速达新建帐套

速达3000XP使用说明书完整版软件建账、初始化是一个非常重要的步骤，是正常使用软件的基础：好的建账设置和数据初始化将会充分发挥软件的作用，以后的工作将会事半功倍；相反，可能会导致事倍功半，甚至可能导致无法正常使用。

所以，理解建账、初始化时的一些设置就非常必要了。

下面将针对速达3000系列进销存软件的建账、初始化作作一个详细说明。

（以速达3000xp7.1版本为例）一、建账：1、选择要创建的帐套类型“创建一个标准帐套”：该选项是3000系列软件建账的唯一选择；“创建一个总部帐套”和“创建一个连锁帐套”：这两个选项仅仅是针对“速达DMS”和“速达医药管理DMS”软件的；2、配置帐套与企业相关的信息3000系列帐套初始化操作说明二(共十二贴)1、帐套代号：计算机管理账套是按照文件的方式进行管理的，因此每个账套必须有一个文件名，在这里我们称之为账套代号。

该代号为十个字节长度，可由字母、数据或汉字组成；帐套文件就是以帐套代码为名称的数据库文件；例如：帐套代号为“001”，则帐套文件就是软件安装目录下“data”中的“001.gdb”文件；2、企业名称：在企业名称编辑框中输入公司的全名；企业名称将显示于单据与报表的显著位置；3、所属行业：软件提供了“商品流通企业”、“工业企业”、“外商投资商业企业”、“外商投资工业企业”等十三个行业供选择，这个选项是必须选择的，用户可根据自己公司的实际情况来决定，以后不能修改。

4、纳税性质：按照税法的有关规定，速达软件将纳税人分为“一般纳税人”和“小规模纳税人”，用户可以根据企业的实际情况进行选择。

如果选择了小规模纳税人，则在进销存业务中无法开具增值税发票类型的单据，有关税务问题需要手工通过会计凭证调整；如果选择了一般纳税人，则在进销存业务中的可以开具增值税发票类型单据；5、行业默认属性：提供了三个选项，并根据所选择的行业不同而有所区别，而且默认的选项不可以修改：6、是否结合使用：该选项非常重要，直接影响到软件的业务流程，并且以后无法修改；如果选择“进销存系统与账务系统结合使用”，所有进销存业务在单据保存后即自动产生凭证；如果选择“进销存系统与账务系统分开使用”，进销存业务单据不能自动产生凭证，进销存系统与财务系统完全分开，所有凭证必须手工完成；因为速达3000系列软件每月凭证最大数量有限制（7.1版本之前每月凭证最大数量9999张；7.1版本开始每月凭证数量增加到张），所以必须根据公司实际业务情况来决定，如果公司每月单据数量非常大，同时选择了结合使用，每张3000系列帐套初始化操作说明三(共十二贴)单据生成一张凭证，那么，当凭证数量达到最大数量的时候，该会计期间将无法再保存新的单据或凭证；同时凭证数量很大，导致凭证审核、登帐速度下降；3、设置会计科目长度根据新会计制度规定的新的会计科目表，速达软件从5.6版本开始，新增帐套时默认科目按照新会计制度来设计，一级会计科目的长度默认设置为4位；系统内提供最多六级的会计科目，除第一级科目长度不能修改之外，其他各级科目长度均可以由用户根据公司的实际情况来定义长度，但科目编码总长度不得超过18位。

速达V3上机操作练习题一、创建帐套请按以下提供的企业信息，创建一个新帐套：帐套代号：ZT2020企业名称：广州市永发商贸所属行业：商品流通企业纳税性质：一样纳税人是不是结合利用：进销存系统与账务系统结合利用会计制度：利用2006年会计准那么会计科目长度：4-3-3-2-2-2-2-2-2-2凭证过账前必需通过是凭证字：收、付、转治理员姓名：系统治理员治理员编号：1，治理员口令：123456帐套启用日期：2020年6月1日其他选项按系统默许的设置。

二、系统设置(一)往来单位资料一、往来单位类型0101 沈阳表示从属于01 东北)3、供给商资料(可通过Excel导入供给商资料)4、客户资料(可通过Excel导入客户资料)(二)货物资料一、货物类别二、货存类型3、货物录入(可通过Excel导入货物资料)4、设置货物价钱(三)分支机构资料(四)仓库资料1、仓库资料二、库存变更类型(五)部门员工资料一、部门资料二、员工类别分治理人员、一般职员。

3、员工资料(六)财务资料会计科目(七)现金银行资料一、币种资料二、收付款账户3、收付款方式4、收入支出类别(八)系统初始化一、库存货物初始化二、应收款初始化3、应付款初始化五、财务账簿初始化三、业务操作（一）采购业务一、企业采购部业务员王芳于6月8日向供给商“沈阳家电”采购以下产品：2、企业于6月10日对上述定单货物进行采购收货，放入公司总库，整单折扣90%，并许诺期限60天内付款，发票类型增值税发票。

3、北京分公司何致高于6月9日向供给商“北京永强”采购以下产品，放入北京仓库4、6月13日，采购部业务员王芳向供给商“武昌供销社”以九折优惠价钱现款采购以下货物：五、由于销售量下滑，企业在6月20日向供给商“武昌供销社”退回其中一部份货物，以电汇现款形式退回到公司银行存款(总部)账户，一般发票，货物如下：六、销售部业务员刘伟委托“德邦物流”托运上述货物（第4题），并按金额分摊了800块的采购运费。

速达软件问题集六——进销存软件初始化软件建账、初始化是一个非常重要的步骤，是正常使用软件的基础：好的建账设置和数据初始化将会充分发挥软件的作用，以后的工作将会事半功倍；相反，可能会导致事倍功半，甚至可能导致无法正常使用。

所以，理解建账、初始化时的一些设置就非常必要了。

下面将针对速达3000系列进销存软件的建账、初始化作作一个详细说明。

（以速达3000xp7.1版本为例）一、建账：1、选择要创建的帐套类型“创建一个标准帐套”：该选项是3000系列软件建账的唯一选择；“创建一个总部帐套”和“创建一个连锁帐套”：这两个选项仅仅是针对“速达DMS”和“速达医药管理DMS”软件的；2、配置帐套与企业相关的信息说明：1、帐套代号：计算机管理账套是按照文件的方式进行管理的，因此每个账套必须有一个文件名，在这里我们称之为账套代号。

该代号为十个字节长度，可由字母、数据或汉字组成；帐套文件就是以帐套代码为名称的数据库文件；例如：帐套代号为“001”，则帐套文件就是软件安装目录下“d at a”中的“001.gdb”文件；2、企业名称：在企业名称编辑框中输入公司的全名；企业名称将显示于单据与报表的显著位置；3、所属行业：软件提供了“商品流通企业”、“工业企业”、“外商投资商业企业”、“外商投资工业企业”等十三个行业供选择，这个选项是必须选择的，用户可根据自己公司的实际情况来决定，以后不能修改。

4、纳税性质：按照税法的有关规定，速达软件将纳税人分为“一般纳税人”和“小规模纳税人”，用户可以根据企业的实际情况进行选择。

如果选择了小规模纳税人，则在进销存业务中无法开具增值税发票类型的单据，有关税务问题需要手工通过会计凭证调整；如果选择了一般纳税人，则在进销存业务中的可以开具增值税发票类型单据；5、行业默认属性：提供了三个选项，并根据所选择的行业不同而有所区别，而且默认的选项不可以修改：6、是否结合使用：该选项非常重要，直接影响到软件的业务流程，并且以后无法修改；如果选择“进销存系统与账务系统结合使用”，所有进销存业务在单据保存后即自动产生凭证；如果选择“进销存系统与账务系统分开使用”，进销存业务单据不能自动产生凭证，进销存系统与财务系统完全分开，所有凭证必须手工完成；因为速达3000系列软件每月凭证最大数量有限制（7.1版本之前每月凭证最大数量9999张；7.1版本开始每月凭证数量增加到999999张），所以必须根据公司实际业务情况来决定，如果公司每月单据数量非常大，同时选择了结合使用，每张单据生成一张凭证，那么，当凭证数量达到最大数量的时候，该会计期间将无法再保存新的单据或凭证；同时凭证数量很大，导致凭证审核、登帐速度下降；3、设置会计科目长度根据新会计制度规定的新的会计科目表，速达软件从5.6版本开始，新增帐套时默认科目按照新会计制度来设计，一级会计科目的长度默认设置为4位；系统内提供最多六级的会计科目，除第一级科目长度不能修改之外，其他各级科目长度均可以由用户根据公司的实际情况来定义长度，但科目编码总长度不得超过18位。

速达3000系列财务部分快速操作指南一、建立帐套1、进入软件点击新增--输入帐套代号--企业名称--所属行业--选择进销存与帐务系统是否结合使用--下一步--选择会计制度并设置科目长度定义--选择凭证字（记）--输入管理员用户名--密码--帐套启用日期--创建帐套即可。

二、系统初始化1、增加会计科目a.进入软件后点击--资料--会计科目--选择要增加的一级科目按鼠标右键增加下级科目。

2、输入期初余额a. 进入软件后点击--初始化--帐务初始数据--输入到期初余额栏即可。

b.点击试算平衡。

三、日常操作1、填制凭证点击帐务系统--凭证录入--分别录入凭证摘要、会计科目、金额、凭证张数、编制日期、直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点新增就可以；如果不需要继续增加点击保存后退出即可。

注意：损益类科目中收入类科目发生业务时的只能做在贷方，费用类只能做在借方。

2、删除凭证当发现凭证做错时可以进行删除。

删除前如果该凭证已经审核或者登帐和结账、需要先进行反结账--反登帐--反审核（后续介绍）。

如果没有进行审核、登帐、结账情况下可以直接点击凭证上的删除按钮或者快捷键CTRL+D 即可。

3、审核凭证点击帐务系统--凭证审核--可以成批审核也可以单张审核3、凭证登帐点击帐务系统-凭证登帐--选择是否断号可否继续登帐--点击登帐即可4、结转损益点击帐务系统--结转损益--选择损益科目结转方向--确定5、期末结账点击帐务系统--期末结账--检查当前年度和月份是否正确--点击确定即可。

6、生成财务报表a.点击帐务--自定义报表--选择资产负债表或者利润表点击打开--在点击报表--生成报表--选择需要的月份--确定即可生成。

b.生成报表后点击文件--另存为--保存类型宣传excel 5 or 7 (*.xls)--选择路径点击保存即可。

四：打印年度帐a.点击帐务--总分类帐--选择会计期间--选择按科目分页打印--确定--打印模板选择分页打印--标准样式。

速达财务学习账套一、新增账套账套代号：200909账套名称：宏基工业有限公司所属行业：工业企业使用2006年新准则科目财务和进销存分开核算会计科目长度：42222管理员密码：123456账套启用日期:2009—9-1其他设置均为默认二、增加用户及权限新增：张会计权限：管理员三、财务账套初始化1、增加会计科目和设置账务初始数据位置：账务初始化菜单 账务初始数据3、启用账套四、账务日常处理1、录入凭证1、购入材料不锈钢冷轧卷，售价94266。

67，进项税16025。

33,开出转账支票。

借：原材料94266。

67应交税费—应交增值税（进项税额）16025。

33贷:银行存款110292。

002、购入材料聚醚，售价43717.95，异氰酸脂，售价89743。

59，开出转账支票。

借：原材料133461.54贷：银行存款133461.543、支付社保,公司承担2738。

84，个人承担1170.13，以银行存款付讫。

借：管理费用—社保2738。

84其他应收款—员工社保1170。

13贷：银行存款3908。

974、支付信息服务费15。

借：管理费用-办公费15。

00贷：银行存款15.005、销售“12吨立式保温桶"给江门市弗莱五金电器有限公司，售价6523.08，销项税1108。

92，收到支票8738。

40，多余冲销以前的应收账款。

借：银行存款8738。

40贷：主营业务收入6523。

08应交税费—应交增值税(销项税额）1108。

92应收账款-江门市弗莱五金电器有限公司1106.406、销售“35吨大型保温水箱"给中山市清铃合成成品有限公司，售价34970。

94，销项税5945。

06，以转账支票收讫40916.00。

借:银行存款40916。

00贷：主营业务收入34970.94应交税费—应交增值税（销项税额) 5945.067、销售“12吨立式保温桶”,售价54871。

79,销项税9328。

21，收到转账支票.借:银行存款64200.00贷：主营业务收入54871.79应交税费—应交增值税(销项税额）9328。

速达3000系列账套初始化详解1、创建账套成功之后，出现下面的界面：图一在这个界面中，只有“文件”、“进销存初始化”、“账务初始化”、“帮助”四个菜单，没有导航图。

这是正常的，做好初始化之后，只有点击“文件”菜单下的“启用账套”，才会出现日常操作的导航图界面，但现在我们还不能点击“启用账套”。

下面我们对新建的账套进行账套初始化设置工作：2、资料导入图二速达3000系列软件从6.0开始，为了方便用户快速初始化，减轻工作量，增加了“资料导入”功能（速达3000标准版不具备此功能）；用户可在“文件”菜单下点击“资料导入”，打开资料导入功能，出现下面的界面：“资料导入”目前可以导入一般初始化时工作量最大的“客户资料”、“供应商资料”和“货品资料”。

3、导入的过程如下：（下面以导入货品资料为例）a、选择需要导的资料类型（货品资料），选择excel表格的存放路径，点击“下一步”，(如上图二)b、匹配数据库字段和excel表字段。

操作方法是：首先点击左面的一个“数据库字段”，再点击右边的对应的“excel表字段”，然后点击“匹配”按钮，即完成一个字段的匹配，下面的“匹配表达式”中就会显示出匹配的结果；按照这样的步骤，将需要的字段一个一个的匹配完成，然后点击“下一步”；注意：数据库字段中打*号的字段一定要匹配，没有打*的字段可匹配也可不匹配；建议一个一个字段手工匹配，不要使用默认匹配，因为默认匹配是按照字段的排列顺序来匹配的，有可能匹配错误；c、显示要导入的资料在下面的界面中会显示出可以导入的excel中的货品资料，确认无误之后，点击“数据导入”，软件即自动导入货品资料。

左边的“数据库字段”就是系统可以导入的项目，所以我们尽量做好我们的EXCEL工作表，以导入更多的资料，匹配完成后，点击下一步。

图三d、至此，货品资料数据导入成功：图四特别注意：1）对于资料导入工作，我们推荐在新建的账套中使用，不推荐在已存在期初数据的账套之中使用；2）资料导入时对excel表格的格式是有要求的，并不是随便做一个excel表就可以导入了；具体的格式可以将例子账中的相应资料导出excel参照一下。

在速达财务软件并成功安装之后，首先应新建一套属于本企业的账套来进行日常的核算和管理，并根据整理的有关企业经营业务等方面的数据进行账套数据初始化工作：建账操作方法：单击〖文件〗→打开账套，在弹出的对话框中单击〘新增〙按钮或者直单击〖文件〗→新建账套，用来新建一个账套。

新账套的建立，采用向导方式，共分十步完成。

当您该步录入的项目输入完后，单击〘下一步〙按钮，进行下一步操作，您也可随时单击〘上一步〙按钮，返回上一步进行修改；也可以随时单击〘取消〙按钮，放弃建账。

以下将分步进行介绍：单击〘下一步〙,逐步录入新建账套所需的各项信息：一、企业信息1、账套名称：账套代号是用来作为该账套对应的数据库文件的主文件名，其扩展名统一为gdb，建账后用户不能更改2、单位名称：输入企业注册登记的名称3、法人代表：输入营业执照中的法人代表名称即可；4、开户银行：输入企业基本银行账户的名称；5、纳税账号：输纳税账户号码;6、企业类别：本系统根据不同企业会计核算的要求预设了符合企业会计制度规定的最新会计科目表及报表，这样可以大大减轻用户设置会计科目和会计报表的工作量，其中“2006企业会计准则”，是根据财政部于2006年正式颁布的企业会计准则体系而提供的新会计科目（具体的准则请参看财政部相关的文件、法规），其他均为企业目前正在使用的科目制度，自2007年起企业可以根据需要选择使用新的科目制度，具体操作建议请查看>>>。

输入完毕，确认无误后点击〘下一步〙进入下一操作界面二、结转损益损益结转方式：系统提供了两种结账方式：A. 账结法；当用户选择A时，您必须在每个会计期末结转损益后（结转后损益类科目的月末余额为零）才能够结账；B.表结法。

当用户选择B时，您可根据需要确定结转损益的期间，但年末必须结转损益。

用户根据企业实际情况选择一种即可；三、账务选项1、凭证制单人与审核人不能相同：选此项，则在审核时，审核人不能审核自行编制的凭证；不选此项则不受此项限制2、会计科目级长设置：本系统提供的科目级次为10级，科目编码总长度不超过24位。

1、如何增加新的帐套您可以在选择公司帐套时单击“新增”用来新建或增加一个新的帐套，单击“新增”按钮，系统将出现提示：“第一次运行或新增帐套须校验密匙盘，请将密磁盘插入A驱动器”，此时将您的密磁盘插入，按“确定”，系统会提醒您密磁盘校验正确，您只要再按“确定”按钮即可开始新建或增加帐套的基本操作。

2、如何备份公司帐套用户在备份帐套数据时，可用本系统提供的备份/恢复功能来实现。

也可用其他专业备份压缩工具来处理，仅需将该数据目录下的所有文件备份出来即可。

3、能不能自定义会计科目和报表可以。

初始化账套资料时，企业资料页提供了“商品流通企业”、“工业企业”、“旅游饮食服务企业”、“交通运输企业”、“房地产开发企业”、“施工企业”、“农业企业”、“外商投资商业企业”、“外商投资工业企业”、“外商投资旅游饮食企业”共十个行业供您选择。

无论您选择何种类别，系统都将提供一套完整的预设会计科目和会计报表供您使用。

其它行业可以根据自身的企业性质自行定义会计科目和报表形式。

4、存货计价方法是什么本系统规定存货计价方法为移动加权平均法，用户不能自行更改。

5、什么时候系统提供进销存与帐务系统是否结合使用的组合框供您选择用户在选择企业类别时，如果选择了“工业企业”或“商业企业”（含内资和外资）则系统提供进销存与帐务系统是否结合使用的组合框供您选择。

如果选择“进销存系统与帐务系统结合使用”，所有进销存业务在单据保存后即自动产生凭证。

6、为什么要经常备份数据数据备份是在帐套数据遭到破坏后唯一能将帐套数据恢复到备份时状态的方法，因此，为保证数据的完整性与连续性，用户应经常进行帐套数据备份工作。

同时，由于软盘备份数据可靠性远低于硬盘，建议用户每次都在软盘与硬盘上各做一次备份，相近几次的备份数据最好不要互相覆盖。

7、某纺织公司销售布料，有全棉质地类，全毛质地类和化纤质地类，全棉质地类中又分为印花类和纯色类，印花类中又分窄幅和宽幅等等，他们的货品如何编码可以在编码时首先分大类，如A、B、C分别代表全棉质地、全毛质地和化纤质地，其次分种类，如以001和002分别代表印花类和纯色类，最后分小类，如以0001和0002分别代表窄幅和宽幅等等。

速达财务软件操作说明精编版MQS system office room 【MQS16H-TTMS2A-MQSS8Q8-MQSH16898】速达3000财务软件操作说明软件建账、初始化是一个非常重要的步骤，是正常使用软件的基础：好的建账设置和数据初始化将会充分发挥软件的作用，以后的工作将会事半功倍；相反，可能会导致事倍功半，甚至可能导致无法正常使用。

所以，理解建账、初始化时的一些设置就非常必要了。

下面将针对速达3000系列进销存软件的建账、初始化作作一个详细说明。

（以速达版本为例）一、建账：1、选择要创建的帐套类型“创建一个标准帐套”：该选项是3000系列软件建账的唯一选择；“创建一个总部帐套”和“创建一个连锁帐套”：这两个选项仅仅是针对“速达DMS”和“速达医药管理DMS”软件的；二、配置帐套与企业相关的信息1、帐套代号：计算机管理账套是按照文件的方式进行管理的，因此每个账套必须有一个文件名，在这里我们称之为账套代号。

该代号为十个字节长度，可由字母、数据或汉字组成；帐套文件就是以帐套代码为名称的数据库文件；例如：帐套代号为“evalue="1"HasSpace="False"Negative="False"NumberType="1"TCSC="0">001”，则帐套文件就是软件安装目录下“data”中的“”文件；2、企业名称：在企业名称编辑框中输入公司的全名；企业名称将显示于单据与报表的显着位置；3、所属行业：软件提供了“商品流通企业”、“工业企业”、“外商投资商业企业”、“外商投资工业企业”等十三个行业供选择，这个选项是必须选择的，用户可根据自己公司的实际情况来决定，以后不能修改。

4、纳税性质：按照税法的有关规定，速达软件将纳税人分为“一般纳税人”和“小规模纳税人”，用户可以根据企业的实际情况进行选择。

工业帐套的完整步骤一、创建账套注意工业版最好进销存系统和帐务系统结合合用,注意采购业务流程和销售业务流程的选择注意选择出纳与会计同步二、帐套的初始化步骤（一）、进销存初始化1、添加往来单位Ａ、同时核算客户/同时核算供应商：有些往来单位既是企业的供应商又是企业的客户，这时可以选择“同时核算客户/同时核算供应商”；当客户资料“同时核算供应商”，供应商资料“同时核算客户”选项被选择时，采购模块的单据和销售模块的单据都可以选择这类双重身份的往来单位；但<应收款单>、<应付款单>、<往来核销>只可以按照客户、供应商的主身份进行业务处理。

Ｂ、往来单位始化数据的录入：如果所保存新增的往来单位资料在本账套开账前已发生往来业务，并且账目还未结清，则需在【往来余额】栏中录入应收/预收或者应付/预付金额。

往来单位的默认属性如果为客户则期初应收款余额在借方并以正数表示，余额在贷方则以负数表示；往来单位的默认属性如果为供应商则期初应付款余额在贷方并以正数表示，余额在借方则以负数表示。

2、添加仓库资料Ａ、添加仓库名称。

仓库资料可以随时增加，不受任何限制。

Ｂ、添加出入库类型。

注意会计科目的设定关系到自动制作凭证的准确性。

（此步骤可以等到启用帐套后再添加）3、设置货品资料Ａ、添加计量单位Ｂ、添加货品类别。

主要是区分原材料、半成品、产成品三大类。

下面如需细化，视具体情况而定。

Ｃ、存货类型。

存货类型的作用主要是将不同货品进行分类，并事先定义其会计核算方法，以便于以后对业务进行会计处理。

此功能只适用于进销存系统与账务系统结合使用的情况。

Ｄ、添加货品资料。

Ｅ、设置货品参考进价。

4、货品库存初始化5、估价入库初始化6、委托代销初始化7、设置部门资料Ａ、添加部门资料Ｂ、设置员工类型Ｃ、添加员工资料（二）、财务数据初始化1、添加会计科目2、设置出纳初始数据Ａ、添加出纳帐户Ｂ、添加币种资料Ｃ、添加结算方式Ｄ、添加银行资料Ｅ、添加费用项目。

速达3000操作流程第一步：创建帐套双击速达系统------选择账套对话框------双击增加------新建账套向导对话框------账套代码（编制账套号）------选择企业会计制度------填写企业名称------选择企业所属行业------纳税人性质选择------进销存结合使用------单击下一步------新建账套向导对话框------根据需要设置会计科目长度------单击下一步------新建账套向导对话框------凭证字选择（记）------单击下一步------新建账套向导对话框------设置管理口令------单击下一步------新建账套向导对话框------设置账套启用日期------账套创建------确定第二步：基础资料的建立进入系统介面菜单栏-----货品资料------货品资料-----单击------货品对话框-----左下角编辑------增加------基本信息对话框------增加货品名称-----货品编码------货品规格------存货类型（在下拉菜单中点击增加）------货品类别（在下拉菜单中点击增加）------成本核算方法（在下拉菜单中选择全月一次核算法）-------货品简称（单击自动带出）------供应商（在下拉菜单中点击增加）------价格信息对话框------输入单位名称（基本单位、比率会自动带出）------货品条形码------购货价（购进货物的价格）------点击增加-----循环增加第三步：基础数据的录入系统菜单-----进销存初始化------单击库存商品初始化------跳出初始库存录入对话框------点击左下角----编辑-----增加-------初始库存录入对话框------点击下拉箭头选择仓库名称------点击下拉箭头选择货品名称------输入数量------输入成本单价------金额自动带出------点击保存新增------循环增加第四步：账务数据录入系统菜单------帐务初化------会计科目（双击）-----带出会计科目对话框------单击左下角------编辑------增加下级科目（明细）--------新增科目对话框------科目代码自动带出------输入增加名称------确定所有增加明细科目步骤同上，增加完明细科目录入期初数据第五步：账务系统中期初数据录入系统菜单------帐务初化------账务初始数据------会计科目初始数据对话框------项目栏-------期初余额一栏中录入期初数---------试算平衡（如平衡）------确定第六步：账套启用当前数据录入（先采购再销售）系统菜单栏------文件------账套启用-------导航图对话框A：采购管理1.采购收货导航图对话框------采购管理-----双击--采购收货（业务不大不用填写采购订单）------跳出采购收货对话框------点击供应商下拉菜单选择客户------点击仓库下拉菜单选择仓库------点击发票类型下拉菜单选择单据类型（其余不管）------在货品单元格中选择------货品名称1列中------点击下拉菜单进行货品选择（也可点击右下角“查找”进行快速查找）------在查找栏中查不到货品点击新增进行增加------收货完毕后点击导航图中的采购付款进行付款2.采购付款导航图对话框------采购管理-----双击--采购付款------跳出采购付款对话框------点击供应商下拉菜单选择客户-----点击付款类型下拉菜单进行选择------付款方式点击下拉菜单进行选择-------点击付款账户下拉菜单进行增加选择------点击菜单------操作------选择开单------选择开单对话框-----选择收货起止期------点击方框也现对勾------确定------引入数据到采购付款对话框中------本次结算金额（如本次付款金额小于未结金额时，在应付金额和实付金额一栏中填写本次付款金额即可）------点击选择1列方框中的对勾----------点击自动付款------保存新增------保存新增重复循环B:销售管理销售货物的操作步骤与采购收货的步骤相同，如果有收现金的直接进入“现款销售”进行销售，步骤同上第七步：结转当月进销存1.进销存成本结转------点击系统菜单------业务------月未处理--------结转成本------确定2.进销存期未结账------点击系统菜单------业务------月未处理------进销存期未结账注：当月的进销存一定要结账完后才能进入账务系统继续操作第八步：账务系统凭证录入------损益类的录入（往来自动带出）-------保存------新增凭证审核------换人审核-------成批审核------确定凭证登账------换人登制单登账-------期间损益结转------审核凭证-----自动登帐-------所有步骤操作完后点击期未结转第九步：会计报表导航图------菜单栏-----帐务-----自定义报表-----资产负债表------打开------会计报表对话框------菜单栏------生成报表------报表类型-------月份------确认-------即可损益报表操作步骤同上。

公司新建帐套流程
1，进入速达软件------新增------录入帐套代号------单位名称（其他项可以不录或补录）-----篮字部分为必须填充项也是不可修改项
2.录入完成下一步：选择会计制度，科目长度设置（标准4---3---3----2---2）
）
设置完成下一步
3.根据自身做账习惯选择凭证类别
完成选择下一步
4.设置系统管理员口令（不少于6位）完成下一步：
5.注意帐套启用日期选择正确（一经确定不可修改）
完成下一步：
6.创建帐套即可
日常业务操作流程：
1.凭证录入
2.固定资产卡片录入（如果当月有新增固定资产）
3.月末计提折旧
4.出纳签字
5.凭证审核
6.结转损益
7.月末结账
如果出现账务处理有误反结操作流程
1.取消上期结账
2.反登帐
3.反审核
4.反签字
5.反计提折旧
6.修改对应凭证保存。

速达3XXX新建账套实操说明1、选择要创建的账套类型图一“创建一个标准账套”：该选项是3000系列软件建账的唯一选择；2、配置账套与企业相关的信息图二1)账套代号：计算机管理账套是按照文件的方式进行管理的，因此每个账套必须有一个文件名，在这里我们称之为账套代号。

该代号为十个字节长度，可由字母、数据或汉字组成；账套文件就是以账套代码为名称的数据库文件，这里建议用公司的简拼作为账套代号。

例如：“遥远之家”的账套代号可以起名为“YYZJ”，则账套文件就是软件安装目录下“DATA”中的“YYZJ.GDB”文件，备份文件也是“YYZJ+备份日期”。

2)企业名称：在企业名称编辑框中输入公司的全名；企业名称将显示于单据与报表的显著位置；3)所属行业：软件提供了“商品流通企业”、“工业企业”、“外商投资商业企业”、“外商投资工业企业”等十三个行业供选择，这个选项是必须选择的，用户可根据自己公司的实际情况来决定，以后不能修改；4)纳税性质：按照税法的有关规定，速达软件将纳税人分为“一般纳税人”和“小规模纳税人”，用户可以根据企业的实际情况进行选择。

如果选择了小规模纳税人，则在进销存业务中无法开具增值税发票类型的单据，有关税务问题需要手工通过会计凭证调整；如果选择了一般纳税人，则在进销存业务中的可以开具增值税发票类型单据。

如果账套仅用于内部进销存管理之需，可以选用“小规模纳税人”。

如果是对外的账务处理，不管是一般纳税人还是小规模纳税人，建议选用“一般纳税人”选项，然后在“账套选项”中更改税率。

5)行业默认属性：提供了三个选项，并根据所选择的行业不同而有所区别，而且默认的选项不可以修改；6)是否结合使用：该选项非常重要，直接影响到软件的业务流程，并且以后无法修改；如果选择“进销存系统与账务系统结合使用”，所有进销存业务在单据保存后即自动产生凭证；如果选择“进销存系统与账务系统分开使用”，进销存业务单据不能自动产生凭证，进销存系统与财务系统完全分开，所有凭证必须手工完成；7)是否选用“小企业会计制度”：可选择。

速达新建账套注意事项新建速达账套原因：1、账套的数据不准2、账套期初建立的账套选项错误：进销存与财务账套结合使用，使进销存不能按期结账、成本核算方法不对、产品不分仓核算成本、废品不能参与成本核算、制单人与审核人不能为同一人、库存可用量没有做很好的控制3、我已测试，库存资料、往来资料都可以直接导入进去。

准备2012.1新建账套民。

准备工作：1、往来资料及往来单位的期初余额要核对清楚2、库存资料及库存数量要确认清楚3、往业单位的编码新旧对照速达新建账套注意事项：1. 纳税性质。

系统按照税法的有关规定，将纳税人分为“一般纳税人”和“小规模纳税人”，用户可以根据企业的实际情况进行选择。

如果您选择了小规模纳税人，则在进销存业务和会计业务中有关税务问题需要手工调整。

如果选择了一般纳税人，则上述业务中的税务问题将根据您在有关业务中所开单据的税额情况自动进行处理。

当然，您也可以根据具体情况进行手工修改；2. 是否结合使用，提供了两个选项：用户如果选择“进销存系统与账务系统结合使用”，所有进销存业务在单据保存后即自动产生凭证，存货类及相关会计科目限制产生下级明细科目，有关数量金额账等资料的查询需在进销存报表中进行；如果选择“进销存系统与账务系统分开使用”，进销存业务单据不能自动产生凭证，所有会计科目都能产生下级明细科目。

1.使用分仓核算。

采用分仓核算时，每个仓库可以单独核算存货成本，而采用总仓核算时所有仓库均按一个仓库来核算存货成本。

系统的默认选项为使用分仓核算；2. 制单和审核可以是同一人。

该选项说明单据的编制和审核可以是同一个操作人员，系统默认状态为已选择，即同一操作员可以对其所编辑的单据进行修改；3. 业务员只能看到自己的销售报表：如果该选项打勾，系统将在“员工资料”中增加“设置密码”功能，设置密码后在销售类报表中过滤条件设置为该业务员时，需要录入密码才能查看报表；采购流程本系统的采购业务流程是可选的，用户可根据企业自身情况在创建账套时选择不同的流程模式，下面对两种流程模式加以简要说明。