复印机管理规定2014

打印机、复印机使用管理规定打印机、复印机使用管理规定一、引言为了规范打印机和复印机的使用管理，提高设备的效率和安全性，特制定本规定。

二、设备准备1.设备采购1.1 由资产部门负责采购打印机和复印机。

1.2 采购的设备应符合公司的需求和要求，经过技术部门的审核。

2.设备摆放2.1 打印机和复印机应该放置在通风良好，温度适宜的环境中。

2.2 设备应远离易碎物品和液体，防止意外损坏。

2.3 设备周围的工作区域应保持干净整洁，避免杂物堆积。

三、设备使用1.设备操作1.1 使用人员应熟悉设备的操作手册，并按照手册进行操作。

1.2 禁止使用未经授权的软件或驱动程序。

1.3 禁止在设备上进行非法程序的安装。

1.4 在使用完毕后，应及时关闭设备并将其断电。

2.节能环保2.1 打印文档时，尽量使用双面打印功能，减少纸张的浪费。

2.2 打印时调整合适的页边距和字体大小，以减少纸张的使用量。

2.3 多个文档可以合并打印，减少打印机的频繁启动。

2.4 定期清洁打印机和复印机，保持设备的正常运行。

3.设备维护3.1 设备维护由技术部门负责，定期检查设备的状态并进行保养。

3.2 如发现设备故障或异常，请及时向技术部门报告并做好记录。

四、设备安全1.权限控制1.1 根据工作需要，给予使用人员相应的设备权限。

1.2 禁止未经授权的人员使用设备。

2.信息保护2.1 打印含有敏感信息的文件时，应确保在场的人员只有授权人员。

2.2 离开设备前，请及时取走打印或复印的文件，确保信息不被泄露。

2.3 打印机或复印机故障时，应及时通知技术部门，防止信息遗失。

3.物理保护3.1 禁止移动设备或拆卸设备的部件，以防设备受损。

3.2 如发现设备有严重损坏，请及时报告技术部门。

附件：1.设备操作手册2.设备维护记录表法律名词及注释：1.设备采购：指为了满足公司需要而购买打印机和复印机的行为。

2.授权人员：拥有使用设备的合法权限的人员。

3.敏感信息：指涉及公司机密或个人隐私等敏感内容的信息。

复印机管理办法1、目的：为了加强复印机使用及管理，更好地配合各部门开展工作，使复印机的保管和使用更加合理化、规范化。

2、适用范围：本制度适用于公司各部门。

3、管理职责：凡是配备复印机的部门，复印机的使用管理由各部门负责，若出现故障，应与行政人事部联系。

4、管理内容4.1、复印权限4.11无复印机的部门若复印文件须经本部门负责人批准,办公室负责人审批，并填制行政人事部复印文件登记表后方可复印。

4.12原则上各部门应指定专人复印，若指定人不在，临时复印者必须经过培训方可使用复印机，因使用者操作不当引起的复印机故障，责任自负。

4.13复印机仅限于公司内部使用，外部人员谢绝使用。

4.14配备复印机的部门负责每天上班开机，每日下班前，负责检查复印机是否关机，是否切断电源，以免发生故障。

若下班后需复印的，复印者必须先做好登记后再开机，并在使用后关机。

4.2 复印机操作要求4.2.1复印者应严格按照操作规范进行，如在使用过程中遇到不会处理的故障，要及时向办公室的复印机管理人员反映，以便请专业人员进行维修，办公室接到请修申请后，会联系厂家确认维修时间，通知复印者。

4.2.2 复印时原稿不要有装订针，回形针。

以免导致进稿器卡纸。

4.2.3 为防止复印机卡纸，禁止使用非复印纸，已皱折或超出复印尺寸的纸。

卡纸时，打开右边侧门取出纸张，完后关严打开的侧门。

4.2.4 在复印多份的情况下，复印者应当先复印一份，做出调整无误后再复印。

4.2.5 注意保持复印机周围的卫生，在每一次复印之后要及时处理复印产生的废纸、剩纸，及时将自己打印的文件拿走，机密文件应使用碎纸机进行处理。

5、凡是配有复印机的部门，复印打印纸统一到公司办公室请领。

复印时要做好自行复印打印登记，作为下次请领印纸的依据。

6、复印打印必须正反面使用。

复印机使用管理规定1目的为了配合公司提倡的“节能减排”政策，加强对我公司复印机使用的管理，确保复印机的使用正规化，持续化，合理化，特制订此管理规定。

复印机使用管理规定复印机使用管理规定第一章总则为加强本单位内部资料传递的管理，规范各部门复印机使用，提高工作效率，同时削减因不当使用复印机、打印机等设备导致的电费支出，特订立本规定。

第二章复印机使用1. 复印机由专人负责使用，不得任意私自更改设置和调试。

2. 复印机必需保持乾净，使用完成后应擦拭外壳和玻璃，适时清理废纸及粉尘，避开影响设备性能和影响卫生。

3. 复印纸张必需放置在专用的纸盒内，不得将其他材料放置在纸盒内或有接触纸张的位置上。

4. 为节省印刷材料和削减能源挥霍，使用电子邮件、网络传输等电子方式传递资料时，不得任意进行冗余打印。

5. 严禁私自拆除、修理复印机设备，如发觉设备显现故障或发生意外情况，应立刻通知专业技术人员进行处理。

6. 每月月末，各部门需统计当月使用的复印机和印刷材料的用量，并将统计表报送设备管理人员，由设备管理人员对报表进行审核对比。

第三章打印机使用1. 打印机的使用必需由专人负责，不得任意更改设备设置和调试。

2. 打印纸张必需放置在专用的纸盒内，并保持纸张乾净，如发觉纸张损毁、污渍、折痕等情况，应立刻更换。

3. 严禁私自拆除、修理打印机设备，如发觉设备显现故障或发生意外情况，应立刻通知专业技术人员进行处理。

4. 使用打印机打印文件时，应避开使用彩色打印，尽量使用黑白打印，以削减能源挥霍和便利管理。

5. 为节省打印材料和削减电力消耗，应尽可能少打印不必要的文件和页面。

6. 打印机使用之后，应立刻关闭打印机电源，以防止长时间挂起耗费能源。

第四章设备保养与维护1. 设备管理人员应定期对复印机和打印机进行保养与维护，适时发觉设备故障并处理，以延长设备使用寿命。

2. 每月月末，设备管理人员必需对每个复印机和打印机的使用情况进行汇总，包括使用时间、使用次数、耗材使用情况等，以便计算设备的使用效率和维护和修理费用。

3. 设备管理人员还应编制相应的设备维护和修理记录和日志，规范管理设备日常使用、保养与维护和维护和修理管理过程。

打印机、复印机使用管理规定1. 引言为了合理使用打印机和复印机资源，提高办公效率，减少资源浪费，特制定本规定。

2. 使用权限所有员工均可使用办公区域内的打印机和复印机，但必须在遵守本规定的前提下进行使用。

3. 使用须知1. 打印和复印前，应仔细检查文档内容，确保无误后再进行操作。

2. 打印和复印文件中涉及机密和保密信息时，应加密并确保打印机与复印机处于安全状态。

3. 使用纸张时，应注意选择正确的规格和类型，避免浪费。

4. 打印和复印文件时，应根据需要选择合适的打印质量和颜色，确保达到预期效果。

4. 打印机使用规定1. 打印前，请先预览文件内容，确保格式与要求一致。

2. 打印时，请选择合适的纸张规格，并适当调整打印布局，减少纸张浪费。

3. 打印机故障时，请及时通知相关人员进行维修，并及时更换耗材。

4. 已打印的文件，请及时领取，避免长时间占用打印机资源。

5. 复印机使用规定1. 使用复印机前，请将要复印的文件调整到适当的大小，并清理干净，防止纸屑或其他异物卡住机器。

2. 复印时，请选择合适的复印质量和颜色，减少资源浪费。

3. 复印大批量文件时，请分次进行，并及时清理复印机内的废纸，避免堵塞。

4. 复印完毕后，请关闭复印机，降低能源消耗。

6. 违规处罚对于违反本规定的员工，将依照公司相关规定给予相应的处罚，包括但不限于警告、扣除绩效、责任追究等。

7.公司希望所有员工能够遵守本规定，合理使用打印机和复印机资源，共同营造良好的办公环境，减少资源浪费，提高工作效率。

(字数：出于技术原因，暂时无法统计字数，请按照需要自行调整。

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