员工管理表格员工离职单
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员工离职全套表格模板一、离职申请表部门:__________ 岗位:__________ 员工编号:__________姓名:__________ 入职日期:__________ 离职日期:__________离职类型:__________(请选择:辞职、辞退、合同到期不续签)离职原因:________________________________________________________________________________(请简要说明离职原因,如个人发展、家庭原因、身体原因等)部门负责人意见:__________________________________________________________________________(部门负责人对员工离职的意见及建议)人力资源部审核:__________________________________________________________________________(人力资源部对离职申请的审核结果及处理意见)二、工作交接表1. 工作交接项目清单(1)岗位日常工作内容:____________________________________________________________________(2)重要文件及资料:_____________________________________________________________ ________(3)办公用品及设备:_____________________________________________________________ ________(4)客户资源及业务关系:_____________________________________________________________ __(5)其他需交接事项:_____________________________________________________________ ________2. 工作交接双方确认离职员工确认:_____________________________________________________________ _____________(离职员工对工作交接内容的确认及签字)接替岗位员工确认:_____________________________________________________________ ________(接替岗位员工对工作交接内容的确认及签字)部门负责人确认:_____________________________________________________________ ___________(部门负责人对工作交接的监督及确认)三、离职手续办理表1. 离职员工需办理的手续(1)归还公司财产:_____________________________________________________________ ________(2)结清工资及福利:_____________________________________________________________ _______(3)办理社保转移:_____________________________________________________________ ________(4)办理公积金提取:_____________________________________________________________ _______(5)其他需办理事项:_____________________________________________________________ _______2. 离职手续办理进度跟踪(1)离职员工办理进度:_____________________________________________________________ _____(2)人力资源部审核进度:_____________________________________________________________ __(3)财务部结算进度:_____________________________________________________________ _______四、离职员工意见反馈表1. 您对公司管理及制度的满意度:________________________________________________________2. 您对公司福利及待遇的满意度:________________________________________________________3. 您在工作中遇到的问题及建议:________________________________________________________4. 您对离职手续办理的满意度:________________________________________________________5. 您对公司的其他意见和建议:________________________________________________________五、员工离职访谈记录表1. 访谈基本信息访谈时间:__________ 访谈地点:__________ 访谈人:__________离职员工姓名:__________ 离职岗位:__________ 离职原因:__________2. 访谈内容记录(1)离职员工在公司的整体工作体验:_________________________________________________________ _____________________(2)离职员工对公司文化、团队氛围的看法:_________________________________________________________ _____________________(3)离职员工对公司发展及个人职业规划的期望:_________________________________________________________ _____________________(4)离职员工对公司改进和提升的建议:_________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ _____________________六、员工离职证明模板尊敬的__________:兹证明,姓名__________,性别__________,身份证号__________,自__________年__________月入职我单位,担任__________岗位。
员工离职管理制度及各类表格(用心整理的精品word文档,可以编辑,欢迎下载)作者:------------------------------------------日期:------------------------------------------员工离职管理制度第一章总则第一条为维护员工正常流动秩序,规范员工离职行为,特制定本制度。
第二条本制度中“公司”指“淮南市信谊投资管理有限公司”。
第三条本制度所称“高层管理人员”是指“公司总经理、常务副总、副总经理”,“中层管理人员”指“公司各部门经理”,“基层员工”是指除以上人员之外的公司其他正式员工。
第四条员工离职包括劳动合同(以下简称合同)终止和合同解除两种情况。
第二章合同终止第五条合同终止是指公司与员工在合同期满或约定的合同终止条件成立时终止合同关系的行为,主要指合同到期不续签的情况。
第六条合同到期公司提出不再续签合同时,由公司行政事业部在合同到期两周前以书面形式通知员工(《劳动合同终止通知单》见附件一)办理合同终止的相关手续;员工提出不再续签合同时,应在接到行政事业部关于续签合同通知(《续签劳动合同审批表》见附件二)的一周内以书面形式反馈(《员工离职申请单》附件四)。
合同另有约定的,按约定条款办理。
第七条行政事业部须在合同到期前一个月内完成员工合同续签意见审批(《续签劳动合同审批表》见附件二)。
第三章合同解除第八条合同解除指合同订立后,尚未完全履行以前,由于某种原因导致合同一方或双方提前终止劳动关系的行为。
公司所指合同解除包括试用期合同解除、辞职、擅自离职、辞退、除名。
第九条试用期合同解除(一)员工试用期表现不佳未能达到岗位说明书要求,由用人部门与行政事业部、员工本人在试用期满前一周内进行沟通,沟通后不能达成一致的,由行政事业部在试用期结束前以书面形式通知员工(《劳动合同解除通知单》见附件三)进行试用期合同解除手续的办理。
(二)员工本人试用期提出合同解除,应提前三天以书面形式(《员工离职申请单》附件四)告知用人部门,办妥相关手续后方可离职。
员工离职管理手册第一章总则第一条为规范员工离职行为,维护员工流动秩序,特制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于公司全体员工。
第三条员工离职类别员工离职分为员工辞职、公司辞退和员工自动离职。
员工辞职:员工提出申请,要求解除与公司的劳动关系情形。
公司辞退:公司提出申请,要求解除与员工的劳动关系情形。
自动离职:员工未告知公司或未经公司同意而自行离岗,单方面解除劳动关系情形。
第四条相关部门和人员职责1、人力资源部负责或协调员工离职面谈、离职的审批、离职手续和调岗手续的办理。
2、部门负责人负责部门内一般员工离职沟通、审批及工作相关内容的移交,关键岗位和主管级员工离职须由人力资源部沟通和批准,经理级以上员工须总裁室批准。
3、各部门(各事业部综合部)协助离职手续办理,负责监督办理部门内交接工作。
4、无论是员工辞职、自动离职还是公司辞退,离职员工所在部门必须第一时间告知人力资源部(员工提出离职申请当天、员工非正常缺岗3天以上或员工无故请长假),由人力资源统一协调离职办理或调岗。
因未及时告知人力资源部而造成公司损失,公司可酌情要求离职员工所在部门负责人承担相应的责任。
第二章离职申请与审批第五条员工辞职1、正式员工应提前三十日向上级主管及人力资源部提交书面辞职报告,填写《员工辞职申请表》,写明辞职原因;试用期内员工提前三天向上级主管及人力资源部提出书面申请,填写《员工辞职申请表》,写明辞职原因。
2、部门与员工沟通,了解离职原因,填写《员工辞职申请表》。
经部门负责人签署意见后(辞职报告附后),提交人力资源部。
3、人力资源部与员工进行离职面谈后,了解离职原因签署批准意见。
4、一般员工的辞职职申请,需部门负责人批准,主管级(含)人员的辞职申请须分管领导和人力资源部批准,经理级以上员工的辞职申请需呈总裁室审批。
5、通过审批后,人力资源部通知离职人员办理离职手续。
6、离职员工部门不得在人力资源部通知办理手续前,安排员工办理离职交接手续。
XXXX公司文件员工离职管理制度一、总则为保证公司各项工作的顺利开展,维护正常的人才流动秩序,特制定本规定。
员工离职的情况,分以下几类:●员工个人原因主动提出离职;●合同到期不再续用的离职;●由于员工过失被公司辞退的离职。
二、离职程序(一)员工离职须提前向其部门经理或者主管领导提出书面离职申请,填写《员工离职申请书》(附件1),试用期员工需提前7日,正式员工需提前30日,书面离职申请留存人事部备案。
(二)部门经理或者应与离职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
(三)离职员工需填写离职审批表,报有关部门和主管领导签字。
(四)员工离职申请获准后即可办理离职手续。
公司应安排其他人员接替离职人员的工作。
(五)在所有的离职手续办妥后,人事部通知财务部及相关人员办理停缴社会保险和减员。
(六)根据离职人员的请求,公司可出具离职人员在公司的工作履历和绩效证明。
三、离职谈话员工离职时,该部门经理或者主管领导应与离职人员进行谈话;如有必要,可请其他人员协助。
谈话内容包括:●审查文件、资料的所有权;●审查其了解公司秘密的程度;●审查其工作进度;●阐明公司和员工的权利及义务。
●回答离职人员提出的问题;●征求离职人员对公司的评价及建议。
填写《离职面谈记录》(附件2)对离职谈话进行记录,经部门经理或者主管领导和离职人员共同签字后,公司及离职人员各留一份。
四、离职手续离职人员应移交的工作及物品包括:●公司的文件资料、电脑磁片;●公司的办公用品;●收回离职人员的门禁卡、工作证、钥匙、名片等;●审查离职人员的福利状况;●公司的工作证、名片、钥匙;●公司分配使用的车辆、宿舍钥匙;●其它属于公司的财物。
(二)清算财务部门的领借款手续。
(三)转调人事关系、档案、保险关系等。
(四)如离职人员不能亲自办理离职手续时,应将有关物品寄回公司,或请人代办。
五、工资福利结算(一)办理完所有离职手续以协定截止的考勤日为正式离职日期。
公司人事管理:员工离职管理(全7套模板)文档目录:1、员工离职申请表2、员工离职面谈表3、员工离职交接表4、员工离职工作跟进表5、员工离职借用设备移交单6、员工离职证明模板7、员工离职证明模板员工离职申请表表1:填表日期:年月日员工离职面谈表表二:填表日期:年月日员工离职交接表表三:填表日期:年月日员工离职工作跟进表表四:填表日期:年月日监督人(部门经理),对双方交接内容确认无误,签字:日期:年月日备注说明:1、销售人员离职关键是项目的交接;采购人员离职关键是合同的交接;财务人员离职关键是发票和单据等的交接;销售助理离职关键是合同、发票、办公文具的交接。
2、如一页不够,可另付相同尺寸的纸作为附加页。
离职员工借用设备移交清单表五:填表日期:年月日行政部,对移交清单内容确认无误,签字:日期:年月日备注说明:如一页不够,可另付相同尺寸的纸作为附加页。
X X X 公司离职证明兹证明:(身份证:),自年月日起,在我公司担任职务,由于其原因提出辞职,年月日起已与我公司解除劳动关系,现已办理完成所有离职手续。
特此证明!XXX公司年月日离职证明兹证明: (身份证号:)自年月日入职我司担任岗位工作,于年月日与本公司解除劳动关系,相关离职手续已交接完毕。
特此证明!本证明一式两份,第一份用于寻找新工作后提供给下家雇主,第二联用于个人后期办理居住证积分及落户等相关事宜,请个人妥善保管,丢失不予补办。
X X X 公司人力资源中心年月日你的公积金账号为:()如你已签约下家公司,请参照以下内容发送至邮箱:邮件标题:【申请转移公积金】姓名邮件正文:离职员工:姓名 + 身份证号,公积金转移至新公司:新公司公积金账户名称/新公司公积金账号。
如你未签约下家公司或在次月16日前未提供新公司公积金账号信息,我们会在你离职后次月20日前办理公积金账号封存手续。
人员入职离职统计表格-范文模板及概述示例1:标题:人员入职离职统计表格分析及应用导言:人员入职离职统计表格是一种重要的人力资源管理工具,它可以帮助企业更好地进行员工入职和离职的数据分析,从而为组织的各种决策提供有力支持。
本文将重点探讨人员入职离职统计表格的设计原则、数据分析方法和应用场景,希望能给读者一个全面的了解和应用该工具的指南。
一、人员入职离职统计表格的设计原则1. 简洁明了:表格内容要简明扼要、清晰易懂,方便阅读和理解。
2. 完整准确:表格应涵盖所有必要信息,包括员工基本信息、入职日期、职位、部门等,确保数据的准确性和完整性。
3. 可扩展性:表格应具备一定的扩展性,能够适应企业规模、组织结构等变化。
4. 数据安全性:对于涉及员工隐私的信息,应采取必要的安全措施,确保数据的保密性。
5. 可视化展示:通过合理的图表和图形设计,使表格的数据更锐利、更易于分析和理解。
二、人员入职离职统计表格的数据分析方法1. 入职数据分析:通过对入职人数、职位分布、部门分布以及学历背景等数据进行分析,可以了解到新员工的整体情况和发展趋势,为人力资源规划、招聘策略等提供参考依据。
2. 离职数据分析:通过对离职人数、离职率、离职原因等数据进行分析,可以了解员工离职的主要原因,进而采取相应措施,提高员工留存率、减少流失成本。
3. 员工流动分析:通过对入职离职比较和员工流动情况的分析,可以识别出关键流动岗位、提前预警员工流失风险,进而采取相应的人才留存策略。
三、人员入职离职统计表格的应用场景1. 人力资源规划:通过对入职离职数据的分析,可以预测人员需求,合理安排人力资源的配置,降低用人成本和风险。
2. 组织绩效评估:通过对入职后员工表现的评估和对离职员工原因的分析,可以及时发现组织的问题和不足,促进组织的持续改进和发展。
3. 员工发展管理:通过对入职后员工的培训情况和晋升速度的分析,可以为员工的职业发展提供指导和支持,提高员工的满意度和忠诚度。
(综合)人力资源部常用表格以下是人力资源部常用表格的范本:1. 员工信息表格- 员工编号- 姓名- 职位- 入职日期- 员工类型(全职/兼职/合同工/临时工)- 绩效评分- 员工联系方式- 紧急联系人信息2. 薪酬管理表格- 员工编号- 姓名- 基本工资- 薪资调整记录(日期、原因、调整后薪资)- 奖金/绩效奖励- 补贴/津贴(交通、餐补等)- 扣款(请假、迟到等)- 社会保险及公积金缴纳信息3. 假期管理表格- 员工编号- 姓名- 年假信息(年假天数、剩余天数、使用情况)- 病假信息(剩余天数、使用情况)- 事假信息(剩余天数、使用情况)- 调休信息(剩余天数、使用情况)- 其他假期(产假、陪产假、婚假等)4. 培训记录表格- 员工编号- 姓名- 培训课程名称- 培训日期- 培训时长- 培训机构/讲师- 培训费用- 培训评估及反馈5. 绩效考核表格- 员工编号- 姓名- 考核周期- 考核指标(细化为各项工作指标)- 考核得分- 奖罚情况6. 离职员工信息表格- 姓名- 员工编号- 离职日期- 离职原因- 最后工作日期- 所有未处理事项记录附件:- 员工合同模板- 员工手册- 社会保险及公积金相关法规法律名词及注释:1. 员工类型:- 全职:按照规定工作时间和薪酬,享受全额社保及福利待遇。
- 兼职:按照规定工作时间和薪酬的一种灵活工作方式。
- 合同工:根据劳动合同规定的工作时间和薪酬,按规定享受相应的福利待遇。
根据合同期限分为固定期限合同和无固定期限合同。
- 临时工:完成一段时间内特定工作任务的工作人员,通常不享受社保及福利待遇。
2. 绩效评分:根据员工工作表现,由上级领导或评估小组进行综合评分,用于衡量员工的工作质量和工作能力。
3. 社会保险及公积金:依据相关国家法律规定,用于保障员工的医疗、养老、失业、工伤以及住房公积金等权益。
4. 年假:根据员工工龄和公司政策规定,员工享受带薪休假的权益。
离职常用表格(大全)1、离职申请、审批表离职申请表姓名部门岗位工号入职日期最后出勤日本人申请自年月日起辞去现在工作,我的最后工作日为年月日。
请公司领导批准。
申请人:申请日期:考勤负责人:离职原因:□ 工作性质不合适□ 改变职业□有更好的发展机会□ 健康原因□ 离开本城□出国求学/出国旅游□ 其他_________________________面谈记录:面谈人:签收时间:离职审批表申请离职员工姓名部门申请离职日期辞职:离职原因员工签字:日期:其他:签字:日期:部门负责人意见签名:日期:部门分管领导意见签名:日期:人力资源部意见签名:日期:人力资源分管领导意见签名:日期:签名:日期:性别岗位入职日期工号年月日离职类别:辞职□辞退□退休□其他□公司负责人意见2、离职访谈表离职访谈表(适用于员工辞职)离职员工姓名担任岗位最后工作日离职面谈人姓名所属部门直属上司联系电话离职面谈时间离职访谈记录分类公司满意度访谈内容对于公司的政策、文化及前景的个人观点对直属上司的领导能力、管理能力及对下属造就的满意度对自己工作的评价,是否喜欢自己的工作,是否能从工作中获益良多,离职后将计划从事何种类型的工作对于可提供发展机会的满意度对总收入及公司提供的相关福利是否满意,希望如何调整对于公司奖励机制的满意度对上班便当性、平安性、办公环境等的满意度建议批评记录公司管理工作满意度职业发展薪酬及福利认可/奖励工作环境对公司的建议与批评其他请根据此次离职访谈给出您的判断或建议:3、员工异动工作事项移交清单员工异动工作事项移交清单异动原因:□ 集团内调动(调出)□ 离职员工姓名:部门:岗位名称:入职日期:异动/离职日期:离职原因:一、工作事项及资料移交清单(含纸质、电子文档)序号123456二、其他资料移交事项序号12相干事项归还抽屉及柜子的钥匙归还部门所有的相关物品移交情况□ 无领用□ 已归还□ 无领用□ 已归还申明吸收人签名工作事项办理情况说明项目辅助人员接收人签名异动员工签名:部门负责人(监交人)签名:三、息系统账号序号相关事项是否删除所有账号,如EC、ERP及1E-HR、FTP文件夹等账号;若暂时不删除账号,请注明保留至何时处理情况□ 删除□ 保留至_____________建议最长□调整至________(公司)保留2周说明部门负责人签名四、竞业限制管理事项(如员工属于竞业限制管理范围,人力资源部门随即启动相关管理程序)1、是否属于竞业限制人员□ 是□ 否2、竞业限制期限(如属于竞业限制人员)□ 半年□ 一年□ 一年半□ 二年部门负责人签名:部门分管领导签名:人力资源负责人签名:人力资源分管领导签名:4、员工异动资产归还移交清单员工异动资产归还移交清单异动原因:□ 集团内调动(调出)□ 离职岗位经办人签字姓名相干手续办理部门经办部门各主管部门填写1.当月考勤情况出勤病假事假旷工加班2.获准离职日期:年月日3.薪金停止日期:年代日4.社保公积金停止至年代5.工作交接清结:(填写《员工离职交代事项表》)6.部门工作资料交代及事项交代1.公司借款清结2.公司报销清结3.其他:1.员工卡交还/饭卡交还1.缴回电脑等硬件设备1.钥匙交还2.缴回其他资产(硬件、软件)3.缴回办公用品4.公寓退房手续1.门禁息清算(指纹、面部)财政部同享中心息中心部门直接主管行政部人力资源部门注:以上项目全部办理终了后,赴人力资源部办理以下手续1、内部体系账户注销2、门卡考勤指纹注销3、薪资核算(薪资结算清单)4、离职沟通面谈(离职面谈表)5、开具离职证明共享中心开具5、竞业限制生效通知书竞业限制生效通知书员工____________,身份证号码________________________。
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