”，填写境外投资企业信息表，点击最下端“保存”，弹出“境外投资企业录入单号”窗口，请务必记清单号。境外企业信息保存后，系统生成境外投资备案表，网上录入程序完成。

8、企业需要上传系统的扫描材料

①加盖单位公章和法人签字的备案表

②企业营业执照复印件

9、企业需要提交的纸质材料：

①打印备案表，单位盖章，旁边法人签字；

②企业营业执照复印件；

③对外投资设立企业或并购相关章程（或合同、协议）； ④相关董事会决议或出资决议；

⑤最新经审计的财务报表（全套）；

⑥前期工作落实情况说明（包括尽职调查、可研报告、投资资金来源情况的说明、投资环境分析评价等）；

⑦境外投资真实性承诺书（格式附后）；

⑧属于并购类对外投资的，还需在线提交《境外并购事项前期报告表》。

⑨有境外个人参与投资的，还需提供外国身份证明材料，如：护照等。

上述材料应以纸质版的方式提供一式三份。境内投资主体在提交上述材料时，应保证材料如实、完整、符合法定形式。

10、将备案表和企业营业执照扫描、上传系统内，点击“提交上级主管部门”，打电话2311503，请市商务局进行初审。

11、经审查确认境外投资的真实性后，市商务局正式受理企业申请，三个工作日内上报省商务厅复审，省商务厅审核通过后，市商务局打印对外投资企业证书，备案完成。

特别提醒：备案表最后的联系人务必填写表格填报人的名字和联系电话，谁填写的备案表写谁的名字和电话即可，保证备案表需要修改时，能第一时间找到表格填报人进行及时、有效的修改，提高工作效率。

网上报销系统功能设计

（一）报账中心

1、概述

成本费用，是企业在生产经营活动过程中经济利益的流出。节约费用开支是提高经济效益的有力手段，长久以来，管理层都把它作为一项重要的工作来抓。在电力企业中，成本费用管理的内容有购电费、燃料费、购入水费、材料费、修理费、折旧费、工资福利费以及其他日常管理费用等。

在财务管理体系中，费用控制始终是财务人员关注的重要问题。远光FMIS财务管理解决方案提供企业的管理人员灵活设置成本管理的架构，与预算管理相结合规范业务发生流程，帮助企业实现费用开支全过程的控制。

2、业务实现

（1）、自定义格式与流程

用户可按费用开支类别自定义单据格式，也可以利用凭证进行账务处理，无论是按照自定义单据还是进行账务性处理，只要进行了预算的分布，在业务发生时就可以进行相应的控制。自定义的业务单据在处理完成后可自动形成账务凭证。

例：费用发生业务的发生与预算控制

业务单据审批流程信息查询：

（2）、结算管理

系统提供的结算预算一体化、结算方式多样化，使结算与业务部门衔接，多角度的查询分析方案，随时提供成本费用的发生状况。根据企业设置的预算分配方案，对每笔需要进行计划开支的费用可控制到单位机构的最底层。FMIS成本费用管理系统可为企业建立一套切实可行的费用管理监控体系，力求以最小的耗费来获得最大的收益，适应电力企业逐渐走向市场化的趋势和持续稳定发展的要求。

对各个单位对报账业务的要求，用户可自定义设置费用类型和不同的审批流程，审批流程支持分支处理、条件处理，使业务处理更加符合业务人员的工作方式。

3、出纳报销子系统

在财务管理体系中，费用控制始终是财务人员关注的重要问题。远光财务管理报账中心系统提供企业的管理人员灵活设置成本管理的架构，与预算管理相结合规范业务发生流程，帮助企业实现费用开支全过程的控制。

报账中心子系统主要包括以下功能：

➢ 自定义与费用报销相关的单据格式、工程支出、工程完工转增资产单据格式；