人事档案移交通知单

档案申请移交函格式模板全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：档案申请移交函格式模板尊敬的XXX（单位名称）：您好！根据双方协议，我方要求将以下档案移交给贵单位，请查收：1. 档案名称：XXX2. 移交原因：（简要说明）3. 移交内容：（具体内容）4. 移交时间：年月日请贵单位查收后签字确认，并及时通知我方，谢谢合作！此致敬礼XXX单位年月日（签字）第二篇示例：档案申请移交函格式模板尊敬的（档案管理单位名称）：您好！根据我单位的相关工作需要，现申请将以下档案进行移交，希望能够尽快办理相关手续。

具体档案信息如下：1. 档案名称：（填写具体档案名称）2. 档案编号：（填写具体档案编号）3. 移交原因：（填写移交档案的原因，如公文归档、项目结束等）鉴于以上情况，我单位特向贵单位提出档案移交申请，请协助办理相关手续，确保档案的安全移交及顺利归档。

为方便双方工作，特向贵单位提供以下相关材料：1. 移交档案清单：（填写移交档案的具体清单，包括档案名称、数量等）2. 移交文件：（如有必要，提供涉及移交档案的相关文件）在办理相关手续时，我们愿意积极配合贵单位的工作，及时提供所需的配合材料和协助，以便尽快完成档案移交工作。

也请贵单位保障档案的安全与保密性，确保档案移交的顺利进行。

特此函请贵单位尽快安排相关工作人员接收移交档案，并协助完成档案移交手续。

如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我单位联系，谢谢！此致敬礼！（单位名称）（联系人）日期：年月日以上就是关于档案申请移交函的格式模板，希望对大家有所帮助！第三篇示例：档案是公司、组织或个人的重要资料和记录，对于保留和管理档案需要谨慎细致的处理。

有时候，由于种种原因，需要将档案从一个部门或机构移交至另一个部门或机构，这时就需要编写一份档案申请移交函。

下面是一份关于档案申请移交函的格式模板：（公司/部门名称）（地址）（联系电话）（邮编）日期：____年____月____日收件单位名称收件单位地址收件单位联系电话收件单位邮编尊敬的收件单位：我方为（公司/部门名称），根据工作需要，现申请将以下档案移交至贵单位保管，希望贵单位能够接收并妥善管理这些档案，以确保档案的完整性和安全性。

合同工人事档案转递通知单尊敬的各部门：根据公司的人事管理制度，为了做好合同工的员工档案管理工作，现将合同工人事档案转递事宜通知如下：一、背景与目的为了规范合同工的员工档案管理工作，确保档案的安全性和完整性，保障公司与员工双方的权益，需要对合同工的人事档案进行及时、准确的转递和交接。

二、目标群体本次人事档案转递通知针对所有合同工员工。

三、时间安排为保证工作的顺利进行，人事部门将会在每年年底进行一次合同工人事档案的转递和交接工作。

具体的时间安排将会提前与各部门进行沟通和协商，并通过邮件发送提醒通知。

四、工作内容1. 各部门需按时提供合同工的人事档案给人事部门，并确保档案的完整和准确性。

合同工的人事档案包括但不限于合同、身份证复印件、照片、学历证书等必要材料。

2. 人事部门会对接收到的档案进行核对和整理，并及时向相应部门反馈是否存在缺失或错误的情况。

3. 若发现合同工人事档案不完整或存在问题，人事部门将会与相应部门进行联系，协商解决方案，并进行补充或修正。

4. 档案转递后，人事部门将对档案进行保管，并定期与各部门核对档案存储情况，确保档案的安全性和可查询性。

五、责任和考核1. 各部门需要积极配合人事部门的工作，按时提供合同工的人事档案，并确保档案的完整性和准确性。

若因部门原因导致档案缺失或错误，将由部门负责解决相应问题。

2. 人事部门需要及时反馈档案核对的结果，并与相应部门共同解决存在的问题。

3. 人事部门将根据档案管理的情况，对各部门进行考核和评价。

六、其他事项如有任何问题或疑问，请及时与人事部门联系，我们将会尽快为您解答和处理。

感谢各部门对人事档案工作的支持与配合！此致公司人事部日期：XXXX年XX月XX日此为一份合同工人事档案转递通知单的模板，您可以根据具体情况进行修改和调整。

人事档案移交通知单存根人事档案移交通知单第〖〗号回执篇二：档案移交通知附件一源通公司关于2014年度档案材料收集移交的通知公司所属单位：随着企业的发展，档案材料不断增多，为了完整的保存公司在生产经营中形成的档案材料，将各类原始件存入档案室（入档后如有用原始件的请持批单到档案室借阅），为企业的发展做好服务，现要求各部门将2014年度的档案材料按时向公司档案室移交，具体事项如下：一、移交的范围及要求：1.公司办公室(1)外部来文：凡与我公司有相关的具有保存、利用价值的资料，按照收文登记表上的顺序和名称填表移交。

(2)公司内部文件：按照发文（红文、便文、监督通报文）登记表的顺序和名称填表移交，不得缺号。

(3)本年度公司获得的荣誉证书、奖牌等实物档案由公司办公室做好登记利用完后填表移交。

(4)公司办公会议、大事记、组织机构沿革等材料，整理填表移交。

(5)基建项目立项、设计、施工、竣工等全过程直接形成的文件、图纸、合同和协议等相关资料整理填表移交。

(6)将公司的重要会议、庆祝活动、领导视察等重大活动形成的照片、等资料整理填表移交。

(7)其他公司业务中形成的合同、协议等资料整理填表移交。

(8)安全保卫、法律事务形成的文件材料及时填表移交。

2.党委工作(1)外部来文、公司内部关于党务工作的文件按照收发文的登记表的顺序和名称整理填表移交。

(2)党务工作的其他的材料：如党委会议、总结、报告、批复、党务工作材料、党务工作事迹、党的群众路线教育实践活动总结、精神文明建设等材料整理填表移交。

3.工会工作(1)外部来文和公司内部发文，按照收发登记表的顺序和文件名称整理填表移交。

(2)涉及到工会工作的会议材料、职工培训、文体宣传、女工、计划生育等工作中形成的材料整理填表移交。

4.设备处将公司购置设备合同、说明书、合格证图纸等所有随机资料在调试好设备后将资料整理好及时移交；在能源管理、环境保护中形成的材料整理填表移交。

5.营销处产品销售合同、用户反馈信息及市场调研等方面的材料，整理填表移交。