公文知识记忆点

公文种类15种记忆口诀
公文种类的记忆口诀是指识别与区分不同类型的公文的口诀。

由于公文有各种不同的类型，正确地认识每种公文的种类是进行正式文书工作的基础，因此有必要记忆各种公文的口诀，以便随时调用，下面是15种公文种类的记忆口诀：
1. 案卷拆分：首先“司局函”再本局回函。

2. 公文等级：三级公文始，一两级终结。

3. 权限分界：权令权，文令文，通知不能决定局。

4. 用文工作：草拟除误，发往书开，收来文归，办完结题。

5. 保管文件：函件应用，数据必报，资料定要归档。

6. 公务函件：函报有序，分类就要清；便函报早，会文关重。

7. 会议文稿：会议主报，讨论记录，决议报送，任务分发。

8. 公告样式：发布内容，公文口径，要求有效，公示清晰。

9. 纪要形式：报告先总，正文要宏，纪要必概括，署名审签。

10. 纠错报告：瑕疵处理，原文复审；故障重现，措施建议。

11. 请示报告：诉求示明，解答内容；历史轨迹，开出建议。

12. 承诺函件：全宗文件，要领承认；互相保证，核实验收。

13. 表彰、罚文：表彰准令，褒扬及表；罚文不妥，罪由提出。

14. 文字统计：编研报表，数字分析；统筹深入，总结做出。

15. 报酬通知：费用支付，金额明文；实物发货，日期确认。

记忆这些口诀可以帮助我们准确地识别出各种公文的类型，并依据口诀更好地开展文件工作，从而提高工作效率。

公文公共基础知识必背内容一、公文的定义和作用公文是指国家机关、组织、企事业单位及其工作人员在履行职责、行使权力、开展工作时所使用的书面文件，具有规范、指导和记录工作的功能。

公文的作用包括传达信息、规范行为、保留证据、协调工作等。

二、公文的分类1. 公文可以分为内部公文和外部公文。

内部公文主要用于机关内部沟通和协调工作，外部公文则是机关与外部单位之间的交流和联络。

2. 根据公文的内容和形式，可以分为报告、请示、通知、指示、决定、函电等不同类型。

三、公文的基本要素1. 题目：公文的题目应简明扼要，能够准确表达主题。

2. 发文机关：应明确发文机关的名称、单位级别和地址等。

3. 发文日期：包括年、月、日，标明公文的具体发布时间。

4. 号码：用于标识公文的流水号，便于管理和查询。

5. 正文：公文的主体内容，应表达清晰、准确，避免使用含糊、模棱两可的词语。

6. 签发人：由发文机关主要负责人签发，表明公文的发文单位和主管领导。

7. 盖章：公文应加盖发文单位的公章，以确保公文的合法性和真实性。

8. 附件：公文若有附件，应明确注明附件的名称和数量，并在附件处标注“见附件”。

四、公文的写作规范1. 语言应简练、准确，避免使用隐晦、晦涩的措辞。

2. 用词要得体、规范，避免使用俚语、口语化的表达方式。

3. 结构要清晰、有序，可以使用标题、段落等来组织内容，使读者易于阅读和理解。

4. 必要时可以使用格式、表格、编号等来展示信息，提高公文的可读性和可操作性。

5. 注意格式的统一性，包括字体、字号、行距、缩进、对齐方式等方面的要求。

五、公文的审批和归档1. 公文在发出之前，应经过相应的审批程序，确保内容准确、合法。

2. 发文机关应建立健全的公文管理制度，包括公文的收发、登记、传阅、归档等环节。

3. 公文的归档要按照规定的分类和编号进行，以便后续的查阅和使用。

六、公文的保密和传输1. 公文中涉及的机密信息应按照保密法规进行保护，确保信息的安全性和机关的利益。

公文基础常识一、公文分类（按行文关系和行文方向）（一）上行文下级机关向上级领导机关的行文。

如报告、请示。

（二）平行文平级机关和不相隶属机关之间的行文。

如函。

（三）下行文上级机关向属下的机关行文。

如命令、决定、批复、通知、通告、通报。

二、15种公文文种（顺口溜：一命三通要报请批，二公二决当议函议）1.决议。

适用于会议讨论通过的重大决策事项。

2.议案。

适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。

3.决定。

适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

＃该文种适用于：影响比较久远的事，时间跨度长，人、财、物牵涉较多。

4.命令。

适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性— 1 —措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

＃该文种通常由国家或县级以上的行政机关发布。

5.公报。

适用于公布重要决定或者重大事项。

6.公告。

适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

7.通告。

适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

＃特点：①告知范围区域性；②内容专业性。

＃分类：①制约性通告。

例，《XX关于严禁燃放烟花爆竹的通告》②内容专业性。

《XX关于办理燃气复核业务的通告》8.意见。

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

＃该文种行文方向最多。

9.通知。

适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

＃该文种适用频率最高。

＃分类：①批转性通知。

例，《转发XX关于做好食品安全整治工作的通知》②发布性通知。

③知照指挥性通知。

例，《XX关于配合做好营商环境专项调研的通知》10.通报。

适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告— 2 —知重要情况。

11.报告。

适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

（不需要上级回复）＃注意：请示属于呈阅性，不得在报告中夹带请示事项。

12.请示。

适用于向上级机关请求指示、批准。

公文知识点背诵方法总结公文知识点背诵在公务员考试、事业单位招聘、考研等考试中都是非常重要的一部分。

良好的公文知识点背诵方法可以帮助考生快速、准确地掌握知识点，提高考试成绩。

下面就公文知识点背诵方法进行总结。

一、分类归纳法公文知识点背诵方法的第一种方法是分类归纳法。

这种方法可以根据不同的知识点进行分类，然后逐一进行归纳，从而帮助考生快速掌握知识点。

比如，公文知识点可以分为公文写作规范、公文类别、公文格式、公文内容、公文用语等多个方面。

考生可以根据这些方面进行分类，然后逐一进行归纳背诵。

这样做可以帮助考生对公文知识点有一个系统、全面的了解，有利于对知识点的深入理解和记忆。

二、利用图表法公文知识点背诵方法的第二种方法是利用图表法。

如果一个知识点比较复杂、繁杂，考生可以采用绘制图表的方法进行背诵。

比如，可以利用概念地图、思维导图等方式将知识点进行整理和展示，这样不仅可以帮助考生对知识点的整体把握，还可以帮助考生加深对知识点的记忆。

三、逻辑关系法公文知识点背诵方法的第三种方法是利用逻辑关系法。

通过对知识点之间的逻辑关系进行分析和理解，考生可以更好地掌握知识点。

比如，可以通过寻找知识点之间的联系和联系，构建知识点之间的逻辑框架，这样不仅有利于对知识点之间的整体把握，还可以帮助考生更好地进行记忆和复习。

四、案例分析法公文知识点背诵方法的第四种方法是利用案例分析法。

通过对实际案例的分析和讨论，考生可以更深入地理解和记忆知识点。

比如，可以通过分析典型公文案例，了解公文的写作规范、格式要求、内容要点等，这样有利于考生对公文知识点的掌握和记忆。

五、多种技巧结合法公文知识点背诵方法的第五种方法是利用多种技巧结合法。

通过将以上几种方法进行综合运用，考生可以更好地掌握和记忆公文知识点。

比如，可以通过分类归纳、图表法、逻辑关系法、案例分析法等多种方法进行综合运用，从而帮助考生更全面地掌握公文知识点。

以上就是公文知识点背诵方法的总结，希望考生可以通过这些方法来提高公文知识点的掌握和记忆，从而取得更好的考试成绩。

15种公文记忆顺口溜一、请示报告要写清楚。

时间地点和事由要说。

二、公函格式要规范。

抬头日期和署名要准。

三、会议纪要要详细。

主题发言和决定要写。

四、通知公告要及时。

内容简洁语言要清。

五、请假条要注明。

时间原因和联系方式。

六、调研报告要实事求是。

数据分析和结论要明。

七、工作总结要全面。

成果问题和建议要提。

八、合同协议要认真。

权利义务和违约责任。

九、招标文件要规范。

标的要求和投标条件。

十、评审报告要公正。

评分标准和评审结果。

十一、财务报表要准确。

收支明细和资产负债。

十二、人事档案要完整。

个人信息和工作经历。

十三、公文归档要分类。

编号存档和保密级别。

十四、发文收文要登记。

文号日期和办理情况。

十五、公文处理要及时。

回复意见和处理结果。

公文基础知识考点摘要：一、公文概述1.公文的定义与分类2.公文的作用与重要性二、公文格式规范1.公文文头2.公文编号3.公文正文：一、公文概述1.公文的定义与分类公文是指在党政机关、企事业单位和人民群众之间，用于处理公务的正式文件。

根据用途、性质和格式等方面的不同，公文可分为上行文、下行文、平行文和事务性公文等。

2.公文的作用与重要性公文在机关、企事业单位的日常工作中起着至关重要的作用，它是传递信息、沟通上下级、汇报工作、请示意见、指导工作、签订协议等的重要工具。

掌握公文写作知识，对于提高工作效率、规范工作流程具有重要意义。

二、公文格式规范1.公文文头公文文头是公文的标志，一般包括发文机关名称、文件字号和发文日期。

文头应简洁明了，便于识别。

2.公文编号公文编号是公文的唯一标识，由发文机关代码、年份和序号组成。

编号应完整、规范，便于查找和管理。

3.公文正文公文正文是公文的核心内容，应做到观点明确、论述严谨、条理清晰。

正文结构一般包括开头、正文主体和结尾三个部分。

4.公文附件公文附件是公文正文的补充材料，应与公文正文紧密相关。

附件应标注序号和名称，并注明页数和份数。

5.公文签发与盖章公文签发是指领导人对公文审批同意后签字的过程。

盖章是指在公文上加盖发文机关公章。

签发和盖章是公文生效的标志。

三、公文写作技巧1.明确主旨与目的在撰写公文时，要明确公文的宗旨和目的，确保内容紧密围绕主题展开。

2.结构清晰公文结构要层次分明，逻辑清晰，使读者能够快速了解公文内容。

3.语言简练公文语言要简洁明了，避免冗长、啰嗦。

同时，注意措辞得体，符合规范。

4.规范用词公文中应使用规范的汉字、标点符号和计量单位，避免错别字、口语化和不规范的表达。

5.注重行文逻辑公文行文应注重逻辑性，论证充分，避免跳跃性和矛盾性。

四、公文处理流程1.拟稿拟稿是公文写作的第一步，要做到内容完整、结构合理、语言准确。

2.审稿审稿是对公文内容、格式等进行审查，确保无误。

公文格式记忆口决及公文种类公文格式记忆口决及公文种类一、概述公文是政府部门或者机构为了内外沟通、决策、传达、记录等目的而使用的文件。

公文的格式和写作规范是为了确保文字简明扼要、条理清晰、正式规范，便于阅读和理解。

本文将详细介绍公文格式的记忆口决和常见的公文种类。

二、公文格式记忆口决1. 页边距：上3厘米，下2厘米，左2.5厘米，右2厘米。

2. 页眉格式：左对齐写单位全称（宋体，小3号），右对齐写密级和文号（宋体，小4号）。

3. 标题格式：加粗居中，用小3号黑体字。

4. 正文格式：宋体，小4号，段落间隔1.5倍。

5. 段落编号：一级标题用1、2、3表示，二级标题用1.1、1.2、1.3表示。

6. 附件格式：附件一往后编号，每一个附件需有简明的标题。

7. 日期格式：数字年份用阿拉伯数字表示，月份用中文大写。

三、公文种类1. 通知：用于向单位或者个人传达某一事项或者要求的文件。

通知普通包括标题、正文、落款等内容。

2. 通报：用于向单位或者个人告知某一事项或者情况的文件。

通报普通包括标题、正文、落款等内容。

3. 命令：用于上级机关向下级机关传达命令、指示等要求的文件。

命令普通包括标题、正文、颁发者署名、下达日期等内容。

4. 公告：用于向公众发布政策、规定、通告等内容的文件。

公告普通包括标题、正文、发布日期、发布单位署名等内容。

5. 请示：用于向上级机关请示某一事项的文件。

请示普通包括标题、正文、请求事项、请求理由等内容。

6. 报告：用于向上级机关汇报工作情况或者请求解决问题的文件。

报告普通包括标题、正文、汇报内容、提出问题、提出建议等内容。

7. 决议：用于会议决策结果的文件。

决议普通包括标题、正文、决议内容、决议通过日期、决策机关署名等内容。

附件：1. 公文格式范例附件2. 公文写作规范范例附件法律名词及注释：1. 行政机关：指国家机构中负责执行行政职能的机关，包括政府部门、行政机构、行政事业单位等。

2. 权利：指公民、法人或者其他组织依法享有的权力或者利益。

公文写作基础知识必背内容
一、常用公文分类：请示、报告、通知、通报、函、纪要。

二、公文行文规范：
（一）标题：公文的标题由发文单位、公文主要内容、文种三个要素组成。

例：XXXX部门关于XXXX的请示。

（二）主送单位的填写：
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上行文：报告、请示都属于上行文，主送单位填写对应的需要报告或请示的单位名称或部门名称，注意需要填写全称或规范化简称，请示只能主送一个单位。

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平行文：函属于平行文，可以多头主送。

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.
下行文：通知、通报等，主送单位按先外后内、先高级别后低级别的顺序填写，不同系统间单位用逗号隔开，同一系统不同部门间用顿号隔开。

.
（三）抄送单位的填写：填写需要阅知的单位或者部门即可，注意报告和请示一般不需要抄送下级单位。

（四）正文：采用仿宋三号字体，行间距28磅，字体一般为黑色，段落首行缩两个字符。

表格图形等尽量放到附件中。

正文中如果需要层次，层次序号写法为：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

结束语另起一行，结束时标点符号应为句号。

落款时间应为阿拉伯数字，例：2021年11月3日。

公文基础知识考点摘要：一、公文基础知识概述二、公文类型与格式三、公文写作技巧四、公文语言特点五、常见公文错误解析六、提升公文写作能力的方法正文：一、公文基础知识概述公文是我国企事业单位、政府部门等进行工作沟通、协调、决策的重要工具。

掌握公文基础知识，对于提高工作效率、规范工作流程具有重要意义。

公文主要包括：通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。

二、公文类型与格式1.通知：用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

2.通报：用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况。

3.报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

4.请示：用于向上级机关请求指示、批准。

5.批复：用于答复下级机关的请示事项。

6.意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。

7.函：用于相互商洽工作、询问和答复问题，向有关单位请求批准。

8.会议纪要：用于记载会议主要内容和议定事项。

三、公文写作技巧1.明确目的：明确公文的写作目的，确保内容与主题紧密相关。

2.结构严谨：合理划分段落，层次清晰，逻辑严密。

3.语言简练：简洁明了地表达观点，避免冗长、啰嗦。

4.规范用词：遵循公文用词规范，准确、规范地使用词语、成语。

四、公文语言特点1.规范性：遵循国家语言文字规范，使用标准普通话。

2.正式性：使用正式场合的语言，避免口语化和网络用语。

3.准确性：表达清晰、准确，避免歧义和模糊。

4.朴实性：简洁明了，言之有物，避免空洞无物。

五、常见公文错误解析1.格式错误：如字体、字号、行间距、页边距等不符合规定。

2.语言错误：如语法、拼写、标点等错误。

3.用词错误：如使用不当的词语、成语，出现歧义。

4.逻辑错误：如内容混乱，层次不清，逻辑关系不明确。

六、提升公文写作能力的方法1.学习公文写作基本知识，掌握公文类型、格式、语言特点等。

2.多阅读优秀公文，学习借鉴优秀写作技巧。

3.勤加练习，多写多改，不断提高写作水平。

公文必考总结知识点1. 公文的定义和特点公文是国家机关、企事业单位和其他组织用于处理公务事务的文件。

具有公文化、法定性和约束力的特点。

公文的基本要素包括标题、正文、署名、日期、印信等。

2. 公文的分类按用途分为：决定性公文、通知公文、请示报告、函电等。

按内容分为：公文、文件、报表、凭证、合同等。

按形式分为：纸质公文、电子公文等。

3. 公文的规范格式公文格式应当包括标题、正文、署名、日期、机关印信等，标题应当简明扼要，正文应当层次清晰，署名应当按照规定的领导顺序署名，日期应当写明年月日，机关印信应当统一使用。

4. 公文的撰写原则公文的撰写应当遵循忠实、准确、简练、明了的原则，语言通顺清晰，逻辑严密，表述准确规范，切忌含糊、含混、模糊、主观臆断等。

5. 公文的写作方法公文的写作方法包括确定写作目的、主题和内容；分析受文对象的特点和需要；选择合适的文字表达方式；组织材料结构，分章节、段落；修辞技巧和写作技巧。

6. 公文的审批程序公文的审批程序包括起草、核稿、审定、印发等。

起草人应当根据上级文件和相关法规、制度，准确领会文件精神，确保文字表述准确规范。

核稿人应当进行审查、修改，确保文稿的严谨准确。

审定人应当对文件内容、形式等进行审批确认，保证文件的合法性。

印发人应当按照规定程序进行公文的印发。

7. 公文的文种基础知识公文的文种包括请示报告、通知、通告、公告、批复、函电、其他等。

各种文种有其特定的格式和写作要求。

8. 公文的文字规范公文的文字规范包括标点符号的使用、用语的规范、书写的规范等。

标点符号应当使用规范，用语应当通顺明了，书写格式应当规范整齐。

9. 公文的审查和签发公文的审查和签发应当按照规定程序进行，确保文件内容的准确性和合法性。

10. 公文的保密工作公文的保密工作应当严格按照国家保密法律法规进行，确保公文内容的保密安全。

11. 公文的传阅和归档公文的传阅和归档应当按照规定程序进行，确保公文的流转和归档工作规范有序。

事业单位考试公基公文部分知识点总结引言概述：
事业单位考试是为了选拔合适的人才，用于担任事业单位内部职位的一种选拔方式。

公文部分是其中非常重要的一部分，考生需要了解公文的类型、特点、写作要求以及常用的公文格式等知识点。

本文将详细介绍事业单位考试公基公文部分的相关知识点，以帮助考生更好地备考和应对考试。

第一部分：公文的概念与分类
1.1公文的定义
1.2公文的分类及特点
1.3内部公文与外部公文的区别
1.4电子公文的特点及优势
第二部分：公文的写作要求
2.1公文写作的目的与原则
2.2公文的语言风格与格式
2.3公文写作中的注意事项
2.4公文的修饰与加密
第三部分：常用公文格式
3.1通知类公文的格式要求
3.2命令类公文的格式要求
3.3函件类公文的格式要求
3.4报告类公文的格式要求
3.5公告类公文的格式要求
第四部分：公文的起草与审核
4.1公文起草的程序与步骤
4.2公文起草的注意事项
4.3公文的审核流程与要求
4.4公文的修改与审定
第五部分：公文的保密与存档
5.1公文保密的重要性及原则
5.2公文保密措施的具体操作
5.3公文存档的目的与方法
5.4公文存档的管理与利用
总结：
公文是事业单位组织管理和信息传递的一种重要形式，良好的公文写作能力对于事业单位工作人员来说至关重要。

本文通过介绍公文的概念与分类、写作要求、常用格式、起草与审核、保密与存档等方面的知识点，希望能帮助考生全面了解公文部分的内容，提
高备考和应试能力。

结合实际情况，考生还需要多进行练习，加强对公文写作的实践，提高写作水平，以应对事业单位考试的挑战。

公文种类15种记忆口诀公文作为维护社会运转的重要组成部分，是政府机关和企事业单位之间传达信息的重要途径，它分为正式文书和非正式文书两类，正式文书又分为15种，以下是其记忆口诀，一号令行，七套条例，二报谒告，八说请示，三分发文，九函邮件，四公函信，十出具证，五补充文，十一请礼，六答复文，十二指示牌。

一、令行令行是正式文书中的第一种，是由国务院或其以下各级政府部门发出的具有约束力的文件，发布后经法务部门认定为法律文书，具有政府文件的效力。

令行中规定的内容需具体而完整，其内容要点包括：下令内容、发布文号、发布单位以及生效时间等。

二、套条例套条例是指国务院和其以下各级政府部门筹划、制定的文件，也是具有法律效力的文书，在相关的政策规定中体现还原政策的内容，它的内容要点包括：标题、正文、附件、定义、分类表等。

三、报谒告报谒告以国家机关向上级机关报告事实情况为主要内容，是当前政府机关对上级报告工作的情况。

这种公文在内容时还要求报告单位除报告上级有关工作的情况外，还要有所总结。

报谒告的内容要点包括：引言、正文、结论等。

四、说请示说请示是政府机关向上级机关请示情况的文书，主要是其发出单位提出的问题，以及提出的各种解决方案和问题，由上级机关给出明确的答复，以便对上级机关请求的事宜做出正确的处理。

此类文件的内容要点包括：主题、正文、结尾、签发等。

五、发文发文是指政府机关向下级机关发出的文书，发文的内容主要是上级机关的政策决定，以及下级机关需要执行的规章制度和参考意见等。

发文的内容要点包括：主题、正文、结尾、签发等。

六、函函是指政府机关或其他单位，向其他单位发出的官方信件，内容主要涉及交流信息、友好信函和表达报告等，函的内容要点包括：主题、正文、结尾以及签名等。

七、邮件邮件是政府机关或单位通过电子邮件向其他单位发出的正式文书，内容也是交流信息，友好信函或表达报告的形式，邮件的内容要点包括：主题、正文、结尾以及签名等。

八、公函信公函信是政府机关或单位向其他单位发出的正式文书，也是主要用于交流信息友好信函的方式，它的内容要点包括：主题、正文、结尾以及签名等。

公文相关知识点
1. 公文格式那可是相当重要啊！就好比一个人出门要穿戴整齐，公文也得有规范的格式呀。

比如说通知，标题得醒目吧，正文得条理清晰吧。

你想想，要是格式乱七八糟的，谁还能认真看下去呀！
2. 公文的语言要严谨准确呀，可不能模棱两可！这就像走钢丝，必须稳稳当当的。

比如一份报告，用错一个词可能意思就全变了。

哇塞，大家可千万得注意啊！
3. 公文的行文逻辑得清晰呀，不能东一榔头西一棒子。

好比建房子得有牢固的框架，公文也得有条有理。

像方案这类公文，要是逻辑混乱，那不是白搭嘛！
4. 公文里的称谓也有讲究呢！不能叫错了对象呀，这就好像你喊错了别人名字多尴尬呀。

比如写给上级的公文，称谓就得恭敬得体。

哎呀呀，可别小瞧了这个！
5. 公文的目的得明确呀，不能云里雾里的。

就像射箭得瞄准靶子，公文要清楚自己要达成什么效果。

例如请示，就得让领导明确知道你要干啥。

岂不妙哉？
6. 公文的盖章也是关键一步呢！就像给一件作品盖上印章表示认可一样。

没有盖章的公文总感觉少了点啥。

大家说是不是呀？
7. 要重视公文的存档呀，这可是很重要的呢！可以比作给宝贵的记忆找个地方存放。

以后需要查阅时就能随时找到了呀。

别不当回事哟！
总之，公文的各个方面都不能马虎，每一个细节都关系着公文的质量和效果啊！。

公文写作必考知识点归纳总结公文写作是政府机关、企事业单位等组织在行政管理和业务活动中，按照一定格式和规范撰写的正式文件。

它具有权威性、规范性和实用性的特点。

以下是公文写作必考知识点的归纳总结：一、公文的分类公文根据其性质和用途可分为指令性公文、报告性公文、请示性公文、通知性公文、决定性公文等。

二、公文的格式1. 2. 发文机关：标明公文的起草单位。

3. 发文日期：公文的成文时间。

4. 主送机关：公文的接收对象。

5. 正文：公文的主要内容，包括开头、主体和结尾。

6. 附件：附加的文件或材料。

7. 签发人：公文的签发者。

8. 印章：公文的正式标记。

三、公文的语言特点1. 规范性：使用标准的语言和格式。

2. 简洁性：语言简练，避免冗长。

3. 准确性：表达清晰，避免歧义。

4. 逻辑性：结构合理，逻辑严密。

四、公文的写作步骤1. 明确目的：确定公文的目的和要求。

2. 收集资料：搜集相关的信息和数据。

3. 构思结构：设计公文的框架和结构。

4. 撰写正文：按照既定结构撰写公文内容。

5. 审核修改：对公文进行审核和修改，确保无误。

6. 签发盖章：完成公文的签发和盖章流程。

五、公文的写作技巧1. 开头要引人入胜：用简洁明了的语言吸引读者注意。

2. 主体要条理清晰：按照逻辑顺序安排内容。

3. 结尾要简洁有力：总结全文，明确表达公文的目的。

4. 注意用词：使用正式、规范的语言。

六、公文的注意事项1. 遵循格式：严格按照公文的格式要求进行写作。

2. 注意时效性：公文应具有时效性，避免过时。

3. 保护隐私：在公文中注意保护个人和组织的隐私。

4. 避免敏感内容：不涉及政治敏感或不适宜公开的内容。

七、公文的审核与归档1. 审核：对公文的内容、格式、语言等进行严格审核。

2. 归档：将公文按照规定进行归档保存，便于日后查阅。

通过以上归纳总结，可以看出公文写作是一项需要细致入微、严格遵守规范的工作。

掌握这些知识点，有助于提高公文写作的质量和效率。

公文常识考点汇总以下是 8 条公文常识考点汇总：1. 公文格式那可太重要了呀！就好比你出门得穿戴整齐一样，公文也有它特定的格式要求呢。

比如公文的标题要醒目简洁，像“关于加强校园安全管理的通知”，这让人一看就知道要说啥！你想想，要是格式乱七八糟的，那不是跟你穿着睡衣去上班一样不合适嘛！2. 公文的语言要规范准确呀！不能含糊不清，就像你跟别人说话得清楚明白呀。

比如说“立即执行”，而不能说“大概快点去做”，那多不严谨呀！这就好像射箭，得瞄得准才能射中靶心呢。

3. 公文的种类可不少呢！通报、决定、通知等等，每种都有它独特的用处。

好比不同的工具，锤子用来钉钉子，剪刀用来剪纸，不能乱用呀！比如表彰先进用通报，对重大事项做决策就用决定，你能搞混吗？4. 公文的行文规则要清楚哦！什么该向上级报，什么该向下级发，可不能乱来。

这就跟走路得走对道一样，走错了路可不行。

就像请示只能给上级，不能给平级或下级，对吧？5. 公文的盖章也有讲究呀！盖得清晰、准确，不能盖歪了或者盖错地方。

这就好像给一件作品盖上专属印章，得盖得恰到好处呀。

你看过盖得歪七扭八的公文吗？6. 公文的审核可太关键啦！得仔细检查有没有错误、遗漏。

这就好比精心打磨一件宝物，不能有瑕疵呀。

要是审核不认真，那不是闹笑话了嘛！7. 公文的传达要及时有效呀！不能拖拖拉拉的，就像消息要赶紧传递出去一样。

好比火灾警报，得赶紧让大家都知道呀，不然出了问题咋办！8. 公文的管理也要重视呢！要妥善保存、整理。

这就像整理自己的宝贝一样，不能乱丢乱放。

不然要用的时候找不到，那不就抓瞎啦！我的观点结论就是：公文常识考点真的很重要，大家一定要认真掌握呀！。

公文基础必学知识点1. 公文的定义：公文是指政府及其机构、企事业单位、社会团体以及个人依法办理公务或为公共利益而发布的文件、书信、表格等各种文字资料。

2. 公文的分类：- 行政公文：由政府机关、政府部门和其下属单位发布的公文，包括公告、通知、命令、决定、函、报告等。

- 企事业单位公文：由企事业单位发布的公文，包括通知、函电、报告、规章制度等。

- 社会团体公文：由社会团体发布的公文，包括通告、通知、函电、决议案等。

- 个人公文：由个人发布的公文，包括请示、报告等。

3. 公文的基本要素：- 发文机关：发布公文的机关名称。

- 文种：公文的种类，如通知、函件、报告等。

- 日期：公文的发文日期。

- 标题：公文的主题或名称。

- 正文：公文的核心内容，包括事实、理由、意见等。

- 签署：公文的署名和签字。

- 附件：公文中的附加材料，如表格、资料等。

4. 公文的格式要求：- 公文要求使用正楷或宋体字体，字号一般为小四号或五号。

- 公文的页边距一般为上下2.5厘米，左右2厘米。

- 公文要求以黑色墨水或钢笔书写，不得使用号笔、彩色墨水等。

- 公文要求使用统一的文件格式，包括页眉、页脚、标题居中、缩进等规范。

5. 公文的语言特点：- 公文使用的语言应严谨、简洁、准确，避免使用口语化、隐晦或夸张的表达方式。

- 公文要求使用规范的词汇和术语，尽量避免使用冷僻、晦涩或歧义性的词语。

- 公文要求使用正式的语气和语态，属文体语言，禁用口语、方言等非标准语言。

以上是公文基础必学的知识点。

需要注意的是，具体的公文写作规范还需根据不同机关、单位的规定和要求进行补充学习。

必背公文基本知识1.紧急程度。

一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角。

紧急公文应当分别标注“特急”“加急”；电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。

如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

“特提”指这份电报的内容必须立刻、立即、马上做出处理，“特提”紧急程度最高。

2.发文机关标志。

由发文机关全程或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前。

联合行文时发文机关标志的写法：（1）标注所有联合行文机关的发文机关标志（主办在前，协办在后）（2）只标注主办机关的发文机关标志。

3.发文字号。

由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。

联合行文时，使用主办机关的发文字号。

编排在发文就干标志下空两行位置，居中排布。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份顺序号不加“第”字，不编虚位，在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

4.签发人。

上行文应当标注签发人姓名。

由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空两行位置。

“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。

如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编列，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

5.标题。

由发文机关名称、事由和文种组成。

一般用2号小标宋体字，居中排列；回行时，要做到词意完整、排列对称、长短适宜、间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

（1）公文的机关、事由可以酌情省略，唯独文种一定不可省略，其为中心词，机关和事由是用来修饰、限定文种的。

（2）完整标题中有且只有一个介词“关于”。

（3）标题中标点符号的运用：顿号可以在公文标题中使用，但是使用是有条件的，事由中出现并列成分可以使用，发文机关中出现并列成分不可以使用。

事业单位公文类知识点总结一、公文的分类1.1 内部公文和对外公文内部公文是指单位内部之间传达、往来的文件，对外公文是指单位与外部单位之间传达、往来的文件。

1.2 正式公文和非正式公文正式公文是指单位业务办理所使用的正式文件，非正式公文是指日常书信、通知等非正式的书面文件。

1.3 立案公文和非立案公文立案公文是指需要立案保存并接受监督的公文，非立案公文是指不需要立案保存的公文。

1.4 公文的种类主要包括公文、文件、通知、通告、通报、批示、指示、登记表、审批表、呈批件、请示报告、决定书等。

二、公文的结构2.1 公文的标题标题一般由“文件”或“公告”等开头，随后紧跟文件的类型和编号，格式为：〔文件〕（或〔公告〕）XX号。

2.2 发文机关发文机关包括单位名称、层级、地址、邮编、联系电话等。

2.3 正文正文包括导言、正文、落款、附件等部分。

2.3.1 导言导言一般包括公文种类、主题、目的、要求等内容。

2.3.2 正文正文表述事由、经过、结果等内容。

2.3.3 落款落款包括签发单位、日期、联系方式等信息。

2.3.4 附件附件是指需要随正文一同发出的相关文件或资料。

2.4 公文的成文要求成文要求包括字数限制、格式排版、文字印刷等要求。

3. 公文的撰写原则3.1 真实性原则公文应客观真实、准确无误。

3.2 严肃性原则公文应严肃、庄重、规范。

3.3 规范性原则公文应符合法定规范，结构完整、文字简练、格式一致。

3.4 易读性原则公文应通俗易懂，避免使用生僻词汇和长句。

3.5 一般原则公文应统一格式，保持简洁明了。

4. 公文的处理流程4.1 公文的拟稿公文的拟稿是指发文单位负责人或相关职能部门在制定公文的初稿。

4.2 公文的审签公文的审签是指拟稿通过审核后，由领导审阅并签署。

4.3 公文的批转公文的批转是指领导签发后，下发相关部门或单位进行办理。

4.4 公文的归档公文处理完毕后，需要进行归档保存，以备日后查询和监督。

机关公文：
命令:权(权威性)当撞(庄重性)墙(强制性)
议案：母（目的性）亲说（说明性）事（实践性）实（时限性）
决定：越指挥（指挥决策性）越（约束性）严（严肃性）
指示:执（指导性）政（政策性）的都是猪（主动性）
公告：老公（公开性）告（告知性）诉我首先（限定性）要庄重（庄重性）
通告：强（强制性）奸通（通俗性）奸是广（广泛性）播专（专业性）业的
通报:非典（典型性）引（引导性）发的所有事情都延（严肃性）时（时效性）了
通知：光（广泛性）头是（使用频率高）种（种类多）时（时效性）髦
报告:单（单向性）吃陈（陈述性）皮就能拉出棕（综合性）色的屎（事后性）
请示：牡（目的性）丹（单一性）诗（时效性）
批复：实现（时限性）单一（单一性）化的指示（指示性）
函：上（商洽性）午班许多（多向性）光（广泛性）头
会议纪要：记（纪实性）住带（概括性）手纸（指导性）意见：叁（参考协商性）人行（行文多向性）必有我师
事务公文：
讲话稿：古（鼓动性）铜（通俗性）色的针（针对性）尖（简明性）会说（说服性）
人话
述职报告：特（特定性）严（严肃性）
工作计划：节约（约束性）可（可变性）以预（预想性）防不必要的实（实践性）际支（指导性）出
调查报告：我真（真实性）的时（时限性）刻（科学性）拥有真（针对性）挚（指导性）的感情
启事：嫦娥自（自主性）己回（回应性）广（广泛性）寒宫（公开性）。