商场物品出入管理规定教程文件
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商场物品出入管理规定为保证市场财物的安全管理,防止财物流失及出入秩序的有效管理,商场会对物品制定出入管理规定,现在就和学习啦小编一起来学习一下吧!商场物品出入管理规定篇1 为保证商场售楼部办公区域各公司财物的安全管理,防止财物流失及出入秩序的有效管理,特制此规定: 1. 凡从商场范围内运出的箱式商品、物品、大件工具材料、办公用品、电脑、复印机等必须到物业管理部门办理《物品出门单》手续。
《物品出门单》一式三联。
物品出门:为保证公司财物的安全管理,防止财物流失及出入秩序的有效管理,特制此规定:1. 凡从商场范围内运出的箱式商品、物品、大件工具材料、办公用品、电脑、复印机等必须到物业管理部门办理《物品出门单》手续。
《物品出门单》一式三联,一联留物业部门留存,一联交携物外出客户,另一联交保安部存放。
由客户出门时交予物业保安人员检查、核对。
物业部门相关负责人须在物品出门单上加盖公章,方可放行,如公章管理人员未在现场,可由物业部门经理授权人员签字代替,授权人员签字样本及授权书须在商场物业保安部备案。
. 凡从商场及售楼部范围内运出的箱式商品、物品、大件工具材料、办公用品、电脑、复印机等必须到商场物业部办理《物品出门单》手续,《物品出门单》一式三联,一联留物业部留存,一联交携物外出客户,另一联交保安部存放,由客户出门时交予物业保安人员检查、核对。
物业部须在《物品出门单》上加盖公章,方可放行,如公章管理人员未在现场,可由物业部授权人员签字代替,授权人员签字样本及授权书须在物业保安部备案,大件物品及重要物品保安员有权再次核对。
. 物品运出商场时,携物人应主动出示《物品出门单》接受值岗保安员的检查核实。
《物品出门单》上所登记的物品与实际运出物品的数量、种类应保持一致。
. 物品运出后,值岗保安员需及时将《物品出门单》收回,在上面写明自己的姓名及物品运出商场的时间,并在《门岗值岗记录表》上进行详细地记录。
. 业户搬运大件物品出入商场时,需听从保安人员指挥,按照指定路线搬运,并要有专人进行成品防护。
物品出入管理规定第一章总则第一条为规范本单位内物品的出入管理,保障物品的安全性和保密性,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位内的所有物品出入管理行为。
第三条本单位内的物品包括但不限于文件、设备、工具、办公用品等。
第四条本单位内的物品出入管理应遵循以下原则:1. 安全原则:确保物品出入过程中的安全性,防止丢失、损坏或被盗。
2. 保密原则:保护物品的机密性,防止未经授权的人员获取或使用。
3. 便捷原则:方便合法持有人和使用人进行物品的出入操作。
第二章出入管理程序第五条物品的出入应按照以下程序进行:1. 出入申请:物品的持有人或使用人应填写出入申请,包括申请人员、物品名称、数量、出入日期等信息,并提交给物品管理人员。
2. 审批批准:物品管理人员应对出入申请进行审批,核实申请人的身份和物品的需求,并在申请表上签字批准。
3. 出入登记:物品管理人员应将已审批批准的出入申请记录登记到物品出入登记表中,包括物品名称、数量、出入日期、持有人或使用人等信息。
4. 出库归还:物品的的持有人或使用人应前往物品管理处领取或归还物品,并在领用或归还单上签字确认。
第六条物品的出入管理应建立相应的档案管理系统,对物品的出入申请、审批、登记和归还等过程进行归档保存,以备查阅和审计。
第三章权责明确第七条物品持有人或使用人的权责明确如下:1. 员工物品:本单位员工作为物品的持有人或使用人,有权合理使用和保管物品,并应妥善保管,不得将物品转借或私自带离。
2. 来宾物品:来宾作为物品的持有人或使用人,有权在本单位范围内合理使用物品,但需经过物品持有者或使用人书面允许,同时应如实填写物品使用记录。
第八条物品管理人员的权责明确如下:1. 审批权限:物品管理人员有权对物品出入申请进行审批,并填写审批意见。
2. 监督检查:物品管理人员有权对物品的出入过程进行监督检查,确保物品的安全和保密。
3. 处理疑点:物品管理人员有权对出入申请中存在的疑点进行核实和调查,并做出合理的处理。
商场出入管理制度第一章总则为了维护商场的正常秩序,保障商场内人员的安全,做好商场内外的人员出入管理工作,特制定本管理制度。
第二章出入管理的基本原则1. 严格区分人员身份,对商场内外人员进行有效管控。
2. 坚决执行实名制入场,对进出商场的人员进行登记管理。
3. 商场内禁止携带易燃易爆物品、有毒有害物品、武器等危险物品。
4. 出入口人员应查验携带物品,保障商场内外的安全。
5. 对进出商场的人员进行安全检查,防范潜在的危险。
第三章出入口设置及人员要求1. 商场设有主要入口、次要入口及紧急出口,并设置专门的通道进行通行。
2. 商场入口设有安检通道,对进出商场的人员进行安全检查。
3. 商场出入口设有工作人员,对进出人员进行登记及身份确认。
4. 进入商场的人员应出示有效身份证件,登记个人信息及填写目的。
5. 商场不定期对出入人员进行抽检,确保商场内外的安全。
第四章出入场园警示及处罚条款1. 违反商场出入管理规定的人员,商场有权禁止其进入。
2. 携带危险物品进入商场的人员,商场有权采取法律措施。
3. 对未携带有效证件进入商场的人员,商场有权进行勘查。
4. 对商场内违规乱投废弃物品的人员,商场有权驱逐出场。
5. 商场内有人员之间发生纠纷或冲突时,商场有权调解处理并报警处理。
第五章商场内部人员进出管理1. 商场内部人员在出入口时,需通过刷卡或指纹识别系统进行身份确认。
2. 商场内部人员需佩戴有效的入场证件,确保商场内部的安全。
3. 商场内部人员应遵守商场的规章制度,不得违反商场规定。
4. 商场内部人员需保护商场内外的环境,不得损坏商场设施。
5. 商场内部人员需配合商场的安全检查,不得对商场造成危险。
第六章商场外部人员进出管理1. 商场外部人员需经过商场设置的安检通道,接受身份查验。
2. 商场外部人员需向工作人员登记个人信息及填写来访目的。
3. 商场外部人员需佩戴临时入场证件,离开商场时需归还。
4. 商场外部人员离开商场时,需通过设定通道,确保商场的外部安全。
商场进出管理制度第一章总则第一条为了规范商场进出管理,保障商场安全,维护公共秩序,根据相关法律法规和商场实际情况,制定本制度。
第二条商场进出管理制度适用于商场内进出人员、车辆的管理。
商场内进出行为应当符合法律法规及商场管理规定,维护商场秩序,保障消费者和商场工作人员的安全。
第三条商场进出管理应遵循公平、公正、公开的原则,做到依法管理,科学高效管理。
第四条商场进出管理遵循便捷、快捷原则,为进出人员、车辆提供良好的服务。
第五条商场进出管理应当与商场安全管理、消防安全管理、保安管理等相关工作相互配合,实现多方管理协调和合作。
第六条商场进出管理应当遵循科技化、信息化原则,提高管理水平,提供更为便捷、智能的管理服务。
第七条商场应当制定并定期更新商场进出管理制度,不断完善,并向进出人员、车辆宣传相关规定,提高管理效果。
第二章进出第八条商场进出通道应当明确标识,方便进出人员识别,并设有安全设施和相关人员。
第九条商场应当设立进出口管理岗,进行人员和车辆的登记,有关人员应当接受专业培训,并持相关证照。
第十条商场进出人员应当出示有效证件或者特殊通行卡,未经审核的人员不得进入商场内部。
第十一条商场出入口应当配备设备对进出人员进行检查,防止违禁品、危险品进入商场。
第十二条商场进出口应当配备摄像监控设备,定期记录和存档进出人员、车辆的信息。
第十三条商场进出通道安全检查应当做到科学、合理,防止因检查引发的纠纷和事故。
第十四条商场应当设置专门通道,为老年人、残疾人和孕妇提供便捷通道,并配备专人协助。
第十五条商场应当对进出车辆进行登记,提供专门泊车位置,保障车辆安全。
第十六条商场应当遵循公平公正原则对人员进出行为进行监督,不得滥用职权或者变相索要利益。
第十七条商场应当加强对进出人员、车辆的信息管理,确保信息安全,避免泄露。
第十八条商场应当做好进出管理记录的保存工作,便于查询和监督。
第三章管理与监督第十九条商场应当设立进出管理部门,负责商场进出管理工作,做好人员、车辆进出管理、通行设施的维护和保养工作。
2023年物品出入管理规定第一章总则第一条为了维护社会秩序和安全,规范物品出入管理行为,保障公民和单位的合法权益,制定本规定。
第二条物品出入管理包括对人员、车辆、包裹等物品的进出行为的审查和监管。
第三条物品出入管理依法管理,公民和单位应当自觉遵守。
第四条物品出入管理由公安机关负责,配合其他相关部门开展工作。
第二章人员出入管理第五条人员出入管理根据情况分类管理,分为个人出入和团体出入。
第六条个人出入需要携带有效身份证件和相关证明材料,接受安全检查和身份核实。
第七条团体出入需要提前申请许可,由相关单位进行组织和安排,接受安全检查和身份核实。
第八条公共场所对人员出入实行实名制管理,禁止冒用他人身份进入。
第九条特殊行业人员出入要遵守有关行业规定和标准,配合安全检查。
第十条高危区域和敏感场所出入实行严格管控,必须经过特殊审批程序。
第三章车辆出入管理第十一条车辆出入需要携带有效驾驶证和车辆行驶证,接受安全检查和车辆信息核查。
第十二条车辆出入要按规定通行道路,禁止逆行和违反交通规则。
第十三条高速公路和收费站出入实行电子收费和自动识别技术,提高通行效率和便利性。
第十四条特殊车辆和特定区域车辆出入要经过相关部门的审批和监管。
第四章包裹出入管理第十五条包裹出入实行安全扫描和身份核实,禁止携带违禁物品和危险物品。
第十六条快递企业要加强管理,确保寄件人和收件人的身份真实和包裹内容安全。
第十七条邮政企业要加强管理,确保邮件的安全交付和信息保密。
第十八条物流企业要加强管理,建立信息系统和跟踪机制,保障货物流转的安全和稳定。
第五章工作机制和技术手段第十九条公安机关要加强对物品出入管理工作的组织和领导。
第二十条相关部门要加强协同配合,建立信息共享和沟通机制,提高工作效率和准确性。
第二十一条物品出入管理要运用现代科技手段,如人脸识别、身份核验等技术,提高管理水平和安全性。
第二十二条物品出入管理要加强培训和宣传,提高公民的法律意识和安全意识。
物品出入管理规定范本第一章总则第一条为了做好物品出入管理工作,规范物品的进出流程,加强对物品的监管,提高物品管理的效率和安全性,特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位、部门及相关工作人员,包括但不限于办公用品、设备设施、文献资料等各类物品的出入管理。
第三条物品出入管理的原则是公平、公正、公开、高效。
第二章出库管理第四条物品出库属于物品管理的一项重要工作,应按照以下程序进行操作:(一)出库申请:申请人员向物品管理部门提出出库申请,包括物品名称、数量、用途、出库时间等基本信息。
(二)审批确认:物品管理部门对出库申请进行审核,核实申请的合理性及必要性,并将审核结果及时通知申请人。
(三)出库登记:经过审批确认后,物品管理部门将出库信息进行登记,包括物品名称、数量、出库人、接收单位等信息。
出库人需在出库单上签字确认。
(四)物品交接:出库人携带出库单前往仓库取物,并将出库单交给库管人员,库管人员核对物品和数量后由出库人签字确认。
第五条出库管理注意事项:(一)严格遵守申请流程,确保出库申请的完整性和准确性。
(二)出库人需对所携带的物品进行仔细检查,确保物品的完好无损。
(三)出库人需妥善保管好出库单,不得私自篡改。
(四)库管人员对出库的物品进行核对,确保数量准确,如有差异及时联系出库人进行处理。
第三章入库管理第六条物品入库是物品管理的重要环节,应按照以下程序进行操作:(一)入库登记:接收单位(部门)人员将入库物品及数量填写入库单,并交给库管人员。
(二)物品验收:库管人员对送达的物品进行验收,核对物品种类、数量,并在入库单上签字确认。
(三)入库登记:库管人员将接收的物品进行入库登记,包括物品名称、规格型号、数量等信息,并交给领导审批人员签字确认。
(四)存放分类:物品管理部门按照物品的性质、用途等进行合理分类,将物品妥善存放到相应的仓库或库房。
第七条入库管理注意事项:(一)接收单位(部门)人员需仔细填写入库单,确保物品种类、数量等信息的准确性。
商场(购物中心)货品进出管理制度各商户进出商场必须配合商场管理人员的工作, 自觉接受管理人员的例行检查, 管理人员必须认真执行上述规定, 如有违反将追究其责任。
1.上货管理1)商户必须按照合同约定上货, 凡合同之外的品牌未经许可, 一概不允许上货。
商户如有新品上市, 需要更换品牌名称, 须到商场管理部, 领取并填写《商户品牌更换申请表》申请办理。
如商户私自更换经营人和经营品牌, 一经发现, 商场有权随时单方面解除合同并收回该铺位, 合同押金不退回。
2)商户必须保证所上货品的质量, 凡因质量引起的投诉与损失由相关商户负责。
3)商户商品的安全在营业时间由当班导购员负责。
4)各商户应妥善保管好自己的物品, 若在搬卸、堆放、摆设过程中对货物造成损坏, 其损失由商户自行负担。
5)在营业时间内, 商户个人的财物由商户自行负责、妥善保管。
在非营业时间若商铺发现有被破坏或被盗迹象, 应及时向商场管理人员及商场有关部门报告, 商场将尽快协助处理。
如需报警的, 应及时报告当地公安部门, 并保护好现场。
2.出货管理凡进入我商场的货品需调出者, 必须经商场规定的手续办理。
1)填写《物品出门单》。
2)由所在商场当值管理人员签字。
3)由指定出口出场。
4)出场前必须接受商场保安的检查, 无问题方可放行。
5)正常营业时间内, 商户售出的货物超过三箱(件)的须开具“出货放行单”。
商户应事先填写“出货放行单”, 货物出门前, 须由当值管理员凭单逐一核查, 经核查无误后放行。
6)非营业时间, 因特殊情况, 商户需要进出货的, 须在商场下班前两个小时向商场管理部提出申请, 否则, 商场有权拒绝放行和提供相关服务。
非营业时间出货的, 无论出货多少均须开具“出货放行单”, 值岗管理员凭单前往商户铺位确认后再予放行。
7)经管理员凭单核查后发现有误的货物, 需重办手续, 确认无误后才予以放行。
物品出入管理规定范本一、总则本管理规定的目的是保障单位财产安全,规范物品出入的流程和操作,确保物品的安全性和完整性。
所有单位成员必须严格遵守本规定,任何违反规定的行为都将被追究相应责任。
二、物品出入申请1. 物品出入必须填写《物品出入申请表》,并由相关单位负责人签字确认后方可提交。
2. 物品出入申请必须提前至少三个工作日提交,特殊情况必须提前向上级单位申请审批。
3. 物品出入申请表必须填写清楚物品名称、数量、规格、用途以及出入日期等相关信息,同时要注明出入地点和负责人。
三、物品出入审批1. 物品出入审批由单位负责人或经指定人员进行,审批时必须仔细核对申请表中的信息,确保准确无误。
2. 审批通过的物品出入申请,必须在申请表上注明审批意见和日期,并由审批人签字确认。
3. 审批未通过的物品出入申请,必须在申请表上注明驳回理由,并由审批人签字确认。
四、物品出入登记1. 出入单位的人员必须出示有效证件,并在《物品出入登记簿》上登记个人姓名、单位、证件号码等信息。
2. 出入单位人员在进入出入场所后,需寄存个人物品,并进行登记,由工作人员核对后签字确认。
3. 出入单位人员在离开出入场所时,必须出示登记簿,并核对个人物品是否齐全完好,并由工作人员签字确认。
4. 物品出入登记簿必须按照时间顺序依次记录,不得随意篡改或遗漏。
五、物品出入验收1. 进入单位的物品必须在经过验收后方可入库,验收时必须核对物品的名称、数量、规格等信息,并与申请表进行对照。
2. 验收合格的物品必须在《物品入库登记簿》上登记,并由验收人签字确认。
3. 验收不合格的物品必须在《物品出库登记簿》上登记,并必须写明不合格原因,随后及时通知申请人进行处理。
六、物品出入责任1. 物品出入必须由相关单位负责人或指定人员负责管理,确保物品的安全性和规范性。
2. 物品出入过程中出现的任何问题,由相关单位负责人负责解决并承担相应责任。
3. 出入单位人员必须妥善保管物品,若出现物品损失、遗失或其他问题,必须及时向上级单位进行报告,并按规定的程序进行处理。
商场商品出入货门管理规定1. 引言商场商品出入货门是商场内的重要管理环节之一,对于商品的货物流动、安全管理以及商场的正常运营都具有重要意义。
本文旨在制定商场商品出入货门管理规定,明确各方责任和规范行为,确保货门运作的安全、高效和顺畅。
2. 货门分类商场货门可以根据用途和位置分为以下几类:2.1 进货门进货门是供商场内外货物进出的主要通道,包括供货商送货的大门和商场内部各级库房的库门。
进货门的管理应遵循以下规定:•进货门的开放时间应与商场的营业时间相匹配,并及时调整。
特殊情况下,进货门可以调整开放时间,但需提前经营部门和后勤部门批准,确保安全。
•进货门应设有安全围栏或警示标识,提醒行人和车辆注意安全。
•进货门应有专人负责管理,确保货物的及时入库和出库,严禁未经授权者擅自进入。
2.2 出货门出货门是商场内各个销售点的货物出库通道,包括各级仓库的出库门和购物店铺的后门。
出货门的管理应遵循以下规定:•出货门应设有视频监控设备和门禁系统,对出入人员进行监管,并保证门禁的安全性和有效性。
•出货门的开放时间应与商场的营业时间相一致,特殊情况下,可以调整开放时间,但需提前经营部门和后勤部门批准,确保安全。
•出货门应有专人负责管理,确保货物的安全、准确出库,并按规定记录出库信息。
3. 货门管理为保证货物的安全运输和出入库流程的高效性,货门管理应遵循以下原则:3.1 安全管理原则•商场货门应安装监控设备,并保持正常运行状态。
监控设备应记录货物的进出情况,并保存一定时间的记录。
•商场货门应设有防盗装置,如红外传感器、电子警报器等,并定期维护和检修,以确保其功能正常。
•货物的运载工具(如叉车、手推车等)应经过合法登记和鉴定,并由专人操作,严禁未经授权者使用。
3.2 人员管理原则•进出货门的操作人员需经过培训和考核合格,熟悉货物的处理流程和安全操作规定。
•操作人员应穿戴统一的工作服,佩戴工作证,严禁穿拖鞋、短裤等不符合规定的服装。
百货商场商品进出管理规定1. 引言百货商场作为一个购物和零售的场所,需要对商品的进出进行有效的管理,以确保商品的安全和顺畅的运营。
本文档将详细介绍百货商场商品进出管理的规定和流程。
2. 进出商品的分类为了方便管理,百货商场将商品分为两类:进货商品和出货商品。
2.1 进货商品进货商品指的是从供应商处购买的商品,用于补充商场的库存。
进货商品的进出管理主要包括以下内容: - 进货商品的接收与验收:商场的采购部门负责接收进货商品,并对商品的数量、质量进行验收。
- 进货商品的入库:验收合格的商品将被送至仓库,并进行入库操作,包括标记货物信息和存储位置。
2.2 出货商品出货商品指的是商场从库存中销售的商品。
出货商品的进出管理主要包括以下内容: - 出货商品的取货与出库:商场的销售人员负责从仓库中取货,并进行出库操作,包括记录商品的数量和出库时间。
- 出货商品的销售与结算:出货商品经过销售后,销售人员需要进行结算,并记录销售额等相关信息。
3. 进出管理流程为确保商品的安全和有效管理,百货商场制定了一套完善的进出管理流程。
3.1 进货管理流程进货管理流程包括以下步骤: 1. 采购部门与供应商商议商品的种类和数量,签订进货合同。
2. 供应商将商品送至商场,并提供相关的验收文件。
3. 采购部门接收商品,进行数量和质量的验收。
4. 验收合格的商品送至仓库,进行入库操作,包括标记货物信息和存储位置。
5. 更新库存信息,并将进货记录归档。
3.2 出货管理流程出货管理流程包括以下步骤: 1. 销售人员根据商品需求从仓库中取货,并进行出库操作,记录商品的数量和出库时间。
2. 销售人员对取货的商品进行销售,并进行结算,记录销售额等相关信息。
3. 更新库存信息,并将出货记录归档。
4. 进出管理的责任和要求为了确保进出管理的有效性,百货商场对相关人员的责任和要求进行了明确:4.1 采购部门的责任和要求•采购部门负责与供应商对接,确定进货商品的种类和数量。
商场物品出入管理规定为保证市场财物的安全管理,防止财物流失及出入秩序的有效管理,商场会对物品制定出入管理规定,现在就和学习啦小编一起来学习一下吧!商场物品出入管理规定篇1 为保证商场售楼部办公区域各公司财物的安全管理,防止财物流失及出入秩序的有效管理,特制此规定: 1. 凡从商场范围内运出的箱式商品、物品、大件工具材料、办公用品、电脑、复印机等必须到物业管理部门办理《物品出门单》手续。
《物品出门单》一式三联。
物品出门:为保证公司财物的安全管理,防止财物流失及出入秩序的有效管理,特制此规定:1. 凡从商场范围内运出的箱式商品、物品、大件工具材料、办公用品、电脑、复印机等必须到物业管理部门办理《物品出门单》手续。
《物品出门单》一式三联,一联留物业部门留存,一联交携物外出客户,另一联交保安部存放。
由客户出门时交予物业保安人员检查、核对。
物业部门相关负责人须在物品出门单上加盖公章,方可放行,如公章管理人员未在现场,可由物业部门经理授权人员签字代替,授权人员签字样本及授权书须在商场物业保安部备案。
. 凡从商场及售楼部范围内运出的箱式商品、物品、大件工具材料、办公用品、电脑、复印机等必须到商场物业部办理《物品出门单》手续,《物品出门单》一式三联,一联留物业部留存,一联交携物外出客户,另一联交保安部存放,由客户出门时交予物业保安人员检查、核对。
物业部须在《物品出门单》上加盖公章,方可放行,如公章管理人员未在现场,可由物业部授权人员签字代替,授权人员签字样本及授权书须在物业保安部备案,大件物品及重要物品保安员有权再次核对。
. 物品运出商场时,携物人应主动出示《物品出门单》接受值岗保安员的检查核实。
《物品出门单》上所登记的物品与实际运出物品的数量、种类应保持一致。
. 物品运出后,值岗保安员需及时将《物品出门单》收回,在上面写明自己的姓名及物品运出商场的时间,并在《门岗值岗记录表》上进行详细地记录。
. 业户搬运大件物品出入商场时,需听从保安人员指挥,按照指定路线搬运,并要有专人进行成品防护。
. 搬运完毕后,及时清理检查现场,防止公共设施及成品发生损坏。
如搬运过程中发生意外时,保安人员应及时将时间、当事人姓名、所在单位及联络方式记录下来,同时报告上级,保安部有权就损坏情况,要求当事人写明事情经过,并做出相应处理。
. 在非营业办公时间内,大批物品需要出入商场时,应事先知会物业管理处或保安部,负责物品出入的单位应留有人员值班看护。
. 门岗保安、巡视保安发现租户(不涉及业主)大量搬出家具、办公设备的,或有搬家公司车辆来为租户搬家的,应将情况立即通知保安部。
门岗暂不放行。
保安部须向物业部核实,得到物业部许可后,门岗才可放行。
以防租户逃租。
. 《物品出门单》保安部应保留一年,以备业户查验。
物品进门:出于管理和安全原因,下列物品运入商场时,需请业户到保安部开具《物品进/出通知单》:1. 施工单位运入装修材料、工具等;. 业主运入大批量办公家具;(市消防局不允许未经过消防验收的装修单元运入家具). 业主运入单件过重的物品,如保险柜、大型设备等;(大厦楼层每平方米设计有规定的承重,须保证运入物品在大厦承重范围以内). 业主运入易燃易爆或有异味的物品,如气瓶、气罐、油漆稀料等;(须得到保安部许可)根据公安机关有关管理法规,下列物品不得带入商场: 1. 带有政治性、封建迷信、淫秽色彩的非法出版物; . 带有赌博性质的物品;. 毒品以及各种危及人类身体健康的违禁麻醉药品;. 管制刀具、枪械;. 家犬及其它可能影响业户的动物宠物;. 其它公安机关明令禁止的违禁物品。
除以上两类物品以外业主运入其它物品只在门岗进行登记,不要求开具《物品进/出通知单》。
商场物品出入管理规定篇2 1. 目的规范SHUX国际广场物业管理处物品进出的管理过程。
. 范围适用于规范SHUX国际广场物业管理处对进出管理区域的各类物品的管理过程与质量要求。
. 管理规定.1 物品进入管理区域.1.1 门岗与外围秩序维护员礼貌询问客户物品类别和去向,观察判断物品情况,禁止违禁品、易燃易爆品、化学等危险品进入管理区域,并报告当值秩序维护领班。
.1.施工单位使用的装修物品,应提前申请,经上级批准后方可入内。
.物品离开管理区域.2.1 物品出门前,持物人应到物业管理处当值秩序维护领班处办理《持物出门证》,由综合组主管签字并盖物管中心公章。
.2.客户搬迁时,物业管理处当值秩序维护领班应与客服主管确认该客户是否存在拖欠费用的情况,租户搬迁必须得到业主同意,如无拖欠方可签发《物品出门证》。
.2.客户持物出门时应携带《物品出门证》并主动配合物业管理处工作人员检查,门岗秩序维护员主动上前请持物人出示《物品出门证》,大件物品与贵重物品应列出物品清单。
.2.门岗秩序维护员仔细核实出门物品与《物品出门证》的名称、现状、数量、出门时间等是否相符;确认《物品出门证》中是否有物业管理处经办人签名与公章。
.2.如《物品出门证》与物品相符合,门岗秩序维护员感谢持物人员的配合,收回《持物出门证》,并在《持物出门证》上注明物品搬离时间并签名确认。
.2.如《物品出门证》与物品不符合,门岗秩序维护员要求持物人重新到物业管理处办理《物品出门证》,并暂时拒绝物品搬离管理区域。
.2.如持物人拒绝办理《物品出门证》或证、物不符且强行离开时,门岗秩序维护员应先行劝阻并及时通知当值领班到现场解决,必要时通知监控中心录像备案。
.2.如《物品出门证》缺少签名与公章,或因客观原因无《物品出门证》的,门岗秩序维护员应立即报告外包方安全主管,经与物业管理处客服主管沟通确认后,由安全主管签名后放行。
.物业搬运现场管理规定.3.1 大件物品或大量物品进、出管理区域前,持物人均应提前告知物业管理处前台接待,前台接待负责通知客服主管、工程部经理、物业管理处安全主管人员与外包方安全主管做好相应准备。
.3.物业管理处安全主管人员根据客户搬运物品的实际情况,与客户约定指定搬运通道、搬运时间、指定电梯等具体事项,确定客户现场负责人与联系方式。
.3.物业管理处工程管理部在客户搬运前24小时内完成对指定搬运通道公共部位的防护,包括地面、墙壁、电梯等必经场所的铺垫和保护。
.3.客户搬运物品应从物业管理处指定的时间、通道、路线进、出管理区域,使用指定货梯,并对搬运物品采取有效防护措施,以免损坏公共部位,如搬运物品过重、过高或过长时,应从楼梯运输。
.3.监控中心负责对搬运现场和路线进行重点监控,现场秩序维护员负责维护搬运现场的公共秩序,发现异常或违规行为立即要求现场责任人暂停搬运并上报领班处理。
.3.搬运现场不得大声喧哗、不得吸烟、不得嬉戏打闹、不得乱扔杂物,以避免影响其他客户的正常办公。
.3.客户搬运车辆应停放在物业管理处指定区域,不得占用公共区域、不得妨碍交通、不得堵占公共道路、消防通道与电梯口等。
.3.搬运结束后,现场秩序维护员应立即查看搬运现场,督促客户及时清理应运输产生的各类垃圾、杂物。
如发现公共设施损坏立即与责任人确认,并由工程管理部维修主管现场确认损失价值后要求责任人照价赔偿。
.门岗秩序维护员每天交班前将当日收到的《物品出门证》交当值领班,由领班统一交安全主管每月归档。
商场物品出入管理规定篇3 一、外来物品出入厂1、供货商自带物品进厂、供货商送货后空车、送货后拉走循环使用的物品、退货、换货等。
入厂:门卫开具“进厂车辆登记表”,填写供货单位、车号、司机、入厂时间和非送本厂的物资品种及数量。
门卫签字后,将“进厂车辆登记表”第三联交供货商。
出厂:1) 供货商自带的物品出厂或送货后空车出厂必须出示“进厂车辆登记表”第三联,门卫核对票、物相符后,放行。
)循环使用的物品(如酿造车间的盐酸、甲醛空桶等),由供应部报保卫处备案,供货商运走这些物品时,门卫可凭有物品发出部门盖章的“进厂车辆登记表”第三联放行(第三联需填写出门物品名称、规格、数量)。
)退货或换货① 由供应业务员列出退货或换货物品,填写“出厂物资清单”并加盖部门章,然后持清单到企管部开具“公司物品往返凭证”,该凭证填写退货或换货物品的品种、数量及规格或预定返厂时间,供应业务员留存第二联,供货商凭第三联出厂,门卫核对票、物相符后,放行。
② 换货的物品返厂时,由门卫填写“进厂车辆登记表”,将第二联交送货人,收货部门收取“进厂车辆登记表”第二联并交供应业务员,供应业务员将该联与原留存的“公司物品往返凭证”第二联合并,表示物品已换回。
③ 供应业务员于每月16日根据已合并的“进厂车辆登记表”第二联和“公司物品往返凭证”第二联汇总已返厂的换货物品的品种和数量,并将汇总单和已合并的两联凭证报企管部。
④ 企管部根据汇总情况和“公司物品往返凭证”第一联查对未换回物品。
、外单位承担的基建、设备改造等施工项目有关物资,项目相应管理部门将项目工期(期间物资出厂有效)到企管部备案入厂: 1) 由门卫开具“进厂车辆登记表”,填写单位、车号、司机、入厂时间、相关物资品种数量,门卫签字后,将“进厂车辆登记表”第二联和第三联交厂商。
)公司相应的管理部门收取“进厂车辆登记表”第二联,登记进厂的相关物资品种数量。
出厂:由公司相应项目的管理部门列出需出门的物品清单,加盖部门章后到企管部开具出门证,出门证使用“公司独立核算项目专用出门凭证”。
、厂商携带自备工具入厂进行检修或校对工作入厂:由门卫开具“进厂车辆登记表”,填写单位、车号、司机、入厂时间及厂商自备工具的品种和数量,门卫签字后,将“进厂车辆登记表”第三联交厂商。
出厂: 厂商出厂凭“进厂车辆登记表”第三联,门卫核对票、物相符后,放行。
二、公司物品1、送外检验、修理的物品1)本部门列出送外检验、修理的物品,填写“出厂物资清单”并加盖部门章,经办人凭清单到企管部开出“公司物品往返凭证”,该凭证填写出厂物品的品种、规格、数量及预定返厂时间,经办人留存第二联,物品出厂交门卫第三联,门卫核对无误后,放行。
)该物品返厂时,由门卫填写“进厂车辆登记表”,将第二联交送货人,收货部门收取“进厂车辆登记表”第二联并交原经办人,原经办人将该联与留存的“公司物品往返凭证”第二联合并,表示物品已返厂。
)原经办人于每月16日根据已合并的“进厂车辆登记表”第二联和“公司物品往返凭证”第二联汇总已返厂物品的品种和数量,并将汇总单和已合并的两联凭证报企管部。
)企管部根据汇总情况和“公司物品往返凭证”第一联查对未返厂物品。
)一般出厂修理控制在每周一至周五,特殊情况须提前办理申请手续。
节假日突发故障需出厂检验或修理的,可由经办部门开出证明并加盖部门章后出厂,节假日后到企管部补开“公司物品往返凭证”。
、送瓶箱、购酒、拉塑箱车辆出入厂入厂: 由门卫检查车上物品,开具“进厂车辆登记表”,填写单位、车号、司机、入厂时间、瓶箱规格数量,有非送厂物品的注明物品种类与数量,空车注明空车,拉生啤车登记空桶数量规格,直供剩余酒登记品种数量规格,门卫签字后,将“进厂车辆登记表”第二联和第三联交给司机。